Индивидуальные предприниматели обязаны платить страховые взносы «за себя». Даже если нет дохода, взносы тем не менее нужно уплатить, однако есть и исключения. А если наняли сотрудников — взносы нужно платить как за себя, так и за сотрудников.
Страховые взносы «за себя» Базовые понятия о взносах Размер взносов в 2021, 2022 и 2023 гг Доход для расчета 1% с превышения Льготные периоды Оплата страховых взносов Если ИП работает неполный год Добровольное страхование Отчетность за себя Если ИП — Работодатель
Ставки взносов Льготы по взносам Надо ли регистрироваться в фондах Кто может сэкономить Если выплачивали пособия Оплата взносов за работников Если вовремя не уплатили Отчётность за работников Штрафы
Бонус в виде уменьшения налогов
Какие используются реквизиты оплаты страховых взносов ИП в 2021 году
Для предпринимателей страховые взносы за себя являются обязательными платежами. Они выплачиваются как при наличии, так и при отсутствии наемных работников. Если ИП по разным причинам несвоевременно произведет платеж, то ему придется уплачивать дополнительные санкции и штрафы, а также у него появятся проблемы с ФНС.
Внимание! Требование об уплате взносов за себя приводится в положениях ст. 430 НК.
Ранее процесс перечисления денег выполнялся только через ПФ, но теперь деньги вносятся в ФНС. С 2021 года внесены существенные изменения для бизнесменов. Ранее для расчета взносов учитывался МРОТ, установленный каждым регионом. Теперь же имеется фиксированная выплата за себя, а также допускается подавать квитанцию в электронной форме.
Фиксированный взнос уплачивается только за самого предпринимателя, а за наемных работников рассчитывается индивидуально.
В 2021 году установлено 3 вида взносов для бизнесменов:
- Фиксированный платеж за себя. С помощью данных взносов формируется будущая пенсия гражданина. В 2021 году данный платеж составляет 40 874 руб. Из этой суммы 32 448 руб. перечисляется на обязательное пенсионное страхование, а 8 426 руб. направляется на медицинское страхование. Если доход за год больше 300 тыс. руб., то дополнительно придется платить 1% с превышения, поэтому точная сумма рассчитывается индивидуально каждым предпринимателем. Но общий платеж не может превышать 8*32448 руб.
- Взносы за работников. Размер платы зависит от дохода гражданина, причем учитывается не только зарплата, но и дополнительные суммы, получаемые от работодателя. Они могут быть представлены премиями, стимулирующими выплатами или надбавками. Отчисляется 22% от общего дохода. Если за год гражданин получает больше 1,292 млн. руб., то с превышающей суммы бизнесмен платит 10%.
- Взносы в ОМС. Платеж составляет 8426 руб. за год.
Все платежи перечисляются не ПФ, а ФНС, причем во время данного процесса указываются правильные реквизиты на основании заранее установленных КБК.
КБК регулярно меняются, поэтому перед совершением платежа рекомендуется уточнить о данной информации у работников ФНС, а также можно воспользоваться сайтом налоговой службы.
Актуальные данные находятся на сайте ФНС, для чего выбирается раздел «ИП». Из перечня разделов выбираются коды классификации доходов. Далее выбираются страховые взносы, что позволяет открыть раздел с реквизитами.
Если предприниматель неправильно укажет реквизиты, то это приведет к просрочке платежа и начислению пени.
Подоходный налог за работников
Налог с доходов физических лиц государство взимает с зарплаты каждого сотрудника. В итоге человек получает деньги за минусом этого платежа. Ставка налога составляет 13%. НДФЛ удерживают из последней части ежемесячной зарплаты.
Пример расчета НДФЛ
У ИП есть менеджер с зарплатой в 30000 руб. Согласно договору, аванс выплачивается 5 числа, а вторая часть заработной платы – 25 числа. По итогам месяца работнику была начислена премия в размере 6 000 рублей.
