Заявление о назначении пенсии: образец и необходимые документы для подачи

Если кто-то из работников организации собрался на пенсию, бухгалтеру предстоит дополнительная работа. По заявлению работника необходимо подготовить и подать на него в территориальное отделение ПФР сведения по новой форме СПВ-2. С порядком ее подачи и заполнения предлагаем ознакомиться далее.

За назначением пенсии работники, получившие на нее право, обращаются в отделение ПФР самостоятельно (п. 1 и 2 ст. 18 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», далее — Закон № 173-ФЗ). Однако так как пенсия назначается в том числе и на основании данных о страховом стаже и начисленных страховых взносах с выплат в пользу работника, специа­листы ПФР могут потребовать, чтобы организация, где он трудится, подала на него дополнительные индивидуальные сведения. В этом случае работник обращается к своему работодателю с просьбой представить на него сведения по специальной форме.

С 2010 г. до 29 сентября 2014 г. сведения подавались по форме СПВ-1 «Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии», утвержденной постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета и в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению», далее — постановление № 192п. Однако постановлением Правления ПФР от 21.07.2014 № 237п (зарегистрировано в Минюсте 7 августа 2014 г. № 33471) в постановление № 192п были внесены изменения. В постановление № 192п добавлена новая форма СПВ-2 «Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии». Постановление Правления ПФР от 21.07.2014 № 237п опубликовано в «Российской газете» 19 сентября 2014 г. и вступило в силу 30 сентября 2014 г., то есть через 10 дней после официального опубликования (п. 9 Указа Президента РФ от 23.05.96 № 763). Поэтому с 30 сентября 2014 г. форма СПВ-1 не используется, и сведения о стаже работника, который собирается на пенсию, необходимо подавать по новой форме СПВ-2.

Срок рассмотрения

После принятия документов на предназначение пенсионного пособия специалистами ПФР, законодательством предусмотрено на протяжении 10-ти дней вынести решение и оповестить подателя заявления о положительном решении обращения.
При недостаточности приложенных документов к запросу, сотрудники ПФР обязаны потребовать представление недостающих бумаг. Время на устранение замечаний предоставляется до 3-х месяцев.

После положительного заключения о предназначении пенсии, пенсионеру начинают выплачивать пособие с первого числа наступающего месяца, после регистрации заявления.

Как составить

Ходатайство на предназначение пенсии заполняется на специально принятом бланке, который можно получить, либо в ПФР, либо на портале Госуслуг.
К основным правилам по заполнению бланка запроса относятся такие же требования, как и к прочим официальным документам:

• Почерк при ручном заполнении заявления должен быть разборчивым, поэтому заполнять бланк желательно печатными символами
• В бланке нужно заполнять все требуемые графы
• Не разрешаются зачеркивания, исправления и прочие помарки
• Бланк заполняется собственноручно пенсионером, с его личной подписью, или с подписью доверенного лица, обладающего полномочиями.

Бланк заявления является унифицированным. В нем требуется отобразить следующее:

Вначале заполняется название отделения ПФ, куда отправляются документы.

Название бланка уже имеется, требуется лишь проверить – тот ли бланк взят для заполнения.

Пункт 1.

1. Здесь заполняется полные Ф.И.О заявителя.
2. В следующей строке отображается номер страхового лицевого счета.
3. Затем принадлежность к гражданству
4. Если человек имеет адрес проживания за рубежом, то заполняется необходимая информация, а в окошке о постоянном месте проживания ставится галочка в нужном месте, если нет – графа пропускается.
5. Затем отображается адрес регистрации в РФ и фактическое место проживания.
6. Ниже в соответствующей строке заполняется номер телефона и немного спустя паспортные данные заявителя.
7. Далее заполняется пол подателя запроса.

На этом заполнения первой страницы бланка заканчивается.

Пункт 2.

В этом пункте записываются сведения о доверенном лице, если пенсионер воспользовался его услугами.

Пункт 3.

9) Здесь требуется поставить галочку, указывающую, на какой вид пенсионного пособия рассчитывает заявитель. Для предназначения полного пособия желательно отметить 2 окошечка, где прописаны страховые и накопительные пенсии.

