Агентские договоры: нюансы оформления и выгода для бизнеса

Главное отличие агентских сделок в том, что в них появляется третий участник — агент. Он становится посредником между продавцом и покупателем и помогает им совершить сделку. Хоть появление посредника и усложняет учёт, не стоит отказываться от агентских договоров — они выгодны для обеих сторон.

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба поможет вам работать без бухгалтера. Она подготовит отчёты, посчитает налоги и не потребует от вас специальных знаний.

Попробуйте 30 дней бесплатно Подарок новым ИП Год на «Премиуме» для ИП младше 3 месяцев

Плюсы для самого агента

1. Сокращение затрат на покупку товара. Заключив агентский договор, вы бесплатно получаете товар от поставщика. Выручку от продаж вы перечислите поставщику, а он заплатит вам комиссию.
2. Снижение налоговой нагрузки на УСН. По агентскому договору доход — только ваше вознаграждение, а не все деньги, которые прошли через счёт. Например, вы размещаете рекламу — клиент платит деньги, большую часть которых вы переводите Яндексу. Платить налог со всей суммы невыгодно, поэтому заключите агентский договор и учитывайте в налогах только ваше вознаграждение.

Итоги

Бухгалтерский учет агентских договоров имеет свою специфику и различается в зависимости от того, участвует посредник в расчетах или нет. Средства и имущество, поступающие к посреднику в связи с исполнением поручения, не учитываются им в балансе и не становятся его доходом.

Источники: Гражданский кодекс РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

В агентском договоре участвуют трое

1. Принципал — нанимает агента и поручает ему продать или купить товар или услугу.
2. Агент — выполняет поручение принципала как посредник между продавцом и покупателем.
3. Продавец или покупатель — зависит от того, покупает или продаёт агент.

Проще разобраться на примерах.

У вас интернет-магазин. Для доставки товара вы обращаетесь в курьерскую службу. В этой ситуации вы — принципал, нанимаете агента — курьера, который доставляет товар до покупателя и получает оплату.

Вы становитесь принципалом, даже получая оплату электронными деньгами (Яндекс.Деньги, PayPal и т.д.). Ведь покупатель не платит вам напрямую, в дело опять вмешивается посредник — платёжная система.

Иногда принципал поручает агенту не продать, а купить товар. Например, вы — принципал, нанимаете риелтора — агента, чтобы купить квартиру. Такая ситуация тоже относится к агентским сделкам.

Характерные отличия агентского соглашения

Агентское соглашение относится к категории посреднических сделок с нюансами налогообложения и спецификой определения показателя выручки при выборе налоговых схем. Детализация отличий со стандартной сделкой купли-продажи представлена в таблице:

При выборе системы налогообложения к ключевым параметрам относится показатель товарооборота или выручки. Смелые налогоплательщики при расчёте показателя могут включить только комиссионное вознаграждение.

Агент работает от своего имени или от имени принципала

Агент выполняет поручение двумя способами — от своего имени или от имени принципала.

В первом случае агент представляется своим именем и оформляет на себя все документы, как будто принципала вообще нет. Клиент может и не узнать, что работает с посредником, и с вопросами и претензиями обратится к агенту.

Во втором случае агент оформляет все документы на имя принципала и как самостоятельный предприниматель в сделке не участвует. Это равносильно работе по доверенности, и у агента обязательств перед клиентом не возникает.

Меры контроля

Чтобы рассчитывать на необходимый результат, заказчик должен контролировать работу исполнителя.

изображение с сайта https://mosaically.com

Здесь существуют два направления:

• Контроль расходов. Следует иметь в виду, что агентом оплачиваются текущие расходы, а принципалом компенсируются траты, непосредственно связанные с договором. Для избежания разногласий, лучше предварительно составить и согласовать смету расходов и документально запретить их превышение.
• Контроль действий. Чем четче описаны требуемые поручения, тем лучше. Хорошо приложить к договору бизнес-план, расписывающий порядок и объем действий. Можно документально зафиксировать возможность предоставления внеочередной отчетности по требованию. Кроме того, для проверки выполнения работы не запрещено отправлять своего представителя на место действий.