Работодатель должен перечислить менеджеру 5 числа первую часть зарплаты – 15000 рублей, а 25 числа остальную часть минус подоходный налог: (15000 + 6000) – 13% × (30000 + 6000) =16320 рублей.
НДФЛ 4680 рублей работодателю нужно будет перевести на счет налоговой в день выплаты заработной платы работнику или в следующий за ним.
Правила формирования бланка-расчета по страховым взносам
До 31 декабря предприниматели могут вносить плату в любой момент времени. Если требуется сформировать квитанцию, то это можно сделать дистанционным способом на сайте ФНС.
Важно! Бизнесмены могут сразу внести весь платеж или распределить его по месяцам, перечисляя средства частями.
Если доход предпринимателя за год превышает 300 тыс. руб., то взносы с превышения вносятся после 31 декабря текущего года.
Бизнесмены предпочитают пользоваться сайтом ФНС для формирования квитанции по следующим причинам:
- даже при использовании онлайн-банкинга или мобильного банка отсутствует возможность пользоваться готовой платежкой;
- в кассах банках или на почте можно оплатить взносы по квитанции, а сделать ее не получится, поэтому придется самостоятельно делать платежное поручение;
- на сайте налоговой инспекции можно не только сделать бланк для оплаты, но и получить актуальную информацию.
Для формирования квитанции учитываются правила:
- первоначально необходимо зарегистрироваться на сайте ФНС;
- в личном кабинете заполняется личная информация о налогоплательщике;
- на главной странице выбирается раздел «Уплата налогов и страховых взносов»;
- открывается бланк, в который некоторые сведения вносятся автоматически;
- нажимается кнопка «заполнение платежного документа», которая располагается внизу страницы;
- выбирается вид взноса и тип платежа;
- указывается период, за который формируется квитанция;
- вводятся реквизиты получателя денег;
- вносятся реквизиты предпринимателя, причем в строке «Адрес» указывается место прописки, а не адрес места работы;
- при выборе отделения ФНС, где гражданин поставлен на учет, автоматически заполняется строка «Код ФНС».
После выполнения этих действий появляется квитанция, которую можно оплатить на сайте или распечатать, после чего она передается работникам банка или почты. Желательно провести проверку, позволяющую убедиться в правильности введенных данных.
Полезно также почитать: Заявление на возврат излишне уплаченных страховых взносов
Обязанности работодателя
Для оформления наемного работника предпринимателю нужно:
- Заключить трудовой договор, согласно которому выплачивать зарплату не меньше чем дважды в месяц. Размер оплаты труда должен соответствовать установленному МРОТ.
- Встать на учет в ФСС как работодатель – прийти с документами не позже чем через 30 дней после подписания первого трудового договора. В пенсионный фонд сведения о работодателе поступят автоматически.
- Перечислять налог с зарплаты сотрудника и делать взносы на такие виды страхования: пенсионное, медицинское, при временной нетрудоспособности, несчастных случаях на производстве.
После выплат в установленные сроки предприниматель должен сдавать соответствующие отчеты.
Нюансы заполнения квитанции
На сайте имеется специальное меню с подсказками, поэтому если им точно следовать, то не возникает сложностей с формированием бланка. Для заполнения используются данные, имеющиеся в личном кабинете, а также приходится вносить сведения из личной документации налогоплательщика.
Во время процесса учитываются нюансы:
- в статусе налогоплательщика ИП вводят код 09;
- основанием платежа выступает код ТП, если отсутствуют штрафы и пени;
- при выборе налогового периода указывается «годовой платеж».
Если вносятся ошибочные сведения, то это может стать причиной просрочки платежа, что приводит к начислению штрафов.
