Как правильно оформить ввод оборудования в эксплуатацию: 3 основных этапа

Ввод оборудования в эксплуатацию. Ввод оборудования в эксплуатацию – комплекс мероприятий, направленный на подготовку оборудования к функционированию согласно нормативной и технической документации, в том числе настройку рабочих параметров, и тестирование в соответствующих условиях эксплуатации.

Подобные мероприятия необходимы, так как являются основой для акта ввода оборудования в эксплуатацию.

Информация к документу

На практике очень часто предметом гражданско-правовых сделок является различное оборудование. Оборудование сдают в аренду, покупают, дарят и т.д. Неотъемлемой частью подобных договоров является акт ввода оборудования в эксплуатацию. Законодательство не содержит норм, которые регулируют процесс составления акта ввода оборудования в эксплуатацию. Но ГК РФ содержит некоторые нормы, которые регулируют порядок принятия товаров или услуг (например, ст. 513, 720 ГК РФ). Данные нормы также распространяются на акт ввода оборудования в эксплуатацию. А как и когда нужно составить данный документ и какие особенности он имеет.

Особенности составления расписки

1. Заполненный образец договора
2. Когда составляют акт
3. Стороны акта
4. Что нужно предусмотреть в акте
5. Что проверяется

Когда составляют акт

В соответствии с действующим законодательством составление акта ввода оборудования в эксплуатацию не является обязательным. Но на практике данный документ всегда составляется. Это в первую очередь делается для того, чтобы избежать дальнейших проблем, связанных с дефектами оборудования.

Важно: если оборудование продаётся или передаётся третьему лицу на основании других гражданско-правовых сделок, то необходимо составить акт ввода оборудования в эксплуатацию. Также данный документ необходимо составить в тех случаях, когда работа оборудования была остановлена с целью ремонта и возобновлена некоторое время спустя: акт ввода в эксплуатацию составляется во время возобновления работы оборудования.

Составление подобного документа – дополнительная гарантия для обеих сторон. Данный документ составляется после передачи оборудования и после его установки. В некоторых случаях акт составляют также непосредственно во время заключения договора.

Стороны акта

Многих интересует вопрос о том, кто должен подписывать акт ввода оборудования в эксплуатацию. Так как данный документ является неотъемлемой частью соответствующего договора, то его должны подписать стороны сделки либо уполномоченные ими лица.

Важно: очень часто для проверки работы оборудования создаётся специальная комиссия. В этих случаях акт ввода оборудования в эксплуатацию должны подписать все члены комиссии.

При этом если мнение одного из членов комиссии расходится с мнением других, об этом делается соответствующая запись в документе.

Что нужно предусмотреть в акте

Законодательство не предусматривает обязательной формы акта ввода в эксплуатацию. Соответственно стороны могут предусмотреть любые сведения, которые считают необходимыми. Содержание акта во многом зависит от специфики и особенностей оборудования, которое передаётся на основании сделки. Конечно, единой формы акта ввода в эксплуатацию не предусмотрено, но в тексте необходимо указать следующую информацию:

• марка, год выпуска и наименование оборудования;
• дату осуществления проверки оборудования;
• место проведения проверки и место нахождения оборудования (если оборудование было проверено в другом месте и находится в другом);
• описание условий использования оборудования;
• иная информация и особые условия.

Что проверяется

Во время составления акта проверяется:

• исправность оборудования;
• его работа;
• условия размещения;
• соответствие данного оборудования и условий его работы установленным нормам технической безопасности и другим нормативам.

Если во время проведения проверки были обнаружены неисправности или какие-либо несоответствия установленным нормативам и законодательным требованиям, то в тексте составленного акта делается соответствующая запись.

Обратите внимание: Если во время проверки были обнаружены нарушения или неисправности, при которых эксплуатация оборудования невозможна, то в этом случае оборудование не может быть использовано: об этом делается соответствующая запись в тексте акта ввода оборудования в эксплуатацию.

