Код страны 643, 804 и гражданство в справке 2 НДФЛ

Ежегодно, не позже 1 апреля, работодатели – компании и индивидуальные предприниматели подают в налоговую инспекцию справки 2-НДФЛ за прошедший год. Выдаются они и работникам, которым справки нужны для составления деклараций о доходах, для представления их в другие инстанции (например, в банк, или для подачи заявления на субсидию по оплате жилья). Чтобы данные были указаны в соответствии с требованиями законодательства, нужно правильно и достоверно указать всю информацию, в том числе – гражданство (код страны) в 2-НДФЛ.

Чем руководствоваться при заполнении

Все отчеты, установленные ФНС России, содержатся в соответствующих приказах. Приказы включают несколько приложений. Среди них:

• форма бланка;
• формат для электронной подачи;
• инструкция по заполнению бумажной и компьютерной версий.

Могут быть и другие приложения, но указанные 3 раздела присутствуют обязательно. Почему это важно – любой документ, подаваемый в ИФНС, нужно заполнять по инструкции. Иногда дополнительно к ним ФНС или Минфин выпускает еще и разъяснения, отвечает на вопросы в специальных письмах, публикует контрольные соотношения, которым должна соответствовать сдаваемая отчетность.

Важно! При заполнении справки 2 НДФЛ руководствуйтесь правилами, разработанными ФНС России.

В некоторых случаях возникают споры, которые решаются в суде. Судебные определения – еще один источник алгоритма действий, но бланк 2 НДФЛ – не настолько сложный и конфликтный бланк, чтобы вызывать разногласия у пользователей.

Последний бланк 2 НДФЛ введен приказом ФНС № ММВ-7-11/[email protected] от 02.10.2018. К нему прикреплены 5 приложений:

1. Справка для ИФНС.
2. Порядок заполнения бланка.
3. Формат в электронном виде – требования к файлу.
4. Порядок подачи отчетности.
5. Бланк для сотрудников.

Приложение № 2 поможет вам заполнить форму правильно. Верхняя половина первого листа формы 2 НДФЛ – информация о работнике, в т.ч. дата его рождения, реквизиты паспорта, гражданство (страна). Что говорит инструкция о последнем?

Обратите внимание! В пп.3.7 третьего раздела Порядка заполнения справки 2 НДФЛ указано, что код страны записывается согласно классификатору ОКСМ (стран мира).

При этом классификатор не приведен в инструкции ввиду большого размера. Следовательно, его нужно искать самостоятельно.

Что указывать по строке гражданство

Если у сотрудника гражданство России, то код в справке 2 НДФЛ стандартный – 643. Он есть на всех образцах отчетности, представляемой в инспекции. Его используют не только в бланке о доходах, но и в декларации 3 НДФЛ и других документах, касающихся физлиц.

Важно! Для граждан РФ применяется код страны – 643.

Систематизация бухгалтерии

Уран-графитовый реактор создан как экспериментально-испытательный комплекс, на котором отрабатывались технологические процессы, испытывались оригинальные сборки тепловыделяющих элементов и конструкционные материалы для АЭС. Велась наработка различных изотопов.

В пункте 2.5 «Гражданство» указывается числовой код страны, гражданином которой является налогоплательщик. Код страны указывается согласно Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ). Например, код 643 — код России, код 804 — код Украины. При отсутствии у налогоплательщика гражданства в поле «Код страны» указывается код страны, выдавшей документ, удостоверяющий его личность.

Как найти номер кода

Все коды гражданства и страны размещены в едином классификаторе ОКСМ, принятом 14 января 2001 года Госстандартом в постановлении № 529-ст.

Рассмотрим некоторые номера из документа.

Таблица 1. Страны мира и коды

Рекомендуем дополнительно прочитать: 327 код вычета в справке 2 НДФЛ и декларации 3 НДФЛ
Чаще всего, в России трудоустраиваются жители Украины, Белоруссии и других смежных государств. В ОКСМ есть все страны с полными наименованиями, сокращениями альфа-1 и альфа-2.

Информация о каждом сотруднике необходима для аккумулирования информации о гражданах, работающих на территории России, формирования статистических данных, налогового контроля и снижения шансов субъектов на уклонение от уплаты фискальных платежей (чем больше информации требуется, тем сложнее что-то скрыть).

Вся поступающая в инспекцию информация вносится в базу «АИС-налог» и будет учитываться при принятии решений, связанных с налогообложением. Например, если по поданной работодателем форме у сотрудника доходы составляли 100 000 руб. за год, а затем этот сотрудник сдал подделанную справку для получения налогового вычета и указал доход в 200 000 руб., то подлог будет выявлен.