Агент получает вознаграждение от принципала

Доход агента — вознаграждение, которое он получает от принципала. Вариантов его расчёта — уйма, от простых до запутанных. Поэтому рекомендуем уделить внимание этому пункту в договоре. Вот несколько способов определить размер вознаграждения:

1. Конкретная сумма за сделку. Это надёжный вариант, так как вы заранее знаете размер вознаграждения. Но агенту это не всегда выгодно, так как больше оговоренной суммы заработать не удастся.
2. Процент от сделки. Для агента это выгоднее и мотивирует продавать больше. Например, по условиям договора с каждой проданной кофеварки агент получит 10%. Если агент продаст 5 кофеварок за 10 000 рублей, его выручка составит 5 000 рублей.
3. Надбавка к цене товара или услуги. Принципал устанавливает минимальную цену, по которой агент может продать товар, но не ограничивает его максимальной планкой. Этот способ мотивирует агента продавать дороже. Например, принципал поручает продать кофеварку минимум за 10 000 рублей. Агент устанавливает свою цену — 12 000 рублей. После продажи кофеварки, он перечислит принципалу 10 000, а себе оставит 2 000 рублей. Это и будет его вознаграждением.

Кроме размера вознаграждения агент и принципал договариваются о сроках его выплаты. Здесь тоже несколько вариантов:

1. Принципал платит агенту до выполнения работы.
2. Агент перечисляет принципалу выручку от продаж за вычетом своего вознаграждения.
3. Принципал платит агенту после исполнения договора. Если срок в договоре не установлен, принципал выплачивает вознаграждение в течение недели после получения отчёта от агента.

Договор агентирования

Агентский договор является новым видом договора для российского права. Обусловлено это нововведение тем, что известные российскому законодательству сходные договоры не опосредуют всего того многообразия отношений, которые возникают в условиях современной экономической деятельности.

Этот договор широко распространен в англо-американском праве, где заменяет традиционные для континентальной правовой системы договоры поручения и комиссии.

Конструкция агентского договора в российском праве преследует цель гражданско-правового оформления отношений, в которых посредник (представитель) совершает в чужих интересах одновременно как сделки и другие юридические действия (что характерно для отношений поручения и комиссии), так и действия фактического порядка, не создающие правоотношений принципала с третьими лицами. Например, лицо, действующее в качестве агента, может взять на себя задачу сбыта чужих товаров, имея в виду не только заключение договоров на их продажу, но и проведение рекламной кампании и других мероприятий по изучению и освоению рынка (маркетинговые услуги). В таких и аналогичных ситуациях невозможно обойтись одной из традиционных конструкций договоров поручения, комиссии или возмездного оказания услуг. Необходимо заключить либо несколько различных, но тесно взаимосвязанных договоров между одними и теми же субъектами, либо сложный смешанный договор, к которому в соответствующих частях все равно будут применяться правила о договорах, элементы которых он содержит (п. 3 ст. 421 ГК РФ). Институт агентского договора позволяет значительно упростить такую ситуацию.

В зависимости от того, что стороны определят своим соглашением, агент может действовать от своего имени, но за счет принципала (в этом случае агентский договор приобретает схожие черты с договором комиссии) либо от имени и за счет принципала (в этом случае он близок к договору поручения).

Отличительным признаком агентского договора является также его длящийся, по сравнению с поручением и комиссией, характер, так как агент обязуется совершать определенные действия, т.е. подразумеваются многократно повторяющиеся длящиеся действия агента.

Понятие договора агентирования. По договору агентирования (агентскому договору) агент обязуется совершать по поручению принципала за вознаграждение юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала, а принципал обязуется принять от агента все исполненное и уплатить ему вознаграждение.

Правовое регулирование договора агентирования. Общие нормы об агентировании содержатся в главе 52 ГК РФ. К агентскому договору могут быть применены нормы о договоре поручения (глава 49 ГК РФ) или комиссии (глава 51 ГК РФ) в зависимости от того, как действует агент — от имени принципала или от собственного имени соответственно. Эти правила применяются только при условии, что они не противоречат положениям главы 52 ГК РФ и существу заключенного агентского договора.

Поскольку договор агентирования является новым в российском праве, предусмотрено, что законом могут быть урегулированы особенности отдельных его видов.

В настоящее время действует большое количество международных актов в сфере регулирования агентских отношений.

Правовая характеристика договора агентирования. Договор агентирования является консенсуальным, возмездным, взаимным.

Существенные условия договора агентирования. К условиям, при отсутствии которых договор агентирования признается незаключенным, относятся положения о его предмете.