Пункт 4.

10) В этом пункте надо внимательно прочитать вопросы и поставить галочки в соответствующих квадратиках.

11) На вопрос о наличии иждивенцев, требуется, либо написать «НЕТ», если иждивенцы отсутствуют, или поставить цифру, обозначающую число иждивенцев.

Пункт 5.

12) Данный раздел предназначен для отображения инструкции поведения пенсионера при назначении пенсии. Здесь ничего заполнять не надо. Требуется внимательно прочитать текст. Подпись в конце бланке будет свидетельствовать о предупреждении пенсионера о своем поведении на протяжении пенсионного обеспечения.

Пункт 6.

13) Здесь заполняется список документов, прикрепленных к запросу.

Пункты 7, 8 и 9.

14) Седьмой пункт заполняется, если пенсионер желает получить уведомление о предназначении пенсии в электронной форме (указывается электронный ящик)

16) В восьмом пункте податель запроса расписывается, с расшифровкой своей подписи, удостоверяя достоверность заполненных сведений.

16) В девятом пункте отображается адрес, где должен быть открыт банковский счет для перевода пенсии.

К бланку непременно прикрепляется собранный список документов:

• Гражданский паспорт заявителя
• Страховое свидетельство СНИЛС
• Трудовая книжечка (при ее отсутствии прочие трудовые контракты)
• ИНН
• Справка о трудовом стаже
• Свидетельство о браке (если имеется)
• Документы детей (если он содержит их)
• Воинский билет, служивших в армии
• Справка о заработке за 12 месяцев.

Как подать заявление — инструкция по заполнению

Заявление состоит из 9 пунктов, которые необходимо заполнить.

1. Личные и паспортные данные. Здесь указываются: ФИО; пол; СНИЛС; адрес проживания и регистрации; реквизиты документа, удостоверяющего личность.
2. Данные представителя. Заполняется только в том случае, если заявление подает представитель. Кроме прочего, здесь необходимо указать реквизиты доверенности.
3. Выбор вида пенсионного обеспечения. Напротив выбранного вида проставляется отметка.
4. Иные сведения, влияющие на возможность назначения пенсионного обеспечения. В данном случае необходимо указать следующее: работает ли пенсионер или нет, является ли получателем пенсии, назначенной в иностранном государстве, имеет ли какие-либо льготы и так далее.
5. Подтверждение о том, что заявитель предупрежден о необходимости сообщать в ПФР сведения, которые имеют отношение к пенсионным правам гражданина.
6. Перечень прилагаемых документов. Указываются все документы, которые подаются вместе с заявлением.
7. Просьба об информировании о принятом решении. Речь идет об информировании по электронной почте. Указывается e-mail заявителя.
8. Подпись заявителя и дата подачи документов.
9. Просьба о направлении пакета документов по месту установления пенсии.

Кто должен подавать обращение на выплаты по старости

Установлено, что подача документа должна быть осуществлена будущим пенсионерам лично. При этом его личность подтверждается по паспортным данным. Однако в некоторых случаях возможны исключения.

Так, от лица гражданина может действовать представитель. Однако его полномочия в полной мере должны быть подтверждены доверенностью. Последняя заверяется нотариусом. Кроме этого, за недееспособных или ограниченно дееспособных лиц необходимые бумаги подают попечители или опекуны.

В отдельных случаях, при наличии согласия работника, соответствующее заявление может быть подано работодателем. Однако данная возможность используется довольно редко, хотя и прямо указана в законе.

Важно! Подать соответствующие документы за гражданина не могут подать ни родственники, ни иные третьи лица, если их полномочия не подтверждены надлежащим образом.

Когда и куда подавать заявление о назначении пенсии

Надо иметь ввиду, что запрос для предопределения пенсии по возрасту, оформленный в произвольном виде или заполненный на бланках старого шаблона, приему не подлежат.
Сегодня способы отсылки запроса на предопределение пенсии стали более расширенными. Сегодня это можно осуществить следующими вариантами:

• При личном посещении Пенсионного Фонда (ПФР)
• Отослать заявление через многофункциональный центр (МФЦ)
• Через доверенного человека, с нотариально заверенной доверенностью.
• Путем использования Интернета, зайдя на сайт Госуслуги
• Отправив запрос заказным письмом, с уведомлением о вручении получателю
• Через учреждение по месту трудовой деятельности.

