Раскрытие налоговой тайны: что это и как правильно оформить согласие

Астрал

22 ноября 2021 10541

Налоги

Компания может раскрыть сведения, которые охраняются в режиме налоговой тайны. Это бывает необходимо для участия в торгах или заключения контракта с поставщиком.

Компания может раскрыть все сведения, которые относят к налоговой тайне. Для этого в согласии на раскрытие данных ставят код 1.

Можно ли раскрыть только те сведения, которые нужны банку или контрагенту, а другие оставить под защитой? Да. А как это сделать, разберем в статье

ФНС сможет принимать больше документов в электронном виде

Приказами ФНС России от 24.03.2016 № ММВ-7-15/[email protected] и от 13.04.2016 № ММВ-7-15/[email protected] утверждены новые форматы счета-фактуры с расширенными реквизитами и корректировочного счета-фактуры с расширенными реквизитами.
Также утверждены формат представления документа о передаче товаров при торговых операциях в электронной форме и формат представления документа о передаче результатов работ (документа об оказании услуг) в электронной форме (Приказы ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/[email protected] и от 30.11.2015 № ММВ-7-10/[email protected]).

Несмотря на утверждение этих форматов, организации не могли отправить их в налоговый орган из-за отсутствия кодов. В ближайшее время эта проблема будет решена.

В письме от 29.07.2016 № АС-4-15/13968 ФНС России сообщает, что сейчас проводится работа по внесению изменений в Приказ ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/[email protected] «Об утверждении формата описи документов, направляемых в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи» и присвоению кодов документам.

В частности, документам будут присвоены следующие коды: 2937 — Документ о передаче товара при торговых операциях; 2939 — Документ о передаче результатов работ (об оказании услуг); 2441 — Счет-фактура и документ о передаче товаров (работ, услуг), имущественных прав, включающий в себя счет-фактуру; 2943 — Корректировочный счет-фактура и документ об изменении стоимости отгруженных товаров (работ, услуг), имущественных прав, включающий в себя корректировочный счет-фактуру. Присвоение кодов позволит организациям отправлять эти документы в налоговый орган в электронном виде.

Напомним, что в настоящее время организации могут отправлять в ИФНС 10 электронных документов, которым присвоены коды:

• 0924 — Счет-фактура;
• 0925 — Книга покупок;
• 0926 — Книга продаж;
• 1004 — Журнал полученных и выставленных счетов-фактур;
• 2181 — Акт приемки-сдачи работ (услуг);
• 2232 -—Дополнительный лист Книги покупок;
• 2233 — Дополнительный лист Книги продаж;
• 2234 — Товарная накладная (ТОРГ-12);
• 2772 — Корректировочный счет-фактура;
• 8888 — Ответ на Требование о представлении пояснений.

Теперь таких электронных документов станет 14.

Коды сведений, составляющих налоговую тайну

Итак, компания сама решает, какую часть налоговой тайны открыть. Для этого нужно составить согласие на раскрытие данных с кодом 2 в первом листе бланка.

Во втором листе налогоплательщику нужно уточнить каждое сведение, которое он хочет раскрыть. Одна категория сведений — один код.

Коды сведений, которые составляют налоговую тайну:

• 0100 — сведения о физическом лице;
• 0200 — сведения об организации;
• 0300 — сведения из бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• 0400 — сведения о счетах в банках и лицевых счетах, движениях денежных средств по счетам в банках;
• 0500 — сведения, полученные по результатам налогового контроля;
• 0600 — сведения о сумме налога (авансового платежа), сбора, страховых взносов исчисленных организации;
• 0700 — сведения о сумме налога (авансового платежа), сбора, страховых взносов, исчисленных индивидуальному предпринимателю;
• 0800 — сведения о сумме налога (авансового платежа), сбора, страховых взносов, исчисленных физическому лицу, не являющемуся индивидуальным предпринимателем;
• 0900 — сведения о сумме налога, подлежащей возмещению из бюджета;
• 1000 — сведения об объектах налогообложения;
• 1100 — сведения из налоговых деклараций (расчетов);
• 1200 — сведения о доходах физических лиц;
• 1300 — сведения о страховых взносах;
• 1400 — иные сведения.

Коды сведений, которые составляют тайну, содержит справочник в составе приказа ФНС № ММВ-7-17/[email protected] Здесь подробно указан состав сведений, которые включает в себя каждая категория.

Так, под кодом 1100 имеют в виду раскрытие сведений, содержащихся в налоговых декларациях (расчетах), которые компания подала в ИФНС по окончании каждого налогового (отчетного) периода.

Коды указывают в ячейках второго листа один за другим. Если налогоплательщик указал среди прочих код сведений 1400, ниже нужно уточнить, какое сведение он хочет открыть.

При этом стоит помнить, что не любое сведение, которым располагает налоговый инспектор или сотрудники других госорганов в силу своих служебных обязанностей — налоговая тайна. Часть информации является общедоступной и даже размещена на официальных порталах в интернете.