Отчеты за своих работников
Кроме своевременной оплаты всех взносов, предприниматель обязан сдавать отчеты об этом:
| Отчет | Даты сдачи |
| 6-НДФЛ в ИФНС | ежегодно до 30 апреля, 31 июля, 31 октября и общий годовой отчет до 1 марта |
| 2-НДФЛ в ИФНС | ежегодно до 2 марта |
| 4-ФСС в ФСС | до 20 числа апреля, июля, октября и января |
| по страховым взносам в ИФНС | до 30 числа в апреле, июле, октябре и январе |
| данные о среднесписочной численности сотрудников в ИФНС | ежегодно до 20 января |
Предприниматель обязан сдавать все перечисленные отчеты, даже если у него будет 1 наемный работник.
Как оплачивается квитанция
Как только будет сформирована платежка, то его можно сразу распечатать или сохранить в электронном виде. С помощью бумажной документации можно внести средства в отделениях банков или почты.
Допускается воспользоваться дистанционным способом оплаты, но он доступен исключительно предпринимателям, которые заранее открыли «Банк-клиент» в доступной системе. Для оплаты используются банковские карточки или электронные сервисы.
Для безналичного платежа требуется указать в личном кабинете на сайте ФНС ИНН бизнесмена. После внесения средств налогоплательщик получает специальное подтверждение платежа, которое легко сохранить на компьютере или другом устройстве, а также его можно распечатать.
Сотрудники на других условиях
В некоторых случаях для ИП удобнее и дешевле пользоваться работой специалистов без найма в штат. Подробнее о таких ситуациях:
Физическое лицо по гражданско-правовому договору. Работодателю придется рассчитывать и выплачивать в бюджет почти столько же, как и за обычного сотрудника. Необходимо перечислить НДФЛ, медицинское и пенсионное страхование.
Индивидуальный предприниматель или самозанятый. Этот специалист обязан сам выплачивать налоги за себя, нужно будет только оплатить вознаграждение за работу согласно договору.
Второй вариант явно выгоднее для ИП-работодателя. Но он грозит большими штрафами и доначислением от контролирующих органов неоплаченных сумм налогов.
Правила оформления документа
Требуется пользоваться новой формой с отдельным обозначением – КНД 1151111. Заполнение формы идёт по всем работникам. Документ содержит следующие виды информации:
- Личные данные по всем лицам, которые были застрахованы. Нужны адреса, где они проживают и зарегистрированы, ИНН.
- Сведения относительно того, кто выступает в роли плательщика страховых взносов. Эта разновидность платежей считается отдельно.
- Описание тех же обязательств, только для КФХ.
- Описание физического лица, у которого нет статуса индивидуального предпринимателя. Его должны вносить все, кто работает на текущем рынке.
Внимание! Бумажный вариант оформления и подачи выбирают в большинстве случаев.
Как начисляется пенсия
Уплата ежегодных сумм страховых взносов является основанием для начисления пенсии предпринимателям (ИП без работников) на общих основаниях, т.е. по достижении пенсионного возраста и наличии страхового стажа. В настоящее время возраст и стаж ежегодно увеличиваются, пока не достигнут максимальных значений, предусмотренных законодательством.
Поскольку ежегодно ИП уплачивают минимальный фиксированный взнос, то обычно пенсия начисляется им на уровне прожиточного минимума.
Может ли ИП работать без работников
Хозяйственная деятельность ИП осуществляется им практически на таких же нормативных условиях, как и деятельность юридических лиц. Существуют определенные различия:
- занятие некоторыми видами деятельности разрешается только юридическим лицам;
- для предпринимателей разрешены несколько вариантов упрощенного налогообложения.
В отличие от юридических лиц ИП может проводить свою деятельность самостоятельно, осуществлять бухучет без привлечения наемных сотрудников. Обычно такую форму существования предпочитают лица, получающие прибыль от оказанных услуг, например бухгалтерские операции, IT обслуживание, юридические консультации, обучение и так далее.
С другой стороны, если ИП все-таки привлекает работников, но не оформляет их, то он несет ответственность аналогичную юридическим лицам. Размер штрафа может колебаться от 1 до 5 тысяч рублей за каждого работника, с которым в течение 3 дней не заключен трудовой договор. Кроме того, контролирующие органы могут приостановить деятельность на срок до 3 месяцев.
