Выплаты работникам при ликвидации предприятия — это деньги, которые выплатят при увольнении в связи с прекращением деятельности компании. Помимо заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск положено выходное пособие и другие компенсации, например, предусмотренные трудовым и коллективным договором.
Ликвидация организации является одной из причин расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Для руководства организации в этом случае очень важно соблюдение процедуры увольнения и всех правил, установленных в законе, поскольку оно влечет расходы, связанные с выплатой выходного пособия и других компенсаций. Для работника соблюдение в отношении него установленной процедуры так же важно с материальной точки зрения. Ситуации с увольнением сотрудников при ликвидации юридических лиц порождают множество судебных разбирательств и трудовых споров. PPT.ru поможет разобраться с тем, что и в каком размере работодатель должен выплатить своим сотрудникам в случае прекращения деятельности.
Возможность расторжения трудового договора в связи с ликвидацией организации установлена пп.1 ст. 81 ТК РФ. Такое увольнение носит уведомительный характер и регулируется абз. 2 и 3 ст. 180 ТК РФ. Сотрудника предприятия предупреждают о предстоящем сокращении, прекращении трудовых отношений с организацией под роспись не менее чем за два месяца до предстоящей ликвидации. Так же руководство компании с письменного согласия сотрудника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока предупреждения об увольнении, что влечет за собой выплаты дополнительных компенсаций в пользу работника, включая выходное пособие, речь о которых пойдет далее.
Важно: если гражданин отказывается ставить подпись в уведомлении о расторжении трудового договора в связи с ликвидацией, работодатель оформляет акт об отказе в принятии уведомления, который должна подписать специальная комиссия. Только в этом случае будет соблюден срок предупреждения о предстоящих ликвидации и разрыве трудовых отношений.
Причины ликвидации предприятия
Вопрос о ликвидации может быть поставлен как учредителями предприятия, так и контролирующими государственными органами по месту регистрации или ведения деятельности. То есть ликвидация происходит либо добровольно, либо принудительно. Также возможно прекращение деятельности предприятия в процессе банкротства.
Причиной принудительной ликвидации предприятия чаще всего становится систематическое нарушение законодательства. Она происходит по решению суда, куда обращается госорган, представители которого полагают нарушения достаточными для оформления прекращения деятельности юрлица. Кроме того, есть и специальные основания — например, превышение допустимого числа участников общества.
Ликвидация по решению учредителей производится в силу различных обстоятельств. Может так случиться, что создатели предприятия просто полагают, что компания полностью выполнила свои задачи. Однако чаще всего это случается из-за финансовых проблем. Инициатива может исходить как из центра, так и их филиалов предприятия.
Процедура увольнении при ликвидации
Уволить в связи с прекращением деятельности можно весь штат, всех сотрудников, даже тех, кто находится на больничном или в декретном отпуске. О предстоящем сокращении каждый работник персонально должен быть уведомлен за два месяца в письменно виде. Это предусмотрено ст. 180 ТК РФ как определенная гарантия увольняемым сотрудникам. Руководитель должен организовать учет таких бланков с отметкой о получении, как доказательство своевременного уведомления.
Также согласно этой нормы работодатель может уволить работника и до истечения указанного срока в два месяца, но только в его письменного согласия. В этом случае осуществляется дополнительная компенсационная выплата в размере среднего заработка сотрудника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока уведомления.
В остальном процедура увольнения ничем не отличается от обычной.
Уведомление служащих
Работники должны быть проинформированы о предстоящих увольнениях не позже двух месяцев под подпись с указанием даты ознакомления с соответствующим решением. Если на предприятии задействованы лица по контрактам, продолжительность которых меньше двух месяцев, их извещают за три дня до установленной даты увольнения, сезонных работников уведомляют за неделю. Если компания находится в процедуре признания банкротства, сотрудников извещает конкурсный управляющий. Информирование осуществляется не позднее месяца с начала процесса. По 180-й статье ТК руководитель компании может прекратить контракт по письменному согласию работника до окончания двухмесячного срока.
