К какой амортизационной группе отнести сервер?

Маркиратор струйный предназначен для нанесения идентификаторов на товары, упаковку и другую продукцию, и может применяться на малых и больших предприятиях. При организации учета данного имущества его могут относить к нескольким группам основных средств с разделением на различные амортизационные группы. Это связано с тем, что в Общероссийском классификаторе основных фондов (ОКОФ) подобное оборудование прямо не указывается. Поэтому при составлении документации следует учитывать технические особенности каплеструйного маркиратора (промышленного принтера) и его целевое назначение.

Для чего нужна классификация основных средств

С 01.01.2017 начали действовать новые коды ОКОФ, поэтому потребовалось внести изменения в методологию классификации. Чтобы рассчитать величину амортизации, бухгалтер определяет метод и срок полезного использования основных средств, классификатор 2021 года ему в этом поможет. С его помощью и выявляется срок полезного использования основных средств по амортизационным группам. Регламентируют данную процедуру следующие нормативно-правовые акты:

• Постановление Правительства РФ № 1 от 01.01.2002;
• Постановление Правительства РФ № 640 (п. 2) от 07.07.2016 — обновленный классификатор основных средств 2021 с расшифровкой.

Несмотря на изменения методологии классифицирования, блоки амортизации не изменились.

Классификация основных средств по амортизационным группам

Согласно обновленной системе, распределение объектов, исходя из периода их полезного пользования, производится по следующим десяти блокам:

Срок полезного пользования того или иного имущества определяется при помощи классификатора, закрепленного Постановлением Правительства РФ № 1. Для этого необходимо уточнить амортизационную группу, в которую включены данные объекты, и обозначить срок (в месяцах) в диапазоне установленного периода.

ВАЖНО!

Помните, что в пределах указанного интервала налогоплательщик самостоятельно определяет конкретный срок для каждого основного объекта.

Если классификация основных средств по амортизационным группам 2020 не включает конкретный показатель, то есть искомый актив отсутствует в группах приведенной выше таблицы, то, согласно п. 6 ст. 258 НК РФ, учреждение самостоятельно определяет срок его полезного использования, опираясь на технические характеристики или рекомендации изготовителя.

В качестве более наглядного примера приводим первый раздел классификатора из Постановления № 1 от 01.01.2002 (с поправками 2021 года) — первая амортизационная группа, к которой относится все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно.

Виды маркираторов

Струйный маркиратор является одним из самых распространенных видов аппаратуры для нанесения маркировки на поверхность продукции. Для печати в промышленных принтерах используется быстросохнущая краска, которая распыляется на поверхности самого товара или на этикетке к нему. Маркировка может выполняться чернилами различных цветов и практически на любом материале (в том числе на ровных и текстурных поверхностях). В зависимости от типа оборудования распространены стационарные, интегрированные и ручные принтеры. Среди них выделяют следующие виды:

1. Принтер малых знаков. Предназначен для нанесения символов высотой от 2 до 10 мм, которые могут печататься в несколько строк. Печатающая головка обеспечивает высокое качество изображения. При этом во многих моделях предусмотрена защита от пролива чернил и проникновения грязи к внутренней части печатающего устройства. Средняя периодичность технического обслуживания подобных аппаратов составляет 4 года.
2. Принтер больших знаков. Выполняют печать высокого разрешения символов высотой от 1,5 до 5 см. Маркировка может осуществляться на гладких и пористых поверхностях, поэтому данный вид маркировочных машин чаще всего используют для нанесения изображения на картонные коробки и ящики. Многие модели оснащены системой самообслуживания печатающей головки, что позволяет выполнять требуемую работу даже в запыленном помещении.
3. Принтер-аппликатор этикеток. Печатает информации на этикетку и приклеивает ее на готовую продукцию, упаковку или термоусадочную пленку. В процессе работы могут использоваться чернила разных цветов. В зависимости от модели, производительность аппликатора, в среднем, составляет 300 этикеток в минуту.
4. Термоструйный принтер. Применяется для маркировки продукции со сложными или нестандартными поверхностями. Отличается высоким качеством печати. В работе используются термоплавкие чернила, которые перед нанесением сильно нагреваются и уже после этого распыляются на поверхности.

Как определить амортизационную группу

В процессе эксплуатации объекта на него в обязательном порядке начисляется амортизация. Для того чтобы отчисления были рассчитаны корректно, специалисту необходимо определить амортизационную группу актива.

Также, помимо амортизации, бухгалтеру надлежит установить срок полезного использования, то есть эксплуатационный период, в течение которого на имущество начислят амортизация.

Для выявления нужных сведений используйте классификацию основных активов по группам из ПП РФ № 1.

Рассмотрим две возможные ситуации:

1. Основной объект представлен в классификации по амортизационным группам. Информацию ищут по наименованию или по коду ОКОФ. Если специалист нашел нужное ему ОС, то он устанавливает амортизационную группу и срок полезного использования в соответствии с классификацией. Если же по наименованию позиция не обнаружилась, бухгалтер продолжит поиск по ОКОФ и определит нужную группу.
2. В том случае, если искомой позиции нет в перечне амортизационных групп, то срок полезного использования и сама группа амортизации определяются в соответствии с рекомендациями производителя, техническим паспортом и иной документацией основного имущества (Письмо Минфина РФ № 03-03-06/1/16322 от 22.03.2017). Разрешается подать запрос о разъяснениях в Министерство экономического развития РФ или же воспользоваться едиными нормативами, установленными Постановлением № 1072 от 22.10.1990.

