Активная часть баланса
В активной части баланса отражаются имущественные объекты и обязательства, находящиеся в собственности фирмы и использующиеся ее в хоз. деятельности. Они способны приносить компании выгоду. Активная часть подразделяется на два раздела:
- Активы оборотного характера – сведения об их наличии и составе постоянно изменяются, их стоимость в финансовом результате учитывается разово.
- Активы внеоборотного характера – в этом разделе отражаются имущественные объекты, которыми фирма пользуется на протяжении длительного периода времени, учет их стоимости в финансовом результате осуществляется по частям.
Пассивная часть баланса отражает источники формирования средств актива. Эта часть подразделяется на три части:
- Сформированные резервы и капитал – собственные средства фирмы;
- Обязательства долгосрочного характера;
- Обязательства краткосрочного характера.
Что это и для чего нужно
Актив баланса — это раздел бухбаланса, в котором показаны имущество и права, связанные с ним, денежные средства, обязательства учреждения, в том числе их состав и структура.
В активе баланса отражаются как материальные, так и нематериальные имущественные показатели деятельности предприятия. Все имущество указывается по своей закупочной стоимости с учетом амортизационных отчислений.
Итог актива баланса должен быть равен пассиву для соответствия принципу двойной записи.
К активу баланса относятся и такие статьи, которые опосредованно связаны с имуществом предприятия:
- НДС по приобретенным ценностям;
- издержки, которые будут учитываться в будущих периодах.
Это всегда превышение доходной части над расходной в итоговой бухгалтерской отчетности.
Базисный актив выступает основой или базой того или иного договора.
Принципы формирования бух. баланса
Перед началом поиска ошибки, вы должны четко себе представлять, что это за документ.
Признаки бухгалтерского баланса:
- Это сводная бухгалтерская отчетность за весь прошедший год;
- Построчно в него заносятся данные из итоговых отчётов. В результате должно получиться равенство левой и правой стороны, актива и пассива. Баланс – это равновесие.
- Все бух.проводки оформляются по дебету одного счета и кредиту другого. Иными словами с одного счета суммы перемещаются на другой.
Баланс состоит из активов и пассивов. В документе указываются с левой и правой стороны соответственно. Если меньше в вашем балансе пассивов и больше активов построчно, суммарно они должны давать равенство. В актив заносятся средства приносящие доход, в пассив – расход.
Бухгалтерский баланс – это документ позволяющий сориентироваться и показать наглядную «картину» финансовой деятельности предприятия за прошедший год .
Из бухгалтерской практики следует, что возникновение проблемы, когда пассив больше актива в балансе, вытекает из 3 основных причин. Рассмотрим их.
Основные причины:
- За отчетный период не был сформирован документ «Закрытие месяца»;
- За отчетный период сформирован документ «Закрытие месяца». На затратных счетах не осталось конечного «несанкционированного» сальдо. «Санкционированное» сальдо представляет собой остаток на сч.20. На него заносятся данные из документа «Незавершенное произ-во»;
Почему могут не закрываться затратные счета: неправильное заполнение и отсутствие субконто по счету. Например, «Сотрудники» — начисление зарплаты и по отчислениям в различные фонды; ОС и нематериальные активы – проведение амортизации.
- По счетам бухгалтерского учета 62 «расчеты с покупателями» и 60 «расчеты с поставщиками» значения с отрицательным знаком. После исправления составляется документ «Закрытие месяца». Без него переходить к составлению бухгалтерского баланса преждевременно.
Итак, мы рассмотрели, что такое бухгалтерский баланс. Это сводный документ, которые отражает в себе финансовые результаты деятельности предприятия за отчетный период. Согласно принципу двойственности, левая и правая сторона документа (актив и пассив) должны быть ровны. Если равенство не соблюдается, при составлении баланса были допущены ошибки.
Внимательно проверьте:
- Правильность введения хозяйственных документов;
- Закрытие месяца;
- «Несанкционированное сальдо» на расходных статьях;
- Остатки по расчетам с покупателями/поставщиками.
Это основные причины, где могут быть допущены ошибки при составлении баланса. Перепроверьте данные более внимательно. Это поможет вам исключить ошибки в составлении.
Бух. баланс представляет собой табличное отражение показателей фирмы на определенную дату. Он состоит из двух частей – активы и пассива. Они должны быть равны. Актив равен пассиву баланса потому, что на счетах бухучета используется принцип двойной записи.
Основными признаками бух. баланса являются:
- Это сводный отчет за целый год;
- Все проводки должны быть оформлены по дебету одного счета и по кредиту другого;
- Построчно в него вписываются сведения из итоговых отчетов. В результате должно получиться равенство двух частей – активной и пассивной.
Практика показала, что ситуации, когда актив и пассив не сходятся, могут возникать по следующим причинам:
- В текущем периоде отчета не формировался такой документ, как отчет «закрытие месяца».
- Отчет «закрытие месяца» был сформирован по итогам текущего периода отчета, однако на затратных счетах не осталось «несанкционированного» остатка. «Санкционированный» остаток – это остаток по счету №20. На него заносятся сведения из отчета по незавершенному производству.
- По счетам №60 и №62 имеются данные со знаком «минус». После исправления этой ошибки нужно сформировать отчет «закрытие месяца». Без этого переходить формированию бух. баланса не следует.
