Оператор фискальных данных, ОФД, передает в налоговую документы, которые формирует онлайн-касса. К таким документам относятся отчеты:
- о регистрации ККТ — его формирует ККМ после подключения к оператору;
- об открытии и закрытии смены — смена не должна превышать 24 часа, если отчет о закрытии смены не пришел в банк вовремя — это нарушение закона о ККТ;
- о закрытии ФН формируют, когда надо менять фискальный накопитель. Срок службы ФН — 13, 15 или 36 месяцев;
- о перерегистрации ККТ — нужен после замены накопителя, или если изменились данные, которые были указаны при регистрации ККТ;
- о текущем состоянии расчетов показывает переданные и непереданные данные. Если данные с ККТ не попадают оператору дольше 30 дней, накопитель блокируется, и продажи встают. Отчет можно сформировать на кассе и не закрывать смены;
- кассовый чек — подтверждает оплату товара или услуги;
- чек коррекции — создают, когда касса выдала ошибку или провела покупку без чека.
Онлайн-касса передает данные оператору. Налоговая по запросу получает данные о продажах, когда хочет проверить компанию. Так ФНС следит за выручкой предприятия и проверяет, верно ли предприниматель платит налоги.
Фискальный документ — что это?
Фискальными называют документы, которые формируются кассовым аппаратом. В соответствии с законом 54-ФЗ, регулирующим применение с контрольно-кассовой техникой, все фискальные документы сейчас передаются в Налоговую службу. Схема такая: документ направляется онлайн-кассой оператору фискальных данных — в ответ приходит подтверждение его успешной передачи — ОФД направляет документ в ФНС. Обмен фискальными документами занимает считанные минуты и проходит в автоматическом режиме.
Далее рассмотрим, какие существуют фискальные документы.
Как подключиться к ОФД
Чтобы работать по закону, нужна онлайн-касса из реестра налоговой и договор с ОФД. В Модульбанке с мы сами готовим онлайн-кассу к работе: оформляем электронную цифровую подпись, заключаем договор с оператором фискальных данных, регистрируем кассу в налоговой, настраиваем ККТ. Онлайн-кассу, фискальный накопитель и пакеты услуг можно взять в рассрочку на 6 месяцев без первого взноса, штрафов и комиссий.
Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.
как онлайн касса передает данные в офд передача офд в налоговую какие данные передаются в офд как отправить фискальные данные в офд офд фискальные данные офд какие данные передаются отправить документы в офд данные офд для ккт офд какие данные передаются в налоговую что офд передает в налоговую будут ли обязательны кассовые аппараты для ип в 2021 году штраф за отсутствие кассового аппарата у ооо в 2021 году онлайн кассы для ип на енвд в 2021 году закон отсрочка от онлайн касс для ип на усн последние новости нужен ли ккм для ип на усн при оказании услуг обязательно ли ккм для ип на усн в 2021 году кассовые аппараты для ип в 2021 году на енвд закон кассовые аппараты с 2021 года для ип на енвд зачем ккт для ип на енвд с 2021 года кому ставить заключить договор с оператором фискальных данных офд как заключить договор с оператором фискальных данных как узнать офд оператор фискальных данных оператор фискальных данных список фнс договор с оператором фискальных данных операторы фискальных данных в россии список фнс реестр операторов фискальных данных фнс россии оператор фискальных данных список организаций спб заключение договора с оператором фискальных данных как узнать оператора фискальных данных как выбрать оператора фискальных данных оператор фискальных данных личный кабинет оператор фискальных данных список организаций реестр операторов фискальных данных фнс подключение к оператору фискальных данных код активации оператора фискальных данных сравнение операторов фискальных данных офд офд операторы фискальных данных список выбор оператора фискальных данных оператор фискальных данных перечень операторы фискальных данных в россии список операторы по передаче фискальных данных операторы фискальных данных в россии сравнение операторов фискальных данных рейтинг операторов фискальных данных лучшие операторы фискальных данных список операторов фискальных данных реестр операторов фискальных данных эксплуатация контрольно кассовой техники ккт заключить договор с офд для подключения и регистрации ккт эксплуатация ккт тб и техническое обслуживание ккт регистрация ккт в фнс и офд