Избежать юридической ошибки: отличие трудового договора от гражданско-правового

Отличить трудовое соглашение от формы гражданско-правового характера в практической работе не так и просто.

Особенно, если по соглашению сторон подчиненному установили нормированное задание и условие его оплаты по конечному результату и фактическому выполнению объема работ.

По этой причине наниматели часто допускают юридические ошибки, которые могут привести к значительным материальным потерям.

Анализ гражданских соглашений приводит к выводам, что их заключают для выполнения услуг или конкретной работы, что в определенной степени сближает их со смежными трудовыми договорами. Обе формы считаются возмездными, предусматривающими оплату выполненного объема работ.

Законодательство предоставляет предпринимателю, использующему наемную рабочую силу, возможность выбора между гражданско-правовым договором и трудовым. Чтобы избежать ошибок и споров с налоговой инспекцией, надо знать, в чем их разграничение, оценить их преимущества и недостатки для разных ситуаций.

Особенности каждого вида соглашения

Подписывая гражданско-правовой договор, Исполнитель, принимающий на себя обязательства исполнения оговоренного типа работ, не получает некоторых гарантий, на которые он мог бы рассчитывать по трудовой форме соглашения. Основные права:

1. Выплата зарплаты 2 р./мес. и чаще.
2. Зарплата в виде отпускных с бронированием рабочего места.
3. Оплата командировочных расходов и оставление за работником его места при отправке в командировку.
4. Предоставление отпуска с бронированием рабочего места студентам, совмещающим учебу с производственной деятельностью.
5. Гарантия после расторжения трудовых отношений в виде выходного пособия и приоритетное право остаться в компании.
6. Оплата больничных листов.
7. Компенсация затрат при эксплуатации собственных средств.

Почему так важен правильный выбор способа оформления исполнителя? Неграмотная квалификация может иметь для Нанимателя самые непредсказуемые последствия. Например, если гражданско-правовое соглашение оформили там, где надо быть заключать трудовое, то суд может вмешаться для переквалификации договора.
Для Нанимателя это означает выплату зарплаты не меньше минимального размера, утвержденного государством, включение исполнителя в штат, компенсацию морального ущерба и оплату судебных издержек. Кроме того, обязательно и доначисление ЕСН (ФСС и пеня).

Типичные ошибки: как не получить штрафы

Теперь вы представляете уже разницу между трудовым и ГПХ-договором. Какие же типичные ошибки приводят к нарушениям, штрафам, доначислениям и другим проблемам?

Большинство гражданско-правовых договоров переквалифицируются в трудовые, потому что работодатель просто заменяет один на другой, не делая различий:

• Зарплата персонала и расчет с исполнителями и подрядчиками в одни и те же дни.
• Время работы, норма труда и тех и других работников одинаково контролируются (некоторые умудряются дать подрядчикам на подпись локальные акты компании — положения о командировках, например).
• Коллектив работодателя добровольно-принудительно увольняется и с ним тут же заключаются договора ГПХ.
• Задачи штатных сотрудников и приглашенных совпадают (например, функции, прописанные в должностной инструкции, похожи на пункты подрядного контракта).
• Нет конкретики в условиях сделки. В тексте договора об оказании , вместо «подготовка отчетности за 3 квартал 2021 года». Значит, и сдать конкретный результат невозможно.
• Постоянное перезаключение контрактов на одни и те же или аналогичные работы/услуги. К примеру – монтажник работает месяц на объекте, получает оплату и снова с ним подписывают договор на тот же объект, на тот же срок и так в течение года.

Не совершайте этих ошибок, внимательно относитесь к оформлению документов. При проверке будьте готовы четко отвечать на вопросы, так же должны быть готовыми дать свои комментарии и работники. Иногда сотрудники и исполнители не понимают разницы между договорами или владеют неправильной информацией. Дайте им пояснения, проинструктируйте, особенно перед грядущей проверкой. Некоторые люди пугаются проверяющих и нервничают. Объясните, что ничего страшного в инспекции нет – это обычная процедура.

Принципиальные отличия форм

Чтобы вовремя определиться, какой тип соглашения лучше заключать, надо изучить главные признаки, по которым их можно сравнивать.