При обнаружении вышеуказанных неисправностей они должны быть устранены: оборудование может быть использовано только после устранения обнаруженных неисправностей. Обязанность устранения неисправностей несёт собственник оборудования, если иное не предусмотрено соответствующим соглашением.

Важно: после устранения неисправностей оборудование должно пройти повторную проверку: в этом случае составляется новый акт введения оборудования в эксплуатацию. Если по результатам вторичной проверки неисправности не были обнаружены, об этом делается соответствующая запись в тексте акта, и разрешается эксплуатация оборудования.

Цель

Акт необходим для каждой из сторон коммерческих или деловых отношений:

1. Для предприятия занимающегося реализацией это гарантия того что при продаже оборудование было исправным и соответствовали всем описаниям. Соответственно в случае возникновения неполадок по независящим от них причинам им не придется нести за это ответственность (исключением являются поломки, которые невозможно заметить при первом запуске).
2. Для компании, которая покупает технику это гарантия, что она берет на баланс исправное оборудование без различных дефектов. Если никаких проверок не проводить то в последующем будет достаточно трудно доказать что неисправность имелась с самого начала, до того как техника поступила в работу, а значит не получится предъявить какие либо претензии продавцу.

Помимо того что снижается вероятность возникновения взаимных претензий меду клиентом и продавцом акт является полезным с точки зрения безопасности. Так клиент может убедиться в возможности в дальнейшем соблюдать все заявления пункты техники безопасности.

Данный момент является очень важным для производственных предприятий, поскольку приучение вреда здоровью сотрудников либо их смерть, случившаяся на производстве, могут повлечь большое количество неприятностей, вплоть до привлечения к уголовной ответственности работников отвечающих за технику безопасности на предприятии.

АКТ № ___ ввода оборудования в эксплуатацию

г. ______________ «___» ________ ____ г.
Комиссия в составе:

Председатель:

Члены комиссии:

назначенная приказом (распоряжением) руководителя №___ от «___»_______ _____ г., ознакомившись с _________________________________________________________ (наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

смонтированным по адресу: ________________________________________________, рассмотрев техническую документацию, представленную _________________________________________________________________________ (наименование предприятия-разработчика (изготовителя))

и результаты эксплуатационных испытаний, проведённых в соответствии с ___________________________________________________________________________ (наименование и обозначение программы и методики испытаний)

в период с «___»________ ____ г. по «___»____________ _____ г., установила что:

1. _______________________________________________________________________ (наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

соответствует требованиям по охране труда с учётом следующих замечаний (если таковые имеются): __________________________________________________________ _____________________________________________________________________________. 2. Оборудование размещено в соответствии с проектной документацией, нормами технологического проектирования (разрабатывается для конкретных организаций, производств и цехов);

3. При размещении оборудования обеспечены удобство и безопасность его обслуживания, безопасность эвакуации работающих при возникновении аварийных ситуаций, исключено (снижено) воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов на других работающих.

4. Установка, монтаж (перестановка) оборудования произведены в соответствии с проектной документацией.

5. ______________________________________________________________ выдержало (наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

испытания и может быть введено в эксплуатацию (или: только после устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений и препятствующих вводу в эксплуатацию).

Выводы: 1. ___________________________________________________________________ (наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

ввести в эксплуатацию по адресу: ___________________________________ с «___»_________ ____ г. (или: после устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений, препятствующих вводу оборудования в эксплуатацию). 2. Гарантийное обслуживание выполнять согласно технической документации на оборудование. Приложения:

1. Протокол пуско-наладочных работ от «___»______ ____ г. № ______.

2. Ведомость замечаний и предложений от «___»________ ____ г. № ______.

