Счет 40 в бухгалтерском учете: выпуск продукции (работ, услуг)

Значение 40 счета для бухгалтерского учета

40 счет призван обобщать сведения о выпущенном в течение отчетного периода товаре, а также оценивать возникающие отклонения между нормативной и фактической себестоимостью выпускаемых товаров.

Для того, чтобы оценить реальное значение себестоимости, используются следующие сведения:

• информация об использованных полуфабрикатах и материалах;
• данные о затратах на услуги или работы сторонних предприятий;
• данные о расходах на заработную плату работников, занятых в производстве;
• информация о расходах на топливо;
• показатели по издержкам на содержание помещений, отведенных для производственной деятельности.

Плановую себестоимость изготавливаемой продукции на будущий период можно рассчитать, взяв за основу средние расходные показатели, либо данные об аналогичном товаре, произведенном в предыдущем периоде.

Когда используется сч. 40

Учет готовой продукции без счета 40 осуществляется на счете 43 по фактическим затратам. Счет 40 может использоваться по-разному: рассмотрим четыре случая.

Первый случай. Для отражения выпуска продукции по плановой себестоимости

На сч. 40 обобщается информация о выпущенной продукции, сданных работах, оказанных услугах за месяц. Фактическая себестоимость (с/сть) выпуска отражается по дебету, а нормативная (плановая) — по кредиту. Сопоставляя на конец каждого месяца дебетовый и кредитовый обороты, вы определите отклонение факта от плана. Если получаем дебетовое сальдо, это говорит, что фактические затраты превысили планируемые, такое превышение списывается проводкой Дт 90 Кт 40. Если же план превысил фактические цифры, кредитовое сальдо по счету списывается сторнировочной записью Дт 90 Кт 40. Закрытие производится ежемесячно, сальдо на начало каждого месяца равно нулю.

Пример:

Дт 20 Кт 10, 60, 69, 70, 76 — расходы основного производства на выпуск

Дт 20 Кт 23, 25, 26 — расходы иных подразделений

Дт 43 Кт 40 — показана плановая себестоимость Дт 62 Кт 90 — на сумму реализации

Дт 90 Кт 43 — в расходы списана плановая себестоимость

Дт 40 Кт 20 — показан факт затрат

Дт 90 Кт 40 — списано в уменьшение продаж превышение плана от факта

СТОРНО Дт 90 Кт 40 — списана на увеличение продаж экономия факта от плана

Пример учета готовой продукции без счета 40:

Дт 20 Кт 10, 60, 69, 70, 76 — расходы основного производства на выпуск

Дт 20 Кт 23, 25, 26 — расходы иных подразделений

Дт 43 Кт 20 — списали затраты на стоимость ГП

Не совсем удобно отражать выпуск продукции без использования счета 40, так как при остатках НЗП на сч. 20 списание стоимости ГП требует дополнительных вычислений и /или разработанных методик. В ином случае списание сч. 20 в сумме всего остатка на конец месяца на сч. 43 может привести к завышению себестоимости ГП и расходов от ее продаж.

Второй случай: для учета ГП, произведенной не основным, а вспомогательными или обслуживающими производствами, которые так же могут заниматься ее производством

Записи в учете аналогичны приведенным в первом случае, кроме использования сч. 20:

Дт 23 Кт 10, 60, 69, 70, 76 — расходы основного производства на выпуск

Дт 43 Кт 40 — показана плановая себестоимость

Дт 62 Кт 90 — на сумму реализации

Дт 90 Кт 43 — в расходы списана плановая себестоимость

Дт 40 Кт 23 — показан факт затрат

Дт 90 Кт 40 — списано в уменьшение продаж превышение плана от факта

СТОРНО Дт 90 Кт 40 — списана на увеличение продаж экономия факта от плана

Аналогичным образом учитывается ГП, выпущенная обслуживающими производствами.

Третий случай: отражается обработка полуфабрикатов и выпуск продукции из них

Данный вариант учета применим, когда полуфабрикаты являются самостоятельным объектом бухучета по количеству и стоимости. В этом случае для отражения «неготовой» продукции используется сч. 21.

