4-ФСС за 1 квартал 2021 года: бланк, срок сдачи и образец заполнения

Компании подают форму 4-ФСС в отделение ФСС РФ по месту своей регистрации в следующие сроки:

• не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
• не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если она сдается в бумажном виде.

Таким образом, сдать расчет по форме 4-ФСС за I квартал 2021 год нужно не позднее:

• 20 апреля 2021 года, если страхователь отчитывается на бумажном носителе;
• 25 апреля 2021 года, если страхователь сдает отчетность в электронном виде.

Напомним, что страхователи, среднесписочная численность работников которых превышает 25 человек, направляют форму 4-ФСС в соцстрах в электронном виде. Страхователи, у которых данный показатель составляет 25 человек и менее, могут сдавать форму на бумаге.

Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ (ред. от 29.07.2017) «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Какой использовать бланк (скачать)

По закону форму 4-ФСС за 1 квартал 2021 года формируют и сдают организации (коммерсанты), которые за этот отчётный период производили физическим лицам в рамках трудовых и ряда гражданско-правовых договоров вознаграждения и иные выплаты, на которые необходимо начислять взносы по травматизму. Соответственно, по данным суммам нужно отчислять страховые взносы по установленным тарифам.

Также в Таблице 5 расчёта отражают итоги:

• проведенной спецоценки условий труда (аттестации рабочих мест по условиям труда);
• обязательных предварительных и периодических врачебных осмотров персонала на начало 2021 года.

ВНИМАНИЕ

Подготовить и сдать в ФСС данный отчёт необходимо и в том случае, даже если за I квартал 2021 года не было сделано выплат, на которые начисляют взносы на травматизм. Это будет так называемая нулевая форма 4-ФСС.

Подробнее об это см. «Образец заполнения нулевой формы 4-ФСС в 2021 году».

Сроки сдачи 4-ФСС в 2021 году

Форма предоставляется в ФСС ежеквартально нарастающим итогом. Сроки зависят от того, подается отчет в бумажном виде или электронном по каналам ТКС. Отчитываться на бумаге имеют право только страхователи, у которых среднесписочная численность персонала не превышает 25 человек.

Для вашего удобства сроки представлены в таблице:

Как сдают 4-ФСС обособленные подразделения

Учтите, что «обособки» сдают 4-ФСС по тем физлицам, которые получали именно у них за работу соответствующие выплаты. При этом подразделение должно иметь свой собственный:

1. Баланс.

2. Расчетный счет.

Когда оба эти условия не выполняются, уже головной офис вносит в 4-ФСС выплаты и начисленные на них взносы по таким обособленным подразделениям.

Актуальный бланк отчёта 4-ФСС за 1 квартал 2021 года берут из приказа ФСС России от 26 сентября 2021 года № 381 (Приложение № 1):

С нашего сайта скачать бесплатно новый бланк формы 4-ФСС за 1 квартал 2021 года можно по прямой ссылке здесь.

Также см. «».

Форма 4-ФСС за 1 квартал 2021: общие требования к составлению

«Бумажный» Расчет 4-ФСС можно заполнять как вручную, так и на компьютере. При этом нельзя использовать цветные чернила, кроме синих и черных. Все текстовые поля заполняются печатными буквами.

Каждая строка/графа предназначена для отражения в ней лишь одного цифрового показателя. При отсутствии данных для отражения, соответствующее поле прочеркивается. В рублях с копейками указывают все денежные показатели.

Обнаружив ошибку при сдаче 4-ФСС за 1 квартал 2021г., неверное значение аккуратно зачеркивают, рядом вписывают правильный показатель, и заверяют исправление своей подписью и печатью (если есть) с указанием даты. Использовать для исправлений корректирующие средства запрещено.

Все страницы пронумеровываются. На каждой странице 4-ФСС отчета 1 квартала 2021 г. ставится подпись страхователя (его представителя) и дата подписания.

Когда успеть сдать

В отношении представления 4-ФСС за 1 квартал 2021 сроки разнятся в зависимости от способа сдачи этого отчёта. Если в электронном виде, то до 25 апреля 2021 года включительно. Это будет обычный рабочий день – среда. Если же на бумаге, то срок сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2021 года чуть меньше – до 20 апреля 2021 года включительно (это пятница).

Однако п. 1 ст. 24 Закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ <�Об обязательном соцстраховании от несчастий на производстве и профзаболеваний˃ (далее – Закон № 125-ФЗ) позволяет выбирать способ сдачи 4-ФСС только плательщикам со штатом застрахованных лиц 25 человек и менее. Остальные сдают расчёт 4-ФСС только в электронном виде.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ

За несоблюдение формы сдачи отчёта 4-ФСС фонд может оштрафовать на 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Требования к электронному формату отчёта 4-ФСС изложены в приказе фонда от 09 марта 2021 года № 83. Они должны быть учтены разработчиков софта, с помощью которого заполняется этот расчёт.

Также см. «Сроки сдачи 4-ФСС в 2021 году: таблица».

Когда и куда сдавать отчет 4-ФСС

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно направить в ФСС:

• по месту регистрации организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчетного счета или не начисляющих зарплату сотрудникам);
• по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
• по месту жительства ИП.

П форме 4-ФСС нужно отчитываться в конце каждого квартала. Сроки сдачи зависят от способа подачи отчета.

4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 числа.

За первый квартал 2021 отчитайтесь:

• До 20 апреля — в бумажной форме;
• до 27 апреля — в электронной форме.

Срок сдачи бумажного отчета сдвинулся на 27 апреля, так как 25 число приходится на субботу.

За второй квартал 2021 отчитайтесь в сроки:

• До 20 июля — в бумажной форме;
• До 27 июля — в электронной форме.