В этом случае сотруднику полагается дополнительная компенсация, величина которой равняется среднемесячной з/п. Уведомление для каждого работника должно быть оформлено в двух экземплярах. Подписанный остается у руководителя. Сотрудник может не расписываться на уведомлении. Если такое произошло, должен быть составлен акт. В документе фиксируется факт передачи извещения, дата и отказ работника. Акт оформляется в двух экземплярах при свидетелях, которые также в нем расписываются. Если кто-либо из служащих находится в рабочей командировке, руководитель должен отозвать их и вручить уведомление по установленному порядку.
Особенности увольнения при ликвидации особых групп работников
Для беременных женщин, декретниц (это категории работников, пользующиеся обычно дополнительными гарантиями при увольнении) не предусмотрено никаких привилегий при увольнении в случае прекращения предприятием деятельности. Трудовое законодательство и судебная практика не дают никаких оснований полагать, что они имеют какие-либо преимущества перед остальным штатом, что вполне логично, ведь организация ликвидируется, прекращает деятельность окончательно. Руководству при этом следует донести до сотрудниц, что таким женщинам необходимо встать на учет в органах соцзащиты, поскольку все выплаты в связи с беременностью, родами, детские пособия будет назначать именно этот орган, также как и выплачивать. Выплата декретных платежей должна быть произведена точно в указанный в законе срок, не позднее последнего дня работы.
У пенсионеров нет дополнительных льгот, в отличие от предпенсионеров. В рамках пенсионной реформы утверждено правило, что такие граждане, встав на учет в ЦЗН и при отсутствии трудоустройства по вине этой организации, вправе рассчитывать на досрочное назначение содержания от государства.
Совместители и сезонники, в отличие от остального штата, не вправе рассчитывать на компенсации в полном объеме. Они могут рассчитывать только на выходное пособие. Сезонников вообще предупреждают по общему правилу, то есть за 7 дней и выплачивают двухнедельный заработок. Не выплачивается выходное пособие работникам, заключившим срочный контракт (сроком до 60 суток), и предупреждают их о предстоящем увольнении только за 3 дня.
С руководителем, состоящим в ликвидационной комиссии (или являющимся единоличным ликвидатором), трудовые отношения расторгаются в последнюю очередь, как и с сотрудниками, занимающимися ликвидацией. Именно ликвидационная комиссия или ликвидатор являются руководящими органами в процессе оформления прекращения деятельности предприятия. В процессе банкротства предусмотрены иные должности и руководящие органы.
Извещения
Следует знать, что руководитель ликвидируемого предприятия обязан уведомить о предстоящих увольнениях службу занятости, профсоюз и собственно самих служащих. Первая инстанция извещается не позднее двух мес. до предполагаемой даты закрытия фирмы. В уведомлении необходимо указать должности, квалификационные требования, специальности, профессии и оплата труда. Если предполагается массовое увольнение, то извещение направляется за 3 мес. Критерии этого процесса установлены в отраслевых и территориальных соглашениях. В случае их отсутствия ориентироваться следует на правила, присутствующие в Положении об организации содействия занятости при массовом высвобождении. В нем приводятся формы уведомлений, которые используются в таком случае.
Если руководитель не предоставил или несвоевременно предоставил необходимую информацию, он может быть привлечен к административной ответственности по ст. 19.7 КоАП. В 82-й статье ТК предписывается обязательное участие профсоюза в рассмотрении проблем, касающихся расторжения контрактов. Однако о ликвидации предприятия в норме ничего не сказано. Вместе с этим увольнение персонала производится после письменного уведомления профсоюза не менее чем за 3 мес. Извещения в центр занятости и выборную структуру от работников можно составить в произвольном виде.
Документальное оформление увольнения работников
Уведомление о предстоящем сокращении составляется в произвольной форме, но необходимо донести до сотрудника нужную информацию и получить отметку об ознакомлении с ней. Ссылки на нормы трудового законодательства желательны. Ознакомление с документами и четкое следование процедуре обязательны, даже если руководство полагает, что штат не планирует оспаривание действий администрации в суде.
