Распорядиться собственностью по своему усмотрению: как сдать в аренду нежилое помещение физическому лицу?

Чем регламентируется сдача недвижимости?

Основным правовым актом, регулирующим правоотношения, о которых идет речь, будет являться ГК РФ. Часть правил, связанных с темой, прописано в следующих актах:

• Налоговый кодекс РФ.
• ФЗ «О государственной регистрации недвижимости».

Последние из указанных документов можно назвать «сопутствующими», в них раскрываются детали:

1. как происходит процесс регистрации;
2. какой процент налога устанавливается при получении дохода от сдачи недвижимости.

Но наибольшее количество норм, регулирующих вопросы аренды, содержится именно в ГК РФ.

О том, что такое аренда нежилых помещений и как оформляются сделки, можно узнать в этом материале.

Физическое лицо в качестве арендодателя?

После того, как владелец недвижимости убедился, что никаких препятствий, ввиду отсутствия статуса ИП, у него не предстоит, и он уже готов приступить к поиску своего первого арендатора, похожие сомнения могут возникнуть и притормозить процесс вновь, но уже не о себе, а о другой стороне этого соглашения.

Если его позиция с точки зрения закона — абсолютно легальна, то какие требования вынесены гражданским кодексом к его партнеру? Имеет ли он такую же свободу в том, что касается его статуса, либо правом на пользование чужим помещением может обзавестись только юридическое лицо, зарегистрированное, как ИП? Что ещё нужно знать об особенностях такого рода правоотношений?

Может ли физлицо быть арендодателем?

Как отмечалось, право собственности может выражаться в распоряжении имуществом. То есть ГК РФ не запрещает физическим лицам сдавать нежилые помещения в аренду.

Арендаторами могут быть:

• физические лица;
• юридические лица;
• муниципалитеты и государство, при определенных условиях.

Одним словом – практически все субъекты гражданского права. Между тем, нужно помнить, что деятельность, связанная с систематическим получением прибыли, расценивается государством, как предпринимательская. При этом субъект, который занимается бизнесом, должен быть зарегистрирован в налоговых органах определенным образом:

• как ИП;
• как учредитель юридического лица.

Теоретики выдвигают мнение о том, что сдачу в аренду нежилых помещений можно назвать предпринимательством только в случаях, когда:

1. договор заключен на длительный срок;
2. имеется сложившийся круг контрагентов, пользующихся нежилым помещением.

На практике, суды не склонны вдаваться в детали. Если компетентным органам становится известно, что физ. лицо сдает кому-то свое нежилое помещение за деньги, то они стараются привлечь этого человека к ответственности: к административной или даже уголовной, если, скажем, государству причинен крупный ущерб. Таким образом, если сдачей в аренду недвижимости планируется зарабатывать на жизнь, то лучше зарегистрироваться, как ИП.

Впрочем, многие успешно занимаются арендной деятельностью нелегально. Ничего нового: «В России строгость законов компенсируется необязательностью их исполнения». Если же арендодателем заинтересовались налоговые органы, то ему необходимо будет доказать, что сдача в наем недвижимости – частный случай. Получать прибыль на постоянной основе – не входило в планы.

Где держать работников без офиса

Нужен ли офис для ИП, если у него есть работники? Многие предприниматели, специализирующиеся на оказании услуг обходятся без офисного помещения. Некоторые частные специалисты оформляют ИП только для того чтобы получить стаж. Сегодня очень распространенным явлением стала работа на дому.

Глава 49.1 Трудового Кодекса о дистанционных работниках прописывает условия, по которым можно нанимать работников, осуществляющих свою деятельность на дому. Чтобы юридически грамотно оформить такое трудоустройство, специалисты рекомендуют указать в договоре, что это дистанционный работник.

Также ИП вправе не заключать трудовые соглашения со своими работниками, а нанимать их в качестве временных или разовых подрядчиков, вести деловые отношения как с контрагентами. Например, если ИП занимается рекламой в интернете, то ему совсем необязательно оформлять программистов или специалистов в области интернет маркетинга.

