Может ли ИП на УСН выставлять счета-фактуры с НДС — образец заполнения

Особенности и отличия

Главным отличием между ведением отчетности предпринимателем и юридическим лицом является самостоятельное ведение документооборота владельцем бизнеса, а не отдельным отделом бухгалтерии. Поэтому на оформление счета-фактуры ИП дается 5 календарных, а не рабочих дней.

Точкой отсчета является день получения имущественных прав на товар, дата отгрузки, получения услуги, приемки работы или получения аванса. В случаях предоплаты счет-фактура составляется дважды, при получении аванса и по выполнению условий сделки. Как составляется счёт-фактура на аванс, можно узнать тут.

Справка. Счета-фактуры составляются по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ №1137 от 26 декабря 2011. Основные требования к реквизитам документа приведены в 169 статье НК РФ.

169 статья НК РФ содержит основные требования для указания ИП особенностей сделки в счете-фактуре:

• Номер, дата составления и исправлений.
• ИНН и другие данные для идентификации сторон сделки.
• Адрес поставки товара или оказания услуги.
• Номер накладной или авансового счета для подтверждения суммы.
• Наименования и единицы измерения передаваемых грузов.
• Количество переданных товаров, работ или услуг в указанной единице измерения.
• Расчетная валюта.
• Страна происхождения и номер таможенной декларации для импортных товаров. О счетах-фактурах на импорт и экспорт читайте здесь.
• Стоимость каждой указанной единицы.
• Общая сумма сделки.
• Налоговая ставка и сумма акциза.
• Рассчитанная сумма налога.

Важно! Достоверное и корректное указание всей перечисленной информации в счете-фактуре дает право ИП получить налоговый вычет при передаче книги покупок в налоговую службу.

Подробнее о том, что такое счёт-фактура и об особенностях использования документа, можно узнать тут.

Что такое счет-фактура

Счет-фактура – это документ, содержащий такие сведения:

• стоимость отгруженного товара или выполненной работы;
• размер НДС по реализации товара;
• сумма НДС, дающей право на налоговый вычет.

Упрощенная система налогообложения

Бланк счета-фактуры (с/ф) содержит важнейшую информацию, позволяющую однозначно идентифицировать заказчика и исполнителя во избежание мошенничества. Для перестраховки обе стороны, фигурирующие в документе, должны убедиться, что их оппонент зарегистрирован как юридическое лицо или ИП в налоговых органах.

Обратите внимание! Счет-фактура – бланк финансовой отчетности, но может явиться и убедительным доказательством в суде. Нужно все вписать без ошибок, чтобы избежать проблем в будущем. Дополнительные сведения, которые решат добавить продавец и покупатель, не изменяют подлинности документа.

Нужен ли документ?

В 4 пункте 169 статьи и 7 пункте 168 статьи НК РФ указаны случаи, в которых продавец ИП не обязан составлять счет-фактуру. При сделках между частными предпринимателями, в сферах розничной торговли, оказания услуг и наемных работ, счета-фактуры не требуются.

Также обязанность по составлению таких бумаг отсутствует при наличном расчете и реализации ценных бумаг, при условии, что стороны сделки не являются посредниками или брокерами.

ИП не должен выставлять счета-фактуры при совершении сделки с ООО, ИП или компанией, работающей по специальному налоговому режиму с упрощенным налогообложением.

Ответы юристов (2)

Как исправить. Перейти на общий режим с 2021 года. При этом, НК РФ допускает выставление неплательщиками НДС счетов-фактур и при УСН, но тогда вы должны подать декларацию и уплатить полученный НДС в бюджет.

Уточнение клиента

а если я закупаю товар у юр лиц которые работают с НДС и соответственно указывают его в счетах на моей деятельности это никак не отражается? Мне не должны возместить этот налог? Ведь я не являюсь плательщиком НДС.

24 Апреля 2015, 13:56

Некоторые клиенты не хотят сотрудничать из-за этого. Занимаюсь продажами. Подскажите как можно решить этот вопрос? Александр

Я рекомендую Вам провести семинар по НДС для Ваших клиентов. Шучу, конечно. Но доля правды в этой шутке есть и вот почему. Если организация-клиент работает с НДС, то ей не должно быть разницы у кого покупать товар: у Вас без НДС или у какой-либо другой организации или ИП с НДС. Это абсолютно ни на что не влияет. Самое главное цена товара.

