Онлайн-кассы для парикмахерских 2021

Каким парикмахерским нужна онлайн-касса

Федеральный закон № 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике требует рассчитывать клиентов через онлайн-кассу. А еще нужно указывать в чеке наименования услуг, работ и товаров среди прочих обязательных реквизитов (ст. 4.7 закона 54-ФЗ). Обязанности наступают в разные сроки в зависимости от формы собственности бизнеса, наличия сотрудников и системы налогообложения.

Онлайн-кассу должны использовать ИП с сотрудниками и все юрлица. ИП на ПСН и УСН могут выдавать чек с единой суммой, а с 1 февраля 2021 года должны печатать в чеке наименования и количество оплаченных услуг и товаров.

До 1 июля 2021 есть отсрочка на применение касс у следующих ИП:

работают без сотрудников на трудовом договоре;
оказывают услуги;
продают только товары собственного производства, например, маски и мыло, приготовленные в салоне красоты.

Перечисленные ИП могут до 1 июля 2021 года не выдавать клиенту чек, БСО или еще какое-либо подтверждение о приеме платежа.

Для чего она нужна

В 2021 году правительство обязало всех предпринимателей установить фискальное устройство, которое будет функционировать в режиме реального времени. Это необходимо для повышения сборов платежей от реализаций и услуг для населения. Бизнесмен обязан зафиксировать факт сделки, и аппаратура автоматически отправит информацию в Федеральную Налоговую Службу через ОПД. Отсутствие чека при покупке и раньше считалось противоправным действием. Такой механизм отчетности исключил возможность получения неконтролируемых денежных средств. Если оператор фискальных данных не получит достоверную информацию, то появится повод для проверки со стороны ФНС. За административное нарушение на организацию накладываются штрафы за отсутствие онлайн-кассы у ИП.

Какие парикмахерские имеют право вовсе не применять онлайн-кассу

Во-первых, работать без кассы могут ИП и юрлица, которые держат парикмахерскую в отдаленной или труднодоступной местности. Такой статус территория получает на основании решения региональных властей, уточните статус своего населенного пункта в районной налоговой инспекции. Если ваш бизнес освобожден от применения кассы, вы обязаны выдавать по требованию клиента документ, который подтверждает факт расчета (п. 3 ст. 2 закона 54-ФЗ).

Во-вторых, без кассы можно работать самозанятым гражданам, участникам эксперимента для Москвы и Московской области, Калужской области и Татарстана. Доход таких граждан не должен превышать 2,4 млн руб. в год или относиться к продаже подакцизных товаров (ст. 4 закона от 27.11.2018 № 425-ФЗ). Самозанятые тоже должны сообщать в налоговую о расчетах с клиентами, но не через кассу и ОФД, а через мобильное приложение. По данным приложения рассчитывается налог на профессиональный доход (НПД).

Эвотор 5

Смарт-терминал с понятным функционалом на базе Андроид. Среди остальных моделей выделяется минимальными размерами – чуть больше современного смартфона. Идеальное решение для выездных мастеров. Имеет 2 камеры по 5 МП.

Габариты: 20,5*8,6*5
Вес – 400 гр.
Ширина чека – 57 мм.
Эквайринг – нет.
Скорость печати – 50 мм.
Количество чеков – 100 км. или 1 млн. чеков.
Резак – нет.
АКБ – да, 6-12 ч.
Подключение к Интернету – Wi-Fi, Sim-карта.
Совместимость с 1С – да.
Наличие портов для доп. оборудования – да, любое с разъемом USB.

Цена от 13 000 руб.

Что нужно парикмахерской кроме кассы

Салон красоты, парикмахерская, барбершоп — все обязаны отчитываться перед налоговой о продажах через кассу (о сроках мы рассказали выше). Технические требования к кассам регламентирует 54-ФЗ:

В кассе должен быть фискальный накопитель — устройство по типу флешки, которое хранит информацию об операциях на кассе;
Касса должна печатать чек с определенным набором реквизитов — для этого ее нужно подключить к сервису, который хранит в электронном виде названия услуг и товаров, цены, ФИО кассиров и другие сведения.

ККТ нужно подключить к оператору фискальных данных для передачи сведений в налоговую (об исключениях смотрите ниже).

Ведите каталог услуг и товаров в сервисе Контур.Маркет. Кассовая программа Маркета получает из сервиса названия услуг и товаров, цены, количество, размеры скидок. Подключите бесплатный тест-драйв сервиса на месяц.

