Как оформить материальную помощь в связи со смертью родственника

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника — это один из видов социальной поддержки, предусмотренный на государственном уровне. Претендовать на данный вид финансовой компенсации может любой человек, при соблюдении определённых условий.

Однако, как показывает практика, далеко не все граждане знают от такой соцподдержке, соответственно не знают, куда можно обратиться за помощью.

Скачать для просмотра и печати:

Федеральный закон от 12 января 1996 г. N 8-ФЗ _О погребении

Выплаты при смерти близкого родственника

Когда из жизни уходит близкий человек, родственники редко задумываются о том, что им полагаются определенные денежные компенсации, которые гарантированы законодательством. Такого рода поддержка призвана снизить затраты на организацию похорон или оказанные ритуальные услуги и в определенной степени облегчить материальное положение скорбящих. Условно выплаты можно разделить на две группы:

• пособия общего характера;
• специализированные компенсации, претендовать на которые можно при наличии определенных условий.

Общие

В дни скорби материальная поддержка членам семьи покойного бывает просто необходима, чтобы достойно проводить близкого человека в мир иной и возместить затраты, связанные с организацией похорон. Дополнительно к этому близкие покойного могут получить постоянную помощь со стороны государства, если усопший являлся в семье единственным кормильцем. Для назначения компенсаций общего характера необходимо обращаться в компетентные органы, предоставив определенный перечень документов, о котором речь пойдет ниже.

Если говорить о конкретной помощи со стороны государства, то к ней относятся следующие виды:

• пособие на погребение;
• единовременные выплаты;
• пенсия в связи с потерей кормильца.

Специализированные

Помимо средств, которые выделяются напрямую от государства, родственники покойного имеют полное право претендовать на другие компенсации. Их перечень определяется в каждом случае индивидуально и носит специфический характер. Выплаты бывают:

• по страхованию жизни (в том числе причитающиеся по ОСАГО в случае ДТП);
• по вкладам в Сбербанке, открытым до 20.06.1991;
• в рамках уголовного производства, если смерть наступила по вине третьего лица;
• в виде невыплаченной пенсии, зарплаты, алиментов.

Вопросы налогообложения

Для нанимателя остаются важными вопросы налогообложения единовременных выплат своим работникам и членам семьи. По состоянию на 2021 год действуют следующие правила:

• Сумма единовременной матпомощи, которая выплачивается сотруднику при смерти членов его семьи, не облагается налогом на прибыль, НДФЛ.
• Выплачиваемая сумма матпомощи не облагается страховыми взносами для плательщиков страховых взносов.

Важно знать! Если матпомощь будет выплачиваться в размере более 4000 рублей (необлагаемый размер матпомощи), то сумма, превышающая этот размер, подлежит обложению налогом на доходы физлица. Также налоговое законодательство предусматривает налогообложение сумм, которые выплачиваются нанимателем бывшему сотруднику предприятия или родственникам такого сотрудника. Таким образом, во избежание налогообложения необходимо, чтобы работник находился в действующих трудовых отношениях с нанимателем на момент выплаты.

Социальное пособие на погребение

В связи со смертью человека его родственникам положена помощь, оказываемая для организации похорон и ритуальных услуг. Согласно закону 8-ФЗ (12.01.1996) пособие имеет фиксированное значение, а точная сумма пересматривается ежегодно с 1 февраля и индексируется на уровень прошлогодней инфляции. На 2021 год размер социального пособия на погребение равен 5701 рублей 31 копейке. В тех регионах России, где к зарплатам применяется районный коэффициент, сумма увеличивается в соответствии с данным показателем.

Кто может претендовать

В большинстве случаев получателем погребального пособия является близкий родственник покойного, но по законодательству обратиться за помощью вправе любой человек, который взял на себя организацию похорон. При предоставлении необходимых документов заявитель может покрыть расходы в связи с:

• подготовкой необходимой документации;
• доставкой и выдачей предметов, нужных для похорон;
• транспортировкой тела покойного до места захоронения;
• осуществлением непосредственного погребального процесса.

