Общероссийский классификатор единиц измерения
Ежедневно в любой организации составляется огромное количество документов. Иногда для того, чтобы сэкономить время, место на документе и сделать его понятным для большого количества пользователей, применяются специальные коды.
В нашей стране разработана Единая система классификации, которая включает множество кодов, использующихся во всех сферах экономики.
Классификатор включает в себя следующие группы единиц:
- Экономические
- Технические
- Массы
- Объема
- Времени
- Площади
- Длины
Классификатор утвержден постановлением Госстандарта №366 от 26.12.1994 года с последними изменениями и связан с ГОСТ 8.417-81 ( с изменениями, утвержденными приказом Росстандарта №1101-ст от 26.09.2013 года.
Все данные, которые содержит классификатор, должны использоваться специалистами в полном соответствии с ним, без отступлений.
В случае отсутствия нужного кода в общепринятом классификаторе, для использования в конкретной компании можно добавлять свои значения, понятные и контрагенту. Например, к Классификаторе отсутствует такая единица измерения как «Услуга». Кто – то измеряет услуги в штуках, что, наверно, не очень корректно, кто – то добавляет такое наименование в свой внутренний классификатор. Многие при оказании услуг просто ставят прочерки в соответствующих графах документов.
Коды, содержащиеся в классификаторе, используются и при составлении бухгалтерской годовой отчетности. Рассмотрим подробнее.
Строение баланса
Прежде чем приступить к рассмотрению таких вопросов, следует отметить, что бухгалтерский баланс позволяет составить прогноз развития предприятия на ближайшую и долгосрочную перспективу. Иными словами, при помощи бухгалтерского баланса определяется финансовая состоятельность компании и ее экономический статус, стойкость организации и уровень ее взаимодействия с другими фирмами.
Бухгалтерский баланс имеет определенное строение. В документе предусмотрено две таблицы. Первая таблица – это активы компании, а вторая – пассивы:
К активу можно отнести все имущество предприятия, которое можно перевести в денежное выражение. В группу таких активов входят: оборудование, транспортные средства, строения, которые находятся во владении компании. Также в активы предприятия входят суммы, которые ему должны другие юридические лица. Все указанные показатели отображаются в балансе в стоимостном выражении. Иными словами, актив – это вся собственность и имущество, которые имеются в распоряжении предприятия.
Актив имеет свою структуру, в рамках которой указываются внеоборотные активы. К данной группе принадлежат средства, которыми предприятие пользуется длительное время для осуществления предпринимательской деятельности – это здания, сооружения, оборудование. Второй раздел активов – оборотные активы, которые обозначают сумму средств, которые используются компанией непродолжительный период и постоянно нуждаются в пополнении – это материалы, запасы, сырье:
Пассив используется для отображения источников поступления средств, которые указываются в Активе баланса. Данный раздел также имеет свою структуру и в него входят блоки: уставной и собственный капитал компании, займы и кредиты, внешние обязательства. Три основных раздела называются:
- средства, принадлежащие компании;
- сумма долгосрочных обязательств;
- заработная плата и кредиторская задолженность перед поставщиками.
Основная задача при составлении баланса – это достижение равенства между этим двумя частями. Документ составляется по форме 1, утвержденной еще в 2010 г. Данная форма скорее рекомендованный документ и может быть видоизменена в связи с особенностями работы предприятия. Для того, чтобы было понятно, как рассчитывается баланс, приведем простой пример:
Что такое баланс организации
Баланс – один из самых важных и востребованных документов компании.
Вся информация, которая отражается в течение года в учете, в конечном итоге сводится в один документ – баланс организации. Это одна из составных (и самых важных) частей всей годовой отчетности компании.
Баланс требуется многим пользователям. Среди них:
- Собственники компании
- Банки
- Партнеры организации
С помощью показателей отчета можно оценить уровень развития компании и, что немаловажно, ее финансовое состояние.
Отчет представляет собой табличную форму, состоящую из двух больших частей – актив и пассив. В активе отражается все то, чем организация владеет и это не только имущество, но и, например дебиторская задолженность или финансовые вложения компании. В пассиве отражаются все источники активов организации, например, такие, как разного рода капиталы (в основном уставный) или кредиторская задолженность организации.
Конечно, между активами и пассивами должно присутствовать обязательное равенство. В противном случае, отчет составлен неверно, что – то упущено.
