Материальная помощь при заключении брака на работе — можно ли на нее рассчитывать?

Материальная помощь на работе

Такие выплаты сотрудникам не имеют никакой связи к занимаемому посту или к производительности труда, стажу работы — это выражение человеческого отношения в случаях:

• болезни самого члена коллектива или близкого родственника;
• смерти родных сотруднику людей (или его самого);
• стихийное бедствие, кража имущества;
• появление в семье новорожденного;
• бракосочетание;
• юбилей и т.п.

Содержание приказа, изданного руководством

В случае одобрения прошения сотрудника, написавшего заявления о выдаче матпомощи, издается специальный указ. Подготавливаться документ может на специальном бланке или простой бумаге. Написанием занимаются уполномоченные лица. Содержит приказ следующую информацию:

• номер приказа;
• наименование;
• дата написания;
• текст документа.

В конце ставится Ф. И. О. руководителя и подпись. .

Как оформить материальную помощь сотруднику в связи с вступлением в брак

При заключении брака сотрудник должен подать заявление с просьбой о выделении ему материальной поддержки.

Образец заявления

Заявление имеет самую простую, обычную форму. Вверху справа следует указать:

• полное наименование должности первого руководителя предприятия, где трудоустроен работник;
• название фирмы;
• фамилию и инициалы должностного лица, которому адресуется заявление;
• от кого поступает заявление (свои ФИО, должность).

По центру необходимо написать «Заявление», а ниже с абзаца конкретную просьбу: «Прошу оказать материальную помощь в связи со вступлением в брак». Ниже заявитель должен поставить дату составления документа и личную подпись (с расшифровкой ФИО).

Важно знать, что обратиться за финансовой поддержкой молодожен вправе только после свершения процедуры в ЗАГСе и получения брачного свидетельства.

Необходимые документы

В каждом конкретном случае документы потребуются разные. В случае когда сотрудница вышла замуж (или работник женился) единственная бумага, которая может подтвердить, что брак не только де-факто, но и де-юре — свидетельство о браке. Копию этого документа и прилагают к заявлению.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию

— обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: +7 Москва и обл. +7 Санкт-Петербург и обл. 8 Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы
— опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Порядок оформления выплаты

Определенного законодательного порядка получения денежной помощи нет. Обычно назначение матпомощи в связи со свадьбой происходит следующим образом:

• сотрудник пишет заявление, к которому прилагает копию свидетельства о браке;
• руководитель рассматривает обращение — если решение положительно, на документе ставит визу о согласии;
• кадровая служба издает соответствующий приказ с указанием основания для выплаты (вступление сотрудника в брак), подписывает его у руководителя, знакомит с ним заинтересованных лиц (заявителя, бухгалтерию);
• бухгалтерия производит начисление согласно приказу;
• денежные средства перечисляются или выдаются наличными заявителю.

Размер поддержки определяет руководство компании – если в локальном акте размер такой помощи не зафиксирован, выделена может быть любая сумма, устраивающая работодателя. Матпомощь может быть выделена не только в денежной, но и в натуральной форме.

Как определяется размер выплаты сотруднику в связи с регистрацией брака

Сумма финансовой помощи молодожену может выплачиваться разная, обычно ее размер оговорен в коллективном (ст. 40, ст. 41 ТК РФ) или трудовом договоре.

Если же такого внутреннего документа не существует, тогда размер материальной помощи при заключении брака определяют, исходя из возможностей компании. Минимальная сумма помощи составляет обычно 4000 руб., верхний предел не ограничивается ничем, кроме благосостояния фирмы и отношения начальства.

При трудном финансовом положении работодателя, в оказании помощи могут отказать или выплатить меньшую сумму.

Имеет значение также и то, кем и где работает молодожен. Студенты при дневной форме обучения, вступившие в брак, также вправе получить материальную помощь, но сумма зависит от устава учебного заведения или документа, согласованного с профкомом университета, института. В университете студентка, вышедшая замуж, или супруг, получающий высшее образование, могут рассчитывать на сумму от 4-х до 7 тыс. руб. Следует понимать, что бюджетное учебное заведение не может позволить крупных выплат.