Куда обращаться

Человек, который берет на себя все вопросы по организации похорон, должен знать, что в зависимости от социального статуса усопшего обращаться за получением погребального пособия нужно в разные органы:

• Пенсионный фонд. Рассматривает заявления, если усопший не был трудоустроен на момент смерти, но ему начислялась пенсия.
• Военкомат. Бумаги подаются в местное отделение при условии, что покойный являлся военнослужащим, ветераном или инвалидом Великой Отечественной войны и (или) других боевых действий, сотрудником органов внутренних дел, Министерства обороны, работником учреждений уголовно-исполнительной системы или Государственной противопожарной службы.
• По месту работы. Документы подаются в случае смерти наемного работника, пенсионера, который продолжал трудовую деятельность, и при смерти несовершеннолетнего ребенка у официально трудоустроенного гражданина.
• Органы соцзащиты. Обращаются с заявлением родственники покойного, который был безработным на момент смерти либо умерший являлся несовершеннолетним ребенком у безработных родителей или родителей-студентов. В органы СЗН также обращаются при мертворожденном ребенке при сроке беременности более 154 дней.

Перечень необходимых документов

Для получения выплаты в связи со смертью близкого родственника заявитель должен подготовить определенный пакет документов. Среди этого перечня значатся:

• паспорт заявителя;
• справка о смерти, выданная органами ЗАГС;
• заполненное заявление на выдачу погребального пособия;
• трудовая книжка для подтверждения факта того, что усопший не был официально трудоустроен.

Сроки обращения и выплаты

Помощь на погребение полагается только один раз, а получить ее можно непосредственно в день похорон или в срок не позднее шести месяцев с момента смерти человека. Если последний день, в который можно обратиться с заявлением, выпадает на выходной или является праздничным, подать документы можно в ближайший рабочий день. Помощь выплачивается наличными деньгами, а при желании заявителя допускается ее перечисление на расчетный счет в кредитной организации, но для этого необходимо предоставить реквизиты.

Составление заявления

Чтобы получить поддержку, необходимо написать заявление. Оно содержит следующие данные:

• по центру сверху – название документа;
• ссылка на законодательную базу, которая является основанием для получения выплаты;
• просительная часть с текстом: «прошу предоставить мне единовременную материальную помощь в связи с …»;
• указание на стаж и отсутствие взысканий (желательно);
• перечень приложений;
• дата;
• инициалы, подпись.

Образец заявления на мат.помощь

Как получить похоронные деньги за умершего пенсионера

Если пенсионер скончался, не получив в текущем месяце причитающееся ему довольствие, эти деньги вправе получить его близкие, совместно проживавшие с покойным. При условии, что одновременно несколько граждан претендуют на пенсионную выплату, сумма в равных долях распределяется между всеми заявителями. Если по истечении шести месяцев сумма не была востребована, она подлежит наследованию на общих основаниях, которые определены законодательно.

Для получения выплат в связи со смертью близкого родственника в Пенсионный фонд необходимо подать следующие документы:

• заявление по установленной форме;
• паспорт заявителя (-ей);
• свидетельство о смерти пенсионера;
• справку, подтверждающую факт регистрации и проживания на одной жилплощади с покойным;
• документы, по которым можно установить родственные связи (свидетельство о браке, рождении и т. п.).

Возможен ли отказ

Такая практика действительно существует, и далеко не всегда, гражданин может рассчитывать на финансовую компенсацию.
Здесь многое зависит от того, куда именно человек обращается за помощью. Если речь идёт о руководстве предприятия, то организация вообще не обязана оказывать матподдержку в таких случаях. Поэтому если организация находится в сложном финансовом положении, сотруднику вполне могут отказать. При этом за работником сохраняется право на предоставление 5-дневного неоплачиваемого отпуска в связи со смертью члена семьи.

Если речь идет о смерти сотрудника, работодатель не вправе отказывать родственникам в получении материальной компенсации. Здесь финансовое положение предприятия и другие факторы не играют роли: перечисления делаются из фонда социального страхования (п. п. 1, 2 ст. 10 Закона № 8-ФЗ).