Предмет договора агентирования. Предметом агентского договора является услуга по совершению от своего имени, но за счет комитента или от имени и за счет комитента юридических или иных (фактических) действий. Таким образом, предметом договора агентирования могут быть и действия, не влекущие юридических последствий.

Срок договора агентирования. Агентский договор по усмотрению сторон может быть заключен как на определенный срок, так и без указания срока его действия. Как правило, в договоре предусматривается, что в течение срока его действия совершаются многократно повторяющиеся длящиеся действия агента.

Цена договора агентирования. Цена в договоре агентирования понимается как агентское вознаграждение. Его размер определяется соглашением сторон. Если же в агентском договоре размер агентского вознаграждения не предусмотрен и не может быть определен исходя из условий договора, вознаграждение подлежит уплате в размере, определяемом в соответствии с п. 3 ст. 424 ГК РФ.

При отсутствии в договоре условий о порядке уплаты агентского вознаграждения принципал обязан уплачивать вознаграждение в течение недели с момента представления ему агентом отчета за прошедший период, если из существа договора или обычаев делового оборота не вытекает иной порядок его уплаты (ст. 1006 ГК РФ).

Стороны договора агентирования. Сторонами в договоре агентирования являются агент и принципал. В качестве агента выступают как дееспособные физические и юридические лица. Для занятия определенными видами деятельности агенту необходимо наличие лицензии.

В качестве принципала могут выступать любые дееспособные субъекты гражданского права.

Агент вправе привлекать к исполнению поручения третьих лиц — субагентов — путем заключения субагентского договора (ст. 1007 ГК РФ). Однако ответственность за исполнение договора несет агент, который становится ответственным за действия субагента перед принципалом. Агентским договором может быть предусмотрен как запрет на заключение субагентского договора, так и, наоборот, предписание агенту заключить субагентский договор с указанием или без указания конкретных его условий.

Так, при заключении агентского договора стороны могут указать конкретную кандидатуру субагента. Если же они ее не указывают, у принципала сохраняется право на отвод субагента, предложенного агентом.

В отличие от агента субагент не может действовать от имени принципала, т.е. при заключении сделок с третьими лицами он выступает от своего имени. Исключением является случай, когда в соответствии с п. 1 ст. 187 ГК РФ субагент может действовать на основе передоверия (см. ст. 976 ГК РФ).

Форма договора агентирования. Специальных требований к форме агентского договора законом не установлено. Применению подлежат общие положения о форме сделки (статьи 158—165 ГК РФ). Выдачи доверенности для осуществления действий от имени принципала не требуется, достаточно иметь агентский договор в простой письменной форме.

Обязанности агента по договору агентирования.

Агент по договору агентирования обязан:

1. Исполнять обязанности, возлагаемые на поверенного по договору поручения (в том случае, если агент действует от имени принципала) либо на комиссионера по договору комиссии (если агент действует от своего имени).

В соответствии со ст. 1011 ГК РФ к отношениям, вытекающим из агентского договора, применяются правила о договоре поручения, когда агент действует от имени принципала, либо правила о договоре комиссии, когда агент действует от собственного имени (в том случае, если эти правила не противоречат нормам ГК РФ об агентировании или существу агентского договора). Таким образом, и права принципала соответствуют правам доверителя либо комитента, а ответственность агента — ответственности поверенного либо комиссионера, которые уже были рассмотрены в предыдущих двух темах.

2. Не заключать с другими принципалами аналогичных агентских договоров, которые должны исполняться на территории, полностью или частично совпадающей с территорией, указанной в договоре, если это предусмотрено договором агентирования.

Такие ограничения обычно преследуют цель контроля той или иной сферы соответствующего рынка (конечно, с соблюдением требований антимонопольного законодательства). При этом не могут быть установлены ограничения по кругу лиц — контрагентов по сделкам, заключаемым агентом, иначе определенная категория лиц заранее исключается из числа потребителей (покупателей, заказчиков) товаров, работ или услуг, предоставляемых с помощью агента. Поэтому такие условия агентского договора признаются ничтожными (п. 3 ст. 1007 ГК РФ).

В случае неисполнения агентом указанной обязанности принципал вправе:

• потребовать расторжения договора;
• требовать применения меры ответственности в виде возмещения убытков.

3. Предоставлять принципалу отчеты в порядке и в сроки, предусмотренные договором.

При отсутствии в договоре соответствующих условий отчеты представляются агентом по мере исполнения им договора либо по окончании действия договора.

