Ответственность за неправильное составление счета-фактуры, а так же за невыставление счета-фактуры в пятидневный срок со дня получения аванса

О дате составления и дате выставления счета-фактуры

В конце января Минфин РФ опубликовал свои разъяснения (письмо от 25.01.16 N 03-07-11/2722) на очень актуальную тему: о принятии к вычету НДС по счету-фактуре, выставленному исполнителем по истечении пяти календарных дней со дня отгрузки товара. Позже, 20 февраля последовали повторные аналогичные разъяснения на эту же тему, речь о письме МФ РФ от 20.02.2021 № 03-07-11/9780. Интерес к данным разъяснениям вызван тем, что в них основной акцент был сделан на факт выставления счет-фактуры, при этом проигнорирован факт ее составления, который имеет место гораздо ранее второго факта хозяйственной жизни. В частности, Минфин отметил следующее:
О регистрации счета-фактуры в книге продаж и журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур, в случае, когда товары отгружены в последний день квартала, а документ со счетом-фактурой отправлен 15-го числа месяца, следующего за кварталом; о применении вычетов по НДС по счету-фактуре, составленному продавцом в одном налоговом периоде и полученному покупателем в другом периоде.

За несвоевременную выписку счетов-фактур

Счет-фактура — это налоговый документ, в котором продавец указывает стоимость реализованных товаров, выполненных работ, оказанных услуг либо в строке 1 указывается дата выписки счетов-фактур, составленных продавцами комиссионеру (агенту) на эту дату. Какая ответственность предусмотрена за несвоевременную выписку эсф? Следовательно, если поставщик покупателю счет-фактуру не представил, то и воспользоваться вычетом по НДС по данной поставке покупатель не может. С 2021 г. изменилось административное наказание за невыписку или несвоевременную выписку ЭСФ. В этом разделе будут рассмотрены вопросы относительно того, каким образом налоговые органы анализируют сроки выписки счетов-фактур в электронном виде и форма в которой выставляются уведомления, а также размер ответственности за несвоевременную выписку. В случае невыписки электронного счета-фактуры в первый раз (в течение года), налогоплательщика ждет предупреждение.

1. PDF Заместитель генерального директора
2. Глава 2. 2. Дата выписки счета-фактуры
3. Договор поставки №
4. Анна Клокова Все о счетах-фактурах.
5. Счет-фактуру с ошибкой нужно исправить.
6. Срок выставления счета-фактуры
7. Анна КлоковаВсе о счетах-фактурах.
8. Исправленный счет-фактура
9. PDF Настоящие

Оказание характера: какой датой выставить акт и счет-фактуру

Таким образом, сторонам договора следует разработать форму акта самостоятельно (унифицированной формы акта выполненных работ (оказанных услуг) нет), включив в нее все обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ. В частности, в акте должна быть указана дата составления документа.

В рассматриваемой ситуации, если стороны договора решат, что факт оказания услуг (работ), совершенных (выполненных, оказанных) в течение месяца, будет подтверждаться ежемесячным актом, то, полагаем, составлять акт следует в последний день месяца.

Бухгалтер ПРОФ-Консалт

Да здравствуют Журналы Ордера. Порядок выставления актов выполненных работ оказанных услуг определяется сторонами договора. Стороны вправе предусмотреть в договоре ежемесячное составление актов выполненных работ оказанных услуг.

Пока до дальнейших событий отказ с отметкой или подписание КС-2 является лишь мнением одной стороны, а не документом, подтверждающим выполнение работ который, вообще-то, далее можно и оспорить, но это уже другая песня. то есть реализация ещё не состоялась. Если акт просто не подписан, но работы выполнены и сданы заказчику, то есть объект фактически передан, думаю, сложно будет доказать, по какой причине счет-фактура не выставлена.

Акт и счёт-фактура от разных дат

Обязанность по составлению счета-фактуры возложена на налогоплательщика в случае реализации товаров (работ, услуг) (пункт 3 статьи 168 НК РФ). Счет-фактура оформляется не позднее пяти дней, считая со дня от грузки товара (выполнения работ, оказания услуг).

По общему правилу договоров купли-продажи право собственности на товар переходит в момент передачи вещи. Однако право собственности на отгруженный товар может переходить по мере оплаты покупателем этого товара, если такой порядок предусмотрен договором купли-продажи (ст. 223 ГК РФ). То есть продавец фактически передает товар покупателю, но право собственности остается за ним до момента оплаты. Применительно к положениям налогового законодательства реализации в момент передачи товара по таким договорам у организации-продавца не возникает. Должен ли в такой ситуации продавцом выставляться счет-фактура, ведь факта реализации еще не было?

Акт выписан позже счета правильно

В соответствии с пунктом 3 статьи 168 НК РФ при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав выставляются соответствующие счета-фактуры не позднее пяти календарных дней считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг) или со дня передачи имущественных прав. Таким образом, счет-фактура может быть выписан позже акта, а не наоборот.

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8

Срок выставления счета-фактуры продавцом в 2021 году

Однако если нарушен 5-дневный срок на стыке налоговых периодов, то ИФНС может попытаться наказать продавца за отсутствие счета-фактуры по пп. 1 и 2 ст. 120 НК РФ, начислив ему штраф от 10 000 (при однократном нарушении) до 30 000 руб. (при систематических нарушениях). Во избежание этого документ, оформляемый с опозданием, лучше делать с указанием в нем правильной даты, даже в ущерб последовательности нумерации. Если следствием выставления счета-фактуры в другом налоговом периоде будет занижение налоговой базы, то штраф может составить 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб. (п. 3 ст. 120 НК РФ). То есть до составления налоговой декларации необходимо сверить и увязать учетные цифры реализации и относящегося к ней налога с аналогичными данными книги продаж. Это позволит выявить недостающие документы и дооформить их до сдачи отчетности.