Внимание! При обращении в органы соцподдержки населения, в выплатах может быть отказано лишь в том случае, если человек не предоставил необходимые для получения выплат документы. Если речь идёт о безосновательном отказе, такие решения могут быть обжалованы в суде.

Какая помощь положена по смерти военнослужащего и сотрудников силовых структур

Законодательством определены случаи, когда размер пособия на погребение может быть отличным от установленного. Это возможно, если компенсация выплачивается за счет средств отдельных федеральных ведомств и исполнительных органов власти. Их можно получить, если покойный являлся:

• военнослужащим;
• участником боевых действий;
• сотрудником Государственной пожарной службы;
• ветераном Великой Отечественной войны;
• сотрудником силовых ведомств (Министерства внутренних дел, Минобороны, органов исполнения наказаний и т. д.);
• блокадником;
• тружеником тыла.

Материальная помощь родственникам умершего сотрудника органов внутренних дел или военнослужащего может быть трех видов, причем претендовать заявители могут только на один из них и при условии, что похороны были организованы за собственные деньги, а не за государственный счет:

• социальное пособие на погребение;
• компенсационные выплаты по понесенным затратам на похороны;
• пособие на погребение в трехкратном размере пенсии/зарплаты.

Компенсация фактических затрат на погребение

Близкие родственники могут получить погребальные выплаты в размере установленного социального пособия, размер которого в 2019 году равен 5 701,31 р. Если похороны были произведены за свой счет, заявитель вправе обратиться за возмещением понесенных расходов, предъявив документальное подтверждение. Сумма возврата будет зависеть от реальных растрат, но не более 18 980 рублей (для Москвы и Санкт-Петербурга – 26 280 рублей). Если усопший являлся ветераном ВОВ, максимум установлен на отметке 32 803 рубля.

Пособие на погребение в размере трехмесячной пенсии или зарплаты

Если обратиться к Постановлению правительства за номером 941 (22.09.1993), можно увидеть, что пособие по смерти родственника из числа военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы и системы исполнения наказаний может составлять трехкратный размер месячного довольствия (пенсии) на дату смерти гражданина. В совокупности эта сумма не может быть меньше величины социального похоронного пособия (в 2019 году – 5 701,31 р.)

Установление памятника на могиле за счет средств федерального бюджета

Близким родственникам в некоторых случаях полагается возмещение расходов в связи с установкой надгробных памятников. Средства выделяются из местных бюджетов и предоставляются при документальном подтверждении понесенных расходов. Деньги, выделяемые из федеральных органов исполнительной власти, где покойный проходил службу, не могут превышать 20% от установленных законодательством сумм. Постановлением Правительства № 460 (06.05.1994) обозначены следующие максимальные размеры компенсаций:

Какие выплаты от работодателя положены?

Дополнительную материальную помощь работодатель может выписать сам, на свое усмотрение. Это не требование закона, дело сугубо добровольное.

Но, если человек умер из-за несчастного случая на производстве, или это был летальный исход из-за болезни, спровоцированной вредными условиями труда, то родственники имеют право получить от работодателя:

1. разовую выплату в размере до миллиона рублей;
2. ежемесячное пособие в размере средней зарплаты умершего.

От государства тоже положена компенсация в размере 50-ти кратной средней заработной платы погибшего.

Единовременные выплаты близким усопшего

Помимо компенсации затрат, которые родственники покойного несут при организации похорон и установке памятника, они могут претендовать и на другие виды поддержки, не регламентируемые федеральным законодательством:

• помощь, выделяемая по месту работы заявителя;
• начисления, производимые нанимателем, у которого трудился покойный до смерти;
• компенсации, предусмотренные местным законодательством из средств регионального бюджета.