стоимость срок эксплуатации фискального накопителя в ккт договор на обслуживание ккт подключение ккт к офд договор о техническом обслуживании и ремонте ккт техническое обслуживание ккт по 54 фз фнс проверка маркировки товаров из натурального меха фнс система маркировки изделий из натурального меха регистрация кассы в фнс и офд астрал смена оператора офд без замены фн фн для кассы цена фн для кассы купить купить кассу с фн на 36 месяцев кассы передача данных в налоговую стоимость ккм с передачей данных в налоговую цены кассовые аппараты с передачей данных в налоговую ккм с функцией передачи данных купить настройка передачи данных в офд заключить договор с офд на передачу данных терминалы с ручным вводом данных карты pos терминал ручной ввод данных карты как настроить передачу данных в офд передача данных в честный знак настроить передачу данных в офд ккм передачей данных купить купить фискальный накопитель для кассы бланк товарного чека для ип без кассы кассы с фискальным накопителем для ип автономные кассы с фискальным накопителем подключение кассы к интернет магазину сколько стоит обслуживание кассы аренда кассы с егаис товарный чек для ип без кассового аппарата образец товарный чек при усн без ккм подключение терминала для оплаты банковскими картами подключение pos терминала к crm системе подключение pos терминала к 1с подключение pos терминала к компьютеру подключение pos терминала к кассе подключение к системе честный знак 1с жкх подключение кассы подключение к честному знаку подключение эквайрингового терминала подключение pos терминала подключение пос терминала ооо ремонт и обслуживание контрольно кассовой техники эксплуатация контрольно кассовой техники и расчеты с покупателями о применении контрольно кассовой техники в тсж виды контрольно кассовой техники применяемой в магазине понятие и виды контрольно кассовой техники ввод в эксплуатацию контрольно кассовой техники подготовка и эксплуатация контрольно кассовой техники эксплуатация контрольно кассовой техники различных видов порядок эксплуатации контрольно кассовой техники требования предъявляемые к контрольно кассовой технике купить накопитель для кассы купить кассу для ип с фискальным накопителем где купить ккт с фискальным накопителем ккт с фискальным накопителем купить pos терминал с фискальным регистратором pos терминал с фискальным накопителем ккм без фискального накопителя номер договора с оператором честный знак сканер штрих кода для честного знака штрих код честный знак кассовое оборудование для кафе с егаис pos терминал егаис честный знак егаис эдо честный знак маркировка обуви эдо что делать после регистрации в честном знаке когда начнут работать магазины одежды после карантина что будет с магазинами одежды после карантина как изменятся цены на одежду после карантина электронная подпись для маркировки обуви единая национальная система цифровой маркировки честный знак тр тс в части маркировки пищевой продукции какое оборудование нужно для маркировки лекарственных средств цифры для маркировки мебели в детском саду для маркировки автомобильных шин применяется единая система честный знак не удалось создать подпись честный знак не видит электронную подпись электронная подпись для честного знака честный знак какая нужна подпись честный знак электронная подпись кто получает выгоду от пандемии сколько стоит обслуживание ккт в месяц обслуживание ккт по новому закону продажа и обслуживание кассовых аппаратов
Отчет о регистрации ККТ
Самый первый фискальный документ, который нужно будет сформировать — отчет о регистрации ККТ. Составляется он один раз при первичной регистрации кассы в ФНС.
В отчете о регистрации отражается информация о налогоплательщике, выбранной модели ККТ, месте ее установки, режиме работы и операторе фискальных данных. Кроме того, в отчете содержится информация, необходимая для указания в личном кабинете на сайте ФНС:
- фискальный признак документа;
- номер документа;
- дата и время получения фискального признака.
Важно! Использовать кассу можно только после того, как ФНС сформирует карточку ККТ. Эта информация доступна в личном кабинете на сайте www.nalog.ru.
Онлайн кассы и кассовые документы по новым правилам
6. ПОЛУЧЕНИЕ ФИСКАЛЬНОГО ОТЧЕТА
Образец фискального отчета и последовательность действий для его получения должны быть указаны в ЭД на конкретную модель ККМ.