Достаточно на каждый поступивший от клиентов заказ найти соответствующего специалиста, которого в дальнейшем можно оформить в качестве контрагента. Но наемных специалистов оформлять нужно. Расходы по работникам будут учитываться налоговой службой, только если они документально оформлены.

Выполняя работы по ремонту и строительству ИП, также может использовать труд специалистов, не имея офиса. Но если хозяйственная деятельность достаточно обширная, то содержать офисную технику и документацию на дому будет проблематично.

На видео: Официальный фрилансинг

Где «физику»-арендодателю найти клиента?

Можно использовать стандартные методы поиска клиентов:

• подать объявление в газету;
• разместить информацию в социальных сетях;
• опубликовать сведения о наличии свободного нежилого помещения на популярных досках объявлений: «Авито», «Юла» и так далее.

Можно расклеивать объявления на остановках и у подъездов. Степень эффективности, конечно же, будет разной. Вообще, поиск клиентов – это больше вопрос маркетинга, а не юриспруденции. Нужно хорошо представлять, какие физические лица ищут нежилые помещения.

Года с 2015-го, а может и раньше, популярной стала тема «мини-складов», когда люди хранят не совсем нужные им вещи, которые жалко выбрасывать или можно использовать только в сезон, не на балконе, а в некой «складской ячейке». Кому-то может понадобиться помещение для реализации творческих потребностей. Например, человек может захотеть открыть неофициальный клуб любителей радиоуправляемых моделей.

Нужно понимать, зачем физ. лицо может захотеть арендовать помещение. Отсюда – делать выводы, где можно найти потенциальных клиентов.

Можно переложить задачу поиска арендатора на плечи риелтора. Для этого, необходимо:

1. обратиться в соответствующее агентство;
2. заключить договор.

Судя по сложившейся практике, собственник нежилого помещения ничего не теряет, в данном случае. Как правило, деньги риелторы взимают с арендаторов, а не с арендодателей.

С другой стороны, люди, желающие снять нежилое помещение, стараются найти вариант без посредников, чтобы не платить лишних денег. Поэтому, если за дело взялся риелтор, есть риск, что клиента будут искать очень долго.

Как выбрать?

Если от желающих снять недвижимость нет отбоя, то можно выбрать одного или нескольких арендаторов последующим критериям:

1. В планах у лица должна быть безобидная деятельность, которую он хочет осуществлять в арендуемом помещении. Очевидно, что лучше выбрать арендатора, который будет хранить в помещении картошку, чем того, кто планирует два раза в неделю проводить музыкальные репетиции.
2. Арендатор должен быть платежеспособным. Например, один – готов оплатить аренду на 3-4 месяца вперед. Другой – просит подождать даже с небольшим задатком. Очевидно, что выбирать нужно первого кандидата.
3. Субъективное мнение: заключать договор стоит с тем арендатором, который всегда на связи и проживает неподалеку. Бывает так, что собственнику нужно срочно попасть в его нежилое помещение, а арендатор куда-то уехал, не оставил ключей, не берет трубку.

Ответственность сторон

Государственный кодекс не накладывает ответственность на арендодателя в том, что касается деятельности на его личной площади после передачи её на пользование другому физическому или юридическому лицу.

Даже если арендатор будет использовать предоставленное ему помещение на противозаконной основе, все наказания понесет только он и другие субъекты нелегальной деятельности. Полноправный владелец при таких ситуациях от всех обвинений освобождён.

В случае абсолютной непричастности к преступлениям временных хозяев на снимаемой ими площади, самой личности официального распорядителя этого помещения, ничто не угрожает.

Как сформировать выгодную цену для сторон?

ГК РФ дает серьезную свободу сторонам сделок по многим вопросам, в том числе и по вопросу определения цены договора. Таким образом, размер арендной платы будет полностью зависеть от того, каким его определят стороны. Арендодатель может назвать свою цену. Арендатор – согласиться, отказаться или попросить о снижении цены.

