Отработка 2 недели (14 дней) при увольнении

Как происходит процедура увольнения сотрудника и какими правовыми нормами она регулируется?

Ответ на этот вопрос, казалось бы, знает каждый работающий гражданин.

Но на деле можно столкнуться с нюансами, которые поставят в тупик даже юридически грамотного человека.

Что говорит закон о необходимости отработки при увольнении? Как правильно рассчитывается этот срок, и какие дни он в себя включает? Оплачивается ли отработка 2 недели при увольнении?

Подробно об этом мы поговорим в данной статье.

Обязательство об отработке – что говорит закон

Трудовой кодекс стоит на страже интересов не только сотрудника, но и работодателя. Одна из гарантий, которая предусмотрена для исключения риска внеплановых сбоев в рабочем процессе – необходимость предварительного уведомления руководителя о намерении покинуть должность в письменной форме.

Это обязательство сотрудника закреплено в ст. 80 ТК РФ – руководитель должен быть поставлен в известность о планируемом уходе за 14 дней до фактического окончания трудовой деятельности.

Этот 2 недельный срок позволит работнику:

завершить текущие дела;
решить вопросы по новому трудоустройству.

Для руководителя это возможность перестроить рабочий процесс таким образом, чтобы не было простоев – переложить функции на другого сотрудника или найти нового.

После подачи заявления, подписанного увольняющимся, руководитель не может повлиять на его решение, так как оно защищено законодательством. В его функции входить только издание соответствующего приказа в установленную дату. В последний день работы сотруднику выдается его трудовая книжка, где прописана дата и основание увольнения, а также производится полный расчет.

Важно
Обратите внимание! Работодатель не имеет права мешать сотруднику уволиться, даже если за 2 недели не нашлась подходящая замена.

Когда обязательство снимается

Допускается не исполнять обязательство об уведомлении работодателя при увольнении по собственному желанию, когда присутствуют обстоятельства:

начало обучения;
уход в армию;
потеря трудоспособности;
уход на пенсию;
переезд в иной город;
декрет;
другие ситуации, не позволяющие продолжать работать.

Это тоже важно знать:
Могут ли уволить беременную женщину с работы: причины для увольнения по ТК РФ

Отдельно законодатель выделяет и другие обстоятельства, позволяющие уволиться без отработки. Они связаны с нарушениями норм:

невыплата или задержка выплаты зарплаты;
отказ в предоставлении законного отпуска;

Такие нарушения должны документально фиксироваться уполномоченными инстанциями:

трудовая инспекция;
прокуратура;
суд.

Во всех перечисленных случаях работника увольняют в обозначенный заявлением день, без отработки.

Кто освобожден от обязательной отработки

Почти все сотрудники должны отработать две недели до дня увольнения, однако есть особые категории, на которых данное требование не распространяется. Это лица:

с испытательным периодом (только при условии, что этот факт отображен в трудовом договоре);
осуществляющие сдельную работу – граждане, принятые на службу для выполнения конкретного вида либо объема работ (минимальный срок трудового соглашения – 2 месяца);
выполняющие сезонную работу в конкретное время года – в согласии со ст. 296 ТК, время действия трудового договора не должно превышать 2 месяца, а осуществляемая деятельность должна быть определена как сезонная.

Указанные категории сотрудников обязаны уведомить работодателя о намерении уволиться за 3 календарных дня.

За сколько дней надо обязательно оповестить об уходе

Увольнение с отработкой 2 недели: как считать? Отработка должна продолжаться в течение двух недель.

Именно за 14 календарных дней работнику нужно оповестить своего руководителя о желании уволиться.

Однако существуют и исключения. Отработка составляет 3 дня в следующих случаях:

Если человек находится на испытательном сроке (статья 71 ТК РФ).
Если был заключён срочный трудовой договор не период не более 2 месяцев (статья 292 ТК РФ).

А вот если работник осуществлял сезонные сельскохозяйственные работы, то, на основании статьи 296 ТК РФ, период отработки равен 7 дням.

Процедура увольнения

Увольнение с отработкой 2 недели производится по следующему алгоритму:

Уведомление работодателя о намерении уйти путем подачи соответствующего заявления.
Ознакомление директора с заявлением и определение последнего рабочего дня.
Начало отработки. Если непонятно, с какого дня начинается отработка при увольнении – отсчет дней ведется со дня следующего за днем подачи заявления.
Издание приказа (в 2-х экземплярах).
Произведение полного расчета – выплата всех положенных компенсаций, включая неиспользованный отпуск.
Оформление и выдача трудовой книжки, где уже указано основание прекращения трудовых отношений («по соглашению сторон» или «по собственному желанию»), номер приказа и дата. Заверяется подписью директора (либо лица, ответственного за ведение документации) и увольняющегося.

