О различии понятий «принятие к учету» и «оприходование товара»

Для чего бухгалтеру нужно смотреть в договор на покупку товара? Во-первых, для того чтобы правильно определить момент принятия товара на учет, который напрямую зависит от условий заключенного договора. Объясню, каким образом.

Дело в том, что отражать приобретенный товар на счете 41 «Товары» надо именно тогда, когда право собственности на него перешло к организации. Товары, ей не принадлежащие, учитываются на забалансовых счетах.

Когда же возникает право собственности у покупателя? В статье 223 Гражданского кодекса говорится, что, если иное не указано в договоре, это право возникает с момента передачи вещи. А вот что понимается под такой передачей, определено 224-й статьей. Это вручение вещи приобретателю, а равно сдача перевозчику для отправки приобретателю или сдача в организацию связи для пересылки приобретателю вещей. Или, проще говоря, передача вещи покупателю либо первому перевозчику.

Аналогичные нормы есть и в главе 30 Гражданского кодекса, посвященной купле-продаже. В статье 458 говорится, что обязанность продавца передать товар считается исполненной в момент вручения товара покупателю или передачи его первому перевозчику. Опять же, если иное не предусмотрено самим договором купли-продажи.

Как видите, во всех случаях момент перехода права собственности, а значит, и момент, когда товар надо принять к учету, будет зависеть от того, что написано в договоре купли-продажи.

И раз уж мы заговорили о принятии товаров к учету, давайте сразу проясним, что же мы будем под ним понимать. Ведь ни в одном нормативном документе не дано официального определения этого крайне важного термина.

Бухгалтерский учет операций с товарами регламентируется теми же основными документами, что и учет любых МПЗ. Это ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и Методические указания по их бухучету, утвержденные Приказом Минфина N 119н. Существуют, конечно, еще и специальные документы, которые предназначаются только для организаций, специализирующихся на торговле, но о них мы скажем позже.

Итак, если мы откроем с вами ПБУ 5/01, то в нем прочитаем, что материально-производственные запасы принимаются к учету. А если откроем Методические указания по учету МПЗ, то увидим, что во многих разделах этого документа речь идет об их оприходовании. В чем же разница?

Я считаю, что под принятием на учет надо понимать юридический контроль над товаром, то есть переход права собственности на него, независимо от того, где он физически находится. К примеру, товар в Магадане отгружается первому перевозчику. Вот, товар погрузили на корабль, и, если иное не оговорено в договоре с покупателем, кто является собственником товара в этом момент? Им уже стал покупатель, хотя товар он в глаза не видел. И поэтому в этот момент покупатель обязан принять этот товар на свой учет, несмотря на то что товара у него физически нет.

А говоря «оприходование», я имею в виду передачу товара под отчет материально-ответственному лицу, которое отвечает за его сохранность. Как только погрузили товар, например, на корабль, за его сохранность отвечает перевозчик. Как только передали покупателю на склад, за сохранность товара отвечает материально-ответственное лицо, его получившее. И оприходовать товар надо тогда, когда вы получаете физический контроль над ним. А значит, оприходованы могут быть и чужие товары. Например, принятые на комиссию или ответственное хранение. Их надо будет отразить на забалансовых счетах.

То есть в бухучете операции по движению товаров отражаются исходя из того, кто собственник (принятие на учет), и исходя из того, где товар физически находится и кто несет риск его гибели или утраты (оприходование).

Кстати, подтверждение того, что эти операции отражают различные самостоятельные факты хозяйственной деятельности, можно найти и в Гражданском кодексе. Если обратиться к статьям 211 и 459, которые посвящены рискам случайной гибели имущества, то станет ясно, что не обязательно тот, кто является его собственником, несет и риски его утраты. Иначе говоря, не всегда право собственности на товар переходит к покупателю одновременно с рисками его гибели или повреждения. А значит, и в учете это будет отражаться в разные моменты.

Впервые опубликовано в издании «Главная книга.Конференц-зал» 2011, № 06

Документальное сопровождение поступления приобретенных ТМЦ на склад компании – обязательная процедура, продиктованная законом «О бухучете». Напомним, как правильно оприходовать товар и обосновать эту операцию соответствующими документами.