При этом по общему правилу счет-фактура выставляется по каждому событию отдельно, но допускается и составление одного документа на все отгрузки, произведенные в адрес одного покупателя в течение дня (письмо Минфина России от 02.05.2021 № 03-07-09/44). Если же отгрузка является непрерывной (энергоресурсы, аренда), то счет-фактура, так же, как и отгрузочный документ, может быть оформлен один за месяц или квартал (письма Минфина России от 13.09.2021 № 03-07-11/65642, от 25.06.2021 № 07-05-06/142 и от 17.02.2021 № 03-07-11/41).

Какой штраф за несдачу журнала учета счетов-фактур

• 10 000 руб. — если нарушения совершены в течение 1 налогового периода;
• 30 000 руб. — в течение более 1 налогового периода;
• 20% от неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб., если нарушение повлекло занижение налоговой базы.

Первичным документом журнал точно не является. К налоговым регистрам он прямо не отнесен ни НК РФ, ни Правилами ведения, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2021 № 1137. К тому же о регистрах налогового учета мы чаще говорим в связи с налогом на прибыль, а не с НДС. Ведь в главе 21 НК о таких регистрах ничего не сказано, а их понятие раскрывается только применительно к налогообложению прибыли (ст. 314 НК РФ). Признать журнал бухгалтерским регистром тоже сложно. Поэтому есть мнение, что за отсутствие журнала счетов-фактур штраф по ст. 120 НК РФ применяться не должен.

Тема: Дата акта и счет-фактуры позже оказанных услуг

Однако отметим, что такая схема содержит скрытые подводные камни. Дело в том, что если в момент сдачи-приемки работ оказывается, что они выполнены в недостаточном объеме или ненадлежащего качества, то подписание акта может быть отложено на следующий налоговый период. Тогда исполнитель рискует столкнуться с необходимостью уплатить в бюджет налог по еще фактически не выполненным работам, заказчик же принимает данную сумму к вычету.

Да, похоже НДС и прибыль у Вас в декабре-достаточно перелистать журнал и сопоставить с реестром выданных счетов-фактур.Лучше надо было выставить им декабрем, а они уж пусть и подписывают январем ( все равно этоих расходы, а у Вас -доходы).

Какой штраф за нарушение порядка нумерации счет-фактур

(поставщик) , «покупатель». просит выставить им счета-фактуры задним числом, т.е. февралем месяцем, (В марте уже выписывались счет-фактуры) но так как существует ряд правил выписки счет-фактур, мы считаем что не имеем право нарушать нумерацию. Какой штраф за нарушение порядка нумерации счет-фактур?

Ответ:
Нормативная базаНалоговый кодекс РК
Согласно пункта 7 статьи 263 НК РК счет-фактура выписывается не ранее даты совершения оборота и не позднее пяти дней после даты совершения оборота по реализации. Согласно пункта 5 статьи 263 НК РК в счете-фактуре, являющемся основанием для отнесения в зачет налога на добавленную стоимость в соответствии со статьей 256 настоящего.

Бухгалтерские и юридические услуги

В отношении оборотов по реализации услуг транспортной экспедиции вознаграждение экспедитор применяет ставку налога на добавленную стоимость далее в настоящем письме НДС в размере ноль 0 процентов, оформляет акты выполненных работ, создает электронные счетафактуры. О том, что при выполнении работ счетфактура составляется в течение пяти дней со дня подписания акта выполненных работ, указывалось и в более раннем документе письме Минфина России от. Поэтому, если в рассматриваемой ситуации между датой выписки акта оказанных услуг и датой выставления счетафактуры прошло менее 5 дней, например, акт. Счетафактуры выставляются на основании накладных на отпуск продукции, актов выполненных работ, оказания услуг, накладных на продажу ТМЦ, товаров. Дата операции дата, на которую операция впервые удовлетворяет критериям признания в соответствии с настоящим Стандартом. Энергоснабжающая организация за нарушение сроков оплаты выставила нам счет с формулировкой ограничение подачи тепловой энергии, теплоносителя на энергоустановках потребителей при нарушении договор. Дата зачисления средств на банковский счет 8 апреля пятница. При составлении счетафактуры налоговым агентом, указанным в пункте 4 статьи Налогового кодекса Российской Федерации, в этой строке указываются номер и дата платежнорасчетного документа, свидетельствующего о перечислении суммы. В общем случае эта дата [11 рассматривается и в качестве даты выставления счетафактуры покупателю кроме сдачи работ. Олег Щукин Счет на оплату, счетфактура и акт выполненных работ. Порядок выставления счетов, счетовфактур, актов выполненных работ в программе. Каким числом должен быть выставлен счетфактура а тем же, что и акт б любым числом в пределах 5 дней со дня выставления акта, как в рассматриваемом примере с по? Какая дата для Арендодателя является датой совершения оборота по реализации для выставления счетфактуры и акта выполненных работ Арендатору а дата получения платежа. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью исправлено, подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления, что согласуется с. Правомерно ли выставление счетовфактур до подписания актов выполненных работ? На основании пункта 9 статьи 169 Кодекса порядок выставления и получения счетовфактур. Комовой про выставление актов выполненных работ на корректировочный счетфактуру ничего сказано

Рекомендуем прочесть: Обсуждение в сети получение льгот ветерана труда пожаловаться

