Декларация по НДС за 3 квартал 2021 года: срок сдачи и примеры заполнения

Налоги и взносы

Денис Покшан

Эксперт по налогам, бухгалтерии и кадровому учету

Актуально на 1 октября 2018

НДС – один из тех налогов, которые в той или иной степени платят практически все (даже те, кто об этом и не подозревает). А те, кто платят его «напрямую», т.е. бизнесмены, должны сдавать и соответствующую отчетность – декларацию. Рассмотрим, как правильно заполнить декларацию по НДС за 3 квартал 2021 года.

Базовый состав декларации

Бланк отчета утвержден Приказом ФНС РФ от 29.10.2014 № ММВ 7-3/558, последние изменения внесены в него 20.12.2016. Этим же нормативным актом разработана инструкция по его формированию.
Отчет состоит из 12 разделов. Использовать упрощенный вариант, состоящий из титула и раздела 1 с прочерками, можно в следующих случаях:

• если в периоде формирования отчета у предприятия отсутствовала деятельность;
• в компании не было операций, попадающих под обложение НДС;
• на территории России деятельность отчитывающегося предприятия отсутствовала;
• производственный цикл на изготовление товара — более полугода;
• отчитывающийся субъект применяет спецрежимы налогообложения.

Сроки сдачи

Согласно с налоговым законодательством вся отчетность должна быть сдана по ТКС-каналам. Во время заполнения декларации, нужно контролировать внесенные поправки Минфином в электронный вариант формы.

На формирование отчетности налогоплательщику либо же налоговому агенту предоставляет 25 дней по завершению квартала.

К сведению — бумажная форма документа может быть сдана только теми предпринимателями, которые освобождены от сдачи взносов по налогам либо вовсе не признаются плательщиками.

Назначение разделов декларации

В таблице ниже собраны обобщающие сведения по всем модулям декларации, а также условия, при которых их нужно заполнять.

К разделам 3, 8, 9 отчета дополнительно предусмотрены приложения.

Пять из тридцати

Если открыть форму декларации, утвержденную приказом № 558, то первое, что бросается в глаза – это ее объем. Отчет состоит из титульного листа и 12 разделов. Вместе с приложениями это – почти три десятка листов. Однако далеко не все плательщики НДС должны заполнять форму целиком.

Точнее говоря – все разделы одновременно не заполняет практически никто, потому что они охватывают все возможные варианты начисления и возмещения НДС.

Самый «короткий» вариант отчета – нулевой. Он состоит из титульного листа и раздела 1, содержащего сумму налога к уплате или возмещению (в данном случае – нули). В таком составе отчет сдают только налогоплательщики, не имеющие за период облагаемой базы и оснований для вычета. Поэтому им не требуется заполнять иные листы, которые содержат расшифровки начислений и вычетов по НДС.

Большинство бизнесменов, которые исчисляют НДС по «стандартной» схеме, использует следующий набор из пяти разделов:

1. Титульный лист.
2. Раздел 1 – итоговая сумма к уплате или возмещению из бюджета.
3. Раздел 3 – расчет суммы налога
4. Раздел 8 – налоговые вычеты на основании книги покупок.
5. Раздел 9 – начисленный налог из книги продаж.

Пример заполнения декларации по НДС за 3 квартал 2021 года можно скачать здесь.

Пример заполнения декларации для ООО «Гофротара»

В качестве образца рассмотрим операции организации ООО «Гофротара», которая занимается производством гофрокартона, и узнаем, как они отразятся в декларации НДС.

Исходные данные следующие:

• в 3 квартале реализовано продукции на сумму 2 714 000 рублей с учетом НДС (ставка 18%);
• товар отгружен одному покупателю;
• приобретено сырье у поставщика на сумму 980 000 рублей (в т. ч. НДС 18%);
• получен аванс на сумму 2 500 000 рублей за товары, облагаемые по ставке 18%,
• в предыдущем квартале был начислен НДС с авансов в сумме 302 000 руб.

Титульный лист

Для заполнения титульника в верхней его части следует указать ИНН и КПП компании, которые будут дублироваться на каждой последующей странице. Предприниматели КПП не указывают. Во всех незаполненных ячейках должны стоять прочерки.

