СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М при ликвидации организации: как подготовить и сдать

СЗВ-СТАЖ — отчет о страховом стаже сотрудников. Его используют с марта 2021 года. Форма утверждена Постановлением Правления ПФР №3п от 05.03.2017 года. Она частично заменяет РСВ-1, в которой ранее указывали стаж сотрудников. Этот отчет был отменен с 2021 года.

СЗВ-СТАЖ подают все страхователи. Ими являются:

• ИП (индивидуальные предприниматели);
• адвокаты, нотариусы, детективы;
• лица, занимающиеся частной практикой;
• российские организации и их подразделения;
• иностранные компании и их подразделения.

Страхователи подают отчет о сотрудниках, с которыми у них заключены следующие соглашения:

• трудовые договоры;
• договоры ГПХ (гражданско-правового характера);
• договора лицензионного использования произведений литературы, искусства, науки и так далее;
• другие виды трудовых соглашений, предусмотренных Законодательством.

В СЗВ-СТАЖ указывают сведения о каждом сотруднике, по которому оплачивают взносы в ПФР.

Освобождены от сдачи отчета предприятия, ИП и другие лица, которые в своей деятельности не используют наемный труд. Они не заключали с сотрудниками трудовые соглашения, которые подразумевают оплату страховых пенсионных взносов.

Даже если в штате предприятия числится только один директор, это не освобождает от обязанности подать отчет в установленные законодательством сроки.

В форме СЗВ-СТАЖ содержится несколько разделов (Постановление Правления ПФР №507п). В них указывают такую информацию:

• данные страхователя (регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, наименование);
• отчетный период (год);
• данные о страховом стаже сотрудников (ФИО, СНИЛС, ИНН, период работы и так далее).
• сведения о начисленных и оплаченных страховых взносах.

СЗВ-СТАЖ подают до 1 марта года, следующего за отчетным.

За предоставление недостоверных сведений в отчете предусмотрены штрафные санкции. Также их применяют к нарушителям сроков сдачи СЗВ-СТАЖ.

В какие сроки необходимо сдать отчет при ликвидации предприятия? Как его заполнить?

Что это за формы и в какие сроки их сдают при ликвидации

СЗВ-СТАЖ — это ежегодный отчет о застрахованных лицах и периодах их трудовой деятельности, предоставляемый до 1 марта следующего года. СЗВ-М — это ежемесячный отчет о застрахованных лицах. Оба отчета составляются на работающих по трудовому контракту или договорам ГПХ.

Срок сдачи отчетов в ПФР при закрытии предприятия установлен в п. 3 ст. 11 ФЗ-27 — в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позже дня подачи документов на исключение компании из реестра юрлиц. В течение всего периода закрытия сдаются СЗВ-М до 15 числа следующего за отчетным месяца на продолжающих в этот период трудиться граждан, а когда сдаем последний отчет СЗВ-М при ликвидации ООО, определяется днем увольнения работников. На уволенных работников составлять этот отчет не нужно.

В том же п. 3 ст. 11 установлено, что при реорганизации сведения в ПРФ подаются в течение месяца после составления передаточного акта или разделительного баланса. При смене организационно-правовой формы составляется передаточный акт, поэтому СЗВ-М при реорганизации в форме преобразования составляется в течение месяца с даты его утверждения.

При заполнении форм стоит учитывать оформление отношений с ликвидатором, членами ликвидационной комиссии. Если они получают вознаграждение по договорам ГПХ, их данные необходимо отражать в отчетах. Последний отчет СЗВ-М составляется за тот месяц, в котором производится регистрация прекращения деятельности компании, но с учетом п. 3 ст. 11 ФЗ-27, то есть до даты подачи документов на исключение из ЕГРЮЛ. Если отношения с ликвидатором не оформляются (сам учредитель выступает в этой роли, ликвидатор не получает вознаграждения и т. д.), отражать его данные в СЗВ-М, сдавать нулевые отчеты не следует.

Возникает вопрос, нужно ли сдавать СЗВ-М на ликвидатора в 2020 году, если с ним не заключен договор или такая обязанность не установлена? Ответ аналогичный: в СЗВ-СТАЖ данные такого ликвидатора не включаются, так как нет договора, оплата не производится, обязанность по отражению данных не предусмотрена.