Отсылать материалы на предопределение пенсии требуется не откладывая, после достижения пенсионных лет, так как датой начала получения пенсии является дата регистрации ходатайства. Компенсирование за пропущенное время не осуществляется.

При отсылке заявления по почте, датой начала выплат является день, отмеченный на почтовом отделении, при получении заявления от пенсионера.

При регистрации заявления, сотрудник ПФР или МФЦ обязан написать расписку о получении пакета материалов с отображением даты.

С этого времени, в пределах 10-ти дней, ПФР обязан принять решение о выделении пенсионного пособия.

При неправильном заполнении бланка или недостаточного списка документов, служащий ПФР обязан оповестить об этом заявителя. На устранение замечаний уделяется 3 месяца.

Формат заявления

Бланк можно запросить в ближайшем отделении Пенсионного Фонда либо скачать в сети Интернет из официальных источников. Если у заявителя возникают вопросы касаемо заполнения, сотрудник отделения пояснит, что должно находиться в графах. В свободной форме, по устаревшему образцу – вносить коррективы в данный документ не допускается. Подобные отклонения не допустимы и будут рассматриваться как нарушение регламента подачи документов на получение пенсии.

Образец заполнения заявления на пенсию

Есть общие требования к внесению сведений в бланк заявления о назначении пенсии. Они касаются паспортных данных и прочих реквизитов – информация из пакета документов должна совпадать с тем, что содержится в обращении заявителя. Кроме того, в тексте не должно быть помарок, исправлений, зачеркиваний, подчеркиваний и следов корректора, если он заполняется от руки. Писать заявление нужно синей или черной шариковой ручкой.

Внимательное заполнение бланка заявления – крайне важно

Содержание заявления

В нижеследующей таблице представлена последовательность заполнения.

Таблица 2. Содержание разделов

Кто имеет право

Законодательством России установлены определенные требования к будущим пенсионерам. Для получения этого вида пенсии гражданин должен отвечать следующими установленным требованиям:

• пенсионный возраст;
• нужное количество лет страхового стажа;
• накопленное количество пенсионных баллов.

Пока это новая реформа, гражданам России, которые проработали половину своего времени при Советском Союзе, дается возможность плавного перехода к новой пенсионной реформе.

Таким образом, требования по количеству стажа и баллов с каждым годом увеличиваются, пока не достигнут запланированных максимумов. По стажу максимум составит 15 лет, по баллам — 30. Но на сегодняшний день в 2021 году пенсионерам необходимо иметь 7 лет страхового стажа и 11,4 балла.

Установленный пенсионный возраст — 60 и 55 лет для мужчин и женщин соответственно.

Если гражданин достиг необходимого возраста, но стажа недостаточно или не хватает баллов, он может продолжить работать до достижения необходимых показателей либо оформить социальную пенсию.

Страховой стаж

Данный период включает в себя все время трудовой деятельности, а также установленные законодательством периоды прерывания в работе по определенным причинам. К ним относятся следующие причины:

• время ухода за малышом до полутора лет, 4,5 года — максимально допустимый совокупный срок;
• периоды временной нетрудоспособности;
• периоды безработного состояния гражданина, когда он стоял на учете в Центре занятости и получал пособие по безработице;
• жены военных, когда они вынуждены были проживать со своим супругом в военных городках, сроком не более 5 лет;
• супруги дипломатов, сопровождающие их в других странах, которые не могут там трудоустроиться, не более 5 лет;
• при тюремном заключении гражданина, если впоследствии он был оправдан;
• периоды военной службы;
• любые периоды оплачиваемой работы по трудовому договору или иные общественные работы;
• период времени, когда человек ухаживал за престарелым пенсионером старше 80 лет;
• периоды времени, когда осуществлялся уход за человеком с 1 группой инвалидности либо ребенком с инвалидностью.

Все перечисленные периоды включаются в страховой стаж и учитываются при расчете пенсионной выплаты.