Материальная помощь от работодателя

Материальная помощь в связи со смертью родственника может выплачиваться нанимателем. В первом случае – это компенсация на прежнем месте работы почившего. За ее получением могут обратиться близкие покойного, написав заявление. Во втором – заявитель может получить ее у себя на работе, если это предусмотрено локальными нормативными актами. Претендовать на пособие могут муж, жена, дети и родители покойного. Перечень может быть расширен по инициативе работодателя (например, родные братья и сестры, дедушка и бабушка, опекун и попечитель).

Сумма определяется руководителем предприятия или может иметь фиксированное значение и прописываться, например, в Коллективном договоре или контракте. Для получения средств заявитель должен написать заявление в произвольной форме на оказание финансовой помощи и приложить копию свидетельства о смерти родственника. Деньги выдаются наличными из кассы предприятия или перечисляются на карточный счет. Они не подлежат налогообложению (не взимается НДФЛ) и с них не нужно уплачивать страховые взносы.

Единоразовые региональные компенсации

Власти на местах не имеют права отменять компенсации, предусмотренные федеральным законодательством, но могут назначать дополнительные выплаты в связи со смертью близкого родственника. Величина в зависимости от субъекта будет отличаться. Зависит она от возможностей местного бюджета и принятых законодательных или нормативно-правовых актов. Например, в Москве установлены следующие размеры:

• за военнослужащего или работника силовых органов – 22 511 р.;
• за инвалидов, ветеранов и участников ВОВ – 38 400 р.;
• за ликвидаторов аварии на Чернобыльской АЭС и производственном объединении «Маяк» – 11 456,14 р.;
• за безработных, неработающих пенсионеров и мертворожденного ребенка при беременности более 154 дней – 16 701,31 р.

• Какие таблетки пить, чтобы избавиться от головной боли
• Красный морской окунь, запеченный в духовке с овощами
• Паштет из говяжьей печени домашний

Что говорится в ТК РФ

ТК РФ устанавливает, что материальная помощь на похороны может оказываться работнику работодателем, если его внутренними локальными актами предусмотрено это.

Например, в Коллективном договоре существует условие об этом. Если такая норма существует на предприятии, то при наступлении события, которое является основанием для ее осуществления (смерть близкого родственника), выплата материальной помощи должна осуществляться.

Однако, если у предприятия нет финансовой возможности, и подобная норма отсутствует в локальных актах, работодатель не обязан оказывать материальную помощь при смерти своему работнику.

Пенсия по потере кормильца

Оказываемая помощь не ограничивается только вышеперечисленными вариантами. В некоторых случаях гражданину может назначаться ежемесячная компенсация – пенсия в связи с потерей кормильца. Согласно законодательству она бывает трех видов:

• страховая;
• государственная;
• социальная.

Кому положена

В соответствии с информацией, приведенной на официальном сайте ПФР, категории граждан, которым полагаются ежемесячные выплаты в связи со смертью близкого родственника, определены в зависимости от вида пенсии:

Какие документы необходимо предоставить

Для назначения выплат необходимо собрать определенный пакет документов (оригиналы и копии), который вместе с заявлением предоставляется в местное отделение Пенсионного фонда. Дополнительно обратиться за назначением пенсии в связи с потерей кормильца можно через личный кабинет на сайте ПФР, Многофункциональный центр или отправить документы по почте заказным письмом с уведомлением. Список необходимых бумаг выглядит так:

• документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт, вид на жительство, свидетельство о рождении и пр.);
• свидетельство о смерти;
• документ, способный подтвердить родственные связи с умершим;
• другие бумаги касательно умершего, которые потребуются для подтверждения дополнительных обстоятельств (например, трудовая книжка для расчета трудового стажа).

Условия назначения

Существуют некоторые правила, при соблюдении которых человек может претендовать на начисление пенсии в связи с потерей кормильца:

• Страховая. Положена, если будет подтвержден трудовой стаж покойного, во время которого он уплачивал страховые взносы. Не будет начислена выплата тем иждивенцам, действия которых повлекли смерть кормильца.
• Государственная. Начисляется вне зависимости от стажа усопшего и времени его кончины (при несении службы или будучи на пенсии).
• Социальная. Начисляется, если у покойного отсутствовал страховой стаж или его не удалось подтвердить.

