Инструкция по заполнению акт о приемке оборудования ОС-14 — бланк и образец при приеме (поступлении) объекта

При принятии к учету основного средства, приобретенного за плату, необходимо составлять первичные учетные документы по формам, которые утверждены в учетной политике организации для целей бухучета. Необязательно использовать в данном случае только унифицированные формы — организация вправе самостоятельно разработать формы первичных учетных документов, которые она будет применять, в том числе для приемки основных средств, приобретенных за плату.

Акт о приеме оборудования имеет унифицированную форму ОС-14 — организация вправе использовать ее для составления акта о приеме оборудования. Форма акта приема -передачи оборудования утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. Данная форма может использоваться и в качестве образца для составления акта – ее можно дополнить необходимыми реквизитами или наоборот, удалить ненужные реквизиты. Если принято решение использовать унифицированную форму акта, следует применять порядок заполнения, установленный Постановлением Госкомстата. Унифицированную форму бланка и образец заполнения мы приведем в конце статьи.

Акт составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Необходимо помнить, что основным средством оборудование признается в случае, если приобретается не для дальнейшей продажи.

Что представляет собой этот документ

Акт ОС-14 – это унифицированная форма, на основании которой формируется акт, удостоверяющий прием спецоборудования, подлежащего монтажу и включению в состав ОФ организации. Он формируется в двух экземплярах.

Документ формирует комиссия, обладающая полномочиями на прием спецоборудования. Акт должен заверить директор компании, или другое лицо, обладающее необходимыми полномочиями.

Документ состоит из титульной части и двух разделов. Бланк акта о приемке оборудования ОС-14 приведен ниже.

По какой форме лучше составлять при приемке?

Заполнять акт приема, благодаря изменениям в законодательстве, допустимо в произвольной форме, разработанной по шаблонам предприятия с учетом его особенностей, однако, при этом он должен содержать основные сведения о сторонах и самом оборудовании.

Существует у акта приемки оборудования, требующего монтажных работ, унифицированная форма ОС-14, удобная и широко применяемая на практике.

Она применяется для оформления, поступившего на склад товара на первичных этапах с дальнейшим его использованием в качестве основных средств. Утверждена данная форма Постановлением Госкомстата РФ №7 от 2003 года.

Вне зависимости от применяемой формы, ее необходимо составлять в 2-х экземплярах – для каждой из сторон с обязательными подписями членов комиссии.

Формировать приемочный акт допустимо в 2-х вариантах по качественной оценке и по наружному осмотру.

Конечно, при существовании всех необходимых условий для приема оборудования его принимают по качественной оценке, но если нет возможности, приемку выполняют предварительно по наружному осмотру с дальнейшим детальным повторным осмотром.

Все выявленные дефекты фиксируются отдельным документом — актом ОС-16.

Оформление унифицированного бланка

Форма акта ОС-14 о приеме, поступлении объекта на титульной странице содержит основные сведения относительно сторон сделки:

• наименование поставщика в лице продавца, дарителя и прочих лиц, его контактные данные, ОКПО, банковские реквизиты;
• наименование изготовителя;
• сведения о транспортировке – необходимо указать, чьими силами она выполняется – третьим лицом, поставщиком или получателем, указать подробные сведения относительно используемого транспортного средства;
• информация о получателе или заказчике – наименование, ОКПО, контактная информация, банковские реквизиты;
• основание для составления акта приемки — приказ или распоряжение руководителя о приобретении оборудования.
• Далее в унифицированном акте ОС-14 располагается основная часть бланка, которая состоит из 2-х таблиц:
• Первая предназначена для внесения сведений относительно даты и времени отгрузки и доставки оборудования;
• Вторая для указания сведений об оборудовании, также в эту таблицу вносится информация о фактических и заявленных данных.

Важно! Если детально изучить основное средств при поступлении не представляется возможным, указывается в акте необходимость выполнения детального изучения позже.