За третий квартал 2021 ФСС ждет отчет:

• до 20 октября — в бумажной форме;
• до 26 октября — в электронной форме.

За четвертый квартал 2021 ФСС ждет отчет только в следующем году:

• до 20 января 2021 года — в бумажной форме;
• до 25 января 2021 года — в электронной форме.

За сдачу бумажного отчета вместо электронного, назначат штраф 200 рублей.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за 1 квартал. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% суммы взносов.

Если организация проходит ликвидацию, то расчет 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчета.

Возможные санкции

Учтите, что 4-ФСС нужно обязательно не забыть сдать в фонд. Иначе за его отсутствие придётся выложить штраф в размере минимум 1000 рублей (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ). А вообще оно составит 5% от суммы взносов к уплате за январь – март 2021 года, но не свыше 30% от неё.

Кроме того, скорее всего, административный штраф грозит и руководителю/сотрудникам предприятия, которые отвечают за формирование и сдачу рассматриваемой отчетности. Им придётся раскошелиться на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ). А вот на предпринимателей этот штраф не налагают.

Что и как заполнять

Правила оформления отчёта 4-ФСС регламентированы Приложением № 2 к приказу Фонда соцстраха от 26.09.2016 № 381 (им же утверждён бланк). Сначала общие моменты.

Сразу скажем, что сдача 4-ФСС подразумевает обязательное наличие следующих заполненных листов и таблиц:

Также см. «Заполнение Таблицы 5 формы 4-ФСС».

В свою очередь, по необходимости – когда есть соответствующие показатели – заполняют:

Обратите внимание, что в верхней левой части каждого листа формы 4-ФСС есть 2 реквизиты – «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности». Их берут из извещения (уведомления), полученного при постановке на учёт в ФСС:

Кстати, уточнить номера страхователя в ФСС можно по ИНН/КПП с помощью специального электронного сервиса официального сайта Фонда соцстраха. Вот точная ссылка на него:

https://portal.fss.ru/fss/insurant/searchInn

ИНФОРМАЦИЯ

Если сдаёте за 1 квартал 2021 года нулевой 4-ФСС, то оформляйте 4 листа: титульный и таблицы 1, 2, 5. Прочерки ставьте только в тех графах, которые заполнялись бы при вашей ситуации. Остальные оставляйте пустыми. В Таблице 1 в строках 5 и 9 не забудьте указать величину присвоенного предприятию ФСС страхового тарифа.

Общие требования к заполнению 4-ФСС за 1 квартал 2021 года довольно стандарты. Среди них:

• можно на компьютере или от руки;
• шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего оттенка;
• только печатные буквы;
• одна графа – один показатель;
• если нет показателя, ставят прочерк;
• допустимы исправления, заверенные подписью, датой и печатью (если есть);
• корректор использовать нельзя;
• сквозная нумерация;
• в конце каждого листа – подпись страхователя (правопреемника) либо его представителя и дата подписания.

При заполнении юрлицом ИНН из 10-ти знаков в первых двух ячейках ставьте нули, так как ячеек всего предусмотрено 12.

На титульном листе в поле «Номер контактного телефона» можно привести городской или мобильный номер страхователя (правопреемника) или представителя страхователя с кодом города или сотового оператора соответственно. Имейте в виду, что цифры заполняют в каждой (!) ячейке без (!) тире и скобок:

Реквизит «Среднесписочная численность работников» рассчитайте по указаниям Росстата из его приказа от 22 ноября 2021 года № 772.

В завершение расчет 4-ФСС подписывает руководитель компании. На титульном листе указывают целиком его Ф.И.О., ставят подпись и дату подписания. В поле «М.П.» – печать (если есть):

Даже если фирменная печать имеется, но на 4-ФСС не проставлена, фонд всё равно обязан принять расчет.

Пример заполнения за I квартал

Допустим, что общество с ограниченной ответственностью «Гуру» (ООО «Гуру») зарегистрировано в Москве. В нем числится 3 сотрудника (вместе с руководителем), с которыми подписаны трудовые контракты. При этом один из работников имеет инвалидность II группы. Все сотрудники – граждане РФ. За 1-й квартал 2021 года их число не менялось.

За 1 квартал 2021 года сотрудникам ООО «Гуру» начислены выплаты, подлежащие обложению взносами на травматизм:

Иные выплаты за I квартал 2021 года общество не начисляло.

ООО применяет общий тариф по взносам без скидок и надбавок в размере 0,50%.

В отношении выплат работнику-инвалиду организация применяет тариф в размере 0,30% (60% от 0,50%).

За I квартал 2021 года общество начислило по нему следующие суммы взносов на травматизм:

На начало I квартала 2021 года у ООО «Гуру» нет задолженности перед территориальным ФСС и наоборот.

По итогам I квартала 2021 г. у организации образовалась задолженность в сумме 421,00 рубля. Это взносы за март 2021 года, срок уплаты которых наступает в апреле 2021 года.

Спецоценка условий труда была проведена в 2021 году. По её итогам не были обнаружены рабочие места с вредными и/или опасными условиями для труда.

Также условимся, что в I квартале 2021 года на фирме не было несчастных случаев производственного характера.

Отметим, что к расчету 4-ФСС за I квартал 2021 года ООО «Гуру» должно приложить справку об инвалидности работника (на 1 листе).

Далее по ссылке показан заполненный образец 4-ФСС за 1 квартал 2018 года. Он включает титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 расчета. Показателей для заполнения остальных таблиц нет, поэтому их игнорируем и в итоговый отчёт не включаем.

Также см. «Шлюз приёма отчётности ФСС».

Читать также

29.02.2020