Поступление товара: оформление операции

Оприходование – это две объединенные операции: фактический прием ТМЦ и первичный учет поступивших активов. Приемку обычно осуществляет материально-ответственное лицо (к примеру, кладовщик) или лицо, обладающее полномочиями по доверенности, выданной компанией, в присутствии представителя поставщика (если не оговорены другие условия).

Отпуск ТМЦ компанией-поставщиком сопровождается первичными учетными документами:

• товарной накладной (в 2-х экземплярах) – документом, в котором фиксируются реквизиты обеих сторон сделки, наименования поставляемых товаров, их количество, цена, общая стоимость, НДС. В ходе приемки ТМЦ проверяют соответствие ценностей, заявленных в ней и принимаемых фактически. По ее завершении (если несоответствий или брака не обнаружено) информация в накладной удостоверяется подписями представителей поставщика и покупателя, печатью. Товарная накладная — документ универсальный: для продавца он является расходным, а для приобретателя – сопровождающим приход товара документом;
• счетом-фактурой – обязательным документом, если поставщиком уплачивается НДС. Счет-фактура дает возможность возместить НДС по приобретенному товару. Компании, применяющие упрощенные спецрежимы налогообложения, не работают с этим налогом и вправе не составлять счет-фактуру, а при получении ТМЦ от поставщика, применяющего ОСНО – не принимать НДС к возмещению;
• товарно-транспортной накладной, применяемой для оформления транспортировки товаров и учета расчетов за их перевозку.

Оприходование товара на склад зачастую сопровождается универсальным передаточным документом (УПД), представляющим собой форму, объединяющую накладную и счет-фактуру и, соответственно, заменяющую их. УПД введен в действие в 2013 году, но к использованию не обязателен. Компаниям разрешено решать самостоятельно, оформлять два традиционных документа или заменить их одним УПД, применение которого весьма упрощает процедуру приема и передачи ТМЦ.

На поступившие по накладной ТМЦ кладовщик оформляет оприходование — акт приемки формы ТОРГ-1 и товарный ярлык формы ТОРГ-11, где фиксируются все позиции товаров. На выявленные при приеме ТМЦ несоответствия с накладной или брак составляется акт формы ТОРГ-2, который будет служить основанием для предъявления претензии.

Ситуация. Когда товар принять к учету, если прибытие было в субботу, а разгрузка – в понедельник?

Согласно учетной политике предприятия датой отражения в бухгалтерском учете поступающего имущества считается дата его фактического получения, указанная в транспортных, коммерческих и иных документах, которые в соответствии с законодательством, соглашением сторон или обычаями делового оборота используются для подтверждения совершения сделок.

При заезде транспортного средства с товаром на охраняемую территорию организации работники охраны (контрольно-пропускного пункта) делают отметку о его поступлении (получении) в универсальном передаточном документе и в гр. 24 CMR-накладной, которые оформляет российский поставщик.

Эта отметка проставляется на дату заезда автомобиля на территорию организации независимо от того, когда товар начал разгружаться и был принят работниками склада.

Например, автомобиль прибыл с товаром на территорию организации в субботу 20.01.2018. Отметку в CMR-накладной о получении товара работник охраны проставил 20.01.2018, а разгрузился автомобиль в понедельник 22.01.2018 по причине того, что склад и соответственно работники склада работают только в будни.

Не будет ли в данном случае оприходование товара 20.01.2018 нарушением, ведущим к признанию операции экономически не обоснованной?

Что следует понимать под конкретной датой принятия активов к бухгалтерскому учету?

Основанием для приемки и оприходования материалов являются сопроводительные документы (товарно-транспортные накладные, товарные накладные и др.) на поступившие в организацию материалы |*| (п. 26 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133; далее – Инструкция № 133).

* Информация об оформлении накладной на отгрузку товаров

Датой совершения хозяйственной операции считается дата принятия к бухгалтерскому учету активов и обязательств, которые являются результатом этой операции в соответствии с законодательством Республики Беларусь или договором (разъяснение Минфина Республики Беларусь от 12.03.2011 № 15-1-6/131 «Об определении даты принятия товаров к бухгалтерскому учету»; далее – разъяснение № 15-1-6/131). Учитывая все многообразие гражданско-правовых отношений, в которые организации вступают в процессе хозяйственной деятельности, в т.ч. при совершении внешнеторговых операций, законодательством не установлено, что следует понимать под конкретной датой принятия активов к бухгалтерскому учету, и в нем не даны критерии для ее определения.