Председатель комиссии _______________________________________________________ (должность, личная подпись Фамилия инициалы)

Члены комиссии ________________________________________________________ (должность, личная подпись Фамилия инициалы)

Скачать документ «Акт ввода оборудования в эксплуатацию»

Образец заполнения

Рассмотрим подробней, как именно заполняется данный документ:

1. Сначала следует написать название документа, а также кратко описать его суть. После этого следует указать место составления документа, а также дату его составления. Затем указывается состав приемной комиссии, должности и ФИО сотрудников. Также следует указать ссылку на приказ директора утвердившего состав приемной комиссии.
2. В главной части документа должен быть описан факт проверки техники приемной комиссией. Тут указывается заводской номер, заявленные характеристики, наименование производителей, место производства, и прочие параметры. Также перечисляются нормативные акты, на базе которых и проводится проверка.
3. В этой части следует указать данные о фактическом состоянии проверяемого оборудования. Если оно находится в удовлетворительном состоянии, то это следует отметить. Если были обнаружены дефекты и неисправности, то это также следует указать. Причем все замечания следует описать в акте как можно подробней. Также должен быть пункт о том, что все наладочные работы были проведены должны образом и техника соответствует всем требованиям безопасности.

В качестве резюме следует указать, что оборудование выдержало все испытание и готово к дальнейшему использованию.

Образец заполнения выглядит следующим образом:

Оставить комментарий к документу

Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без комментария оценка не будет учтена!
Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.

Какое оборудование относится к ОС

Ввод в работу представляет собой документально зафиксированное подтверждение о готовности ОС к использованию по назначению.

По законодательству, не каждый актив относится к ОС. Оборудование должно отвечать нижеуказанным критериям:

• период службы не менее 1-го года
• оборудование не приобреталось с целью перепродажи в будущем
• актив должен быть использован для личных нужд предприятия или передачи его иным лицам на договорных условиях во временное использование
• оборудование приобретено с целью получения прибыли или дохода

Комментарии к документу «Акт ввода оборудования в эксплуатацию»

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Личное сообщение | Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Ответить 0

Операции, необходимые для оформления приказа

Для применения оборудования в дальнейшем необходимо официально подтвердить введение в работу. Процедура может быть выполнена посредством оформления соответствующего локального приказа и акта о приеме-передаче имущества, которые и будут являться юридическим основанием для постановки актива на учет.

Перед подписанием такого приказа необходимо создать специальную комиссию, которая сможет определить готовность ОС к началу эксплуатации. Состав комиссии – не менее 3-х лиц, которые имеют непосредственное отношение к данному виду оборудования и должны, как опытные специалисты, оценить:

• качество и общее состояние ОС (они должны соответствовать паспортным данным объекта)
• в результате визуального осмотра выявить возможные неполадки и неисправности (или зафиксировать их отсутствие)
• обязательно выполнить запуск оборудования, с отработкой времени, которое указано в договорных обязательствах
• произвести анализ условий, где будет эксплуатироваться ОС

В некоторых случаях оформление вышеуказанных документов позволяет миновать подписания акта ввода в работу.

При установке оборудования взамен изношенного и морально устаревшего оно принимается комиссией, назначенной по предприятию и состоящей из специалистов завода.

При внедрении новых технологий, при освоении новой продукции, при увеличении объемов производства оборудование принимается в работу в составе объектов строительства и реконструкции в соответствии с порядком принятия в работу законченных строительством объектов, утвержденных нормативами.

Найденые документы по теме «акт ввода в эксплуатацию оборудования»

1. Акт приема — передачи оборудования. Акт ввода в эксплуатацию оборудования Документы делопроизводства предприятия → Акт приема — передачи оборудования. Акт ввода в эксплуатацию оборудования
   акт приема-передачи № г. «» 20 г. , именуемое в дальнейшем «поставщик»…
2. Акт ввода оборудования в эксплуатацию
   Документы делопроизводства предприятия → Акт ввода оборудования в эксплуатацию

   акт № ввода оборудования в эксплуатацию г. «» г. комиссия в составе: председатель: члены ко…

