СЗВ-М за август 2021 года: срок сдачи и образец заполнения

Отчет СЗВ-М сдается ежемесячно! И это прежде всего нужно усвоить тем, кто впервые сталкивается с данной формой. Она представляется в территориальные органы ПФР всеми страхователями, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. ИП, адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие, которые уплачивают страховые взносы в фиксированном размере, СЗВ-М на себя не сдают.

Отчет содержит сведения о всех застрахованных лицах, с которыми страхователь заключил или трудовой договор, или договор гражданско-правового характера (п.2.2 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ (далее – Закон № 27-ФЗ)).

Впервые СЗВ-М нужно было сдать за апрель 2016 года. В соответствии с вышеуказанной нормой крайний срок сдачи отчета установлен на 10 число месяца, следующего за отчетным месяцем.

Обратите внимание! Срок представления сведений о застрахованных лицах не зависит от формы их представления: электронной или бумажной. Он единый для всех случаев.

Напомним, что при количестве застрахованных лиц (п.2 ст.8 Закона № 27-ФЗ):

• 24 человека и менее – СЗВ-М можно сдать на бумажном носителе;
• 25 человек и более – СЗВ-М сдается только в электронном виде.

Когда сдается СЗВ-М?

С 2021 г. форма предоставляется с 1 по 15 число месяца следующего за отчетным, это правило вступает в силу уже с отчетности за декабрь 2021 г., то есть СЗВ-М за декабрь 2021 г. нужно сдать до 15.01.2017 (ст. 2 Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ).

*
Если срок сдачи отчетности выпадает на нерабочий день, то этот срок переносится на ближайший рабочий день.

Срок сдачи СЗВ-М в 2021 году

В таблице ниже указан крайний срок сдачи СЗВ-М для каждого отчетного периода 2016 года.

Можно ли сдать форму СЗВ-М досрочно, до окончания отчетного месяца?

В законодательстве никакого запрета на этот счет нет. Предусмотрен лишь крайний срок сдачи отчетности — 15-е число месяца, следующего за отчетным. Страхователь вправе представить форму СЗВ-М до окончания текущего отчетного месяца, а подразделение ПФР обязано принять такую отчетность. Однако если работодатель сдаст СЗВ-М до окончания отчетного месяца, но в этом же месяце примет на работу нового сотрудника и не отчитается за него (нужно подать дополняющую форму), то это будет являться нарушением.

Форма

Форма СЗВ-М разработана в конце января.

Форма СЗВ-М в Word(doc) 77 кб.

Бланк СЗВ-М в Excel(xls) 34 кб.

Пример(образец) заполнения СЗВ-М:

Бланк СЗВ-М в Word(doc) 77 кб.

Бланк СЗВ-М в Excel(xls) 34 кб.

Как заполнять?

Регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП(он только у организаций, ИП не нужен) — также можно узнать Базе Контур.Фокус по ссылке.

ФИО сотрудников нужно всегда вписывать полностью.

Хорошо проверьте СНИЛС, ведь за ошибку даже в 1 цифре — 500 штраф. СНИЛС обязательно должен быть записан так «123-456-789 01″(два тире и пробел в середине).

ИНН у работников указывают только при наличии у него ИНН. Если вы в справке 2-НДФЛ писали ИНН то нужно и в СЗВ-М его писать иначе штраф 500 р. Если у сотрудника нет ИНН то поле оставьте пустым(без прочерков).

Кого включать?

Включить в список нужно любых работников трудящихся по трудовым или гражданско-правовым договорам(даже если в этом месяце они не получили вознаграждения) а также — внештатников, совместителей в т.ч. внешних, декретниц, студентов, тех кто на испытательном.

Директора-учредителя также нужно включить в расчет.

Включать нужно любых работников с которыми действовал договор в течение отчетного месяца. Т.е. если работник пришёл в конце месяца или уволился в этом месяце, то его нужно включить в расчёт.

