Правила заполнения накладной на отпуск материалов на сторону. Особенности для форм М-15 и 0504205

При движении материалов от одной организации к другой, или между подразделениями своей, оформляется накладная М-15 на отпуск материалов на сторону. Ее составляют и при передаче в переработку давальческого сырья.

формы М-15: Excel

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

В каких случаях выписывается?

Этот документ применяется только в том случае, когда отпускающее и принимающее подразделения действительно находятся на значительном территориальном удалении друг от друга. В противном случае рекомендуется использовать другие формы документов, также отражающих движение товарно-материальных ценностей.

Накладную на отпуск материалов на сторону рекомендуется использовать в том случае, когда при перемещении ТМЦ не происходит реализации (для этих целей обычно используют товарную накладную ТОРГ-12). Эта операция может иметь место как внутри одной организации, так и между двумя разными предприятиями по предварительному соглашению. Такими перемещениями ТМЦ является передача их на ответственное хранение или передача давальческого сырья.

При передаче товаров и других ТМЦ на ответственное хранение

Материальные ценности, передаваемые без перехода на них права собственности, но с обязанностью получателя обеспечить их сохранность, считаются имуществом на ответственном хранении.

Передача ТМЦ на ответственное хранение сопровождается оформлением договора хранения и накладной.

По окончанию срока хранения материальные ценности возвращаются обратно. На возврат оформляется аналогичный документ, только теперь уже получатель является отправителем.

Для давальческого сырья

Давальческое сырье — это материалы, которые получены от заказчика для переработки или изготовления продукции.

При этом ТМЦ принимаются без оплаты их стоимости и организация-исполнитель обязана вернуть их в переработанном виде заказчику в полном объеме (абз.2 п.156 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов).

Руководство участника выставки «склад. Транспорт. Логистика-2010»

1 2 3 4 5 6 7

Просим разрешить ввоз/вывоз следующего выставочного оборудования и материалов, которые будут представлены и/или использованы на стенде №____________ в павильоне № ______ в период работы выставки «Склад. Транспорт.

В каком виде оформляется?

Отпуск товарно-материальных ценностей на сторону может оформляться документом, разработанным внутри организации или же предприятие может воспользоваться унифицированной формой М-15.

Если предприятие использует собственный бланк, то бланк должен быть утвержден приказом и содержать обязательные реквизиты:

• название документа;
• его порядковый номер и дата составление;
• наименование отпускающей и принимающей стороны;
• основание для отпуска товарно-материальных ценностей;
• данные о материальных ценностях: наименование, единица измерения, количество, цена и стоимость;
• данные об ответственных лицах, отпустивших и принявших товар.

Для удобства складского учета рекомендуется в бланке накладной предусмотреть графы, содержащие более подробные сведения о перемещаемых ТМЦ (номенклатурный, инвентарный номер или номер складской карточки).

Собственный бланк рациональнее использовать внутри одной организации, в него можно добавить графы со сведениями внутреннего учета или данные, не предназначенные для сторонних лиц.

При перемещении материальных ценностей между разными организация уместно использовать унифицированную форму М-15, таким образом у сторонней организации не будет претензий к отпускающей стороне по поводу документального оформления операции.

Если к перемещению материальных ценностей привлекается организация-перевозчик, то рекомендуется оформить накладную по форме 0504205 по ОКУД. В ней указываются не только данные отпускающей организации и организации, принимающей ТМЦ, но и данные перевозчика.

Акт приема-передачи строительных материалов образец бланк

Логистика-2010»

* Добавьте строки в случае необходимости Вывоз завезенного оборудования, экспонатов, тары, крупногабаритной упаковки и материалов конструкций выставочных стендов гарантируем в установленные сроки. Руководитель организации _______________________/

(подпись) (Ф.И.О.) М.П. ВНИМАНИЕ!

Если груз помимо экспонатов содержит конструктивные элементы стенда (стеновые панели, ковролин, декоративные конструкции и элементы и т. п.) – необходимо пройти согласование ввоза в ЗАО «Экспоконста» и ПЧ №160 Управления по ЦАО ГУ МЧС России по г. Москве.

мощных проекционных установок, звукоусилительного оборудования и осветительных концертных приборов осуществляется после согласования с Отделом телекоммуникаций.

D.04

сотрудникам монтажных предприятий,

осуществляющие строительно-монтажные работы

выставочных стендов и экспозиций

(предоставляется в 1 экземпляре)

на бланке фирмы / организации

В Дирекцию выставки «Склад. Транспорт. Логистика-2010»

Просим Вас предоставить пропуска для прохода на ЦВК «Экспоцентр» сотрудников и рабочих монтажной организации ______________________, в количестве _____ шт., строящих стенд нашей фирмы _________________, принимающей участие в выставке «Склад. Транспорт. Логистика-2010»

по Договору №________ от «____» ____________ 20____ г. Павильон №________, зал_______, стенд №___________. Площадь стенда составляет __________ кв. м.

