Учет спецодежды в организации: бухгалтерский и налоговый

Каким сотрудникам необходимо выдавать СИЗ, когда необходима покупка СИЗ

Спецодежда предназначена для того, чтобы работник был защищен от вредных и/или опасных факторов производства в период пребывания на рабочем месте

(высокой температуры, ядовитых испарений, излучения, механических повреждений и др). Покупка СИЗ необходима, чтобы отвечать требованиям ст. 221 ТК РФ, согласно нормам которой сотрудники, задействованные на производствах с опасными и вредными условиями труда, а также с высоким температурным режимом или высокой степенью загрязнения, должны быть обеспечены:

• специальной одеждой, прошедшей обязательную сертификацию (декларирование);
• средствами индивидуальной защиты (СЗ органов дыхания, головы, рук, изолирующими костюмами);
• смывающими и/или обезвреживающими средствами.

Приказом Минтруда РФ от 09.12.2014 № 997н утверждены Типовые нормы, содержащие перечень профессий, представителям которых необходимо выдавать СИЗ и спецодежду. Список и норма выдаваемой одежды прописаны в Приложении к упомянутому приказу. Но работодатель вправе утвердить нормы выдачи бесплатной спецодежды самостоятельно, если это не будет ухудшать положение работника

(норма выдачи, утвержденная на предприятии, не должна оказаться меньше нормы, установленной властями). Прежде чем утверждать квоты, работодатель обязан провести специальную оценку условий труда, и уже на основании итогов проверки определить норму выдачи одежды. За проведение оценки рабочих мест должно отвечать уполномоченное должностное лицо.

Технические требования к приобретаемым СИЗ

Производство спецодежды регламентируется множеством ГОСТов, которые применяются производителями в зависимости от назначения и типа СИЗ. Важными критериями качества являются износостойкость, плотность, цвет ткани.

Покупка СИЗ должна осуществляться только после проверки сертификатов соответствия или деклараций о соответствии требованиям технического регламента Таможенного Союза ТР ТС 019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты».

В ГОСТах не устанавливаются сроки службы СИЗ

, но содержатся требования к эксплуатации СИЗ (в документации к СИЗ должен быть обозначен гарантийный срок использования – не меньше времени эксплуатации по типовым нормам), хранению, транспортировке, методам контроля испытаний, маркировке (на изделии необходимо проставлять дату производства), фурнитуре, материалам, размерам.

Порядок выдачи средств индивидуальной защиты

Спецодежда должна выдаваться сотрудникам сразу при трудоустройстве и по истечении срока эксплуатации СИЗ

, который исчисляется с даты выдачи комплекта и составляет от 1 года до достижения износа. Одежда должна соответствовать условиям и характеру труда, полу сотрудника, его росту и размеру одежды.

Согласно тексту Письма Минфина РФ от 16.09.2016 № 03-03-06/1/54239, спецодежда не является собственностью работника, а выдается во временное пользование, в связи с чем начислять НДФЛ и страховые взносы при выдаче спецодежды не нужно

. Поскольку СИЗ – это собственность компании, ее необходимо вернуть руководству при наступлении следующих обстоятельств:

• увольнение работника;
• окончание срока носки (будет выдан новый комплект взамен старого);
• перевод сотрудника на другую работу, не требующую выдачи специальной одежды и иных средств защиты.

Получение и сдача СИЗ должна быть зафиксирована внесением записи в личную карточку учета выдачи СИЗ.

Можно ли открыть ателье без кассы

По закону ККТ (контрольно-кассовая техника) обязательно используется на территории России при исполнении наличных или безналичных (банковские карты) денежных расчетов. Это касается:

• продажи товаров;
• оказания услуг;
• выполнения работ.