Приказ оформляется в унифицированной или свободной форме, необходимо отобразить информацию об увольнении, основании, производящихся в связи с этим компенсациях. Также рекомендуется соблюдение правил делопроизводства, указание реквизитов документов, должностей, соблюдение общей формы и структуры документа и т.д.
Запись в трудовой книжке производится следующим образом:
Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Какие выплаты положены при ликвидации предприятия работникам
Перечень выплат при ликвидации предприятия содержится в целом ряде статей Трудового кодекса РФ. Данные нормы гарантируют увольняемому работнику получение следующих сумм:
- заработную плату за период работы перед расторжением трудового договора, премии, надбавки (ст.136 ТК РФ);
- денежную компенсацию за неиспользованный во время трудоустройства до ликвидации организации отпуск (ст.127 ТК РФ);
- выходное пособие в размере среднемесячной заработной платы (условно — оклада, о расчете суммы речь пойдет ниже) (ст.178 ТК РФ);
- заработную плату, сохраняемую на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В определенных случаях такая компенсация сохраняется за работником в течение третьего месяца со дня увольнения. Однако для этого ему необходимо быть нетрудоустроенным на этот момент и получить соответствующее решение органа службы занятости населения при условии, что работник обратился в этот орган в двухнедельный срок после увольнения и так и не смог найти себе новую работу. (ст.178 ТК РФ);
- дополнительную выплату в виде компенсации в размере заработной платы пропорционально времени до истечения срока предупреждения об увольнении, если работодатель увольняет сотрудника с его согласия до истечения предусмотренного законодательством срока предупреждения о прекращении трудовых отношений и ликвидации компании (ст.180 ТК РФ);
- выплаты, предусмотренные трудовыми или коллективными договорами, на случай ликвидации бизнеса и представляющие собой своеобразную материальную помощь сотрудникам на период трудоустройства (ст.178 ТК РФ).
Срок для расчета для пунктов 1, 2, 5 и 6 — последний день работы сокращенного сотрудника в организации, которая ликвидируется и является обязанной выплатить указанные суммы. (ст. 140 ТК РФ).
Трудности обычно вызывает расчет выплат, перечисленных в пунктах 3 и 4 приведенного перечня. Рассмотрим их более подробно.
Выходное пособие при ликвидации организации в размере средней заработной платы, которое рассчитывается в соответствии с п.9 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» по формуле:
средний дневной заработок в рублях Х количество рабочих дней в первом месяце после увольнения.
Количество рабочих дней определяется по графику работы организации за соответствующий период, который начнется в первый день после увольнения. Например, если сотрудник уволен 06.06.2017, рабочие дни считаются с 07.06.2017 по 06.07.2017 (при пятидневной рабочей неделе — 21 рабочий день).
Что делать, если работодатель не выплачивает?
Часто конфликт возникает из-за юридической неграмотности сотрудников. Когда организация ликвидируется, то любой работодатель пытается снизить собственные расходы. Для этого руководители хитростью вынуждают сотрудников написать заявление на увольнение по собственному желанию. Уволенное лицо в этом случае лишается возможности получения положенных ему дополнительных выплат в виде выходного пособия.
В случае нарушения прав трудящихся следует написать заявление в инспекцию по труду и судебный орган. Претензия составляется в 2-х экземплярах, чтобы у работодателя не было возможности сообщить о том, что сотрудник сам не являлся за расчетом.
Также перед обращением в органы власти, следует уведомить руководство о своем намерении взыскать положенную выплату в судебном порядке. Эти действия иногда способны предотвратить судебные разбирательства, администрация предприятия соглашается выплатить всю сумму пособия.
Если полагающиеся суммы выплачены с задержкой, то к компенсации добавляются еще и начисленная неустойка в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ (ст.236 ТК РФ).
