Форма 3-НДФЛ: образец заполнения в случае сдачи жилья в аренду

Скачивать бланк формы 3-НДФЛ в 2021 году рекомендуем с помощью ссылок, которые приведены чуть ниже в данной статье.

[sc:docObr id=»https://grazhdaninu.com/wp-content/uploads/2017/07/3NDFL-2019.pdf» mytext=»бланка 3-НДФЛ в случае сдачи жилья в аренду»]

Кроме этого, физические лица на наглядном примере смогут понять, в какие страницы декларации и согласно каким правилам необходимо вносить информацию, требуемую для предоставления налогового вычета.

1. Ссылка на пустую форму налоговой декларации.
2. Ссылка на образец оформленного бланка 3-НДФЛ.
3. Ссылка на программу для заполнения 3-НДФЛ за 2021 год.

Подоходный налог с аренды: когда его уплачивают

Частные лица (не предприниматели), сдающие квартиру арендаторам – физлицам, обязаны подать декларацию и уплатить НДФЛ. Лишь в ситуации, когда нанимателем выступает предприятие, арендодатель освобождается от обязанности декларировать доход, поскольку компания становится налоговым агентом и удерживает, а затем перечисляет НДФЛ в бюджет. Если же по каким-то причинам фирма этого не сделала, арендатор должен составить декларацию и уплатить налог самостоятельно.

Представить форму 3-НДФЛ следует в инспекцию ФНС по окончании года, в котором получен доход. Предельный срок ее сдачи – 30 апреля следующего года (с поправками на выпадающие выходные дни, например, в 2021 году последним днем приема деклараций будет 3 мая).

Обратите внимание, что в 2021 году действует новая форма 3-НДФЛ.

В 3-НДФЛ отражается информация по полученным доходам и рассчитывается налог:

• по ставке 13% для резидентов РФ;
• по ставке 30%, если арендодатель не является налоговым резидентом, т. е. проживает в стране менее 183 дней в году.

Уплатить насчитанный налог необходимо в срок до 15 июля (в 2018 году – до 16 июля, т.к. 15 июля – выходной день). Декларация 3-НДФЛ при сдаче квартиры подается в ИФНС по месту регистрации арендодателя, адрес арендуемого жилья при этом роли не играет.

Пример заполнения в случае сдачи в аренду имущества

Многие физические лица являются владельцами не одного имущественного объекта, а нескольких, и в связи с этим некоторые из них решают сдать в аренду. Однако для того, чтобы в данном случае не иметь проблем с законом, они обязаны оформить декларацию и отдать в государственный бюджет часть заработанных материальных средств. Как корректно заполнить титульную страницу, уже говорилось выше, а что касается оформления остальных листов, то на этом предлагаем остановиться подробней.

Разделы №1 и №2

Второй страницей бланка 3-НДФЛ, заполняемого налогоплательщиком, который сдает в аренду недвижимость, станет раздел под номером один. В строчке, обозначенной 010, необходимо написать единицу, тем самым засвидетельствовав факт, что физическое лицо отдает деньги в государственный бюджет, а не желает возместить оттуда средства.

Затем в строчку с кодом 020 нужно вписать двадцать цифр кода бюджетной классификации, а в строчку 030 — шифр, присвоенный той территории муниципального образования, на которой зарегистрировано физическое лицо. Оба кода берутся из справки по форме 2-НДФЛ с места работы налогоплательщика. И последний параметр – это размер суммы, которую нужно возместить государству.

Для того чтобы вычислить сумму, которую нужно доплатить в бюджет, необходимо взять суммарный размер прибыли, полученный от сдачи в аренду имущественного объекта за налоговый год, и найти от него тринадцать процентов.

Что касается раздела под номером два, то в нем потребуется заполнить всего лишь несколько строчек:

• 001 и 002 – на прибыль, поступающую физическим лицам от сдачи в аренду жилья, установлен размер налоговой ставки, равный тринадцати процентам. В связи с этим в строчке 001 указывается число тринадцать. А в строке 002, требующей отображения вида доходов, следует поставить цифру три, тем самым показав, что прибыль не имеет отношения ни к дивидендам, ни к иностранным компаниям.
• 010 и 030 – в обе эти строки налогоплательщику нужно вписать одну и ту же сумму, которую он получил за весь налоговый год от предоставления в аренду недвижимости. Для этого понадобится сложить все денежные средства, которые арендатор выплачивал на протяжении каждого месяца с самого начала налогового периода, указанного на титульном листе декларации.
• 060 – сюда потребуется написать размер базы налогообложения. В данном случае это та же сумма, которая указывается в строках 010 и 030. Однако если налогоплательщик подает форму 3-НДФЛ одновременно и для доплаты средств в бюджет, и для получения налогового вычета, по поводу заполнения данной строчки советуем проконсультироваться с налоговым агентом.
• 070 и 080 – в строчке 070 понадобится написать размер выплаты, которую налогоплательщик обязан вернуть государству. Для того чтобы правильно найти размер этой суммы, следует разделить прибыль, заработанную за год за предоставление в аренду имущества, на 100%, а затем полученный результат умножить на 13%. В строчке с кодом 080 пишется ноль, поскольку физическое лицо пока еще не вносило налоговые сборы с данного источника выплат.
• 130 – в этой строке дублируется сумма, проставленная в строчке с кодом 070. Или, иначе говоря, указываются найденные тринадцать процентов от суммарного дохода физического лица.