В качестве одного из основных критериев следует рассматривать переход к организации рисков и выгод, связанных с правом собственности на поступающие активы.

Следовательно, датой принятия организацией активов на бухгалтерский учет (что также указано в разъяснении № 15-1-6/131) может являться:

– дата их фактического получения, указанная в транспортных, коммерческих и иных документах (ТТН-1, CMR-накладной, счете-фактуре (инвойсе), акте приема-передачи, приходном ордере и др.), которые в соответствии с законодательством, соглашением сторон или обычаями делового оборота используются для подтверждения совершения сделок;

– дата помещения товаров под таможенные режимы (процедуры), предусмотренные таможенным законодательством;

– дата принятия активов к перевозке, если она осуществляется собственным транспортом организации;

– дата принятия активов к перевозке экспедитором (перевозчиком), если оплату их услуг производит организация – получатель активов.

Организация исходя из специфики осуществляемой ею деятельности и условий заключенных внешнеторговых договоров самостоятельно определяет дату принятия активов к бухгалтерскому учету. Порядок ее определения должен быть закреплен в учетной политике организации.

После доставки груза водитель (экспедитор) не менее 3 страниц CMR-накладной представляет получателю, который на всех страницах обязан заполнить гр. 24 CMR-накладной (п. 29 Инструкции о порядке оформления международной товарно-транспортной накладной «CMR», утвержденной постановлением Минтранса Республики Беларусь от 20.02.2012 № 11; далее – Инструкция № 11).

В гр. 24 CMR-накладной получатель указывает дату получения груза, время прибытия автомобиля под разгрузку и убытия после ее окончания в часах и минутах.

Материально ответственное лицо получателя ставит свою подпись (с расшифровкой) и печать (штамп), которыми удостоверяется факт приема груза. Одна страница CMR-накладной остается у получателя груза, а 2 страницы возвращаются перевозчику.

Обратите внимание на то, что Инструкция № 11 определяет порядок оформления международной товарно-транспортной накладной «CMR» |*| при осуществлении международной автомобильной перевозки грузов, начинающейся с территории Республики Беларусь (п. 1 Инструкции № 11).

* Информация о документальном оформлении международной автомобильной перевозки

При иных международных перевозках следует руководствоваться требованиями Конвенции о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ), принятой в г. Женеве 19 мая 1956 г. и вступившей в силу для Республики Беларусь 4 июля 1993 г. По прибытии груза на место, предусмотренное для его сдачи, получатель вправе требовать передачи ему 2-го экземпляра накладной и сдачи ему груза, причем он выдает соответствующую расписку в принятии. Если установлена потеря груза или если груз не прибыл о истечении срока, предусмотренного в ст. 19 КДПГ, получатель может требовать от своего имени от транспортера удовлетворения, ссылаясь на права, обеспеченные ему договором перевозки (п. 1 ст. 13 КДПГ).

Таким образом, КДПГ в отличие от Инструкции № 11 не требует, чтобы отметку в гр. 24 CMR поставило обязательно материально ответственное лицо.

В данной ситуации работники поста охраны не могут рассматриваться как лица, которые уполномочены на принятие груза и которые могут сделать отметку в гр. 24 CMR, что формально позволяет вести речь о не совсем корректном оформлении документов.

В связи с этим отметка в гр. 24 CMR должна была быть сделана 22.01.2018, т.е. на дату прихода на работу материально ответственного лица или иного лица, которое фактически будет принимать груз.

Какие расходы могут быть признаны экономически обоснованными затратами?

В отношении возможности признания затрат по дальнейшему списанию полученного по таким документам товара в качестве экономически не обоснованных затрат обратите внимание на следующие требования законодательства:

– экономически обоснованными затратами не могут быть признаны расходы в ситуации, когда фактически не поступил товар (нематериальные активы), не выполнены работы, не оказаны услуги, не переданы имущественные права (подп. 3.1 п. 3 ст. 130 Налогового кодекса Республики Беларусь; далее – НК);

– одним из принципов бухгалтерского учета и отчетности является принцип преобладания экономического содержания. Он означает, что хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете и отчетности исходя не столько из их правового, сколько из их экономического содержания (пп. 1 и 7 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»).