Учет на сч.40 в данном случае предполагает отражение

• по его кредиту нормативную оценку полуфабрикатов: Дт 21 Кт 40;
• по его дебету фактическую с/сть: Дт 40 Кт 20.

Четвертый случай: для отражения выполненных работ, оказанных услуг в плановых показателях

Вариант целесообразно применять, если на момент реализации таких работ, услуг, в бухучете не успевает собираться информация о фактических затратах, а так же если подтверждающие расходы документы отсутствуют, а формировать финансовые показатели нужно для отчетности. И снова применяется плановый показатель и сч.40:

На дату реализации:

Дт 62 Кт 90 — отражена реализация работ, услуг

Дт 90 Кт 40 — показываем плановую с/сть реализованных работ, услуг

На дату получения бухгалтерией документов, подтверждающих расходы:

Дт 20 Кт 10, 60, 69, 70 , 76 — отражаются фактические затраты на производство

Дт 40 Кт 20 — показана фактическая с/сть

Дт 90 Кт 40 — списано в уменьшение реализации превышение плана от факта

СТОРНО Дт 90 Кт 40 — списана экономия факта от плана

Стандартные бухгалтерские проводки

Стандартные бухгалтерские проводки по 40 позиции выглядят следующим образом:

— Дт 40

Кт 20 – списание фактических издержек на первоначальную стоимость готового товара;

— Дт 40

Кт 20 – передача на склад готового товара по нормативной либо фактической стоимости;

— Дт 40

Кт 23 – списание фактической стоимости готовых изделий;

— Дт 40

Кт 79 – производство готовых изделий;

— Дт 43

Кт 40 – учет произведенной продукции по нормативной первоначальной стоимости.

Проводки по учету выпуска готовой продукции с использованием 40 счета

Основные проводки по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражены в таблице:

Аналитический мониторинг

Главная цель применения 40 счета в бухгалтерском учете заключается в оценке данных о нормативной и фактической СС, что необходимо для принятия соответствующих управленческих решений, призванных обеспечить эффективное использование ресурсов любой компании.

Сэкономленные ресурсы, когда остается кредитовый остаток по 40 счету в конце отчетного периода, должен сторнироваться Дт 90 позиции. Если имеет место быть дебетовый остаток, т.е. наблюдается перерасход ресурсов, то он списывается в дебетовую часть 90 счета.

Подобное сопоставление данных наблюдается, как правило, в тех компаниях, где есть огромное число номенклатурных групп, в связи с чем оценка показателей осуществляется в разрезе структурных подразделений либо названий товаров.

Счет 40 при учете себестоимости продукции

По итогам января 2021 АО “Синдикат” реализовало 124 набора хрустальной посуды:

• цена реализации – 1040 руб./ед., НДС 159 руб.;
• ПланСС набора посуды – 825 руб.;
• ФактСС набора посуда – 843 руб.

Согласно учетной политике, АО “Синдикат” ведет учет готовой продукции по ПланСС.

Бухгалтером АО “Синдикат” были сделаны такие проводки:

***

Необходимость использования счета 40 в бухгалтерском учете зависит от специфики деятельности компании. Если выпускается большое количество позиций, а цикл производства — короткий, то учет сразу по фактической себестоимости организовать сложно. Поэтому использование счета 40 при выпуске продукции в этом случае необходимо. При штучном производстве с длительным циклом можно обходиться без него и учитывать затраты только по факту после завершения отчетного периода.

Назначение счета заключается в сборе плановой себестоимости выпущенной продукции (по кредиту) и сопоставлении ее с фактической (по дебету). Разница между оборотами по дебету и кредиту отражает экономию или перерасход по сравнению с планом. По итогам месяца эта разница подлежит списанию на себестоимость реализованной продукции, брака или остатков на складе.

Счет 40 активный или пассивный? Общая характеристика счета 40 по плану счетов

Ответ на вопрос, счет 40 активный или пассивный, будет несколько неожиданным: счет 40 в плане счетов является активно-пассивным. В зависимости от ситуации может иметь место как превышение оборотов по дебету над кредитовыми, так и наоборот.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Рассмотрим общую характеристику счета 40.