В отчете, представляемом принципалу, должны содержаться: перечень действий, осуществленных во исполнение договора; перечень расходов, произведенных агентом во исполнение договора в интересах принципала. Если агентским договором не предусмотрено иное, к отчету агента должны быть приложены необходимые доказательства таких расходов, например чеки, квитанции, накладные и т.д.

Принципал, имеющий возражения по отчету, должен сообщить о них агенту в течение тридцати дней со дня получения отчета, если соглашением сторон не установлен иной срок (иначе отчет считается принятым принципалом).

Если агент не выполняет указанную обязанность, принципал вправе:

• потребовать возврата переданного имущества (компенсации его стоимости) согласно п. 2 ст. 405 ГК РФ;
• отказаться от выплаты вознаграждения агенту;
• требовать применения меры ответственности (возмещение убытков).

Обязанности принципала по договору агентирования.

По договору агентирования принципал обязан:

1. Исполнять обязанности, возлагаемые на доверителя по договору поручения (в том случае, если агент действует от имени принципала) либо на комитента по договору комиссии (если агент действует от своего имени).

В соответствии со ст. 1011 ГК РФ к отношениям, вытекающим из агентского договора, применяются правила о договоре поручения, когда агент действует от имени принципала, либо правила о договоре комиссии, когда агент действует от собственного имени (в том случае, если эти правила не противоречат нормам ГК РФ об агентировании или существу агентского договора). Таким образом, и права агента соответствуют правам поверенного либо комиссионера, а ответственность принципала — ответственности доверителя либо комитента, которые уже были рассмотрены в предыдущих двух темах.

2. Не заключать аналогичных агентских договоров с другими агентами, действующими на определенной в договоре территории, либо воздерживаться от осуществления на этой территории самостоятельной деятельности, аналогичной деятельности, составляющей предмет агентского договора, если это предусмотрено договором агентирования.

Включение в договор подобного условия защищает интересы агента, который получает, по сути, возможность осуществлять деятельность в условиях отсутствия конкуренции.

При неисполнении агентом указанной обязанности принципал вправе:

• потребовать расторжения договора;
• требовать применения меры ответственности в виде возмещения убытков.

Прекращение агентского договора.

Помимо вышеуказанных случаев расторжения договора при невыполнении одной из сторон своих обязанностей основаниями для прекращения агентского договора являются (ст. 1010 ГК РФ):

1. Отказ одной из сторон от исполнения договора, заключенного без определения срока окончания его действия.

2. Смерть агента, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим, а также признание индивидуального предпринимателя, являющегося агентом, несостоятельным (банкротом).

ГК РФ предусматривает подобные ситуации только в отношении агентов — физических лиц, не затрагивая случаи, когда агентом является юридическое лицо, и не упоминая смерть, признание недееспособным, ограниченно дееспособным, безвестно отсутствующим или банкротом принципала. Цивилисты отмечают, что этот пробел в законодательстве требует дополнительного урегулирования.

Принципал возмещает агенту расходы

Один из главных плюсов договора для агента — минимальные затраты на его исполнение.

Во-первых, агент не тратит деньги на закупку товара, ведь он принадлежит принципалу. А если товар плохо продаётся, это не приносит убытков.

Во-вторых, принципал возмещает агенту расходы по договору. Можно установить фиксированный размер возмещения без учёта реальных затрат. Другой способ — считать его по фактическим расходам агента. Тогда, чтобы не разориться на возмещении, принципалу важно определить в договоре:

• какие расходы он возмещает (чтобы агент не включил в перечень свой утренний кофе) и их максимальный размер;
• документы, которыми агент подтверждает расходы.

Можно ли обойтись без суда?

Если деяние агента не содержит состава преступления и договором предусмотрена возможность досудебного урегулирования разногласий, стороны могут разрешить проблему мирно: агент компенсирует заказчику всю сумму ущерба, а также уплачивает штраф (если штрафные санкции предусмотрены).

Рассмотрим пример, когда принципалу и исполнителю удается решить проблему мирным путем:

Между страховой компанией и банком было оформлено агентское соглашение, в соответствии с которым последний обязуется продавать гражданам полисы, вести отчетность и перечислять принципалу страховые премии по каждому заключенному договору.

Агент нарушил обязательство по перечислению страховых премий, что было обнаружено заказчиком. После предъявления письменного требования банку пришлось выплатить премии и дополнительно 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки на расчетный счет принципала.