3. Доверенность на ввод в эксплуатацию жилого дома
   Доверенности: образцы заполнения → Доверенность на ввод в эксплуатацию жилого дома

   …ки о содержании правоустанавливающих документов и иные документы, справки ф7, ф9, заключать и подписывать договоры, подписывать акты приема-передачи, вносить изменения (оговорки) в договоры; получить технические условия, представлять мои интересы по вопросу п…

4. Акт сдачи-приемки оборудования, комплектующих и технической документации с учетом замечаний о некомплектности или неисправности оборудования (приложение к договору о передаче оборудования в безвозмездное пользование)
   Договор безвозмездного пользования → Акт сдачи-приемки оборудования, комплектующих и технической документации с учетом замечаний о некомплектности или неисправности оборудования (приложение к договору о передаче оборудования в безвозмездное пользование)

   акт № сдачи-приемки материалов и технической документации приложение № 2 к договору на выполнение работ и услуг № …

5. Акт передачи оборудования, комплектующих и технической документации (приложение к договору о передаче оборудования в безвозмездное пользование)
   Договор безвозмездного пользования → Акт передачи оборудования, комплектующих и технической документации (приложение к договору о передаче оборудования в безвозмездное пользование)

   акт № передачи оборудования, комплектующих и технической документации приложение № к договору о передаче оборудования …

6. Жалоба на управляющую организацию в связи с ненадлежащей технической эксплуатацией инженерного оборудования подъезда
   Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Жалоба на управляющую организацию в связи с ненадлежащей технической эксплуатацией инженерного оборудования подъезда

   …щества нашего дома. проконтролировать качество проведения сезонных осмотров и ознакомить нас на основании ст. 165 жк рф с актами технического состояния здания. проконтролировать действия работников управляющей компании по устранению нарушений в со…

7. Договор на ввод в эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт вычислительной и другой техники в гарантийный и послегарантийный период между ремонтным предприятием и потребителем (постановление Госарбитража СССР от 22.10.87 № 21)
   Договор оказания услуг, работ → Договор на ввод в эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт вычислительной и другой техники в гарантийный и послегарантийный период между ремонтным предприятием и потребителем (постановление Госарбитража СССР от 22.10.87 № 21)

   …ки и предоставляет его исполнителю для внесения записей о выполненных работах. записи в журнале учитываются при составлении актов о невыполнении или некачественном выполнении работ. 1.6. при заключении договора стороны могут согласовывать дополнител…

8. Акт о выявленных дефектах оборудования (Унифицированная форма N ОС-16)
   Документы делопроизводства предприятия → Акт о выявленных дефектах оборудования (Унифицированная форма N ОС-16)

   документ «акт о выявленных дефектах оборудования (унифицированная форма n ос-16)» в формате word вы можете получить по ссылке «скач…

9. Акт о приеме (поступлении) оборудования (Унифицированная форма N ОС-14)
   Документы делопроизводства предприятия → Акт о приеме (поступлении) оборудования (Унифицированная форма N ОС-14)

   документ «акт о приеме (поступлении) оборудования (унифицированная форма n ос-14)» в формате excel вы можете получить по ссылке «ск…

10. Договор на ввод в эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт вычислительной и другой техники между ремонтным предприятием и изготовителем (утв. пост. ГосарбитражаСССР от 12.10.83 г. № 22 (с изм. От 10.09.87 г. № 13, от 6.07.88 г. № 2 и от
    Договор поставки товаров, продукции → Договор на ввод в эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт вычислительной и другой техники между ремонтным предприятием и изготовителем (утв. пост. ГосарбитражаСССР от 12.10.83 г. № 22 (с изм. От 10.09.87 г. № 13, от 6.07.88 г. № 2 и от

    …овления, если не истек ус- тановленный гарантийный срок эксплуатации. начало гарантийного срока исчисляется со дня подписания акта приема-сдачи техники между заказчиком и предприятием-покупателем, либо со дня розничной продажи или обмена тех- ники. 1.3….

