Зачем и как проверять адреса юридических лиц на массовость

Действующее законодательство предусматривает, что любое юридическое лицо должно иметь свой юридический адрес, где располагается его исполнительный орган. Данный адрес используется для связи с компанией контрагентами, а также государственными структурами. При выявлении случая недостоверности адреса регистрирующий орган вправе внести в ЕГРЮЛ соответствующую отметку, что в дальнейшем может привести к исключению организации из госреестра. Кроме того, нередко возникают ситуации, когда адрес юрлица признается «массовым». По такому адресу невозможно зарегистрировать юридическое лицо, а для компаний, которые все же имеют подобный адрес — это лишний повод к пристальному вниманию со стороны налоговой. Поэтому для всех участников экономической деятельности очень важно знать, как проверить юридический адрес.

Критерии массовости адреса

Приказ ФНС РФ от 11.02.2016 № ММВ-7-14/[email protected] предусматривает, что для признания адреса массовым достаточно факта регистрации пяти организаций по одному адресу. Если такой факт установлен налоговой, то проверки сведений в ЕГРЮЛ на достоверность при первичной регистрации или смене адреса юрлица не избежать.

Часто возникает вопрос о регистрации ООО или ИП по адресу большого бизнес-центра. Поскольку в нем размещается множество организаций, то адрес может быть признан массовым. В Письме ФНС РФ от 31.01.2014 N СА-4-14/[email protected] содержится рекомендация, которая детализирует, как именно нужно регистрироваться, чтобы не вызвать подозрений.

Так, в п. 14.2.05.60 Письма утоняется, что в документах, представляемых на государственную регистрацию, при заполнении заявления должны вноситься детальные элементы адреса, являющегося местом нахождения юрлица. Речь идет об адресных ориентирах объекта: дом (владение), корпус (строение и т.п.), квартира (офис и т.п.).

Если в документах нет конкретных элементов адреса, то это отсутствие не может свидетельствовать о представлении документов, отражающих действительный адрес компании.

Итак, можно выделить два ключевых критерия массового адреса:

1. По одному адресу зарегистрировано множество юрлиц. При этом «множество» может подразумевать разное количество — в зависимости от субъекта РФ.

Согласно Приказу ФНС РФ от 29.12.2006 N САЭ-3-09/[email protected], каждое Управление ФНС России по субъекту РФ выдает свой минимальный критерий отбора адреса массовой регистрации. С этой целью издается соответствующий распорядительный акт. Например, один и тот же адрес указан при государственной регистрации в качестве последнего места нахождения 10-ю и более юридическими лицами, 5-ю и более юридическими лицами и т.п.

2. С юрлицами, зарегистрированными по одному адресу, нет связи. Это свидетельствует о том, что представители юрлица по конкретному адресу не располагаются, а корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения» (Письма Минфина РФ от 14.11.2017 N 03-12-13/75024, N 03-12-13/75027).

Налоговая отказала в регистрации из-за массового адреса: что делать?

Если бизнесмен забыл проверить юридический адрес на массовую регистрацию или не выполнил действие по другим причинам, обращение в налоговую связано с повышенным риском. При наличии других компаний, официально располагающихся в выбранном помещении, ФНС откажет в выполнении процедуры регистрации. В сложившейся ситуации учредитель фирмы может:

1. Заново подобрать и проверить юридический адрес на массовую регистрацию, а затем повторно направить документацию в ФНС. Госпошлину в этом случае придется заплатить повторно.
2. Обратиться в суд и попытаться обжаловать принятое решение. Подобными разбирательствами занимается арбитражный суд. Выбрав этот вариант, учредитель должен быть готов к длительным разбирательствам. Процесс занимает несколько месяцев. Успех разбирательства зависит от индивидуальных нюансов ситуации. Во время процедуры в обязательном порядке будет выполнена проверка массовости юридического адреса.

Выбор способа зависит от решения учредителей компании. Если они хотят ускорить процедуру регистрации, им лучше повторно подготовить документацию и выбрать новое местоположение фирмы.

Роль банков в процессе борьбы с фирмами-однодневками

Признаки фирм-однодневок стали проверять в том числе и банки. Некоторые даже предоставляют услугу по проверке контрагента в банке-клиенте. Такая опция обычно представляет собой сервис-светофор, который предупреждает о наличии подозрительной информации красным цветом.

С тех пор как банки «присоединились» к практике выявления фирм-однодневок, над предпринимателями и организациями нависла еще одна угроза — теперь их счет могут заблокировать. Для этого достаточно такой причины, как перевод денег сомнительным бизнес-партнерам, которые могут «располагаться» в местах массовой регистрации.

«Черный список» ФНС

Нарушение существующих правил отразится и на владельце недвижимости, который зарегистрировал в помещении сразу несколько юридических лиц. Адреса, которые фигурировали в разбирательстве, как массовые, заносятся в «черный список». Зарегистрировать компанию в подобном помещении не получится.

Предотвратить занесение адреса в «черный список» не получится. Единственный выход в сложившейся ситуации – обращение в суд. Доказать, что в помещении зарегистрирована только одна фирма, может быть проблематично. По этой причине предприниматель должен проверять юридический адрес на массовость предварительно.