На наличие или отсутствие кассового аппарата влияет налоговый режим, которым использует предприниматель:

Онлайн-касса для УСН в 2021 году

Онлайн-касса для ЕНВД в 2021 году

Онлайн-касса для услуг в 2021 году

Исключения из закона составляют:

1. Нахождение в труднодоступных районах, где применение ККТ физически невозможно.
2. Печатная продукция в соответствующих ларьках.
3. Одноразовые и многоразовые проездные в коллективном транспорте.
4. Рыночная, ярмарочная розничная реализация.
5. Распространение «лотереи».
6. Реализация акций, облигаций.
7. Торговля в сельской местности мед. препаратами в фельдшерских пунктах.
8. Мелкая торговля с тележек, лотков.
9. Торговля с развалов бахчевых.
10. Мороженое и безалкогольные напитки в специализированных киосках.
11. Торговля из цистерн.
12. Прием стеклотары и остального утиля.

Ответственность за несоблюдение норм выдачи СИЗ

Руководители предприятий должны закупать СИЗ и обеспечивать правильное хранение, ремонт, замену, стирку и сушку спецодежды. Расходы при этом несет сам работодатель, а сотрудникам СИЗ достаются бесплатно.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели должны обеспечивать работников средствами индивидуальной защиты, ориентируясь на указания Приказа Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н.

В данном документе также указаны правила пользования СИЗ и организации контроля для обеспечением сотрудников СИЗ. Прописаны также меры ответственности руководителей фирм в случае несоблюдения требований Приказа. Если не обеспечить работников спецодеждой и прочими СИЗ или не соблюдать сроки эксплуатации СИЗ, будут применены меры административной ответственности:

Если трудовая инспекция обнаружит повторное нарушение, руководители фирмы и должностные лица могут быть дисквалифицированы на срок от 1 года до 3 лет.

Покупка СИЗ и уплата страховых взносов

Частично затраты предприятия на покупку СИЗ можно зачесть в счет взносов на случай производственного травматизма. В счет взносов разрешается закупить отечественную спецодежду из материалов российского производства, обувь и СИЗ согласно Типовым нормам или результатам специальной оценки условий труда. Необходимо также помнить о следующих требованиях:

1. Если компания покупает СИЗ за счет бюджетных средств (таковыми признаются и средства бюджета ФСС), она не может принять к вычету НДС (Письмо Минфина РФ от 20.06.2021 № 03-07-11/42124).
2. Зачесть в счет уплаты взносов можно сумму, не превышающую 20% от суммы взносов на случай производственного травматизма, начисленных за предшествующий год, за вычетом сумм выплат сотрудникам по данному виду страхования в том же году.

Методы калькулирования себестоимости

Основа производственного учета — это расчет (калькулирование) себестоимости готовой продукции. Но изделия могут быть самыми разнообразными – от иголок до сложных станков и океанских лайнеров. Поэтому и методы калькулирования будут отличаться.

Позаказный метод используется для:

1. Выпуска технически сложных изделий с длительным производственным циклом (машиностроение, кораблестроение).
2. Строительства.
3. Работ по договору подряда.
4. Мелокосерийного производства.

В этом случае на каждый заказ составляется отдельная калькуляция или смета.

Попередельный метод применяется, если готовая продукция получается из исходного сырья после нескольких стадий переработки. Типичным примером такого производства является пищевая или нефтеперерабатывающая промышленность. В этом случае себестоимость определяется на каждом промежуточном этапе (переделе).

Оцененный результат каждого передела (полуфабрикат) является сырьем для следующего цикла. На последнем этапе рассчитывается себестоимость конечной продукции.

Котловой метод заключается в том, что все затраты на производство учитываются вместе (в одном «котле»). Аналитический учет при этом отсутствует. Себестоимость единицы продукции определяется делением всех затрат на объем выпуска. Поэтому такой вариант учета применяют малые предприятия или те компании, которые выпускают один вид продукции.