Нулевая

Нулевой СЗВ-М не может быть даже если один учредитель и больше никого — его необходимо включить в форму.

Исправления

Если нужно исправить ошибку(например, неверные ФИО или ИНН или СНИЛС), то необходимо сдать две формы – о) и дополняющую(в п.3 «доп»). В отменяющей форме приводят только ошибочные данные. В дополняющей — записывают аналогичные данные, только верные. Эти формы подают одновременно.

Если забыли вписать работника — сдайте только дополняющий бланк(в п.3 «доп»).

Если сотрудница сменила фамилию(вышла замуж, например) то вписывать нужно ту фамилию которая в СНИЛС(даже если паспорт уже успела поменять а СНИЛС старый).

Если включили работника по ошибке — сдайте только отменяющий форму(в п.3 «оО приостановлении действия отдельных положений законодательных актов

Закон уже вступил в силу.

Статья 2

Внести в Федеральный закон от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2001, N 44, ст. 4149; 2003, N 1, ст. 13; 2007, N 30, ст. 3754; 2008, N 18, ст. 1942; N 30, ст. 3616; 2009, N 30, ст. 3739; N 52, ст. 6417, 6454; 2010, N 31, ст. 4196; N 50, ст. 6597; 2011, N 29, ст. 4291; N 49, ст. 7037, 7057; 2012, N 50, ст. 6966; 2013, N 52, ст. 6986; 2014, N 26, ст. 3394; N 30, ст. 4217; N 45, ст. 6155; N 49, ст. 6915) следующие изменения:

1) абзац тринадцатый статьи 1 после слова «признаются» дополнить словом «месяц,»;

2) в статье 11:

а) дополнить пунктом 2.2 следующего содержания:

«2.2. Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) следующие сведения:

1) страховой номер индивидуального лицевого счета;

2) фамилию, имя и отчество;

3) идентификационный номер налогоплательщика.»;

б) в абзаце первом пункта 4 слова «пунктами 2 и 2.1» заменить словами «пунктами 2 — 2.2»;

3) в статье 17:

а) часть третью после слов «отчетного периода,» дополнить словами «который составляет более месяца и»;

б) дополнить новой частью четвертой следующего содержания:

«За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных пунктом 2.2 статьи 11 настоящего Федерального закона, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Взыскание указанной суммы производится органами Пенсионного фонда Российской Федерации в порядке, аналогичном порядку, установленному статьями 19 и 20 Федерального закона от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».»;

Заполнение отчета СЗВ-М. Какие данные заполнять обязательно

Отчетный период

(заполняется автоматически по названию задачи).01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель, 05 май, 06 — июнь, 07 — июль, 08 — август, 09 — сентябрь, 10 — октябрь, 11 — ноябрь, 12 — декабрь.
Тип формы (код)
.Тип указывается обязательно: исходная, дополняющая, отменяющая.

• «исх»
  — это та форма, которую страхователь представляет за отчетный период впервые;
• «доп»
  — если страхователь решил дополнить или исправить сведения, которые ранее были приняты подразделением ПФР (например, если работодатель по какой-то причине не указал в исходном отчете сведения об одном из сотрудников);
  Возможность
  отправить в ПФР
  дополняющий отчет
  СЗВ-М есть- без выбора сотрудников;- меняется
  только ФУФ
  , в печатной форме останется прежний признак.Если требуется выбирать сотрудников – действуем по схеме (КОПФ+подгрузка).Признак «Дополняющий» можно указать на втором шаге формирования отчета.
• «отмн»
  — если форма подается с целью отмены ранее представленных сведений (например, отменяющую форму нужно сдать в том случае, если страхователь в исходной форме указал работника, который был уволен до начала отчетного периода).

Реквизиты страхователя

(заполняется автоматически по Реквизитам). Все реквизиты являются обязательными: — регистрационный номер страхователя в ПФР, — краткое наименование, — ИНН и КПП.