Заполнение баланса в 2021 году
Формируют отчет за 2021 год на базе данных по счетам бухучета за год. Балансовые показатели подаются в виде, «очищенном» от регулирующих величин: к примеру, стоимость ОС и НМА указывается без учета амортизации, размер ТМЦ – за минусом начисленного резерва на обесценение матценностей и торговой наценки, денежные средства – без величин депозитов, учтенных на счетах финансовых вложений. Кредиторская и дебиторская задолженности отражаются развернуто.
Основанием для оформления баланса служат объединенные оборотно-сальдовой ведомостью (ОСВ) остатки по счетам на определенную дату. В представленной таблице продемонстрировано, какие учетные данные формируют значение в каждой балансовой строке:
| Строка баланса | Формируется исходя из сальдо счетов бухучета: | Расчет значения (по счетам бухучета) | ||
| Д/т | К/т | |||
| Раздел I | ||||
| 1110 | 04 | 05 | Д/т 04 – К/т 05 | |
| 1120 | 04/расходы на НИОКР | |||
| 1130 | 08/поисковые активы | 05/поисковые активы | ||
| 1140 | 08/ТМЦ по поисковым активам | 02/поисковые активы | ||
| 1150 | 01, 08 | 02 | Д/т 01 – К/т 02 + Д/т 08 | |
| 1160 | 03 | 02/износ по доходным вложениям | Д/т 03 – К/т 02 | |
| 1170 | 55, 58, 73/займы персоналу | 59/резервы по обяз-вам | Д/т 73 + Д/т 55 + Д/т 58 – К/т 59 | |
| 1180 | 09 | Д/т 09 | ||
| 1190 | суммы прочих внеоборотных активов, не внесенных в предшествующие статьи | |||
| 1100 | Итого | Сумма строк с 1110 по 1190 | ||
| Раздел II | ||||
| 1210 | 10, 11, 15, 16, 20, 21, 23, 29, 41, 43, 44, 97 | 42, 14 | Сумма дебетовых остатков, уменьшенная на кредитовые сальдо сч. 42 и 14 | |
| 1220 | 19 | |||
| 1230 | 60, 62, 63, 66, 68, 69, 70, 71, 73 (кроме долгосрочных процентных займов), 75, 76 | 63 | Сумма дебетовых сальдо за вычетом К/т 63. Так достигается достоверность балансовых данных | |
| 1240 | 58, 73/Займы | 59 | Д/т 58 – К/т 59 + Д/т 73 | |
| 1250 | 50, 51, 52, 55, 57 | Сумма остатков по счетам | ||
| 1260 | Прочие активы, не вошедшие предшествующие статьи | |||
| 1200 | Итого | Сумма строк с 1210 по 1260 | ||
| 1600 | Всего актив – сумма итогов поразделам I и II | Сумма строк 1100 и 1200 | ||
| Раздел III | ||||
| 1310 | 80 | К/т 80 | ||
| 1320 | 81 | Д/т 81 | ||
| 1340 | 83/Дооценка ОС и НМА | К/т 83 | ||
| 1350 | 83/исключаядооценку | К/т 83 | ||
| 1360 | 82 | К/т 82 | ||
| 1370 | 84 | К/т 84 | ||
| 1300 | Итого | Сумма строк с 1310 по 1370 | ||
| Раздел IV | ||||
| 1410 | 67 | К/т 67 | ||
| 1420 | 77 | К/т 77 | ||
| 1430 | 96 | К/т 96 | ||
| 1450 | прочие | |||
| 1400 | Итого | Сумма строк с 1410 по 1450 | ||
| Раздел V | ||||
| 1510 | 66, 67 | К/т 66 + К/т 67 | ||
| 1520 | 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 | Сумма кредитовых сальдо по счетам | ||
| 1530 | 98, 86 | К/т 86 + К/т 98 | ||
| 1540 | 96 | К/т 96 | ||
| 1550 | значения, не включенные в другие статьи раздела | |||
| 1500 | Итого | Сумма строк с 1510 по 1550 | ||
| 1700 | Всего пассив – сумма итогов по разделам III — V | Сумма строк 1300, 1400, 1500 | ||
Итоги строк 1600 и 1700 должны быть равнозначными. Соблюдение этого критерия – подтверждение корректности данных сформированного отчета.
Подробнее о расшифровке строк баланса мы рассказывали здесь.
Код единицы измерения 384 в балансе
Согласно пункту 16 ПБУ 4/99 годовая отчетность компании формируется в российской валюте, то есть в рублях.