Данный принцип означает, что хозяйственные операции все равно должны быть отражены в бухгалтерском учете, если они имели место и фактически были совершены, даже если есть нарушения правовых аспектов совершенных хозяйственных операций (например, нарушения порядка документального оформления документов, которые не влекут при этом возможности признания таких документов недействительными (не имеющими юридической силы)).

Налоговым учетом признается осуществление плательщиками (иными обязанными лицами) учета объектов налогообложения и определения налоговой базы по налогам, сборам (пошлинам) путем расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета, если иное не установлено налоговым законодательством (п. 1 ст. 62 НК). Налоговый учет ведется исключительно в целях налогообложения и осуществления налогового контроля. Он основывается на данных бухгалтерского учета и (или) на иных документально подтвержденных данных об объектах, подлежащих налогообложению либо связанных с налогообложением (п. 2 ст. 62 НК) |*|.

* Информация об определении даты поступления товаров

Аналогичная норма закреплена в п. 2 ст. 130 НК: затратами по производству и реализации товаров (работ, услуг) признаются экономически обоснованные затраты, определяемые на основании документов бухгалтерского учета (при необходимости посредством проведения расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета в рамках ведения налогового учета), если иное не установлено НК, а также корректировок, определенных с учетом положений ст. 30-1 НК.

Таким образом, на основании вышеизложенной информации в рассматриваемой ситуации стоимость товара, фактически полученного организацией, в т.ч. и в случае оформления документов с нарушением законодательства Республики Беларусь в части определения даты его принятия к учету, и списанного в дальнейшем в качестве себестоимости реализованного товара в бухгалтерском учете, а также признанного расходами в налоговом учете, не может быть признана экономически не обоснованной операцией в соответствии с требованиями подп. 3.1 п. 3 ст. 130 НК.

Неверное определение даты принятия товара к бухгалтерскому учету может повлечь искажение (уменьшение либо увеличение) его учетной стоимости в связи с неверным применением курса иностранной валюты, используемого для целей отражения (определения) в бухгалтерском учете стоимости полученных товаров. Это в свою очередь может привести к искажению в отдельных отчетных и (или) налоговых периодах стоимости таких товаров, признанных затратами в налоговом учете, и показателя курсовых разниц, возникающих при переоценке задолженности перед поставщиком таких товаров.

Учет поступления товаров: проводки

Поступление ТМЦ в бухучете отражается следующими записями:

Остановимся на ситуации с выявлением брака. Произойти это может в двух ситуациях:

• во время приемки. Если товар еще не оплачен и не принят к учету, то до момента возврата поставщику он учитывается за балансом по дебету счета 002, при возврате счет 002 кредитуется;
• после принятия к учету и оплаты. В этом случае в учете фиксируют возврат поставщику и списание или восстановление НДС:

Пример учета – оприходование товаров на склад

произведены закупки товаров для дальнейшей перепродажи у ООО «Крокус» на условиях предоплаты. Стоимость партии товара – 1 180 000 руб. с учетом НДС (18%). Затраты по доставке составили 70800 руб. с учетом НДС. После полной оплаты партии и принятия ТМЦ к учету выявлен товар, незаявленный в спецификации и подлежащий возврату на сумму 118000 руб. с НДС. После предъявления претензии он возвращен поставщику. Транспортировка товара произведена за счет поставщика. Бухгалтер оформит операции проводками:

Дата накладной и дата фактического получения товара

Mari-nochka

посмотрите это, мож *поможет*- www.vkursedela.ru/article3099/

Вопрос: Допускается ли ситуация, когда дата составления накладной № ТОРГ-12 – 10-е число текущего месяца, а дата отгрузки товарно-материальных ценностей покупателю с нашего склада – 15-е число текущего месяца? А. А. Фисенко, г. Москва

Ответ: Как известно, все хозяйственные операции, проводимые организацией (в рассматриваемом случае – это отгрузка товара), должны подтверждаться первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет/1. Под отгрузкой согласно нормам гражданского законодательства понимается: – фактическая передача товара продавцом покупателю (или указанному им лицу); – фактическая передача товара продавцом перевозчику, если договором на продавца не возложена обязанность по доставке товара/2. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания/3. Первичным документом, применяемым для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей, является товарная накладная по форме № ТОРГ-12. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций/4 не содержат требований по заполнению поля «дата составления документа» данной накладной.