После заполнения всех полей формы ОС-14, бланк акта подписывается всеми членами комиссии и лицом, принявшим груз, а также заверяется руководителем организации.

Важно: храниться документ нужно не менее 3 лет после составления.

Особенности практического применения документа

Акт ОС-14 используется для оформления первого этапа приема спецоборудования в состав ОС организации – передачу его на склад. Ели объект прошел первичную проверку, его отправляют в монтаж (это действие сопровождается оформлением другого акта – по форме ОС-15).

Уполномоченный представитель компании, производящей монтаж спецоборудования и принимающей его на ответственное хранение, проставляет в экземпляре акта, остающегося у передающей стороны, свою личную подпись, а второй экземпляр забирает себе.

Если в ходе монтажа спецоборудования обнаружились какие-либо недостатки, они отражаются в акте по форме ОС-16. После завершения процесса монтажа объект включают в состав ОФ. Для этого применяется акт по форме ОС-1.

Акт приёма-передачи оборудования. Образец 2020 года

Акт приема-передачи оборудования является документом, удостоверяющим факт перемещения снаряжения под монтаж или для принятия в эксплуатацию. Потребность составления такого документа появляется при передаче оборудования от одного учреждения другому.

Акт не является самостоятельным документом и может быть продолжением другого действия, например – договора. При отсутствии последнего акт теряет свой статус. Наличие подписи в документе получателя оборудования свидетельствует о его принятии в соответствующем качестве и количестве.

Файлы для скачивания:

• Образец ОС-15
• Бланк OC-15

Как заполнить титульный лист

1. Прописываются реквизиты компании, которая получает оборудование.
2. Основанием для формирования акта является распоряжение, приказ или контракт купли-продажи. Обязательно прописывается его номер и дата формирования.
3. Справа указывается дата, когда объект принимается к учету; номер бух. счета, в дебет которого принимается объект и номер группы амортизации.
4. Документу присваивается порядковый номер и прописывается дата его оформления.
5. Ниже прописываются все реквизиты поставщика, производителя и грузоотправителя спецоборудования, а также адрес приема объекта.
6. Графа «адрес доставки» предназначена для указания вида транспорта, которым доставлено спецоборудование. В графе прописывается номерной знак ТС, а также дата и номер транспортной накладной.

Пример акта приема-передачи оборудования

Акт переуступки снаряжения, заполненный в произвольной форме обязан содержать такие же сведения, как и в стандартной форме ОС-15. Ниже предлагается пример заполненного акта в произвольном виде:

Акт приема-передачи оборудования

Закрытое акционерное общество «Строй-подряд ТВС», называемое в дальнейшем «Заказчик», в лице руководителя учреждения Сидорова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и монтажное предприятие «Строй-монтаж БМУ», называемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице начальника монтажного управления Петрова Петра Ивановича, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно называемые «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:

1. Настоящий Акт приема-передачи удостоверяет то, что ОАО «Строй-подряд ТВС» передало, а «Строй-монтаж БМП», приняло согласно контракту № 15 от «10» марта 2021 г. оснащение в количестве и комплектности, согласно Приложения № 1 к отмеченному контракту (далее – «оснащение»).
2. Стороны совместно при обследовании объектов пришли к выводу, что поставляемое оснащение находятся в хорошем техническом состоянии, и соответствуют требованиям, отображенным в контракте № 15 от «10» марта 2021 г.
3. Подрядчик каких-либо претензий к Заказчику по передаче оснащения согласно требований, изложенных в контракте № 15 от «10» марта 2021 г., не имеет.
4. Согласно п. 3.1. договора № 15 от «10» марта 2021 г. Подрядчик обязуется на протяжении двух месяцев выполнить монтаж оснащения и передать Заказчику для его эксплуатации 10 мая 2021 года.
5. Стороны пришли к договоренности, что при повреждении переданного оснащения в результате действий Подрядчика или третьих лиц, Подрядчик обязуется возместить по выбору Заказчика согласованную Сторонами сумму, отображенную в Приложении № 1 к контракту № 15 от «10» марта 2021 г. на протяжении 30 (тридцати) календарных суток с даты предъявления претензии.
6. Настоящий Акт оформлен в двух экземплярах, обладающих одинаковым юридическим статусом, по одному для каждой Стороны.

