Осуществление самостоятельной коммерческой деятельности физическим лицом допускается после государственной регистрации. Процедура носит уведомительный характер, а временных ограничений законом не установлено. Открытие ИП в конце года не противоречит правилам постановки на учет. Однако такое решение порождает некоторые обязанности. Присвоение статуса за несколько месяцев, недель или дней до завершения налогового периода не дает предпринимателю льгот. Декларации должны быть сданы своевременно, а фиксированные страховые взносы оплачены в полном объеме.
Когда сдается первая отчетность после регистрации ИП
Сроки сдачи деклараций напрямую зависят от выбранного режима налогообложения и наличия наемных работников. ИФНС и фонды постоянно меняют формы бланков и отчетности — нужно постоянно быть в курсе всех обновлений, так как декларацию в устаревшем формате не примут.
Если ИП планирует принять сотрудников по трудовому договору или договору гражданско-правового характера, необходимо встать на учет в Фонде социального страхования в качестве работодателя. После регистрации независимо от режима налогообложения вы обязаны предоставлять отчеты по доходам всех своих работников.
- Первая отчетность — СЗВ-М, обязательный ежемесячный отчет о трудоустроенных работниках, срок передачи — до 15 числа следующего месяца + СЗВ-Стаж — отчетность, отражающая страховой стаж работников, передается ежегодно до 1 марта в ПФР.
- СЗВ-ТД — сведения о трудовой деятельности работников, сдается каждый месяц в ПФР, до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
- 4-ФСС содержит данные о начислениях по страховым взносам на «травматизм». ФСС принимает отчет ежеквартально до 20 числа в бумажном формате и до 25 числа — в электронном.
- РСВ — расчет по страховым взносам предприниматель передает в ИФНС ежеквартально до 30 числа следующего за отчетным периодом.
- 6-НДФЛ содержит сведения о начисленной заработной плате работников в целом. Отчет сдается ежеквартально, до последнего числа месяца, следующего за отчетным кварталом. 2-НДФЛ — годовая справка, в которой указан заработок работника с расшифровкой по каждому месяцу. По итогам года отчеты сдаются до 1 марта 2021 года в ФНС.
Отчёты в Росстат — если попали в выборку
Иногда Росстат проводит исследования ИП и ООО, для которых может понадобиться статистическая информация о вашем бизнесе. В таком случае на ваш адрес придёт официальное письмо с приложением формы и указаний по её заполнению. Письмо может затеряться, поэтому лучше перестраховаться и проверить свой ИНН на сайте Росстата.
Не пугайтесь, все эти налоги, отчёты и сроки запоминать совсем не обязательно. Эльба составит ваш личный налоговый календарь и заранее напомнит о всех важных сроках — зарегистрируйтесь и попробуйте сами.
Какие отчеты сдавать, если ИП открылся в конце года
Если вы открыли ИП в конце года в промежуток с 1 по 31 декабря, отчетный период начинается с даты регистрации в налоговой инспекции по 31 декабря следующего года. При УСН налоговый период закончится 31 декабря следующего года.
Например, если регистрация в качестве ИП прошла 15 декабря 2019 года, ежегодный отчет должен быть предоставлен по окончании 2020 года.
При ЕНВД сдавать отчеты следует до 20 января следующего года, если только ИП зарегистрирован более, чем за 10 дней до конца декабря.
Рекомендуем прочитать: Какую отчетность ИП сдает в 2021 году в налоговую и фонды: виды, правила, даты и сроки.
Сколько надо платить в бюджет при отсутствии деятельности
Платежи ИП при отсутствии деятельности делятся на две группы: страховые взносы за себя и налоги в соответствии с выбранной системой налогообложения.
Взносы за себя
Если вы открыли ИП, а деятельность не ведёте, то дохода от бизнеса у вас не будет. Но это обстоятельство не влияет на то, что ежегодно, не позднее 31 декабря, вам надо перечислить страховые взносы за себя в фиксированном размере. Конкретные цифры установлены статьёй 430 НК РФ:
- за 2021 год – 40 874 рубля;
- за 2022 год – 43 211 рублей;
- за 2023 год – 45 842 рублей.
