1С:Бухгалтерия предусматривает полную автоматизацию процесса учета НДС. Вместе с тем, нередко, возникает необходимость введения налога в «ручном режиме». В частности, при ведении упрощенки, или когда необходима его аннуляция, корректировка или уточнение. Именно для этого в «Операциях НДС» предусмотрена опция – «Отражение НДС к вычету». Расположение этой опции, представлено на рисунке 1.
Отображение с указанием документа расчета
Предположим, нам необходимо ввести корректировку налога. Создадим новый документ и заполним его реквизиты, указав документ расчетов с поставщиком, предъявленный ранее.
Рис.2 Создание нового документа
Рис.3 Создание документа
- Если первую галочку не устанавливать, то налог будет отражен к вычету как в документах поступления и для отображения записи в книге покупок надо будет дополнительно ввести документ формирования.
- Установка второй галочки означает, что будут сформированы проводки по зачислению налога.
- Установка третьей галочки говорит о том, что при проводке документа его запись будет отражена в доплисте за тот период, который укажет пользователь.
- Если установить четвертую галочку, документ расчетов будет отражен в учете. Она устанавливается, когда нужна корректировка движения документа расчета.
Следует внимательно посмотреть на поле «Код операции», так как его значение выбирается вручную из предложенного списка.
Рис.4 Код операции
Перейдем на закладку «Товары и услуги». Нажав кнопку «Заполнить», выберем нужную нам команду.
Рис.5 Товары и услуги
Список ценностей при этом заполняется автоматом из указанного первичного документа, где в поле «Вид ценности» указывается просто вид материальных ценностей, без детализации. Для отображения в книге покупок этого достаточно.
Рис.6 Вид ценности
Заполнив табличную часть, вносим сумму корректировки с плюсом или минусом. Чтобы изменить ставку налога вводится две строки – первая сторнирующая запись, вторая – с указанием новой ставки и суммы. При корректировке документа счет-фактуру вводить на основании не надо.
Рис.7 Введение данных
Настройки 1С
Учетная политика
Основные настройки по учету НДС устанавливаются в разделе Главное – Настройки – Налоги и отчеты – вкладка НДС.
Изучить подробнее Учетная политика по НУ: вкладка НДС
Раздельный учет НДС
В 1С есть 2 варианта раздельного учета НДС:
- с помощью регистра НДС по косвенным расходам;
- с помощью субконто Способы учета НДС на счетах учета входящего НДС.
Изучить подробнее раздельный учет НДС с 2021 года с примерами в 1С 8.3 Бухгалтерия
Счет учета НДС
Счет учета НДС по реализации в 1С 8.3 — что ставить? Что при поступлении, что при реализации, счет устанавливается автоматически согласно настройкам в регистре сведений Счета учета номенклатуры или в зависимости от используемых документов. Но при необходимости его всегда можно откорректировать.
Если реализуются ТМЦ, т. е. реализация осуществляется по основному виду деятельности, тогда устанавливается счет 90.03 «Налог на добавленную стоимость». Если же реализуется основное средство или материалы, доходы по которым отражаются на счете 91.01 «Прочие доходы», то счет НДС устанавливается как 91.02 «Прочие расходы».
См. также отрывок из записи эфира от 24 декабря 2021 г. «НДС»
Какие проводки формирует 1С по НДС при оформлении комиссии банка? Каким документом отразить услуги банка, если они облагаются НДС?
Документы по учету услуг банка в 1С могут быть различными. На выбор конкретного документа влияют следующие критерии:
- облагается ли услуга НДС;
- нужно ли поручение клиента на списание суммы комиссии или в договоре с банком предусмотрено автоматическое списание;
- к каким расходам в НУ относятся услуги банка.
Представим варианты оформления в 1С услуг банка в зависимости от рассмотренных критериев:
Поэтому, если услуги банка облагаются НДС, то они оформляются аналогично поступлению обычных сторонних услуг документом Поступление (акт, накладная) вид операции Услуги (акт). При этом проводки в 1С по НДС с комиссии банка будут следующими: Дт 19.04 Кт 76.09.
Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:
- Банковская комиссия, взимаемая за расчетно-кассовое обслуживание
- Услуги банка, необлагаемые НДС
- Настройка счетов учета номенклатуры
Отображение, если документа расчетов нет
Когда документов расчетов нет, то их можно не указывать и четвертую галочку не проставлять. Тогда поле «Документ расчетов» не обязательно к заполнению. При необходимости счет-фактуру можно зарегистрировать отдельно.