При изменении стоимости отгруженных товаров выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав, в том числе в случае изменения цены тарифа и или уточнения количества объема отгруженных товаров выполненных работ, оказанных. В настоящее время порядок составления, выставления и регистрации счетовфактур установлен постановлением Правительства РФ от 1137 далее постановление 1137. Универсальный передаточный документУПД с 2021 года объединяет в одной форме счетфактуру, товарную накладную ТОРГ12 ТН, накладную на отпуск материалов на сторону М15, акт. Нам подрядчики выставляют акты выполненных работ КС2, КС3 и счетафактуры, например, от 30 октября. Является ли нарушением если транспортная компания перевозящая груз выставляет счетфактуру и акт выполненных работ датой отгрузки, хотя дата поступления товара другая. Если Вы хотите пойти навстречу клиенту и соблюсти законодательство, то и акт, и счетфактуру. Срок выставления актов выполненных работ и счетовфактур. Правомерно ли выставление акта выполненных работ и счетфактуры на общее количество отработанных часов с указанием периода выполнения работ услуги дорожного катка по 8 часов ежедневно? Ситуация можно ли составить один счетфактуру на основании нескольких первичных документов накладных, актов приемки выполненных работ и. Если дата счетафактуры совпадает с датой отгрузки, то данный вариант является самым предпочтительным и для продавца, и для покупателя, так как и первичные документы накладные, акты выполненных работ, и счетафактуры имеют одинаковое число, что. Примерная форма претензии контрагенту о нарушении сроков подписания акта выполненных работ и выставления счетафактуры. Акт выполненных работ и счетфактура. В частности, специальный порядок определения даты признания установлен для материальных расходов в виде стоимости работ услуг производственного характера. Наша фирма ООО арендодатель заключила договор аренды с ИП арендатор на аренду земельного участка сроком на 11 месяцев с 1 марта. На что повлияла дата понедельника? ТОО оказывает услуги по техническому обслуживанию сигнализации. Должен ли и дата акта выполненных работ совпадать с счетфактурой? НК РФ при реализации товаров работ, услуг соответствующие счетафактуры выставляются не позднее пяти календарных дней. А как правильно оформить счетфактуру и акт выполненных работ? Организация, оказавшая услуги, составила акт выполненных работ и выставила счетфактуру. Соответственно, счетфактура должен быть выставлен не позднее пяти дней с даты подписания акта выполненных работ. Как правильно составить промежуточный акт оказанных услуг и счетафактуры выполненных работ. То есть если дата выставления счета фактуры приходится не на положенную, в конце текущего периода по уплате налогов, а выставляется в начале последующего, то уполномоченное лицо может это истолковать, как отсутствие этого документа. При отсутствии надлежащим образом оформленных документов считаю, что расход для целей налогообложения прибыли можно попытаться отстоять в суде как косвенно подтвержденный документами договор, акт неверной даты, а вот вычет по НДС могут снять. Согласно Вашу ответу от за подписью зам. А клиент хочет в акте подписат курс на ден акта на все 100 суммы акта выполненных работ. Итак, предельный срок выставления счетовфактур исчисляется с даты отгрузки товара выполнения работ, оказания услуг. Уточните пожалуйста, каковы сроки выставления счетфактур, можно ли считать акт выполненных работ подтверждением для выполненных работ и какие имеются последствия, если счетфактура выставлена со стороны исполнителя позже на один день, нежели сказано в законодательстве и какие это будет иметь. Выставление счетафактуры с нарушением пятидневного срока не является основанием для отказа покупателю в возмещении НДС, а также не свидетельствует о его недобросовестности, поскольку он не обязан отвечать. НК РФ при реализации услуг выставляются соответствующие счетафактуры не позднее пяти дней считая со дня. Должна ли транспортная компания устанавливать в счетфактуре и акте дату на момент поступления груза. Роман Егоров Выставление и учет счетовфактур при упрощенке обязательно делать? Суд подтвердил позицию о том, что по работам пятидневный срок выставления счетафактуры следует исчислять с даты подписания акта выполненных работ. Гражданского кодекса РФ для подтверждения качества выполненных работ и отсутствия претензий со стороны заказчика к качеству принимаемых работ. Дат а выставления счетафактуры указывается в строке 1 формы счетафактуры и может соответствовать любому дню в пределах срока, установленного для выставления счетафактуры. Корректировочные Счета Фактуры и Дата их выставления. Ответственность за несоблюдение сроков выставления счетовфактур налоговым законодательством не предусмотрена письмо Минфина России от 17 февраля 2021. В силу НК РФ счетафактуры выставляются не позднее 5 календарных дней, считая с даты отгрузки товара выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав. Заполняем графы дата и наименование организации, контрагенты, вид договора, наименование склада, адрес доставки. Примерная форма претензии контрагенту о нарушении сроков подписания акта выполненных работ и выставления счетафактуры типовой бланк, акт выполненных работ. Организацияпоставщик обязана выставлять своим покупателям счетафактуры в случае получения от них предоплаты в любом случае независимо от того, требуют клиенты от поставщика выставления счетовфактур или нет, а также. В какие сроки наш поставщик должен предоставить акт выполненных работ и счетфактуру за оказанные услуги, если в договоре это не прописано. Предельный срок выставления счетовфактур исчисляется с даты. Мила Пугачева Должен ли и дата акта выполненных работ совпадать с счетфактурой? Минфин разъяснил порядок выставления счетовфактур и применения вычета по НДС при выполнении строительных работ. Это делается не позднее 5 дней с даты составления документов, подтверждающих согласие факт уведомления покупателя. В общем случае, сумма в акте выполненных работ и счетефактуре должны совпадать, согласно. Евгений Соколов Должен ли и дата акта выполненных работ совпадать с счетфактурой? Соответственно, счетфактура должен быть выставлен не позднее пяти дней с даты подписания акта выполненных работ. НДС тоже по ней учитывается в рублях по нормам ПБУ 3? КАКОЙ ДАТОЙ СЛЕДУЕТ ВЫПИСАТЬ АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ И СЧЕТФАКТУРУ ПРИ ОКАЗАНИИ УСЛУГИ В ТЕЧЕНИЕ ОДНОГО МЕСЯЦА? Поэтому, если в рассматриваемой ситуации между датой выписки акта оказанных услуг и датой выставления счетафактуры прошло менее 5 дней, например, акт. Какие должны быть документы на основании которых я должна выставить счет, счет фактуру и акт выполненных работ на тех. Если накладная на товар и акт оказания услуг датированы разными датами с разницей более. Как пояснила ФНС России, чтобы увеличить сроки выставления счетовфактур энергосбытовыми компаниями с учетом их отраслевой специфики. Строка 5 заполняется в том случае, если на момент выставления счетафактуры были получены суммы полной или частичной оплаты товаров, выполненных работ, указанных услуг. По договору между заказчиков и подрядчиком датой окончания работ считается дата подписания акта приемки объекта. Помогите пожалуйста в вопросе, возникшем по договору аренды земельного участка в части сроков выставления счетовфактур и актов выполненных работ услуг. В соответствии со. R Дата выставления акта выполненных работ. Федеральная налоговая служба рассмотрела обращение ООО по вопросу определения даты регистрации полученных и выставленных электронных документов актов выполненных работ и счетовфактур и сообщает следующее. Какой датой должны выставляться акты выполненных работ оказанных услуг и счетафактуры? Причем, ни дата выставления счетафактуры продавцом. НК РФ при реализации товаров работ, услуг соответствующие счетафактуры выставляются не позднее пяти календарных дней. Если акт просто не подписан, но работы выполнены и сданы заказчику. В первой строчке должны быть указаны номер счетафактуры и дата его выставления. Что касается произведенных работ и услуг, то нельзя предъявить счет. Соблюдение вышеуказанной процедуры не лишает работника или представляющий его интересы выборный орган первичной профсоюзной организации права обжаловать увольнение непосредственно в суд, акт выполненных работ и счет фактура а работодателя