Список сотрудников (с указанием паспортных данных, места проживания; для иногородних необходимо представить копию регистрации проживания в г. Москве):

1 2 3 4 5 6 7

Правила заполнения

М-15

Форма М-15 заполняется сотрудниками организации или структурного подразделения, производящего отпуск ТМЦ. Это может быть бухгалтер, который выписывает и передает накладную кладовщику или непосредственно ответственный сотрудник склада. Она составляется в двух экземплярах — по одному для отпускающей и принимающей стороны.

Накладная должна содержать порядковый номер и дату составления, а также наименование организации, оформившей документ. Обязательно необходимо отправляющее структурное подразделение и структурное подразделение, принимающее ТМЦ. Для удобства учета желательно указать и вид деятельности этих структурных подразделений (хранение или производство).

В графе «Основание» пишутся реквизиты документов, разрешающих отпуск материалов. Это может быть приказ, распоряжение на отпуск материалов, наряд или доверенность.

В табличной части формы М-15 указываются сведения о передаваемых материальных ценностях:

• наименование материала с указанием марки, сорта и размера;
• его номенклатурный номер;
• единица измерения;
• количество ТМЦ, которое необходимо отпустить по документу-основанию, и фактическое количество отпущенных материалов;
• цена, сумма, сумма НДС и окончательная сумма материальных ценностей с учетом налога на добавленную стоимость;
• дополнительные сведения о передаваемых материалах — инвентарный номер (если передаются на ответственное хранение основные средства).

Данные о количестве, сумме и НДС отпускаемых ТМЦ подытоживаются и указываются прописью в отдельных графах.

Без данных, позволяющих достаточно точно идентифицировать передаваемые ТМЦ, их количество и сумму, и без данных об основании для такого перемещения материалов, а также без указания передающей и принимающей стороны накладная недействительна.

Ниже представлена форма накладной и пример ее заполнения:

Формы 0504205 по ОКУД

Накладная по форме 0504205 по ОКУД также должна содержать номер и дату оформления. В ней указываются наименование и ИНН отправителя, получателя и организации, осуществляющей перевозку ТМЦ.

В графе «Основание» указываются реквизиты договора между отправителем и получателем, приказа на отпуск и доверенности на получение материалов.

Табличная часть документа содержит информацию о:

1. материальных ценностях с указанием наименования, сорта, марки и других необходимых данных;
2. номенклатурном номере ТМЦ или номере паспорта;
3. единице измерения и цене;
4. количестве материальных ценностей, которое надлежит отпустить и отпущено по факту;
5. стоимости материалов без НДС, сумме НДС и стоимости материалов с налогом.

Табличные данные о количестве и стоимости суммируются, сведения об итоговой стоимости материалов с НДС указываются прописью в соответствующей графе.

Базовые сведения

Типовая форма М-15 используется при составлении накладной на отпуск материальных ценностей на сторону. Данный вид накладной выписывается складским работником или бухгалтером.

При этом создается два экземпляра – для получающего субъекта и отпускающей организации. Основание для составления данной накладной это письменное распоряжение от руководства организации.Важен факт наличия у принимающей стороны доверенности, позволяющей получить ТМЦ. Заполнить М-15 можно вручную или при помощи технических способов.

Готовый документ содержит в себе данные, дозволяющие идентифицировать:

• номер документа и дату его составления;
• наименование поставщика и получателя;
• название передаваемых ценностей, их стоимость и количество.

Ответственными лицами за достоверность содержимого документа являются лица, которые непосредственно участвуют в операции.

Это разрешивший отпуск ценностей сотрудник, отпустившее материалы лицо, главбух отпускающего предприятия и получатель или его представитель.

Что это такое

Форма М-15 являет собой документальный бланк, на основе которого составляется накладная на отпуск материалов на сторону.

Применяют ее для учитывания отпуска ТМЦ подразделениям собственной организации, находящимися вне основного представительства или при отпуске ценностей сторонним компаниям.Основанием для создания документа кроме распорядительного документа руководства могут становиться договор, наряд, доверенность на получение ценностей.

Экземпляр, передаваемый получателю, применяется оным для оприходования полученных объектов в своем учете. Второй экземпляр, который сохраняет у себя отпускающая организация, используется для списания объектов учета.