Декрет для ИП без работников
На аналогичных условиях начисляют больничный в связи с беременностью и родами. Но поскольку минимальная сумма такого больничного 51 918,9 руб, то выгоднее заплатить около 4 тысяч рублей, чем полностью лишиться пособия.
Особенность состоит в том, что при выходе в декрет в 2021 году нужно, чтобы были уплачены взносы за 2021 год.
Также и для получения пособия по уходу за ребенком нужно оплатить добровольный взнос в ФСС за предыдущий год. С учетом того, что ежемесячная сумма пособия 4512 руб или 6284,65 руб соответственно за первого и второго ребенка, то оплата взносов полностью оправдывается.
Порядок выплаты
Страховые платежи могут быть проведены разовым платежом или разбиты на несколько частей. Выбор предпринимателя определяется спецификой деятельности и ее масштабами. Единоразовый платеж актуален в ситуации, когда представитель бизнеса уверен, что он сможет без вреда для своей деятельности оплатить полную страховую сумму в установленный законом крайний срок. На практике, удобнее и безопаснее отчисления вносить на бюджетный расчетный счет на протяжении года равными частями, определяющими авансовые платежи.
Кто должен сдавать отчёт
Обязанность сдавать отчётность с предпринимателя без сотрудников снимают. Но есть большая вероятность, что контролирующие органы потребуют дополнительных разъяснений.
Надо в любом случае сообщить отдельно, что наёмная сила у субъекта просто отсутствует. Нулевой отчёт сдаётся всегда, даже когда работники есть, но сейчас не продолжают работу, временно отсутствуют на месте. Образцы документа помогают разобраться с правилами заполнения.
Штраф за просрочку отчётности
Штрафы применяют даже к компаниям, у которых нет работников или самой работы в настоящий момент. Наказания описываются следующим образом:
- В случае отсутствия отчёта – 1000 рублей штрафа.
- 300-500 рублей – наказание для административных лиц, со стороны которых выявляют нарушения.
- Операции по банковским карточкам и счетам приостанавливаются. Если недочёты устранены – то и ситуацию исправляют.
- 200 рублей, когда не соблюдаются только некоторые правила оформления.
Подводим итоги
После определения КС РФ от 30.01.2020 № 10-О налоговики сменили свое мнение по поводу учета расходов для расчета 1% взносов с превышения доходов при УСН на прямо противоположное тому, которого придерживались ранее.
Теперь доходы для определения базы расчета 1% с превышения можно уменьшать на подтвержденные расходы. И переплату можно вернуть, но предварительно следует сделать расчет, будет ли это выгодным.
Читать также
23.04.2020
История вопроса
Долгое время налоговые чиновники высказывались единодушно, что при доходно-расходной УСН расчет взносов в 1% с превышения ведут исходя из базы, равной полученным доходам. Учитывать расходы не позволялось (письмо ФНС России от 23.09.2019 № БС-4-11/19262, письмо Минфина России от 31.07.2020 № 03-15-05/67206).
Рассуждения строились на формулировках Налогового кодекса. В ст. 430 указано, что для упрощенной системы доход в целях исчисления 1% с превышения считают на основании ст. 346.15. О расходах в этой статье не сказано ни слова.
Но такие правила ставили в неравное положение ИП-общережимников (они могли при расчете 1% уменьшать доходы на расходы) и ИП-упрощенцев, что противоречит основным принципам налогового права.
Были отдельные судебные решения, где суды вставали на сторону налогоплательщиков. Однако официальная позиция налоговиков оставалась прежней.
Максимальные размеры начислений за сотрудников ИП
Ставки по социальным и пенсионным взносам могут меняться для работодателей, которые хорошо оплачивают труд своих подчиненных. Существуют максимальные суммы доходов работников, при которых изменяются тарифы:
- пенсионные взносы до конца года составят всего 10%, если работник получает от 1150000 рублей за год;
- взносы на социальное страхование не начисляются, если годовая сумма дохода работника больше 865 000 рублей.