Покупка СИЗ – налоговый учет

Согласно указаниям Писем Минфина РФ от 19.08.2016 № 03-03-06/1/48743, от 16.02.2012 № 03-03-06/4/8, от 25.11.2014 № 03-03-06/1/59763, в целях налогового учета стоимость СИЗ можно учитываться в составе расходов при условии выполнения одновременно всех перечисленных ниже требований:

• на предприятии проводилась специальная оценка рабочих мест или аттестация по условиям труда, и ее результаты доказывают обоснованность выдачи спецодежды;
• СИЗ выдается в пределах норм (самостоятельно установленных на предприятии или регламентированных законом) (Письмо Минтруда РФ от 30.09.2016 № 15-2/ООГ-3519).

Важно!

Для списания СИЗ можно разработать собственный порядок и закрепить его в учетной политике фирмы, а включение стоимость СИЗ в материальные расходы должно производиться в полной стоимости на дату выдачи СИЗ сотрудникам.

Налогообложение: ЕНВД, ОСНО или УСН

Изначально ОСНО разрабатывалась для крупных производств. УСН – для малых и средних компаний, а ЕНВД для розничной продажи, мелких услуг, общепита. Преимущества, недостатки и особенности единого налога на вмененную стоимость, общей системы налогообложения и упрощенного налогового режима в таблице:

Важно! ЕНВД рассчитывается по следующей схеме: (Базовая доходность) х (количество работников) х (коэффициент региона на занятие данной деятельностью) х (единый показатель для РФ) х 15%.

Пример: 8 000 тыс. руб. х 4 работника х 1,891 (коэффициент для 2017 года) х 0,7 (примерный показатель) х 15% = 6 353, 76 руб. – ЕНВД за текущий месяц.

Покупка СИЗ – бухгалтерский учет

Отображается покупка СИЗ в бухгалтерском учете следующим образом:

Инвентаризация в ателье

Составление бухгалтерской отчетности – обязательный случай для проведения ревизии. Для учета товара и контроля над персоналом на складах инвентаризация проводится ежемесячно. Ревизия проходит следующим образом:

Типичные ошибки

Ошибка:

Работодатель выдает спецодежду работникам вредного производства, высчитывая при этом ее стоимость из зарплаты сотрудников.

Комментарий:

Покупка СИЗ осуществляется за счет средств работодателей, не работников. Сотрудникам СИЗ выдаются на безвозмездной основе.

Ошибка:

Предприятие оплачивает СИЗ с зачетом сумм в счет уплаты страховых взносов в ФСС на травматизм. Спецодежда импортная из материалов зарубежного производителя.

Комментарий:

За счет средств ФСС разрешается приобретать исключительно отечественную спецодежду из материалов российского производителя.

Ответы на распространенные вопросы на тему «Покупка СИЗ: выдача, учет»

Вопрос №1:

Можно ли удержать из зарплаты уволенного сотрудника стоимость спецодежды, если работник не вернул при уходе выданный ему комплект одежды?

Ответ:

Нет. Трудовым кодексом такой порядок не предусмотрен. Однако, если в локальных нормативных актах прописать порядок возврата или возмещения стоимости спецодежды, можно подать на сотрудника в суд и взыскать убытки.

Вопрос №2:

Какую спецодежду должны приобретать российские компании – отечественного или импортного производства?

Ответ:

По мнению Минтруда РФ, не имеет значения, произведена ткань за рубежом или в России. Однако, с 2021 года действуют некоторые требования к производителю тканей – скорее всего, закупать иностранные СИЗ можно будет с 2021 года, т.к. по планам ведомства изменения вступят в силу после 1 августа 2021 года.

Как поступить со спецодеждой, которую вернули

Поскольку право собственности на спецодежду остается за работодателем, сотрудник обязан вернуть ее:

• при увольнении;

• при переводе на другую работу, для которой использование выданной ему спецодежды не предусмотрено.

Об этом сказано в пункте 64 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н.

Если сотрудник не вернет спецодежду, ее стоимость можно удержать из его зарплаты. Так же можно поступить и в том случае, если сотрудник по своей вине испортит или потеряет спецодежду.