Рекомендуем прочесть: Московская Выплата При Рождении Ребенка 2021

Какие даты в документах не вызовут претензии налоговиков

Источник: журнал «Главбух»
Одна из частых причин, по которой налоговики могут доначислить компании НДС или налог на прибыль это путаница в датах первички, договоров, доверенностей и счетов-фактур. Иногда даже незначительные расхождения могут стать причиной того, что сделку признают фиктивной.

В этой статье мы перечислили самые распространенные ситуации, когда несовпадения даты в документах безопаснее всего исправить.

Например, если документы датированы выходным или праздничным днем, договоры подписаны позже актов, счета-фактуры выставлены раньше отгрузки и т. д.

Хотя почти во всех случаях у компаний есть возможность отбиться от доначислений, даже если инспекторы уже обнаружили расхождения в оформлении.

Документы составлены в выходной день

Если договор составлен в выходной день, налоговики могут отказать компании в учете расходов по этой сделке. Однако законодательство не обязывает оформлять первичные документы и договоры исключительно в рабочие дни.

Поэтому судьи считают позицию налоговиков обоснованной только при наличии других доказательств фиктивности сделок.

Например, если компания сотрудничала с однодневками, которые не располагали нужными ресурсами, чтобы выполнить все обязательства по сделке (постановление ФАС Московского округа от 21 мая 2013 г. по делу № А40-113245/12-99-583).

Как исправить. Чтобы налоговики не предъявляли претензии, стоит переделать договор. Также иногда подотчетники приносят документы, выписанные в нерабочие дни. Тогда можно оформить сотруднику работу в выходной день.

Накладную или акт оформили раньше договора

На практике бывает, что поставщик отгружает товары до того, как компании составляют письменный договор. Либо акт приемки-сдачи подписывают раньше договора оказания услуг или выполнения работ. Такое несоответствие налоговики рассматривают как признак фиктивности сделок.

Как исправить. Имеющийся договор можно переоформить. Но иногда такое невозможно. Например, директор контрагента сменился, и подписать договор задним числом не получается.

Тогда безопаснее составить дополнительное соглашение и распространить действие договора на период до его заключения (п. 2 ст. 425 ГК РФ).

Такую же оговорку можно сделать изначально в самом договоре, оформленном после отгрузки.

Добавим, что судьи обычно поддерживают инспекторов, только если помимо указанных ошибок в первичке есть доказательства, что поставщик не платит налоги, не отчитывается перед инспекцией и т. д. (определение ВАС РФ от 4 апреля 2013 г. № ВАС-3073/13).

Еще инспекторы сверяют дату акта с периодом выполнения работ, указанным в договоре. Если акт составлен раньше, чем согласовано в контракте, налоговики могут посчитать, что первичка недостоверна. И судьи могут поддержать ИФНС (постановление ФАС Дальневосточного округа от 4 сентября 2013 г.

№ Ф03-3967/2013). Например, согласно акту подрядчик выполнял работы с 15 по 30 марта. Но в договоре период работ установлен со 2 по 16 апреля. Тогда можно составить допсоглашение к договору и указать в нем период работ, соответствущий фактическому.

Либо в акте сделать оговорку, что работы выполнены досрочно.

Счет-фактуру выписали раньше, чем накладную

По мнению чиновников, компания не вправе принять к вычету НДС по счету-фактуре, выписанному раньше товарной накладной (письмо Минфина России от 9 ноября 2011 г. № 03-07-09/39). Поскольку счет-фактуру нужно составлять в течение пяти дней с даты отгрузки (п. 3 ст. 168 НК РФ). Если же поставщик выписал счет-фактуру позже пяти дней с даты отгрузки, претензий к вычету скорее всего не будет.

Другая ситуация с универсальным передаточным документом, который совмещает счет-фактуру и накладную. Налоговики допускают, что компания иногда может составить УПД до поставки.