6.1. ККМ должна обеспечивать получение фискального отчета как полного, так и сокращенного, с заданием периода как датами, так и номерами закрытия смен, при этом начало и конец периода должны задаваться однотипно.
(абзац введен Протоколом заседания ГМЭК от 02.07.1998 N 5/43-1998)
Для получения фискального отчета следует:
(в ред. Протокола заседания ГМЭК от 29.08.1996 N 5/30-96)
(см. текст в предыдущей
— ввести установленный ранее пароль доступа к ФП;
— ввести начальную дату (или начальный номер закрытия смены) периода, за который получается фискальный отчет;
— ввести конечную дату (или конечный номер закрытия смены) периода, за который получается фискальный отчет;
— ввести признак типа фискального отчета (полный или сокращенный).
В общем случае может задаваться заведомо больший период, чем фактически зарегистрированный в ФП.
6.2. Фискальный отчет должен содержать следующие реквизиты:
— наименование предприятия в соответствии с ТТ для конкретной группы ККМ;
— признак фискального отчета;
— сквозной порядковый номер документа;
— дату получения отчета;
— время получения отчета в соответствии с ТТ для конкретной группы ККМ;
— период, за который формируется отчет;
— заводской номер ККМ;
— реквизиты (кроме пароля) фискализации ККМ;
— реквизиты (кроме пароля) всех проведенных перерегистраций ККМ;
— реквизиты всех проведенных активизаций ЭКЛЗ в составе ККМ;
(абзац введен Протоколом заседания ГМЭК от 27.11.2001 N 6/65-2001)
* — все итоги сменных продаж за период с указанием даты регистрации конкретного итога и номера закрытия смены;
* — все итоги сменных покупок за период с указанием даты регистрации конкретного итога и номера закрытия смены;
** — суммарный итог продаж за период;
** — суммарный итог покупок за период;
* — все итоги сменных возвратов продаж за период с указанием даты регистрации конкретного итога и номера закрытия смены;
(реквизит введен Протоколом заседания ГМЭК от 08.08.2000 N 3/57-2000)
* — все итоги сменных возвратов покупок за период с указанием даты регистрации конкретного итога и номера закрытия смены;
(реквизит введен Протоколом заседания ГМЭК от 08.08.2000 N 3/57-2000)
** — суммарный итог возвратов продаж за период;
(реквизит введен Протоколом заседания ГМЭК от 08.08.2000 N 3/57-2000)
** — суммарный итог возвратов покупок за период.
(реквизит введен Протоколом заседания ГМЭК от 08.08.2000 N 3/57-2000)
Примечания.
1) * — реквизиты выводятся только при получении полного фискального отчета.
2) ** — если в период, за который снимается фискальный отчет, менялось положение десятичной точки, реквизиты должны быть пересчитаны и распечатаны в формате, из установленных в ККМ, содержащем максимальное количество знаков после десятичной точки.
Отчет об открытии смены
Итак, касса зарегистрирована — можно начинать работу. В первую очередь нужно открыть смену. Это ежедневная операция, и сопровождается она формированием отчета об открытии смены. Только после этого на кассе можно будет принимать оплату. В отчете отражается:
- номер смены;
- ФИО кассира, открывшего ее;
- дата и время открытия.
Пример отчета об открытии смены
Помимо отчета, сведения о начале смены отражаются в личном разделе пользователя на сайте его ОФД. Там также можно найти массу другой информации — суммы, полученные от покупателей и возвращенные им, размер среднего чека и другое. Эти сведения позволят более эффективно осуществлять контроль за магазином и формировать различные отчеты.
Что такое фискальный отчет
Скорее всего правоприменительная практика будет формироваться в режиме поступления запросов и появления деталей при реализации требований письма ФНС № ЕД-4-20/[email protected] от 19.06.2017.
Нужно учитывать, что по ситуации на июнь 2021 года в стране не успели перейти на новый режим работы с ККТ от 30 до 60% предприятий. Это означает огромный объем кассовой техники, который предстоит снять с учета, что обеспечит огромную нагрузку и на ЦТО и на сотрудников ФНС. В этой ситуации мы рекомендуем предприятиям максимально документировать свои действия, которые могут помочь в подтверждении вашей добросовестности при выполнении требований 290-ФЗ и 54-ФЗ.