После исполнения агентом обязательств и уплаты пени действие договора не прекратилось.

Агент готовит отчёт о работе

Отчёт — обязательный документ, которым агент сообщает принципалу о проделанной работе. Рекомендуем заранее определить такие условия:

• форму отчёта — обычно, его оформляют в виде отдельного документа;
• сведения, которые агент включает в отчёт. Например, какую работу выполнил агент (перечень оказанных услуг, список проданного товара и т д.) и сколько денег на это потратил. Рекомендуем в отчёте утверждать и сумму агентского вознаграждения;
• срок направления отчёта — после совершения каждой сделки или за период (например, раз в месяц).

Принципал отправляет замечания по отчёту в течение 30 дней, если договором не определён другой срок. Позже внести правки не получится и придётся рассчитаться с агентом согласно отчёту.

Это далеко не всё, что можно рассказать об агентских договорах. Мы запланировали ещё несколько статей о том, как платят налоги агент и принципал при разных схемах взаимодействия.

Агентский отчет и вознаграждение

Факт исполнения договорных условий должен фиксироваться составлением отчёта агентом, принимаемым принципалом в оговоренные сроки (п.1 ст.1008 ГК РФ). Если двухсторонним соглашением не установлен период предоставления отчёта о выполнении поручения, то при отсутствии претензий со стороны принципала на протяжении 30-ти дней с момента передачи, отчёт считается принятым (п.3 ст.1008 ГК РФ). Во избежание доначислений налоговых платежей в агентском договоре с юридическим лицом рекомендуется зафиксировать:

• механизм принятия исполнения;
• форму составления и содержание отчёта;
• порядок и сроки предоставления документации;
• фактические доказательства произведённых расходов, возмещаемых принципалом.

Агентский отчёт должен содержать подробную информацию об исполнении поручения принципала. Если заключён комиссионный договор, пример отчёта о выполнении поручения помимо реквизитов сторон содержит:

• перечень реализованных ТМЦ с расшифровкой по датам за отчётный период;
• перечисленную сумму средств с указанием реквизитов платёжных документов;
• понесенные расходы, связанные с исполнением поручения;
• размер комиссионного вознаграждения со ссылкой на пункт договорных условий.

Если агентским договором форма отчёта не установлена, то исполнитель может представить поручителю документ произвольного содержания. Но документ должен содержать информацию о совершённых действиях в ходе исполнения обязательств, понесенных затратах, полученных и перечисленных денежных средствах. Иначе обязательства будут считаться агентом неисполненными.

Оплата вознаграждения предусматривается условиями соглашения и может быть произведена:

• путем перечисления денежных средств принципалом на протяжении установленного срока;
• проведением взаимозачёта и перечислением платежа за минусом вознаграждения.

Отсутствие условий расчётов в рассматриваемом документе обязывает принципала производить оплату на протяжении недели с момента предоставления агентом отчёта об исполнении обязательств (ст.1006 ГК РФ).

Вознаграждение исполнителя

Оплата труда посредника – обязательное условие агентского договора. Начисление производится на основании предоставленных отчетов о выполненной работе. Для физлица достаточно отчета в письменном виде, а для ИП кроме отчета, добавляется еще и счет-фактура.

Внимание! В данной статье информация могла устареть! Для уточнения информации заполните заявку ниже и квалифицированный юрист поможет решить вашу задачу или позвоните по телефонам указанным на сайте. Консультация или звонок бесплатно!

Примеры документа

Скачать образцы и примеры агентского договора возмездного оказания услуг вы можете по следующим ссылкам.

Форма агентского договора по оказанию юридических услуг.

Образец договора по оказанию посреднических услуг.

Образец агентского договора по оказанию коммунальных услуг.

Образец агентского договора по оказанию транспортных услуг.

Образец договора оказания агентских услуг по поиску клиентов.

Образец договора на оказание риэлторских услуг.

Комментарий к оценке

Спасибо, ваша оценка учтена. Также вы можете оставить комментарий к своей оценке.

Образец документа полезен?

Если документ «Образец. Агентский договор с физическим лицом,являющимся индивидуальным предпринимателем» оказался для вас полезным, просим вас оставить отзыв о нём.
Запомните всего 2 слова:

Договор-Юрист

И добавьте Договор-Юрист.Ру в закладки (Ctrl+D).

Он Вам ещё пригодится!