В организациях периодически проводятся инвентаризации. Они нужны для того, чтобы получить актуальные остатки того или иного товара. Так же инвентаризация позволяет сверить фактические данные с данными по бухучету в программе.
Бывают случаи, когда подобная сверка остатков позволяет выявить кражи среди материально ответственных лиц.
После проведения инвентаризации в 1С 8.3 недостачу можно списать, а излишек оприходовать. Для всей этой последовательности действий и отражения ее в учете существуют специальные документы, заполнение которых мы рассмотрим далее.
Инвентаризация товаров
Начнём с проведения самой инвентаризации. Для этого следует воспользоваться одноименным документом в разделе программы «Склад».
Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С. Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00. Услуги и цены можно увидеть по ссылке. Будем рады помочь Вам!
Документ достаточно прост в заполнении. Первым делом укажем все необходимые реквизиты шапки.
Предположим, что на торговом складе магазина №23 31 марта 2016 года была проведена инвентаризация. Ответственное лицо можно не указывать, как это мы и сделали, но при необходимости заполните его.
Для удобства заполнения перечня товаров вы можете воспользоваться пунктом «Заполнить по остаткам на складе» из меню «Заполнить», как показано на изображении ниже. В любом случае, табличную часть вы можете заполнить и вручную, если, например, при инвентаризации на складе обнаружен товар, которого на остатках вообще нет.
Мы не стали усложнять пример и воспользовались только автоматическим заполнением. Программа «нашла» на складе только 127 единиц Шоколада 95%. Предположим, что данное количество не совпадает с действительностью, и мы не досчитались семи плиток.
В колонку «Факт» внесем, что по факту на складе находится лишь 120 единиц шоколада 95%. Теперь в табличной части автоматически был произведен некоторый пересчет.
В колонке «Отклонение» отобразилось количество «-7», которое выделено красным. Такой цвет означает недостачу товара. Так же в зависимости от количества, которое учтено в программе и фактического количества, рассчитались соответствующие суммы товара с учетом цены.
При проведении данный документ не создает никаких движений по бухгалтерскому учету. Из него можно распечатать все необходимые отчеты, например по формам ИНВ-3, 22, 19. Отражение в учете факта отклонения можно сделать при помощи списания и оприходования товаров в зависимости от того, недостача это или излишек. Эти документы создаются как самостоятельно, так и на основании инвентаризации.
Видео по заполнению карточки инвентаризации:
Оприходование излишков и недостача в 1С
Содержание:
1. Создание документов пересчета товаров на обычном складе
2. Создание документов пересчета товаров на ордерном складе в 1С
В ежедневной оперативной работе предприятия для отражения выявленных излишков, недостачи, пересорта, порчи товара или обычного проведения инвентаризации в 1С используется документ «Пересчет товаров». Для фиксации финансовых результатов проведения пересчета служат следующие документы: «Списание недостач товаров», «Оприходование излишков товаров» и «Пересортица товаров».
Рассмотрим варианты создания этих документов на обычном складе и ордерном складе в 1С.
Для работы с блоком излишки и недостача в 1С никаких дополнительных настроек делать не требуется. Можно сразу после фактического пересчета приступать к созданию документа «Пересчет товаров», ведь именно в этом документе будет отражаться сам факт проведения инвентаризации в 1С.
Создание документов пересчета товаров на обычном складе
Рассмотрим вариант создания цепочки документов на обычном (не ордерном) складе в программе 1С Предприятие 8.3.
Создаем новый документ:
На первой закладке заполняем дату документа если она отличается от текущей, а также поля «Ответственный» и/или «Исполнитель» – это сотрудник или сотрудники, которые будут отражаться в печатной форме и которым можно будет задать уточняющие вопросы, если возникнет такая необходимость.
При необходимости печати «Бланка задания на пересчет» можно установить галочку «Печатать количество по учету» и тогда сотрудник, проводящий пересчет, будет видеть какое количество того или иного товара числится на остатке.