Отправить заявку

Эвотор 5i

Усовершенствованная модель смарт-терминала с расширенным списком возможностей по сравнению с Эвотор 5 при тех же внешних габаритах.

Габариты: 20,5*8,6*5
Вес – 560 гр.
Ширина чека – 57 мм.
Эквайринг – да.
Скорость печати – 50 мм.
Количество чеков – 100 км. или 1 млн. чеков.
Автоотрез – да.
АКБ – да, 6-12 ч.
Подключение к Интернету – Wi-Fi, Sim-карта.
Совместимость с 1С – да.
Наличие портов для доп. оборудования – да, с разъемом USB.

Цена от 23 000 руб.

Из всех представленных моделей, оптимальной для салона красоты является Эватор 5i. Модель оснащена встроенным эквайрингом, а значит, не придется тратиться на терминал. Понятный интерфейс позволяет работать с устройством даже новичкам, а стильный внешний вид вписывается в любой интерьер.

Если онлайн-касса нужна только для печати чеков, тогда обрати внимание на Меркурий 115Ф – никаких лишних функций и низкая цена.

Отдельно от онлайн-касс, рассмотрим 2 модели фискальных регистраторов – стационарных устройств, подключаемых к компьютеру.

Каким парикмахерским нужен оператор фискальных данных, а каким нет

Оператор фискальных данных — организация, которая получает от кассы сведения о продажах, возвратах и других операциях, а затем отправляет их в налоговую через интернет.

Если у вас нет интернета или он нестабилен, возможно, вы имеете право не пользоваться услугами ОФД. Это разрешено бизнесу, который работает в местностях, отдаленных от сетей связи. Если ваша парикмахерская находится в таком населенном пункте, используйте кассу в автономном режиме — эта настройка устанавливается в кассе при ее регистрации в ФНС. Как зарегистрировать кассу в налоговой.

Налоговый вычет 18 000 рублей за онлайн‑кассы

Закон гарантирует ИП на ЕНВД и ПСН без сотрудников налоговый вычет до 18 000 руб. за каждую купленную онлайн‑кассу. В сумму вычета можно включить расходы на саму кассу, фискальный накопитель, услуги по подключению и настройке кассы, а также стоимость ПО. Вычет предоставляется при регистрации кассы до 1 июля 2019 года.

Если у вас нет времени заниматься вопросами подключения и регистрации онлайн‑кассы – оформите заявку на нашем сайте! Мы все сделаем быстро и «под ключ».

Кому поручить расчет с клиентом

Пока в салоне не было кассы, принимать оплату от клиента мог любой сотрудник. Например, администратор или мастер, который оказал услугу.

С появлением кассы нужно заранее определить, кто на ней будет работать, и внести их фамилии в список кассиров при настройке кассы. Это нужно, чтобы выполнить требование закона — указывать в чеке фамилию сотрудника, осуществляющего расчет.

А фамилии кассиров нужны, чтобы знать, кто и какие операции выполнял на кассе: сколько выручки принес, какие скидки предоставил. Эту информацию касса отправляет в сервис, с которым работает в связке: получает из него номенклатуру для печати в чеке и отправляет обратно сведения о продажах для построения отчетов.

Меркурий 115Ф

Классическая автономная кнопочная касса с встроенной клавиатурой. Понятный интерфейс и управление, и только базовые функции – печать чеков и передача данных ОФД. Позволяет внести до 10 000 кодов для определения товаров.

Габариты: 23*11,6*6,5
Вес – 1 кг.
Ширина чека – 58 мм.
Эквайринг – нет, но можно пробивать чек с пометкой «безналичный расчет».
Скорость печати – 35 мм.
Количество чеков – 50 км. или 500 тыс.
Резак – нет.
АКБ – да, до 500 чеков.
Варианты соединения с Интернетом – Wi-Fi, Sim-карта.
Интегрируемость с 1С – да.
Дополнительные порты – да, сканер штрих-кодов, весы.

Цена от 5 500 руб.

Как выбрать онлайн-кассу для своей парикмахерской

Если клиент платит за услуги на стойке администратора, подходят практически все кассовые аппараты: стационарные, моноблоки, фискальные принтеры и даже мобильные кассы.

Если ваши клиенты привыкли оплачивать услугу там, где ее получили, подойдут только мобильные кассы, потому что их удобно переносить с места на место. Такие кассы пригодятся и для оказания услуг на дому — в мобильных кассах есть аккумулятор.