Поэтому СЗВ-СТАЖ на ликвидатора без оплаты в 2021 году не заполняется, этот вывод делается из норм ФЗ-27, бланка отчетов.

Ликвидация организации: общее описание процедуры

Порядок прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией регламентируется ст. 62 ГК РФ, согласно которой:

1. Учредители/участники организации принимают решение о ликвидации и оформляют его письменно в виде протокола.
2. Уполномоченный представитель организации уведомляет орган ФНС о планируемой ликвидации в течение 3-х рабочих дней с момента принятия соответствующего решение. Уведомление направляется в ФНС в письменном виде.
3. Учредитель (участники) назначают ликвидатора (ликвидационную комиссию), заключая с ним договор гражданско-правового характера. В тексте договора стороны утверждают порядок и сроки ликвидационных мероприятий.

С момента вступления в силу вышеупомянутого договора все полномочия по управлению делами организации возлагаются на ликвидатора. Именно ликвидатор (или ликвидационная комиссия):

• составляет и подает в контролирующие органы налоговую, бухгалтерскую, статистическую отчетность о деятельности организации;
• представляет интересы компании в суде;
• производит расчеты с кредиторами;
• увольняет сотрудников (если на момент заключения договора с ликвидатором таковые имеются на фирме);
• осуществляет прочие действия от имени компании.

Как отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ

Форма заполняется в обычном порядке, в нее включаются следующие сведения о работающих:

• фамилия, имя и отчество при наличии последнего;
• СНИЛС;
• время трудовой деятельности за отчетный период;
• сведения о начислении взносов.

Важно правильно отразить периоды трудовой деятельности:

• указываются фактические даты осуществления трудовой деятельности;
• если работник трудился не с начала отчетного года (не с 1 января), в качестве даты начала периода работы указывается дата фактического приема на работу;
• период деятельности указывается с 1 января отчетного года по день ликвидации, если договор с работником действовал на момент составления отчета, это возможно, если работник трудился до дня подачи окончательного заявления о ликвидации организации;
• периоды временной нетрудоспособности отмечаются отдельно с кодом «ВРНЕТРУД».

В начале формы ставятся данные организации, наименование, регистрационный номер, ИНН, КПП, а также данные о форме (исходная, дополняющая) и отчетном годе.

Порядок заполнения отчета

Заполните формуляр, придерживаясь следующей инструкции.

Шаг № 1. Данные страхователя.

Регистрируем сведения о ликвидируемом предприятии. Указываем регистрационный номер, присвоенный в ПФР. Вносим ИНН и КПП. Затем указываем наименование компании-страхователя.

Здесь же: укажите тип предоставляемых сведений — «исходная».

Шаг № 2. Отчетный период.

Указываем календарный год, за который формируется ликвидационный формуляр. Например, если фирма прекращает деятельность в 2021 году, в отчете укажите «2019».

Шаг № 3. Сведения о застрахованных лицах и периодах работы.

Детализируем информацию отдельно по каждому работнику компании. Указываем Ф.И.О., СНИЛС. Затем регистрируем все периоды трудовой деятельности в компании. Для каждого периода вписываем соответствующий код, в соответствии с Приложением к Постановлению Правления ПФР № 507п.

Какие сведения вписать в отчет СЗВ-М

Первые три пункта включают данные о предприятии, отчетном периоде — месяце (указывается двузначный код по номеру месяца), типе формы (исходная, дополнительная, отменяющая). Затем следует таблица, в которой указываются данные о работниках: фамилия, имя, отчество, СНИЛС и ИНН. Форму подписывает руководитель и ставит печать.

Возникает еще один актуальный вопрос: какие отчеты сдавать в ПФР при ликвидации ООО, если нет работников, хотя существование таковых и ставится под сомнение регулярно. На практике подобные формы ведения предпринимательства не редкость. СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М с нулевыми значениями (без данных о работниках) сдаются в ПФР при закрытии таких предприятий.

Если договора с ликвидатором нет

Иногда директор, он же единственный учредитель, решает самостоятельно ликвидировать свою же фирму. При этом договор сам с собой он не заключает, вознаграждение не выплачивает. Как быть?

В такой ситуации в период, когда организация находится в стадии ликвидации, нулевые отчеты по форме СЗВ-М, точнее пустые, можно не представлять (Письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581 ). Ведь хотя ликвидируемая компания все еще числится в ПФР в качестве страхователя, индивидуальные сведения подавать ей не на кого.

