Отчетность за 3 квартал 2021 года — когда и какие отчеты нужно сдавать

Отчеты по заработной плате в 2021 году:

• в ИФНС по НДФЛ и страховым взносам;
• в ПФР по численности и стаже работников;
• в ФСС об отчислениях на травматизм;
• в статистику об уровне заработка по отраслям.

Сведения обязаны предоставлять все работодатели без исключения.

Все отчеты бухгалтера по заработной плате разделяют на четыре основные категории. Состав и периодичность предоставления напрямую зависят от количества работников в фирме. Вот так выглядят категории:

1. Фискальная отчетность — перечень формуляров, предоставляемых работодателями в ИФНС.
2. Отчетность во внебюджетные фонды — сохранилось всего несколько отчетных бланков, предоставляемых в ПФР и Соцстрах.
3. Статистические сведения — периодичность и сроки сдачи статформ зависят от количества работников в штате.
4. Иные сведения — формируются по индивидуальному запросу со стороны контролирующих министерств и ведомств.

Собрали сроки сдачи отчетности по зарплате в 2021 году в таблицу:

Особенности предоставления информации по каждой категории отчетности разберем подробнее.

Отчетность за 1 квартал 2021 года: какие отчеты представить и куда

Отчетность за 1 квартал 2021 года налогоплательщики представляют в различные контролирующие органы:

• налоговикам — декларации по налогам (НДС, налог на прибыль и др.) и отчетность по НДФЛ и взносам (6-НДФЛ, ЕРСВ);
• в ФСС — отчет по форме 4-ФСС, отчет об использовании взносов «на травматизм»;
• в ПФР — ежемесячные отчеты СЗВ-М;
• в иные госорганы (статотчеты в органы статистики, отчетность в Росприроднадзор и др.).

Как узнать, какую отчетность от вас ждут органы статистики, поможет разобраться эта публикация.

Набор отчетов 1 квартала 2021 года у каждого налогоплательщика свой. Он зависит от применяемой системы налогообложения, объектов обложения по тем или иным налогам, а также от наличия выплат физлицам.

Какие же отчеты за 1 квартал 2021 года нужно представить? Для вашего удобства информацию о сроках сдачи отчетности за 1 квартал 2020 года и формах отчетов за 1 квартал 2021 года мы собрали в таблицах.

Статистические формы

Помимо ФНС, ПФР и ФСС, отчетность по труду предоставляется в Росстат. Причем за срыв сроков предоставления статистической информации предусмотрены крупные штрафы.

П-4 (НЗ)

Работодатели сдают квартальные отчеты по зарплате в Росстат до 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом:

• I квартал 2021 г. — до 8 апреля 2021 г.;
• II квартал 2021 г. — до 8 июля 2021 г.;
• III квартал 2021 г. — до 8 октября 2021 г.;
• IV квартал 2021 г. — до 8 января 2021 г.

П-4 (с численностью 15 человек и менее)

Ежеквартально, до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Последний срок сдачи отчета о средней заработной плате в 2020 году:

• I квартал 2021 г. — 15 апреля 2021 г.;
• II квартал 2021 г. — 15 июля 2021 г.;
• III квартал 2021 г. — 15 октября 2021 г.;
• IV квартал 2021 г. — 15 января 2021 г.

Первые квартальные отчеты предпринимателей в 2020 году

Чтобы понять, из каких отчетов состоит первая квартальная отчетность ИП за 2021 год, определите, к какой группе вы как предприниматель относитесь:

• группа 1 — ИП на ОСНО без работников;
• группа 2 — ИП на ОСНО с работниками;
• группа 3 — ИП на спецрежиме (кроме ЕНВД) без работников;
• группа 4 — ИП на спецрежиме (кроме ЕНВД) с работниками;
• группа 5 — ИП на ЕНВД без работников;
• группа 6 — ИП на ЕНВД с работниками.