Узнать о наличии онлайн-касс на нашем складе или сделать заказ на поставку вы можете на нашем сайте, отправив запрос на электронную почту или позвонив по телефону.
27.06.2017
Кассовый чек и его аналог — БСО
Кассовый чек — всем хорошо знакомый фискальный документ, созданием которого сопровождается каждый расчет наличными деньгами и банковской картой в магазине. Чеки формируются не только при реализации товара, но и при его возврате, также в некоторых других случаях.
В соответствии с текущей редакции закона 54-ФЗ, кассовый чек должен иметь множество разных реквизитов, которые перечислены в пункте 1 статьи 4.7 этого закона.
Заменой кассового чека для некоторых налогоплательщиков может быть бланк строгой отчетности (БСО). Бланк должен содержать те же обязательные реквизиты, что и кассовый чек. Применять БСО вместо чека ККТ позволено организациям и предпринимателям, которые занимаются оказанием услуг населению.
Сформировать БСО на компьютере нельзя — они создаются с применением специальных автоматизированных систем. Приобрести их можно в типографиях либо сформировать онлайн за небольшую плату, после чего распечатать на обычном принтере.
С 1 июля 2021 года формировать БСО можно будет исключительно с применением специальных систем — БСО-ККТ.
Фискальный чек: что это такое
Понятие «фискальный чек» пока что не закреплено в федеральном законодательстве и не используется там. Примечательно, что не так давно оно могло там появиться: в одной из первых редакций законопроект № 551847-7 (вносящий ряд изменений в НК РФ и иные федеральные законы) содержал формулировки, по которым определялись санкции за непредоставление фискального чека в ФНС физическими лицами, имеющими статус плательщика налога на профессиональный доход. Законопроект был принят в ноябре 2021 года, но в окончательной редакции формулировки, содержащие термин «фискальный чек» были заменены на те, что содержат понятие «сведения о произведенных расчетах».
Таким образом, трактоваться рассматриваемый термин может вольно — но с учетом сложившейся практики его употребления. Безусловно — в том числе и с учетом факта его замены в указанном законопроекте на отмеченный выше термин. Более того, мы вправе дать определение фискальному чеку как раз опираясь на смысл итоговой формулировки по соответствующему законопроекту.
То есть, фискальный чек — это, прежде всего, некий документ, в котором отражены «сведения о произведенных расчетах». В случае с предметом регулирования закона, что был принят по итогам рассмотрения законопроекта (речь идет о Законе от 27.11.2018 № 425-ФЗ — ССЫЛКА) это сведения о расчетах физического лица, что платит (в рамках известного эксперимента) налог на профессиональный доход, с заказчиками (клиентами). В более широком смысле фискальный чек может, таким образом, содержать сведения о любых расчетах того или иного субъекта с другими участниками экономических отношений.
Правомерно задаться вопросом — почему законодатель решил все же отказаться от применения термина «фискальный чек». Вполне вероятно, что это связано с тем, что «сведения о произведенных расчетах» необязательно должны быть представлены в виде документа, соответствующего признакам «чека». То есть — некоего бланка, на котором зафиксированы расчетные данные. По логике, эти сведения необязательно должны быть и «фискальными» — то есть, связанными с выполнением управомоченным государственным органом (в рассматриваемом случае — ФНС) функций, имеющих отношение к обеспечению представления интересов казны.
Чтобы понять обоснованность наших предположений — обратимся к источникам права, что регулируют (в соответствии с Законом № 425-ФЗ) обмен «сведениями о произведенных расчетах». Речь пойдет, прежде всего, о статье 14 Закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ (ССЫЛКА), в которой сказано, что:
- Физическое лицо, уплачивающее налог на профессиональный доход, при получении оплаты за товары или услуги обязуется — используя мобильное приложение «Мой налог» (либо действуя через управомоченного оператора электронной площадки либо банк):
- передать сведения о расчетах в ФНС;
- сформировать чек и передать его покупателю (если иное не предусмотрено законом).
- Состав сведений о расчетах определяется порядком применения приложения «Мой налог».
