Понятие оклада
Он представлен точным и неизменным размером заработка сотрудника, который выплачивается ежемесячно при отработке положенного времени. Начисляются средства за выполнение трудовых обязанностей, зафиксированных в трудовом контракте.
Для получения выплаты обязательно выполняются условия:
- работник следует положениям должностной инструкции;
- в течение месяца трудится на основании рабочего графика;
- присутствует на рабочем месте.
Внимание! Оклад работника отличается от зарплаты, так как в общий заработок включаются дополнительно премии, надбавки, компенсации и стимулирующие выплаты.
Если сотрудник пропускал работу без уважительных причин, то работодатель может снизить оклад, для чего учитывается только фактически отработанное время. Хотя сумма фиксируется в трудовом соглашении, она должна регулярно меняться, так как требуется индексации на основании уровня инфляции и МРОТ.
Как оформлять перевод по желанию сотрудника
Инициировать переход работника на полный день вправе как сам работник, так и работодатель. От этого зависит и инструкция. Вот как перевести сотрудника на полную ставку, если инициатором выступает сотрудник:
Шаг 1. Работодателю подается официальное заявление с просьбой перевести на полную ставку.
Шаг 2. Если работодатель принимает предложение, он оформляет:
- соглашение об изменении условий трудового договора;
- приказ о смене ставки.
Дополнительные записи в трудовую книжку не вносятся, потому что работник остается на прежней должности.
После издания приказа работник выходит на полный день.
Определение тарифной ставки
Тарифная ставка представлена фиксированной выплатой, но она платится не за месяц, а за определенную единицу времени. Обычно она определяется за труд в течение одного дня или часа. Поэтому и точная зарплата рассчитывается в зависимости от отработанного периода.
При использовании тарифной ставки заработок за месяц рассчитывается индивидуально, для чего учитываются положения рабочего графика. Например, сотрудник работает по ставке 190 руб. за 1 час работы. В течение месяца он отработал 185 часов, поэтому его зарплата составляет: 185*190=35150 руб.
Для получения оплаты нужно не только находиться на рабочем месте, но и исполнять рабочие обязанности, а также соблюдать иные требования трудовой дисциплины. Основным плюсом использования тарифной ставки выступает возможность самостоятельно рассчитать заработок, а также соразмерить оплату труда с вложенными усилиями.
Как составить заявление
Законодательно никаких требований к заявлению для перехода на полный рабочий день не установлено, работник излагает свою просьбу в свободной форме с учетом следующих рекомендаций:
- документ оформляется письменно. Подавать его следует официально, под подпись уполномоченного сотрудника. Работник в случае спора сможет доказать факт подачи обращения;
- документ содержит: Ф.И.О. и должность адресата — руководителя организации, Ф.И.О., должность и табельный номер заявителя, просьбу о переводе на полный день — текст просьбы следует писать однозначно, исключив двоякое его толкование — и дату начала работы на полной ставке;
- заявление подписывается и датируется заявителем.
Отличия между показателями
Ставка и оклад обладают многими различиями, но самыми важными считаются следующие моменты:
- по окладу зарплата выплачивается два раза в месяц, а при тарифной ставке может выдаваться ежедневно или раз в неделю;
- оклад выдается только при исполнении трудовых обязанностей, а ставка начисляется за отработанные часы.
Рекомендуется тщательно изучить эти отличия перед подписанием трудового договора. Люди обычно трудятся на основании должностного оклада, поэтому получают месячную зарплату, размер которой указан в соглашении. Тарифная ставка часто предлагается официантам, аниматорам и другим лицам, желающим получить оплату в конце каждой смены. На многих должностях важно выполнение трудовых обязанностей, а не время, проведенное в компании, поэтому при таких условиях подходит фиксированная выплата.
Как составить приказ
Приказ об изменении ставки не имеет обязательной формы, но содержит следующую информацию:
- Ф.И.О. и должность сотрудника, в отношении которого издан;
- факт изменения условий труда и в чем они выразились: необходимо прописать, сколько часов в день теперь трудится сотрудник, график работы и новый размер должностного оклада;
- дату, с которой изменения вступают в силу;
- основание изменения;
- перечень лиц, ответственных за исполнение приказа.
Приказу присваиваются реквизиты: дата издания и номер. Исполнить документ следует на бланке организации либо указать информацию о ней: полное наименование, ИНН, ОГРН, адрес. Подписывает приказ руководитель организации либо лицо, уполномоченное на подписание таких документов доверенностью или учредительными документами.
С приказом под подпись ознакамливаются все сотрудники, которых он касается.
Сходство между показателями
Оклад в зарплате занимает большую часть выплаты, как и тарифная ставка. Дополнительно в заработок включаются компенсации, стимулирующие перечисления или доплаты.
Оклад и ставка обладают следующими схожими параметрами:
- деньги выплачиваются в конце определенного периода, представленного днем, неделей или месяцем;
- имеется возможность для расчета выплаты за час, день или иной срок;
- для оценки труда любого сотрудника используется определенная фиксированная оценка.
Если человек в течение месяца уходил в отпуск или на больничный, то фиксированная сумма уменьшается, поэтому в любом случае учитывается фактически отработанный период.
Обе системы расчета зарплаты учитывают определенный тариф. Во время установки любого показателя учитывается квалификация, мера ответственности и опыт наёмного специалиста. На эти значения влияет ситуация на рынке труда и возможность заменить работника другим сотрудником.