Сведения о застрахованных лицах

. — ФИО (отчество указывается при его наличии); — СНИЛС (указывается обязательно); — ИНН (указывается не обязательно, подтягивается из карточки сотрудника, если заполнено).

Форма бланка

Внешний вид формы СЗВ-М в 2021 году никак не изменился. Нужно по-прежнему использовать бланк, утвержденный постановлением Правления ПФР от 01 февраля 2021 года № 83п. Выглядит он так:

Традиционно форма СЗВ-М за август 2021 года состоит из 4-х разделов:

1. Реквизиты страхователя.
2. Отчетный период.
3. Тип формы.
4. Сведения о застрахованных лицах.

Штрафы СЗВ-М

Штрафы зависят от того, что нарушила компания (ИП). Можно выделить три вида нарушений.

1. Отчет вообще не подали или подали позже срока.Если проверяющие вовремя не получат СЗВ-М , они оштрафуют компанию. Размер санкции – 500 руб. за каждого человека в отчете (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). И не важно, не сдали вы отчет вовсе или опоздали на один день. Руководителя или бухгалтера оштрафуют на 300-500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ)
   .
2. В отчете допустили ошибки.Штраф за отчет с неточностями – 500 руб. за человека, в Ф.И.О., ИНН или СНИЛС которого есть хотя бы одна ошибка. Если не указали ИНН, это не является ошибкой, поэтому вас не оштрафуют. А вот если вы показали ИНН, но перепутали цифры или пропустили одну из них, то это уже недочет. Такие реквизиты, как Ф.И.О. и СНИЛС, являются обязательными. Любые ошибки в этих сведениях, даже обычные опечатки, приведут к штрафу .
3. Отчет подали не по тому формату.Сведения на 25 и более человек следует отправлять через интернет.

Электронный формат

С 08 января 2021 года действует постановление ПФР от 07.12.2016 № 1077п, которое утвердило новый электронный формат сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-М. Этот нормативный документ фонда содержит основную техническую информацию для отправки СЗВ-М за август 2021 года в электронном виде.

Вариант правильно сформированного имени файла для отправки СЗВ-М примерно такой:

Электронную СЗВ-М создают в формате XML в кодировке UTF-8.

Чтобы подготовить электронный отчёт, с официального сайта ПФР – www.pfrf.ru – в разделе «Работодателям» бесплатно скачайте последнюю версию модуля проверки. СЗВ-М за август 2021 года можно перед отправкой в фонд проанализировать с помощью этого софта. Вот точная ссылка.

СЗВ-М для ИП?

ИП без работников не сдает СЗВ-М, в том числе и за себя. Если у него есть работники сдавать СЗВ-М обязательно! Любой работодатель-страхователь должен ежемесячно ее представлять в свое отделение ПФР, при этом в СЗВ-М индивидуальные предприниматели сведения о себе не указывают. В форме должны быть данные только о тех лицах, с которыми у них в отчетном месяце были заключены / прекращены / действуют трудовые договоры или ГПД. И неважно, начислялись выплаты в пользу этих лиц в отчетном месяце или нет. Категории

Кого указывать

В составе формы СЗВ-М за август 2021 года сотрудники ПФР должны увидеть информацию обо всех физических лицах, которые с 01 по 31 августа включительно выполняли работу на основании трудовых соглашений. И не имеет значения:

• вела ли фирма (ИП) по факту деятельность в августе;
• были ли в августе начисления и выплаты в адрес «физиков».

Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договорам гражданско-правового толка, то не запутайтесь. В 2021 году было ПФР было издано разъяснение, что данные по таким сотрудникам нужно включать при одновременном соблюдении 2-х условий (письмо от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581):

1. Исполнителям выплачено вознаграждение;
2. На сумму вознаграждения начислены взносы.

Однако по состоянию на середину 2021 года ПФР считает так: если в августе 2021 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и, соответственно, взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за август 2021 года таких внештатников всё равно следует включить.