Нормы правового регулирования отношений между сотрудником и нанимателем

Вопрос о порядке увольнения и необходимости отработки, а так же ее конкретных сроках, рассматривается в статье 80 ТКРФ.

Согласно ей, срок в размере двух недель для отработки обозначается как «срок предупреждения об уходе с занимаемой должности».

Как таковой, необходимости выходить в эти дни на работу у сотрудника нет, и закон ее не предусматривает.

Решив уволиться, он может находиться все эти две недели в неоплачиваемом отпуске без содержания или на больничном. Работодатель же обязан за это время найти ему замену.

В случае, если сотрудник на замещение вакантной должности был найден раньше, предыдущему по договоренности с нанимателем не придется полностью отрабатывать данный срок. Основное условие – нового специалиста должны пригласить на работу в компанию официально, в письменном виде.

По истечении двухнедельного срока предупреждения об увольнении, сотрудник имеет право прекратить работу. По истечении данного срока наниматель должен рассчитать работника в полном объеме, выдав оригинал Трудовой книжки с записью об увольнении. Дата фактического ухода сотрудника из компании и дата увольнения в ТК должны совпадать.

Пример. Сотрудник написал заявление об уходе 3 декабря 2015 года. В кадровой службе данное заявление зарегистрировали 3 декабря 2015 года. Отсчет срока будет вестись с дня, следующего за днем получения работодателем оригинала заявления. То есть с 4 декабря 2015 года. Конец срока предупреждения в данном случае будет 17 декабря 2015 года. В этот день производится окончательный расчет с сотрудником и выдача ему всех необходимых документов.

Подача заявления

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Первый шаг к уходу из организации – написание заявления работником. Требования к его составлению не установлены, но есть пункты, которые обязательны к включению.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Это тоже важно знать:
Непрерывный стаж после увольнения по собственному желанию

Это касается формы уведомления – о своем желании уволиться, необходимо предупредить в письменной форме.

Уведомление можно:

отдать директору лично;
оставить в отделе кадров;
направить заказным письмом.

Обратите внимание
В первых 2-х случаях желательно составить заявление в 2-х экземплярах и отдавать документ только с пометкой о принятии. Это поможет избежать споров по срокам отработки и защитит от ситуации, когда придется отрабатывать лишние дни.

Составление заявления

Чтобы избежать проблем с прекращением трудовых отношений, важно правильно составить заявление. Установленной формы не имеется, но в документе обязательно нужно указать:

реквизиты получателя (название организации или ФИО/должность руководителя);
информацию о заявителе (ФИО полностью и занимаемая должность);
дату оформления;
день расторжения трудового контракта (определяется работником);
причину прекращения трудовой деятельности – можно просто указать «по собственному желанию».

Согласно закону, в ходатайстве не требуется указывать конкретную причину ухода из компании.

Составляется в официальном стиле с учетом требований делового письма.

Образец заявления
Образец заявления можно

Можно ли избежать обязательного порядка?

В статье 80 ТК РФ описаны некоторые обстоятельства, при которых работодатель в обязательном порядке должен согласиться с желанием сотрудника уволиться и не назначать отработку. В случае если причины не оговорены нормами трудового законодательства, гражданин всё равно может уйти с работы без отработки.

Это подтверждается положением статьи 80 ТК РФ, которой установлено, что по соглашению работника и работодателя отработка может не применяться.

В своём заявлении сотруднику следует обозначить желание уволиться без отработки и указать конкретную причину. При рассмотрении заявления руководитель скорее всего пойдёт на встречу подчинённому, если причина такого желания объективная. Обычно таковыми обстоятельствами бывают желание уволиться в связи:

со сменой места жительства;
с направлением супруга на работу в другую страну;
с невозможностью исполнять обязанности по медицинским показаниям;
необходимостью ухода за инвалидом.

При этом причины могут быть и другие, но окончательное решение тем не менее будет за работодателем. В любом случае исполнять трудовые обязанности не придётся даже при назначении отработки, если человек уйдёт на больничный или возьмёт отпуск.

Порядок исчисления периода отработки

Как считать период, который нужно отработать перед фактическим уходом из фирмы?

Действуют стандартные сроки отработки – должно пройти 14 календарных дней.