Основная часть этих платежей будет учитываться при начислении страховой пенсии предпринимателя, т.е. это не налоги, а определённые вложения на будущее.
При этом НК РФ установил льготные периоды, в течение которых страховые взносы при отсутствии деятельности не начисляются, но только при наличии следующих обстоятельств:
- отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет;
- уход за пожилым лицом старше 80 лет, инвалидом 1 группы, ребёнком-инвалидом;
- военная служба по призыву и др.
Если вы знаете, что окажетесь в такой ситуации, заранее направьте в свою инспекцию заявление установленной формы. Тогда начисление взносов временно прекратится.
Ещё одна возможность не платить страховые взносы за себя появилась у ИП совсем недавно. Если после регистрации перейти на уплату налога на профессиональный доход, то взносы можно платить на добровольной основе.
Однако некоторые ИП в обязанности платить взносы за себя видят не минусы, а плюсы. Ведь при перечислении этих платежей формируется официальный страховой стаж для будущей пенсии. И если человек нигде официально не трудоустроен, то он может открыть ИП и не работать специально для формирования этого стажа. Стоит ли так делать – решать вам, но закон этого не запрещает.
Налоги в соответствии с выбранным режимом
Надо ли платить налоги, если открыл ИП, но не работал? Ответ на этот вопрос зависит от того, какую систему налогообложения предприниматель выбрал после регистрации.
На режимах ОСНО, УСН, ЕСХН и НПД обязанность платить налоги возникает при наличии облагаемого дохода. Если же ИП не работает и доходов не получает, то и налоги от такого бизнеса требовать не будут.
Но если предприниматель после регистрации подал заявление на патент, то здесь придётся платить заранее установленную сумму. Дело в том, что налогом на этом режиме облагается не реальный, а потенциально возможный доход. Конкретные суммы указаны в региональных нормативных актах, регулирующих применение ПСН на своей территории.
Предположим, у вас есть в собственности грузовой автомобиль. Вы решили открыть ИП и зарабатывать на грузоперевозках. С помощью калькулятора ПСН узнали, что стоимость патента на полный 2021 год в городе Ставрополь составляет 60 000 рублей (город взят для примера, в вашем населённом пункте налог будет другим). Подали заявление и получили патент на грузоперевозки.
Но затем всё пошло не так – клиентов на перевозки сразу не нашлось, да и времени заниматься бизнесом пока нет. Однако ИФНС эти оправдания не примет, а будет требовать оплатить стоимость патента. Правда, в этом конкретном примере исчисленный налог ИП без работников будет значительно уменьшен за счёт страховых взносов за себя, которые всё равно надо платить.
Причём, учитывая, что потенциальный годовой доход для этого вида деятельности в Ставрополе составляет 1 млн рублей, перечислить придётся не только фиксированную сумму в 40 874 рубля, но и дополнительный взнос — 1% с суммы свыше 300 000 рублей годового дохода. И не имеет значения, что реальный доход вы не получили, потому что на ПСН дополнительный взнос считают с потенциально возможного дохода. То есть общая сумма взносов в этом примере составит 47 874 рубля, и их можно полностью вычесть из стоимости патента. Итого в бюджет надо заплатить 47 874 рубля взносов плюс 12 126 рублей за патент.
В принципе, от патента, оформленного на длительный срок, можно отказаться раньше времени, подав заявление по форме 26.5-4. Тогда платить за дни отсутствия деятельности не придётся. Однако в таком случае получить новый патент при возобновлении бизнеса можно будет только в следующем году.
Таким образом, если вы не уверены, что начнёте работать сразу после регистрации ИП, надо понять – стоит ли подавать заявление на ПСН. А разобраться в этом вам помогут специалисты 1С:БО на бесплатной консультации.
Бесплатная консультация по налогам
ИП на ОСНО
Индивидуальный предприниматель, не подавший в налоговую инспекцию уведомления о переходе на определенный режим, автоматически переходит на режим ОСНО. ИП на общей системе налогообложения обязан отчитываться по полученным доходам деклараций НДС и 3—НДФЛ.
