Срок действия 2-НДФЛ — это непостоянная величина. Ее определяет адресат справки: налоговая служба, банковская организация или представительство иностранного государства.
Такой документ необходим гражданину-налогоплательщику в следующих случаях:
- при оформлении ипотеки или кредита;
- при подаче документов на получение визы;
- при оформлении вычетов;
- при приеме на новое место работы;
- для оформления пособия по безработице.
Поскольку документ готовится на основании данных за отчетный период, то срок годности 2-НДФЛ законодательно не ограничен. Но различные инстанции, которые запрашивают эту бумагу, вправе самостоятельно устанавливать сроки, в течение которых она признается действительной. Связано это с тем, что документ является отражением финансового состояния гражданина. А при обращении в некоторые организации следует предоставлять самые свежие сведения.
Сколько действительна справка 2-НДФЛ
Налоговые агенты (имеются в виду фирмы, предприятия, индивидуальные предприниматели, выплачивающие доход физическим лицам) должны при поступлении заявки от налогоплательщика (сотрудника налогового агента) оформить ему справочный расчет 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ) за любой период, предшествующий дате заявки.
Актуальный бланк 2-НДФЛ за 2021 год можно скачать здесь.
Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ можно скачать в КонсультантПлюс. Для этого оформите пробный демо-доступ системе К+. Это бесплатно.
И хотя срок действия справки 2-НДФЛ не ограничен, ее содержимое и дата должны отвечать целям, для которых она берется сотрудником. Так, 2-НДФЛ бывает нужна:
- для подготовки декларации 3-НДФЛ;
- при обращении за кредитом.
Давайте посмотрим, сколько действует 2-НДФЛ в этих случаях.
Зачем нужна справка
Необходимость получения справки 2-НДФЛ никак не связана со сроком её действия. Но, тем не менее, представляется, что перечислить случаи, когда вам может понадобиться справка, было бы полезно.
Итак, справка может вам потребоваться в случаях, когда:
- вы начали работать на новом месте и хотите получить стандартные налоговые вычеты на детей. Льготы предоставляются только до месяца, в котором ваши доходы за текущий календарный год, облагаемые НДФЛ не превысили 350 000 рублей;
- вы планируете получить социальные и имущественные вычеты, требующие подтверждения в налоговом органе;
- вы заполняете налоговую декларацию 3-НДФЛ, если по окончании календарного года вы обязаны представить ее и (или) если хотите получить налоговые вычеты через налоговый орган;
- справка 2-НДФЛ вам нужна для представления по месту требования при необходимости подтверждения размера ваших доходов (например, для получения визы или одобрения кредита).
Могут иметь место и другие случаи, когда может потребоваться справка 2-НДФЛ.
https://youtu.be/https://www.youtube.com/watch?v=x53REcKxEq0
Срок действия и срок годности справки 2-НДФЛ для налоговой инспекции
Перейдем к вопросу «Сколько действует справка 2-НДФЛ для ФНС?». Когда заканчивается год, физлица, исходя из закрепленного законом (ст. 229 НК РФ) правила или по личному волеизъявлению, направляют налоговикам декларацию 3-НДФЛ. Цифры, касающиеся доходов, в нее переносятся из 2-НДФЛ.
Хотя, как мы уже успели разобраться, срока действия справок 2-НДФЛ нет, налогоплательщику настоятельно рекомендуется проверить, а не пропустил ли он время для обращения в налоговый орган по вопросу, для разрешения которого необходимы, в том числе сведения, представленные в 2-НДФЛ. Чаще всего налогоплательщики-физлица отправляются в налоговую для того, чтобы вернуть из бюджета ранее перечисленный НДФЛ. При этом предельный срок возврата налога — 3 года (п. 7 ст. 78 НК РФ).
ВНИМАНИЕ! Пользователи личного кабинета на сайте ФНС России имеют возможность с помощью данного сервиса выгружать Справки на свой компьютер. При этом необходимо учитывать, что сведения о доходах физлица за истекший календарный год налоговые агенты представляют в налоговый орган не позднее 1 марта следующего года. То есть справка 2-НДФЛ за 2021 год может быть доступна в личном кабинете не позднее 01.03.2021.
Далее рассмотрим, сколько действительна справка 2-НДФЛ для банка.
О сроках
Закон не рассматривает четких рамок, сколько справка 2 НДФЛ действует для налогового вычета. При этом обращаться к работодателю можно за ее получением сколько угодно раз, ведь поводы для ее предъявления разные.
Стоит помнить один важный срок, и это не то, сколько будет действовать документ о подоходном налоге, а то через какое время после заявки, уполномоченное лицо обязано передать заявщику документ. Этот период ограничивается 3 днями.
Относительно периода действия ее, во многом он зависит от цели получения. Стандартным периодом, который используют многие организации – это месяц, который идет за последним указанным в справке.
Срок действия и срок сдачи справки 2-НДФЛ для банка
Чрезвычайно распространено требование кредитных учреждений (при обращении к ним граждан для заимствования денежных ресурсов на различные нужды) по запросу расчета 2-НДФЛ.