Таким образом, сразу фиксируем, что законодатель разделяет:
- сведения — подлежащие передаче в ФНС;
- чек — подлежащий передаче покупателю (клиенту).
Выходит, что изменение содержания закона в разных чтениях вполне оправдано: чек создается, действительно, в нефискальных целях (поскольку его получатель, очевидно, не выполняет фискальных функций), а «сведения» передаются в ФНС (субъект, в свою очередь, выполняющий фискальные функции) в установленном формате независимо от чека. И обобщать их в некий «фискальный чек», действительно, не требуется. Образуются 2 разные процедуры — «фискализация» (вне процедуры работы с чеком) и передача чека покупателю (вне механизма фискализации).
Вместе с тем, общего между «сведениями» и чеком все же много: в соответствии как раз с правилами пользования приложения «Мой налог» (ССЫЛКА) состав «сведений» должен быть идентичен перечню реквизитов кассового чека в соответствии с пунктом 6 статьи 14 Закона № 422-ФЗ. Так что, в каком то смысле «фискальные» сведения — это все же некий «чек» (поскольку в рассматриваемом случае повторяет его реквизиты).
В свою очередь, обращает на себя внимание также тот факт, что в состав обязательных реквизитов чека входит идентификационный номер, присваиваемый ФНС (подпункт 12 пункта 6 статьи 14 Закона № 422-ФЗ). Поэтому, говорить о полной «нефискальности» чека будет не совсем верно. Да, он подлежит передаче только покупателю — но ФНС «в курсе» о его существовании (поскольку выдает идентификатор).
Таким образом, на уровне федерального законодательства понятие «фискальный чек» пока не закреплено — но можно выделить основные принципы его применения. Это, так или иначе, будет документ, который:
- Содержит сведения о расчетах (между поставщиком товаров и услуг и их покупателем).
- Содержит сведения, которые в установленном порядке подлежат передаче в ФНС.
- Представлен документом, который может включать реквизиты, аналогичные тем, что характерны для чека.
При этом, свойство «фискальности» документ приобретает как раз по той причине, что подлежит передаче в контролирующий орган. Если такой передачи не происходит, то чек правомерно рассматривать как «нефискальный» — пусть он и соответствует двум другим признакам.
Наиболее распространенный «фискальный» чек — кассовый. Но он не единственный, что может быть отнесен к данной категории документов. Рассмотрим, какие документы в принципе — исходя из приведенного определения, правомерно классифицировать как «фискальные» и «нефискальные» чеки, подробнее.
Отчет о закрытии смены
Кассовая смена не может длиться больше 24 часов. В самом ее конце необходимо сформировать отчет о закрытии смены. В нем содержится информация о номере смены, дате и времени ее закрытия, а также о том, сколько было выбито чеков.
Если по какой-то причине в течение смены в ОФД были переданы не все фискальные документы, в отчете о закрытии содержится их количество, а также дата и время формирования первого из них. Если касса перестала передавать чеки в ОФД, значит, что-то пошло не так — пропал интернет, произошли какие-то неполадки в самом аппарате и так далее. С того момента, как будет зафиксирован факт непередачи первого фискального документа, начнется отчет 30-дневного срока. За это время «застрявшие» документы должны быть направлены в ФНС. Если этого не произойдет, фискальный накопитель (модуль памяти онлайн-кассы) будет заблокирован и не сможет проводить продажи.
Когда подходит время замены фискального накопителя, то касса об этом сообщит. Это информация также отражается в отчете о закрытие смены. Такие сообщения начнут появляться, когда до окончания срока действия фискального накопителя останется 30 дней либо если произойдет заполнение памяти ККТ на 99%.
Кроме того, отчет о закрытии смены может содержать некоторые данные о продажах, например, общую сумму выручки, в том числе наличными и электронными средствами. Эти сведения не являются обязательной частью отчета, поэтому их может и не быть. При необходимости их можно получить из личного кабинета на сайте ОФД.
Примеры
Чтобы представлять, как выглядит отчет о закрытии фискального накопителя, обратите внимание на обязательные реквизиты:
- ИНН и наименование организации;
- заводской и регистрационный номера ККТ;
- номер ФН;
- дата и время формирования чека;
- Ф. И. О. кассира.