Очевидно, что в вопросе ценообразования необходимо ориентироваться на рынок. Если установить слишком высокий размер арендной платы, то арендодателя будет найти проблематично. Даже если кто-то согласится платить высокую цену, спустя время, этот человек будет искать способы расторгнуть договор, чтобы арендовать аналогичное помещение дешевле.

Если цена будет слишком низкой, то отбоя от клиентов не будет. Но и заработать удастся мало. Поэтому, как представляется, лучше всего, определять цену такой, чтобы она была чуть ниже, чем у конкурентов.

Осмотрите помещение

Что проверить:

— Осмотрите пол, стены и потолок. Поищите трещины и следы краски.

— Включите кондиционеры. Проверьте, что они работают, а не глохнут под слоем пыли.

— Подключитесь к вай-фаю и проверьте скорость соединения.

— Посмотрите розетки и подумайте, понадобятся ли удлинители. Представьте, как расположите столы и рассадите сотрудников.

— Познакомьтесь с соседями. Узнайте, чем они занимаются: возможно, организуют праздники или курсы актёрского мастерства, а вам важна тишина. Расспросите про арендодателя.

Обо всех недостатках расскажите представителю арендодателя. Пока все не устранят, не въезжайте в помещение — по закону ответственность будет на вас — ст. 612 ГК РФ. Формальный способ — прописать недостатки в акте и назвать срок устранения.

Пример: арендатор не заявил о недостатках сразу

Фирма сняла офис в бизнес-центре. Помещение осмотрели второпях, подписали акт и заехали. В июне пришла жара. Оказалось, что кондиционеры не работают. Арендатор попросил починить технику, а администрация отказала.

Фирма попросила суд расторгнуть договор. Суд отказал: когда арендатор принимал помещение, он должен был заметить проблему и написать о ней в акте. Раз подписал акт, где сказано, что претензий нет — от суда нечего требовать.

Дело № А40-176187/18.

Как собственнику заключить договор?

Алгоритм действий, примерно, следующий:

1. Нужно найти клиента. Об этом уже велась речь в настоящей статье.
2. Необходимо провести презентацию помещения.
   Внимание: одним из оснований расторжения договора аренды является выявление в объекте недвижимости недостатков, которые арендатор не мог заметить при осмотре, но они при этом привели к возникновению трудностей в использовании помещения.

   Поэтому лучше рассказать обо всех дефектах объекта недвижимости сразу.

3. Юридическая экспертиза документов. Арендатору необходимо предъявить паспорт. Теоретически, на практике вряд ли, арендодатель может потребовать справку из психоневрологического и наркологического диспансеров, чтобы убедиться, что контрагент дееспособен.
   Арендодатель должен подтвердить, что объект недвижимости принадлежит ему. Для этого необходимо предъявить правоустанавливающие документы. Также нужно доказать, что на нежилое помещение не имеют право третьи лица. Свежая выписка из ЕГРН дает ответы на все вопросы.
4. Далее, стороны обсуждают все условия сделки, ставят свои подписи под текстом документа и передаточного акта.
5. Последняя стадия – гос. регистрация договора, в силу требований ст. 609 ГК РФ. Между тем, регистрация нужна не всегда. Согласно позиции ВАС, обнародованной в начале двухтысячных годов, не подлежит гос. регистрации договор аренды здания и сооружения, если он заключается на срок до года. Суд выражает такое мнение: нежилое помещение – это не здание, но это объект, который непосредственно с ним связан.
   Следовательно, регистрация при вышеуказанном сроке действия договора тоже не нужна.

Позиция спорная, но уже – общепринятая.

Подробнее о том, как правильно заключать договор аренды нежилого помещения, читайте в нашей статье.

Что необходимо учесть сторонам при заключении сделки?

Самое важное – прописать все необходимые пункты, касающиеся правил пользования нежилым помещением. Очень часто споры возникают по той причине, что какие-то моменты не оговорены. Например, конфликты возникают по вопросам осуществления ремонта, оплаты или не оплаты стоимости осуществленных неотделимых улучшений, перечня работ или действий, которые можно осуществлять в помещении.