Срок действия справки 2-НДФЛ для банка будет определяться его требованиями к периоду подтверждения заработка и/или дате ее составления, которые могут различаться в каждом отдельном случае в зависимости не только от кредитной организации, но и от особенностей кредитного продукта, на который притязает потенциальный заемщик.
Что же касается срока сдачи 2-НДФЛ банку, то он обуславливается временными границами передачи в банк всех документов, необходимых для рассмотрения запроса по получению заемных средств.
О проверке банками справки 2-НДФЛ для кредита читайте здесь.
Примет ли банк просроченную справку НДФЛ
В финансовых вопросах банки не готовы идти на уступки, даже по сроку действия бумаг. Если срок действия 2 НДФЛ закончился, то в выдаче кредита откажут. Некоторые учреждения выдают займы без подтверждения доходов сведениями по НДФЛ. Но стоимость кредита будет намного выше, чем со справкой, действие которой продолжается.
Важно! Если вы планируете оформить ипотеку, то во многих банках есть программа без подтверждения доходов — ипотека по двум документам. Но в этом случае минимальный аванс должен превышать 30-50%.
Можно ли предоставить копию
Если требуется подать справку в несколько учреждений, а других экземпляров нет, то у людей возникает вопрос, можно ли предоставлять в таком случае копии документа. Работодатель обязан выдать своему подчиненному исключительно оригинал справки.
Что касается подачи документов гражданами в различные учреждения, то существует вариант предоставления копий, но только в том случае, когда это предусмотрено локальными нормативными актами.
Срок выдачи справки 2-НДФЛ
Закон напрямую не говорит о том, как быстро данная бумага выдается налоговым агентом. Но есть ст. 62 ТК РФ, которая ограничивает время оформления предприятием документов своему сотруднику по требованию последнего 3 днями, в том числе и срок выдачи справки 2-НДФЛ. Таким образом, если сотрудник подал заявку на оформление 2-НДФЛ, именно в этот срок следует ее сделать и отдать ему.
Дополнительно о порядке выдачи справки 2-НДФЛ работнику читайте здесь.
О том, кем 2-НДФЛ может быть завизирована, см. в материале «Кто имеет право подписывать справку 2-НДФЛ?».
Каковы последствия невыдачи справки 2-НДФЛ по запросу работника, читайте в статье «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство».
Что делать, если нет официальной работы
Если человек безработный или официально не оформлен на предприятии, нельзя отказываться от возможности получить дополнительную финансовую помощь. Наша фирма занимается не выдачей «липовых», а вполне легальных справок о заработной плате. Дело в том, что в наших активах есть реальные организации, через которые выдаются требуемые документы. А, учитывая тот факт, что сколько годна справка 2 ндфл для соцзащиты, мы можем сделать задним числом любой бланк.
Купить нужный бланк очень просто, достаточно лишь продиктовать оператору некоторую важную информацию:
- назначение 2 ндфл;
- желаемый уровень дохода;
- город проживания и адрес постоянной регистрации;
- желаемую должность;
- за какой срок нужна форма 2 ндфл (месяц, квартал, год).
Больше ничего собирать не нужно, достаточно оплатить стоимость и подождать несколько часов или дней. Цена зависит от срочности и от того, нужна ли услуга с доставкой на дом. Продажа осуществляется без очереди и до 20.00 по мск. в любой день без выходных. Оформленные нами бумаги полностью соответствуют заявленным соцслужбами образцами. Поэтому в случае, невозможности сделать бланк на официальной работе, не стоит соглашаться с неполучением дополнительного пособия, а лучше приобрести недостающие бумаги в нашей организации.
Итоги
Срока действия справка 2-НДФЛ не имеет, но имеет срок представления ее работодателем в налоговые органы и срок выдачи работнику. Работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ работнику в течение 3 рабочих дней. Кроме как у работодателя, справку 2-НДФЛ за прошлые налоговые периоды можно запросить в ИНФС.
Подробнее об этом в материале .
Источники:
- налоговый кодекс РФ
- трудовой кодекс
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Зачем она налоговой?
Данные указанные в документе – это отчетность, которая используется налоговым органом для формирования объемов возврата НДФЛ при заявке на налоговый вычет. Доходами для резидентов являются:
- Средства, полученные за выполнение своих прямых трудовых обязанностей.
- Деньги от источников находящихся за рубежом.
- Доходы в натуральном выражении.
Официальный документ, подтверждающий объем доходов и соответственно уплат в бюджет открывает такие возможности:
- Подтверждение объема получаемых доходов, тем самым подтвердить свою платежеспособность.
- Предоставить данные для того чтобы были основание на возврат подоходного налога.
- Подать в налоговый орган государства сведения об уплаченном налоге (для нерезидентов).
Как подать документ в ФНС?
Взаимоотношения работников, работодателей и ФНС вряд ли можно назвать легкими. Так, основная роль работодателя в отношении налоговой касаемо работников заключается в том, чтобы переводить на счет налоговой инспекции выплаты на доход физических лиц, причем переводятся налоги обязательно в день уплаты заработной платы.