Далее алгоритм заполнения будет следующий:

• В поле «номер корректировки» для первой подачи отчета указывают «0», при сдаче уточненки (если в ней есть необходимость) укажите «1», «2» и т. д. (в зависимости от того, сколько раз будут сдаваться корректирующие декларации).
• Код налогового периода для 3 квартала — 23.
• Укажите отчетный год — 2021.
• 4-хзначный код налогового органа: первые 2 цифры — это код региона, оставшиеся 2 цифры — код налоговой инспекции.
• Код по месту учета зависит от статуса юрлица и берется из Приложения 3 приказа № ММВ 7-3/558. Поскольку в нашем примере компания является резидентом РФ и не относится к крупным плательщикам, для нее код — 214.
• Название компании без сокращения, пропуская между словами ячейку.
• Шифр экономической деятельности — они утверждены Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст.

Далее нужно указать, на скольких листах подается отчет, и лицо, ответственное за его составление. Если отчет сдается на бумажном носителе, проставьте дату, подпись и печать.

Заполнение раздела 1

При заполнении этого раздела построчно укажите:

• Поле 010 — территориальный ОКТМО.
• Поле 020 — КБК налога.
• Поле 030 — налог к уплате, рассчитанный в соответствии с п. 5 ст. 173 НК РФ (для нашего примера в данном поле необходимо проставить прочерк).
• В ячейку 040 проставляем итоги раздела 3.
• Сумму в поле 050 формируют итоговые показатели разделов 3, 4, 5, 6. В нашем примере эти сведения не заполняются, так как возврата НДС из бюджета за 3 квартал не будет.
• Поля 060, 070, 080 необходимо заполнять только компаниям, которые являются участниками инвесттовариществ (для них на титуле в поле по месту учета указывается шифр 227). В нашем примере эти поля прочеркиваются.

Раздел 2 ООО «Гофротара» не заполняет, поскольку не является налоговым агентом.

Заполнение раздела 3

Приступаем к оформлению самой ответственной части декларации: это ключевой раздел для нашего примера. Для заполнения его ячеек берем наши исходные данные:

• В полях 010-040 указываем базу для налогообложения за 3 квартал. В нашем примере реализация продукции была только по ставке 18%, поэтому заполнять следует только поле 010. В остальных ячейках ставим прочерки. Наша налогооблагаемая база — 2 300 000 рублей, НДС 18% с нее — 414 000 рублей.
• В ячейке 070 указываем суммы поступивших авансов за будущие поставки продукции. Как мы помним, на расчетный счет ООО «Гофротара» в 3 квартале поступила предоплата в счет будущих поставок на сумму 2 500 000 руб. НДС с авансов начисляется по расчетной ставке. В нашем случае — 18/118, что составит 381 356 руб.
• В ячейках с 080 по 100 указывают налог, который подлежит восстановлению. У ООО «Гофротара» в 3 квартале таких сумм не было, поэтому прочеркиваем соответствующие клетки.
• В строках 105-109 показывают корректировки реализации. У нас таких сумм тоже нет.
• Ячейки 110 и 115 предназначены для НДС, исчисленного при таможенном декларировании товаров. В нашем примере таких операций не было.
• Итоговую сумму НДС к уплате нужно указать в поле 118. Для нашего примера: 414 000 + 381 356 = 795 356 рублей. Эта же цифра будет стоять итогом в нашей книге продаж за 3 квартал.

Вторая часть раздела 3 заполняется на основании вычетов, подтвержденных документально. При формировании показателей следует руководствоваться ст. 171, 172 НК РФ.

Алгоритм заполнения второй части раздела 3:

• Строки 120-185 заполняются на основании данных из книги покупок. В нашем примере в поле 120 необходимо указать налог, который компания уплатила при покупке сырья — 149 492 руб.
• В поле 170 укажите сумму налога по авансовому НДС, принятому в зачет в 3 квартале, но начисленному в предыдущие периоды. По условиям примера мы принимаем ранее начисленный НДС к зачету — 302 000 руб.
• В поле 190 приводим итоговые суммы НДС, которые взяты к вычету. Сумма строк 120-185 у нас составила 451 492 рубля.
• По строке 200 отражают сумму НДС к уплате, рассчитанную по формуле: стр. 118 – стр. 190 (если эта разность ≥0). Для нашего примера в цифрах это будет выглядеть так: 795 356 – 451 492 = 343 864.
• Если бы разность строк 118 и 90 получилась отрицательной, результат следовало бы указать в поле 210. Это означает, что данная сумма должна быть возвращена из бюджета.

Раздел 1 декларации за 3 кв. 2021

Эта часть отчета включает в себя итоговую информацию о суммах НДС, исчисленных к уплате или к возмещению.