По трудовому варианту документа сотрудник может лично выполнять обязанности бухгалтера или электрика, а не прописанный в документах объем работ. Обязательным пунктом является подчинение правилам трудового распорядка, существующим в компании.

По гражданскому соглашению Исполнитель берет на себя ответственность за выполнение оговоренного объема работ. Свое рабочее время и пространство он организовывает сам и никаким другим правилам не подчиняется. Фраза в договоре «обязан соблюдать внутренний распорядок» может иметь негативные последствия.

При трудовой форме отношений специалисты считаются подчиненными работодателю в рамках должностных обязанностей. В другой форме соглашения работает принцип равных сторон.

Трудовой вариант требует от Нанимателя регулярной выплаты зарплаты 2 р./месяц в соответствии с графиком.

Гражданско-правовой документ такой ответственности не предусматривает, порядок выплат определяется сторонами.

При трудовых отношениях у специалиста есть своя функция.

В альтернативном варианте документ предполагает получение планируемого результата от выполнения заказа. Фраза «выполняет в организации функции экономиста» в этом документе некорректна.

Срочным трудовой договор бывает только в некоторых случаях. Чаще всего, он бессрочный. Соглашение гражданской формы заключают на ограниченное время или до появления вещественного результата.

Итак, если Наниматель намерен выбрать гражданско-правовую форму документа, стоит проверить, нет ли в нем «подводных камней» ─ положений, аналогичных формулировкам трудового договора.

Нечеткое описание предмета соглашения надо переформулировать, фразы типа «оплата в соответствии со штатным расписанием» заменить более корректными. В противном случае, есть вероятность признания договора трудовым в судебных инстанциях.

Судебная практика по делам, вытекающим из предварительных соглашений

Итак, примерный трудовой договор. Уже указывалось, что много споров по этому виду сделок в судах. Но из этого следует и иное: обширная практика в уполномоченном органе по поводу решений, внесенных по таким спорам. Сюда можно зачислить и трудовые споры. Вместе с тем, позиция судов неоднозначна и заключая предварительное соглашение, необходимо обратить особое внимание на способы уведомления в случае отказа одного участника от заключения основного документа.

Кроме того, стоит обратить внимание на порядок расторжения предварительного договора, а также на положения, говорящие об ответственности при неисполнении обязательств по предварительному и по основному договору.

Недостатки и преимущества трудового договора

Отмечаем достоинства и недостатки от составления трудового договора для Нанимателя.

Плюсы:

1. Сотрудник соблюдает трудовой распорядок, в противном случае, к нему применяются взыскания, вплоть до увольнения.
2. Когда трудовой договор составляют с , есть варианты начисления ЕСН. Позиция налоговиков ─ выплаты ЕСН за ИП проводит Наниматель. Но по 235 НК РФ ИП ─ налогоплательщик, и объект налогообложения здесь ─ доход от предпринимательской либо другой деятельности, что дает ему право оплачивать ЕСН лично.

Минусы:

1. Необходимость выдачи зарплаты с учетом МРОТ и предусмотренных сроков работникам, выполняющим трудовую норму и отработавшим указанное количество часов.
2. Оформление специалиста в штат предприятия с корректировкой штатного расписания. Изменения должны быть согласованы с профсоюзным органом коллектива (при наличии его в компании).
3. Право на выходное пособие (после увольнения), зарплату, оплачиваемый отпуск (в том числе специальный ─ сотрудникам с детьми), оплата сверхурочной работы.
4. Создание подчиненному условий для осуществления своих функций, не отвлекая его от выполнения договорных обязательств.
5. Ведение документации о кадрах и предоставление отчетности контролирующим органам (ФСС РФ, ПФ РФ, ФОМС РФ, Госкомстату РФ) с уплатой страховых взносов.

Для работника особенности оформления по трудовому договору другие.