Как подавать отчеты в ПФР

Есть несколько вариантов, как сдать СЗВ-СТАЖ при ликвидации:

• на бумаге по почте или лично (курьером);
• в электронном виде.

Если работников больше 25, компания обязана отчитываться в электронном виде.

Несмотря на принятие ограничительных мер из-за коронавируса, отчетность в ПФР при ликвидации ООО в 2021 году сдается в обычном порядке. Для исключения из ЕГРЮЛ потребуется подтверждение предоставления всех сведений в ПФР, сейчас налоговая запрашивает сведения о подаче всех отчетов организацией у ПФР.

СЗВ-стаж при реорганизации

Самым важным при реорганизации или преобразовании предприятий в целях подбора списка завершающих отчетов является факт увольнения сотрудников. Представлять СЗВ-стаж необходимо только по гражданам, которые прекращают работу по трудовым договорам.

В законе о персонифицированном учете сказано, что в процессе изменений, происходящих с организациями, администрации необходимо отчитаться по всем уволенным сотрудникам если граждане оформляются на вновь создаваемые хозяйствующие субъекты переводом (без сокращения), по таким работникам надо будет отчитываться уже только в следующем году.

Представление сведений индивидуального персонифицированного учёта в ПФР рассмотрено в видео ниже:

Характеристика, назначение отчета

Мониторинг трудовой деятельности физических лиц – одна из обязанностей Пенсионного фонда РФ. Непрерывный контроль позволяет защитить граждан от нарушения конституционных прав, исключить вероятность ухода предприятий от налогов. Начиная с 2021 г. все юридические лица обязаны сдать доклад перед госорганом по стажу трудоустроенных граждан путем предоставления бланка СЗВ-СТАЖ.

Он утвержден нормативно-правовым актом №3п от 11.01.2017 г. Табличные разделы аккумулирует базовую информацию, необходимую для определения пенсионных выплат гражданам. Коммерческие, государственные предприятия, индивидуальные предприниматели, лица, занимающиеся частной практикой (юристы, адвокатские конторы, нотариальные кабинеты и др.) обязуются предоставлять в ПФР за обозначенные сроки сообщение по всем гражданам, привлеченным к труду.

Работодатель является страхователем, самостоятельно исчисляет и перечисляет взносы на формирование пенсионных накоплений. Справочная выписка заполняется на чистом листе, печатными буквами шариковой ручкой или через электронно-вычислительную технику. Допускается использование любых чернил, исключая зеленый и красный цвет. Нельзя допускать помарки, ошибки, исправления. Если зафиксирована ошибка, необходимо заполнить отчет на новом листе.

Для заполнения отчетного бланка используются все документы, в которых зафиксированы данные о периодических начислениях и выплатах зарплаты, взносов по страхованию физических лиц. Важно, что учитываются все суммы: оклад, тарифные надбавки, премии, отпуск, командировочные. Данные по стажу фиксируются по приказам, трудовым книжкам, корректировочной документации.

Все страницы отчетности по стажу трудящихся нумеруются арабскими цифрами на специальном поле, начиная с титульного листа. Если показатель имеет несколько знакомест, то впереди порядкового номера проставляются нули. Работодатель составляет СЗВ-СТАЖ по всем гражданам, занятым в трудовой деятельности, включая сделки ГПХ, контракты авторского заказа, временного распоряжения интеллектуальными правами.

Одна из обязанностей учредителей — это предоставление сведений о работниках в ПФР

Если организация прекращает работу, обязанность по сдаче финальной формы не снимается. Отчет формируется по работникам, с которыми расторгаются трудовые соглашения. Если граждане далее не будут трудоустроены, отчитываться за них будет центр занятости населения по региону проживания.

Пример заполнения

ООО «ВЕСНА» ликвидируется в 2021 году. Дата утверждения ликвидационного баланса — 03.06.2019.

В компании трудились два сотрудника: директор Иванов И.И. и специалист Петров П.С.