Бухгалтерский баланс – это документ позволяющий сориентироваться и показать наглядную «картину» финансовой деятельности предприятия за прошедший год.
Характеристика актива
Всё имущество организации, например, оборудование, финансовые вклады, дебиторская задолженность и тому подобное, считается его активами. То есть к активам относится собственность, которую можно продать или обратить в деньги иным способом .
Основной критерий разделения баланса на части — временной промежуток. Так, актив отчёта состоит из двух разделов, которые отличаются продолжительностью использования собственности в производственной деятельности предприятия:
- Внеоборотные средства применяются больше 12 месяцев.
- В оборотные активы входят показатели по имуществу, которое в течение года будет значительно изменено.
Внеоборотные средства
Внеоборотными активами компании считаются средства, продолжительность использования которых составляет больше года. Их часть — нематериальные активы. К этому виду относятся неденежные ресурсы, не имеющие физической формы.
А также в этой части актива баланса отражаются:
- Основные средства — это финансовый эквивалент всех основных фондов предприятия.
- Незавершённое строительство — это общая сумма капитальных вложений, которые не были завершены.
- Доходными вложениями в материальные ценности считаются средства компании, вложенные в различные материальные ценности и предоставляемые предприятием физическим и юридическим лицам во временное пользование за оплату, то есть приносящие доход.
- Долгосрочные финансовые вложения — это различные вклады свободных денег организации, период погашения которых составляет больше года. К таковым относятся средства, вложенные в уставные капиталы других компаний, направленные на покупку ценных бумаг, выдачу долгосрочных кредитов различным фирмам и тому подобное.
- К отложенным налоговым активам относится часть налога на прибыль, которая была отложена для уменьшения суммы взноса, положенного к уплате в бюджет.
- Материальные поисковые активы — средства предприятия, относящиеся к необоротным и имеющие материально-вещественную форму. Они используются для поиска полезных ископаемых, анализа найденных месторождений и проведения соответствующей разведки на участке недр.
Проверка при не схождении баланса
Как правильно проверить бухгалтерский баланс:
- Проверка баланса должна начинаться с правильности его оформления. Обязательно должно быть полное наименование организации, дата, ИНН. По содержанию строк, они должны располагаться от менее ликвидных к более ликвидным. Проверьте было ли выдержано данное требование. Далее сверяем суммы статей баланса с Главной книгой. Такая процедура позволяет выявить допущенные ошибки;
- Все данные, которые заносятся в бух.баланс должны подкрепляться соответствующими отчетами, учредительными документами и иной документацией. Сверьтесь с ними еще раз, чтобы исключить возможные расхождения;
- Для определения реальных остатков проводится инвентаризация. На ее основании составляется акт. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ);
- Не забывайте, что каждые цифры должны указываться нарастающим итогом. Вы не можете взять сумму поступлений денежных средств за этот год и «упустить» накопления предшествующих лет, аналогично с задолженностью. Каждая статья бух.баланса вытекает из прошлых балансов, т.е. имеет преемственность;
- Основные средства (частая ошибка бухгалтеров) должны указываться по первоначальной стоимости. Их сумма складывается из фактических затрат, затрат на монтажные работы, транспортировку и другие сопутствующие;
- По окончательной стоимости учитываются нематериальные активы. Их наличие проверяется и заносится на основании описей и факта наличия.
Перепроверьте эти данные еще раз более внимательно. Возможно, в них скрыта ваша ошибка.
Бывает, что в балансе актив не сходится с пассивом. Чтобы понять, где была допущена ошибка, нужно проверить:
- Верность и своевременность внесения операций в регистры.
- Указание всех осуществленных операций и занесение всех необходимых документов.
- Итоги инвентаризации. Инвентаризация – это обязательный процесс, который должен проводиться в конце каждого года, в полном соответствии с действующим законодательством. Все совершенные действия должны быть отражены в соответствующей документации. Возможно, что ошибка допущена именно в них.
- Реформацию баланса – последний этап при формировании бух. баланса. Он осуществляется при завершении всех операций за текущий год. Большинство бухгалтеров допускают ошибки именно в этом пункте.
Если ошибка была найдена, ее обязательно нужно внести в баланс, тогда он без проблем сойдется.
Как формируется актив и пассив баланса
Рассмотрим более подробно на примере.
Отражаются основные средства в активе, то есть сумма актива предприятия увеличилась на 500 000 руб. Другая сторона — за основное средство необходимо уплатить поставщику 500 000 руб. Задолженность перед поставщиком отражается в пассиве, то есть пассив предприятия увеличился так же на 500 000 руб. Следовательно, выполняется главное условие: Актив = Пассив
Задолженность предприятия перед банком отражается в пассиве, то есть пассив предприятия увеличился на 750 000 руб. Другая сторона — после перечисления полученного кредита увеличилась сумма на расчетном счете на 750 000 руб. Денежные средства на расчетном счете предприятия отражаются в активе, то есть актив предприятия увеличился на 750 000 руб. Следовательно, выполняется главное условие: Актив = Пассив
Вывод: Активы участвуют в хозяйственной деятельность предприятия для получения прибыли, а пассивы являются источниками увеличения активов, и всегда должны быть равны.