Плюсы:

1. Право на начисление зарплаты вовремя и с учетом прописанного ФЗ МРОТ при выполнении плана или функциональных обязанностей.
2. Право на статус штатного работника.
3. Гарантии ТЗ: выплата пособия при увольнении, зарплаты от 2-х р./мес., гарантии сотрудникам с детьми, оплата отпускных и сверхурочных и т.п..
4. Обеспечение условий, которые нужны подчиненному для исполнения функциональных обязанностей.
5. Право социального страхования.
6. Гарантии выработки стажа для перехода на трудовую пенсию.

Минусы:

1. Обязанность придерживаться правил внутреннего распорядка. При его нарушении наниматель имеет право на взыскание или увольнение.
2. Для сумма зарплаты не облагается ЕСН по ставке 35,6%, существующей для Нанимателя, ИП сам уплачивает ЕСН (13,2 %).

Образец трудового договора.

Плюсы и минусы

Теперь выделим сильные и слабые стороны каждого из договоров. Начнем с трудового (ТД) и посмотрим, как он выглядит с точки зрения работодателя:

Плюсы ТД

• Четкое законодательное регулирование. Трудовой кодекс ясно прописывает основные правила работы по договору, в том числе для различных категорий работников. Что бы вы ни указали в соглашении с сотрудником, если это противоречит ТК, то преимущество будет у положений кодекса.
• Постоянство. Штатник обычно приходит с настроем на долговременное сотрудничество, его привлекают регулярная оплата, социальные гарантии, официальные пенсионные отчисления, карьерный рост и другие блага.
• Контроль. Работодатель контролирует деятельность штатного персонала.
• Возможность планирования. Обычно у организации или ИП есть четкое штатное расписание, что позволяет распланировать расходы на заработную плату и взносы на продолжительный период (даже с учетом индексации зарплаты).

Минусы ТД

• Бюрократия. Бухгалтерия и отдел кадров никогда не останутся без работы. Оформление каждого сотрудника, начиная с приема и заканчивая увольнением, – бесконечная вереница бумаг.
• Незащищенность работодателя. В большинстве случаев по закону оказывается прав работник. В спорах трудовая инспекция и суд принимают его сторону. Это при том, что некоторые «кадры» злоупотребляют своими правами, а пострадавшей стороной оказывается именно работодатель.
• Соцобеспечение. Для работодателя нагрузка в виде социальных гарантий означает дополнительные затраты. Например, компенсации проезда к месту отдыха для работников Крайнего Севера. Сама заработная плата тоже достаточно жестко регламентирована (установлен МРОТ, договор определяет точные дни выплаты).
• Отчетность. Больная тема для любого бухгалтера. Дублирующие друг друга данные, постоянно обновляющиеся формы, изменчивые трактовки законодательства. Из последних «любимых» – ежемесячный СЗВ-М и путаный 6-НДФЛ. В следующем году нас ждет очередное новшество в виде СЗВ-ТД, где будут данные о кадровых перемещениях.
• Отсутствие санкций. Вернее, они в какой-то мере есть и прописаны в статье 192 ТК РФ «Дисциплинарные взыскания». Основных всего три: замечание, выговор, увольнение. Вам стало страшно? Ну вот и работники тоже не слишком ими напуганы. Налагать штрафы нельзя. Некоторые думают, что сотрудника можно лишить премии, но это не так. Можно не начислять и, соответственно, не платить премию, если не выполнены какие-то условия для ее расчета. Допустим, не отработано нужное количество часов, не достигнута норма выработки, план продаж не удался.

Перейдем к гражданско-правовому договору. Какие подводные камни он прячет и почему не так все радужно, как представляют себе работодатели?

Плюсы

• Простота. Оформить сам документ в принципе легко, образцов в интернете достаточно. Надо учитывать определенные нюансы, неплохо, если текст подготовит юрист, но это необязательно. Некоторые специалисты приходят с уже готовым образцом контракта, главное внимательно его прочитать.
• Гибкость. Гражданский кодекс устанавливает основные правила, фундамент для сделки. Подробности вы можете расписать в договоре, все решает воля сторон. В качестве оплаты исполнитель хочет получить японские йены? Да не вопрос!
• Санкции. Вот тут их можно установить – штрафы, пени, неустойки. За несвоевременную оплату, нарушение сроков сдачи работ, неполное оказание услуги и т.д.
• Отсутствие социалки. Заказчик не должен оплачивать исполнителю/подрядчику больничный, отпуск, предоставлять иные льготы по ТК.