Риски работы с контрагентом с массовым адресом

Для самих юрлиц использование адреса массовой регистрации может повлечь отказ в госрегистрации или во внесении изменений в ЕГРЮЛ при смене местонахождение или адреса. Верховный суд в Определении от 23.01.18 № 306-КГ17-21112 подтвердил, что если в заявлении на регистрацию изменений в учредительных документах указан адрес массовой регистрации, то налоговые органы могут ответить отказом в регистрации. По мнению суда, место нахождения юрлица имеет существенное юридическое значение, поскольку оно фактически определяет место исполнения обязательств, место уплаты налогов, подсудность споров, а также возможность осуществления надлежащего налогового контроля. Исходя из этого, суд считает, что подача заявления, оформленного с заведомо недостоверными сведениями приравнивается к непредставлению такого документа.

Сделку с контрагентом, зарегистрированным по массовому адресу, налоговые органы могут расценить как попытку получения необоснованной налоговой выгоды. Хотя сама по себе регистрация контрагента по «массовому» адресу не используется налоговыми органами как самостоятельное основание для признания налоговой выгоды необоснованной.

Этот факт становится одним из доказательств недобросовестности контрагента в совокупности с такими признаками, как отсутствие у контрагента официального сайта, отзывов клиентов, рекламы в СМИ, а также вывесок по месту регистрации контрагента и др. Подробнее о признаках недобросовестности контрагента читайте в статье «Нечестная игра: 15 признаков того, что контрагент вас обманывает».

Если будет доказано получение вами необоснованной налоговой выгоды, то вам грозят следующие последствия:

• доначисление налога, пeнeй, взыскание штpaфa — зa нeyплaтy нaлoгa пo cт. 122 НK PФ;
• административный штраф — зa грубое нарушение бухгалтерского учета (cт. 15.11 KoAП PФ);
• уголовная ответственность — за существенный размер недоимки (cт. 198, ст. 199.1 УK PФ).

Массовая регистрация — что это

Предоставление помещений под офис – это хорошо отлаженный бизнес. Особенно выгодным он становится тогда, когда некое помещение сдается фиктивно по договору о почтово-секретарских услугах нескольким юридическим лицам.

На самом деле такой договор не противоречит закону. Он подразумевает, что арендодатель сдает помещение арендатору с одновременным предоставлением услуг по обработке входящей на имя арендатора корреспонденции.

Собственно, юридический адрес в большей степени нужен как раз для сообщения между юридическим лицом и налоговыми и иными государственными органами. То есть изначально подразумевается, что само помещение юридическому лицу не нужно, так как оно вполне может функционировать на другой территории.

В силу этой причины появились места массовой регистрации, где, на небольшой площади, зарегистрированы десятки юридических лиц.

Для пресечения массовой регистрации, субъекты Федерации, посредством региональных нормативных актов, ввели ограничения по количеству юридических адресов на единице физического адреса. То есть каждый субъект устанавливает свой порог значения, как правило, от 5 до 10.

Превышение этих значений влечет за собой включение адреса в своеобразный черный список мест массовой регистрации. Соответственно, предоставление адреса из этого списка влечет за собой отказ в регистрации юридического лица.

Когда адрес будет считаться массовым?

Когда по нему зарегистрировано 10 и более юрлиц.

Можно ли использовать массовый адрес при регистрации?

Да, можно. Главное при этом иметь все необходимые документы (копия свидетельства о праве собственности, гарантийное письмо), т.е. по сути подтверждение собственником помещения договорных отношений с вашей будущей организацией.

Какие есть преимущства у массового адреса?

Главное — только одно, это его цена. Предприниматель будет платить в разы меньше, чем за реальное помещение.

Какие есть недостатки и опасности у массового адреса?

У организации возможны проблемы с открытием расчётного счёта. Нельзя будет получать документы почтой. Нельзя будет участвовать в тендерах и полноценно сотрудничать с государтсвенными компаниями. Возможны внеплановые проверки со стороны ФНС и даже блокировки счётов в некоторых случаях. Надо понимать главное, а именно причину повышенного интереса налоговых органов к таким адресам — изначально их база создавалась для борьбы с фирмами-однодневками.

Как проверить адрес на массовость

Проверить адрес контрагента можно на сайте налоговой, а также с помощью сервиса «Прозрачный бизнес». Система осуществляет поиск по введенным реквизитам (регион, район, город, населенный пункт, улица, дом) и выдает информацию о зарегистрированных по адресу лицах.

Выяснить, сколько компаний зарегистрировано по адресу контрагента, можно и с помощью сервиса Контур.Фокус. Проверка также позволит определить, является ли директор или учредитель . Просто введите адрес в поисковую строку сервиса.

Особенности проверки

Услуги по онлайн-проверке юридического адреса предоставляет официальный сайт ФНС, к которому вы можете обратиться через специальный его сервис.

Обратите внимание, после введения всех требуемых данных сайт потребует ввести каптчу, то есть набор цифр, изображенных на картинке. После их введения уже можно нажать кнопку «Найти».