Основной принцип бух. баланса заключается в том, что его активная и пассивна части должны быть равны. Равенство актива и пассива обусловлено тем, что в обеих частях отражаются одинаковые суммы, которые в активной части представлены в виде имущественных объектов, а в пассивной – в виде источников их образования.
Бухгалтерский баланс – один из основных документов, характеризующих финансовое положение компании. Он состоит из двух основных частей – актива и пассива. Рассмотрим, что входит в актив и пассив баланса, и как их показатели связаны между собой.
Описание бухгалтерского баланса
Баланс, составляемый бухгалтерией, представляет собой свод размещённых в таблице показателей финансового положения компании за определённый срок. В России больше всего распространён отчёт из двух частей. Их итоговые суммы, которые называются валютой, всегда равны. В активе показаны ресурсы организации в денежном эквиваленте, а в пассиве же указывается, за счёт чего они были приобретены. Основа равенства частей — двойная запись обязательств и принадлежащего организации имущества на счетах бухучёта.
Документ имеет определённую форму. При его составлении необходимо руководствоваться установленными правилами. Баланс даёт возможность оценить настоящее финансовое положение фирмы, а сравнение данных за разные периоды позволяет изучить произошедшие изменения. Этот отчёт служит источником информации для анализа работы организации, с экономической точки зрения.
Активы и пассивы предприятия
Если же в структуре пассивов значимое место занимает кредиторская задолженность, то это означает, что бизнес ведется неэффективно и предприятие в скором будущем может прогореть.
В идеале, активы должны равняться пассивам. Однако бывает, что равенство не достигается. Тогда в управленческом балансе «1С: Управляющего 8» появляется строка «Разница между активами и пассивами». Это может быть вызвано несколькими причинами, приведенными ниже.
- некорректный ввод начальных остатков;
некорректное проведение документов распределения и списания расходов;
ввод документов «задним числом» (проведение документов финансово-хозяйственной деятельности непосредственно после выполнения регламентной операции закрытия месяца.
Можно выделить еще одну важную особенность управленческого баланса «1С: Управляющего 8». Любую строку отчета можно открыть двойным щелчком мыши, расшифровав тем самым представленные данные. Например, кликнув по строке «Имущество», руководитель узнает, какое именно имущество есть в компании (мебель, офисная техника, транспортные средства и т. д.).
Таким образом, учет активов и пассивов позволяет руководителю решать несколько вопросов: оценивать стоимость бизнеса, определять финансовую устойчивость предприятия, а также вовремя обнаружить некорректное ведение учета или хищения имущества.
Брак с французом, документы для «визы невесты» на Украине. Что дает рефинансирование по кредиту?. За границу без проблем. Информация о 3 НДФЛ сейчас доступна
Что делать с пассивами и активами
Г-н Кийосаки высказывается по этому поводу однозначно: избавляться от первых и копить вторые. Кстати, этот подход и вызывает критику в его адрес. По мнению гуру, я должен продать свою машину, потому что она не приносит дохода. Дачу – по той же причине. Да много чего еще.
С другой стороны, если я меньше зарабатываю, чем плачу за содержание своих пассивов, то рано или поздно я их все равно лишусь. Потому, на мой взгляд, сформулировать можно так: максимально увеличивать свое приносящее доход имущество, сокращая расходы до разумных пределов. Именно так и поступают успешные компании.
Итог — актив
Cтраница 1
Итог актива равен итогу пассива. В пассиве у нормально работающего предприятия значится, как правило, нераспределенная прибыль. И одновременно, как это часто бывает, на расчетном счете, в активе баланса нет остатка денежных средств. Это всегда удивляет руководителя предприятия, т.к. прибыль хочется использовать, т.е.
Итог актива и пассива баланса уменьшается на эту же сумму.
Итоги актива и пассива баланса должны быть равны. Они также равны сумме сальдо по книге учета хозяйственных операций.
Итоги актива и пассива всегда должны, быть равны между собой.
Итоги актива и пассива всегда равны между собой.
Если итог актива больше, это показывает иммобилизацию оборотных средств на капитальный ремонт, а если итог пассива больше — неполное использование средств на капитальный ремонт.
Равенство итогов актива и пассива баланса является обязательным условием правильности его составления. Недаром в переводе с французского слово balance означает весы, т.е.