Размер и сроки

Назначение страховой пенсии зависит от даты подачи заявления. Если заявление было предоставлено на протяжении одного года с момента кончины гражданина, пенсионные выплаты будут начислены со дня смерти кормильца. Если же обращение поступило спустя 1 год, расчет будет произведен за последние 12 месяцев, предшествующие дате подачи документов. Сумма рассчитывается индивидуально, но кроме этого законодательством определены доплаты к основной части. На 2021 год установлены следующие значения:

• стандартные условия – 2 491,45 р. (применяется районный коэффициент);
• дети-сироты – 4 982,90 р.

Государственная и социальная пенсия назначается с первого числа месяца, когда заявитель обратился за начислением помощи. Размер выплат имеет такие значения:

Размер социальной пенсии для лиц в возрасте до 18 лет или до 23 лет, если они учатся на очном отделении образовательного заведения, составляет:

Для жителей районов Крайнего Севера и других территорий, приравненных к ним, дополнительно применяется повышающий коэффициент (ПК). Если получатели пенсии выезжают на постоянное место жительства (ПМЖ) в другую местность, выплаты назначаются в стандартном размере или с учетом другого значения, который применяется в регионе. Например, если гражданин проживал в г. Воркуте, выплаты увеличивались на 1,6. При выезде его на ПМЖ в г. Смоленск, пенсия будет начисляться без использования ПК, а вот если он уедет жить в г. Северодвинск, коэффициент будет равен 1,4.

Выплаты по страхованию жизни умершего

При условии, что усопший заключил договор добровольного страхования жизни и здоровья, после его кончины родственники могут обратиться в страховую компанию, с которой сотрудничал умерший гражданин, за получением причитающихся выплат. Если в полисе отмечено, что выгодоприобретателем является какой-то определенный человек, деньги перечисляются только ему, хотя в случае несогласия родственники могут обжаловать волю покойного в судебном порядке.

Какие есть основания требовать деньги

У родственника усопшего основание одно – смерть близкого человека и материальная необходимость, чтобы похоронить его достойно. Но в ТК РФ нет закона, обязующего руководителей предприятий любой форм собственности, выделять финансовую помощь. В ФЗ № 8 есть оговорка, что каждый гражданин РФ имеет право быть погребенным, а тому, кто занимается похоронами, государство гарантирует материальную поддержку.

Важно! Сумма выделяется из внебюджета (ФСС) и переводится на счет после утверждения сотрудников управления соцзащиты. На многих предприятиях тоже есть специальный «фонд», из которого идут выплаты именно на подобные нужды. Но они должны быть подтверждены уставом и локальными документами организации.

Получение компенсации по вкладам Сбербанка

Если у покойного имелся вклад в крупнейшем банке страны, открытый до 20.06.1991 и не истребованный до 31.12.1991, наследники вправе получить за него компенсацию, но только если вкладчик на момент смерти имел российское гражданство. Величина компенсации зависит от даты рождения выгодоприобретателя и составляет:

• до 1945 года (включительно) – трехкратный размер остатка;
• 1946–1991 – двукратная величина.

При смерти вкладчика в 2021 году его наследникам либо гражданам, которые организовывали и оплачивали похороны и ритуальные услуги, полагается компенсация. Ее размер зависит от остатка вклада, имеющегося у покойного в банке, но не может превышать сумму, равную 6 тыс. рублей. Для получения вышеперечисленных выплат необходимо подать заявление с указанием даты и собственной подписью. К нему следует приложить необходимый пакет документов, точный список которого следует уточнять в отделении.

Размер материальной помощи

На каждом предприятии действуют локальные нормативные акты, которыми устанавливается не только возможность работника на получение финансовой поддержки в сложной жизненной ситуации со стороны работодателя, но и определенный размер такой помощи.

Размер матпомощи зависит от некоторых факторов:

• проводимая социальная политика предприятия;
• финансовые возможности компании;
• другие обстоятельства.

Таким образом, ограничений по единовременной финансовой поддержке работника нет.