По экономическому содержанию этот счет является регулирующим. Как было сказано выше, он применяется для учета плановой и фактической себестоимости. Разница между дебетовыми и кредитовыми оборотами соответствует отклонению между планом и фактом. Указанная разница подлежит списанию при закрытии периода. Поэтому сальдо на конец месяца счет 40 иметь не должен.

Требования, предъявляемые к счету 40

Контроль за ведением отчетности по счету 40 осуществляется на основании утвержденного Минфином РФ Плана счетов и Инструкции к нему.

Следует отметить, что подведение итогов по запланированной себестоимости продукции, то есть, использование счета 40 в бухгалтерской отчетности — это отдельный метод, получивший название Standard-cost. Обозначенный подход указывает на перерасход или экономию средств по результатам годовой работы. Все операции в этом случае проводятся в том же порядке, однако рассматриваемый период меняется с месяца на год. Как упоминалось выше, операции со счетом 40 — необязательны и даже в случае применения метода Standard-cost он может быть заменен счетом 43.

Таким образом, использование счета 40 дает возможность реально оценить затраты на производство продукции, оказание услуг и выполнение работ компанией в краткосрочном периоде, а также позволяет их скорректировать, если есть такая необходимость. Это является важным показателем для коммерческой организации, ввиду чего работа со счетом 40 чаще всего оказывается оправданной.

Закрытие счета 40: проводки

Для сч. 40 нормативной базой предусматривается обязательное подведение итогов и закрытие месяца, вследствие чего наличие конечного сальдо по счету является недопустимым.

Закрытие счета 40 сопровождается оформлением бухгалтерских записей в зависимости от того, к какому производственному результату подошла организация по окончании месяца. В каждом случае закрытие осуществляется с использованием 90 счета «Продажи». При проведении этой операции возможны два варианта развития событий: фактическая себестоимость превышает плановую и наоборот плановая себестоимость оказалась выше, чем фактическая. И в первом и во втором случае в хозяйственном учете будет сделана одна и та же бухгалтерская запись Дт 90 Кр 40. Однако когда имеет место экономия ресурсов (план больше, чем факт), проводку сторнируют.

40 счет в хозяйственном учете производственных организаций имеет важное предназначение. Главным образом, он используется в тех случаях, когда для принятия решений управленческого характера требуется сравнить между собой фактические и планируемые затраты на изготовление продукции. Аналитический учет по данному счету осуществляется по номенклатурным группам произведенных товаров.

Без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;

Учет выпуска, отгрузки и реализации готовой продукции Читать далее: Прочие расходы по сбыту (расходы по хранению, подработке, подсортировке и т.п.)

1. без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;

2. с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

При первом варианте, являющемся традиционным для отечественной учетной практики, готовую продукцию учитывают на синтетическом счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости.

Полную себестоимость подсчитывают с подразделением затрат на прямые и косвенные. Сначала все фактические затраты учитывают на дебете счета 20 «Основное производство». Это могут быть используемые в процессе изготовления материалы (счет 10), выплаты заработной платы работникам (счет 70) и связанные с ней социальные отчисления (счет 69), амортизационные отчисления (счет 02), расчеты с поставщиками и подрядчиками (счет 60), расчеты с разными дебиторами и кредиторами (счет 76).

Д20 – К10,70,69,02,60,76

Также могут учитываться изготовляемые на данном предприятии полуфабрикаты собственного производства (счет 21), продукция, работы и услуги вспомогательного производства (счет 23), цеховые расходы (счет25),общехозяйственные расходы (счет 26), учет брака в производстве (счет 28), расходы по обслуживанию производства и хозяйства (счет 29). По всем этим направлениям производятся фактические затраты, которые списываются сначала на эти счета.

Д21,23,25,26,28,29 – К10,70,69,02,60,76

А затем все эти затраты в конце месяца списывают с этих счетов на себестоимость готовой продукции в дебет счета 20.