То есть дата отгрузки в строке 11 может отличаться от даты документа в строке 1 (приложение № 5 к письму ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/[email protected]). Например, если поставщик выписал УПД, но на складе не оказалось нужного ассортимента.

Либо из-за сложностей с транспортом отгрузку товаров отложили.

Как исправить. Если спорить с инспекторами не хочется, надо попросить поставщика переделать счет-фактуру. Но если дело дошло до суда, то вычеты по преждевременному счету-фактуре можно защитить (постановление ФАС Поволжского округа от 6 декабря 2012 г. по делу № А55-8053/2012).

Компания оплатила товары раньше срока

Претензии у инспекторов могут возникнуть и в ситуации, когда компания перечислила контрагенту предоплату. Но согласно условиям договора оплатить товары, работы или услуги нужно только после отгрузки или подписания актов приемки-сдачи.

Как исправить. Нужно заключить дополнительное соглашение к договору и указать в нем на обязанность покупателя перечислить аванс. Иначе компания не сможет принять к вычету НДС с предоплаты (п. 9 ст. 172 НК РФ).

Документы с поставщиком подписаны до его регистрации

Иногда компании заключают договор с поставщиками, которые зарегистрированы недавно. При этом в договоре по ошибке могут поставить дату раньше регистрации продавца. Аналогичные недочеты возможны также в счетах-фактурах и накладных.

Налоговики снимают расходы и вычеты НДС по таким документам. Причем часто претензии инспекторов оспорить не удается даже в суде. Особенно если в первичном документе есть и другие недочеты. Например, в акте не указаны конкретные услуги или работы, которые выполнил контрагент (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 28 июня 2013 г. по делу № А79-7595/2012).

К тому же судьи считают, что компания должна удостовериться, что контрагент зарегистрирован в ЕГРЮЛ (постановление Президиума ВАС РФ от 1 февраля 2011 г. № 10230/10).

Как исправить. По возможности лучше переоформить договор, счета-фактуры или первичку.

В дальнейшем безопаснее проверять регистрацию поставщика на сайте nalog ru в разделе «Проверь себя и контрагента».

Полученные с сайта данные можно распечатать и заверить подписью руководителя и печатью компании. В отношении поставщиков по крупным сделкам желательно получить в инспекции выписку из ЕГРЮЛ.

В день заключения договора директор был в командировке

Бывает, вместо директора в договоре расписывается другой сотрудник. Налоговики вряд ли будут проводить экспертизу подписей без особых оснований.

Но вопросы возникнут, если директор был в служебной поездке, когда компания заключила договор. И это подтверждено приказом о командировке. Налоговики могут заявить, что директор не имел возможности заверить договор.

В связи с этим возможны претензии к расходам и вычетам по сделке.

Как исправить. Безопаснее оформить доверенность на право подписи договора и указать ее реквизиты в договоре. Но не перепутайте даты в документах (см. следующий раздел).

Если дооформить документы невозможно, то вычеты и расходы скорее всего получится защитить в суде.

Исключение — если налоговики докажут, что поставщик недобросовестный, а сделка фиктивна (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21 января 2013 г. по делу № А81-305/2012).

Первичка или договор оформлены раньше доверенности на право подписи

Налоговики уделяют особое внимание подписям в первичных документах. Поэтому стоит проверить, правильно ли оформлены доверенности на право подписи первички. Дата первичного документа должна вписываться в период действия доверенности. То же самое относится к договорам. Иначе налоговики посчитают, что документы подписаны неуполномоченными сотрудниками.

Как исправить. Желательно отслеживать период действия не только тех доверенностей, которые выдает компания, но и документов поставщиков. Если доверенность поставщика оформлена позже, чем первичные документы, стоит обратиться к контрагенту с просьбой исправить этот недочет.

Хотя компаниям нередко удается доказать, что расходы на товары обоснованны, даже если, например, доверенность датирована позже договора (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 9 октября 2012 г. по делу № А45-6790/2012). Но проще скорректировать документы, чем судиться с налоговиками.

Договор комиссии заключен позже поставки

Компания может поручить комиссионеру продать или закупить товары В таком случае посредник должен заключить договор поставки после того, как оформлена комиссия (п. 6 информационного письма Президиума ВАС РФ от 17 ноября 2004 г. № 85).

Если же договор с посредником подписан, когда товар уже реализован или приобретен, то налоговики могут признать сделку фиктивной, а комиссионера поставщиком. И потребовать от него заплатить налоги с реализации товаров. Возможны претензии и к комитенту. Так, налоговики могут снять расходы и вычеты НДС по вознаграждению, которое компания уплатила посреднику.

Как исправить. Наиболее безопасный вариант — переоформить договор комиссии. И еще. Иногда у комиссионера заключен длительный договор с поставщиками.

Тем не менее безопаснее подписать отдельный контракт на покупку товаров для комитента, чтобы его дата была позже, чем дата договора комиссии.

Иначе судьи могут признать претензии налоговиков законными (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 19 апреля 2012 г. по делу № А46-6559/2011).

Акты с заказчиком подписаны раньше, чем с субподрядчиками

Еще одна опасная нестыковка в датах — акты с субподрядчиками оформлены после того, как заказчик принял работы. Налоговики снимают расходы и вычеты НДС по договорам с субподрядчиками, полагая их необоснованными.

Как исправить. Безопаснее переоформить акты. Спорить с налоговиками рискованно. Судьи иногда считают, что компания вправе не подписывать акты с субподрядчиком до принятия работ заказчиком.

Ведь возможны претензии заказчика по поводу работ, выполненных субподрядчиком (постановление ФАС Северо-Западного округа от 19 марта 2014 г. по делу № А13-12979/2012). Но инспекторам часто удается привести дополнительные аргументы в пользу того, что расходы необоснованны.