ВАЖНО!

Внимательно выбирайте группы амортизации! Если допущена ошибка, налог на прибыль и на имущество начислят неправильно. После проверок налоговой инспекции и обнаружения ошибок придется доначислять налоговые платежи в бюджет.

Срок полезного использования учреждение определяет самостоятельно, исходя из своих потребностей в том или ином ОС в целях извлечения прибыли. То есть СПИ равен периоду, в течение которого организация планирует извлекать прибыль (п. 4 ПБУ 6/01). Более того, такой срок может быть даже ниже СПИ, приведенного в перечне амортизационных групп. Для закрепления срока полезного использования основного имущества необходимо издать приказ, распоряжение руководителя учреждения.

Сферы применения

С помощью струйных принтеров-маркираторов можно наносить графическое и текстовое изображение на различных материалах с плоской или рельефной поверхностью. Они отлично подходят для нанесения картинок и логотипов, товарных и других специальных знаков, даты и времени изготовления продукта, номера партии, срока годности и прочей важной информации. Также они используются для создания цифровых, штрих- и QR-кодов. В процессе работы могут обрабатываться поверхности из материалов различных типов: металл, дерево, резина, стекло, пластики, плетка, бумага и картон и пр.

Как начислить амортизацию на основные средства

Если в учреждении зарегистрированы имущественные объекты и группы основных средств, то бухгалтер обязан ежемесячно начислять амортизацию, то есть переносить стоимость ОС по частям по факту их износа. Амортизационные отчисления производятся в течение эксплуатационного периода основного объекта, начиная с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия основного средства к бухучету (п. 21 ПБУ 6/01). В налоговом учете амортизация начисляется на ОС и их группы с первого числа месяца, следующего за месяцем ввода актива в эксплуатацию (п. 4 ст. 259 НК РФ). Начисления амортизации в бухучете рассчитываются одним из 4 способов — линейным, уменьшаемого остатка, списания стоимости пропорционально объему товаров, работ, услуг, списания стоимости по сумме чисел лет СПИ.

В налоговом учете применяются только два метода — линейный и нелинейный. Для единства данных специалисту рекомендуется выбрать линейный способ амортизационных отчислений для групп ОС как для бухгалтерского, так и для налогового учетов.

Ежемесячные амортизационные начисления определяются согласно следующей формуле:

ежемесячная амортизационная сумма = первоначальная стоимость ОС / СПИ (месяцы).

Учреждение перестает формировать группы амортизационных отчислений по факту выбытия актива либо после полного погашения стоимости ОС.

Популярные бренды-2020

Современный рынок оборудования предлагает большое количество всевозможных вариантов стационарных и других маркираторов, удовлетворяя все потребности клиента. Среди наиболее популярных мировых брендов выделяют:

Brady. Один из старейших американских производителей маркировочного оборудования. Компания была основана в 1914 году (то есть ей почти 106 лет) и за это время заслужила репутацию надежного партнера. Сегодня ее штаб-квартира находится в штате Висконсин. Brady выпускают всевозможную продукцию для выполнения идентификации товаров и техники, соответствующую необходимым нормативным требованиям, например, модели BMP61-CYRILLIC-W и BMP21-Plus .

Linx Printing Technologies. Британская компания, достаточно популярная на мировом рынке. Производит различные виды маркираторов и промышленных принтеров для печатей кодов и идентификаторов, а также расходные материалы к ним. Популярная модель термоструйного маркиратора — Linx TJ725.

Videojet. Компания с отлично развитой дистрибьюторской сетью по всему миру. Штаб-квартира располагается в США, штат Иллинойс. Специализируется по производству широкого ассортимента маркировочного оборудования с применением различных технологий и специализированных расходных материалов (маркиратор Videojet 8610).

Как вести бухучет

Все имущественные объекты, стоимость которых не превышает 40 000 рублей, сразу же списываются как материально-производственные запасы. По усмотрению бухгалтера их ставят на учет в группу ОС и начислять амортизацию. Все объекты стоимостью свыше 40 000 рублей в бухучете проводятся как группа ОС. На них ежемесячно начисляется амортизация.

Все объекты, которые оцениваются в 100 000 руб. и выше, в налоговом и бухгалтерском учетах относятся к группам ОС.

При этом, в соответствии со ст. 256 НК РФ, действует правило, что в налоговом учете имущество стоимостью от 100 000 рублей, введенное в эксплуатацию после 31.12.2015, необходимо относить к определенным амортизационным группам и начислять ежемесячную амортизацию. Активы стоимостью ниже 100 000 руб. списывают при поступлении в учреждение.

Все операции с группами ОС в бюджетном учете отражаются на синтетическом счете 010100000 «Основные средства». Поступления учитываются по счету 0010600000 «Вложения в нефинансовые активы», выбытие — по отдельным счетам ОС, заканчивающимся на 410.

В коммерческом и некоммерческом учетах операции с имущественными объектами проводятся по счету 01, амортизация записывается на счете 02.