Д20 – К21,23,25,26,28,29

Себестоимость входит в состав готовой продукции (счет 43), отгруженных товаров (счет 45), и продажи (счет 90), поэтому она списывается на эти счета.

Д43,45,90 – К20

Сальдо по счету 20 – это не завершенное производство.

Аналитический учет отдельных видов готовой продукции осуществляют по учетным ценам (плановой себестоимости, оптовым ценам и др.) с выделением отклонений фактической себестоимости готовой продукции от стоимости по учетным ценам отдельных изделий и учитываемых на отдельном аналитическом счете.

Оприходование готовой продукции по учетным ценам оформляется бухгалтерской записью по дебету счета 43 «Готовая продукция» и кредиту счета 20 «Основное производство».

Д43 – К20 (ГП по учетным ценам)

По окончании месяца исчисляют фактическую себестоимость оприходованной готовой продукции, определяют отклонение фактической себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам и списывают это отклонение с кредита счета 20 «Основное производство» в дебет счета 43 «Готовая продукция» способом дополнительной бухгалтерской проводки или способом «красное сторно».

Д43 – К20 (дополнительная проводка, если фактическая себестоимость превышает стоимость ГП по учетным ценам)
(проводка – красное сторно, если стоимость ГП по учетным

ценам превышает стоимость ГП по фактической себестоимости)

Если готовая продукция полностью используется в самой организации, то ее можно приходовать по дебету счета 10 «Материалы» и других аналогичных счетов с кредита счета 20 «Основное производство».

Д10 – К20

Сельскохозяйственные организации учитывают движение сельскохозяйственной продукции в течение года по плановой себестоимости, а по окончании года ее доводят до фактической себестоимости.

Отгруженную или сданную на месте готовую продукцию, в зависимости от условий поставки, оговоренных в договоре на поставку продукции, списывают по учетным ценам с кредита счета 43 «Готовая продукция» в дебет счетов 45 «Товары отгруженные» или 90 «Продажи». По окончании месяца определяют отклонение фактической себестоимости отгруженной (реализованной) продукции от стоимости ее по учетным ценам и списывают с кредита счета 43 дополнительной проводкой или способом «красное сторно» и дебет счетов 45 или 90.

Д45,90 – К43

Д45,90 – К43 (дополнительная проводка, если фактическая себестоимость превышает стоимость по учетным ценам)
(сторнировано отклонение, когда стоимость по учетным ценам больше стоимости по фактической себестоимости)

Готовую продукцию, переданную другим организациям для реализации на комиссионных началах, списывают с кредита счета 43 в дебет счета 45 «Товары отгруженные».

Д45 – К43

При втором варианте, при использовании счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» синтетический учет готовой продукции осуществляют на счете 43 «Готовая продукция» по нормативной или плановой себестоимости.

По дебету счета 40 отражают фактическую себестоимость продукции (работ, услуг), а по кредиту — нормативную или плановую себестоимость.

Фактическую производственную себестоимость продукции (работ, услуг) списывают с кредита счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» в дебет счета 40.

Д40 – К20,23,29

Нормативную или плановую себестоимость продукции (работ, услуг) списывают с кредита счета 40 в дебет счетов 43 «Готовая продукция» и 90 «Продажи».

Д43,90 – К40

Сопоставлением дебетовых и кредитовых оборотов по счету 40 на1-е число месяца определяют отклонение фактической себестоимости продукции от нормативной или плановой и списывают с кредита счета 40 в дебет счета 90 «Продажи». При этом превышение фактической себестоимости продукции над нормативной или плановой списывают дополнительной проводкой, а экономию – способом «красное сторно». Счет 40 закрывают ежемесячно, и сальдо на отчетную дату он не имеет.

Д90 – К40 (дополнительная проводка, если фактическая себестоимость превышает плановую)

Готовая продукция в 1С на примерах

Типовые документы в 1С 8.3 для отражения производственных операций доступны в разделе «Производство» (см. подраздел «Выпуск продукции»).