Сервис выведет на экран вашего монитора суммарное количество юридических лиц, которые были ранее зарегистрированы по введенному вами адресу. Например: «Всего записей в реестре: 6681, найдено записей: 2, представлено записей: 2». Также сервис даёт возможность выгрузить полный списой найденных записей в формате Excel.

Что такое юридический адрес

Юридический адрес для организаций определяется российским законодательством как место нахождения юрлица, которое определяется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (ст. 54 ГК РФ), то есть директора, гендиректора, структуры, выполняющей функции управления предприятием. Этот адрес указывается в ЕГРЮЛ. Использовать в данном качестве можно адрес офиса учредителя, можно зарегистрировать фирму и по адресу арендованного офиса.

Для индивидуальных предпринимателей, согласно 129-ФЗ, адресом регистрации может быть только его домашний адрес, который и указывается в ЕГРИП.

Не следует путать юридический адрес с фактическим. Фактический адрес – это тот адрес, где физически находятся принадлежащие фирме производственные, складские помещения и т.п.

Самое важное, что требуется от адреса регистрации фирмы – это его достоверность. Нужно использовать реальный адрес, по которому фирма фактически ведёт деятельность.

В чем может заключаться опасность

Необходимо понимать, что регистрация немалого числа компаний по одному и тому же адресу не считается уголовно наказуемым деянием, а также не влечет ликвидацию деятельности.

Если же организация по факту расположена по конкретному адресу и является доступной для связи, то единственным отрицательным моментом в данном случае станет привлечение особого внимания к имеющемуся обстоятельству.

Помимо этого могут возникать многочисленные вопросы у непосредственных контрагентов, которые занимаются собором информации о потенциальном партнере и получившим сведения относительно массовости адреса регистрации.

В случае дачи внятных объяснений, а также подтвердив их документальным образом, то проблема, как таковая возникнуть не должна.

Гораздо сложнее обстоят дела в том случае, если компания либо же законный представитель по конкретному юридическому адресу отсутствует вовсе.

В таком случае можно с уверенностью говорить о таких вещах, как:

В последнем случае данный факт обладает особым значением для ситуаций, при которых крайне важно подтвердить факт реальной предпринимательской (коммерческой) деятельности компании.

К примеру, с целью возмещения налога на добавленную стоимость (НДС) либо же во время попытки подписать договор о кредитовании.

Помимо этого возникают сложности во время формирования и подписания договора с новыми контрагентами.

Банки против подставных компаний

Банки теперь тоже занимаются проверкой фирм на предмет принадлежности к однодневкам. Часть из них даже ввела особую услугу — по заказу клиента потенциального партнёра проверяют в банке-клиенте. Как правило, выглядит она, как сервис-светофор, выделяющий красным цветом компании, сведения о которых выглядят подозрительно.

Однако, участие банков в поиске подставных компаний создаёт дополнительную угрозу для добросовестных бизнесменов и предприятий — риск блокировки их счетов. Блокировать Ваш счёт могут на основании, к примеру, денежных переводов подозрительным получателям, чей адрес оказался одним из мест массовой регистрации.

В каких случаях налоговая инспекция может придраться к адресу

Сотрудники налоговой службы могут придраться по любой причине, но существует четыре варианта:

1. Указан неточный адрес или не представлены сведения о кабинете директора;
2. Указанное место числится в списке массовых адресов;
3. Не доказательств, что собственник дал согласие на регистрацию организации;
4. Инспектор не смог попасть в помещение, когда пришел с проверкой.

Для прохождения регистрации необходимо контролировать процесс. После подачи документов воспользуйтесь одним из вариантов:

1. Не дожидаясь приглашения направить директора в налоговую инспекцию. Это поможет развеять сомнения до их возникновения. Можно позвонить в налоговую инспекцию, и уточнить в какой кабинет и в какое время можно подъехать;
2. Дождаться звонка с налоговой или ожидать результатов регистрации. До получения положительного решения постарайтесь, чтобы директор надолго не отлучался и мог в течение рабочего дня прибыть для подтверждения личности.

Массовый адрес: как обезопасить себя?

Если по какой-либо причине проверить на массовость юридический адрес невозможно, владелец бизнеса должен соблюсти ряд мер, позволяющих оградить себя от возможных проблем:

1. Следует заручиться поддержкой со стороны собственника в вопросах взаимодействия с банком и налоговой службой. Категорический отказ от сотрудничества должен насторожить.
2. Если выполняется покупка юридического адреса, нужно отдавать предпочтение тому предложению, которое подразумевает почтовое обслуживание. Если налоговая служба узнает, что письма, которые она отправляет, не доходят до компании, фирма попадет под подозрение. Это приведет к проведению непредвиденных проверок.
3. В качестве дополнительной услуги эксперты советуют приобрести предоставление рабочего места. Бизнесмен может находиться там постоянно или приходить в определенное время. Нюансы услуги зависят от договоренности с хозяином помещения. Если владелец компании периодически будет находиться по юридическому адресу, это создаст впечатление, что он совпадает с фактическим.