Приведу для наглядности пример: «ООО „Ромашка“ (это Ваш клиент) работает с НДС и покупает товары в 1 квартале 2015г. на 118 руб. (в т.ч. НДС 18 руб.) и продает товары на 354 руб. (в т.ч. НДС 54 руб.). В итоге ООО» Ромашка» по итогам 1-го квартала заплатит в бюджет 36 руб. (54 — 18). Теперь представим, что в течение 1-го квартала к ООО» Ромашка» обратилось два поставщика с предложением купить их товар: один работает с НДС, другой — без НДС. Товар у обоих поставщиков идентичный. Стоимость товара 40 руб. Оба поставщика накрутили рентабельность 20% и у них вышла стоимость товара 50 руб. Тот поставщик, который работает с НДС выставит ООО» Ромашка» стоимость товара 59 руб. (в т.ч. НДС 9 руб.), а тот который работает без НДС выставит ООО «Ромашка» стоимость товара 50 руб. (без НДС). Если ООО «Ромашка» захочет купить товар у поставщика с НДС, то Общество перечислит на 9 руб. больше с расчетного счета, но зато эти 9 руб. можно будет принять к вычету по итогам 1 квартала 2015г. и тогда сумма НДС к уплате в бюджет составит не 36 руб., а 27 руб. (36 — 9). Если ООО «Ромашка» захочет купить товар у поставщика без НДС, то Общество перечислит на 9 руб. меньше с расчетного счета и тогда сумма НДС к начислению останется 36 руб. В итоге, ни один из поставщиков не является более или менее выгодным и ООО «Ромашка» без разницы с кем работать».

Могу ли я выставлять счет с НДС? Александр

Согласно п.5 ст.173 НК РФ если счет-фактуру с выделением суммы НДС покупателю выставляет лицо, не являющееся плательщиком НДС, или лицо, освобожденное от обязанностей по исчислению и уплате налога, указанное лицо обязано исчислить и уплатить данный налог. Таким образом, Вы имеете право выставить счета-фактуры с НДС в адрес другой организации. При этом у Вас возникает обязанность перечислить НДС, который Вы укажите в счет-фактуре, в бюджет.

Еще Вам необходимо будет подавать декларацию по НДС в электронном виде по ТКС ежеквартально.

Должны ли выставлять документ, если работают без НДС?

Обязанность выставлять счет-фактуру в условиях освобождения продавца от НДС, согласно 5 пункту 168 статьи, наступает в случаях, предусмотренных 145 статьей НК РФ. Речь идет об ИП с выручкой менее 2 миллионов рублей за квартал, не работающих с подакцизными товарами.

Такие предприниматели, после уведомления ИФНС, освобождаются от НДС на 12 календарных месяцев, если не возникнет условий для аннуляции такого права. Далее освобождение ежегодно перепроверяется и обновляется.

В иных случаях налогоплательщик имеет право, но не обязанность, составлять счет-фактуру, и может использовать ее исключительно для своего удобства.

Примером такой ситуации является освобождение от налога части партии, указанной в накладной совместно с товарами, облагаемыми налогом. Также необязательный счет-фактура на товар, не облагаемый налогом, позволит сохранить соответствие в нумерации документов.

О том, в каких случаях нужна счёт-фактура без НДС, читайте здесь.

Базовые сведения ↑

Вполне очевидно, что составлением счетов-фактур должны заниматься те субъекты хозяйствования, которые платят НДС в казну.

Потому многих предпринимателей волнует вопрос — выдает ли ИП этот документ, особенно если речь идут об упрощенных режимах обложения налогами.

Здесь, в первую очередь, следует упомянуть о тех предпринимателях, которые освобождаются от обязанности составления счетов-фактур.

К их числу относятся (ст. 168-169 НК РФ):

• фирмы, занимающиеся розничной торговлей;
• ИП, занятые в сфере общепита и оказания услуг за наличный расчет;
• субъекты, осуществляющие продажу акций и облигаций.

В этот список можно добавить те ИП, которые продают свои товары (работы или услуги) субъектам, использующим льготные налоговые режимы.

Все остальные индивидуальные предприниматели обязаны в течение 5-ти дней после совершения операции оформить соответствующую счет-фактуру.

Так, если малая фирма работает по предоплате, то ей придется дважды составлять этот документ:

• на авансовые средства;
• на общую стоимость отгруженных покупателю товаров или предоставленных услуг.

Основные определения

Счет-фактура – представляет собой платежную бумагу, которая составляется продавцом товаров (услуг или работ) после чего передается покупателю. В общем виде каждая из сторон сделки получает по одному экземпляру счет-фактуры.

Этот важный при расчете НДС и вычетов по данному налогу документ может иметь две формы (Постановление Правительства РФ №1137):

• электронную;
• бумажную.