С обоими работниками были заключены трудовые договоры, которые были расторгнуты 03.06.2019. В период с января по дату ликвидации у работников имелись периоды нетрудоспособности.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при ликвидации организации

СЗВ-СТАЖ на совместителя в 2021 году

В форму для сдачи в ПФР включают сведения обо всех застрахованных лицах, которые находятся с организацией в трудовых отношениях. Сотрудники, работающие по совместительству должны быть отражены показать в СЗВ-СТАЖ.
СЗВ-СТАЖ нужно сдавать и на внутренних, и на внешних совместителей (п. 1.5 Порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 06.12.2018 № 507п).

Данные по совместителям в форме СЗВ-СТАЖ отражают, как и по обычным работникам. Период работы в обычных условиях отражают в разделе 3 СЗВ-СТАЖ в общем порядке, одной строкой.

Порядок составления ОДВ-1

Одновременно с предоставлением бланка СЗВ-СТАЖ предприниматели сдают фору ОДВ-1. Порядок заполнения документа прописан в разделе 3 Постановления №3п. По аналогии с первым отчетом составитель указывает реквизиты страхователя: ИНН, КПП, краткое наименование, номер в регистре ПФР. Далее отмечается отчетный период, тип отчетности.

Раздел три документа служит для отражения общего количества застрахованных лиц, по которым предоставляется основная отчетность. Говоря простым языком, ОДВ-1 – реестр или сопроводительный бланк. Раздел четыре заполняется только по отчетам с видом «Особый», в остальных случаях он пропускается. Последняя таблица предназначена для отображения сведений по особым условиям труда. Бланк подписывается руководителем. В качестве примера также может использовать образец заполнения формы ОДВ-1 при ликвидации ИП.

Отчет СЗВ-стаж: что это и кто его сдает

Данный отчет был разработан пенсионниками еще в январе 2021 г., но сдаваться впервые начал в 2021 году. До этого времени данные в ПФР представлялись лишь в исключительных случаях. К примеру, вы должны были выдавать в 2021 году копию СЗВ-СТАЖ на руки при увольнении сотрудника, а оригинал отправлять в Пенсионный фонд.

Почему же возникла необходимость в разработке дополнительного вида отчета? Дело в том, что начиная с 2021 г. единый расчет по взносам сдается в налоговую инспекцию, и Пенсионный фонд перестал получать данные о трудовом стаже ваших сотрудников. Поэтому и появилась новая отчетность. Кстати, отчет СЗВ-Стаж в чем-то немного схож с месячным СЗВ-М, к которому вы уже привыкли.

На основании данных отчета СЗВ-М Пенсионный фонд получает сведения о работающих у вас пенсионерах, таким образом, корректируя индексацию их пенсий.

Что же за информацию содержит в себе эта новая форма СЗВ-СТАЖ? Если кратко ответить на поставленный вопрос — это дополнение к форме СЗВ-М, содержащее в себе сведения о стаже конкретного сотрудника, а также начисленных (уплаченных) страховых взносах.

Важно! Количество застрахованных лиц, представленное в форме СЗВ-СТАЖ, должно полностью совпадать с количеством лиц, отраженных в отчетах СЗВ-М в течение 2021 г.

Кто сдает СЗВ-СТАЖ? Этот отчет сдают все компании, имеющие наемных работников:

• юридические лица, в том числе имеющие обособленные подразделения;
• ИП, адвокаты, нотариусы.

ИП, нотариусы и адвокаты, не имеющие наемных сотрудников, освобождены от сдачи данной формы сведений о страховом стаже в ПФР.

Штраф за несдачу отчета СЗВ-СТАЖ

• Нарушение сроков сдачи отчетности приведет к штрафу в сумме 500 руб. за каждого сотрудника.
• Если отчет сдан в срок, но в него были включены не все сотрудники, штрафные санкции также составят 500 руб. за каждого «пропущенного» работника.
• Если в отчете выявлены недостоверные сведения, ошибки по застрахованным, но отчет сдан в срок, штрафа избежать все равно не удастся. Он составит 500 руб. за каждого «ошибочного» сотрудника.
• За несвоевременное представление отчетности руководители компаний могут быть оштрафованы на 300 — 500 руб.
• Нарушение формата представления отчета влечет наложение штрафа в размере 1000 руб. (когда отчет сдан в бумажном варианте вместо установленного электронного формата).

И самый суровый штраф ожидает юридическое лицо в сумме 50 тыс. руб., если:

• В день увольнения работнику не была выдана копия бланка СЗВ-СТАЖ.
• Не был направлен отчет в Пенсионный фонд для оформления пенсии сотруднику.