Равенство — актив
Равенство актива и пассива также обусловлено приемом двойной записи операций на счетах, в соответствии с которым итог дебета равен итогу кредита всей совокупности счетов. [1]
Равенство Актива Пассиву и называют балансировкой. [2]
Равенство Актива и Пассива в естественном балансе возможно лишь в частном случае, не представляющем интереса для теоретических исследований. [3]
Чем вызвано равенство актива и пассива баланса. [4]
Чем обусловлено равенство актива и пассива баланса. [5]
При достижении равенства активов и пассивов баланс считается ликвидным. [6]
ЗАКРЫТАЯ ВАЛЮТНАЯ ПОЗИЦИЯ — равенство активов и пассивов, а также внебалансовых требований и обязательств, в конкретной иностранной валюте. [7]
Двойственность в бухгалтерском учете предусматривает обязательное равенство активов организации с источниками их образования на любую дату функционирования организации. [8]
Использование подставных счетов приводит к равенству Актива и Пассива. [9]
Эндрю и раньше слышал об этом принципе равенства актива и обязательства, но не понимал, каким образом он может быть использован для него лично. [10]
При различных хозяйственных операциях конкретные суммы на тех или иных счетах изменяются, однако равенство актива и пассива не нарушается. По каждому счету ведется ведомость, в которой фиксируются приход и расход средств по этому счету. В конце каждого месяца на основании ведомостей составляются журналы-ордера, в которых учитывается суммарный приход и расход средств на каждый счет или группу счетов. На основании журналов-ордеров в конце отчетного периода вносятся записи в Главную книгу и составляется баланс предприятия. [11]
ЛИКВИДНОСТЬ БАЛАНСА БАНКА — соотношение между активами и пассивами баланса банка за определенные периоды времени, при достижении равенства активов и пассивов баланс считается ликвидным. [12]
В данной ведомости сальдо на начало месяца по дебету должно быть равно сальдо на начало месяца по кредиту, что обусловлено равенством актива и пассива бухгалтерского баланса на начало месяца, по данным которого открыты счета. [13]
Бухгалтеров волнует выполнение постулатов Пачоли, ибо они контролируют правильность денежной оценки, в которой составляется баланс [3], отсюда и его определение как равенство актива и пассива. [14]
Как следует из данных таблицы, итоги остатков на начало и конец проведения операций по дебету и кредиту счетов равны между собой, что вытекает из равенства актива и пассива баланса. Итоги оборотов по дебету и кредиту счетов также равны, что вытекает из метода двойной записи. [15]
Имущество организации – активы и пассивы
равновесие. Поэтому и две стороны баланса (актив и пассив), как чаша весов, должны быть уравновешены, равны между собой.
Равенство итогов актива и пассива бухгалтерского баланса не случайно, оно является важнейшей его особенностью. Объясняется это равенство тем, что и в активе и в пассиве отражаются одни и те же средства на одну и ту же дату, но в двух различных по своему содержанию группировках, в активе — хозяйственные средства, а в пассиве — источники их формирования.
В балансе итог актива всегда должен быть равен итогу пассива. Это объясняется тем, что актив и пассив показывают одни и те же средства, но сгруппированные по разным признакам. В активе они показываются по их составу и размещению, а в пассиве — по источникам их образования. Баланс является одним из средств проверки правильности учетных записей. Слово баланс происходит от латинского и буквально означает весы или равновесие.
Таким образом, итог актива будет равен общей сумме оборотных активов, сумме основного капитала и сумме иммобилизованных активов.
Почему в балансе итог актива равен итогу пассива.
Чем обусловлено равенство итогов актива и пассива баланса.
Отсутствие равенства между итогами актива и пассива баланса показывает на наличие ошибки, которую необходимо выявить и исправить.
Их равенство объясняется равенством итогов актива и пассива баланса на конец месяца. На основании этих данных составляется новый баланс на конец отчетного периода.
Первое равенство обусловлено равенством итогов актива и пассива баланса. Второе равенство по дебету и кредиту итогов оборотов всех счетов является результатом того, что операции отражаются способом двойной записи, а именно: в одной и той же сумме по дебету и кредиту соответствующих синтетических счетов.
Страницы: 1 2 3 4
Что такое активы и в чем их отличия от имущества
Часто на бухгалтерских курсах и даже в университетах преподаватели говорят, что активы (Assets) — это имущество компании. С этим пониманием бухгалтер и живет до самой пенсии. На самом деле, у любой сложной проблемы есть лёгкое неправильное решение. И это тот самый случай. Активы и имущество – это пересекающиеся множества, но вовсе не синонимы.
Определение активов содержится в Концепции бухгалтерского учёта в рыночной экономике России. В МСФО схожее определение можно найти в Концептуальных основах финансовой отчётности. Активами считаются хозяйственные средства, контроль над которыми организация получила в результате свершившихся фактов ее хозяйственной деятельности и которые должны принести ей экономические выгоды в будущем. Звучит сложно? Сейчас переведу.
Ключевая характеристика имущества — право собственности. Для активов главное — способность приносить компании экономические выгоды. Такая способность есть в четырех случаях.
- Актив можно использовать при производстве продукции, работ, услуг, предназначенных для продажи. Например, вы купили муку, чтобы испечь из нее хлеб. Когда хлеб будет продан, в компанию поступят деньги. Без покупки муки эти деньги не поступили бы.
- Актив можно обменять на другой актив. Например, фермер не продает вам муку, потому что ему не нужны деньги – ему нужны запчасти, которые он не может найти. Вы заказываете запчасти через Интернет, чтобы обменять их на муку.
- Активом можно погасить обязательство. Например, у вас есть мука, но нет денег. Зато есть долг перед поставщиком яиц. Он готов списать долг, если вместо денег вы отдадите ему запас муки.
- Актив можно распределить между собственниками организации. Например, одному из учредителей надоело, что все расчеты ведутся не в деньгах, а в муке. Он решил выйти из бизнеса. Как можно использовать муку? Правильно, отдать этим активом его долю в капитале фирмы!
Часто имущество тождественно активу. В примерах с мукой это так. Но могут быть случаи, когда имущество не является активом, и когда актив не является имуществом.