Однако у Минфина и ФНС России иное мнение. Они указали, что днем отгрузки следует считать дату первого по времени составления первичного документа, оформленного на покупателя/5. Таким образом, датой отгрузки (передачи) товаров признается дата первого по времени составления первичного документа, оформленного на покупателя или на перевозчика для доставки товаров покупателю. Поскольку первичным учетным документом, подтверждающим отгрузку товаров получателям, является накладная ТОРГ-12, дата ее составления принимается за дату этой отгрузки и соответственно за дату реализации (передачи) товаров. Ваша организация должна составить накладную ТОРГ-12 непосредственно в день отгрузки товара – 15-го числа текущего месяца.

1) п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ«О бухгалтерском учете» 2) ст. 458 ГК РФ 3) п. 4 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ 4) утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 5) письма Минфина России от 16.03.2006 № 03-04-11/53, ФНС России от 28.02.2006 № ММ-6-03/[email protected]**

если к ТОРГ приложена ТТН, то может дата не совпадать — отпуск со склада перевозчику / перевозчик доставил в фирму..

Оприходование товара это

Любому крупному или же среднему предприятию понадобится складское помещение без которого обойтись совершенно невозможно. Склад может понадобиться не только для хранения товаров и какой-либо продукции, но и для того чтобы цеха могли обеспечивать продуктивную работу без перебоев.

Для того чтобы осуществить такой процесс, необходим тщательный складской учет. Для того чтобы в будущем было проще разобраться во всей системе.

Складской учет должен быть организован самым рациональным образом, иначе в его ведении не будет абсолютно никакого смысла.

Нужно вносить в созданную для данной цели таблицу все записи своевременно и это позволит в будущем избежать большинства проблем.

Благодаря такому учету можно легко выявлять, когда именно поступил тот или иной товар, так же легко можно обнаружить недостачу. Так что оприходование товаров позволяет использовать складское пространство наиболее эффективным образом.

Более того, именно грамотное оприходование товаров позволяет выполнять работу быстро и качественно.

Так что следует обратить все внимание на верное заполнение документов, связанных с подобными задачами и тогда производство сможет развиваться намного быстрее и легко найдет сопутствующую клиентуру.

Товары не оприходованы. Проблема применения вычета по НДС

Российская организация приобрела товар у иностранного поставщика. По условиям контракта поставка осуществляется на условиях CPT (согласно инкотермс 2000). Местом поставки является таможенный пост по выбору поставщика. Место и дата поставки указывается в транспортных документах (коносаменте), т.е. переход права собственности – это дата выгрузки через поручни судна, указанная в коносаменте. Кроме того, у покупателя заключен договор с российской организацией (брокером), которая осуществляет транспортное экспедирование в порту и на таможне, проводит таможенную очистку товара и помещает его на склад временного хранения. Покупатель на дату перехода права собственности поставил товар на учет, оплатил НДС, таможенную пошлину и сбор, но не успел до конца налогового периода вывезти весь товар со склада временного хранения брокера.

Может ли покупатель по окончании налогового периода возместить НДС в полном объеме на товар, поставленный на учет и находящийся на складе временного хранения у брокера при наличии всех первичных документов (ГТД, коносамент, платежные поручения на оплату таможенных платежей и НДС)?

Согласно п. 2 ст. 171 НК РФ
вычетам подлежат
суммы НДС, в частности,
уплаченные налогоплательщиком при ввозе товаров на территорию Российской Федерации
и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, в таможенных процедурах выпуска для внутреннего потребления, временного ввоза и переработки вне таможенной территории в отношении товаров (работ, услуг), а также имущественных прав, приобретаемых для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения НДС, товаров (работ, услуг), приобретаемых для перепродажи.
Для вычета НДС требуется соблюдение следующих условий
:

– фактическая уплата

сумм НДС при ввозе товаров на территорию РФ и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией;

– принятие на учет

товаров (работ, услуг), имущественных прав.

Вокруг последнего условия разгораются жаркие споры.

Позиция проверяющих сводится к следующему.

Моментом принятия товаров на учет

в целях НДС следует считать
фактическую дату оприходования
товаров, поступивших в организацию, на основании соответствующих первичных документов.

Таким образом, суммы НДС, предъявленные при приобретении материалов, фактически не поступивших в организацию и не оприходованных, к вычету не принимаются

(письмо Минфина РФ от 26.09.2008 г. № 03-07-11/318).