Обратите внимание! Если договор ГПХ включает пункт об уплате взносов на травматизм, то при получении производственной травмы подрядчику положены выплаты из ФСС.

• Документы. Из передаточной документации обычно только акт. Другие документы — планы, схемы, сметы — составляются по необходимости.
• Споры. Для решения возникающих конфликтов стороны обычно прибегают к переговорам, если они не удаются – идут в суд. Заказчик и исполнитель перед законом в равном положении.

Минусы

• Отсутствие универсальности. Если речь о разных работах и услугах, то под каждую придется составлять отдельный договор, учитывающий специфику той или иной деятельности.
• Непостоянство. Подрядчик может отработать свой контракт и не продолжать сотрудничество, даже если вы будете в нем заинтересованы. Может решить прекратить работу, оплатить неустойку (если оплатит) и уйти в закат, а вам придется искать другого исполнителя. Встречаются мошенники, предоставляющие недостоверные данные – их цель получить аванс, создать видимость деятельности и бесследно пропасть. Да, такое тоже бывает.
• Цена. Стоимость часто устанавливает не заказчик, а сам подрядчик/исполнитель. Речь о конкуренции на рынке – нет средств купить услуги высококлассного специалиста, можете заплатить меньше, но и работать будет, скорее всего, непрофессионал.

Преимущества и недостатки гражданско-правового соглашения

Плюсы:

1. Исполнитель заинтересован в результате, поэтому место, время работы, способы осуществления заказа он создает себе сам. Если в договоре нет других условий, он использует свой материал.
2. Не начисляется ЕСН в частности, налог ФСС.
3. Нет гарантий ТК РФ.
4. Страховые взносы на зарплату не начисляются, если в бумагах нет других указаний.
5. Выплата денежной компенсации проводится по окончании работ (возможен аванс) в соответствии с суммой, указанной в договоре по итогам.

Минусы:

1. Исполнителя невозможно привлечь за игнорирование правил внутреннего распорядка, так как регламент работ в этой форме договора не предусмотрен.
2. Риск переквалификации договора, если правоохранительные органы смогут выявить, что по факту отношения регулирует смежный трудовой аналог (ст.11 ТК РФ).
3. Если гражданин не прошел регистрацию как ПБОЮЛ, есть риск отвечать перед законом за несанкционированную деятельность.

Подобнее о том, как заключается гражданско-правовой договор с иностранным гражданином, читайте тут.

Когда гражданско-правовой договор переходит в трудовой? Гражданско-правовая форма документа предусматривает сокращение ЕСН за вознаграждение. Имеют ли налоговые структуры право переквалифицировать договор? Взыскание налога с компании невозможно произвести в безоговорочном порядке, если его уплата обусловлена изменениями:

• квалификации сделок, заключенных с третьими лицами;
• квалификации статуса и характера деятельности.

Если налоговое дополнительное начисление вызвано изменением квалификации сделок или статуса и характера его деятельности, взыскание с предприятия дополнительных сумм можно осуществить лишь в судебном порядке.

Результаты выездной налоговой ревизии, если инспекторы потребуют гражданско-правовые документы, не являются основанием для предъявления требования о добровольной уплате налога. Взыскание возможно только через суд со всеми формальностями. В судебной практике случаи взыскания налога при переквалификации договоров крайне редки.

Образец гражданско-правового соглашения.

Предлагаем ознакомиться со следующими материалами: о дополнительном соглашении к трудовому договору, о коллективном трудовом договоре, о квоте рабочих мест для инвалидов и об особенностях их оформления, об испытательном сроке по трудовому кодексу, о продлении срочного трудового договора и договоре с несовершеннолетним работником.

Законодательная база

Для определения содержания договора ГПХ следует руководствоваться, главами 37 и 39 ГК РФ, а не Трудовым кодексом (ст. 57 ТК РФ). Соответственно, в тексе договора нельзя указываться такие термины, как «работник» и «работодатель», так как используются они в трудовом праве.