11. Образец. Акт о выявленных дефектах оборудования. Форма № м-17
    Договор поставки товаров, продукции → Образец. Акт о выявленных дефектах оборудования. Форма № м-17

    форма nо. м-17 утверждена постановлением госкомстата ссср от 28.12.89 nо. 241 +-+ код по окуд +-+ акт nо. о выявленных дефектах оборудования «» 20 г. место нахождения оборудования (город, поселок и т.д.) предприя…

12. Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (Унифицированная форма N ОС-15)
    Документы делопроизводства предприятия → Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (Унифицированная форма N ОС-15)

    документ «акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (унифицированная форма n ос-15)» в формате excel вы можете получить по ссылке &quo…

13. Акт приемки-передачи оборудования в монтаж. Форма № м-16 (Постановление Госкомстата СССР от 28.12.89 № 241)
    Договор оказания услуг, работ → Акт приемки-передачи оборудования в монтаж. Форма № м-16 (Постановление Госкомстата СССР от 28.12.89 № 241)

    форма № м-16 утверждена постановлением госкомстата ссср от 28.12.89 № 241 +-+ код по окуд +-+ акт +-+ приемки-передачи номер дата код видасклад оборудования в монтаж документасоставленияоперации +-+-+-+-+- +-+ …

14. Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения (Унифицированная форма N КС-8)
    Документы делопроизводства предприятия → Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения (Унифицированная форма N КС-8)

    … договор подряда (контракт) номер …

15. Образец. Акт оценки стоимости машин, оборудования и других основных средств (приложение к договору о порядке использования закрепленного за государственным образовательным учреждением федерального имущества на праве оперативного управления) (пи
    Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт оценки стоимости машин, оборудования и других основных средств (приложение к договору о порядке использования закрепленного за государственным образовательным учреждением федерального имущества на праве оперативного управления) (пи

    …закрепленного за государственным образовательным учреждением федерального имущества на праве оперативного управления акт оценки стоимости машин, оборудования и других основных средств на «» 20 г. государственное учреждение +-+ nо.ин…

Инструкция по заполнению акта

Хотя строгих требований к оформлению данного акта не существует, необходимо помнить о нормах составления деловых документов. Для правильного оформления акта следует придерживаться следующих рекомендаций:

1. В верхней части должна быть “шапка”, в которой говорится, к какому именно договору этот акт является приложением. Отмечается дата, номер и место составления этого договора. Многие компании отмечают здесь наименование, данные и должность руководителя.
2. В центре листа указывается название документа. Ниже отмечается подробная информация об объекте, который планируется начать эксплуатировать. Также следует отметить адрес и место, где новое оборудование будет установлено.
3. Указывается информация об организациях, которые принимают участие в оформлении документа. В акт вносятся и ответственные лица, которые входят в состав комиссии.
4. Описывается процесс проведения проверок и испытаний, отмечаются их результаты.
5. Комиссия делает вывод, отмечая, пригоден ли осматриваемый объект к работе. Также ответственные лица определяют дату, с которой можно начинать эксплуатировать данный объект.
6. Если к акту прилагаются какие-либо дополнительные документы, о них также необходимо упомянуть отдельным пунктом.
7. В документе указывается, какой именно сотрудник становится ответственным за хранение новых основных средств.
8. В нижней части документа члены комиссии ставят свои подписи с расшифровками.

Для чего необходим приказ о вводе основных средств в эксплуатацию

Когда объект или какое-то другое имущество компания принимает на баланс, возникает необходимость оформления определенных документов. Одним из них является приказ о введении новых объектов в эксплуатацию. Издает данный документ руководитель принимающей организации. Именно на основании этого приказа компания получает или покупает основные средства, оприходует их, ставит на учет.

Новые объекты могут поступать на баланс компании при различных ситуациях:

• дарение;
• покупка;
• изготовление своими силами;
• производство при помощи подрядчиков;
• получение в качестве уставного капитала;
• спонсорская помощь.