1. Строка 010 содержит код ОКТМО того муниципалитета, на территории которого уплачивается налог.
2. В строке 020 указывается КБК.
3. В строке 030 отражается сумма налога к уплате, рассчитанная на основании счета-фактуры лицами, не являющимися налогоплательщиками или по освобожденным от НДС операциям (п. 5 ст. 173 НК РФ).
4. Строка 040 содержит сумму НДС, исчисленную к уплате в бюджет «на общих основаниях» (п. 1 ст. 173 НК РФ).

1. Строка 050 заполняется, если по итогам расчета налогоплательщик заявляет сумму к возмещению из бюджета.
2. Строки 060 – 080 заполняются только, если декларацию сдает управляющий товарищ в рамках договора инвестиционного товарищества. Они содержат номер этого договора и период его действия.

Другие разделы декларации

В ООО «Гофротара» в 3 квартале не было реализации товаров с нулевой ставкой НДС, поэтому заполнять разделы 4-6 не нужно.

В разделе 7 указываются сведения по операциям:

• не облагаемым НДС,
• проведенным за пределами РФ,
• авансы в счет поставки товаров, производство которых характеризуется длительным производственным циклом.

В нашем примере таких операций не проводилось, поэтому данный раздел также пропускаем и переходим к следующему.

Заполнение раздела 8 декларации по НДС

Данный раздел заполняется на основании сведений из книги покупок по полученным в 3 квартале счет-фактурам. На итоговую сумму НДС, указанную в этом налоговом регистре, будет уменьшен налог к уплате.

Построчное заполнение выполняется в следующем порядке:

• Ячейка 001 — все клетки прочеркиваются, поскольку декларация подается впервые. Данное поле необходимо заполнять только в случае уточненного отчета.
• Ячейка 005 — номер операции в книге покупок.
• Ячейка 010 — код вида операции. В нашем примере производилась отгрузка товара, соответствующая коду 01 (Приложение к приказу ФНС РФ от 14.03.2016 № ММВ-7-3/). В книге покупок это графа 2.
• В поле 020 отражается номер счет-фактуры, предъявленной продавцом.
• Дата счет-фактуры отражена в ячейке 030. В книге покупок это графа 3 (здесь же приводится номер счета-фактуры).
• Если впоследствии счет-фактура был исправлен или откорректирован, сведения по нему следует занести в поля 040-090.
• В полях 100 и 110 следует указать номер и дату соответствующего счету-фактуре платежного поручения.
• В ячейке 120 отражена дата оприходования товаров.

Далее необходимо заполнить сведения о продавце:

• В поле 130 — ИНН/КПП продавца, взятого из его счета-фактуры. В книге покупок это графа 10.
• Поле 140 предназначено для указания сведений о посреднике. У нас посреднических операций не было.
• В поле 150 указываются сведения из таможенной декларации. Поскольку наш товар приобретен в РФ, ставим прочерк.
• В ячейке 160 указывают код валюты. Для российских рублей — 643.
• В полях 170 и 180 указывается стоимость покупки и НДС соответственно, обозначенные в счет-фактуре продавца. Данные строки заполняются с копейками. Сведения для этих полей необходимо брать из граф 15, 16 книги покупок.

• В графе 190 указываются итоговые данные по предъявленному в книге покупок НДС к вычету.

Для корректного заполнения разделов 8 и 9 отчета советуем предварительно сверить взаиморасчеты с контрагентами. Если после сдачи отчета налоговики обнаружат расхождения, налоговые вычеты будут исключены из декларации.

Заполнение раздела 9 декларации по НДС

В эту часть отчета включаются сведения из книги продаж. Данные берутся из выставленных ООО «Гофротара» счетов-фактур, НДС по которым увеличивает налогооблагаемую базу компании за 3 квартал.

В данном разделе обязательно нужно отразить сумму полученного аванса в счет будущей отгрузки товара и соответствующий НДС.

Перейдем к построчному заполнению:

• Поле 001 — неактуально для первичной подачи декларации, поэтому ставим прочерк.
• В поля 005 и 010 заносим номер операции и код вида операции из графы 2 книги продаж.
• В ячейках 020 и 030 указываем номер и дату счета-фактуры, предъявленного покупателю.
• Сведения в поле 035 вносят из таможенной декларации.
• Поля с 040 по 090 заполняют в случае исправления либо корректировки счета-фактуры.
• В ячейке 100 указывают ИНН/КПП покупателя.
• В ячейке 110 приводят данные о посреднике. В нашем случае ставим прочерк.
• В полях 120 и 130 указывают дату и номер платежного поручения (графа 3 книги продаж).
• В поле 140 укажем код валюты платежа, для российского рубля — 643.
• В ячейках 150 и 160 отражают сумму продажи с учетом налога в валюте счета-фактуры и в рублях. Поскольку в нашем примере сделка совершена в рублях, строку 150 мы не заполнили. Сумма для этого поля берется из счета-фактуры и заносится с копейками.