При этом оба варианта имеют равную юридическую силу. Выделяют также корректирующую счет-фактуру, счет-фактуру на аванс и на счет. Электронный вариант документа обязательно должен заверяться электронно-цифровой подписью (ЭПЦ).

Все счета-фактуры находят отражение в таких сводных журналах, как:

Нюансы в зависимости от системы налогообложения

Ранее уже отмечалось, что составление счетов фактур обязательно лишь для тех компаний, которые платят в казну НДС.

Тем не менее, здесь важно учесть некоторые нюансы различных режимов налогообложения, в частности (ст. 168-169 НК РФ):

Если же фирма выпишет обычный документ, то ей придется платить налог и составлять отчетность для ИФНС.

Таким образом, для предпринимателей на упрощенке, ответом на вопрос выписывает ли такая фирма счета-фактуры станет утвердительный ответ.

Однако, если этот платежный документ будет нулевым, то счет-фактура будет играть лишь роль бумаги, удостоверяющей отношения с покупателем.

Нормативная база

Вопросы, касающиеся составления и представления покупателями счет-фактур оговариваются подробно в таких российских законодательных актах, как:

Следует подчеркнуть, что новая форма счет-фактуры, которую в своей деятельности обязаны использовать и ИП, начала действовать с первого квартала 2021 года.

Какие коды операций в счетах-фактурах смотрите в статье: коды в счетах-фактурах. Про корректировочный счет-фактура покупателя, читайте здесь.

Как выставить?

В 6 пункте 169 статьи НК РФ прописано, что выставляя счет-фактуру, индивидуальный предприниматель должен лично ее подписать и указать собственные реквизиты государственной регистрации себя как ИП. Под реквизитами подразумевается свидетельство о государственной регистрации ИП для идентификации налогоплательщика. В отличие от ООО, предприниматель не может делегировать эту обязанность доверенному лицу.

Обратите внимание! Хотя право на участие в отношениях уполномоченного представителя подтверждено 1 пунктом 26 статьи НК РФ, там же указывается, что оно может ограничиваться другими законодательными актами.

Поэтому законный представитель может вести сделку, но не может подписать счет-фактуру от лица ИП.

Нюансы деятельности, возникающие у ИП

Любой счёт-фактура должен быть заверен подписью, которая находится после всех обязательных реквизитов, как правило, в его нижней правой части.

Подпись имеет право ставить лично ИП, о чём сообщается в статье 21 Налогового кодекса РФ с указанием данных о номере и дате регистрации статуса. Делегирование права подписи счетов-фактур третьим лицам приказами или другими внутренними регламентами не допускается. Данная обязанность затрудняет своевременную передачу счетов-фактур покупателям, у тех лиц, которые не находятся постоянно на месте ведения бизнеса.

Одним из вариантов исполнения указания – предоставление нотариальной доверенности ответственному лицу, которым выступает бухгалтер. В доверенности указать, какие документы разрешено визировать представителю. Оптимальным вариантом будет приобретение ЭЦП и визирование им документов в режиме онлайн при необходимости.

Наличие на счёте-фактуре реквизитов свидетельства о государственной регистрации и дате его выдачи не выступает обязательным требованием, если такие данные содержатся на оттиске печати.

Обязательно счет-фактура должна быть заверена «живой» или электронной подписью ИП и наличие печати со всеми необходимыми параметрами с обязательным указанием номера свидетельства и даты его выдачи.

Изменения, вступившие в силу с начала 2021 года, касаются информации в счёте-фактуре, а также начисления и уплаты НДС:

1. Декларация по расчёту НДС предоставляется не позднее 26 числа каждого месяца, следующего за отчётным периодом только в электронном виде.
2. До предоставления декларации в ИФНС необходимо свести суммы в Книге покупок и продаж.
3. Если ИП на УСП выдаёт нулевые счёта-фактуры, не обязан предоставляет декларацию.

Необходимо правильно составлять документы и в установленные сроки предоставлять бухгалтерскую и налоговую отчётность. Помните, что выявленные проверкой ошибки не всегда носят критический характер, но могут служить основанием для отказа в возмещении.

Своевременно корректируйте порядок ведения бухгалтерского, управленческого и налогового учёта при изменении законодательной базы. Каждый предприниматель должен грамотно обосновать позицию и оптимизировать расходы в процессе переговоров с налоговыми органами или отстояв право в судебном порядке.

Добрый день. У меня ИП, работаю без НДС на УСН Доходы минус расходы. Некоторые клиенты не хотят сотрудничать из-за этого. Занимаюсь продажами. Подскажите как можно решить этот вопрос? Могу ли я выставлять счет с НДС? и вообще как исправить ситуацию?