Содержание

В документе должна быть отражена следующая информация:

1. Паспортные данные сторон и их представителей, если сделка оформляется не лично.
2. Описание объекта недвижимости, с указанием всех его характеристик, в том числе, площади и адреса.
3. Информация о сроке аренды. Об этом еще пойдет речь ниже.
4. Величина арендной платы, порядок внесения платежей.
5. Дополнительные условия.

Срок действия

Согласно ст. 610 ГК РФ, если в договоре аренды не указан срок его действия, то считается, что он является бессрочным. При этом такой договор не подлежит регистрации.

Какой срок действия договоренностей может быть еще:

1. До 12 месяцев – обращаться в Росреестр или МФЦ не нужно.
2. Свыше 12 месяцев – нужно пройти процедуру государственной регистрации договора аренды.

Самый удобный вариант – подать документы в ближайший МФЦ.

Налог

В соответствии со ст. 224 Налогового кодекса РФ, налог на доходы физических лиц – граждан РФ в стране составляет 13%. Кто-то считает, что это мало, кто-то – что много. С 10000 рублей нужно отдать государству 1300 рублей.

Есть мнение, что лучше сдавать нежилые помещения в аренду, будучи ИП. Налог, действительно будет меньше. Например, если работать на патентной системе налогообложения, то можно отдавать государству сумму, рассчитанную по следующей формуле:

Патент = 6% × ПД/12 × М, где:

• ПД- предполагаемый доход за год.
• М – число месяцев, на которое выдается патент.

Но есть и свои минусы. ИП должен делать регулярные отчисления в пенсионный фонд, ФСС и ФОМС. Сумма получается немаленькая – более 20 тыс. рублей.

Рекомендуем ознакомиться с другими полезными материалами нашего сайта об аренде нежилых помещений. Читайте о том, как происходит аренда нежилого помещения юридическим лицом и особенностях аренды у ИП.

Согласуйте ремонт с арендодателем

До подписания договора ничего не ремонтируйте. Вдруг арендодатель по договору не платит за неотделимые улучшения или вообще откажется с вами работать.

После подписания договора и акта о приёме помещения заручитесь согласием арендодателя на ремонт. Важно получить компенсацию за всё, что останется в помещении после вас. Лучше всего — согласовать дизайн-проект, проект перепланировки и смету. Пусть арендодатель ознакомится с ними под подпись. Во всех остальных случаях арендодатель имеет право отказать в компенсации — ст. 623 ГК РФ.

Бывает два случая:

— Расходы на ремонт уменьшают арендную плату.

— Арендодатель платит после прекращения договора.

В любом случае сохраняйте чеки и договоры с подрядчиками.

Особенности сделки

На всех этапах оформления соглашения по аренде, физические и юридические лица — одинаково равноправны, но, при наступлении момента обязательного отчисления в НДФЛ, разница наконец становится ощутима. Размер налогообложения определяется следующим образом:

• если имеется официально оформленный статус ИП, то сумма составит 6% от получаемой выручки;
• в тех случаях, когда арендодатель — физическое лицо, не зарегистрированное как ИП, спрос с него будет более, чем в два раза выше, а именно: 13%.

В заключение стоит обратить внимание, что получение разрешения на сделку об аренде недвижимости — ещё не означает освобождение от пристального внимания к использованию её площади в дальнейшем. Даже если условия предлагаемого сотрудничества откровенно сомнительны, шансы на одобрение его законного осуществления довольно высоки.

Например, объектом договора является нежилое помещение, но статуса ИП и, соответственно прав на коммерческую деятельность, у арендатора нет. Несмотря на отсутствие претензий на этапе оформления соглашения, подозрения в честности таких лиц могут появиться у контролирующих органов, что в свою очередь станет поводом более частых проверок с их стороны, а при выявлении ими нарушению — ещё и вынесению разной степени тяжести наказаний.

С отличием закончил юридический факультет. С 2006 года специализируется на спорных вопросах связанных с наследством и дарением.

Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.