Каждый человек предпенсионного возраста должен знать порядок оформления пенсии по старости и порядок ее расчета. А также обязательно знать установленные требования к будущим пенсионерам.

Случаи отказа

Когда гражданин предоставил полный пакет документации, но по мере рассмотрения в нем были найдены неточности, заявитель может узнать об этом по электронной почте или по телефону.

Сотрудник Фонда свяжется с отправителем и попросит внести необходимые изменения в бланки или добавить в пакет недостающие сведения. Для ликвидации последствий заполнения и формирования пакета граждане получают до 90 дней. Если по истечении данного срока не произойдет никаких изменений, в переводе пенсионных платежей будет отказано.

Обращаться в пенсионное отделение нужно всегда своевременно

Без пенсии могут остаться лица, которые не обладают необходимой выслугой лет.

Иногда возникают ситуации, когда в Фонде будущим пенсионерам отказывают по малопонятным причинам. Тогда граждане пишут заявление на имя руководителя пенсионного отделения, либо исковое заявление в суд, если первый вариант оказался неудачным.

При судебном варианте решения вопроса пишут исковое заявление с полным наименованием реквизитов судебного органа, куда планируется передать запрос, а также подробные (включая контактные) данные обеих сторон – истца, ответчика. В тексте искового заявления излагается суть проблемы, далее указывают требования к ответчику и дату обращения.

Что произошло в 2021 году

С 1 января 2021 года контроль за начислением и уплатой страховых взносов, в том числе на пенсионное страхование и обеспечение, передано от внебюджетных фондов в ФНС. В связи с этими изменениями было издано Постановление Правления ПФР от 11.01.17 № 2п, которое отменило все ранее использовавшиеся в персонифицированном учете формы. В том числе с 17 февраля 2021 г. была признана недействующей форма СПВ-2.

Прямой аналог данному отчету не был утвержден. Но это не значит, что работодатели теперь полностью освобождены от подачи сведений в ПФР о сотрудниках, уходящих на пенсию. Для контроля учета таких категорий граждан на сегодняшний день используется две новые формы персучета, утвержденные Постановлением Правления ПФ от 11.01.17 №3п:

• СЗВ-СТАЖ;
• СЗВ-М.

Когда ожидать пенсионные поступления

В случае одобрения заявления пенсионер может рассчитывать на внедрение графика платежей. Закон утверждает 10-дневный срок для перечисления пенсионных сумм.

На практике случаются как задержки, так и более оперативные случаи выплат. Если пакет документов собран правильно и нет нареканий в оформлении, первая пенсия придет первого числа следующего месяца.

Ускоренное получение пенсии возможно в исключительных случаях

Иногда человеку не требуется ждать одобрения органов ПФР. Высокая скорость выплат связана со следующими фактами:

1. Гражданин увольняется с работы со старости – в этом случае он просто обращается в ПФР и оповещает органы о факте ухода.
2. Гражданин признан инвалидом – для получения пенсий ему достаточно одного дня, чтобы получить денежные средства без заявлений.
3. При потере кормильца платеж придет в течение 12 месяцев с даты смерти – для этого нужно на протяжении указанного времени обратиться к сотрудникам ПФ.
4. При получении пенсионных платежей по причине инвалидности дополнительные выплаты по старости также будут переводиться физическому лицу.

Что касается сроков, то пенсия по достижению предельного возраста трудоспособности выплачивается на протяжении всей жизни. Пенсия инвалиду выплачивается лишь на период признания его нетрудоспособным по состоянию здоровья. При снятии группы инвалидности перестают переводить денежные средства, причем дополнительного оповещения сотрудников Фонда не требуется. В рамках системы действует единая база, куда поступают точные сведения об изменениях в статусе пенсионера.

Характер начислений зависит от вида пенсий

В целом надежная работа базы обеспечивает корректную выплату пенсионных платежей и своевременное сокращение либо увеличение сроков начисления (в зависимости от типа пенсий).

Желательно помнить о том, что своевременное предоставление документов в Пенсионный Фонд способствует тому, чтобы платежи поступили без задержек и в полном объеме.