ПОДПИСИ СТОРОН

Руководитель Начальник

ОАО «Строй-подряд ТВС» ООО «Строй-монтаж»

_____ Сидоров ______ __ Петров ______

Как заполнить второй раздел

Второй раздел акта ОС-14 представляет собой таблицу, которая заполняется следующим образом:

• 1 – название поступившего спецоборудования;
• 2 – заводской и номенклатурный номера объекта;
• 3 – тип, марка или знак спецоборудования;
• 4 – вид упаковки объекта;
• 5 – единица, по которой измеряется объект;
• 6-11 – информация о поступлении ОС на основании бумаг поставщика: количество, цена, вес;
• 12-14 – фактическая информация о приеме: количество, вес, выявленные дефекты.

Комиссия, которая осуществляла прием спецоборудования, прописывает комплектность объекта, а также, в каком состоянии находилась упаковка. После этого она пишет заключение.

Все участники комиссии заверяют документ своими личными подписями.

Как правильно составить акт приёма-передачи оборудования

Переуступка оборудования может осуществляться при сопровождении различных документов, удостоверяющих факт его перемещения, в зависимости от обстоятельств. Решением Госкомстата РФ № 7 от 21.01.2003 года «Об утверждении унифицированных форм …» приняты следующие стандартные шаблоны:

1. ОС-14 – бланк используется для принятия оборудования на склад с перспективой его эксплуатации в виде основных фондов. Бланк заполняется созданной комиссией, назначаемой начальником учреждения в 2-х экземплярах и подается, после его заполнения, на подпись начальнику или лицу, замещаемому его.
2. ОС-15 – бланк заполняется при передаче оборудования, например, «Подрядчику» – для его монтажа.

Наличие стандартных шаблонов не обязывает руководителей, при выполнении операций по переуступке оборудования, пользоваться именно представленными утвержденными бланками. Акты по приему-передаче допускается заполнять в свободной форме по шаблону, разработанному руководством учреждения. Единственным требованием – при разработке собственного бланка – это отображение аналогичных сведений о каждом участнике сделки, совпадающих со сведениями, изложенными в соглашении. Акт, как правило, является бланком, дополняющим соглашение между участниками.

Для правильного составления приемно-передаточного акта требуется выполнить следующие требования:

• Заполнить список оснащения, с занесением по каждому наименованию сведений: завода-изготовителя; марки снаряжения; его серийного номера; количества и цены. Также в акте требуется описать итоги обследования наружного вида, технической исправности, комплектации и пр.
• Список оборудования можно заполнить непосредственно в бланке или же – на отдельном листе бумаги. Акт непременно обязан быть утвержден начальником учреждения, передающего оборудование другому участнику сделки.
• Оформляется приемно-передаточный акт на обыкновенном листе А4. Допускается его заполнение на фирменном бланке компании.
• Документ оформляется в 2-х экземплярах и вручается участникам, между которыми заключено соглашение. При участии в переуступке снаряжения третьих лиц число экземпляров акта увеличивается и обязано быть равным числу участников, имеющих отношение к сделке. Все экземпляры акта обладают одинаковым юридическим статусом.
• Каждый экземпляр оформленного документа заверяется подписями участников комиссии. При потребности, к акту прикрепляется техническая литература с отображением данного действия в бланке.
• В зависимости от важности перемещаемого снаряжения, процесс передачи может осуществляться различными вариантами. Некоторые виды оборудования могут передаваться после проведения операции по испытанию его работоспособности. При этом, каждая операция оформляется соответствующим протоколом.