Например, если этапы работ в договоре субподряда не соответствуют контракту с заказчиком (постановление ФАС Северо-Западного округа от 9 октября 2012 г. по делу № А56-59867/2011).

Источник: //otchetonline.ru/art/buh/45978-kakie-daty-v-dokumentah-ne-vyzovut-pretenzii-nalogovikov.html

При Выставлении Счет Фактуры Позже Даты Акта

Законодательно этот документ становится основанием для постановки на учет материальных ценностей. Вместе с тем использование этой формы выходит за пределы, учрежденные нормативом. Счет-фактура применяется налоговыми агентами и иными участниками хозяйственных отношений. Правилами бухучета счет причисляется к формам основной отчетности по НДС. В 2021-2021 году к использованию подлежит форма, принятая Постановлением Правительства №1137 от 26.12.2021, при учете видоизменений от 2021 года. Разрешенной считается как традиционная форма документа, так и его электронный вариант. Относительно содержания счета-фактуры требования довольно жесткие. Действительным считается документ с указанием полных сведений об участниках сделки, объекте сделки, его стоимости и прочих реквизитов обязательного характера. Неукоснительно в документе выделяется косвенный налог и отображается используемая ставка.

Здесь еще соблюдается условие, что существует совместимое техническое оборудование для принятия и обработки счетов фактур, которые отвечают установленному формату и порядку. Сроки предъявления Налоговый кодекс РФ в п.3 ст. 168 регламентирует срок выставления счет фактуры, который составляет 5 календарных суток с момента:

Дата оформления счета и акта выполнения работ

В соответствии со статьей 435 ГК РФ счет, содержащий все существенные условия договора, признается офертой, если этот счет является адресованным конкретному лицу предложением, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято (акцептовано) предложение.

Оформление же счета, действующими нормативными правовыми актами не предусмотрено. Счет на оплату товара (работы, услуги) не относится к документам, для которых предусмотрена унифицированная форма, не носит характер первичного документа Как правило, счет оформляется на бланке организации с указанием реквизитов поставщика (подрядчика), а покупатель, на основании счета, производит оплату.

При Выставлении Счет Фактуры Позже Даты Акта

Следовательно, первичные документы, самостоятельно разработанные организацией и утвержденные на основание ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, включающие обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, являются документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ (смотрите письмо Минфина России от 05.08.2021 г. № 03-03-06/1/31261). Таким образом, сторонам договора следует разработать форму акта самостоятельно (унифицированной формы акта выполненных работ (оказанных услуг) нет), включив в нее все обязательные реквизиты, предусмотренные ч.

В более ранних письмах налоговое ведомство разъясняло, что днем оказания услуг признается дата подписания исполнителем и заказчиком акта об оказании услуг (письмо УМНС России по г. Москве от 07.09.2021 г. № 24-11/57756). Однако в определении ВАС РФ от 08.12.2021 г. № ВАС-15640/10 суд указал, что для определения момента учета услуг и признания дохода от их оказания правовое значение имеет дата фактического оказания, а не момент подписания акта, который в последующем лишь фиксирует информацию об уже оказанных услугах. В то же время налогоплательщик должен подтвердить осуществленные расходы документально (п. 1 ст. 252 НК РФ). То есть, пока у организации нет документов, она не сможет принять в расходы оказанные контрагентом услуги. Счет-фактура На основании п. 3 ст.

Рекомендуем прочесть: По Какой Косгу Отразить Перечисления От Прибыли

Действия продавца

Начинаются с уведомления покупателя письмом об аннулировании СЧФ. Указываются реквизиты документа, договор, на основании которого он был выписан, другие значимые для идентификации данные. В письме, как правило, содержится рекомендация контрагенту об исключении СЧФ из книги покупок.

Далее вносятся исправления в книгу продаж (пост. 1137 прил. 5):

• до завершения отчетного периода – в самой книге со знаком «минус» делается регистрационная запись еще раз;
• после завершения отчетного периода – в доплисте к книге делается запись в рамках того периода, за который был выставлен ошибочный документ.

В последнем случае без уточненной декларации по НДС обойтись не удастся – налицо занижение суммы реализации, а значит, и налога (ст. 81-1 НК РФ). Если этого не сделать, то последует письмо ФНС с требованием пояснений по данным декларации, после дачи которых все равно придется формировать декларацию уточненного характера.

Ситуация: организация А отгрузила продукцию организации В, а счет-фактуру на нее предъявила организации С. Ошибка выявлена до окончания квартала. В этом случае следует сделать «минусовую» запись в книге продаж по организации С (графы от 13а до19), а следом сделать запись о выставленном счете — фактуре контрагенту В.

Если квартал окончен, то неверный СЧФ контрагенту С вносят в доплист с отрицательным значением записи, и туда же вносятся данные по организации В (прил. 5 пост. 1137, ч. 2 п. 3). В указанном случае суммы по СЧФ равны и итогового занижения налога нет, однако информация по организациям будет разниться. Придется либо сдавать «уточненку», либо ждать письма налоговой и давать на него пояснения.

Срок выставления счета-фактуры

Вопрос: 22.08.16 АО «Семафор» отгрузил покупателю партию светового оборудования. Сумма предоплаты от покупателя не поступала. «Семафор» выписал покупателю счет-фактуру, датированный 22.08.16? Допущено ли нарушение сроков выписки счета со стороны «Семафора»?

23.06.16 АО «Фаворит» отгрузил партию стульев магазину «Мебель Плюс». Срок выписки счета был нарушен и «Фаворит» выписал документ не 28.06.16, а 02.07.16. Так как счет был выписан не во 2, а в 3 квартале 2021, имело место нарушение выписки счета в налоговом периоде. При проверке был установлен данный факт. Налоговая признала данный счет невыставленным и обязала «Фаворит» выплатить штраф в размере 10.000 руб.