Вместо этих терминов следует использовать такие, как «заказчик», «исполнитель», «подрядчик». Кроме того, в договоре не должно быть указание в качестве выплаты слова «заработная плата», вместо этого следует указать «вознаграждение». Также не могут использоваться такие термины, как «рабочее время», «время отдыха» или «отпуск» (

Таблица соотношения

Чем отличается трудовой договор от гражданско правового? Обобщить все аргументы удобно в таблице.

В какой момент оформлять

Соглашение заключается письменно. Документ составляется в двух экземплярах, которые подписываются его сторонами. Организация разрабатывают пример трудового договора, который заполняется данными работника и предоставляется на подпись. Один экземпляр остается у сотрудника, второй — у работодателя. Факт вручения работнику экземпляра документа необходимо подтвердить его подписью на экземпляре, который принадлежит работодателю.

Если документ не оформлен письменно, но работник допущен к работе, и работодатель об этом знает, в обязанность последнего входит письменное оформление документа в течение трех рабочих дней с момента допуска лица к труду.

Воспользуйтесь конструктором трудового договора от КонсультантПлюс, чтобы не допустить ошибок и не нарушить закон.

, чтобы работать с сервисом.

Показатели

По ТК РФ соглашения между наемным работником и нанимателем (ЮЛ или ИП, применяющими труд наемных лиц,) оформляются трудовым договором.

Прием осуществляется по личному заявлению сотрудника, с перечислением в приказе его должностных обязанностей и занесением факта приема в трудовую книжку.

Как правило, принимают на работу согласно штатному расписанию, но могут быть и исключения, когда работник принят на нештатную должность.

Нормативными актами установлены условия труда, которые должен создать руководитель подчиненному, используя его рабочую силу в соответствии с его квалификацией и должностью. Согласно ТК РФ оплата сотрудника зависит от трудового вклада и качества труда. Для ее начисления пользуются тарифными ставками.

На практике многие предприятия для выполнения отдельных работ привлекают наемных лиц, не состоящих в штате, с использованием гражданско-правовой формы договора, не предусмотренной законами о труде.

Своими силами и средствами, на свой риск, самостоятельно выбирая способы реализации предмета договора, другая сторона обязуется изготовить определенную вещь или выполнить объем работы. Она несет ответственность за ненадлежащее качество предоставленных им материалов и оборудования.

Статистика проверок показывает, что частичное начисление взносов в Фонд оплаты труда (кроме Фонда социального страхования) объясняют наличием трудовых соглашений с подчиненными, полагая, что эти документы можно считать договорами гражданско-правового характера. Такие договоры, предусмотренные ГК РФ, надо отличать от трудовых аналогов, регламентированных ТК РФ.

Гражданско-правовой договор в сфере труда заключают тогда, когда в штатном расписании нет должности для выполнения необходимой работы, она не характерна для данного предприятия, не является постоянной для работодателя, нуждающегося в ней. Несоблюдение трудового законодательства может иметь для работодателя неприятные последствия (ст. 5.27 КоАП РФ):

1. Наложение на должностное лицо штрафа за подмену в размере 5-50 МРОТ.
2. Дисквалификация на 1-3 года (при повторном нарушении аналогичного типа).

Проясните свои отношения с работодателем

Вы постоянно оказываете услуги какой-либо в кабинете восемь рабочих часов? Подписали договор и сдали трудовую книжку в бухгалтерию? Это еще не означает, что с вами заключили именно трудовой договор.

Как это проверить:

• Изучите свой экземпляр договора, проверьте название и все условия. Если у вас нет этого документа, запросите его у работодателя.
• Попросите в бухгалтерии или отделе кадров копию вашей трудовой книжки. Там должна быть запись о приеме на работу.

Если договор окажется не трудовым, постарайтесь договориться о переоформлении документа. Если работодатель не согласится, обращайтесь в трудовую инспекцию или к юристу. Обязательно сохраняйте ваши должностные инструкции, свидетельства об обучении, пропуски — они подтвердят, что вы действительно работали в компании, а не оказывали разовые услуги.