Одной из важнейших форм годовой отчетности по-прежнему остается «Отчет о движении денежных средств» (ОДДС), именуемый в обиходе «четвертой формой». Присутствие ее в блоке финансовой отчетности за год обязательно для компаний, работающих на ОСНО и не являющихся субъектами малого предпринимательства.
В ОДДС обобщаются сведения обо всех денежных поступлениях и затратах фирмы, формируется итог, дающий полное представление об обеспеченности ее наличностью, что весьма важно для пользователей всех категорий, и, в первую очередь, непосредственно для компании, поскольку отсутствие ясности в вопросе об объеме денежных средств (ДС) негативно сказывается на определении экономической стратегии предприятия и разработке дальнейших финансовых перспектив.
Форма 4 бухотчетности: обновлена редакция документа
Отчетная форма № 4 утверждена приказом Минфина № 66н от 02.07.2010 и периодически трансформируется законодателями. Так, приказом Минфина РФ № 61н от 19.04.2019 ОДДС вновь подвергся изменениям. Все они касаются заголовочной части документа:
- Слово «по ОКВЭД» заменяется на «по ОКВЭД2»;
- Исключены единицы в «млн. руб.» и, соответственно код 385, заполнять ОДДС предстоит только в тыс. руб.;
- Код документа по ОКУД 0710004 изменен на 0710005.
Табличная часть формы 4 бухгалтерской отчетности в 2021 г. осталась неизменной. Применять обновленную редакцию законодатель обязывает с отчетности за 2021 год, но не возбраняется формировать ОДДС по вновь утвержденному варианту и за 2021 год. Баланс, отчет о финрезультатах и другие формы (3, 4, 6) бухгалтерской отчетности должны быть представлены в ИФНС не позднее 31.03.2020. Напомним, что подавать бухотчетность в Росстат больше не нужно – с 01.01.2020 г. ведение государственного информационного ресурса бухотчетности возложено на налоговиков.
При заполнении ОДДС следует учитывать положения ПБУ 23/2011.
Сроки сдачи
Форма является ежемесячной. Подать ее следует до 2-го числа месяца, идущего за отчетным. Так, за январь отчитаться нужно до 2 февраля, за февраль — до 2 марта и т.д. Три месяца в год отчитываться по форме не нужно. Организациям не придется заполнять отчет за весенние месяцы — за март, апрель и май.
По каждому существующему обособленному подразделению нужно заполнить и сдать отдельную форму. Если подразделений у компании пять, сдать нужно шесть вариантов формы 4-запасы — одну по головной организации и пять по подразделениям.
Форма 4 бухгалтерской отчетности: структура и содержание
ОДДС состоит из 3-х разделов, отражающих денежные операции по основным направлениям деятельности фирмы — текущей, финансовой, инвестиционной.
Во избежание задвоения данных и недостоверного увеличения оборотов, происходящие внутри предприятия финансовые перемещения (например, операции по обмену валюты, переводы между счетами), в отчет не вносят.
В ОДДС фиксируют все суммы независимо от валюты платежа или поступления – их переводят в российские рубли по действующему курсу.
Показатели отчетного года указывают в сравнении с данными года предшествующего, что наглядно отражает движение потоков в абсолютных величинах по той или иной статье. В круглые скобки заключают суммы, уменьшающие поступления, затраты.
Структура всех трех разделов отчета идентична – первые строки отводятся под данные поступлений от соответствующих направлений деятельности, далее вносят величины понесенных расходов и, в заключении выводят остаток средств по разделу.
Как вручить
Последний этап — вручить свидетельства о бронировании гражданам. Сделать это должен также уполномоченный на это работник предприятия.
Перед выдачей получателям необходимо разъяснить правила, изложенные на оборотной стороне удостоверения. В частности, обратить внимание, что такая бумага должна быть вложена в военный билет. В случае ее утраты гражданин обязан немедленно сообщить в отдел кадров.
Выдавать удостоверения разрешается после предъявления паспорта. Также закон требует, чтобы при получении документа гражданин ставил подпись в ведомости по форме № 9. В дальнейшем эта ведомость передается и хранится в отделе кадров.