Далее переходим к заполнению товаров подлежащих инвентаризации. Если это не пересчет отдельных позиций, которые можно внести в документ кнопкой Добавить, удобнее всего воспользоваться кнопкой «Отбор»:
В данном примере в документ попадет вся номенклатура, имеющаяся на остатке, но возможно настроить любой необходимый нам отбор, например, по группе товаров или характеристике.
Для заполнения количества, равного количеству по учету нужно нажать на кнопку .
После этого можно исправить фактическое количество у отдельных позиций. Проводим документ и создаем Инвентаризационную опись для последующей печати.
В документе указываем склад, период проведения инвентаризации, цены для печатной формы. Цены себестоимости можно вывести в печатной форме только если выполнен расчет закрытия месяца. Никакой табличной части этот документ не имеет, в печатную форму попадают товары из документов пересчета товаров за указанный период.
Для рассмотрения всех возможных вариантов введем данные о недостаче, излишках и пересорте товара:
Документ пересчета товара не создает движения товара – для отражения излишков и недостачи в учете необходимо дополнительное создание документов.
Документ заполняется автоматически, если какие-то поля не заполнены или вы хотите изменить их, это всегда можно сделать вручную. Главное помнить, что именно цена, указанная в строке «Вид цены», будет являться ценой себестоимости оприходования.
На вторую закладку попадают товары, по которым выявили излишки:
После того как все излишки поставили на приход, необходимо списать образовавшуюся недостачу в 1С:
Создание документов пересчета товаров на ордерном складе в 1С
Рассмотрим особенности проведения этих же документов на ордерном складе в 1С.
В списке документов пересчета товаров при выборе ордерного склада появляется дополнительная информационная строка, которая сообщает, есть ли документы к оформлению по данному складу.
В самом документе пересчета товаров добавляется строка «Статус». При создании в ней автоматически устанавливается значение «В работе». Это значит, что Вы можете заполнять учетное количество и распечатать задание на пересчет, но не можете заносить фактическое количество.
Для внесения фактического количества необходимо поменять статус на «Внесение результатов».
При работе с ордерным складом становится возможным создание документов не только на основании пересчета товаров, но и через помощника оформления складских актов в 1С Предприятии. Рассмотрим вариант создания документа пересортицы товара через данного помощника.
В помощнике указываем склад, период инвентаризационной описи и дату складских актов, а также указываем цены, которые будут отражаться в печатных формах.
В следующем окне помощника можно настроить отбор среди строк на пересортицу, если их будет очень много. После просмотра позиций возможны два варианта: или перенос всех позиций для пересорта, или только выделенных строк.
После выбора способа зачисления позиции переносятся в таблицу ниже, и можно переходить к созданию документов.
При нажатии кнопки «Далее» автоматически формируются два документа: «Инвентаризационная опись», которая необходима для печати документа и «Пересортица товаров». На последнем остановимся немного подробнее.
При создании документа «Пересортица товаров» нужно обратить внимание на «Учет доходов и расходов». В этом документе можно указать отдельно статьи доходов и расходов или установить галочку «Приходовать товары по себестоимости списания». В таком статьи не нужно будет указывать.
Для контроля проведенных операций можно воспользоваться отчетом «Ведомость по товарам на складах».
Специалист
Баринова Юлия
Списание товаров
Продолжим рассмотрение предыдущего примера. В ходе проведенной инвентаризации было выяснено, что в торговом зале магазина №23 произошла недостача 7 плиток шоколада 95%. Это количество необходимо списать со склада, ведь его попросту нет.
Для этого воспользуемся документом «Списание товаров». Мы создали его на основании ранее введенной инвентаризации.
Обратите внимание, что документ полностью заполнился автоматически. Несмотря на то, что программа дает нам возможность его отредактировать, делать этого мы не будем.
После проведения документа было создано два движения: по списанию семи плиток шоколада 95% и по списанию торговой наценки. Вторая проводка была создана по причине того, что склад с обнаруженной недостачей является торговым залом и цены соответственно уже другие.
Печатные формы при инвентаризации
Формируем ПФ, ИНВ-3 выглядит так:
А ИНВ-19 так:
В ПФ попала также недостача по товару Кабель электрический
, которого не было в наших документах. Дело в том, что данный товар я списывал за рамками урока, также текущей датой. И этот товар попал в нашу инвентаризационную опись (именно на ее основании и формируются ИНВ-3 и ИНВ-19).