Сроки сдачи декларации по форме 2-НФДЛ регулирует, прежде всего, Налоговый Кодекс РФ. Так, согласно статьи №230 документы должны быть сданы в ФНС до конца марта года, который следует за отчетным. Вовремя непредставленные декларации влекут за собой штрафы для работодателя.
Период сдачи составляет 1 год со дня подачи прошлой декларации, однако, это нигде не регламентируется. Вывод о периоде сдаче можно сделать только на основе того, что документ предоставляется в налоговую до 1 апреля, а затем начинается новый календарный год для сдачи следующей документации.
Кстати, бывают случаи, когда предоставить документацию должен не работодатель, а работник. Например, чтобы получить налоговый вычет также требуется предоставление данного вида документа.
Для банковского кредита
В рассматриваемом случае каждое финансовое учреждение самостоятельно определяет срок годности справки 2-НДФЛ, которую должен предоставить на проверку заемщик. Никаких жестких правил, прописанных в нормативных актах, на этот счет нет.
Однако можно заметить, что на практике чаще всего встречается ситуация, когда банки хотят видеть справку, взятую максимум за 30 дней или за 6 месяцев до обращения за кредитом (или позднее). Проиллюстрируем это на наглядном примере.
ПРИМЕР Потенциальный заемщик в первом месяце 2016 года обратился в банк с вопросом о том, сколько действует справка 2-НДФЛ. И получил ответ, что данный отчетный документ должен быть «не старше» шести месяцев. Затем на работе человек запросил 2-НДФЛ, но по каким-то причинам за кредитом в финансовую организацию не обратился. Сделать это он решил только в августе 2021 года. Значит, выданную ранее справку использовать ему уже нельзя. Это документ как бы с «истекшим сроком годности». Для предоставления в банк теперь уже нужна новая справка.
Также см. «Где взять 2-НДФЛ неработающему».
Многие интересуются, как финансовые организации проверяют такие документы и происходит ли вообще проверка 2-НДФЛ и срока ее действия. Безусловно, на последний вопрос ответ будет положительным.
Банки такие справки проверяют по собственным источникам. Именно поэтому, если в отчетном документе показаны завышенные суммы, что сделано с целью получения большего кредитной суммы, потенциальному заемщику могут отказать. Такие сведения обязательно должны быть достоверными.
Также см. «Как банки проверяют 2-НДФЛ».
Что такое НДФЛ?
Данная бумага составляется бухгалтерией по месту работы человека и необходима она для разных целей, но в основном для:
- Отчета в налоговой по декларации по форме 3-НДФЛ для начисления необходимых выплат в пользу государства.
- Получения вычетов по оплате, предусмотренные государством. К таким вычетам относят социальный, имущественный и стандартный. Справка о доходах для налогового вычета предоставляется всегда, иначе такого вычета не получить. Сумма для вычета всегда обсчитывается исходя из размера оплаты труда. Также, данная бумага потребуется и для возврата подоходного налога.
- Для ипотеки, как и для любого другого крупного кредита, данный документ также нужно предъявить. Он будет подтверждать платежеспособность клиента. Однако на небольшие суммы займа банк может и не запрашивать данные сведения. Но это все лежит в ведении банка, и уточнять точную информацию необходимо у него.
- Нужны эти сведения для визы и для ФМС. Человек подтверждает, что имеет постоянный источник дохода и не имеет намерения оставаться в чужой стране. Соответственно, подача сведений в ФМС наоборот подтверждает, что человек хочет остаться в стране и имеет постоянный источник дохода.
- Потребуются данные сведения и для предоставления в местные органы власти для назначения пенсий, социальных выплат. Пенсионерам назначают выплату пособия по нетрудоспособности обращая внимание на цифры, указанные в бумаге.
Таким образом, таковой документ нужен многим гражданам страны и полезным будет знать некоторые особенности его применения
Отказ
Иногда бывают ситуации, когда работнику отказывают в выдаче сведений о его зарплате. Обоснованно сделать это могут только по причине неофициального трудоустройства гражданина, но в этом случае руководитель предприятия нарушает законодательство РФ. Но если гражданин оформлен по всем правилам, то отказ не правомерен, даже если человек запрашивает несколько копий бумаги или за короткое время просит предоставить один и тот же документ несколько раз.
Иногда могут быть ситуации, когда предприятие обязывает человека оплачивать выдачу бумаги, стоит понимать, что такое требование незаконно. Бумага о доходах всегда выдается бесплатно.
Отказ в выдаче не может быть обоснован законностью ни в одном случае, однако если гражданин настаивает на внесении ложных сведении, то такой отказ будет правомерен. Например, работник проработал один месяц, а просит бумагу за три или более месяцев. В таком случае бухгалтер может проигнорировать требование о выдаче бумаги о доходах за несуществующий период.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — заполните форму ниже или позвоните прямо сейчас: +7 (доб. 692) (Москва) +7 (доб. 610) (Санкт-Петербург) +8 (доб. 926) (Россия) Это быстро и бесплатно!