Если по каким-то причинам не удалось вручить удостоверение военнообязанному в запасе, бумагу следует хранить в сейфе.
Что касается извещений, то их в пятидневный срок после получения из комиссариата следует направить заказным письмом в военкомат по месту регистрации гражданина.
Заполнение формы 4 бухгалтерской отчетности
«Шапка», как и информационная часть любого отчета, несет основные сведения:
- дата и период составления (год),
- полное название предприятия с указанием правового статуса и формы собственности;
- коды по ОКПО, ОКВЭД;
- ИНН;
- единицы изменения по ОКЕИ.
1-й раздел аккумулирует информацию о суммах и остатках на конец года денежных потоков от текущей деятельности. Заполняя его, в строке 4110 указывают общую сумму поступлений по текущим операциям, затем расшифровывают ее в строках с 4111 по 4119, которым соответствуют разные виды поступлений, означенные в форме:
- 4111 – выручка от продаж;
- 4112 – арендная плата;
- 4113 – перемещения финансовых вложений;
- 4119 – прочие, к примеру, возврат налоговых переплат;
В строке 4120 фиксируют общую сумму платежей, возникших в ходе текущей деятельности. Расшифровка расходов приводится в строках с 4121 по 4129:
- 4121 – оплата по счетам за ТМЦ, сырье, услуги поставщиков;
- 4122 – зарплата персонала;
- 4123 — уплаченные проценты;
- 4124 – уплата налога на прибыль;
- 4129 – прочие платежи, например, выдача подотчетных сумм, оплата предусмотренных договорами санкций.
В строке 4100, заключительной по 1-му разделу, исчисляется остаток средств как разница между суммами строк 4110 и 4120.
Во 2-м разделе фиксируют денежные потоки от инвестиционных процессов. Структурирован он так же, как и 1-й – поступления от осуществляемых инвестиций отражают в строке 4210 и расшифровывают в строках с 4211 по 4219.
Расходная часть 2-го раздела формируется из общей суммы затрат от инвестиционной деятельности в строке 4220 и складывается из сумм строк с 4221 по 4229.
Остаток средств по 2-му разделу выводится в строке 4200, равной разности сумм по строкам 4210 и 4220.
По такому же принципу устроен 3-й раздел, в котором объединены сведения о финансовой деятельности, приводящей к изменению размера или структуры собственного капитала. В строке 4310 – общая сумма поступлений от финансовых операций, формирующаяся суммами строк с 4311 по 4319.
В строке 4320 фиксируют размер платежей, произведенных в рамках финансовой деятельности. Их общая величина формируется суммами строк с 4321 по 4329.
Далее рассчитывают сальдо по финансовым операциям за отчетный год. Остатки средств по всем трем разделам объединяют в общее сальдо, учитывая и входящие остатки денег на начало года.
Если компания осуществляла валютные операции, то в ОДДС рассчитывается курсовая разница между валютой других стран и российским рублем.
Форма 4 бухгалтерской отчетности за 2021 год: пример
Приведем образец заполнения ОДДС по представленным исходным данным:
| Показатели в тыс. руб. | Строка | За 2019 | За 2018 |
| Остаток ДС на начало года | 4450 | 3659 | 2640 |
| Поступления: | |||
| — выручка от продаж (без НДС) | 4111 | 12450 | 11200 |
| — поступили средства от реализации ОС | 4211 | 600 | 100 |
| — возвращен выданный ранее заем | 4213 | 1000 | 0 |
| — получен кредит банка | 4311 | 5000 | 3219 |
| — получены проценты по договору займа | 4219 | 420 | 650 |
| Платежи: | |||
| — поставщикам | 4121 | 7950 | 6800 |
| — выдана зарплата персоналу | 4122 | 1800 | 1450 |
| — перечислены страховые отчисления | 4122 | 540 | 440 |
| — перечислен НДФЛ | 4122 | 260 | 190 |
| — уплачены проценты по кредиту | 4123 | 480 | 520 |
| — погашен кредит | 4323 | 2000 | 0 |
| — уплачен налог на прибыль | 4124 | 2800 | 2650 |
| — перечислен НДС | 4129 | 1560 | 1100 |
| — выдан заем сторонней компании | 4223 | 2000 | 1000 |
| Остаток ДС на конец года | 4500 | 3739 | 3659 |
Форма 4 бухгалтерской отчетности в обновленной версии,сформированная на основе представленных данных, будет выглядеть так:
Кто делает удостоверение
Порядок бронирования, получения и выдачи соответствующих документов сотрудникам организаций, ответственным за военно-учетную работу, и самим военнообязанным прописан в Постановлении Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе от 03.02.2015 № 664с. Здесь же представлены формы, которые будут упоминаться в нашем тексте.