Правила заполнения

Для отправки покупателю в налоговую службу вычета к НДС поставщик, наряду с накладной, должен выставить счет-фактуру (в каких случаях нужна накладная и счёт-фактура, читайте здесь). Кроме самого факта наличия документа, требуется правильно заполнить счет-фактуру. Законом введен такой порядок составления титульной части бланка:

1. № документа в учете поставщика и дата заполнения. 1а предназначена для датирования корректировочного варианта и оставляется пустой при первичном составлении.
2. ФИО предпринимателя. 2а адрес прописки ИП. 2б ИНН физического лица.
3. Название грузопоставщика, может дублировать данные строки 2.
4. Название и адрес покупателя-приемщика.
5. Номер и дата платежного чека, в случаях внесения предоплаты.
6. 6а, 6б – данные о покупателе, идентичные по форме строкам 2 и 3.
7. Наименование и код расчетной валюты. Код можно узнать из классификатора, например рубль нумеруется 643.

Далее в бланке содержится таблица, где для каждого товара из накладной необходимо вписать:

1. наименование;
2. количество;
3. единицу измерения;
4. стоимость;
5. сумму и ставку НДС;
6. конечную цену.

Документ заполняется в двух экземплярах и подписывается лично предпринимателем, если составляет от лица ИП. Печать на счет-фактуру не ставится.

Подробнее о правильном заполнении счёт-фактуры, вы узнаете в этой статье.

Вариант с НДС

При поступлении счетов-фактур от контрагентов, являющихся ИП, то покупателю следует особо тщательно контролировать их достоверность и особенно наличие подписи самого предпринимателя. Основным отличием от получения документа от ООО является требование личного визирования.

Важно! Отсутствие одного из ключевых реквизитов, такого как личная подпись или дублирование данных в графе 3, является основанием для отказа в вычете при инспекции.

Если предприниматель выставил счет-фактуру, но при этом бланк содержит ошибку, то получить вычет по НДС будет невозможно даже через суд.

В случае освобождения от налога

Составление счета-фактуры на товары «без НДС» возможно в 2 вариациях:

1. Если все товары партии имеют такую отметку, то в строке 8 бланка с общей суммой налога эта отметка дублируется, и такой документ налоговой не рассматривается.
2. Если от налога освобождена часть услуг или товаров, то в графе 8 указывается фактическая сумма без учета этих данных.

Счет-фактура без НДС заполняется согласно общим правилам оформления этого документа, поскольку постановление Правительства №1137 от 26 декабря 2011, было обновлено приложением 2 к постановлению, от 1 февраля 2021 года. Достаточно внести запись «без НДС» в соответствующем разделе таблицы. Отметку можно внести отдельно, в распечатанный документ от руки, например при подписи документа.

Декларирование и отчётность по НДС

Все участники уплаты НДС (нужно заметить, что это и налогоплательщики, и налоговые агенты) должны представлять в ИФНС по месту учёта налоговую декларацию.

С 2014 года декларирование налога на добавленную стоимость происходит в форме электронного документооборота с помощью УКЭП налогоплательщика. Декларации, представленные на бумажном носителе, не принимаются и не считаются поданными.

При заполнении декларации НДС нужно учесть каждый рубль

Нужно учесть, что декларация НДС заполняется в рублях (без копеек), копейки округляются по арифметическому правилу.

Основной отчётный документ по НДС — декларация — должна быть сдана не позднее 25 числа следующего месяца квартала.

Внимание! В случае непредставления налогоплательщиком налоговой декларации в налоговый орган в течение 10 дней по истечении установленного срока могут быть приостановлены операции по счетам (п.3 ст. 76 НК РФ).

ФНС РФ

https://www.nalog.ru/

Помимо блокировки счёта, за опоздание при представлении декларации ИП могут оштрафовать на сумму от 5 до 30% от суммы НДС либо взыскать с него от 1000 р. (штраф предусматривает и больший размер). При этом санкции будут действовать за каждый месяц задержки.

Таблица: оформление декларации НДС по разделам

Фотогалерея: страницы декларации НДС

Первый раздел заполняют все плательщики НДС

Некоторые разделы заполняются только при наличии операций

Раздел №12 заполняется теми, кто освобождён от НДС

При необходимости в декларацию могут быть добавлены дополнительные листы

Журнал учёта счетов-фактур

Помимо декларации, есть ещё один документ отчётности по НДС — журнал учёта счетов-фактур. Эта форма регламентирована пунктом 5.2 статьи 174 НК РФ. Она применяется к посредникам: застройщикам, подрядчикам, агентам, экспедиторам, которые не признаются плательщиками НДС, но выделяют его в бухгалтерских документах при оказании своих услуг.

