В статье представлен полный перечень уважительных причин для предоставления отпуска без сохранения заработной платы, рассмотрены возможные основания по инициативе работника и работодателя.
Оформление отпуска без содержания регулируется нормами статьи 128 ТК РФ, где обозначены категории граждан, чью просьбу в предоставлении отгула нельзя отклонить, а также уважительные обстоятельства личного характера, сопровождающиеся необходимостью оформления отпуска.
Понятие отпуск без сохранения заработной платы подразумевает освобождение специалиста от выполнения его трудовых функций на определенный срок по соглашению с руководством компании, при этом компенсация отдыха не осуществляется.
Что скрывается под определением отпуска без ЗП
Оплачиваемый ежегодный отпуск положен сроком на 28 дней (в отдельных организациях отпуск предоставляется на до 40 дней).
Необходимость в отпуске без сохранения заработной платы возникает при разных жизненных ситуациях. К примеру, работник является спортсменом и должен выступать на соревнованиях регионального значения.
Нежелательно отвечать отказом сотрудникам при уважительных основаниях.
По законодательству, гарантии сохраняются в таком объеме:
- невозможно уволить рабочего, находящегося на выходных, вне зависимости от того на оплачиваемых или нет. Исключением являются случаи с ликвидацией компании;
- должность на время таких выходных закреплена за конкретным сотрудником;
- беременные женщины вправе оформить декрет и претендовать на получение налоговых вычетов.
Как заработать в декрете?
Рассмотренные правила закреплены ТК РФ.
Из отрицательных сторон отпуска без сохранения зарплаты выделяют:
- отсутствие дохода;
- страховой стаж не пополняется;
- отсутствие возможности получить больничный.
Это только основные недостатки, о которых нужно помнить.
Важно: уходить на дополнительные выходные рекомендуется только при наличии весомых обстоятельств. Это связано с особенностью начисления выплат и расчета страхового стажа.
Если инициатор работодатель
Предоставление отпуска без сохранения заработной платы осуществляется на основании поданного наемным рабочим соответствующего заявления с указанием в нем весомых причин.
Если же сотрудник не вправе по закону рассчитывать на такой вид отдыха, то компании должны действовать на основании ТК РФ.
По предварительной договоренности между сторонами, может быть установлена длительность неоплачиваемых дней. К примеру, коллективным договором может быть предусмотрена максимальная продолжительность для каждой отдельно взятой ситуации.
В некоторых случая инициатором отпуска выступает сам работодатель – вынужденная мера по причине производственного простоя. Тогда должна начисляться ставка 70% от оклада.
Грибенюк М. работает на ПАО “Пролетарий” инженером. Из-за вынужденного производственного простоя он должен находиться дома 10 дней.
За это время официально ему должны были бы начислить 10 тысяч рублей. Однако, в его ситуации начисляется только 70%, из-за чего ему выплатят только 7 тысяч рублей.
Принудительно оформить неоплачиваемые дни компании не вправе.
При наличии данного факта необходимо обращаться с ответствующей жалобой в правоохранительные органы и трудовую инспекцию с целью привлечения к ответственности за противоправные действия работодателя.
Согласно КоАП административная ответственность в виде штрафа составляет:
- для должностных лиц – штраф до 5 тысяч рублей;
- для компании – штраф до 50 тысяч рублей.
В случае повторного нарушения может последовать остановка деятельности организации на срок до 3-х календарных месяцев.
Если инициатор – сотрудник предприятия
Процедура составления соответствующего заявления, уже говорит о том, что инициатором выступает наемный работник. Особенно актуально это в случае с льготными категориями граждан (например, работающие пенсионеры), которым по закону положены дополнительные неоплачиваемые дни.
В таком случае работодатель не имеет законных прав отказать в предоставлении бесплатного отпуска на определенный срок.
Более того, при наличии весомых причин, к примеру, регистрации брака, руководство компании также не вправе отвечать отказом.
Может ли начальство досрочно вызвать сотрудника на работу?
Текущее законодательство данный вопрос никак не регулирует. Однако существует мнение, что вызвать сотрудника из внеочередного отпуска можно в том же порядке, что и из оплачиваемого. Он устанавливается в ст. 125 ТК РФ и гласит, что для возвращения человека к трудовой деятельности необходимо его личное согласие. Принуждение в данной ситуации противозаконно.
СПРАВКА. Если человек досрочно выходит на работу, оставшиеся дни не могут быть прибавлены к другому отпуску или предоставлены ему в виде отгулов и выходных.
Основания для вызова
Закон не предусматривает обстоятельств для досрочного вызова сотрудников на работу. Руководство предприятия может лишь попросить их раньше приступить к должностным обязанностям. Однако требовать этого руководители не имеют права, как и вводить наказания в случае неподчинения их требованиям.