Пример 1.
У вас есть старый гнилой сарай в лесной глуши. Пользы от него никакой: даже на дрова уже не разобрать, не то что хранить в нем ценности. При этом право собственности зафиксировано в «зелёнке». Это имущество, но не актив. Экономических выгод оно не принесёт. Скорее, наоборот, сгенерирует расходы, связанные с демонтажом, когда вы решите использовать землю под ним для какой-нибудь деятельности.
Пример 2.
Вы взяли в аренду торговый центр, который сдаете в субаренду владельцам магазинчиков. Право собственности на торговый центр осталось у его владельца, но вы получаете экономические выгоды от наличия контроля. Пока действует договор аренды, торговый центр — ваш актив, но не имущество. В новом ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учёт аренды» для таких ситуаций введён новый класс активов – право пользования активом.
Как видите, наличие имущества для компании не всегда полезно. Гораздо важнее иметь активы.
Что проверить, если актив не равен пассиву?
Это гарант исполнения договорных условий и требований. В случае нарушения стороной основных условий договора БА могут изменить либо конфисковать у виновной стороны. Примером являются ценные бумаги, недвижимость и иное материальное и нематериальное имущество организации.
- Своевременность и корректность вносимых в регистры операций бухучета. Даже за один рабочий день расхождение на минуты способно нарушить заведенный порядок.
- Указание каждой проведенной операции и занесение всей документации, если хотя бы один документ где-то пропущен, баланс не сойдется.
- Инвентаризация — обязательная ежегодная процедура в конце каждого отчетного периода, проводимая согласно локальным нормативно-правовым актам и установленному законодательству. Все манипуляции в процессе инвентаризации кроме собственно самого проведения нужно зафиксировать в соответствующих документах, возможно именно в них кроется ошибка, проверьте данные об инвентаризации.
- Найдя любую ошибку, скрывать ее — значит, обречь себя на не сходящийся в конце года баланс. Все ошибки следует занести в бухучет, согласно заведенному порядку и нормам закона.
- Закрытие счетов бухгалтерского учета на 31 декабря называется реформацией баланса — это финальный этап его составления, проводимый по завершении всех операций хозяйственной деятельности компании за отчетный период.
Именно в последнем пункте чаще всего кроются расхождения при сведении баланса, а значит, стоит разобраться в нем подробнее.
Из чего состоят
Включают два раздела — оборотные и внеоборотные, сгруппированные в порядке возрастания, то есть по уровню ликвидности каждого показателя.
Наименование | Активы в балансе — строка | Характеристика |
Внеоборотные | ||
Нематериальные | 1110 | Патенты, лицензии, организационные расходы. |
Результаты исследований и разработок | 1120 | Изобретения, компьютерное ПО. |
Поисковые НМА | 1130 | Используемые природные ресурсы и ресурсы недр. |
Поисковые МА | 1140 | |
ОС | 1150 | Здания и сооружения, машины, оборудование, земля. |
Доходные вложения в МЦ | 1160 | Имущество для передачи в лизинг. |
Финансовые вложения | 1170 | Инвестиции, участие в уставном капитале других компаний, займы. |
Отложенные налоговые | 1180 | Счет 09 — часть отложенного налога на прибыль, который направлен на уменьшение НП к уплате в последующих отчетных периодах (при использовании ПБУ 18/02). |
Иные ВБА | 1190 | Средства и вложения, не вошедшие в другие группировки. |
Оборотные | ||
Запасы | 1210 | Готовая продукция, сырье, материалы. |
НДС по приобретенным ценностям | 1220 | Величина «входного» НДС, который не был возмещен из бюджета. |
Дебиторская задолженность | 1230 | В активе баланса отражается задолженность дебиторская, платежи по которой ожидаются в течение или более чем через 12 месяцев после отчетной даты. |
Финансовые вложения, кроме денежных эквивалентов | 1240 | Инвестиции в ценные бумаги других компаний, процентные облигации государственных и местных займов. |
Денежные средства и эквиваленты | 1250 | Общая сумма денежных средств эквивалентов, которой обладает организация. |
Прочие | 1260 | ОА, не вошедшие в другие группировки. |
Итоги, отраженные в строке 1600, должны соответствовать итоговому результату строки 1700.
Понятия актив и пассив являются основными составляющими бухгалтерского баланса организации, которая обобщает материалы о деятельности и экономическом положении предприятия. Рассмотрим более подробно что показывают разделы и статьи бухгалтерского баланса, а так же что отражается в активе и пассиве бухгалтерского баланса.
Разделы бухгалтерского баланса предприятия изображаются в табличном виде: левая сторона Актив, правая сторона Пассив.
Для предоставления формы 1 бухгалтерской отчетности в ИФНС, согласно приказу Минфина от 02.07.2016 N 66н, бухгалтерский баланс предприятия детализируют по статьям. Детализация по статьям позволяет выделить основные виды имущества и обязательств предприятия.
По сути статьи баланса – это показатели актива и пассива бухгалтерского баланса, которые характеризуют по отдельным видам хозяйственные средства и источники формирования. Используя перечень статей бухгалтерского баланса всегда можно получить сводные показатели по ведомостям для анализа финансовой деятельности предприятия.