В зависимости от того, насколько велики показатель баланса, удобнее проставлять значения показателей в рублях, тысячах рублей, миллионах рублей и даже в миллиардах (что совсем уж редкость). Какие именно единицы измерения использовать, решает каждая организация самостоятельно.
Конечно, чаще всего используется такая единица измерения, как тысяча рублей, поскольку организации, в которых можно вести учет показателей в миллионах в разы меньше.
| Код | Расшифровка названия |
| 383 | Рубль |
| 384 | Тысяча рублей |
| 385 | Миллион рублей |
Таким образом, в большинстве организаций используется код измерения показателей баланса 384.
Этот код проставляется в строку «Единицы измерения». Выглядит это следующим образом:
Как видим, единицы измерения прописываются словами, сокращенно – «тыс. руб.», а в соответствующей ячейке формы ставится код.
Отражение активов и обязательств
Заполняя строки баланса, руководствуйтесь разделом IV ПБУ 4/99. То есть учитывайте сроки обращения активов и обязательств. Активы и обязательства со сроком обращения (погашения) более 12 месяцев показывайте как долгосрочные. Все остальные активы и обязательства являются краткосрочными.
Если для активов (обязательств) не определена конкретная строка баланса, отражайте их исходя из экономической сущности. Делать это нужно независимо от того, на каком счете они учтены (п. 6 ПБУ 4/99, абз. 2 п. 10 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности). Например, несмотря на то что депонированная зарплата учитывается на счете 76 (а не на счете 70), ее экономическое содержание от этого не меняется. Поэтому в балансе депонированную зарплату отражайте как кредиторскую задолженность перед персоналом, а не перед прочими кредиторами.
Стоимость имущества и обязательств в балансе отражайте за вычетом регулирующих величин. В частности, регулирующими величинами являются:
- суммы начисленной амортизации (письмо Минфина России от 30 января 2006 г. № 07-05-06/16);
- резерв под снижение стоимости материальных ценностей (п. 25 ПБУ 5/01);
- резерв под обесценивание финансовых вложений (абз. 5 п. 38 ПБУ 19/02);
- резерв по сомнительным долгам (письмо Минфина России от 23 декабря 2005 г. № 07-05-06/353).
Сальдо по счетам учета резервов в балансе отдельно не указывайте. На эти суммы уменьшайте показатели соответствующих строк. Например, сальдо по счету 63 «Резерв по сомнительным долгам» уменьшает величину показателя по строке 1230 «Дебиторская задолженность».
В аналогичном порядке уменьшают соответствующие строки баланса другие регулирующие величины. Так, стоимость основных средств и нематериальных активов указывают за вычетом начисленной амортизации. А стоимость материально-производственных запасов – за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей. Стоимость же финансовых вложений уменьшите на величину резерва под обесценение финансовых вложений. Информацию о регулирующих величинах отразите в Пояснениях к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах. Такой порядок установлен пунктом 35 ПБУ 4/99.
См. пример заполнения бухгалтерского баланса.
См. пример составления бухгалтерского баланса малым предприятием.
Ситуация: по какой строке Бухгалтерского баланса отразить выданные беспроцентные займы?
Беспроцентные займы в балансе отразите по строке 1230 «Дебиторская задолженность».
Отражать беспроцентные займы в балансе по строке 1170 «Финансовые вложения» нельзя. Ведь такие займы не приносят организации доходов, а значит, и не являются финансовыми вложениями.
Такой вывод можно сделать из абзаца 4 пункта 2 ПБУ 19/02.
Информацию по строке 1230 можно детализировать (п. 19 ПБУ 4/99). Например, в зависимости от ожидаемых сроков погашения задолженности: в течение ближайших 12 месяцев – краткосрочная, более чем через 12 месяцев – долгосрочная. Или же в зависимости от того, кто является должником – организация или гражданин.