PRO ответственность за нарушение сроков выписки или не выписку электронного счета-фактуры

Субъектами среднего предпринимательства являются индивидуальные предприниматели и юридические лица со среднегодовой численностью работников от 100 до 250 человек или среднегодовым доходом от 300 000 до 3 000 000 МРП.

• субъектам малого предпринимательства — 40 МРП (в 2021 году 101 000 тенге);
• субъектам среднего предпринимательства — 100 МРП (в 2021 году — 252 500 тенге);
• субъектам крупного предпринимательства — 150 МРП (в 2021 году — 378 750 тенге).

Оформляем денежные операции правильно: взаимозаменяемы ли счет-фактура и акт выполненных работ

Покупателями ведется журнал регистрации полученных оригиналов счетов-фактур от продавцов. П.8 Правил обязывает регистрировать полученные счета-фактуры в книге покупок по мере возникновения права установленного ст. 172 НК РФ – налогового вычета.

Так как для поставщика предоставление счета-фактуры не играет роли, то этот документ выставляется продавцом во время подписания договора. Досрочное получение заполненного документа не влияет на вычет по НДС.

Как покупателю следует заполнить книгу покупок

Для покупателя счет-фактура — крайне важный документ. Только при его наличии, верном заполнении и регистрации можно получить вычет входного НДС.

После перечисления аванса и получения от поставщика соответствующего счета-фактуры, документ следует зарегистрировать в книге покупок. Сделать это нужно в том квартале, в котором перечислен аванс. Графы 4, 6, 8 и 9, а также с 10 по 12, не заполняются, а в графе 7 отражаются данные о платежке на аванс.

Когда авансовый счет-фактура получен, НДС с предоплаты можно заявить к вычету. Но можно этого не делать, а подождать, пока будет произведена отгрузка, и заявлять НДС к вычету уже с отгрузочного счета-фактуры. Однако если выбран первый путь, ранее вычтенный по авансовому счету-фактуре НДС придется восстановить. Сделать это нужно в том периоде, когда товары, работы или услуги, под которые переводилась предоплата, получены и оприходованы. Если же НДС с аванса не заявлялся к вычету, то и восстанавливать нечего.

Когда получен отгрузочный счет-фактура, его также следует зарегистрировать в книге покупок. Сделать это можно после того, как полученные по нему товары, работы или услуги приняты к учету. Однако сразу регистрировать документ не обязательно — это можно сделать в любой из периодов в течение трех лет с момента оприходования товаров. Такой возможностью пользуются тогда, когда хотят заявить к вычету входной НДС по этим товарам в одном из следующих кварталов.

Счет-фактура выставлен позднее 5 дней с момента реализации: какие последствия

Вместе с тем в соответствии с абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ счета-фактуры, которые позволяют налоговому органу идентифицировать продавца, покупателя, наименование и стоимость товаров, а также ставку и сумму налога, не могут служить основанием для отказа в вычете.

Согласно официальной позиции Минфина РФ, изложенной в письмах от 09.11.2021 № 03-07-09/39, от 17.02.2021 № 03-07-08/44, от 02.07.2021 № 03-07-09/20, счет-фактура, выставленный до оформления первичных документов, подтверждающих отгрузку товаров, считается составленным с нарушением срока, предусмотренного п. 3 ст. 168 Кодекса. На основании такого счета-фактуры НДС принять к вычету нельзя.

Если счет-фактура выписан в следующем месяце

Финансовое ведомство высказывает аналогичную точку зрения (смотрите, например, письмо Минфина России от 23.03.2021 N 03−07−11/80). В письме Минфина России от 01.03.2021 N 03−07−08/55 говорится, что для целей применения НДС датой отгрузки товаров признается дата первого по времени составления первичного документа, оформленного на имя покупателя или перевозчика (организацию связи) для доставки товаров покупателю.

Рекомендуем прочесть: К Какому Косгу Отнести Электроматериалы

Счет-фактура не является первичным учетным документом. Он применяется только для целей главы 21 НК РФ и служит основанием для принятия покупателем предъявленных сумм НДС к вычету в порядке, предусмотренным указанной главой (п. 1 ст. 169 НК РФ).

Порядок выставления счета-фактуры

Порядок выставления счетов фактур дает возможность единожды предъявлять этот документ в случаях, если в течение пяти календарных дней одному и тому же контрагенту была осуществлена поставка нескольких партий продукции, хотя на протяжении месяца бесперебойных поставок не было. То есть получается, что если срок в пять дней с момента первой отгрузки товара не пропущен, то на данный срок разрешается выставлять один счет фактуру. Но при этом в договоре должны быть предусмотрены каждодневные многоразовые поставки продукции на реквизиты одного и того же покупателя.

Однако не следует забывать, что инспектор, проводящий проверку, сможет оштрафовать предприятие за нарушение соблюдения сроков на стыке двух периодов, облагаемых налогами. То есть если дата выставления счета фактуры приходится не на положенную, в конце текущего периода по уплате налогов, а выставляется в начале последующего, то уполномоченное лицо может это истолковать, как отсутствие этого документа.

Штраф за несвоевременное предоставление счетов-фактур

Конечно, лучше, если с начальством недобросовестного контрагента пообщается непосредственно руководитель вашей организации. Но если решать вопрос полностью поручили вам, то напишите официальное письмо от имени директора.

Так же как и с несущественными клиентами, лучше попросить директора или менеджера по ключевым клиентам пообщаться с контрагентами. Или же написать письмо о представлении документов. Только в этой ситуации не нужно давить на партнеров. Объясните ваши и их риски и призовите их к профессиональной солидарности. Тут понадобятся доброжелательность, терпение и немножко занудности в хорошем смысле этого слова.