Принятие к учету и ввод в эксплуатацию ОС

Особенности документального оформления

При поступлении ОС поставщик составляет документы в зависимости от квалификации ОС у себя в учете:

• если объект ОС учитывается поставщиком как товар, то как правило отгрузка осуществляется по обычной товарной накладной, например, по форме ТОРГ-12;
• если осуществляется передача объекта ОС, бывшего в употреблении, то как правило составляется акт о приеме передачи объекта ОС, который будет являться первичным документом при принятии к учету объекта в состав ОС.

Также для учета дополнительных затрат, связанных с поступлением ОС и доведением их до рабочего состояния, должны быть в наличии правильно оформленные первичные документы, например, акты на оказание услуг, бухгалтерские справки и др. (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ).

Объекты, удовлетворяющие критериям ОС, принимаются к учету в качестве основных средств (п. 4 ПБУ 06/01).

Следовательно, все объекты не требующие монтажа и пригодные к использованию в деятельности организации или объекты ОС, предназначенные для запаса, должны быть приняты к учету в состав основных средств при поступлении их в организацию (п. 39 Методических указаний по бухгалтерскому учету ОС, утв. Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н, п. 4 ПБУ 06/01, Письмо Минфина от 18.04.2007 N 03-05-06-01/33, Инструкция по применению Плана счетов, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н).

Акт о приеме-передаче объекта основных средств

Акт о приеме-передаче объекта основных средств формируется при принятии к учету внеоборотных активов в качестве ОС и вводе их в эксплуатацию:

• для объектов не требующих монтажа — в момент поступления объекта ОС;
• для объектов требующих монтажа – после приема объекта из монтажа и сдачи его в эксплуатацию.

Акт оформляется:

• передающей стороной при передаче ОС бывшего в эксплуатации в двух экземплярах — для передающей и получающей стороны. Акт утверждается руководителями обеих организаций;
• принимающей стороной при принятии к учету ОС в одном экземпляре, если происходит реализация объекта в качестве товара другой организацией в результате торговой деятельности;
• ОС создается для собственных нужд.

К акту должна прилагаться вся техническая документация по объекту ОС.

Существует несколько унифицированных форм акта о приеме-передачи объекта основных средств:

• Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма ОС-1);
• Акт о приеме-передаче зданий (сооружений) (форма ОС-1а);
• Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма ОС-1б);

В 1С печатный бланк Акт о приеме-передаче объекта основных средств формируется только по форме ОС-1 из документа Поступление (акт, накладная) и документа Принятие к учету. PDF

Инвентарная карточка учета объекта основных средств

Учет ОС ведется по инвентарным карточкам, которые заводятся на каждый объект. В инвентарной карточке отражаются все операции,осуществляемые с объектом ОС с момента принятия его в состав ОС (п. 12, п. 13 Методических указаний по бухгалтерскому учету ОС, утв. Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н)

Инвентарная карточка учета объекта основных средств используется для учета наличия и движения основных средств.

Оформляется в единственном экземпляре на основании первичных передаточных документов. В последующем в карточке отражаются данные на основании первичных документов:

• о перемещении объектов ОС;
• об изменении параметров учета ОС (стоимости, срока полезного использования и прочего) при модернизации, ремонте и т.д.;
• выбытии ОС.

Существует несколько форм инвентарной карточки учета основных средств:

• Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма ОС-6) – для учета одного объекта ОС;
• Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма ОС-6а) – для группового учета однотипных объектов ОС, оформляется на однотипные объекты ОС, имеющие одну техническую характеристику и одинаковую стоимость;
• все объекты ОС, поступившие в эксплуатацию по одному производственно-хозяйственному назначению в рамках одного календарного месяца.

Инвентарная книга учета объектов основных средств (форма ОС-6б) – для учета объектов ОС малого предприятия.

В 1С печатный бланк Инвентарной карточки формируется только по форме ОС-6 PDF из справочника Основные средства.