Для заполнения данных по статьям бухгалтерского баланса предприятия используют остатки на счетах бухгалтерского учета по состоянию на отчетную дату, согласно ПБУ 4/99.
Важным правилом при составлении баланса предприятия является то, что величина актива всегда должна быть равной величине пассива.
Содержание пассива
Пассивы предприятия или суммарные пассивы — источники образования его активов. Группировка разделов в указанной части бухгалтерского отчёта зависит от временных промежутков и принадлежности средств формирования актива. На основании этих двух факторов в пассиве баланса создано три раздела.
Капитал и резервы
В этой части собственные средства предприятия подразделяются на практически постоянные и переменные элементы. Последние зависят от учётной политики, принятой организацией, и финансового результата производственной деятельности компании, который регулярно обновляется.
В разделе представлены все вложенные в активы финансовые ресурсы компании:
- Уставный капитал состоит из первоначальных инвестиций собственников, обеспечивающих уставную деятельность компании. Его сумма представляет собой минимальный размер собственности, принадлежащей предприятию, и обеспечение интересов его кредиторов.
- Собственные акции предприятия, которые были выкуплены у акционеров.
- В добавочном капитале сгруппированы три элемента. Первый — эмиссионный доход, являющийся разницей между номиналом акций компании и их продажной стоимостью. Второй — курсовые разницы, возникающие при покупке доли уставного капитала фирмы за валюту другого государства. Третий — разница при переоценке основных средств, возникающая из-за изменения их стоимости.
- Резервный капитал — это денежный эквивалент размера имущества организации, предназначенного для покрытия убытков, выкупа акций компании, размещения нераспределённых прибылей и других целей.
- Прибыль, которая не была распределена, или непокрытый убыток.
Долгосрочные обязательства
К долгосрочным обязательствам относятся долги кредиторов, что будут погашены не раньше чем через 12 месяцев после даты формирования баланса. Состоит раздел из следующих элементов:
- общая сумма взятых займов и кредитов;
- обязательства по налогам, что были отложены;
- прочие обязательства, отвечающие требованиям раздела.
Задолженность с коротким сроком
Кредиторская задолженность, серьёзные изменения по которой должны произойти в течение года, расположена в краткосрочных обязательствах. Этот раздел называют текущими пассивами, в балансе это строка 1500.
К таковым относятся:
- соответствующие займы и кредиты;
- долги перед учредителями организации, возникшие из-за невыплаты дивидендов;
- доходы будущих периодов;
- прочие обязательства с коротким сроком погашения, например, задолженность по оплате труда сотрудников компании;
- кредиторская задолженность, то есть долги предприятия перед другими физическими и юридическими лицами, которые организация обязана выплатить.
Ещё одна составляющая краткосрочной задолженности — резервы предстоящих расходов. Для равномерного введения указанных затрат в издержки производства предприятие имеет право создавать следующие типы резервов:
- будущая оплата отпусков сотрудников;
- выплата вознаграждения за выслугу лет;
- выдача премий по результатам деятельности организации за год;
- ремонт зданий и сооружений, а также иных основных средств;
- покрытие других вероятных затрат, установленных законодательством РФ.
Понятие и структура активов и пассивов
Активы – это ресурсы предприятия, которые оно использует для своей деятельности. Они могут представлять собой как материальные объекты, так и различные права требования, интеллектуальную собственность и т.п.
Общим для активов является то, что компания владеет ими и может применять для получения экономической выгоды.
Пассивы – это те источники, за счет которых предприятие приобретает активы. Это могут быть средства собственников, накопленная прибыль, различные формы кредиторской задолженности.
Собственно, все пассивы можно считать кредиторской задолженностью в широком смысле этого слова. Ведь и вложения собственников, и нераспределенная прибыль могут быть возвращены при определенных условиях (например, при выплате дивидендов, ликвидации или выходе одного из учредителей из капитала компании).
Группировка активов и пассивов производится по ликвидности, источникам формирования и срокам. Рассмотрим состав актива и пассива баланса в традиционном варианте, рекомендованном Минфином для бухгалтерской отчетности (приказ Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н).
Активы | Пассивы |
Внеоборотные активы:
Оборотные активы: | Капитал и резервы:
Долгосрочные обязательства:
Краткосрочные обязательства:
|
Пассивы – это те источники, за счет которых предприятие приобретает активы. Это могут быть средства собственников, накопленная прибыль, различные формы кредиторской задолженности .
Собственно, все пассивы можно считать кредиторской задолженностью в широком смысле этого слова. Ведь и вложения собственников, и нераспределенная прибыль могут быть возвращены при определенных условиях (например, при выплате дивидендов , ликвидации или выходе одного из учредителей из капитала компании).
Внеоборотные активы:
Оборотные активы:
| Капитал и резервы:
Долгосрочные обязательства:
Краткосрочные обязательства:
|
Целевое финансирование
К целевому финансированию относятся денежные средства, которые предприятие получает из бюджета, а также от других организаций и граждан на строго определённые цели. Учёт этих денег в бухгалтерии осуществляется согласно установленным правилам. В бухгалтерском отчёте коммерческой компании целевые средства, неосвоенные на момент сдачи баланса, отражаются в долгосрочных обязательствах, если срок их использования превышает год. Если же они должны быть освоены в течение двенадцати месяцев, то учёт следует осуществлять в сумме краткосрочных обязательств.