Основная бумага для подтверждения брони — форма Ф-4. Ее бланк можно скачать ниже, чтобы ознакомиться с ним.
Но если вам нужны пустые бланки, чтобы поставить на специальный учет и забронировать новых сотрудников, то недостаточно просто и заполнить его. Нужное количество бланков лицу, ответственному в организации за ведение воинского учета и бронирование, необходимо получать в военном комиссариате под расписку (форма № 10). Это сделано с целью учета выданных документов.
Бланки заполняются на основании военных билетов, в том числе та часть, которая называется «извещение». Ответственному лицу необходимо указать:
- наименование военного комиссариата (отдела), которое выдало бланк;
- Ф.И.О. забронированного сотрудника, год его рождения;
- номер военно-учетной специальности (ВУС): у офицеров — 6 цифр, а рядовых — 3 цифры;
- воинское звание;
- наименование и адрес (юридический) организации, где трудится забронированный, а также его должность (профессия);
- основание, по которому гражданин был забронирован (например, если его специальность внесена в соответствующий перечень);
- продолжительность военной отсрочки. Она не может превышать 6 месяцев со дня объявления мобилизации. При этом срок отсрочки должен быть указан письменно, а не в виде цифры.
Пример заполнения формы Ф-4 (вся информация вымышленная, приведена только та часть, которую заполняет сотрудник организации)
После заполнения документ необходимо подписать у руководства организации и отнести в комиссариат своего района. Дополнительно нужно приложить список работников, которых бронируют, их военные билеты и личные карточки. В комиссариате удостоверения подписывают уполномоченные лица, после чего все документы можно забрать.
Обратите внимание, что подтверждение бронирования конкретного работника нужно оформлять в течение 10 дней после приема на работу либо окончания испытательного срока, если таковой был установлен.
Кто ответственен за ведение книги
Ведение данного документа входит в компетенцию сотрудника, который отвечает на предприятии за операции с наличными средствами (обычно это или кассир или бухгалтер организации). Также в компании должен быть организован контроль за заполнением документа, который обычно возлагается на главного бухгалтера или непосредственно руководителя предприятия.
Кассовую книгу следует оформлять самым тщательным образом, так как сведения, отраженные в ней, всегда внимательно проверяют налоговые специалисты при выездных проверках.
Любые обнаруженные ошибки могут привести к серьезному административному наказанию, в виде крупных штрафных санкций.
Инструкция по оформлению кассовой книги
В самом начале
- На титульном листе книги сначала пишется полное наименование компании, которой принадлежит данный документ, структурное подразделение (при необходимости)
- Вносится код ОКПО (находится в учредительных бумагах фирмы) и вписывается год, на который открывается кассовая книга.
- На последней странице документа необходимо обязательно указать количество листов в нем, подпись руководителя, главного бухгалтера и дату закрытия кассовой книги. Оформляются указанные данные на первом листе бланка кассовой книги.
Основная часть книги
- На нужном листе следует указать дату его заполнения, а также номер (по порядку ведения кассовой книги).
- Затем в таблицу в первый столбец вписывается номер первичного документа (приходно-расходного ордера при поступлении «налички», и расходно-кассового ордера — при ее выдаче).
- Потом вносятся сведения о том, от кого получены или кому выданы средства (здесь могут быть указаны как юридические, так и физические лица), номер корреспондирующего счета. Сумма должна быть внесена в ту колонку, к которой она относится (либо приход, либо расход).