Такая группировка связана с тем, что из всех спецрежимников поквартально отчитываться нужно только ИП на ЕНВД. А ИП на ОСНО из всех налоговых отчетов представляют декларацию по НДС. Наличие работников независимо от применяемого режима требует отчетности по страхвзносам и НДФЛ.

Из таблицы ниже узнайте о составе отчетности каждой группы ИП за 1 квартал 2021 года:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В связи с введением режима нерабочих дней с 30 марта по 30 апреля 2021 года сроки сдачи отчетности (кроме деклараций по НДС и РСВ), выпадающие на март-май 2021 года продлены на три месяца. Сроки сдачи НДС, расчета по страховым взносам и 4-ФСС перенесены на 15.05.2020 (см. постановление Правительства от 02.04.2020 № 409). По отчетности в ПФР информации о переносе сроков пока не было. Полная таблица сроков сдачи отчетности с учетом переносов здесь.

Отчитываемся в ИФНС

Налоговые отчеты по заработной плате — это самая большая категория из всего состава отчетности. В инспекцию придется подготовить информацию о доходах работников и об исчисленном подоходном налоге и страховом обеспечении. Какие отчеты по зарплате сдаются в 2021 году в налоговую службу, зависит от категории работодателя.

2-НДФЛ

Бланк справки утвержден приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected]

ВАЖНО!

Предоставляются фискальные отчеты по заработной плате ежегодно до 1 марта года, следующего за отчетным, независимо от признака налогоплательщика, указанного в справке. Правило действует с 01.01.2020. Значит, отчетность за 2021 год придется сдать до 01.03.2021.

Если в штате работодателя числятся 10 и более сотрудников, то составление отчетов о выплате вознаграждения по предприятию разрешено только в электронном виде. Компании и ИП с числом работников до 9 человек включительно отчитываются как в электронном виде, так и на бумажных носителях.

ВАЖНО!

При подаче справки 2-НДФЛ на бумаге придется заполнить реестр справок (КНД 1110306).

Инструкция по заполнению: Справка 2-НДФЛ в 2021 году: бланк, коды и срок сдачи.

Компанию или ИП, не сдавшую вовремя 2-НДФЛ, оштрафуют. Сумма штрафных санкций — по 200 рублей за каждую непредоставленную справку (ст. 126 НК РФ).

Помимо этого, вероятен штраф на должностных ответственных лиц — от 300 до 500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ).

6-НДФЛ

Бланк утвержден приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450 в редакции от 17.01.2018 № ММВ-7-11/[email protected]

Предоставляется в инспекцию в течение одного календарного месяца после отчетного периода. Итоговый расчет за календарный год следует подать в ИФНС до 1 марта. Сроки в 2021:

• за 2021 г. — 02.03.2020;
• I квартал 2021 г. — 30.04.2020;
• полугодие 2021 г. — 31.07.2020;
• 9 месяцев 2021 г. — 02.11.2020;
• 2020 г. — 01.03.2021.

Инструкция по заполнению: Как заполнить форму 6-НДФЛ. Полное руководство.

За каждый полный и неполный месяц просрочки предоставления 6-НДФЛ компанию оштрафуют на 1000 рублей.

К тому же ФНС вправе заблокировать расчетные счета фирмы, если расчет 6-НДФЛ задержан на срок более 10 дней.

Расчет по страховым взносам

Новый бланк закреплен .

Сдать РСВ необходимо до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом:

• I квартал 2021 г. — 30.04.2020 — действует новый бланк отчета;
• полугодие 2021 г. — 30.07.2020;
• 9 месяцев 2021 г. — 30.10.2020;
• 2020 г. — 01.02.2021 — форма опять изменилась.

Электронный формат зарплатной отчетности предусмотрен для страхователей, среднесписочная численность работников у которых 10 и более. Остальные вправе отчитываться как на бумаге, так и в электронном виде.

Инструкция по заполнению: Образец заполнения формы РСВ в 2020 году.

Минимальный штраф — 1000 рублей за каждый полный и неполный месяц просрочки. Либо 5% от суммы страховых взносов к уплате за отчетный период, за каждый месяц, но не более 30%.

Сведения о численности работников

Бланк формы предусмотрен приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174.

Сдают отчет ежегодно, до 20 января года, следующего за отчетным периодом.

Способ подачи законодательно не утвержден. Допустимо подать сведения как на бумаге, так и в электронном виде. Рекомендуем придерживаться правила, установленного для других налоговых форм. Если в штате более 100 человек, то отчитайтесь в электронном формате. Вот так выглядит титульный лист действующей формы:

Инструкция по заполнению: Отчет о среднесписочной численности работников: бланк и пример заполнения.

Если не сдать формуляр вовремя — штраф 200 рублей по статье 126 НК РФ. Накажут и должностных лиц по статье 15.6 КоАП РФ — от 300 до 500 рублей.

Если день сдачи выпадает на выходной, то подать отчет следует в первые рабочие сутки.

Отчетность компаний на ОСНО: таблица с подсказками по срокам и видам

В таблице указаны отчеты за первый квартал 2021 года для компаний, применяющих ОСНО:

При наличии объектов налогообложения по налогу на имущество отчитываться за 1 квартал не требуется. Декларация по нему подается 1 раз в год по итогам налогового периода. Декларации по транспортному и земельному налогам с отчетного периода 2021 года не сдаются.

Пенсионный фонд

• Распоряжение ПФР №190р от 11.10.2007
• Федеральный закон №212-ФЗ от 24.07.2009

Компании и ИП на спецрежимах: нужна ли квартальная отчетность?

Значительная масса спецрежимников отчитывается по налогу, связанному с применением спецрежима (УСН, ЕСХН), единожды по итогам года. Для таких компаний состав первой квартальной отчетности зависит только от наличия в их штате сотрудников (ЕРСВ, 6-НДФЛ, СЗВ-М, 4-ФСС). Несколько иная картина по отчетности компаний и ИП, совмещающих спецрежимы. Например, если вы совмещаете УСН с ЕНВД, отчитаться по итогам 1 квартала 2021 года нужно по ЕНВД, а декларацию по упрощенке вы представите только по окончании года.

Об условиях совмещения УСН с ЕНВД расскажет эта публикация.

Если же вы совмещаете упрощенку с ПСН, квартальную отчетность вам подавать не нужно. Это объясняется периодичностью отчетности: по УСН вы обязаны представить декларацию единожды по итогам года, а применение ПСН вообще избавляет плательщиков от налоговой отчетности (в части спецрежима).

Когда одновременное применение УСН и ПСН под запретом, узнайте из материала «Возможно ли совмещение УСН и ПСН (примеры)?».

Добавим, что применение УСН и ЕНВД не освобождает спецрежимника от представления расчетов по налогу на имущество по «кадастровым» объектам недвижимости (п. 2 ст. 346.11 НК РФ).

При ЕСХН также придется вносить авансовые платежи по налогу на имущество и отчитываться по ним (кроме имущества, указанного в п. 3 ст. 346.1 НК РФ).

Штрафы за нарушение сроков сдачи отчетов

Несвоевременная сдача отчетности может повлечь штраф:

Должностные лица в случае непредставления сведений в налоговые инспекции в положенные сроки привлекаются к административной ответственности в виде штрафа в размере 300-500 руб. (ст. 15.5, п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Предусмотрены также штрафы за нарушение порядка предоставления отчетов в электронном виде за каждый документ:

• санкции ФНС — 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ);
• ПФР — 1 000 руб. (ст. 17 Закона № 27-ФЗ);
• ФСС — 200 руб. (п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Итоги

Первая квартальная отчетность 2021 года для разных компаний и ИП содержит разный набор отчетов. Компании и ИП на ОСНО обязаны отчитаться по НДС, а компании еще по налогам на прибыль и на имущество. Из спецрежимников декларацию необходимо представить только плательщикам ЕНВД.

Компании и ИП с работниками обязаны отчитаться по НДФЛ и взносам (6-НДФЛ, ЕРСВ, 4-ФСС) и регулярно представлять в ПФР сведения по форме СЗВ-М.

Сроки сдачи всей отчетности за 1 квартал из-за коронавируса продлены.

Источники: Налоговый кодекс РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Обновленный комплект статистической отчетности

Все хозяйствующие субъекты обязаны регулярно отчитываться в органы статистики. Формы статистических отчетов разнообразны, и для каждого отчитывающегося субъекта комплект статотчетности может состоять из разного набора бланков. Это могут быть отчетные формы:

• ежемесячные;
• ежеквартальные;
• полугодовые;
• 9-месячные;
• годовые;
• единоразовые (на определенную дату или за конкретный временной отрезок, по отдельным показателям, по специальному перечню компаний или ИП).

Чтобы не гадать, какие отчеты и в какие сроки сдать (в том числе за 3 квартал 2021 года), нужно воспользоваться специальным сервисом, где по ОКПО, ОРГН или ИНН выдается перечень форм статотчетности, которые необходимо представлять в органы статистики конкретному хозяйствующему субъекту.

Росстат регулярно актуализирует не только эти индивидуальные наборы отчетности, но и обновляет сами отчетные формы. Поэтому необходимо отслеживать эту информацию и сдавать те отчеты и по тем формам, которые указаны в этих индивидуальных перечнях.

Если статистические отчеты не попадут вовремя в органы статистики, возможен штраф:

Росстат

• Приказ Росстата № 370 от 27.10.2010 с порядком обработки

Росалкогольрегулирование (ФСРАР)

• Постановление Правительства РФ № 815 от 09.08.2012

Фонд социального страхования

• Приказ ФСС №19 от 12.02.2010
• Федеральный закон №212-ФЗ от 24.07.2009

Имущественные и прочие налоги

Эта группа отчетности является специфической, она попадет в ваш годовой отчетный комплект, только если вы являетесь плательщиком соответствующего налога, сбора.

К таким платежам, в частности, относятся:

• налог на имущество организаций;
• транспортный налог;
• земельный налог;
• НДПИ;
• водный налог;
• торговый сбор и др.

Декларация по налогу на имущество за 4 квартал 2020

Начиная с отчетности за 2021 год форма декларации по налогу на имущество поменялась.

Подробнее об этом читайте здесь.

А о порядке и сроках уплаты налога за 4 квартал вы можете подробно прочесть здесь.

См. также:

• «Сдача декларации и уплата налога на имущество за год»;
• «Налог на имущество за 4 квартал — срок уплаты»;
• и другие материалы рубрики «Декларация (налог на имущество)».

И напоминаем, что в некоторых случаях этот налог платят и отчитываются по нему в том числе вмененщики и упрощенцы.

Транспортный налог за 4 квартал 2020

С 2021 года в транспортном налоге приняты изменения — налог рассчитывают сами налоговики. Сдавать декларацию больше не нужно. ФНС будет присылать сообщение об исчисленной ими сумме налога.

Что делать, если вы не получили от налоговиков сообщение об исчисленной сумме налога, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Но это не значит, что считать налог больше не следует. Ведь рассчитывать и перечислять авансы налогоплательщик должен самостоятельно.

Как рассчитать налог за 4 квартал, в какие сроки уплатить его в бюджет, мы рассказали здесь.

А заполнить платежное поручение для уплаты транспортного налога за 2021 год вам поможет эта статья.

Земельный налог за 4 квартал 2020

С отчетной кампании за 2021 год налоговики также самостоятельно рассчитывают сумму налога к уплате. Подавать декларацию по земельному налогу не нужно.

Как рассчитать земельный налог за 2021 год и когда уплатить, вы можете узнать здесь.

А если вам понадобятся КБК для внесения платежа, ищите их тут.