Разберемся, что же означает принятие к учету

.

Ст. 223 ГК РФ

установлено, что
право собственности
у приобретателя вещи по договору возникает
с момента ее передачи
, если иное не предусмотрено законом или договором.

Передачей признается вручение вещи

приобретателю,
а равно сдача перевозчику для отправки приобретателю
или сдача в организацию связи для пересылки приобретателю вещей, отчужденных без обязательства доставки.

Вещь считается врученной

приобретателю
с момента
ее фактического
поступления во владение приобретателя или указанного им лица
.

К передаче вещи приравнивается передача коносамента

или иного товарораспорядительного документа на нее (
ст. 224 ГК РФ
).

Правила формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах организации устанавливает ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»

, утвержденное приказом Минфина РФ от 09.06.2001 г. № 44н.

А в п. 2 ПБУ 5/01 указано, что товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.

Следовательно, бухгалтерский учет товаров ведется по правилам ПБУ 5/01

.

П. 26 ПБУ 5/01 предусмотрено, что материально-производственные запасы, принадлежащие организации, но находящиеся в пути

либо переданные покупателю под залог,
учитываются в бухгалтерском учете
в оценке, предусмотренной в договоре, с последующим уточнением фактической себестоимости.

Это означает, что товары, право собственности на которые перешло к организации-покупателю, но еще не оприходованные на склад организации

, должны быть учтены на счете 41, к которому Вы вправе открыть отдельный субсчет, например, «Товары в пути, учтенные по контрактной стоимости».

Когда фактическая себестоимость товаров будет сформирована (например, будут учтены затраты на доставку, вознаграждение брокеру и т.п.), стоимость товаров будет уточнена.

При поступлении товаров на склад фактическая себестоимость товаров будет учтена на счете 41 субсчет «Товары на складе».

П. 10 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов

, утвержденных приказом Минфина РФ от 28.12.2001 г. № 119н, установлено, что
суммы, оплаченные за запасы, не вывезенные со складов поставщиков и находящиеся в пути, учитываются в бухгалтерском учете на счетах расчетов как дебиторская задолженность
.

Однако, как указал ФАС Северо-Кавказского
округа
, данный пункт
относится к запасам, не поступившим в распоряжение покупателя
.

То есть к запасам, право собственности на которые не перешло к покупателю

.

Ведь распоряжаться имуществом может только собственник этого имущества.

Кроме того, и ПБУ 5/01 и п. 10 Методических указаний предусматривают отражение в активе баланса не оприходованных товаров

.

А в случае отсутствия у организации права собственности (права хозяйственного ведения или оперативного управления соответственно) на поступившие материальные ценности последние должны учитываться на забалансовых счетах (постановление от 04.10.2005 г. № Ф08-4673/2005-1849А).

Отметим, что ранее чиновников поддерживали и некоторые суды

.

Так, ФАС Поволжского округа

в постановлении от 01.11.2007 г. № А57-14388/06 указал, что действующей системой нормативных документов по бухгалтерскому учету не установлен порядок принятия товарно-материальных ценностей к учету по моменту перехода права собственности.

В ПБУ 5/01 используется термин «дата принятия к учету», при этом она нигде не увязывается с моментом перехода права собственности к покупателю

на товарно-материальные ценности.

Материально-производственные запасы, как и все другие виды активов, принимаются к бухгалтерскому учету при переходе к организации контроля над ними

.

Если на контролируемые запасы переходит право собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления, то в бухгалтерском учете последние должны отражаться на балансе (на балансовых счетах бухгалтерского учета), в остальных случаях (комиссия, переработка, залог и т.п.) запасы будут учитываться на соответствующих забалансовых счетах.

Таким образом, для принятия активов к учету первичным является установление контроля над ними

.

Согласно Методическим указаниям по учету МПЗ под установлением контроля понимается поступление товаров на склад организации

.

Следовательно, независимо от наличия права собственности на запасы, если они еще не поступили на склад организации

, согласно Методическим указаниям,
они не должны быть приняты к балансовому учету, поскольку над ними не установлен контроль
.

Кроме того, в Плане счетов упоминание о возможности отражения товаров в пути по счету 41 отсутствует.