Также благодаря коду ИФНС может проверить, есть ли у гражданина другого государства резидентство в России, ведь ставки для резидентов и нерезидентов отличаются (ст.224 НК РФ).

Учтите, что не все россияне являются резидентами, а иностранцы – нерезидентами. Статус резидента установлен ст.207 НК РФ: его обретают лица, которые находятся в РФ более 183 дней в 12 подряд следующих месяцах (необязательного в одном календарном годе). Допустимы выезды для лечения и учебы на 6 месяцев.

Ставки:

• резидент – 13%;
• нерезидент – 30%.

В оговоренных ст.224 НК РФ случаях нерезидент облагается более низким тарифом (высококвалифицированный специалист и др.). Также некоторые доходы и резидентов, и нерезидентов иногда облагаются повышенной (35%) или пониженной (15%, 9%) ставками.

Внимание! В случае выявления ошибок или противоречий в документации ИФНС вправе запросить пояснения. Например, если в одной форме вы указали за сотрудником российское гражданство, а в другой – иностранное, то к вам возможны вопросы.

Список стран согласно Классификатору

Код гражданства России для справки 2 НДФЛ

В справке 2 НДФЛ код страны 643 для россиян всегда. Как правило, информация о каждом сотруднике вносится в 1С и автоматически переносится в любой персонифицированный документ. Так, при подаче справок 2 НДФЛ в налоговую бухгалтер нажатием нескольких команд сформирует отчетность за весь персонал, а если у организации есть квалифицированная подпись, то сразу направит архив с файлами в ИФНС по телекоммуникационному каналу связи.

С 2021 года для сотрудников выдается другой бланк 2 НДФЛ, но и в нем нужно указать код государства. Бухгалтеры привыкли готовить бланки по НДФЛ по итогам года, но сотрудник вправе запросить ее за любой период. Например, сейчас можно обратиться за справкой за январь 2021 года, и бухгалтерия не вправе отказать сотруднику.

Если бухгалтер не хочет формировать отчет в программе 1С, попросите заполнить форму вручную – пусть укажет код страны 643 и другую информацию, ориентируясь на общие классификаторы и справочники ФНС.

Важно! Работодатель обязан предоставить работнику справку 2 НДФЛ в день обращения за ней либо в течение 3 дней после обращения.

Получить справку можно самостоятельно — онлайн.

Рекомендуем дополнительно прочитать: Что значит код налогового вычета 126, 127, 128 в справке 2 НДФЛ

Часто бланк о доходах требуется для банка и на ее основании клиент заполняет форму банка. Если в ней будет графа «код страны» либо «гражданство», то смело пишите «643», поскольку этот номер единый на всей российской территории.

Высококвалифицированные иностранные специалисты

Высококвалифицированным специалистом считается иностранец, имеющий в какой-то сфере деятельности выдающиеся навыки, знания, опыт. У такого сотрудника должен быть подписан трудовой контракт с компанией из России. Оплата за труд ценного иностранного сотрудника должна быть не менее двух миллионов рублей в год. Но для преподавателей и научных сотрудников минимальная заработная плата может быть меньше — от одного миллиона рублей.

На заметку! Доход высококвалифицированного иностранного специалиста облагается налогом 13%, даже если он является нерезидентом РФ.

Оценивать уровень компетентности и квалификации должен наниматель. Доказательством высокого уровня знаний и опыта могут служить:

• диплом;
• сертификаты об образовании;
• комментарии предыдущих работодателей о служащем;
• награды;
• информация из специализированных организаций.

Статус специалиста высокой квалификации присуждается иностранному служащему с момента выдачи разрешения на работу. В документе должна присутствовать соответствующая пометка.

Тринадцатипроцентную ставку для этой категории работников можно использовать, даже если трудовой контракт заключен на небольшой срок. Если договор составлен на срок менее 1 года, размер оплаты труда за период работы должен быть минимум два миллиона рублей.

По сокращенной ставке проходят только те доходы ценного специалиста, которые относятся к трудовым выплатам. Например, оклад, производственные премии, оплата за услуги.

Все доходы, которые выходят за рамки трудовых взаимоотношений, облагаются налогом 30%, даже если перечисление денег осуществляет тот же работодатель

На заметку! Если специалист покинул страну и выплаты должны быть сделаны за пределы Российской Федерации, то к доходу все равно применяется ставка 13%. При последних выплатах после увольнения иностранного сотрудника величина налога также остается неизменной.