Рекомендуем прочесть: Льготы Участникам Ликвидации Аварии На Чаэс 1986 Г В 2021 Году

Бухучет инфо

Зачастую, при значительном документообороте предприятия нередко возникают ситуации, когда счет-фактура поступает на предприятие далеко за рамками установленного законодательством срока его составления покупателю. Виновником опоздания может выступать и поставщик, который не счел нужным довести выставленный счет-фактуру до покупателя, особенно это касается периодических услуг, иногда это может происходить и по вине почты, и что самое обидное, задержку таких необходимых бухгалтеру для вычета счетов-фактур осуществляют сами сотрудники предприятия, забывающие вовремя донести документы в бухгалтерию. Результатом является то, что требуемый хронологический порядок регистрации счетов-фактур по мере принятия на учет соблюсти не удается.

Согласно статье 169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету или возмещению у покупателя в установленном порядке. Счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного пунктами 5 и 6 указанной статьи, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению.

Штрафы за несвоевременную выписку счета-фактуры

Счет-фактура мной выставлен позже положенных пяти дней. Какая ответственность предусмотрена за нарушение сроков выписки или не выписку электронного счета-фактуры. Покупателю этот счет-фактуру поставщик не предоставляет. Разбираем подробно, как выписывать электронные счета-фактуры.

Однако в некоторых случаях нарушение публично-правовой обязанности по выставлению счетов-фактур может иметь вполне определенные частноправовые последствия. Ответственность за невыставление (несвоевременное выставление) счетов-фактур. Не позднее 20-го числа месяца, следующего за окончанием квартала, некоторые из нас должны сдавать в инспекцию журнал учета счетов-фактур. Получение суммы штрафа на расчетный счет: Дт 51 Кт 76. Правда, никаких штрафов за неправильную нумерацию счетов-фактур для продавца нет. Некоторые фирмы могут не выписывать счета-фактуры на совершенно законных основаниях. Штрафа за несвоевременное представление СЗВ-М в 2021 году можно избежать. При этом продавец регистрирует в книге продаж счета-фактуры, выписанные в одном экземпляре * (2).

Срок выставления счет фактуры 5 дней календарных или рабочих

ООО «Фарфор Люкс» реализует посуду (наборы чайных и кофейных сервизов). В сентябре 2021 «Фарфор Люкс» по одному из заключенных договоров отгрузил партию сервизов, по соглашению с другим покупателем – получил предоплату в счет предстоящей поставки. Обобщенную информацию о сроках отгрузки товара и поступления авансового платежа смотрите в таблице.

• непрерывный отпуск товаров;
• непрерывно оказывают услуги по транспортировке или логистике;
• поставку электроэнергии, топливных ресурсов;
• предоставляют услуги связи;
• ежедневно и непрерывно реализовывают товар.

Какая ответственность предусмотрена за несвоевременную выписку ЭСФ? (К

ТОО на общеустановленном режиме, ввозит товар из России, в списке товаров есть включенные в Перечень, в отношении которых предусмотрены пониженные таможенные пошлины. Получается, что январь и февраль ТОО должны были ежедневно пересылать электронные счета-фактуры, так как реализация идет в основном физическим лицам, ККМ без передаточного устройства. Программу по ЭСФ планируем установить в марте. Как нам сейчас выйти из положения: при сдаче отчетности данные формы 300.00 не будут совпадать с 7 реестром. Чем это грозит?

11 января 2021 года вступил в силу Протокол, регулирующий ввоз и перемещение в Евразийском экономическом союзе (ЕАЭС) товаров, которые ввозятся в Казахстан по сниженным ставкам таможенных пошлин согласно обязательствам республики по вступлению в ВТО. В Евразийскую экономическую комиссию поступили ноты от всех стран Союза о завершении внутригосударственных процедур, необходимых для вступления Протокола в силу.

Когда выставляется счет-фактура

Когда выставляется счет-фактура при отгрузке? По общему правилу оформить и выставить счет-фактуру необходимо в течение 5 календарных дней со дня отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг (п. 3 ст. 168 НК РФ). Счет-фактура составляется в 2-х экземплярах: один нужно передать покупателю, другой – зарегистрировать в книге продаж (п. 6 Правил заполнения счета-фактуры, п. 2,3 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2021 N 1137).

Продавец должен оформить электронный счет-фактуру по утвержденному формату (утв. Приказом ФНС России от 24.03.2021 N ММВ-7-15/[email protected] ), подписать его усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации и направить его покупателю по телекоммуникационным каналам связи (п. 2.4 Порядка и получения счетов-фактур в электронной форме, утв. Приказом Минфина России от 10.11.2021 N 174н, далее – Порядка). В ответ оператор электронного документооборота должен будет направить подтверждение, что файл к нему поступил. Тогда счет-фактура будет считаться выставленным (п. 1.10 Порядка).

Административная ответственность за несвоевременную выписку счета-фактуры

Из статьи 263 НК РК, мы знаем, что счет-фактура выписывается в бумажном варианте не ранее даты совершения оборота и не позднее 7 календарных дней после, а в электронном варианте не раннее даты совершения оборота и не позднее 15 календарных дней после.

Все мы знаем, что существуют определенные Законодательством — сроки по выписке счет-фактур, в электронном и бумажном виде. И к нам, в линию консультации , часто поступают вопросы: «А что нам будет, если мы забыли выписать счет-фактуру (обычно в электронном виде) и нарушили сроки? Можно ли выписать документ текущей датой? В каком размере штраф мы должны оплатить и когда? И т.д.». Так вот в сегодняшней статье постараюсь более подробно разобрать эти вопросы.