Отражение выпуска продукции производится «Отчетом производства за смену». Несмотря на название, этот объект программы является не отчетом, а типовым документом.

Предварительно необходимо внести в справочник «Номенклатура» выпускаемые изделия, указав для них вид номенклатуры – Продукция. Если организация в учете своей деятельности использует разные номенклатурные группы, нужно также заполнить поле «Номенклатурная группа» (выбрав позицию из справочника).

Пример учета готовой продукции в 1С без счета 40

Пример 1. На мебельном предприятии изготовлены столы «Директор» и столы «Клерк». Учетная политика предписывает вести бухучет выпущенной продукции на счете 43, без счета 40.

1. Выпуск продукции. С целью отражения выпуска создадим типовой документ «Отчет производства за смену». В реквизитах «шапки» укажем склад (если организация ведет складской учет) и счет затрат. На вкладке «Продукция» в строках таблицы укажем выпущенные изделия, вручную проставим их плановую цену. По умолчанию заполнен счет учета – 43.

Документ 1С сформирует проводки бухучета по счетам Дт 43 Кт 20 на величину плановой себестоимости продукции.

1. Реализация готовой продукции. Регистрируется в программе стандартным образом при помощи типового документа «Реализация».

1. Закрытие месяца и корректировка себестоимости. По завершении периода (месяца) выполним в программе регламентную автоматическую обработку «Закрытие месяца». Она подсчитает себестоимость продукции, основываясь на величине фактических затрат, проведенных в дебет счета 20 по номенклатурной группе продукции (если номенклатурные группы не используются, затраты считаются в целом по счету 20). Затраты обычно включают стоимость сырья, зарплату рабочих на производстве и др. Затем программа произведет корректировку себестоимости продукции. Чтобы просмотреть проводки этой операции, нужно в форме закрытия месяца нажать на ссылку «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» и выбрать «Показать проводки»:

Мы видим, что в 1С сформирована проводка бухучета, корректирующая себестоимость продукции: Дт 43 Кт 20. При этом сумма проводки может быть и отрицательной, смотря по тому, какая себестоимость больше – плановая или фактическая.

Если изготовленная продукция была реализована, то во время закрытия периода программа корректирует и стоимость ее списания, сформировав проводку по дебету бухгалтерского счета 90.02 «Себестоимость продаж»:

Программа позволяет формировать удобные аналитические справки-расчеты «Калькуляция себестоимости» и «Себестоимость выпущенной продукции». Они тоже доступны в форме закрытия месяца (после выполнения закрытия) по ссылке «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26».

В «Калькуляции себестоимости» отражены произведенные затраты по каждой единице продукции:

Другая справка-расчет – «Себестоимость выпущенной продукции» – показывает величину фактической себестоимости, плановой, а также отклонение «факта» от «плана»:

Без остатка

После отражения фактической себестоимости в разделе дебета 40 счета, а в строке кредита данного счета плановой общей стоимости, сравнивают кредитовые и дебетовые обороты для выявления отклонений между двух указанных себестоимостей. Выявленный коэффициент отклонения вычисляют каждый месяц относительно его конечной даты.

Следовательно, превышение дебетового оборота 40 счета по отношению к кредитовому — это превосходство фактической себестоимости к плановой, в результате которого образованное превышение отображается проводкой Дт 90 Кт 40.

Когда показатели дебетового оборота меньше, по сравнению с кредитовым, получается экономия финансовых средств. При этом превышающая нормативная общая стоимость исправляется с помощью кредита 40 счета. Данная проводка выглядит следующим образом: Дт 90 Кт 40.

Согласно ежемесячному списанию сравнения оборотов указанного счета в конце каждого месяца, 40 счет обнуляется и остатка иметь не будет.

Итак, 40 счет о произведенной продукции, выполненных работах и оказанных услугах в бухгалтерском балансе используют в целях проведения суммы установленной общей стоимости товаров, изготовленных на предприятии, и отражения операции, связанных с реальной их себестоимостью.