Для последующей перерегистрации ККТ понадобится номер отчета о закрытии фискального накопителя, который является номером ФД:
Чек коррекции
Разновидностью кассового чека является чек коррекции. Пробивается он в том случае, когда ККТ не была применена своевременно. Например, в процессе расчета произошла поломка кассы или отключилось электричество. Другой пример — кассир провел оплату на терминале эквайринга, а чек не выдал.
Чек коррекции позволяет избежать ответственности по статье 14.5 КоАП РФ за неприменение контрольно-кассовой техники, поэтому налоговые органы уделяют этому фискальному документу особое внимание. Также следует быть готовым к тому, что по эпизоду формирования такого чека проверяющие могут запросить пояснения.
Порядок корректировки следующий:
- Составление документа-основания — акта или служебной записки. В нем следует указать номер и дату составления, отметить время, в которое не была применена ККТ, и изложить причину этого.
- Формирование чека коррекции. В нем проводится сумма, которая своевременно не была пробита на кассе, указывается дата, номер и наименование документа из пункта 1.
- Извещение налоговой. Составляется заявление в свободной форме, в котором налогоплательщик сообщает о факте неприменения ККТ и о том, что он исправлен при помощи чека коррекции.
Рекомендуем прочитать подробный материал о корректировке неучтенной на ККТ выручки с примерами и образцами документов.
Обратите внимание! Если на кассе была выбита неверная сумма, то составлять чек коррекции необходимости нет. В этом случае достаточно провести обратную операцию, а затем пробить правильный чек. Например, если кассир неверно указал в чеке на продажу сумму покупки, ему следует сформировать чек с признаком «возврат прихода» на неверную сумму, а затем выбить чек «приход», в котором указать правильную стоимость покупки.
Пример чека коррекции
Проводка расходов на кассовый аппарат в бухгалтерском учете
Как было сказано выше, провести кассу в бухгалтерии можно в качестве ОС или МПЗ. Проводки при учете ККМ при этом будут отличаться.
Название операции | Дебет (Дт) | Кредит (Кт) | ||
МПЗ | ОС | МПЗ | ОС | |
Расходы на покупку кассовой техники и сопутствующие затраты на ее настройку, включая установку программного обеспечения. | 10 | 08 | 60 | |
Налог на добавленную стоимость (20% от цены купленной техники) | 19 | 60 | ||
Перенесение излишне уплаченного НДС на следующий налоговый период (зачет НДС) | 68 | 60 | ||
Общие затраты не введение кассы в эксплуатацию | 44 | 01 | 10 | 08 |
Расходы на покупку кассовой техники и сопутствующие затраты на ее настройку, включая установку программного обеспечения. | 60 | 51 |
Все, сказанное выше, относится только к организациям на любом налоговом режиме, так как индивидуальные предприниматели по закону освобождены от обязательного ведения бухгалтерского учета.
Подскажем, какая ККМ из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Из чего формируется первоначальная стоимость ККМ?
Изначальные затраты на приобретение техники включают не только цену самого оборудования. Сюда входят также и сопутствующие расходы:
- стоимость доставки онлайн-кассы;
- затраты на консультацию при покупке ККТ;
- оплата услуг дистрибьютора (при наличии посреднического соглашения);
- издержки, которые несет компания при приведении ККМ в пригодное для использования состояние.
В случае с онлайн-техникой, к последнему пункту относится покупка программного обеспечения и оплата услуг по его установке и настройке.
Отчет об изменении параметров регистрации
При регистрации кассового аппарата в ФНС собственник указывает разные сведения о себе, кассовом аппарате, фискальном накопителе. Иногда в этих данных происходит изменение. Например, касса была перенесена из одного офиса в другой, пришла пора заменить фискальный накопитель или магазин стал продавать сигареты, алкоголь либо иные подакцизные товары.
Во всех этих и многих других случаях необходимо изменить настройки на самой кассе и провести ее перерегистрацию. В ходе этого процесса нужно будет сформировать отчет об изменении параметров регистрации ККТ. В нем указывается причина перерегистрации кассы и все регистрационные параметры. Данные, которые подлежат изменению, указываются в обновленном виде.