Требования, предъявляемые к балансу компании
Все основные требования, которые предъявляются к бухгалтерской отчетности, закреплены в нормативных актах:
- Первым таким актом является закон «О бухгалтерском учете». Это основополагающий документ, который в статье 13 закрепляет, каким образом должна составляться отчетность
- Приказ Минфина №34н от 29.07.1998 года, в редакции от 2018 года. Статьи с 30 по 40 содержат общие сведения о составе отчета
- ПБУ 4/99, пункты с 6 по 17 отражают порядок составления отчетности
Кроме стандартных требований по оформлению, можно отметить следующее основные:
| Требование | Пояснение |
| Достоверность и полнота | Годовая отчетность должна быть достоверной и содержать полную информацию о деятельности компании |
| Нейтральность | Информация в формах должна быть нейтральной, то есть не должна оказывать влияние на решение или оценки тех лиц, которые являются ее пользователями |
| Последовательность | Составление должно быть последовательным. Одна форма должна составляться с учетом показателей другой |
| Сопоставимость | Показатели отчетности отраженные за несколько периодов, должны быть сопоставимыми |
| Период отчета | Баланс составляется по состоянию на 31 декабря, другие формы в целом за год |
Бухгалтерский баланс: образец заполнения за 2021 год
Составим бухгалтерский баланс за 2021 год по учетным данным ООО «Лето», сгруппированным в ОСВ на 31.12.2019. Допустим, предприятие функционирует с 2021 года, занимается торгово-производственной деятельностью и оформляет баланс впервые. В ОСВ указаны следующие показатели по счетам:
| Счет бухучета | Остатки на 31.12.2019 в тыс. руб. | Примечания | |
| По дебету | По кредиту | ||
| 01 | 1200 | ОС | |
| 02 | 590 | Износ ОС | |
| 04 | 220 | НМА | |
| 05 | 100 | Износ НМА | |
| 08 | 100 | Капвложения | |
| 10 | 400 | ТМЦ | |
| 14 | 40 | Резерв под обесценивание матценностей | |
| 19 | 32 | НДС по купленным активам | |
| 20 | 200 | Незавершенное производство | |
| 41 | 320 | Товары | |
| 44 | 42 | Затраты по продажам | |
| 50 | 40 | Деньги в кассе | |
| 51 | 230 | Денежные средства на расчетном счете | |
| 55 | 100 | Депозит на спецсчете | |
| 58 | 176 | Краткосрочные финвложения | |
| 59 | 20 | Резерв под обесценивание финвложений | |
| 60 | 250 | 820 | ПоК/ту – долг перед поставщиками, по Д/ту – выплаченные им авансы |
| 62 | 520 | 180 | По Д/ту – задолженность покупателей, по К/ту – величина полученных от них авансов |
| 63 | 30 | Резерв по сомнительным долгам дебиторов | |
| 66 | 20 | 750 | По К/ту — краткосрочный заем с процентами по нему, По Д/ту — переплата процентов |
| 68 | 56 | 280 | По К/ту – долг перед бюджетом, по Д/ту – НДС к возмещению |
| 69 | 38 | 260 | По К/ту – задолженность по взносам во внебюджетные фонды, по Д/ту – сумма возмещения из ФСС |
| 70 | 380 | Задолженность по оплате труда | |
| 71 | 40 | 10 | По Д/ту – выданная в подотчет сумма, по К/ту – задолженность перед персоналом по авансовым отчетам |
| 76 | 33 | 223 | По Д/ту – НДС с полученных авансов, по К/ту – депонированная зарплата и долги по претензиям |
| 80 | 200 | Уставный капитал (УК) | |
| 82 | 60 | Резервный капитал | |
| 84 | 135 | Нераспределенная прибыль | |
| 97 | 61 | Расходы будущих периодов | |
| Итого | 4078 | 4078 | |
На основе заданного алгоритма расчета и учетных данных сформируем баланс. Подсчет и числовые значения в строках при заполнении баланса (образец приведен ниже) будут следующими:
| Строка | Остатки по счетам согласно ОСВ | Расчет (тыс. руб.) | Сумма в тыс. руб. |
| 1110 | 04 — 05 | 220 — 100 | 120 |
| 1130 | 08 | 100 | 100 |
| 1150 | 01 — 02 | 1200 – 590 | 610 |
| 1170 | 58 — 59 | 176 — 20 | 156 |
| 1210 | 10 +20 + 41+ 44+ 97 — 14 | 400+200+320+42+61-40 | 983 |
| 1220 | 19 | 32 | 32 |
| 1230 | 60 + 62 + 66 + 68 + 69 + 71 +76 — 63 | 250+520+20+56+38+40+33- 30 | 927 |
| 1240 | 55 | 100 | 100 |
| 1250 | 50 + 51 | 40+230 | 270 |
| Актив | 3298 | ||
| 1310 | 80 | 200 | 200 |
| 1360 | 82 | 60 | 60 |
| 1370 | 84 | 135 | 135 |
| 1510 | 66 | 750 | 750 |
| 1520 | 60 + 62 + 68 + 69 + 70 + 71 + 76 | 820+180+280+260+380+10+223 | 2153 |
| Пассив | 3298 |
Проверить адекватность полученного результата поможет простая формула – общее значение оборотов (дебетовых или кредитовых) по ОСВ следует уменьшить на суммированный показатель регулируемых счетов (02, 05, 14, 59, 63). Полученное значение является контрольным, ему должен быть равен рассчитанный показатель актива или пассива баланса.