Первая формула для бухгалтера
Первый вариант предполагает использование в качестве отправной точки месячный норматив отработанных часов. Этот показатель нет необходимости высчитывать: его можно отыскать в бухгалтерских программах (например, КонсультантПлюс) и открытых интернет-источниках.
Стоимость часа определяется таким способом:
Часовая ставка = Жалование сотрудника / Официальный месячный норматив.
Пример
Менеджер Василий Петров работает в торговом зале посменно, его месячный оклад составляет 30 000 рублей. Согласно установленному графику, Василий отработал за февраль 150 часов, а за март – 155 часов.
Бухгалтер, который будет рассчитывать заработную плату менеджера, должен взять из интернета или иного источника официальный месячный норматив. В упомянутых месяцах этот показатель был равен 159 часов.
Начнем вычисления:
- Часовая тарифная ставка в каждом из отработанных месяцев равна 188,68 рублей (находится по формуле 30 000 рублей / 159 часов).
- За февраль Василий заработал 28 301,89 рублей (определяется по формуле 188,68 руб. * 150 часов).
- За март зарплата гражданина Петрова составит 29 245,28 рублей (188,68 руб. * 155 часов).
- Итоговая сумма к выдаче за два месяца — 57547,17 рублей (29 245,28 руб. + 28 301,89 руб.).
Описанный вариант расчета отличается простотой и доступностью. Он не займет у бухгалтера много времени. У него имеется один существенный недостаток: обратно пропорциональная зависимость между числом рабочих дней в периоде и размером жалования.
Получается несправедливость: сотрудник может получить более высокую заработную плату за месяц, в котором он трудился меньше, и более низкую – за период, на который выпало мало праздников и выходных.
Можно ли определить тарифную ставку на основании оклада?
Если человек знает, какую сумму за месяц он сможет получить, то он легко определяет выплату за час или другой период. Например, в трудовом договоре прописывается фиксированная выплата в размере 40 тыс. руб. Гражданин трудится в течение месяца 22 дня по 8 часов.
Тарифная ставка за 1 день работы при таких условиях составляет: 40 000 / 22 = 1818 руб. Выплата в час равна: 1818 / 8 = 227 руб.
Руководители компаний самостоятельно выбирают систему оплаты труда, для чего учитывается сфера работы и особенности должностных обязанностей сотрудников. Для сферы производства или обслуживания выбираются часто тарифные ставки, а для представителей торговли больше подходят оклады.
Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов! Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.
Когда переводят на полный день
Изменение режима работника не является переводом, поскольку не предполагает перехода на другую должность или в другое подразделение. Сотрудник остается на прежней должности, но начинает работать больше или меньше, выполняя тот же функционал. Изменение размера ставки сотрудника допустимо в любой момент при условии согласия по этому вопросу работника и работодателя. На практике такая процедура имеет место, когда:
- женщина возвращается из декрета, в течение которого продолжала трудиться неполный день;
- меняется объем занятости совместителя.
Перевод всегда предполагает подписание соглашения между сторонами:
- нового трудового договора. Для реализации этого способа необходимо расторгнуть имеющийся договор, по которому установлена работа на полставки, и заключить новый — на полный день. Фактически такой порядок означает увольнение гражданина и новый прием его на работу. Такой подход оправдан, когда сотрудник, работавший по совместительству на поставки, делает это место основным и на полную ставку, в остальных случаях такая процедура не оправдана;
- дополнительное соглашение к существующему трудовому договору, в котором устанавливается новый график работы и пропорционально увеличивается вознаграждение за труд.
Отличия от зарплаты
Ставка и фиксированная выплата назначаются во время собеседования и указываются в договоре. Но зарплата состоит и из других денежные поступлений, к которым относятся премии, надбавки или стимулирующие перечисления, а также компенсации. Разница состоит в том, что конечный заработок предсказать невозможно, а также он не фиксируется в какой-либо официальной документации.
Перечисления зависят от результатов деятельности, а также от усилий работника. Нередко при перевыполнении плана специалисты получают крупные надбавки. Даже с этих выплат работодатель обязан уплачивать налоги и страховые взносы.
Например, работник производственной организации получает фиксированную выплату в размере 40 тыс. руб. Он трудится 22 дня в месяц, а также обязан выполнить план, заключающийся в создании 1 тыс. заготовок. Предположим, он за месяц перевыполнил план на 200 изделий, причем за каждое он получает доплату в размере 100 руб., следовательно, его зарплата составляет 42 тыс. руб.
Как оформлять перевод по инициативе работодателя
Изменение режима труда работника по инициативе работодателя не предполагает подачи заявления работником. В остальном вопрос о том, как оформить перевод сотрудника на полную ставку, решается точно так же:
- Стороны подписывают соглашение, которым меняют условия сотрудничества.
- Работодатель издает приказ.
Если работник не согласен на переход на полный рабочий день, работодатель не вправе в одностороннем порядке изменить условия сотрудничества со специалистом, но вправе реализовать порядок, предусмотренный ст. 74 ТК РФ, который предполагает:
Шаг 1. Письменное уведомление работника о том, что в организации изменились организационные или технические условия труда, что привело к необходимости изменения условий сотрудничества с работником. В уведомлении необходимо повторно предложить сотруднику добровольно подписать соглашение.
Шаг 2. Если сотрудник отказывается от подписания соглашения даже после официального уведомления, работодатель обязан предложить гражданину альтернативное место.
Шаг 3. При отсутствии альтернативных мест или при отказе работка от предложенных вариантов трудовой договор расторгается по п. 7 ст. 77 ТК РФ.