Наименование налогового органа и его код

Согласно статье 65 Конституции РФ вся территория страны разделена на регионы. Каждый субъект Российской Федерации имеет свой код. Например, 01 — это код Республики Адыгея. Поскольку в каждом регионе не одна налоговая инспекция, то все они тоже имеют свою нумерацию — кодировку. Таким образом, код налоговой инспекции состоит из 4 цифр:

• первые две — это код региона;
• вторые две — это код конкретной налоговой инспекции.

Например, кодом 0101 обозначается Межрайонная инспекция ФНС России №2 по Республике Адыгея.

Как выяснить код налоговой инспекции по месту жительства

• выберите вид обращающегося лица (юрлицо, физлицо, в том числе индивидуальный предприниматель);
• введите юрадрес организации либо адрес регистрации гражданина.

При вводе адреса откроется специальная форма, в которой заполните:

• субъект РФ;
• город, район, иной населенный пункт, улицу;
• номер дома, домовладения;
• корпус, литеру (при наличии);
• номер квартиры, офиса, комнаты.

Откроется новое окно, в котором отобразится заполненный ранее адрес, а также название и код налогового органа по месту жительства физлица либо юридическому адресу организации.

Что такое код ИФНС

Код налогового органа представляет собой комбинацию из четырех арабских цифр. Первые две — это код субъекта РФ (например, 72 — Тюменская область, 77 — город Москва), а последние — номер налоговой инспекции в регионе. Нужно помнить, что последние две цифры присваивались инспекциям давно и могут не совпадать с действующими названиями налоговых органов. Например, Межрайонная ИФНС России № 12 по Тюменской области имеет код 7205.

Существует несколько способов выяснить нужный код:

• по ИНН налогоплательщика;
• его месту жительства;
• при личном посещении налогового органа.

Далее расскажем, как узнать код налогового органа.

Код документа 2626 счет

Экономическая ситуация вынуждает людей перемещаться в поисках работы. Чтобы устроиться на работу легально, требуется оформлять патент или заключать трудовой договор.

Важно

Гражданам России, наёмным работникам — мигрантам, прибывшим на территорию РФ из других стран, время от времени приходится заполнять официальные справки, подавать налоговые декларации. При этом часто возникает вопрос – как правильно внести код документа — паспорта иностранного гражданина или вида на жительство.
Чтобы не ошибиться, рекомендуем заглянуть на сайт «новыеформы.рф».Здесь в табличке вы найдёте основные обозначения и цифры, которыми кодируется тот или иной документ , предъявляемый при заполнении декларации. Список приведенных цифровых обозначений достаточно длинный. Например, код паспорта иностранного гражданина – 10. А гражданину Российской федерации потребуется вписать при заполнении графы цифру 21.
А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты. < … Неявка на работу – не всегда прогул Работник заболел, но не предупредил об этом работодателя и не выходит на связь.

Может ли работодатель в подобной ситуации засчитать работнику прогул со всеми вытекающими последствиями? < … Зарплата за апрель: не ошибитесь в дате перечисления НДФЛ из-за майских праздников В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно). Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля. В этот же день нужно удержать и зарплатный НДФЛ. < …

Коды видов документов

Нормативные акты ФНС четко указывают, какой код вида документа необходимо вводить в декларацию. При этом нужно различать циф

Форма 14001

Этот код используется при подаче заявления о смене данных об учредителях предприятия. При этом неважно, каким способом поменялся основатель фирмы: через продажу юридического лица или посредством выхода из состава руководителей.

Форма 13001

Этот код применяется для подачи сведений об изменении регистрационных данных, не связанных с заменой учредителей. Например, на таком бланке предприниматель сообщает о новом адресе своей компании.

Другие коды

Чтобы лучше понять систему кодификации документов, рекомендуется ознакомиться с данными, приведенными в таблице:

Встретив в налоговой отчетности вид документа с кодом 21 или 07, можно легко установить, о каком идет речь — паспорт или военный билет соответственно.

Что такое код налогового органа

Код ИФНС — это код, присвоенный налоговой инспекции и позволяющий идентифицировать ее.

Код состоит из 4 цифр, из которых первые две — это код субъекта Российской Федерации согласно статье 65 Конституции РФ, а вторые две — номер самой инспекции. Например, код 7724 — инспекция ФНС России № 24 по г. Москве, где 77 — код г. Москвы, 24 — номер инспекции.

У каждой налоговой инспекции свой собственный уникальный код. Не существует двух инспекций с одинаковым кодом.

Уплачивать налоги и сдавать отчетность организации обязаны в инспекцию по месту своей регистрации, а предприниматели — по месту жительства. При заполнении любой формы налоговой отчетности необходимо указать код инспекции, в которую ее сдают.