После того, как создается специальная комиссия, происходит тщательный осмотр и проверка объекта. Специалисты определяют его техническое состояние. При наличии каких-либо неисправностей дополнительно оформляется дефектный акт по форме ОС-16. При составлении приказа особое внимание следует уделять дате принятия и ввода новых основных средств. Именно с этой даты ведется налоговый учет. Что касается сроков, то закон не определяет четкого периода, за который новые объекты должны быть введены в эксплуатацию. Как правило, это решает директор организации.

Нет необходимости использовать типовую форму для составления данного приказа. Как правило, документ оформляется в свободном стиле. Нередко организация создает для себя индивидуальный образец. Ниже приведен образец составления приказа. Однако это не означает, что документ обязательно должен выглядеть именно таким образом. Под свои нужды вы имеете право вносить любые дополнения и изменения.

Разрешено использовать любой стиль оформления приказа. Здесь главное условие − наличие необходимой информации, которая обязательно должна присутствовать в распорядительных документах. Например, здесь должны быть данные об объекте, дата составления приказа, подписи ответственных лиц.

Похожие документы

• Акт о браке по результатам обследования объекта
• Акт о возврате бракованного товара
• Акт о недостаче и(или) пересортице товара
• Акт об установлении расхождений в количестве при приемке товара
• Акт приема — передачи оборудования. Акт ввода в эксплуатацию оборудования
• Акт приёмки продукции по качеству (Акт о браке)
• Ведомость начисления и выдачи зарплаты
• Макет коллективного договора
• Ответ работодателя на предложение о начале коллективных переговоров
• Предложение профсоюзной организации о начале коллективных переговоров
• Предложение работников о начале коллективных переговоров
• Приказ о проведении коллективных переговоров по подготовке и заключению коллективного договора
• Приказ о проведении коллективных переговоров по подготовке и заключению коллективного договора
• Протокол общего собрания (конференции) коллектива работников
• Типовой устав кассы взаимопомощи при комитете профсоюза
• Инструкция по заполнению бланка прохождения предварительного медосмотра
• Бланк для прохождения предварительного медосмотра
• Подписка о сотрудничестве (Осведомительство)
• Выписка из протокола общего собрания (конференции) работников о принятии коллективного договора
• Выписка из протокола общего собрания (конференции) работников по выборам полномочного представителя работников для заключения коллективного договора

Что представляет собой этот документ?

Акт ввода оборудования в эксплуатацию – официальный документ, являющийся подтверждением пригодности оборудования к эксплуатации, его соответствия заявленным параметрам и нормам безопасности.

Служит для внедрения оборудования в производственный процесс.

Акт на ввод в эксплуатацию оборудования составляется:

• исходя из заключения приемной комиссии, при вводе в эксплуатацию нового объекта;
• на основании акта ремонта оборудования, когда были проведены ремонтные работы;
• на основании соответствующего акта, когда были проведены работы по модернизации;
• на основании акта приема-передачи, когда в собственность учреждение получает бывшее в употреблении оборудование.

Как заполнить форму Т-54? Пошаговая инструкция – по ссылке.Ввод оборудования в эксплуатацию производится по распоряжению руководителя. Сначала проверяется пригодность оборудования к применению по назначению в присутствии комиссии, затем в обязательном порядке оно ставится на баланс организации.

Порядок ввода в эксплуатацию.

Для чего нужен акт:

• После подписания документа на оборудование начинает начисляться амортизация. Для некоторого оборудования началом гарантийного периода считается день ввода в эксплуатацию.
• Иногда вместо акта ввода в эксплуатацию составляют акт приема-передачи. Но если возникнет потребность в ремонтных работах, то этот акт должен быть составлен.

Важно! Для высокотехнологичного оборудования акт ввода в эксплуатацию должен обязательно иметься на предприятии или в организации.