Декларация по НДС
Отчет НДС передается в ФНС каждый квартал. Если регистрация ИП произошла менее, чем за 10 дней до окончания квартала, первый отчет следует передать лишь по окончании следующего квартала.
То есть, если ИП открылся 24 декабря 2021, отчет сдается по завершении первого квартала — до 25 апреля 2021 включительно с указанием операций за декабрь.
Если ИП оформлено более, чем за 10 дней до конца квартала, первый отчет сдается до 25 января.
Декларация 3-НДФЛ
3-НДФЛ сдается каждый год до 30 апреля. Предприниматель, зарегистрировавший ИП в конце года, передает НДФЛ только по окончании следующего года.
Чем грозит отсутствие отчетности: штрафы
Пренебрежение правилами оборачивается денежными взысканиями. Санкция зависит от нарушения:
- Отсутствие деклараций. Если предприниматель не оплатил налог, штраф составит 5% от итогового обязательства за каждый день просрочки. Взыскание не должно превысить 30%. Зачисление средств существенно смягчает наказание. Санкция составит 1000 рублей.
- Несоблюдение способа подачи документов. За нарушение налогоплательщику грозит штраф в 200 рублей.
- Ошибка в начислениях. Неверное определение расчетного базиса, приведшее к занижению обязательств перед бюджетом, карается взысканием в 20%.
Налоговая инспекция вправе приостановить операции по счету предпринимателя, не предоставившего отчеты.
Декларация для ИП на УСН
Отчетность при упрощенной системе состоит только из декларации по УСН. Подается она ежегодно, отчет за 2021 год должен быть отправлен до 30 апреля 2021 года включительно. Декларация подается каждый год, а авансовые платежи оплачиваются ежеквартально.
Рекомендуем прочитать: Налоги и отчетность ИП на УСН 6% + что считается доходом и как работать с первичными документами.
Как рассчитать сумму взносов ИП (примеры)
Приведем примеры расчета сумм страховых взносов, которые нужно заплатить предпринимателям «за себя» по итогам 2021 года.
Пример 1.
Предположим, что по итогам 2021 года ИП получил доход в размере 259 639 руб. Как видим, данный доход не превышает 300 000 руб. А значит, взносы надо заплатить в минимальном размере: 8 426 руб. на медицинское страхование и 32 448 руб. на пенсионное страхование. Всего нужно перечислить личных вносов на сумму 40 874 руб.
Пример 2.
Предположим, что сумма доходов ИП за 2021 год составила 5 326 800 руб. Поскольку это больше 300 000 руб., страховые взносы нужно будет перечислить в следующих размерах.
Фиксированные взносы на обязательное медицинское страхование — 8 426 руб.
Фиксированные взносы на обязательное пенсионное страхование — 32 448 руб. К этой величине надо добавить 1% от суммы дохода, превышающей 300 000 руб. Сумма превышения равна 5 026 800 руб. (5 326 800 руб. – 300 000 руб.). Размер дополнительных пенсионных взносов составит 50 268 руб. (5 026 800 руб. × 1%).
Общая сумма пенсионных взносов будет равна 82 716 руб. (32 448 руб. + 50 268 руб.), что не превышает максимальной величины (259 584 руб.). Соответственно, по итогам 2021 года ИП должен перечислить «за себя» 91 142 руб., из них 8 426 руб. — на ОМС, и 82 716 руб. — на ОПС.
Пример 3.
Предположим, что доход предпринимателя за 2021 год составил 29 396 300 руб. Рассчитаем, какую сумму взносов нужно заплатить.
Фиксированные взносы на обязательное медицинское страхование — 8 426 руб.
Фиксированные взносы на обязательное пенсионное страхование — 32 448 руб. К этой величине надо добавить 1% от суммы дохода, превышающей 300 000 руб. Сумма превышения равна 29 096 300 руб. (29 396 300 руб. – 300 000 руб.). Размер дополнительных пенсионных взносов равен 290 963 руб. (29 096 300 руб. × 1%).