Листа А

И последняя страница бланка 3-НДФЛ, которую требуют налоговые инспекторы, – лист А. В первую очередь, на этой странице отображаются цифры идентификационного номера налогоплательщика, потом порядковый номер листа, который в данном примере указывается как 004, а затем уже фамилия и инициалы арендодателя.

После этого пишется размер налоговой ставки (как уже отмечалось ранее, он составляет 13%) и код типа прибыли (это шифр 04, поскольку речь идет о деньгах, заработанных с помощью аренды).

В строчке 060 полностью прописывается фамилия, имя и отчество арендатора, а в строках 070 и 080 — та сумма, которую он заплатил за налоговый период физическому лицу, оформляющему декларацию. Чуть ниже в строку 090 снова вносится сумма, которую нужно выплатить государству, а в строчке 100 ставится ноль.

Рекомендуем пользоваться формой 3-НДФЛ в excel, поскольку данный формат подразумевает достаточно удобный просмотр бланка и позволяет достаточно быстро переходить на нужную страницу документа.

3-НДФЛ при сдаче в аренду нежилого помещения физ лицом

3-НДФЛ при получении дохода с аренды нежилых помещений, например, офиса или склада, заполняется, если физическое лицо не имеет ИП и не превращает сдачу недвижимости в бизнес.

Если же это — его предпринимательская деятельность, то в ОКВЭД предусмотрена группа кодов «68» для такого бизнеса, а гражданину нужно открывать ИП:

• заполнить заявление Р21001;
• уплатить пошлину 800 рублей;
• сделать копию паспорта.

В результате подачи этих форм ИФНС внесет в реестр ЕГРИП запись о новом предпринимателе и выдаст ему свидетельство ОГРН.

Теперь лицу нужно выбрать специальный режим и в зависимости от него подавать или не подавать декларацию. Например, на патентной системе не нужно сдавать отчетность, но требуется вести простой журнал доходов и расходов.

Необходимость в регистрации ИП обусловлена и тем, что контрагентам, снимающим офисы или склады, нужно вести с вами документооборот и учитывать расходы за аренду в своем финансовом результате, а без ИП вы не сможете обмениваться с ними документами.

Сроки подачи отчета в налоговую службу

Для удобства арендодателей и налоговой службы установлена крайняя дата, до которой необходимо успеть подать декларацию в Федеральную налоговую службу Российской Федерации. Эта дата поставлена на середину весны, а именно на 30 апреля. Если не успеть вовремя подать 3-НДФЛ, то к человеку будут применены санкции.

В таком случае нарушителя оштрафуют на 5% от неуплаченной суммы налога, но при этом не более 30% от указанной суммы в налоговом документе и не меньше одной тысячи рублей (статья 119 налогового кодекса РФ). А до 15 июля человек обязан уплатить в бюджет государства налоги, иначе к нему опять будут применены санкции, которые описаны выше.

Какие еще документы необходимо приложить?

Декларация 3-НДФЛ готова, но нужно еще подтвердить цифры, указанные в отчете. Для этого необходимо приложить документы, причем большинство не оригиналы, а копии. В обязательном порядке необходимо предоставить:

• 2-НДФЛ (оригинал);
• договор аренды (копия);
• документы, подтверждающие получение дохода в отчетном году;
• бумаги, подтверждающие вычеты из налога (если есть).

Многих смущает третий пункт в списке. Ведь люди, которые впервые сдают в аренду квартиру, не знают, что можно предоставить в качестве документа о получении дохода.

В большинстве случаев арендодатели прикрепляют к декларации 3-НДФЛ расписку в получении денег от арендующего человека, конечно же, копию.

Теперь знаете, как заполнить декларацию 3-НДФЛ при сдаче квартиры в аренду. Достаточно поработать с этим документом один раз и все будет понятно. Важно не торопиться при заполнении и несколько раз перепроверить, потому что если бумага будет заполнена неверно, то налоговая вызовет и потребует правильно заполнить декларацию. А это не только трата личного времени, но и нервов. Не забудьте приложить к 3-НДФЛ документы, подтверждающие цифры.

Платить НДФЛ 13% как физическое лицо

Это самый распространённый способ. Если у вас есть квартира и вы решили её сдавать, сначала заключите с арендаторами договор найма жилого помещения. Договоры на срок меньше года не надо заверять у нотариуса и регистрировать в Росреестре — подписи обеих сторон будет достаточно. В договоре пропишите размер арендной платы и укажите, кто будет платить за коммунальные услуги. Имейте в виду, что если платежи за «коммуналку» будут входить в арендную плату, то с них вам также придётся платить налог.

Обеспечительный депозит, или залог, считается авансом, поэтому его не надо упоминать в налоговой декларации. Депозит включается в доход, только если он включён в сумму оплаты за последний месяц аренды или нарушены условия договора — например, причинён вред имуществу.

Практическое Руководство «К Финансовой Свободе за 21 день!». Эта книга — пошаговый план для самостоятельного изучения финансов, рассчитанный на 3 недели, с простыми заданиями на каждый день, для самостоятельной работы.