Отсчет ведется с момента принятия и регистрации заявления (директором либо кадровым отделом). Днем увольнения и фактического окончания трудовой деятельности будет 14-й календарный день.

Примеры расчетов

Заявление написано 15 июля 2021 года и зарегистрировано в тот же день, значит, две недели отработки начинаются с 16 июля. Последний рабочий день – 30 июля.

Это тоже важно знать:
Уволиться по соглашению сторон — как провести увольнение по согласию

С какого числа считается отработка при более поздней регистрации заявления? Если оно было составлено 10 апреля 2021 года, но отправлено заказным письмом – потребуется время на доставку и регистрацию. Например, документ будет зарегистрирован 21 апреля 2018 года, значит, отсчет дней начнется с 22 апреля 2021 года. Последний день работы – 5 мая 2021 года.

Учет выходных и праздников

Отдельно стоит рассмотреть учет нерабочих дней. Законодательство прямо не указывает, что они не считаются при определении двух недель. Поэтому требование об отработке лишних дней со стороны руководителя неправомерно.

Срок отработки высчитывается в календарных днях. Но когда данный срок истекает в нерабочий день, аннулирование контракта производится на следующий рабочий день. Это правило применяется и тогда, когда выпадают праздничные дни.

Пример расчета с праздниками
Заявление об уходе подано 20 декабря 2021 года. Последний день отработки – 4 января (если регистрация документа произведена сразу и отсчет ведется с 21 декабря). Невозможно оформить увольнение в 2018 году, прекращение соглашения приходится на январь 2021 года. Но 4 января праздничная дата, значит, выдача трудовой книжки будет произведена только 8 числа (в первый рабочий день после новогодних праздников).

Наниматель обязан освободить от должности сотрудника по истечению данного срока, даже если фактически он отработал меньшее количество дней.

Если сотрудник ушел на больничный

Если сотрудник открывает листок нетрудоспособности в период отработки, это не меняет порядок отсчета дней до фактического ухода. Директор должен не только вовремя освободить работника от должности, но и произвести все положенные выплаты после закрытия больничного.

Это тоже важно знать:
Как рассчитать среднедневной заработок

Все дни нахождения на больничном засчитываются за период отработки.

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Звоните: 8 800 511-39-66

Сотрудник вправе обратиться за оплатой листка нетрудоспособности в течение 1 месяца после своего ухода из организации. Он получит 60% от своей стандартной зарплаты (при условии, что он еще не устроился в другую компанию).

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Это хорошая возможность для увольняющегося сотрудника избежать исполнения свои обязанностей в течение двух недель, получив, при этом, дополнительную компенсацию. Многие пользуются этой возможностью, особенно, если отношения с директором не слишком хорошие.

Случаи, когда не нужно отрабатывать 2 недели и кто может их не отрабатывать

Как любое правило имеет исключения, так и есть те, кто может не отрабатывать при увольнении. Так уволиться без обязательной отработки срока в две недели можно в следующих случаях:

Если есть соглашение сторон по этому вопросу. Например, человек, собирающийся уволиться из фирмы, имеет хорошие отношения с нанимателем и тот вполне может отпустить его и без отработки положенного срока. Или просто у нанимателя нет желания его задерживать, или же на это место уже есть претендент.
Зачисление в образовательное учреждение. Если сотрудник поступил в колледж, институт или университет, то он может без проблем уволиться и директор, в свою очередь, обязан прекратить с ним трудовые отношения в день, когда бывший рабочий предприятия написал заявление. Но все же и в этом случае предупредить о своем увольнении заблаговременно.
Выход на пенсию. Пенсионерам отрабатывать тоже не нужно, так как они не обязаны уже в пенсионном возрасте работать.
Переезд и новое место жительства или же направление супруги (супруга) на новую местность или за границу.
Переезд на новое место, при невозможности проживания на прежнем, из-за проблем со здоровьем (нужно подтвердить медицинской справкой).
Невозможность выполнять свою работу из-за возникших проблем со здоровьем.
Уход за ребенком, который еще не достиг 14 лет или уход за ребенком-инвалидом, также ещё может быть уход за больным родственником или инвалидом 1-ой группы.
беременные женщины или те, которые воспитывают 3-х и более детей до 16 лет.

Подводя итог всего вышеизложенного, хочется еще раз отметить, с какой даты устанавливается срок отработки при увольнении – отсчет идет со следующего дня, после того, как работодатель получает на руки заявление работника, о желании уволиться. В последний день рабочего дня начальник должен вас обязательно рассчитать и отдать трудовую книжку.

ipinform.ru

Последний рабочий день

На 14 день после регистрации уведомления увольняемый приходит на фирму в стандартном порядке. В этот день:

работник подписывает обходной лист, затем оставляет его в кадровом отделе;
руководитель выдает заполненную и заверенную трудовую книжку, производит расчет в полной мере (включая оплату неиспользованного отпуска при его наличии).