Так же как декларация НДС, отчёт по журналу учёта счетов-фактур представляется по результатам каждого квартала. Таким образом, по итогам первого квартала 2021 года журнал должен быть сдан в срок до 20.04.2018. Если посредник в прошедшем квартале не получал и не выставлял с/ф с НДС, значит и отчитываться по журналу не нужно.

Сдавать отчётность по учёту с/фактур надо через портал ФНС РФ посредством электронного документооборота.

Таблица: срок сдачи отчётности по НДС

Когда платить НДС

Каждому плательщику НДС можно выбрать один из двух вариантов выплат: по итогам квартала или ежегодно. В любом случае налоговым регулятором отведены 25 календарных дней после окончания платёжного периода.

Главное правило своевременного расчёта с госбюджетом — не допускать просрочек. Чтобы не подпадать под санкции, рекомендуется перечислять налог на 2–3 дня раньше, чем это установлено крайним сроком НК РФ.

Задержки по выплате налога в федеральный бюджет караются наложением штрафа на предпринимателя — от 20 ДО 40% от суммы НДС.

Таблица: актуальные коды бюджетной классификации (КБК) по НДС

Видео: налоговая декларация по НДС

Действия после выдачи

При получении счета-фактуры от доверенного лица предпринимателя, покупатель имеет высокие шансы получить отказ в вычете из налоговой службы, и должен будет обратиться в суд. Судья проверит достоверность сделки и, скорее всего, удовлетворит ходатайство об аннуляции отказа по формальному признаку, однако на это у покупателя уйдут время и средства.

Чтобы избежать судебных издержек и других неприятных моментов, связанных с некорректным этого документа, нюансы оформления счет-фактуры следует прописать в договоре поставки. Поставщик в любом случае не несет ответственности за выставление счета-фактуры, если иное не прописано в договоре.

Последствия ошибок в счёте-фактуре

Как и любой документ, счёт-фактура не должен, но может содержать «технические» ошибки.

Пункт 2 статьи 169 Налогового кодекса РФ чётко определяет на основании каких ошибок может быть отказано в возмещении НДС, а какие не признаются существенными и имеют место.

Задача налоговых органов контролировать своевременное поступление налогов в бюджет, увеличение их размера, предотвращать неуплату и снижать суммы, подлежащие к вычету. Если специалист ведомства выявит неточности или опечатки он сформирует отрицательное заключение и вычет по НДС не будет произведён.

Если сотрудник ИФНС смог идентифицировать участников сделки по наименованию или ИНН, вид товара или услуги и их стоимость, размер и сумму налога, то в вычете на НДС отказать не имею право.

Подпись должна на документах быть проставлена собственноручно, использование факсимиле может быть расценено как ошибка при составлении документа. Судебная практика доказывает обратное, однако, для экономии времени на общение с налоговой службой визируйте документы самостоятельно или третьими лицами, при наличии у них полномочий.

Конечно, впоследствии после выявления любых ошибок необходимо будет внести изменения в регистрационную карточку контрагента, чтобы избежать недоразумений и спорных ситуаций с государственными структурами в будущем.

Ищете ответ? Спросить юриста проще!

нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Еще по теме:

• Зао консультант юрист Консультант-Юрист, ЗАО Консультант-Юрист, ЗАО зарегистрирована по адресу г.Тамбов, ул.Н.Вирты, д.2А, 392018. Директор организации ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «КОНСУЛЬТАНТ-ЮРИСТ» Заикин […]
• Таро карта развода Онлайн гадание на цыганских картах Таро «Развод» Расклад на цыганских картах Таро «Развод» незаменим в ситуации, когда семья близка к разводу, и гадающего интересует, есть ли возможность […]
• Ст 116-117 тк рф Вопрос: Согласно ст. 116-117 ТК работникам, условия труда на рабочем месте которых по результатам спецоценки условий труда отнесены к вредным условиям (2, 3 или 4 степени), предоставляется […]
• Мировой суд автозаводского района Участки мировых судей Автозаводского района города Нижнего Новгорода C у дебный участок № 1 Автозаводского судебного района города Нижний Новгород Нижегородской области 603950, г. Нижний […]
• Списки детей в детский сад 2021 Списки детей, которые попали в детсады Вологды, опубликуют 7 апреля В этом году списки детей, которые попали в детские сады, выложат раньше, рассказала начальник управления образования […]
• Закон 13 об ипотеке Закон Украины «Об ипотеке» Закон об ипотеке в Украине регламентирует отношения ипотекодателя и ипотекодержателя, а также все сопутствующие вопросы. Законодательство Украины об ипотеке […]