Перечислим несколько моделей и варианты, для которых они подходят.

Мобильные кассы MSPOS-K и MSPOS-Е-Ф

Кому подходят:

Мастерам для выездного обслуживания на дому, в офисе, больнице, отеле.
Маленьким салонам, где мало места на стойке администратора.
Салонам, в которых случаются перебои с интернетом или электричеством.
Большим салонам с несколькими залами, где клиент расплачивается в месте получения услуги, а не на ресепшен.

Дешевле, чем стационарные кассы. Оптимальное решение для маленького бизнеса и стартапа. Смотреть цены на MSPOS-K и MSPOS-E-Ф с эквайрингом

Компактная, легкая, входит в сумку с инструментами.
Сенсорный цветной экран.
Автономная работа от батареи в течение 24 часов.
Можно вставить сим-карту для подключения к мобильному интернету.
Встроенная камера для считывания штрихкодов (нужна, если продаете товары).
Модель MSPOS-Е-Ф имеет встроенный терминал для оплаты банковскими картами.

Чек нужно отрывать вручную.
Экран диагональю 5,5” сравним с экраном смартфона, но некоторым сотрудникам может показаться недостаточно большим.

Решения для бизнеса

магазины одежда, обувь, продукты, игрушки, косметика, техника Подробнее

материальные, внутрипроизводственные, сбытовые и транспортных организаций Подробнее

табак, обувь, легпром, лекарства Подробнее

мясное, заготовительное, механообрабатывающее, сборочно-монтажное Подробнее

радиочастотная идентификация товарно-материальных ценностей Подробнее

автоматизация учётных операций с алкогольной продукцией Подробнее

Принцип работы

При получении денег за изделие аппаратура дает запрос на присвоение уникального кода в ОПД. Этот процесс происходит моментально в течение одной секунды. После принятия ответа, прибор формирует чек, уже промаркированный уникальным шифром. После этого происходит печать на бумажном носителе и одновременная передача информации на электронную почту покупателя. Потребитель имеет возможность удостовериться в законности сделки, проверив регистрацию по коду.

Все данные о движении материальных средств сразу же поступают на сайт налоговой инспекции.

Моноблоки Контур.Сигма и MSPOS Т-Ф

Кому подходят:

Салонам, в которых мало свободного места на стойке администратора.
Большим салонам с несколькими залами, где клиент расплачивается на ресепшен
Для салонов со средним и большим потоком клиентов
Для парикмахерских с широким набором услуг и товаров

Оптимальное решение для зрелого бизнеса по соотношению цены и возможностей. Смотреть цены на Контур.Сигму и MSPOS Т-Ф.

Экран и принтер чеков составляют единое компактное устройство.
На столе занимает место, сравнимое с лежащим листом бумаги А4.
Чек отрезается автоматически.
Большой сенсорный цветной экран: у Контур.Сигмы 10”, у MSPOS Т-Ф 11,6”.
У Контур.Сигмы можно наклонять экран.
Есть разъемы для подключения сканера, терминала эквайринга, денежного ящика.

У MSPOS Т-Ф нельзя менять угол наклона экрана, можно только у Контур.Сигмы.
Если в чеке нужно печатать длинные наименования услуг и товаров, ширина чека Контур.Сигмы (57 мм) может показаться недостаточной, тогда лучше использовать MSPOS Т-Ф (80 мм).

Атол 92Ф

Автономная онлайн-касса с встроенной клавиатурой. Оборудована встроенной АКБ, полного заряда которой хватает на полноценную рабочую смену. Работает при температуре от -10 до +45, что позволяет использовать устройство за пределами салона. К устройству можно дополнительно подключить сканер штрих-кодов или весы фирмы Атол.

Габариты: 20,8*10,3*6,6
Вес – 500 гр.
Ширина чека – 58 мм.
Эквайринг – нет.
Скорость печати – 50 мм.
Количество чеков – 50 км. или 500 тыс. штук
Резак – гребенка. Гребенка – это металлические или пластиковые зубчики – механический аналог автоотреза. Зубчики помогают оторвать чек ровно.
АКБ – да, на 8 часов работы без подзарядки.
Подключение к Интернету – Wi-Fi, Sim-карта, проводной интернет.
Совместимость с 1С – нет.
Наличие портов для доп. Оборудования – да, для сканера или весов.

Цена на устройство без фискального накопителя – 8000 руб.