Студент должен за помощью обращаться в профком, подав:

• заявление;
• копию паспорта, ИНН;
• копию брачного свидетельства.

Если же женился госслужащий, то материальная помощь на свадьбу ему будет выплачена при условии наличия такого пункта в служебном договоре (Закон РФ от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» — подп. 8 п. 3 ст. 24 и п. 4 ст. 50).

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Сотрудники органов МВД имеют право, как гласит п.2 ст. 3 Закона РФ № 247-ФЗ, на получение матпомощи в размере не менее 1-го оклада в год. А финансовая поддержка по случаю бракосочетания, как и иные виды компенсации, для полицейского не является обязательной: как сказано в Приказе МВД №1260, помощь выплачиваемой в пределах средств, выделенных на денежное довольствие федеральным бюджетом.

Работник полиции может подать заявление, а результат будет зависеть от наличия бюджетных средств.

Начисляется ли НДФЛ

Важным моментом является сума выплат помощи, поскольку от этого будет зависеть сума уплаты НДФЛ. Не нужно выплачивать налог в случаях:

1. Выплат помощи по причине ухода сотрудника на пенсию. Но здесь есть нюанс: размер пенсии не должен превышать 4000 рублей.
2. Выплаты на лечение и медицинское обслуживание
3. Выплат связанных с рождением (усыновлением) ребенка. Необлагаемая сумма не должна превышать 50000 рублей.
4. Выплат в ситуациях смерти члена (членов) семьи сотрудника.
5. Выплат родственникам в связи со смертью сотрудника.
6. Выплаты совершает профсоюзные организации за счет своих средств.
7. Выплаты пострадавшим от актов террора и стихийных бедствий.

Некоторые пункты материальной помощи все же подпадают под обложение налогом. В случае систематичных оплат оздоровительных мероприятий налог вычисляется по аналогии к официальной оплате труда работника.

Размер превышения установленных ограничений попадает под НДФЛ и составляет 20%.

Особенности налогообложения

Важно знать, что материальная помощь в связи с бракосочетанием, как указано в ст. 217 НК РФ, является доходом физ. лица и подлежит налогообложению, но есть существенное послабление: сумма матпомощи размером в 4000 руб. считается не облагаемой. Таким образом, налог будет насчитываться только на сумму сверх 4-х тысяч. К примеру, если по поводу свадьбы работодатель выделит новобрачному 10 тыс. руб., то налог возьмут только с 6 тыс. руб.

При этом имеется в виду, что сумма в 4000 руб. — не разовая помощь, а та суммарная, которую получал молодой супруг на протяжении года (ст. 216 НК РФ). Облагаться налогом будет только сумма разницы сверх 4 тыс. руб. (НДФЛ в этом случае равен 13%). Если в брак решил вступать алиментоплательщик, то отец-молодожен должен быть готов к тому, что с матпомощи на свадьбу алименты непременно удержат.

Итоги

Матпомощь сотруднику при вступлении его в брак может предоставляться работодателем в качестве дополнительной социальной гарантии и закрепляться в локальном правовом акте или коллективном договоре. Размер ее может быть любым, но в соответствии с налоговым законодательством лишь 4000 рублей за отчетный период не облагаются подоходным налогом.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Бывшим работникам пенсионерам

Предприятия, как правило, не забывают трудовых заслуг работников ушедших на пенсию. При тяжелой жизненной ситуации работодатель может материально помочь человеку, отдавшему много лет жизни работе на компанию. Такие выплаты различаются «Социальное обеспечение» и «Прочие расходы».

Обязательно выплачивается по решению руководителя организации или ее собственника. Все расходы оформляются официально и проходят через бухгалтерию. В приказе руководства должна быть прописана цель выплаты (оздоровление, лечение или покупка лекарственных средств). Как и другие выплаты, помощь пенсионерам не подлежит налогообложению. Чаще всего, организация создает специальный фонд, который постоянно пополняется. Из него и берутся средства для помощи. Для получения поддержки, как и в других случаях, пишется заявление на имя руководителя с приложением всех необходимых справок.