Четыре подписи на документе обязательны – главбуха, ответственного работника, который разрешил отпуск ТМЦ, непосредственно отпустившего материалы лица и получателя.

Причем одна накладная по форме М-15 может заполняться и бухгалтером и материально ответственным сотрудником.

Реквизиты М-15, обязательные к заполнению, следующие:

• номер и дата документа;
• названия отправителя и получателя ТМЦ;
• основание отпуска;
• наименование организации или подразделения получателя;
• название и количество отпускаемых ценностей;
• подписи ответственных лиц.

Для чего она нужна

Документальное оформление движения ценностей и материалов меж структурными подразделениями одной компании или при взаимодействии со сторонними предприятиями может осуществляться при помощи нескольких документов.В учетной политике организации закрепляется, какой документ надлежит использовать в конкретном случае и какими должны быть его обязательные реквизиты.

Для оформления накладной на отпуск товаров на сторону удобно применять унифицированную форму, поскольку в таковой содержатся все нужные реквизиты. Таковой и является форма М-15.

К тому же данная форма имеется в базе практически всех специализированных программ. При необходимости организация может дополнить форму или несколько ее упростить.

Также как требование-накладная М-15 может применяться при передаче материалов внутри организации, что делает эти два документа весьма схожими. При необходимости документ составляется ответственным лицом (кладовщиком или бухгалтером).На основании приказа руководства или заключенного меж организациями договора осуществляется отпуск ценностей. При этом контрагент предъявляет доверенность, разрешающую получить ценности.

Лицо, отпустившее материалы, отображает свой экземпляр М-15 в расходной части материального отчета и передает его в бухгалтерию. Бухгалтер, руководствуясь документом, списывает ценности с учета организации.Получатель использует форму М-15 в качестве приходной накладной, оправдывая ей поступление ценностей и принятие таковых к учету.

Наиболее часто форма М-15 применяется при передаче разнообразных ТМЦ. Например, при выдаче униформы персоналу и отпуске материалов в производство.

Нормативное регулирование

Форм, применяемых для передачи материальных ценностей, существует две. Это ТОРГ-12 и М-15. Бланки их несколько отличны, хотя основным предназначением обоих считается отображение факта передачи ценностей.Считается, что типовая межотраслевая форма М-15, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ №71а от 30.10.1997, может использоваться лишь при перемещении ТМЦ внутри организации.

В случае взаимодействия со сторонними организациями М-15 может применяться только при не торговых операциях. Например, возврат брака, передача в уставный капитал, передача давальческого сырья.Операции, связанные с продажей, следует оформлять с использованием формы ТОРГ-12. Данная позиция не совсем верная. В Налоговом Кодексе отсутствует определение какой-то конкретной накладной.

Также не прописан перечень документов, какие служат для документального подтверждения расходов. В вопросах учета и расчета налогов главное это наличие документов.

То есть накладная по форме М-15 вполне может сопутствовать передаче материалов сторонней организации посредством реализации.В качестве подтверждения такой точки зрения выступает п.120 Методических указаний, принятых Приказом Минфина РФ №119н от 28.12.2001.

Зачастую на стороне налогоплательщика относительно применения М-15 при реализации ТМЦ оказывается и судебная практика.

Подписание документа

Форма М-15 подписывается лицом, разрешившим отпуск материальных ценностей (например, директор, главный инженер, заместитель по производству или руководитель структурного подразделения). Кроме того, накладную должен подписать главный бухгалтер организации и материально-ответственное лицо.

Накладную по форме 0504205 по ОКУД заверяет ответственный исполнитель — это, как правило, бухгалтер материального стола, оформивший документ. При отпуске материальных ценностей накладную визирует материально-ответственное лицо, отгружающее материалы.

Подписи руководителя и главного бухгалтера здесь не предусмотрены, т.к. отпуск материальных ценностей на сторону производится на основании заключенного между двумя организациями договора и доверенности на получение ТМЦ.

С принимающей стороны накладную визирует либо кладовщик, принимающий материалы на свой склад, либо начальник производственного цеха, который передаст полученные материалы в производство.

Все подписи должны в обязательном порядке содержать наименование должности лица, подписывающего документ, и расшифровку его подписи. Без хотя бы одной подписи этот документ недействителен и не может приниматься к учету.

Часто задаваемые вопросы

Несмотря на то, что заполнение формы М-15 особых затруднений не вызывает, благодаря интуитивно понятному бланку, при использовании документа возникают определенные вопросы.

Например, как оформить закрывающие документы при проведении операций с использованием накладной М-15. Какие документы нужны, чтобы операция считалась завершенной.