По умолчанию в отражениях излишков и недостач источник данных для себестоимости (в ПФ) берется из настроек склада:
Сформировав ведомость по товарам на складах, видим что все операции выполнены корректно:
Другие уроки по теме «Складские операции»
Настройка учета складских операций в УТ 11 Создание структуры предприятия и складов Как распечатать ценники и этикетки в УТ 11 Как переместить товары между складами Как оформить операции сборки и разборки Внутреннее потребление ТМЦ, передача в эксплуатацию Использование ордерных складов Обеспечение складских потребностей в УТ 11 Обособленное обеспечение заказов Поддержание складских запасов в УТ 11 Настройка адресного хранения в УТ 11 Справочное размещение товаров в ячейках в УТ 11 Хранение остатков в разрезе товарных ячеек в УТ 11 Ответственное хранение в УТ 11 Учет алкогольной продукции в УТ 11 (настройки)
Оприходование товаров
Теперь рассмотрим второй пример. В ходе инвентаризации было выяснено, что вместо отраженных в программе 110 килограмм конфет «Ассорти (комиссионных)» по факту на складе их 150. В таком случае отклонение в инвентаризации будет составлять 40 килограмм.
Так как отклонение произошло в положительную сторону, для его учета необходимо оприходовать излишек. Оприходование так же, как и списание можно создать из самого документа инвентаризации товаров.
Все необходимые поля программа заполнила автоматически, и нам осталось только провести документ. После его проведения количество конфет «Ассорти (комиссионных)» в программе будет совпадать с фактическим количеством на складе.
Видео по оприходованию и списанию товара в 1С 8.3 на основе инвентаризации:
Учимся проводить инвентаризацию ТМЦ (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)
Уроки по 1С Бухгалтерия 8 >> Торговля
2017-07-05T11:22:39+00:00
| Статья устарела и требует переработки? |
Сегодня мы рассмотрим как отразить проведённую инвентаризацию товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в программе 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0. Разберёмся как оформить выявленные недостачу и излишки.
Ситуация. У нас в организации приказом руководителя назначено проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей.
По итогам инвентаризации на складе выявлена недостача 100 кг муки, излишки 50 кг сахара и 1 кофеварки.
Недостачу 100 кг муки, выявленную при инвентаризации учли на 94 счёте «Недостачи и потери от порчи ценностей»:
| Дт 94 Кт 10 100 кг [выявлена недостача] |
Затем 20 кг недостающей муки было списано на естественную убыль (усушка, утряска):
| Дт 44 Кт 94 20 кг [списана недостача в пределах норм естестсвенной убыли] |
Ещё 50 кг недостающей муки было списано на материально-ответственное лицо (счёт 73.02 «Расчёты по возмещению материального ущерба»):
| Дт 73.02 Кт 94 50 кг [недостача отнесена на виновное лицо] |
Оставшиеся 30 кг были списаны на прочие расходы:
| Дт 91.02 Кт 94 30 кг |
Излишки сахара были оприходованы на 10 счёт:
| Дт 10 Кт 91.01 50 кг [оприходованы неучтенные запасы сахара] |
Неучтенная кофеварка была оприходована на 41 счёт:
| Дт 41 Кт 91.01 1 шт [оприходована неучтенная кофеварка] |
Сейчас все эти операции мы отразим в 1С:Бухгалтерии 8.3, редакции 3.0.
Напоминаю, что это урок и вы можете смело повторять мои действия в своей базе (лучше копии или учебной).
Заполнение вручную
Если оприходованию не предшествовала ревизия, то табличную часть заполняем руками: указываем склад приема, статью доходов из справочника «Прочие доходы и расходы» и с помощью кнопки «Подбор» – товары, которые необходимо оприходовать.
Рис.13 Подбор номенклатуры
Мы оприходовали выявленные ревизией излишки и отразили их «появление» в учете, чем повысили его достоверность, ведь любое отклонение фактических данных от учетных говорит о недостатках организации и контроля, влечет за собой ошибки и накладки в работе.