Если в дату расторжения соглашения работник не приходит на работу, то наниматель обязан оформить его освобождение от должности и произвести расчеты на следующий день. Неисполнение своих обязательств или их исполнение не в полной мере ведет к штрафным санкциям для руководителя, согласно ст. 236 ТК.

С какого дня начинается отработка?

Как уже говорилось выше, отработка двухнедельного срока начинается на следующий день после принятия работодателем заявления об уходе.

Оно должно быть официально зарегистрировано в отделе кадров.

Если подача заявления и его регистрация произошли в один день – допустим, 5 июня, — то отработка начинается с 6 июня и заканчивается 20 июня.

Если заявление было отправлено по почте (к примеру) 5 июня и в отделе кадров оно было зарегистрировано 12 июня, то отсчет начинается с 18 июня.

Распространенные нарушения

Процедура расторжения контракта по желанию работника не всегда проходит гладко. Чаще всего встречаются следующие нарушения:

нежелание начальника подписывать заявление;
создание препятствий к расторжению договора (например, намеренное откладывание регистрации уведомления);
невыплата положенной компенсации или выплаты не в полной мере;
расчет дней отработки без учета выходных и праздников;
изменение даты прекращения контракта руководителем в одностороннем порядке.

Если нарушаются трудовые права работника (создаются препятствия для увольнения), он имеет право обратиться за защитой в:

профосоюз;
Инспекцию труда;
прокуратуру;
суд.

При этом, поэтапность обращения необязательна, т.е. сотрудник может сразу подать иск в суд, минуя другие инстанции.

Расчет сотрудника

В соответствии с действующим законодательством полный расчет с сотрудником должен быть произведен в последние часы действия трудового соглашения. Организация обязана выдать работнику:

денежные средства за фактически отработанное время;
компенсацию за отпуск, от которого человек отказался или еще не успел воспользоваться;
компенсацию по больничному листу;
иные выплаты, предусмотренные индивидуальным или коллективным договором или нормативными документами компании.

Вся ответственность за несвоевременную выплату денежных средств и выдачу документов лежит на работодателе. В такой ситуации увольняющийся сотрудник может обратиться в вышестоящие инстанции, в том числе и суд. В последнем случае необходимо соблюдение исковой давности – 3 месяца со дня нарушения прав работника. В судебном порядке человек может потребовать выплату моральной компенсации. Кроме этого, по решению суда организация-работодатель может быть привлечена к административной ответственности.

Читайте по теме: Отпускные при увольнении по собственному желанию

Читайте по теме: Компенсации при увольнении по собственному желанию

Особые ситуации

Если последний трудовой день – всероссийский выходной либо праздник, прекращение контракта производится на следующий рабочий день.

Это тоже важно знать:
Незаконное увольнение: как с этим бороться работнику

Но как действовать, если в компании установлен свой график и последний день отработки — это выходной для увольняющегося?

В подобной ситуации расторжение договора производится стандартно – в дату завершения периода отработки. В согласии со ст. 81.1 ТК, даже если у сотрудника выходной, он все еще состоит в трудовых отношениях, а значит, их можно расторгнуть.

Обратите внимание! Самовольное изменение руководителем даты увольнения может повлечь последствия в виде штрафных санкций и проверок со стороны надзорных органов. Поэтому выдача книжек и проведение расчетов производятся в дату, установленную увольняющимся сотрудником.

Когда считать процедуру расчета завершенной?

Процедура увольнения с отработкой и без таковой принципиально отличаются только наличием или отсутствием периода отработки. Остальные элементы процедуры не зависят от того, отработал ли сотрудник 2 недели. В одинаковом порядке должны быть осуществлены следующие действия:

Оформлен, подписан и доведён до сведения увольняющегося приказ.
Проставлена отметка в трудовую книжку.
Получен полный расчёт и документы.

В заключение необходимо отметить, что цель отработки состоит в том, чтобы руководство предприятия успело найти нового человека на должность увольняемого сотрудника. При этом такое требование неодностороннее. Например, при сокращении штата работодатель обязать уведомить своих подчинённых также заблаговременно.