Общая сумма взносов на обязательное пенсионное страхование составляет 323 411 руб. (32 448 руб. + 290 963 руб.), что выше максимальной величины (259 584 руб.). А значит, к уплате причитается только 259 584 руб. Соответственно, по итогам 2021 года ИП заплатит «за себя» 268 010 руб. страховых взносов, из них 8 426 руб. — на ОМС, и 259 584 руб. — на ОПС.
Рассчитать взносы «за себя», налоги по УСН и сдать отчетность через интернет
Декларация по НДС
Отчетность на режиме налога на добавленную стоимость подается не позднее 25 числа месяца после квартала. Если ИП был зарегистрирован более, чем за 10 дней до окончания года, декларация подается до 25 января, если менее, чем за 10 дней — до 25 апреля.
Индивидуальный предприниматель может быть освобожден от сдачи декларации по НДС. Для этого в ИФНС подается уведомление о том, что деятельность не связана с реализацией подакцизных товаров и сумма выручки от продажи товаров, оказания услуг за 3 последовательных месяца составила не более 2 млн рублей.
ООО ведут бухучёт и сдают бухотчётность
Вам предстоит учитывать информацию о деятельности организации и её финансовом положении. Для учёта важны все хозяйственные операции: продажа товаров, закупка материалов у поставщиков, оказание услуг клиентам, выплата зарплаты сотрудникам. Каждую операцию нужно подтверждать документом: договором, актом, накладной или платежкой.
В конце года все данные обобщаются в один отчет, который называется «Бухгалтерская отчётность». Этот отчёт в первую очередь нужен налоговой и Росстату, его следует сдавать каждый год до 31 марта.
Бухучёт — тема непростая, но Эльба поможет вам справиться с этим без бухгалтера. Читайте больше подробностей в статье «Бухучет без бухгалтера: что нужно знать ООО».
Особенности налогообложения ИП
Физлица, зарегистрированные в качестве ИП, так же как и юридические лица, в целях налогообложения руководствуются положениями НК РФ и выбирают для себя одну из существующих систем налогообложения. При этом ИП никогда не уплачивают налоги, применение которых является прерогативой юрлиц:
- налог на прибыль;
- налоги и сборы по соглашению о разделе продукции;
- налог на игорный бизнес;
- налог на имущество организаций.
В системе налогов, используемой ИП, функции налога на прибыль выполняет НДФЛ, а налоги на имущество, транспорт и землю ИП платит как физическое лицо.
Полный список налогов и платежей, которые имеют отношение к деятельности, осуществляемой непосредственно самим ИП, можно разделить на четыре группы:
- обязательные к уплате безоговорочно (страховые взносы, предназначенные для ПФР и ФОМС);
- обязательные к уплате при наличии объекта налогообложения (недвижимое имущество, земля, транспорт, акцизы, НДПИ, вода, пользование объектами животного мира, торговый сбор);
- обязательные к уплате в зависимости от избранной системы налогообложения (НДФЛ, НДС, УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН);
О различиях в наиболее часто применяемых системах налогообложения читайте статью «Виды систем налогообложения: УСН, ЕНВД или ОСНО».
- добровольные (страховые взносы в ФСС).
Если ИП нанимает работников, то как работодатель он обязан платить с их заработной платы НДФЛ, страховые платежи, предназначенные для внебюджетных фондов (ПФР, ФОМС, ФСС).
Сроки уплаты налогов ИП, ведущих деятельность в пострадавших от коронавируса отраслях
Для ИП, работающих в отраслях наиболее пострадавших от коронавируса, продлили сроки уплаты налогов и сборов. К пострадавшим относятся ИП, которые на 01.03.2020 года:
- имеют основной ОКВЭД, включенный в перечень наиболее пострадавших;
- включены в реестр субъектов малого (среднего) предпринимательства.
Срок уплаты для таких налогоплательщиков сдвинули на 6 месяцев, для налогов и сборов за 2021 год и за 1 квартал и на 4 месяца, для платежей за 2-й квартал.
Эксперты КонсультантПлюс привели Готовое решение с указанием окончательных сроков для уплаты налогов и взносов ИП:
Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