• В ячейки 170-190 следует внести сумму реализации без учета НДС (отдельно для каждой ставки). В нашем примере реализация была проведена по ставке 18%, поэтому заполняем только поле 170 и указываем сумму 2 300 000 руб.
• В полях 200, 210 и 220 указывают сумму налога по выданным счетам-фактурам. Для нашей компании заполнить нужно только строку 200 — 414 000 руб.

По каждой следующей реализации раздел 9 заполняется аналогичным образом, изменяется лишь номер и дата операции в книге продаж, сведения о покупателе и суммовые выражения операции.

Для отражения авансового платежа нужно указать код 02.

Для формирования итоговых значений о продажах заполняют следующие строки:

• 230-250 — итоговая стоимость реализации без налога (для каждой ставки отдельно);
• 260-280 — итоговый НДС отдельно для каждой ставки.

Особенности формирования разделов 10-12 декларации по НДС

Разделы 10 и 11 необходимо формировать только комиссионерам, агентам, застройщикам и транспортно-экспедиционным компаниям. Данные для их оформления следует брать из журнала учета счетов-фактур.

Раздел 12 формируют неплательщики НДС, а также компании, которые освобождены от его уплаты, но при этом выставляют счета-фактуры с НДС. В нашем примере эти разделы остаются незаполненными.

Образец декларации по НДС за 3 квартал 2021 года можно скачать здесь.

Раздел 3 декларации по НДС за 3 кв. 2021

Этот раздел можно назвать «ключевым» для декларации по НДС. Именно в нем производится расчет суммы налога к уплате или возмещению.

1. В строках 010 – 060 отражается реализация по различным категориям объектов и налоговым ставкам.
2. Строка 070 содержит расчет НДС с полученных авансов.
3. В строках 080 – 100 отражается НДС, подлежащий восстановлению.
4. В строках 105 – 109 указываются сведения о корректировке реализации и соответствующих суммах налога.
5. Строки 110 и 115 отражают расчет сумм НДС, уплаченных при таможенном декларировании.
6. Строка 118 содержит общую сумму начисленного НДС (сумма строк 010 – 080 и 105 – 115).

1. В строках 120 – 185 указываются суммы «входного» НДС, подлежащего вычету по различным основаниям.
2. Строка 190 содержит общую сумму, подлежащую вычету.
3. По итогам расчета заполняется строка 200, если начисленный НДС больше возмещаемого или 210 – в противоположном случае.

Ответственность

Если бухгалтер по каким-либо причинам не подал декларацию по НДС или отправил ее с опозданием, предприятие будет оштрафовано. Сумма санкций, равная 5% от начисленного налога, взимается за каждый «просроченный» месяц, и даже за неполный. Максимально возможный штраф — 30% от недоимки, минимальный – 1 000 руб.

Если в течение 10 дней после окончания срока предоставления отчета он так и не будет подан, ИФНС вправе заблокировать счета нарушителя.

Декларация налоговиками принята не будет, если она подается в неустановленном формате (электронная сдача обязательна практически для всех налогоплательщиков). Налоговики это расценивают как непредставление отчета.

Порядок сдачи декларации и санкции за его нарушения

Налоговым периодом по НДС является квартал. В соответствии с п. 5 ст. 174 НК РФ декларацию нужно представить до 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом. Таким образом, декларацию по НДС за 3 квартал 2021 года нужно сдать не позднее 25.10.2018.

Особенностью регламента сдачи этого отчета является то, что практически все экономические субъекты должны сдавать его в электронном виде. Исключение сделано только для налоговых агентов, не являющихся налогоплательщиками. Поданная «на бумаге» декларация по НДС, если ее нужно было направить в электронном виде, считается несданной.

Смысл этой нормы закона в том, чтобы обеспечить возможность контроля за начислением и возмещением НДС в автоматическом режиме.

Штрафные санкции за несвоевременную сдачу декларации по НДС установлены п. 1 ст. 119 НК РФ. Они варьируют от 1000 руб. при небольшой или нулевой сумме налога до 30% от суммы, указанной в декларации, если просрочка превысила 6 месяцев.

Кроме того, на должностных лиц может быть наложен административный штраф в сумме от 300 до 500 руб. по ст. 15.5 КоАП.

Если просрочка превысила 10 дней, то налоговики имеют право заблокировать счета плательщика (п. 3 ст. 76 НК РФ).