Более того время отработки может быть полезно и для самого работника, ведь он имеет полное право передумать и отозвать своё заявление. Однако если имеют место быть объективные причины невозможности отработки, то следует это обсудить с работодателем и достичь согласия.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Итоги

Любой работник может покинуть компанию, где он не хочет больше трудиться. Но законодательство защищает права не только сотрудников, но и работодателей. Поэтому перед фактическим уходом необходимо отработать 2 недели. За этот период работник завершает свои текущие дела, а у руководителя есть возможность найти замену. Таким образом, прекращение соглашения производится максимально безболезненно и без сбоев в рабочем процессе.

Особенности такого типа увольнения:

распространяется на всех, кроме случаев, указанных в ст. 80 ТК, а также конкретных категорий сотрудников (беременных, пенсионеров, сезонных работников и т.д.);
сотрудник обязан уведомить начальство о намерении покинуть предприятие в письменном виде;
дату окончательного прекращения контракта работник определяет сам;
отсчет ведется со следующего дня после регистрации заявления;
уведомление составляется в свободной форме, но с указанием обязательных реквизитов (информации о получателе и заявителе, дата оформления документа и планируемого увольнения, основание ухода);
отсчет производится в календарных днях, но если дата увольнения выпадает на праздник – расторжение договора производится в первый рабочий день;
если в организации имеется собственный график работы, увольнение сотрудника производится, даже если в указанную дату у него выходной.

Получается, что увольнение с двухнедельной отработкой производится аналогично процедуре расторжения контракта по желанию сотрудника.

Бесплатная консультация

8 800 511-39-66Задать вопрос

Как уволиться с работы: действия

В случае необходимости ухода с работы по собственной инициативе процедура увольнения состоит из следующих этапов:

Написание и подача заявления руководителю. В этом документе следует указать дату составления заявления и причину увольнения. Можно написать просто «по собственному желанию». Также допускается указание конкретной причины, например, «в связи с переездом». Это может послужить поводом для согласия работодателя на отмену отработки.
Отработка в течение 14 календарных дней. Период отработки начинается со следующего дня после подачи заявления. При этом, если работодатель не подписывает заявление, тем не менее отработка будет считаться именно с этого дня, ведь в заявлении указана конкретная дата.
Приказ на увольнение. Данный акт составляется и подписывается руководителем. Дата приказа может совпадать с датой последнего рабочего дня сотрудника. При этом допускается его издание до истечения отработки, но с указанием даты увольнения, совпадающей с последним рабочим днём. С приказом в обязательном порядке ознакомляют увольняемого под роспись.
Заполнение кадровых документов. Такая обязанность лежит на отделе кадров компании. В трудовую книжку заносится запись об увольнении сотрудника с занимаемой должности. Делается это в последний день, ввиду того что в период отработки человек может передумать увольняться.
Получение документов и расчёта. Согласно части четвёртой статьи 84.1 руководство организации обязано полностью выплатить заработную плату и иные выплаты в последний рабочий день. Также в этот день выдаётся трудовая книжка и при необходимости заверенные копии документов, связанных с работой.

Это тоже важно знать:
Как правильно и без ошибок заполнить трудовую книжку

Обязательная запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию отражается следующим образом:

В каких случаях сотрудник может быть уволен, если он отсутствует на рабочем месте

День увольнения считается рабочим днем, однако далеко не всегда. Могут возникнуть ситуации, когда сотрудник не работает по различным причинам, но его необходимо уволить вне зависимости от нахождения на рабочем месте. Работник:

отсутствует на рабочем месте, поскольку является участником коллективных переговоров;
в соответствии с медицинским заключением не может далее выполнять трудовые обязанности;
находится в отпуске, ранее написал заявление по собственному желанию, а на момент окончания срока отработки отпуск еще не закончился;
на момент увольнения по причине ликвидации организации либо сокращения штата находится в отпуске по уходу за ребенком;
участвует в день увольнения в забастовке;
является членом избирательной комиссии.

Юридическая помощь в трудовых спорах

Как бы не складывались отношения с руководством, расстаться с работодателем и сменить место работы желательно без последствий для будущей карьеры. Сотрудник не может самостоятельно изменить процедуру увольнения, установленную законом, поэтому лучше договариваться. В конфликтных ситуациях суд может принять решение в пользу подчиненного, но для этого необходимо грамотно составить заявление, собрать документы, подтверждающие невозможность отработки, и убедительно обосновать правовую позицию в суде. В таких делах советуем обращаться к юристам. Профессионалы с опытом решения трудовых споров помогут подготовиться к процессу и достойно представят ваши интересы в суде.