Обратите внимание! Перерегистрация ККТ будет завершена после того, как пользователь укажет данные из этого отчета в личном кабинете на сайте Налоговой службы.
Учет ККТ в составе материальных запасов
Помимо включения оборудования в состав основных средств, многие компании оприходуют технику на 10 счет в составе МПЗ и сразу списывают стоимость вводом в эксплуатацию на соответствующие счета затрат. В данном случае информация о фискальном накопителе и ККТ может учитываться на забалансовом счете или проверяться при детальном аналитическом учете сч. 10.
Практический пример 2
Общество с ограниченной ответственностью «Кактус» в рамках модернизации приобрело фискальный регистратор «АТОЛ» стоимостью 32 тыс. рублей (в т. ч. НДС 18% 4881,36 руб.). Затраты на заключение договора с ОФД и вызов технических специалистов составили 15 тыс. рублей, включая НДС 18% 2288,14 руб. Компания относится к малым торговым предприятиям.
Бухгалтерия ООО «Кактус» составила следующие проводки по операциям:
- Дт 10 Кт 60 – 27118,64 руб. – оприходование товаров от поставщика.
- Дт 19 Кт 60 – 4881,36 руб. – учтен НДС.
- Дт 44 Кт 60 – 12 711,86 руб. – издержки на вызов специалистов отнесены в затраты на продажу.
- Дт 19 Кт 60 – 2288,14 руб. – учет налога.
- Дт 68 Кт 19 – 7169,50 руб. – НДС принят к вычету.
- Дт 44 Кт 10 – 27 118,64 руб. – кассовый аппарат введен в эксплуатацию.
Отчет о закрытии ФН
По ходу статьи мы неоднократно упоминали фискальный накопитель — это память онлайн-кассы. Он шифрует, хранит и передает через интернет фискальные документы. ФН имеет срок действия, по окончании которого его следует заменить. Также существуют и другие причины его замены, например, касса снимается с учета либо заканчивается объем памяти накопителя.
Перед формированием отчета о закрытии ФН следует убедиться, что в нем не осталось непереданных документов. Эту информацию можно получить из отчета о закрытии смены.
Если все в порядке, можно формировать отчет о закрытии ФН. В нем будут содержаться параметры, необходимые для перерегистрации кассового аппарата в связи с заменой накопителя или для того, чтобы снять его с учета. Это фискальный признак, дата и время его получения и номер фискального документа. Та же самая информация будет отражена в личном кабинете ОФД.
Небольшое видео о чеках коррекции:
Инструкция, как сформировать в разных кассах
АТОЛ
Кассовая техника АТОЛ используется многими предпринимателями. Перед тем как сделать отчет о закрытии фискального накопителя АТОЛ 30Ф, убедитесь, что все данные переданы в ФНС. Затем выполните следующие действия:
Шаг 1. Подключите кассу к компьютеру через порт USB. Приложение регистрации ККТ откроется автоматически, после чего в меню следует выбрать пункт «Закрыть архив ФН».
Шаг 2. Выполните синхронизацию кассы и ПК. Проверьте, чтобы дата и время на ККТ и компьютере совпадали.
Шаг 3. Выберите пункт «Закрыть ФН» и дождитесь окончания архивирования данных.
Следующий вопрос — как получить отчет о закрытии фискального накопителя АТОЛ 90Ф или любого другого кассового аппарата этой марки? Чек распечатается автоматически с одновременной отправкой зашифрованной информации оператору налоговых данных.
Штрих-М
Чтобы снять отчет о закрытии фискального накопителя Штрих-М, выполните следующие действия:
- Подключите кассу к ПК и запустите программу «Тест драйвера».
- В меню слева выберите пункт «ФН» и убедитесь, что все данные переданы оператору (количество непереданных сообщений равно 0).
- В верхней вкладке «Фискализация ФН» нажмите на кнопку «Запрос итогов фискализации», после чего сверьте данные, указанные для старого ФН (ИНН, налоговый режим и др.).
- Перейдите на вкладку «Состояние ФН» и выберите «Закрыть фиск. режим».