Рис.8 Документ расчетов
Счет-фактуру вводят на основании при отражении НДС к вычету, к примеру, в ситуациях отсутствия первички по поступлению. При этом в «Товарах и услугах» пользователь самостоятельно, аналогично тому, как показано выше, заполняет данные. Если четвертая галочка все же установлена, то вместо номенклатуры указывается просто вид ценности, иначе необходимо их детализировать, указав по каждой позиции цену, ставку НДС и счет его учета. Для отображения оплаты в книге покупок, их можно указать на закладке «Документы оплаты».
Рис.9 Документы оплаты
Безвозмездная передача
Начисление НДС при безвозмездной передаче отражайте проводкой:
Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– начислен НДС при безвозмездной передаче товаров (работ, услуг).
При передаче товаров (работ, услуг) для собственных нужд, расходы на которые не учитываются при расчете налога на прибыль, начисление НДС отражайте проводкой:
Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– начислен НДС при передаче товаров (работ, услуг) для собственных нужд.
Начисление НДС при выполнении строительно-монтажных работ для собственного потребления отражайте проводкой:
Дебет 19 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– начислен НДС при выполнении строительно-монтажных работ для собственного потребления.
Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счета 19, 68, 91-2).
Отчет о движении документа
Проведем корректировочный документ и проверим, какие проводки у нас в результате есть.
Рис.10 Движения документа
Мы видим, что, отразив корректировку документом, программа сформировала необходимые проводки. А также документом произведены записи в регистр накопления «НДС покупки».
Рис.11 НДС покупки
В случае если галочка «Формировать проводки» не установлена пользователем, то при проведении будут сделаны записи лишь в регистр накопления «НДС покупки».
Рис.12 Формировать проводки
Рис.13 Изменение сумм НДС в ручном режиме
Так, программа позволяет пользователю вносить изменение сумм НДС в ручном режиме. При этом все изменения отображаются в отчетности.
Неподтвержденный экспорт
Начисление НДС по неподтвержденным экспортным поставкам отражайте проводкой:
Дебет 19 субсчет «НДС по неподтвержденным экспортным поставкам» Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– начислен НДС по неподтвержденному экспорту.
Если впоследствии экспорт будет подтвержден, то начисленный ранее налог подлежит возврату (абз. 2 п. 9 ст. 165 НК РФ). Это отражайте проводкой:
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 субсчет «НДС по неподтвержденным экспортным поставкам»
– принят к вычету НДС, начисленный по ставке 10 или 18 процентов по неподтвержденной экспортной поставке.
Если экспорт не будет подтвержден в течение трех лет после реализации товаров, то ранее начисленный НДС списывается на расходы и уменьшает налогооблагаемую прибыль (письмо Минфина России от 27 июля 2015 г. № 03-03-06/1/42961, постановление Президиума ВАС РФ от 9 апреля 2013 г. № 15047/12):
Дебет 91-2 Кредит 19 субсчет «НДС по неподтвержденным экспортным поставкам»
– списан НДС, уплаченный в бюджет по неподтвержденной экспортной поставке.
Подробнее о начислении и возмещении НДС по неподтвержденным экспортным поставкам см. Как поступить, если экспортный НДС не был подтвержден.
Налоговые агенты
Если организация выполняет обязанности налогового агента по НДС, удержание налога из сумм, причитающихся продавцу (арендодателю), оформляйте проводками:
Дебет 19 Кредит 60
– учтен НДС, предъявленный продавцом (арендодателем);
Дебет 60 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– удержан НДС налоговым агентом.
Если НДС перечислен в бюджет за счет собственных средств, сделайте проводки:
Дебет 19 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– отражена сумма НДС, подлежащая уплате налоговым агентом за счет собственных средств;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 51
– перечислен НДС за счет собственных средств.
Если организация выполняет обязанности налогового агента при реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав) иностранных организаций (не состоящих на налоговом учете в России) по договорам поручения, комиссии или агентским договорам, в учете делайте следующие проводки:
Дебет 62 Кредит 76
– реализованы товары (работы, услуги, имущественные права), принадлежащие иностранной организации;
Дебет 51 Кредит 62
– получена оплата за товары (работы, услуги, имущественные права);
Дебет 76 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– удержан НДС из доходов иностранной организации.
Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счета 19, 62, 68, 76).