Предоставление матпомощи работодателем

Отношения между сотрудниками и работодателями регламентируются Трудовым Кодексом. Этот нормативный акт позволяет руководству предприятий в своих положениях предусматривать оказание матпомощи работнику в различных ситуациях, которые могут быть не связаны с финансовыми или жизненными проблемами. Скачать для просмотра и печати:
Трудовой Кодекс РФ

Так, возможно перечисление денежных средств работнику в связи с юбилеем или свадьбой.

Данная мера оставлена законодателем на усмотрение самого работодателя. Но, если локальные нормативные акты на предприятии были приняты, руководство обязано их исполнять.

Размер выплат определяется с учетом сложившейся у сотрудника ситуации, среднего заработка и финансового благополучия.

Важно! Матпомощь гражданам предоставляет и государство. Она предусмотрена в виде единовременной выплаты. Ее размер по данным на 2017 год составлял 4 000 руб.

Больничный при свадебном отпуске.

Если работник начинает болеть, дни отпуска на свадьбу по трудовому кодексу не продлеваются. В данной ситуации, работник (как обычно) берет у врача больничный, а после его закрытия отдает этот документ в отдел кадров.

Личные и имущественные права и обязанности супругов: каковы права и обязанности супругов.

Финансовая помощь военнослужащим по контракту при бракосочетании

Военный, служащий по контракту, имеет право на матпомощь по случаю женитьбы. Выплачиваться такой вид финансовой поддержки, может только в случае подачи военнослужащим рапорта.

Порядок расчета регламентируется Законом №306-ФЗ «О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат», а также контрактом.

Правительство РФ высоко ценит миссию военных, стоящих на страже безопасности державы, и стремится по максимуму материально поддерживать контрактников, готовых рисковать собственной жизнью, поэтому выплаты к свадьбе обычно составляют существенную сумму.

Создание семьи — важное событие, требующее больших денежных расходов, поэтому работодатель может пойти сотруднику навстречу и выплатить материальную помощь. Основание для финансовой поддержки молодожену — его заявление со свидетельством о заключении брака.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва, Санкт-Петербург или через форму обратной связи, расположенную ниже.

Помогаем бывшему коллеге

За значащие заслуги перед учреждением организации могут выплачивать бывшим сотрудникам дополнительное материальное поощрение. Ресурсы по этой статье начисляются исключительно из прибыли организации в чистом виде, и попадают под регламентированные налоги. Решение о выплате средств и сумме в полномочиях исключительно руководителя.

В учреждениях бюджетного характера оказание помощи производиться специальным фондом средств. Бывший сотрудник может претендовать на разную матпомощь от учреждения: леченые потребности и медобслуживание, оздоровительные мероприятия, выплаты на особые события (свадьба, рождение детей) и другие. Подобная помощь считается расходом на трудовую оплату.

Вооружившись знаниями о своих законных правах можно уверенно настаивать на своей правоте, и требовать от работодателя выполнения установленных перед ним обязательств по отношению к своим сотрудникам.

Практика судов

Так, например, постановлением Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 07.04.2017 № Ф04-888/2017 по делу № А27-16563/2016 было удовлетворено требование заявителя об отмене акта органа Пенсионного фонда о доначислении страховых взносов (и вытекающих пеней и штрафа) на том основании, что материальная помощь при регистрации брака не являлась оплатой труда работника, так как не зависела от условий работы.

Аналогичная позиция излагается в постановлении Седьмого арбитражного апелляционного суда от 25.07.2017 № 07АП-5424/2017 по делу № А27-6618/2017, постановлении Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.09.2016 № 15АП-8331/2016 по делу № А53-33784/2015 и иных судебных актах. Таким образом, сложилась объемная судебная практика, позволяющая однозначно регулировать вопрос начисления страховых взносов на данную выплату, а также отнести такую выплату к видам доходов, не входящих в состав заработной платы.