При возникновении семейных или других веских обстоятельств каждый сотрудник может договориться с начальством об оформлении внеочередного неоплачиваемого отпуска, причем абсолютно на любой срок.
Инвалиды, пенсионеры, студенты, ветераны и родственники погибших военных вправе получить освобождение от работы по первому требованию. Во всех других случаях сотрудник и его руководители должны достичь соглашения.
Кто может рассчитывать на получение неоплачиваемого отпуска
Административный отпуск без сохранения заработной платы по закону может оформить любой сотрудник.
Можно ли брать отпуск авансом?
С целью его оформления возникает необходимость в составлении соответствующего заявления на имя руководства компании, указав при этом основания и копии подтверждающей документации (различается в зависимости от конкретной ситуации).
На сколько можно оформить отпуск без сохранения зарплаты
Если продолжительность отдыха за свой счет предоставляется по предварительно достигнутым договоренностям между сторонами, то, причины отпуска без сохранения заработной платы в данном случае могут играть ключевую роль.
На уровне законодательства минимальный срок составляет 1 день.
Для льготников число дней зависит от статуса.
К примеру, инвалидам положен максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы в 60 дней.
Все зависит от того, кому (какой категории граждан) положен отпуск без сохранения заработной платы на основании выделенных льгот.
Когда можно оформить на 5 дней
В качестве оснований, которые дают право рассчитывать на отдых продолжительностью 5 дней выделяют:
- регистрацию брака;
- появление на свет ребенка;
- смерть родственника.
Среди дополнительных причин выделяют выявленное серьезное заболевание либо необходимость в сдаче экзаменов.
Особенности для инвалидов
О трудоустроенных инвалидах подробно изложено в статье 128 Трудового Кодекса РФ. В ней указано на предоставление выходных за свой счет каждый год для такой категории льготников сроком до 60 дней.
Именно по этой причине предоставление 5-дневного выходного осуществляется на общих основаниях.
Речь идет о необходимости составить заявление на отпуск без сохранения заработной платы.
Пенсионерам
Пенсионеры могут рассчитывать на выходные без оплаты труда. Такое право установлено для них Трудовым Кодексом России.
Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы составляет 14 дней.
Не отпускают в отпуск — что делать? Виды отпусков и порядок предоставления
При этом работодатели не имеют законных оснований для принятия решения об отказе в реализации таких прав трудоустроенными пенсионерами по старости.
В случае неправомерного отказа следует обращаться с жалобой в инспекцию.
Что говорит закон о совместителях
Трудовой Кодекс отпуск без сохранения заработной платы дает возможность оформить одновременно с ежегодным оплачиваемым, который оформляется на основной работе.
Нередко встречаются ситуации, при которых на основной работе длительность отпуска составляет 28 дней. В таком случае возникает необходимость произвести расчет дней дополнительного неоплачиваемого выходного.
Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы зависит от конкретной ситуации.
В случае совмещения с образованием
Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется на основании ст. 173 и 174 ТК РФ.
В данной ситуации неоплачиваемый выходной может быть предоставлен:
- с целью сдачи вступительных экзаменов;
- на время сессии и сдачи государственных экзаменов.
Для его получения нужно предоставить документальное подтверждение из образовательного учреждения.
Если в организации всего один работник
Нередко в компании есть только один работник — это ее директор. Имеет ли он право взять отпуск за свой счет? Да, вполне. Никаких ограничений законодательно не установлено. Однако в этом процессе есть свои нюансы.
Перед выходом директора в такой отпуск должен быть обязательно назначен и. о. руководителя — временно исполняющий его обязанности, наделенный правом подписи. Ведь без руководителя компания работать не может. Она должна платить налоги, представлять различные формы отчетности и вести хозяйственную деятельность, которую необходимо фиксировать и оформлять документально.
Когда работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска
Что значит отпуск без сохранения заработной платы уже было рассмотрено выше. Дополнительно нужно знать, когда работодатели не могут отказать на законных основаниях.
В данном случае речь идет о льготных категориях граждан, которым по закону положен дополнительный выходной.
Среди них выделяют:
- пенсионеров;
- инвалидов;
- ветеранов;
- участников боевых действий.
Полный перечень льготников указан в федеральном законодательстве.
Механизм оформления
Как оформить отпуск без сохранения заработной платы подробно указано в ТК РФ. Механизм действий имеет вид:
- Составление соответствующего заявления.
- Подача совместно с документальным подтверждением весомого основания работодателю.
- После этого формируется Приказ на отпуск без сохранения заработной платы.