- После того, как все необходимые строки будут заполнены, пустые нужно перечеркнуть в виде буквы Z или крест накрест, а на конец дня следует подсчитать окончательную сумму в каждом столбике и указать их в ячейках «Итого».
- Ниже, в соответствующую строку следует вписать остаток наличных средств в кассе на конец дня.
- В заключение документ должен подписать кассир, заполнивший документ, а также главный бухгалтер (с расшифровками подписей).
Хранить кассовую книгу нужно не менее пяти лет.
С 20 марта 2021 г. вступило в силу постановление Национального статистического комитета Республики Беларусь от 27 октября 2021 г. № 134, которым утверждены форма государственной статистической отчетности 4-у «Отчет о видах экономической деятельности организации» (далее — форма 4-у) и Указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 4-у «Отчет о видах экономической деятельности организации» (далее — Указания).
Какие изменения необходимо учесть при заполнении формы 4-у? Кто должен представлять указанную отчетность и в какой срок? Ответы на эти вопросы — в данном материале.
КРУГ РЕСПОНДЕНТОВ
1. Юридические лица — коммерческие организации (кроме крестьянских (фермерских) хозяйств, банков):
- не являющиеся субъектами малого предпринимательства;
- малые организации, подчиненные (входящие в состав) государственным органам (организациям), а также акции (доли в уставных фондах) которых находятся в государственной собственности и переданы в управление государственным органам (организациям).
2. Юридические лица — некоммерческие организации, осуществляющие производство продукции (работ, услуг) для реализации другим юридическим или физическим лицам, со средней численностью работников за календарный год, предшествующий отчетному, 16 человек и более:
- небюджетные организации;
- бюджетные организации, осуществляющие деятельность в области горнодобывающей и обрабатывающей промышленности; деятельность по снабжению электроэнергией, газом, паром, горячей водой и кондиционированным воздухом; водоснабжению; сбору, обработке и удалению отходов, деятельность по ликвидации загрязнений; деятельность в области лесоводства и лесозаготовок.
3. Обособленные подразделения юридических лиц (кроме страховых организаций), перечисленных в пунктах 1 и 2 настоящей статьи, имеющие отдельный баланс.
Срок представления
| За отчетный период | В виде электронного документа | На бумажном носителе |
| Январь–март 2021 г. | С 14 апреля по 23 апреля 2021 г. | 23 апреля 2021 г. |
| Январь–июнь 2021 г. | С 12 июля по 23 июля 2021 г. | 23 июля 2021 г. |
| Январь–сентябрь 2021 г. | С 12 октября по 23 октября 2021 г. | 23 октября 2021 г. |
| Январь–декабрь 2021 г. | С 5 марта по 19 марта 2021 г. | 19 марта 2021 г. |
СПОСОБЫ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
1. В виде электронного документа в двух режимах:
- офлайн (Offline) — с использованием специализированного программного обеспечения, которое размещается вместе с необходимыми инструктивными материалами по его развертыванию и использованию на сайте Национального статистического комитета Республики Беларусь https://www.belstat.gov.by в рубрике «Респондентам / Электронная отчетность»;
- онлайн (Online) — посредством многофункционального веб-портала Белстата, обеспечивающего информационную поддержку респондентов государственных статистических наблюдений, размещенного на сайте https://www.belstat.gov.by в рубрике «Респондентам / Электронная отчетность».
2. На бумажном носителе представляется главному статистическому управлению г. Минска, отделу статистики в районе (городе) главного статистического управления области по месту своего нахождения (государственной регистрации) по почте или нарочным.
ИНСТРУКТИВНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
Информационные материалы по заполнению формы 4-у размещены на сайте Белстата https://www.belstat.gov.by в рубрике «Респондентам / Государственные статистические наблюдения / Бланки форм отчетности, указания, постановления / Структурные обследования организаций (форма 4-у)».
ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ В ФОРМЕ 4-У И УКАЗАНИЯХ
В разделе I «Сведения о деятельности организации по видам экономической деятельности» формы 4-у:
- введена новая графа 5 «Объем производства продукции (работ, услуг) за вычетом налогов и сборов, исчисляемых из выручки, за последний квартал отчетного периода»;
- графы 1, 2, 5 дополнены подстрочным примечанием «В графах 1, 2 и 5 по видам экономической деятельности, относящимся к торговле (группы 451, 453, 454 (кроме подкласса 45403), разделы 46 (кроме группы 461) и 47 ОКРБ 005-2011), отражается валовой доход.».
Указания:
- дополнены разъяснениями о порядке отражения данных об объеме производства продукции (работ, услуг) организацией, осуществляющей расчеты в иностранной валюте (ч. 4 п. 20).
Промышленность (cекции В, С, D, Е):
- уточнена методология заполнения строки 12 в части отражения данных по тепловой и электрической энергии (ч. 5 и ч. 6 п. 28);
- приводятся пояснения, касающиеся порядка отражения в объеме промышленного производства опытных образцов при выполнении научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ (ч. 24 п. 28).
Строительство (cекция F):
- приведены пояснения об отражении прибыли от реализации объекта недвижимости (ч. 3 п. 29);
- приведены пояснения, касающиеся порядка отражения монтируемого и ремонтируемого на объекте строительства оборудования (ч. 9 п. 30).
Торговля (секция G), Финансовая и страховая деятельность (секция К), Предоставление прочих видов услуг (секция S):
- в случае получения при расчете данных, равных нулю, в графах 1, 2 и 5 проставляется ноль, данных меньше нуля — отрицательное значение (ч. 8 п. 32, ч. 3 п. 37, ч. 2 п. 42).
Профессиональная, научная и техническая деятельность (секция М):
- дополнена пояснениями об отражении стоимости научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ организацией, осуществляющей НИОКТР (ч. 2 п. 39);
- дополнена порядком отражения данных в графе 5;
- дополнена пояснением, что считается моментом отгрузки при выполнении работ, оказании услуг (ч. 2 п. 46);
- дополнена пояснением о порядке отражения организацией продукции, отгруженной в предыдущих периодах и возвращенной в отчетном периоде (ч. 16 п. 46).
Как заполнить анкету на госслужбу
Как упоминалось выше, анкета на госслужбу заполняется собственноручно. Это значит, что не допускается заполнение бланков с помощью компьютера, только самостоятельно – разборчиво, синей или черной ручкой. Личные данные (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес регистрации) должны заполняться в соответствии с паспортными данными. Имя и отчество надо указывать полностью. Место рождения также пишется полностью, с указанием республики, автономного округа/области/края, района, и непосредственно населенного пункта. Сведения о трудовой деятельности должны соответствовать записям в трудовой книжке. Данные об образовании должны соответствовать записям в аттестате и дипломе (особенно это касается названия полученной специальности). Не стоит заполнять анкету данными, которые вы не сможете подтвердить документально.
Не допускается при заполнении анкеты оставлять пустые графы или проставлять прочерки. Если на какой-то вопрос нет ответа или данных, так и следует писать. Допустим, соискатель не имеет государственных наград, а форма анкеты требует их перечислить. В этом случае, следует написать: «Государственных наград не имею».
При заполнении данных о родственниках нужно указывать не только живых, но и уже умерших родных, проставляя в отношении них как даты рождения, так и даты смерти. Если гражданин допущен к гостайне, нужно указать форму допуска.
Не следует указывать в анкете данные, не соответствующие действительности. Факты легко проверяются, а выявление обмана резко снизит шансы на получение престижной работы. Кроме того, неблагоприятное впечатление произведут грамматические ошибки, помарки, зачеркивания и небрежность в заполнении формы.
К анкете необходимо будет приложить черно-белые фотографии, исполненные на матовой бумаге, без уголка. Фотографироваться следует в одежде делового стиля.
Порядок применения путевого листа
Законодательство не устанавливает обязательной формы путевого листа, поэтому предприятия могут самостоятельно разрабатывать его, соблюдая обязательные требования к бухгалтерским документов и правила Минтранса РФ.