Таким образом, налогоплательщик не имеет права принимать к учету в одном налоговом периоде товарно-материальные ценности, фактически поступившие на склад предприятия в другом налоговом периоде, и заявлять соответствующие налоговые вычеты в спорном налоговом периоде (конец цитаты)

.

Однако впоследствии арбитражная практика изменилась

.

Так, ФАС Северо-Западного округа

в постановлении от 01.11.2010 г. № А52-3413/2009
отклонил довод налоговой инспекции о неправомерном предъявлении
налогоплательщиком
к вычету НДС
до фактического поступления товара на склад налогоплательщика.

В соответствии с договором поставки право собственности на товар и все риски случайной гибели или случайного повреждения товара с даты поставки переходят к покупателю.

Датой поставки

товара с
читается дата передачи товара перевозчику
, указанная в товарно-транспортной накладной.

Общество приняло к учету товар, находящийся в пути

, и предъявило
к вычету НДС в тех налоговых периодах, в которых к налогоплательщику перешло право собственности на товар
.

Основанием для отражения прихода товара являлись товарные накладные.

Приходные ордера по форме М-4 оформлялись обществом как внутренний документ для составления бухгалтерских проводок по принятию к учету материальных ценностей, находящихся в пути.

Следовательно, приняв на учет товары, находящиеся в пути, налогоплательщик правомерно применил вычет по НДС в том налоговом периоде, в котором к нему перешло право собственности на товар

.

ФАС Поволжского округа

указал, что поскольку
положения ст. 172 НК РФ не содержат понятий «фактическое оприходование товаров», «оприходование на склад»
, то судом правомерно не принят довод налогового органа об обоснованности применения вычета по НДС только после фактического поступления товара на склад (оприходования товара) (постановление от 15.07.2010 г. № А55-29172/2009).

По мнению ФАС Московского округа

,
ссылки
налоговой инспекции в акте проверки на
Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов не принимаются
.

Отсутствие складов у организации не является препятствием для принятия организацией к бухгалтерскому учету товаров, находящихся в пути и право собственности на которые к ней уже перешло

.

Сославшись на п. 26 ПБУ 5/01, суд правомерно отклонил довод инспекции о том, что постановка товара на бухгалтерский учет возможна только после поступления его на склад организации (постановление от 20.11.2009 г. № КА-А40/12324-09).

Аналогичное мнение и у ФАС Уральского округа

(постановление от 03.06.2009 г. № Ф09-3493/09-С2).

В текущем году Минфин РФ вновь вернулся к рассматриваемому вопросу и на вопрос налогоплательщика: вправе ли организация принять к вычету НДС по товару, находящемуся в пути и не оприходованному на складе, если право собственности на товар перешло к покупателю с момента отгрузки товара со склада поставщика, в письме от 04.03.2011 г. № 03-07-14/09 ответил

не безапелляционно, как в 2008 году, а
очень уклончиво
.

Чиновники просто процитировали норму п. 1 ст. 172 НК РФ

.

На наш взгляд, это хороший знак.

Ведь контролирующие ведомства активно изучают арбитражную практику.

И если эта практика складывается не в их пользу, то налоговики не доводят споры до судебных разбирательств.

Однако, если Вы в Вашей ситуации примете НДС к вычету, то Вам нужно быть готовыми к претензиям проверяющих

.

То есть запастись текстами вышеприведенных постановлений ФАСов и отстаивать свою правоту.

Поступление и оприходование товаров на склад

Обычно процесс оприходования товаров разделяют на несколько простых этапов, и самым первым из них будет само поступление товаров, которому следует уделить особое внимание, так как именно от учета полученного товара будет зависеть его дальнейшая судьба.

Некоторые компании фиксируют только день прибытия новых товаров на склад. В идеале лучше писать и точное время, так как в один день крупные предприятия как правило могут получать много различных товаров от разных производителей, что в будущем может существенно усложнить учет, если не будет точного фиксированного времени.

Для того чтобы считать прибывшие товары лучше выделить для этого отдельное помещение, после чего уже отправлять товары на склад.

Заниматься приемом товаров на склад должны специально обученные компетентные специалисты, которые отлично знают свое дело и потому смогут выполнить поставленную перед ними задачу на все сто процентов.

Данная операция больше походит на ведение табличной записи. То есть товар прибывает, его вносят в складской реестр и после полного подсчета отправляют на выделенное именно под него место.