Новыеформы.рф

Загранпаспорт гражданина РФ│Паспорт,удостоверяющий│ │││личность гражданинаРФза│ │││пределами РФ,образца1997│ │││года│ ├───┼─────────────────────────────┼──────────────────────────────┤ │26 │Паспорт моряка│Паспорт моряка(удостоверение│ │││личностигражданина,│ │││работающего насудах│ │││заграничного плаванияилина│ │││иностранных судах)образца│ │││1997 года│ ├───┼─────────────────────────────┼──────────────────────────────┤ │27 │Военный билет офицера запаса │Военный билет офицера запаса│ ├───┼─────────────────────────────┼──────────────────────────────┤ │91 │Иные документы,выдаваемые│Иныевыдаваемыеорганами│ ││органами МВД│внутренних делРФдокументы,│ │││удостоверяющиеличность│ │││гражданина│ └───┴─────────────────────────────┴──────────────────────────────┘ В полях «Серия», «Номер» документа — указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность.

Для иностранного гражданина

Представители других государств, находящиеся в РФ на законных основаниях, при наличии разрешительных документов (ВНЖ или РВП) имеют право заниматься предпринимательской деятельностью. Из этого следует, что им необходимо указывать код паспорта иностранного гражданина для налоговой. Он обозначается цифрой 10.

Для наемных работников, приехавших в Россию лишь на несколько месяцев, предоставление такого кода документа, как паспорт иностранного гражданина, не требуется. Налог у них удерживается с зарплаты, а отчетность заполняет бухгалтер компании, в которой они работают.

Как узнать код налогового органа по ИНН

Узнать код конкретной инспекции можно несколькими способами. Все они бесплатны и позволяют оперативно получить информацию.

Итак, чтобы узнать код налоговой, можно:

1. Посмотреть код в документах, выданных при регистрации компании/ИП в инспекции;
2. Запросить код на официальном сайте ФНС;
3. Позвонить в справочную Налоговой службы по телефону 8-800-222-2222.
4. Обратиться в ИФНС лично.

Самый простой способ — найти код в регистрационных документах. Для этого не нужно посещать ИФНС, звонить инспекторам и искать информацию в интернете. Все необходимые сведения имеются в ИНН — индивидуальном номере налогоплательщика.

ИНН состоит из нескольких чисел. Первые три числа — это код налогового органа, который регистрировал компанию/ИП. Первые две цифры в этом номере — код региона, а вторые две цифры — номер ИФНС. Например, предприниматель зарегистрирован в Санкт-Петербурге, ему присвоен ИНН — 772063. Соответственно, код налогового органа — 7720.

Зачем требуется кодировка документов, удостоверяющих личность

Последние годы многие сферы прочно связаны с проведением максимальной автоматизации всех систем. Это позволяет существенно упростить процессы оформления различной документации, исключить большие очереди и тем самым повысить эффективность работы предприятий и учреждений.

Налоговая инспекция не стала исключением, тем более что документооборот этого учреждения достаточно значительный.

Для полноценной работы новых автоматизированных систем, направленных на обработку поступающей документации, и было принято использовать специальную кодировку документов, удостоверяющих личность по их виду.

Определенный код присваивается личному документу физического лица в соответствии с принятыми обозначениями, а затем используется при заполнении принятых налоговых отчетов на основании действующей инструкции.

Скан-образы

Прежде всего следует выбрать вид документа — в зависимости от этого появятся поля, в которых нужно будет указать информацию. Однако в любом случае потребуется заполнить графу «Пункт тр.» (пункт требования) — она выделена на следующем изображении:

Редактирование документа в виде скана

В разделе «Пункт тр.» следует указать номер пункта, под которым в требовании указан загруженный документ. Формат номера — 1.XX или 2.XX. При этом «1» проставляется при направлении документа, который указан в требовании, а «2» — при направлении информации (не конкретного документа), которая в нем запрашивается. XХ — это порядковый двузначный номер документа.

Многостраничные документы нужно соединить, нажав соответствующую кнопку. Если же документ содержит лишние страницы, то нужно нажать кнопку «Разделить».

Когда файл готов, пора переходить к следующему (кнопка «Следующий документ»). Также можно вернуться к списку загруженных файлов, нажав в правом верхнем углу крестик либо кликнув по серому фону.

Срок и способ исполнения требования

Сроки, в которые нужно исполнить требование ИФНС о представлении документов, информации или пояснений, смотрите в таблице 2.

Таблица 2

Если вам недостаточно времени, отведенного на исполнение требования, вы можете попросить отсрочку. Для этого не позднее следующего дня со дня получения требования направьте в ИФНС уведомление, в котором укажите (п. 3 ст. 93, п. 5 ст. 93.1 НК РФ):

• причины, по которым не можете представить запрошенные данные в срок;
• срок, в который вы обязуетесь представить документы.

Решение по поводу отсрочки ИФНС должна вынести в течение двух рабочих дней со дня получения уведомления (п. 3 ст. 93, п. 5 ст. 93.1 НК РФ). Принимают такое решение инспекторы полностью на свое усмотрение. Поэтому начать готовить запрошенные документы стоит сразу после получения требования.

Направить собранные документы в ИФНС можно тремя способами:

• лично или через представителя;
• по почте заказным письмом;
• в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или через «Личный кабинет налогоплательщика».