Росстат утвердил две его разновидности – типовая межотраслевая форма 4 п, применяемая при повременной оплате работы машины, и форма 4 с, используемая при сдельной. Фирмы могут в своей деятельности применять обе эти формы.
При осуществлении доставки груза используется первая форма путевого листа 4 п, которая также включает еще два отрывных талона. Они являются основанием при выставлении счетов контрагентам на оплату за услуги.
Путевой лист автомобиля выписывается ответственными в компании должностными лицами, фиксируется в журнале регистрации. В нем должны сделать отметки механик, медик, заправщик, и в ходе выполнения задания, сам водитель, а также представители стороны заказчика. При транспортировке грузов сторонним организациям, к нему может прикладывается товарно транспортная накладная.
Заполнение путевых листов осуществляется на каждый день (смену), при этом шофер предварительно должен сдать этот бланк за предыдущее число. При возвращении он передает документ диспетчеру, который его отмечает в журнале регистрации, просчитывает и передает в бухгалтерию.
Образцы текстов писем в военные комиссариаты
Военному комиссару
ОВК Кунцевского района
Западного АО г. Москвы
212351, г.Москва,
ул. Партизанская, дом 19
Направляем извещение по форме № 4 (МА № 1000000 от 14.07.2004) для постановки на специальный воинский учет рядового запаса ВИНОВА Владимира Викторовича,1956 г.р., ВУС 000, проживающего по адресу: г.Москва, ул. Богомолова, д. 24, корп. 2, кв. 197.
Одновременно сообщаем, что постановлением Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, от 09.12.2002 г. № 244 предписано извещения по форме № 4 о зачислении на специальный воинский учет граждан, пребывающих в запасе, оформленные в установленном порядке организациями и военными комиссариатами по месту работы этих граждан принимать к исполнению при отсутствии необходимых перечней в военном комиссариате по месту жительства граждан, пребывающих в запасе, подлежащих бронированию.
Приложение: извещение, на 1 листе, только адресату.
Руководитель
Военному комиссару
ОВК г. Щелково
141100, г. Щелково,
ул.Центральная, д. 86
Просим снять со специального воинского учета рядового запаса ЛЕПИЛИИНУ Ирину Борисовну,1958 г.р., ВУС 000, проживающую по адресу: г.Щелково, ул.Талалаева, дом 6, кв. 197 в связи с достижением предельного возраста пребывания в запасе.
Ранее высланное извещение о постановке на специальный воинский учет по форме № 4 (МА № 0500000 от 16.09.2002 г.) просим списать в установленном порядке.
Руководитель
Военному комиссару
ОВК Черемушкинского района
Юго-Западного АО г.Москвы
117333, г. Москва,
ул.Вавилова, дом 44, корп.1
В связи с присвоением очередного воинского звания «полковник» Алову Михаилу Александровичу просим снять его со специального воинского учета, как потерявшего право на отсрочку от призыва по мобилизации по воинскому званию.
Ранее высланное в Ваш адрес извещение МА № 0500000 от 03.06.2002 г. просим списать в установленном порядке.
Военному комиссару
ОВК Красносельского района
Центрального АО г.Москвы
103045, г.Москва,
Даев пер., дом 13
Направляем бланки ф.4, которые просим списать с нашего лицевого счета № 2/000.
| № п/п | Серия, номер бланка |
| Удостоверения – 5 (пять) | |
| МА № 0500000 | |
| МА № 0500001 | |
| МА № 0500005 | |
| МА № 0500006 | |
| МА № 0500009 | |
Руководитель
Форма 22
Военному комиссару__________________
(наименование военного комиссариата, адрес)
Зачем нужна эта форма
Инновационные процессы — это использование собственных научных разработок в целях получения прибыли. Такие программы реализуются в производственной сфере, IT-технологиях, сфере услуг и других отраслях.
Предприятия, не относящиеся к субъектам малого предпринимательства, ежегодно сдают статотчет 4-инновация, в котором содержится информация об инновационных направлениях деятельности. Эти данные необходимы для ежегодного статистического учета и анализа собственных научных разработок российских компаний, их роли в национальной экономике.