Некоммерческие организации обязаны учитывать деньги целевого финансирования в капитале, то есть третьем разделе балансового отчёта. Составляя годовую отчётность, эта компания должна дополнительно оформить отчёт, свидетельствующий, что полученные средства были использованы строго по назначению, согласно установленному законодательством порядку. Правильность освоения денег, поступающих из бюджета, осуществляется посредством проверок, проводимых контролирующими органами.
Взаимосвязь актива и пассива баланса
Связь между двумя частями баланса можно объяснить не только на основе экономической теории, но и с точки зрения законов физики. Ресурсы (активы) не могут появится «из ничего», поэтому любому из них должен соответствовать тот или иной источник. На практике точного соответствия, когда конкретный актив равен пассиву, как правило, не бывает. Одна группа активов может формироваться за счет нескольких категорий пассивов или наоборот.
Например, основное средство может быть приобретено частично за счет вклада учредителей, а частично – за счет банковского кредита . Или же основное средство и материалы были приобретены на условиях отсрочки платежа, т.е. две группы активов были получены за счет одной категории пассивов – кредиторской задолженности.
Но в целом должно соблюдаться равенство актива и пассива баланса. Т.е. все активы должны покрываться своими источниками – пассивами. Если в балансе не сходится актив с пассивом, то это говорит о допущенных ошибках в учете. Причины того, почему не сходится актив и пассив баланса, могут быть самые разные:
- Несвоевременное отражение тех или иных операций на счетах.
- Некорректно проведенное закрытие отчетного периода (например, неполное списание затрат на производство).
- Нераспределенная прибыль (убыток) за период не перенесена в соответствующий раздел пассива.
Например, основное средство может быть приобретено частично за счет вклада учредителей, а частично – за счет банковского кредита. Или же основное средство и материалы были приобретены на условиях отсрочки платежа, т.е. две группы активов были получены за счет одной категории пассивов – кредиторской задолженности.
Анализ актива и пассива баланса
Анализ данных баланса проводится в абсолютных и относительных показателях.
При изучении абсолютных цифр показатели баланса сравниваются с соответствующими данными за предыдущие периоды. Анализируется структура активов и пассивов и ее изменение в динамике.
Относительные показатели представляют собой различные финансовые коэффициенты – показатели рентабельности , ликвидности, финансовой устойчивости, оборачиваемости и т.п. Некоторые из них рассчитываются на основе только балансовых данных, для других требуется информация из других форм отчетности. Например, для рентабельности и оборачиваемости нужны еще данные отчета о финансовых результатах.
Относительные показатели рассматривают в динамике и сопоставляют с нормативными значениями. Их анализ позволяет сделать вывод о финансовом положении предприятия и эффективности его работы.
Относительные показатели представляют собой различные финансовые коэффициенты – показатели рентабельности, ликвидности, финансовой устойчивости, оборачиваемости и т.п. Некоторые из них рассчитываются на основе только балансовых данных, для других требуется информация из других форм отчетности. Например, для рентабельности и оборачиваемости нужны еще данные отчета о финансовых результатах.
Классификация по разным признакам
Существует множество видов бухгалтерского отчёта. Их классифицируют по следующим факторам:
- Способ отражения информации. Этому критерию соответствуют статический и динамический балансы.
- Момент составления. Документ может быть вступительным, текущим, ликвидационным, санируемым, разделительным, объединительным.
- Количество организаций, данные по которым отражены в своде. К таковым относятся единичный, сводный и консолидированный отчёт.
- Назначение. Баланс бывает пробным, окончательным, прогнозным, отчётным.
- Характер исходных данных. К этому типу специалисты относят инвентарный, книжный, генеральный.
- Метод отражения показателей. К такому виду причисляют брутто и нетто.
И также отчёты бухгалтерии различаются в зависимости от организационно-правовой формы предприятия и вида производственной деятельности компании. Формируются документы за месяц, квартал, год, при этом они могут быть выполнены в полном или сокращённом виде.
Таблица баланса бывает:
- Горизонтальная, при которой валютой отчёта становится сумма активов. Эта величина, в свою очередь, равна сумме капитала и задолженности.
- Вертикальная, то есть валюта равна сумме чистых активов, которые равны активам организации за вычетом долгов.
Для внутреннего использования, например, анализа финансового положения, предприятие может самостоятельного выбирать форму и определенный период, чтобы составлять отчёт. Но документы, представляемые в налоговую инспекцию, должны соответствовать установленным требованиям, то есть иметь определённую форму и содержать точную информацию на дату формирования баланса.
Вывод
Актив и пассив баланса содержат информацию о ресурсах компании и источниках их получения. Разделы актива и пассива баланса содержат статьи, сгруппированные по видам ресурсов, срокам и ликвидности. При правильном ведении учета итоги актива и пассива должны быть равны между собой.
Д08 «Вложения во внеоборотные активы» К60 «Расчеты с поставщиками». Таким образом, счет 08 – активный, а 60 – пассивный. Отсюда можно сделать вывод, что активом является средство (имущество, материалы, ценности), а пассивом – денежные средства, с помощью которого приобретен этот объект. Как правило, сальдо по активу всегда будет дебетовым, а по пассиву – кредитовым.