Так что при необходимости оприходованный товар намного проще найти, а так известна вся необходимая информация о нем, которая позволит не только торговать товарами, но и приобретать точно такие же у того же поставщика.

Способы оприходования

Для того чтобы на складе был порядок, необходимо постоянно вести тщательный учет всех прибывших и отбывших товаров. Это позволит в будущем избежать всевозможной путаницы.

Чтобы оформить прием товаров необходимо учитывать только определенные аспекты, иначе в полученном учете будет слишком много ненужной информации, что в будущем может существенно усложнить работу с ним.

Особенно сложно будет передать учет другому сотруднику, который только вступил в должность или же должен только заменять бывшего работника, который занимался оприходованием товаров на складе.

Товары могут оформляться по-разному, но в основном выделяют два вида оформления:

1. Товары с документами и счетами;
2. Товары без документов.

Если в первом случае вся необходимая информация просто заносится в программу учета, то во втором необходимо составлять целый акт о фактическом наличии товара.

Именно поэтому большинство владельцев складов и предприятий стараются не приобретать товары, которые не будут иметь при себе каких-либо определительных знаков или необходимой для учета информации, так как это существенно осложняет и затормаживает работу, так как узнавать всю эту информацию приходится самостоятельно.

Полнота и правильность оприходования

1. Первым делом оценивается количество товара. Это необходимо для того чтобы учет был наиболее полным и можно было быть всегда в курсе того, сколько того или иного товара находится на складе;
2. Оценка товара так же важна. После того как его количество посчитано, необходимо распаковать некоторое количество коробок и оценить содержимое. В том случае если качество товара не соответствует заявленному, он отправляется обратно производителю;
3. Поставка товара на выделенное место на складе, которому обычно выдается какой-то номер или же код.

Невозможно вести учет товара на большом складе в тетради. Уже давно для этого используются специальные программы, которые позволяют существенно ускорить, а так же облегчить работу по оприходованию любого товара и его размещению.

Так же в данных программах учитываются ответственные лица, заполнявшие учетные записи и сотрудники, отвечающие за доставку товара до места назначения.

С помощью таких программ можно полностью прослеживать судьбу того или иного товара и быть в курсе где он находится в данный момент, а так же гармонично запланировать его транспортировку или же отгрузку в другое место.

Автоматизация склада – это, пожалуй, на данный момент лучшее решение, так как это позволяет избежать огромного количества ошибок и, так называемого, человеческого фактора.

Складские процессы становятся максимально эффективными, точными и лаконичными, а возможность возникновения ошибки в учете сводится к минимуму.

Именно поэтому все большие компании и производства, которые имеют свои склады, уже давно используют такую систему автоматизации, как Класс365.

Данная программа уже давно завладела вниманием всех владельцев склада и это легко можно объяснить, ведь она является весьма удобной, точной и довольно простой для понимания.

Программа Класс365 может решить огромное количество проблем, которые могут возникнуть на складе:

1. Организацию доставки товаров;
2. Учет товаров;
3. Характеристические проблемы;
4. Пересортировка;
5. Перестановка;
6. Ошибки персонала;
7. Просроченные товары;
8. Складские передвижения;
9. Другое.

Так что с такой программой можно всегда знать что где лежит и почему оно там лежит. Потому если у вас есть склад, лучше всего использовать именно это онлайн-программу, или же какую подобную ей.

О различии понятий «принятие к учету» и «оприходование товара»

Для чего бухгалтеру нужно смотреть в договор на покупку товара? Во-первых, для того чтобы правильно определить момент принятия товара на учет, который напрямую зависит от условий заключенного договора. Объясню, каким образом.

Дело в том, что отражать приобретенный товар на счете 41 «Товары» надо именно тогда, когда право собственности на него перешло к организации. Товары, ей не принадлежащие, учитываются на забалансовых счетах.

Когда же возникает право собственности у покупателя? В статье 223 Гражданского кодекса говорится, что, если иное не указано в договоре, это право возникает с момента передачи вещи. А вот что понимается под такой передачей, определено 224-й статьей. Это вручение вещи приобретателю, а равно сдача перевозчику для отправки приобретателю или сдача в организацию связи для пересылки приобретателю вещей. Или, проще говоря, передача вещи покупателю либо первому перевозчику.