Каждый год размеры этих ставок пересматриваются.
Отчетность
Фиксированные страховые платежи
Предпринимателю не нужно отчитываться, при отсутствии у него наемных работников. Чтобы не было претензий со стороны контролирующих органов, достаточно своевременно оплачивать все платежи. Однако, при наличии персонала, находящегося в трудовых отношениях с представителем бизнеса, ему необходимо в каждую уполномоченную инстанцию подавать отчетность, которая составляется по итогам прошедшего месяца.
Как ИП экономить на взносах?
За счет суммы страховых взносов уменьшить налоги при определенных системах налогообложения:
- Общая система налогообложения или «упрощенка» доходы минус расходы. Здесь все расходы на страховые взносы учитываются в качестве расходов. Поэтому сумма налога на доход уменьшается.
- Единый налог на вмененный доход или «упрощенка» доходы. Сумма взносов отнимается из суммы налогов, но есть ограничение на размер снижения – до 50% налога.
Альтернативой является вынос некоторых задач компании на аутсорсинг.
Аутсорсинг бухгалтерии — это колоссальная экономия ср-в на штате бухгалтеров. Если вы хотите оптимизировать свои расходы, наша компания возьмет все заботы о вашем учете и отчетности в ФНС на себя. Подробнее о наших услугах по ссылке
Онлайн-касса для ИП без работников
В последние годы проходило постепенное внедрение онлайн-касс для различных видов бизнеса (контрольно-кассовой техники (ККТ)). Несколько раз предоставлялись отсрочки определенным категориям. Согласно изменениям в законодательство от 06.06.19 (№129-ФЗ) очередную отсрочку до 01.07.21 года получили ИП, не имеющие нанятых лиц, которые:
- лично оказывают услуги;
- продают продукцию произведенную ими непосредственно.
Запомните: Законопроект № 682709-7, который принят Советом Федерации и подписан Президентом — Федеральный закон 129-ФЗ от 06.06.2019 говорит о том, что для ИП без работников кассы не нужны до 01.07.2021 года.
Полностью освобождены от обязанности использовать онлайн-кассы предприниматели, которые торгуют товарами с невысокой стоимостью (мороженым, газетами, безалкогольными напитками на розлив) или оказывают недорогие услуги населению (ремонт обуви, изготовление ключей), а также ряд других хозяйственных операций.
Что будет за неуплату
Казалось бы, здесь всё предельно понятно: пени и штрафы. Однако, читатели, часто задающие этот вопрос экспертам журнала «Папа Помог», хотят знать точные актуальные размеры этих санкций. Давайте выясним их!
Как я уже писала выше, по взносам за сотрудников сдаётся отчётность. Как показывает практика, именно здесь ИП чаще всего попадает на штраф. Его размер – 1 тыс. руб. при условии, что взносы были уплачены своевременно.
Если по взносам просрочка, то штраф составит от 5 до 30% от суммы к уплате, указанной в расчёте за каждый, даже неполный месяц просрочки, но не менее 1 тыс. руб. (ст.119 НК РФ).
И снова пример.
ИП Макаров И.С. опоздал со сдачей расчёта за 1 квартал 2021 г. на 1 месяц 3 дня. Срок предоставления – 30 апреля, фактически предприниматель-работодатель отчитался 02 июня 2021 г. Сумма взносов по расчёту к уплате 64 000 руб.
Несмотря на то, что задержка сдачи отчёта составила чуть больше одного месяца, штраф считаем за 2 месяца: (64 000*5%)*2=6 400 руб. Сравниваем полученное значение с минимально установленным. Рассчитанная сумма больше 1 тыс. руб. Значит, ИП Макаров И.С. заплатит 6 400 руб.