Если сложить обороты по активу и пассиву, то они будут равны, но записаны будут по-разному – в дебете и кредите. Таким образом, одна и та же сумма будет проведена дважды – в активе баланса и пассиве. Например, вы приобрели материалы. Отразить это вы должны с помощью дебетового счета 10. Он показывает, какие средства были приобретены.
А в кредите вы должны указать, откуда они появились, например, вы купили их у поставщика – счет 60. Таким образом, 10 – актив, 60 –пассив. Сумма по ним будет равна. Существует и активно-пассивные счета. Из названия можно догадаться, что они могут быть как активными, так и пассивными. Например, счет 76 «Расчеты с дебиторам» — сальдо может быть записано как в дебете, так и в кредите.
Делая проводку, вы не сможете обойти активный или пассивный счет. В противном случае у вас не сойдется бухгалтерский баланс, а , что какую-то хозяйственную операцию вы неправильно зарегистрировали. Если вы предоставите такой баланс налоговой инспекции, то у нее возникнет множество вопросов, ведь любое средство появляется откуда-то, а не по мгновению волшебной палочки.
Люди, занимающиеся бухгалтерским учетом, знают, что вся их деятельность построена на работе с активами и пассивами. Что же представляют собой эти две составляющие?
Активом и в бухгалтерии является первая и вторая часть бухгалтерского баланса. Совокупность результатов, собранных в единый список в виде таблицы с двумя сторонами называется бухгалтерским балансом.
Эта таблица показывает количество хозяйственных средств и их ключ образования в денежной расценке на определенный срок. На активных счетах бухгалтерии видны имеющиеся средства, а остаток на активном счете показывает, как распределены средства, то есть куда они направлены.
На пассивных счетах видны источники образования хозяйственных средств. Остатки на пассивных счетах показывают, как появились средства. Обязательно нужно запомнить, что в бухгалтерском учете активы и пассивы – это одни и те же деньги, только разделенные на разные группы. Значит, сумма активов всегда будет равна сумме пассивов.
Как проверить, почему не сходится бухгалтерский баланс?
Ох уж этот баланс, как часто главные бухгалтеры огорчаются, когда не сходятся его актив и пассив, ведь именно из этих показателей состоит бухгалтерский баланс любой организации. И вроде все сдаваемые по итогам квартала отчеты сходились, а итоговый баланс на конец года никак не выходит в ноль. Просто так это произойти не может, значит, где-то допущена ошибка в бухгалтерском балансе. Сегодня разберем самые распространенные ошибки, которые приводят к расхождениям в активе и пассиве баланса.
Заполнить бухгалтерский баланс , по сути, означает суммирование итогов работы компании за прошедший отчетный год. В нем отражаются все данные о деятельности организации, а также ее финансовое состояние на 31 декабря отчетного года. И раз баланс не сошелся, значит, стоит начать проверять его составляющие — сведения из отчетов, а в них первичку.
Готовый, сведенный бухгалтерский баланс нужно отправить в ИФНС по месту регистрации компании, а электронная отчетность в Налоговую от Бухсофт обеспечит оперативность представления этих сведений.
Чистые активы предприятия: интерпретация
Положительный показатель ЧА предприятия указывает на эффективность его работы. Этот индикатор учитывается инвесторами при принятии решений о покупке ценных бумаг, а банками – в вопросах кредитования.
С другой стороны, молодые предприятия могут иметь отрицательный показатель ЧА, но не быть убыточными. Поэтому данные цифры следует изучать в динамике.
Пример расчета
ООО «Мечта агрария» выпускает хозяйственный инвентарь. Годовой баланс выглядит следующим образом: внеоборотные активы (остаточная стоимость основных фондов, вклады в строительство, долгосрочные инвестиции) – 16 000 00 руб. Оборотные активы (свои денежные средства, долги сторонних организаций, запасы товара) – 800 000 руб.
Пассивы баланса: кредиты – 400 000 руб., текущие расходы – 700 000 руб.
ЧА = 1 600 000 + 800 000 – 400 000 – 700 000 = 1 200 000 руб.
Коды и строки бухгалтерского баланса
Бухгалтерский баланс составляется по определенному алгоритму. Для каждого показателя в нем предусмотрена отдельная строка. Строкам присваиваются индивидуальные коды для удобства ведения статистического учета и контроля.
Каждая строка выражает стоимостной показатель, показывающий работу предприятия. Современные коды отображаются четырехзначным числом, где каждая цифра содержит определенную информацию.
Так, например, строка 1150 (основные средства) расшифровывается следующим образом: 1 – вид документа (в данном случае баланс); 1 – внеоборотные активы; 5 – вид актива; 0 – построчная детализация показателей.
Непрофильные активы также отображаются бухгалтерией в балансе предприятия.
Диагностика эффективности бизнеса по методу чистых активов
Одно из главных условий процветания предприятия – постоянный поиск возможностей к росту ЧА. Отрицательный показатель этого индикатора может свидетельствовать о том, что предприятие убыточно, не платежеспособно, существует на деньги кредиторов. В таком случае фирма может быть ликвидирована в судебном порядке.