За данное нарушение также законодательством предусмотрено административное наказание по ст. 5.27 КоАП в размере:
- от 1000 до 5000 рублей для руководителей компаний;
- от 30000 до 50000 рублей для юридических лиц.
Самое суровое наказание за просроченные выплаты — уголовное (ст. 145.1 УК РФ).
При задержке выплаты более чем на 2 месяца по причине личной корысти руководителя предусмотрены санкции:
- штраф до 120000 рублей или годовой доход сотрудника;
- запрет на занятие определенным видом деятельности;
- лишение свободы на 2 года.
Ликвидацию организации не стоит путать с реорганизацией и сменой собственника активов. У ликвидируемого предприятия нет правопреемников. О предстоящем увольнении работодатель обязан уведомлять сотрудников в письменном виде за 2 месяца до разрыва трудовых отношений. Если сотрудник не присутствует на рабочем месте по каким-либо причинам, то ему направляется заказное письмо. Двухмесячный срок исчисляется с момента получения письма, а не с даты его отправления. Когда срок уведомления истек, готовится приказ о расторжении договоров в связи с ликвидацией на основании п.1 ст.81 ТК РФ.
Особенности расчета среднего дневного заработка
Существуют особенности расчета среднедневной заработной платы, в частности:
- если человек увольняется в последний день месяца, средний заработок считается за 12 последних месяцев, включая период увольнения. Данная позиция изложена в письме Роструда от 22.07.2010 N 2184-6-1;
- если весь расчетный период человек не работал (болел или был в отпуске по уходу за ребенком, др.), то расчетный период надо заменить на 12 календарных месяцев, предшествующих последнему месяцу, когда человек выходил на работу. Основание: письмо Минтруда от 25.11.2015 N 14-1/В-972.
По истечении первого месяца со дня увольнения сокращенному работнику работодатель не делает никаких выплат.
Заработная плата, сохраняемая на период трудоустройства
Выплата, указанная в пункте 4, рассчитывается по окончании второго месяца, если бывший сотрудник предъявит работодателю трудовую книжку без записи о трудоустройстве и напишет заявление. В данном случае ему нужно выплатить заработную плату за тот период, когда он оказался нетрудоустроен. Период трудоустройства начинается со дня, следующего за днем увольнения, и заканчивается днем, предшествовавшим дню нового трудоустройства, либо днем истечения двухмесячного срока со дня увольнения в зависимости от того, какой из дней наступил раньше (абз. 2 ст. 14 ТК РФ). При этом работник получает выходное пособие в день увольнения. Поэтому за первый нерабочий период по его истечении он ничего не получит, так же как и в случае, если нашел себе новую работу даже за несколько дней до окончания второго месяца. За этот период трудоустройства заработная плата рассчитывается с зачетом выходного пособия (абз. 1 ст. 178 ТК РФ) по формуле:
средний дневной заработок Х количество рабочих дней во втором месяце трудоустройства до дня приема на работу.
Сумма среднедневной зарплаты для данного расчета применяема из расчета, приведенного выше для исчисления выходного пособия. Количество рабочих дней так же определяем по графику работы предприятия. Например, если работник уволен 06.06.2017, то период, за который ему положена компенсация начнется с 07.07.2017 и закончится 06.08.2017. Если работник трудоустроился до конца второго периода, в расчет применяются дни до приема на новую работу.
Чтобы получить заработок за третий месяц, бывший работник должен принести решение службы занятости о сохранении за ним среднего заработка. Рассчитываться такая выплата будет в порядке, аналогичном предыдущей компенсационной выплате, пропорционально дням до приема на новую работу.
Сроки
Работодатель должен полностью рассчитаться с каждым сотрудником в последний рабочий день. Это правило регламентировано ст. 140 Трудового кодекса. В последний день работник должен получить все положенные ему денежные средства, включая зарплату, премиальные, декретные, командировочные и пр.
При ликвидации компании все выплаты осуществляются из средств работодателя. Выходное пособие также выплачивается из средств работодателя.