Пример операции по использованию счета 20

Предприятие «Интегра» производит масло и сопутствующие товары. В результате производственного процесса партии № 400 возникли следующие расходы:

• 1000 рублей – закуп молока;
• 300 рублей – покупка закваски;
• 2000 рублей – трудовые затраты;
• 500 рублей – расходы на электричество;
• 200 рублей – налоги;
• 400 рублей – упаковка;
• 100 рублей – доставка.

Итого: 4500 рублей – себестоимость продукции. Получено 90 пачек масла по 50 рублей, которые были переданы на склад готовой продукции. Бухгалтер использовал следующие проводки:

• Дт. 20 – Кт. 60 — 1000 рублей – закуп молока;
• Дт. 20 – Кт. 60 – 300 рублей – закуп закваски;
• Дт. 20 – Кт. 70 – 2000 рублей – зарплата;
• Дт. 20 – Кт. 76 – 500 рублей – электричество;
• Дт. 20 – Кт. 68 (69) – 200 рублей – налоги;
• Дт. 20 – Кт. 76 – 400 рублей – упаковка;
• Дт. 20 – Кт. 76 – 100 рублей – транспортировка.

Все расходы по производству объединяются и формируются на одном счете.

• Дт. 45 – Кт. 20 – 4500 рублей – передача товаров на склад с последующим списанием.

Резюме: изготовила масло на 4500 рублей (себестоимость), а после расходы были списаны ввиду передачи продукции на склад.

Характеристика и описание

Готовая продукция отражается в бухгалтерском учете с помощью 40 счета. Это активно-пассивный счет, где в дебетовой строчке указывают фактические издержки предприятия на выпуск продукции либо реализацию работ, а где кредит фиксируют сведения по предположительным затратам на производство готового продукта.
Организация имеет право на самостоятельное решение по поводу использования 40 счета для хозяйственного учета либо отказа от него, ведь законодательством не установлены определенные правила по его учету.

В конце каждого месяца сотрудники отдела бухгалтерии проводят сравнение дебетового и кредитового оборота по 40 счету в целях выявления различия предполагаемой себестоимости от реальной.

Определить размер планируемых издержек организации на производство товаров в большинстве случаев позволяют сведения по предшествующим периодам относительно подобных товаров либо выявление средних значений необходимых коэффициентов.

Фактической себестоимостью называют сумму затрат, связанных с материалами, сырьем, услугами подрядных компаний, заработной платой персонала, налогами, а также прочими расходами.

Примеры корреспонденции

По кредиту:

• 20 — основное производство;
• 23 — вспомогательные производства;
• 29 — обслуживающие производства и хозяйства;
• 79 — внутрихозяйственные расчеты.

По дебету:

• 10 — материалы;
• 20 — основное производство;
• 21- полуфабрикаты компании, произведенные ею;
• 23 — вспомогательные производства;
• 28 — браке при выпуске продукции;
• 43 — готовые товары;
• 79 — внутрихозяйственные расчеты;
• 90 — реализация продукта.

Взаимодействие с другими счетами

По дебету счет 40 корреспондирует со счетами 20, 23, 29, а по кредиту — со счетом 43. Положительный остаток на конец месяца списывается на счета 20, 23, 29. Доход счета 43 списывается на затраты по счету 40. Списание запланированной себестоимость продукции переводится с дебета счета 90 «Продажи» на затраты счета 40.

По состоянию на конец месяца остаток на счете отражает реальную картину прибыли от производства продукции. При этом счет активно-пассивный, и если остаток положительный — это говорит о том, что реальная себестоимость превысила запланированную (и наоборот).

Счет 40 при отражении себестоимости выполненных подрядных работ

АО “Рекламный проект” занимается установкой и монтажом рекламных конструкций. По итогам июля 2015 АО “Рекламный проект”:

• оказал монтажные работы ООО “Модельер” на сумму 54.200 руб., НДС 8.268 руб.;
• ПланСС монтажных работ составила 33.250 руб.;
• ФактСС выполненных монтажных работ – 36.420 руб.

При отражении операций бухгалтер АО “Рекламный проект” сделал записи: