Вспомогательные производства создаются на крупных предприятиях в дополнение к основным технологическим линиям. Расходы вспомогательных цехов учитываются в калькуляции себестоимости изготавливаемой продукции. От достоверности учета затрат разных групп производства и грамотности распределения вложенных ресурсов зависит объективность ценовой политики организации. Порядок планирования и учета расходов производственного назначения регулируется нормами Приказа Минпромнауки от 4 января 2003 года № 2.
Как калькулировать себестоимость продукции?
УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМИ МАТЕРИАЛАМИ
Если немного углубиться в финансовый учет, то мы поймем откуда берутся материалы для производства продукции. Во-первых, составляется план продаж готовой продукции, а уже отсюда составляются:
- план производства продукции;
- план закупки для этого производства материалов;
- планы трудовых затрат;
- и другие планы и бюджеты компании.
То есть, план по закупке сырья и материалов берется на основе плана производства! Далее снабженцы компании подбирают подходящих поставщиков по своим параметрам и заказывают сырье и материалы для производства продукции.
ПОСТУПЛЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ
Материалы поступают на склад. Складов в организации может быть несколько. Это может быть один общий склад, а может быть и разделение складов по цехам производства. В зависимости от количества складов, должны быть определены и документально оформлены ответственные материальные лица за прием и отпуск материала. Это пригодится бухгалтеру в конце месяца для подсчета фактической себестоимости, на основании результатов проведенной инвентаризации.
Итак, материалы поступили на склад, МОЛ (материально-ответственное лицо) принимает этот материал на склад, расписывается в товарной накладной о приеме. Один экземпляр накладной возвращается поставщику, а другой в бухгалтерию. Это и есть приход сырья на склад. В течение месяца поступлений может быть несколько. Соответственно, в бухгалтерском учете и учете кладовщика эти поступления отражаются.
Учет материалов в производстве — бухгалтерские проводки:
1) Дт 10 Кт 60 – поступление материалов от поставщика.
2) Если вы работаете с НДС, то выделяете из суммы поступления НДС: Дт 19 Кт 60 – отражен ндс по материалам
3) И если вам поставщик дал счет фактуру, которую вы можете принять к вычету, то принимаете этот НДС к вычету: Дт 68.2 Кт 19 – принимаем ндс к вычету.
Пример Поставщик отгрузил нам материалы на сумму 120 000 рублей, в том числе НДС 20%. На основании накладной бухгалтер делает следующие проводки: Дт 10 Кт 60 – 100 000 рублей (учитываем материал без НДС); Дт 19 Кт 60 – 20 000 рублей (отражаем НДС от поступления); Дт 68.2 Кт 19 – 20 000 рублей (принимаем НДС к вычету на основании счета фактуры).
Задание для самостоятельного решения:
Составьте бухгалтерские проводки.
Поставщик отгрузил материал на сумму 162000 рублей, в том числе НДС 20%.
ОТПУСК МАТЕРИАЛОВ В ПРОИЗВОДСТВО
Путем поступления/приема материала у нас образовались оборотные активы на складе. И эти активы должны оборачиваться в производстве продукции, а не залеживаться и затоваривать наш склад мертвым грузом. Для того, чтобы отпустить материал со склада в производство необходимо, чтобы ответственное лицо на производстве (а может быть и в каждом цехе) сделало заявку кладовщику на отпуск материала в производство. В данной заявке должно быть указано количество необходимого материала. Если данное количество сырья и материалов имеется в наличии, то кладовщик отпускает этот актив бригадиру (обязанности по приему материала в производство могут быть возложены на любое лицо в производственном цехе, но как правило, это бригадир цеха).
Вот образец Заявки на отпуск материала в производство.
Данные заявки на отпуск материала в производство кладовщик аккумулирует в течение месяца. После чего передает в бухгалтерию. Периодичность передачи данных заявок каждая компания устанавливает самостоятельно, в зависимости от процесса производства.
И таким образом в течение месяца в бухгалтерии отражаются: — документы поступления материала на склад (на основании товарных накладных); — документы отпуска материала в производство (на основании заявок бригадиров). И этого достаточно уже для того, чтобы провести инвентаризацию основного склада. Где учетными данными будут выступать:
- остаток на начало месяца
- плюс приход в течение месяца
- минус расход в течение месяца
- и то, что должно остаться на конец месяца.
Это учетные данные. А вот фактические данные будут определены путем проведения инвентаризации.
Бухгалтерские проводки по отпуску материала в производство:
Дт 20 кт 10 – отпуск материала в производство.
Ремонтное хозяйство
Это совокупность производственных подразделений, которые осуществляют мероприятия по контролю за состоянием оборудования, уходу за ним и своевременному ремонту.
Ремонтное вспомогательное производство на крупных предприятиях может включать следующие подразделения:
- электроремонтный цех;
- ремонтно-механический цех;
- ремонтно-строительный цех;
- участок, на котором выполняется ремонт санитарно-технического оборудования.
В основе процесса ремонта технологического оборудования на предприятии лежат следующие системы:
1. Системы ППР (планово-предупредительного ремонта) – ряд запланированных организационных и технических мероприятий по уходу, ремонту и надзору за оборудованием, направленные на предотвращение его преждевременного износа и предупреждение возникновения аварий. Сюда же относится и модернизация оборудования, происходящая при его ремонте.
2. Системы ремонта, основанные на результатах технической диагностики. Любой вид ремонта выполняется лишь после проведения объективной оценки технологического состояния оборудования.
В комплексе эти системы помогают существенно снизить затраты вспомогательного производства.
МЕТОДЫ СПИСАНИЯ МАТЕРИАЛОВ В ПРОИЗВОДСТВО
При отпуске материалов в производство они могут оцениваться тремя способами:
- по себестоимости каждой единицы;
- по средней себестоимости;
- по методу ФИФО.
Давайте поговорим про каждый:
По себестоимости каждой единицы – данный метод применяется довольно редко, причем в определенных видах деятельности. Например, при списании драгоценных камней в ювелирном производстве. Так как сложно оценить два разных бриллианта по средней стоимости