Чтобы понять – включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М – необходимо исходить из следующего:

1. Какой вид договора заключен.
2. Действовал ли договор в отчетном месяце (если хотя бы 1 день, то включать в СЗВ-М нужно).
3. Не имеет значения в отчетном периоде – августе 2021 года – наличие фактов начисления и выплаты з/п (вознаграждения) по данному договору, а также фактов начисления взносов.

Гендиректор

Не нужно включать в СЗВ-М за декабрь 2021 года единственного директора – учредителя. Об этом говорят разъяснения ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356 и Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587. Но только при соблюдении 2-х условий:

1. С ним не заключен трудовой контракт.

2. Он не получает никаких выплат от организации.

То есть: если в декабре с директором не был заключен трудовой договор, и он не получил никаких выплат, то форму СЗВ-М за декабрь 2017 года таким фирмам без персонала можно вообще не сдавать.

Заметим, что ранее Пенсионный фонд настаивал: компания обязана сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, даже если с ним не заключала трудовой или гражданско-правовой договор (письмо от 06.05.2016 № 08-22/6356). Поэтому до сих пор некоторые бухгалтеры предпочитают подстраховаться и всё же сдавать СЗВ-М с одним директором. Это, в принципе, не запрещено.

Отделение ПФР обязано принять СЗВ-М за декабрь 2021 года, даже если в ней показан лишь один директор и с ним нет никакого договора.

Также см. «Должны ли ИП без работников сдавать СЗВ-М в 2021 году».

Заполнение формы

Заполнение формы СЗВ-М за август 2021 года не имеет принципиальных особенностей. Только в поле «Отчетный период» укажите код месяца – «08». Он показывает, что вы сдаёте именно августовский отчет. В остальном – всё стандартно. Далее приведен образец заполнения этой формы за август 2021 года:

А здесь можно этот образец заполнения.

Что дает сверка СЗВ-М с СЗВ-ТД

Перед отправкой в ПФР сверьте СЗВ-М с СЗВ-ТД и удостоверьтесь, что внесли в отчет всех принятых сотрудников и убрали уволенных. Это убережет от штрафа.

Если раньше специалисты фонда могли проверить сведения о застрахованном лице только сверив с РСВ (то есть не раньше, чем закончится квартал), то с появлением отчета СЗВ-ТД информацию об уволенных и принятых сотрудниках ПФР получает уже на следующий день и может оперативно выявить сведения, отраженные в СЗВ-М некорректно, или отсутствующие данные.

Порядок сдачи

Форму СЗВ-М за август 2021 года можно сдать в электронном виде или на бумаге (см. таблицу).

Нулевая форма: позиция ПФР

Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за август 2021 года? Вопрос интересный и спорный.

Копии сотрудникам

С 2021 года копии всех форм отчетности в ПФР работодатель обязан выдавать физлицам в следующие сроки (новая редакция п. 4 ст. 11 Закона <�О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ):

• не позднее 5 календарных дней – с момента обращения лица (это общий случай);
• в день увольнения или расторжения гражданско-правового соглашения.

Заметим, что подобные требования для нанимателей существовали и до 2021 года. Однако было установлено, что выдавать сотрудникам или подрядчикам копии отчетности работодатели обязаны независимо от факта обращения за ними. И выдавать копии необходимо было вместе с представлением в фонд соответствующих форм отчетности.

Таким образом, в 2021 году выдавать копии СЗВ-М за август 2017 года нужно только:

1. При непосредственном обращении работников.
2. Их увольнении.

Выдавать каждому копию всей формы СЗВ-М – не нужно! Она содержит персональные данные всех коллег. А раскрывать их третьим лицам – запрещено. Поэтому взамен нужно выдавать выписку по конкретному человеку.

Тоже может быть полезно:

• Коэффициенты-дефляторы на 2021 год
• Изменения ЕНВД в 2021 году
• Налоговый календарь на 2021 год для ИП

• Новые сроки сдачи 6-НДФЛ в 2021 году
• Условия перехода на УСН в 2021 году
• Срок сдачи декларации по транспортному налогу за 2021 год

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!