Некоторые споры возникают по поводу отображения в накладной бухгалтерских счетов. Нужно ли указывать счета, по которым впоследствии будут выполнятся проводки по отражению операции.Ведь передаются материалы, а они числятся в учете организации и необходимо как-то отразить передачу ТМЦ.

Какие нужны к ней закрывающие документы

Завершающими именуются документы, какие удостоверяют факт завершенности сделки со стороны обеих участвующих сторон в части исполнения основного предмета договора.

Чтобы сделка считалась не только оплаченной, но еще и юридически завершенной, тому должно быть письменное подтверждение.

Накладная М-15 составляется на основании договора передачи ТМЦ, договора хранения, приказа руководителя о передаче материалов в производство и подобных документов.То есть накладная закрывает данные документы, подтверждая их исполнение, и является подтверждением принятия товара.

Именно на основании накладной ценности списываются в учете отпускающей ценности организации и принимаются к учету получателем ценностей.То есть накладная сама по себе является закрывающим документом. При этом важно знать, что юридической силой обладают только оригиналы документов.

Если в силу определенных обстоятельств на промежуточном этапе операции была предоставлена копия накладной, то в бухгалтерских регистрах все равно должен присутствовать оригинал.

Отсутствие завершающих документов может являться основанием признания операции не полноценной и не закрытой.

Следствием может становиться доначисление налогов, поскольку бухгалтер не вправе включать в декларацию не подтвержденные документально расходы.

Нужно ли ставить печати?

Бланки формы М-15 и формы 0504205 по ОКУД не предусматривает проставление печати на них. Соответственно, эти документы действительны и без печати.

Однако, правилами делового оборота принято при обмене документами между двумя разными предприятиями заверять печатями подписи обеих сторон. Организации могут зафиксировать этот момент в приложении к договору ответственного хранения или к давальческому договору.

Также проставлять печати можно при перемещении материалов между разными структурными подразделениями одной организации, если это предусмотрено внутренним локальным документом.

Всегда ли используется М-15

Законодательство не запрещает организации разработать собственную форму документа и применять ее наравне с унифицированной или же вместо нее. Тем не менее, в большинстве случаев такой потребности нет, а использование уже готового варианта удобнее. Если в учетной политике компании предусматривается использование собственной документации, она должна отражать все данные, приведенные выше, в любой форме (таблица, простой список и другие).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если в документе имеются фактические количественные ошибки (количество экземпляров, цены, некорректный расчет НДС и т.п.), это не может стать причиной налоговых доначислений.

Как факт перемещения запасов фиксируется в документах учета?

Накладная на отпуск материалов фиксируется в журнале учета складских документов у отпускающей и принимающей сторон. По окончанию отчетного периода (неделя, декада, месяц) материально-ответственное лицо передает по реестру в бухгалтерию первичные документы.

Бухгалтер на основании той хозяйственной операции, которая была оформлена накладной на отпуск материалов на сторону, делает проводки и отражает ее в бухгалтерском учете.

Если была оформлена передача на ответственное хранение, то принимающая организация отражает их на забалансовом счете 002 «Материалы, принятые на ответственное хранение».

Организация-отправитель не списывает со своего баланса ТМЦ, и отражает их движение только на субсчетах аналитического учета счета 10 «Материалы».

Аналогично будет отражать материальные ценности отправитель и при передаче давальческого сырья, а вот организация, осуществляющая переработку, фиксирует их на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку».

При передаче материальных ценностей между территориально удаленными структурными подразделениями одной организации, бухгалтерские проводки будут зависеть от назначения перемещения.

1. Если это перемещение между складами, то проводки будут только между различными субсчетами счета 10 «Материалы».
2. При передаче материалов в производство, они списываются с кредита счета 10 в дебет счета 20 «Основное производство».

Кто может подписать форму

Непосредственно после составления форму подписывает сотрудник, который отпускает товар, а при получении – сотрудник (или покупатель), получивший его.

Что касается итоговой подписи с правом разрешения отпуска ценностей со склада и их последующего перемещения до конкретного получателя, то ее имеет право поставить:

• представитель бухгалтерии – это может быть как главный бухгалтер, так и бухгалтер, непосредственно отвечающий за данный участок или подразделение (филиал);
• назначенный ответственный сотрудник, который замещает бухгалтера;
• любой сотрудник, имеющий право подписи по доверенности, которую оформляет работодатель (например, в случае отсутствия бухгалтера).

Продавец обязательно проставляет оригинальную печать, отражающую полное наименование и реквизиты компании, поскольку речь идет по сути о выполнении сделки купли-продажи и передаче соответствующего товара покупателю. Со стороны покупателя достаточно просто поставить свою подпись.