На основании ст. 236 Трудового кодекса при задержке в выплате зарплаты (полном или частичном) работодатель несет материальную ответственность. Он должен будет заплатить работнику компенсацию за каждый день просрочки. Штрафные санкции начисляются в зависимости от суммы задолженности с учетом действующей ставки рефинансирования.
Декретное пособие в обязательном порядке назначается беременной сотруднице, если срок выхода в декрет для нее официально подтвержден медицинским учреждением. Нахождение в процессе закрытии не лишает компанию обязанности начислить и выплатить декретные пособия. Для этого женщина должна предоставить больничный лист из женской консультации и заявление. Не позднее 10 дней беременной женщине должны быть перечислены декретные.
Стоит отметить, что в некоторых регионах выплаты производятся напрямую из средств ФСС. То есть беременной женщине не нужно обращаться к работодателю и ждать от него назначения пособия. Все документы передаются в региональное подразделение ФСС, и через 10 дней женщина получает положенные ей выплаты.
Заработная плата на период трудоустройства и ее обложение НДФЛ
Важно: НДФЛ и социальными взносами все компенсационные выплаты, предусмотренные нормами трудового законодательства, не облагаются. Основания: (пп.2 п.1 ст.20.2 Закона №125-ФЗ, ст. 217 НК РФ, ст. 422 НК РФ, письма Минфина: от 17.03.2017 N 03-04-06/15529 и от 23.05.2016 N 03-04-06/29283).
Особенности при выплате компенсаций сотрудникам при ликвидации организации существуют для юрлиц, расположенных в районах Крайнего Севера (ст. 318 ТК РФ). Для работников таких организаций компенсация при увольнении по причине ликвидации выплачивается сразу за шесть месяцев. Предусмотрен следующий порядок:
- первые три периода без работы оплачиваются по заявлению бывшего работника;
- вторые три месяца без работы — по решению службы занятости.
Компенсация отпуска
Помимо тех средств, которые были начислены работнику в качестве основного заработка, при увольнении рассчитывается и выплачивается компенсация той части отпуска, которая не была им использована в течение всего времени трудоустройства на предприятии.
Очередной отпуск, предусмотренный ст. 115 ТК РФ, составляет 28 календарных дней. В случае если работником был отработан один год, в течение которого отпуск им не использовался, компенсация будет рассчитываться за 28 дней.
В ситуации, когда количество дней отработанных специалистом меньше 365, число дней, признаваемых отпуском, рассчитывается пропорционально отработанному периоду (месяцам). Получить компенсацию могут те работники, период труда в рабочем году которых составляет более 5,5 месяцев.
Информация
Работодатель, исчисляющий дни неиспользованного отпуска, при необходимости, проводит округление количества дней, что выполняется в сторону увеличения.
Для начисления компенсации используются данные о количестве дней и среднедневном заработке увольняемого. Аналогичный способ исчисления применяется и к тем неиспользованным дням отдыха, которые относятся к дополнительным видам отпусков.
Внимание
В силу норм ст. 238 НК РФ, из компенсационных выплат, рассчитанных за период неиспользованного отпуска, работодателем удерживается лишь НДФЛ.
Выплаты, предусмотренные трудовым или коллективным договором
Выплаты, предусмотренные трудовым или коллективным договором могут быть установлены как в виде дополнительных пособий и компенсаций, так и в виде повышениях их размеров. Однако, в отношении некоторых категорий работников, например руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров государственных или муниципальных учреждений, установлены ограничения в размерах выплат: совокупный размер выплачиваемых им компенсационных сумм не может превышать размер их трехкратной среднемесячной зарплаты (ст.349.3 ТК РФ).
В данном материале перечислены все выплаты при ликвидации предприятия 2021 года, установленные трудовым законодательством. Соблюдение норм, указанных в материале, а так же спокойное и уважительное отношение между сотрудниками служб работодателя и сокращаемым сотрудником, позволит избежать взаимных претензий и ошибок в расчетах, если бизнес оказался неуспешным и привел к ликвидации организации.