Из этого следует, что отвечая на вопрос, как взять отпуск без сохранения заработной платы, можно сказать – нужно придерживаться несложного алгоритма: составление и подача заявления; согласование и формирование Приказа; отпуск.
Что писать в заявлении на неоплачиваемый отпуск
Нормами российского законодательства не предусмотрено унифицированной формы обращения.
Заявление отпуск без сохранения заработной платы образец включает в себя:
- Полные инициалы;
- Основания;
- Длительность. Как рассчитать отпуск без сохранения заработной платы – достаточно просто. К примеру, если нужно оформить на 2 дня, то можно взять перед выходными, тогда он автоматически увеличивается, если только человек не работает посменно;
- Дату составления.
Обязательно нужно поставить персональную подпись.
Пример заявления на неоплачиваемый отпуск
Какие документы потребуются
Список зависит от ситуации, например, смерть близкого родственника подтверждается соответствующим свидетельством.
Отзыв сотрудника из отпуска по производственной необходимости
При рождении ребенка – документальное подтверждение, выданное сотрудниками роддома.
Нужно предоставить копию документа.
Формирование приказа от работодателя
Образец Приказа на отпуск без сохранения заработной платы предусмотрен отдельными статьями ТК РФ.
Составляется документ по форме Т-6 и предоставляют для подписи с целью ознакомления.
После этого Приказ передается в отдел бухгалтерии и сотрудникам кадровой службы.
Образец Приказа на отпуск без сохранения заработной платы
Какие отметки ставятся в личной карте и табеле учета трудового времени
На практике используются:
- ОД – предоставлен согласно законодательству;
- ДО – с разрешения работодателя;
- УД- получение образования.
Также может быть поставлена отметка ДБ, что означает предоставление дополнительных ежегодных выходных. По сути, это идентично ОД, но все-таки некоторые различия имеются.
ОД и ДБ сотрудники отдела кадров часто соединяют воедино. К примеру. поставляют только ОД или наоборот.
Если по причине вынужденного производственного простоя.
В период вынужденного производственного простоя сотрудник должен получать ставку в размере 2/3 от фиксированного размера.
При получении меньшей суммы нужно обращаться с жалобой в инспекцию.
Можно ли оформить отдых за свой счет задним числом?
Чтобы предоставить работнику неоплачиваемый отпуск без зарплаты, руководитель организации должен оформить приказ, зачастую составляемый по шаблону Т-6.
Сотрудник-заявитель обязан ознакомиться с этим распорядительным актом, проставив на нем собственную подпись.
Таким образом, оформление этого распоряжения задним числом может повлечь наложение административного штрафа на организацию-работодателя (юрлицо) и на самого руководителя (должностное лицо). Надлежащая ответственность оговаривается положениями статьи 5.27 КоАП РФ.
На что влияет неоплачиваемый отпуск
В случае оформления рассматриваемого типа отдыха, наемному сотруднику не начисляется официально установленная ставка, но при этом он числится в штате сотрудников предприятия.
Из этого следует, что длительность отдыха оказывает воздействие на значения, которые напрямую связаны с уровнем ежемесячного дохода и отработанного суммарного размера стажа.
Более того, неоплачиваемые выходные могут сказываться на размере, к примеру, больничного листка.
Как учитывать отпуск в трудовом стаже
Для всех граждан крайне важно, чтобы суммарный размер неоплачиваемых дней за отчетный календарный год не превышал нескольких недель, поскольку в таком случае этот отдых идет в счет страхового стажа.
В случае отдыха сверх установленного лимита, пропущенный на работе период будет изъят из стажа.
Начисление выплат по временной нетрудоспособности
С целью определения суммы положенного пособия по обязательному социальному страхованию, крайне важно произвести расчет значения ставки за 1 день, причем за последние несколько лет.
Дополнительно необходимо помнить о том, что из такого расчета должны исключаться нерабочие праздничные дни.
Порядок расчета среднего дохода
Из расчета нужно исключить неоплачиваемые и больничные дни.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Для сотрудников такое положение дел выгодно, поскольку размер среднего дохода будет существенно больше.
Пенсия и страховой стаж
Процедура расчета суммарного размера страхового стажа в случае выхода на пенсию полностью аналогична той, которая предусмотрена с целью определения отработанного фактического времени для начисления выплат при уходе в официальный оплачиваемый ежегодный отдых.
Иными словами, если суммарный период времени отдыха составляет менее двух недель за год, то указанное время должно быть включено в суммарный страховой стаж конкретного человека. В противном случае возникает необходимость вычесть разницу.
В такой процедуре расчета нет каких-либо сложностей, из-за чего вероятность возникновения недопонимания между работником и работодателем сводится к минимуму.