Сколько времени хранится?

Как и все первичные документы, накладная на отпуск материалов на сторону должна храниться в организации не менее пяти отчетных лет, после чего она может быть уничтожена. Хранение осуществляется, как правило, бухгалтерией предприятия. На крупных предприятиях с большим объемом документооборота эта функция возлагается на отдельное должностное лицо.

Важно знать, какие еще бывают накладные. Предлагаем прочитать о следующих видах: на отпуск товара, на перемещение ТМЦ внутри предприятия, приходная и расходная, расходно-приходная, транспортная, ТТН, возвратная.

Накладная на отпуск материалов оформляется на перемещение ТМЦ внутри одной организации, но между территориально удаленными её подразделениями, или между разными организациями при передаче материалов на хранение или в переработку. Предприятие вправе разработать свой собственный бланк или воспользоваться унифицированными формами.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

У вас еще нет дачи?

Строительство домов в Переславле-Залесском.

• огромное озеро
• сосновые леса
• охота и рыбалка
• 1,5 часа от Москвы

Накладная (типовая форма №М-15) составляется в случае отпуска ТМЦ на основании договора и других документов субъектам хозяйствования своей организации, находящимся за пределами ее расположения, а также иным сторонним организациям.

Накладная должна быть составлена в двух экземплярах, один отдается на склад (является основанием для отпуска ТМЦ), а другой отдается получателю ТМЦ.

Лица, которые могут выписывать данную форму:

• Сотрудник бухгалтерии, который отвечает за данный участок,
• Ответственный сотрудник структурного подразделения,
• Кладовщик, который действует на основании доверенности или приказа.

Service Temporarily Unavailable

Рассчитывается как сумма показателей из граф 10 и 11.

Графы с 13-й по 15-ю заполняет кладовщик:

• в графе 13 указывается инвентарный номер, присвоенный материалу по данным складской картотеки;
• в графе 14 — номер паспорта, который имеется обычно у материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы, камни. В остальных случаях в колонке ставится прочерк;
• в графе 15 ставится номер записи в карточке учета материалов.

По итогам накладной прописью указываются количество отпущенных наименований материальных ценностей, общая сумма ТМЦ и НДС, включенный в общую сумму. Подписывают накладную:

• ответственное лицо, разрешившее отпуск материальных ценностей;
• лицо, отпустившее материальные ценности;
• главный бухгалтер;
• получатель ценностей.

Образец заполнения накладной на отпуск ТМЦ на сторону

Использование давальческих материалов заказчика.

Каждый год нумерация накладных начинается с единицы. При заполнении формы бланка (отпуск ТМЦ на сторону) в первой таблице нужно указывать:

• Дата оформления,
• Отправитель. Нужно указать наименование структурного подразделения и вид его деятельности,
• Код вида проводимой операции (если организация использует систему кодов),
• Получатель. Нужно указать наименование подразделения, вид его деятельности,
• Ответственный за поставку ТМЦ. Код исполнителя, наименование подразделения, вид его деятельности.

После этого указывается документ, который служит основанием для выписывания накладной. В строчке «Кому» пишется наименование получателя ТМЦ (субъект хозяйствования своей организации или сторонняя организация). Кроме этого, записывают ФИО получателя и реквизиты доверенности, предоставленной им. Графа 3. Пишется название ТМЦ, их характеристики: марка, размер, сорт. Графа 4. Номенклатурный номер (если не имеется, то ставим прочерк). Графа 5. Записывается код единиц измерения по ОКЕИ. Графа 6. Указывается наименование единиц измерения. Графа 7. Пишется количество материала, необходимое к отгрузке. Графа 8. Заполняется кладовщиком, указывается фактическое количество отпущенных материалов. Графа 9. Цена одной единицы ТМЦ в рублях и копейках без НДС. Графа 10. Цена отпущенных ТМЦ без НДС. Графа 11. Всего сумма НДС. Графа 12. Всего стоимость товара с НДС. (суммарно графы 10 и 11). Графа 13. Записывается инвентарный номер. Графа 14. Записывается номер паспорта ТМЦ (драгоценных металлов). Графа 15. Номер записи в специальной карточке учета материалов.

Читать дальше: Какие документы нужны для оформления приемной семьи

В заключении указывают число отпущенных наименований ТМЦ, общую сумму по накладной и дополнительно НДС, который включен в общую сумму.

Бланк накладной подписывают: ответственный сотрудник, который разрешил отпуск ТМЦ, сотрудник, отпустивший ТМЦ, главный бухгалтер и получатель ТМЦ.