В представленном примере этот показатель – 3298 тыс. руб.
Проверка по формуле: 4078 – 590 – 100 – 40 – 20 – 30 = 3298 тыс. руб., т. е. баланс составлен верно.
Планируемые изменения в 2021 – 2021 годах в годовой отчетности
В ближайшее время планируется внесение изменений в правила подачи годового отчета.
В первую очередь стоит отметить, что с отчета за 2021 год отменена обязанность подавать отчетность в службу статистики. Теперь баланс и все сопутствующие отчеты отправляются только в налоговую инспекцию.
С отчета за 2021 год отчетность составляется в тысячах рублей.
На первом листе отчета проставляется код вида деятельности в соответствии с ОКВЭД 2.
С 2021 года изменится форма отчета о финансовых результатах. Какие – то строки исчезнут и появится несколько новых.
В целом кардинальных изменений в годовой отчетности не планируется.
Взаимоувязка бухгалтерского баланса с другими формами отчётности
Некоторые строки бухгалтерского баланса должны равняться строкам из других форм бухгалтерской отчётности. Рассмотрим эту взаимосвязь по формулам, где ББ — бухгалтерский баланс, ОФР — отчёт о финансовых результатах, ОИК — отчёт об изменении капитала, ОДДС — отчёт о движении денежных средств.
- Строка 1370 ББ = Строке 2400 ОФР
- Строка 1180 ББ (разница между показателями на конец и начало отчётного периода) = Строке 2450 ОФР
- Строка 1420 (разница между показателями на конец и начало отчётного периода) = Строке 2430 ОФР
- Строка 1130 ББ = Строка 3100 ОИК «Уставный капитал»
- Строка 1320 ББ = Строка 3100 ОИК «Собственный акции выкупленные у акционеров»
- Строка 1360 ББ = Строке 3100 ОИК «Резервный капитал»
- Строка 1370 ББ = Строке 3100 ОИК «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)
- Строка 1250 ББ = Строке 4500 ОДДС на начало и конец отчётного периода
Правильное заполнение бухгалтерского баланса является важной составляющей годовой финансовой отчётности предприятия.
Другие коды
Иные коды, предусмотренные классификатором, не могут быть проставлены в отчетных бухформах. Так, к неиспользуемым шифрам отнесены:
- код 383 (обозначает рубли);
- код 386 (введен для исчисления в миллиардах рублей).
Эти шифры предприятия могут применять при единственном условии – отчетность не носит официального характера и предназначена для внутренних пользователей.
Также см. «Пользователи бухгалтерской отчётности».
В отчетных документах необходимо указывать и другие шифровые обозначения. Их регламентация отнесена к сфере действия таких нормативных актов:
- приказ Росстандарта, датируемый 31.01.2014 г. № 14-ст, которым введен в действие ОКВЭД-2 (при помощи этих кодов обозначают виды сфер деятельности в экономике);
- постановление, изданное Госстандартом 30.03.1999 г. под № 97: в нем приведен Общероссийский классификатор по формам собственности;
- приказ Росстандарта от 16.10.2012, зарегистрированный под № 505-ст: этим документом зафиксированы варианты кодовых комбинаций для отражения организационно-правовой формы.
Также см. «ОКВЭД и бухгалтерские услуги».
Читать также
26.04.2018
Как заполнять постатейно и по строкам
Документ состоит из двух частей: активной и пассивной. В первой отражаются данные об имуществе компании. Отдельно показываются оборотные средства и внеоборотные активы. Вторая часть показывает источники образования у фирмы имущества. Она включает три раздела:
- капитал и резервы компании;
- ее долгосрочные обязательства перед кредиторами (сроком свыше года);
- краткосрочные обязательства фирмы (со сроком погашения меньше одного года).
Всего в бухгалтерском балансе 5 разделов: 2 для отражения имущества и 3 для сведений об источниках его образования. Каждому из них присвоена своя цифровая кодировка, включающая четыре символа.
Начинаются все коды с «1». Вторая цифра показывает принадлежность конкретному разделу. Например, строчка «1110» показывает сумму нематериальных активов, имеющихся у фирмы, которая включена в первый раздел.
В строчке «1370» отражается нераспределенная прибыль компании, относящаяся к третьему разделу документа.