Налоговые вычеты по НДС
Виды
Статья 171 Налогового кодекса содержит детальный перечень налоговых вычетов, среди которых выделяются:
- вычеты на приобретенные товары, услуги и имущественные права;
- на возврат продукции и расторгнуты контракты;
- на капитальное строительство;
- на проведение строительных работ;
- на командировочные/представительские затраты;
- на авансы в счет предстоящих поставок продукции/оказания услуг или проведения работ;
- на ставку НДС 0%;
- на изменение цен по отгруженным товарам, оказанным услугам;
- на вклад в уставной капитал;
- для иностранных граждан;
- для налоговых агентов.
Документы
Как уже отмечалось, вычеты не предоставляются при отсутствии документального подтверждения затрат. Для того чтобы получить право на налоговый вычет у налогоплательщика должны быть в наличии:
- Счет-фактура, полученный от контрагента. Он имеет строго утвержденную форму и обязан содержать обязательный перечень реквизитов: номер и дату его выписки, реквизиты контрагента (ИНН/КПП), цена товаров за единицу и стоимость и пр. Сам по себе счет-фактура не обозначает какую-либо хозяйственную операцию и не подтверждает ее проведение, а служит лишь приложением к первичным документам (так, никто не гарантирует, что выставленный счет-фактура был оплачен).
- Первичные документы, которыми оформлены все хозяйственные операции. В их числе договора/контракты, акты выполненных работ, авансовые отчеты, спецификации, платежные документы и пр. Первичная документация должна быть оформлена по установленной форме (например, товарно-транспортная накладная имеет утвержденный формат ТОРГ-12) или содержать наименование документа и организации, дату составления, содержание и измерители операции, перечень ответственных лиц и их подписи.
Оформление межевого плана земельного участка имеет определенные требования, поэтому необходимо приглашать кадастрового инженера. Как правильно уплатить налог на землю физическому лицу? Все подробности описаны в нашей статье. Начинать приватизацию участка нужно со сбора документов. Подробнее об этом читайте здесь.
Самопроверка
Проверить данные и проанализировать необходимые варианты учета можно с помощью «Анализа состояния налогового учета по НДС» (в меню «Отчеты»).
Выбираем квартал и организацию. Нажимаем «сформировать» и смотрим, как отображается НДС (к уплате или возмещению). В данном отчете отражены непосредственно суммы, из которых формируется сумма НДС на + и на -. Серовато-синие поля выражают сумму не исчисленного НДС, желтые отражают исчисленный НДС. При двойном нажатии на интересуемое поле отразиться расшифровка отчета, в разрезе каждого документа.
https://olenant.ru
Книга покупок, книга продаж, журнал учета счетов-фактур
Книга покупок, книга продаж, журнал учета счетов-фактур реализованы в программе в виде отчетов.
Сформируем книгу покупок по постановлению № 1137, за 3 квартал 2012 (вкладка «Покупка» или меню: «Покупка – Ведение книги покупок»). В ней 4 записи, из них 2 – на аванс.
Теперь сформируем книгу продаж по постановлению № 1137, за 3 квартал 2012 (вкладка «Продажа» или меню: «Продажа– Ведение книги продаж»). В ней 3 записи, из них 2 – на аванс.
Сформируем журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур по постановлению № 1137 (он доступен как через вкладки «Покупка» и «Продажа», так и через меню: «Покупка – Ведение книги покупок» и «Продажа – Ведение книги продаж»). Отражены все счета-фактуры, в том числе на аванс.
НДС и применение спецрежимов
По общему правилу налогоплательщики, перешедшие на спецрежимы, не признаются плательщиками НДС. Однако из этого правила есть исключения:
- Выставление отгрузочных документов с НДС по просьбе контрагента.
- Ввоз товаров на территорию России и прочие территории, находящиеся в зоне ее юрисдикции.
- Выполнение обязанностей налогового агента.
- Деятельность в рамках простого товарищества.
При выставлении счета-фактуры с выделенным налогом продавец, применяющий спецрежим, должен отчитаться по НДС и уплатить в бюджет выставленный налог.
Принять входящий НДС по реализованным ТРУ в качестве вычета продавец-спецрежимник не сможет.
Порядок уплаты налога по товарам, ввозимым на территорию РФ, регулируется таможенным законодательством РФ. Он зависит от того, под какой таможенный режим помещаются ввозимые товары.
При реализации ТРУ в рамках простого товарищества НДС признает управляющий товарищ.
Читайте подробности об освобождении от НДС.
