Форма МХ-3 "Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение": образец заполнения в 2021

По унифицированной форме МХ-3 заполняется акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Форма данного бланка утверждена постановлением Госкомстата России от 09.08.99 №66.

Компания имеет право брать имущество, принадлежащее другим компаниям, на хранение, обязуясь обеспечивать его сохранность на платной (возмездной) или бесплатной (безвозмездной) основе. Обычно в этом случае заполняется форма МХ-1. Акт МХ-3 составляется при возврате сданных на хранение товарно-материальных ценностей собственнику. Кроме перечня возвращаемых собственнику ценностей в акте также указывают объем и стоимость услуг, которые были оказаны хранителем. Поэтому составлять дополнительные документы об оказании услуг хранения не нужно. Вы вправе не использовать унифицированную форму МХ-3, а разработать бланк самостоятельно, применив для заполнения унифицированную форму МХ-3 как образец.

Правила оформления Акта возврата ТМЦ

Факт возвращения ТМЦ с ответственного хранения фиксируется документом по форме № МХ-3. См. → “». Требования к оформлению Акта следующие:

Составляется в двух экземплярах;
Заполняется материально-ответственным лицом организации-хранителя;
Подлежит утверждению сторонами – участниками хозяйственной операции;
Один экземпляр передается организации-поклажедателю, другой хранится в организации-хранителе.

Заполнение реквизитов МХ-3 происходит стандартно. Шапка документа содержит следующие показатели:

Регистрационные данные организации-хранителя (наименование, юридический адрес, номер телефона, вид деятельности ОКДП);
Юридические данные собственника (название, место регистрации, телефон);
ОКПО обеих сторон сделки;
Номер и дата сопроводительного договора.

Унифицированная форма МХ (нажать для увеличения)

Далее идет заполнение номер и даты составляемого акта. Далее вписывается информация о принятых ТМЦ, оформленная в виде таблицы. В соответствующих графах заполняются следующие данные:

Номер по порядку;
Наименование и единица измерения;
Код товара;
Описание сданных на хранение ценностей;
Количество;
Цена;
Общая стоимость товара;
Комментарий.

Шапка документа (нажать для увеличения)

Строго следуя пояснениям в соответствующих графах и строках, сотрудник организации-хранителя вписывает в бланк исходные данные и первичную информацию. Затем заполняется исходная информация для определения размера стоимости за оказанные услуги хранения:

Номер по последовательности;
Характер и код услуги;
Единица измерения и код;
Количество, цена и стоимость оказанных услуг.

Организациям предоставлено право включать в форму МХ-3 дополнительные строки и графы, которые будут отображать индивидуальные характеристики оказываемых услуг. Достоверность вносимой информации подтверждается подписями участников сделки.

Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма № МХ-3)

Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение – это документ первичной учетной документации, составляемый материально-ответственным лицом организации-хранителя по истечении срока хранения материальных ценностей при возврате их поклажедателю.

Образец акта возврата ТМЦ, сданных на хранение МХ-3 входит в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, утвержденный Постановлением Госкомстата Российской федерации от 9 августа 1999 г. №66.

Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется «Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации», утвержденным Министерством финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года N34н, а также Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (Постановление Госкомстата РФ от 9 августа 1999 г. №66).

Особенности заполнения акта о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма № МХ-3)

Срок хранения акта о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение установлен ст.

362 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.), и составляет 5 лет при условии проведения проверки (ревизии).

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Какая сторона сделки ответственна за оформление Акта возврата?

Акт возврата по форме МХ-3 оформляет материально-ответственное лицо организации, принявшей на хранение ТМЦ.

Вопрос №2. Сколько экземпляров Акта необходимо заполнить?

Документ составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается у организации-хранителя, другой передается поклажедателю.

Вопрос №3. Может ли организация-хранитель самостоятельно удалить из бланка графы, которые не заполняются на данном предприятии?

Фирмы имеют право дополнять бланк конкретной информацией, расширять или ссужать имеющиеся графы, но удалять из бланка ничего не могут.

Вопрос №4. Какие товарно-материальные ценности можно оформить по бланку МХ-3?

По Акту МХ-3 оформляется возвращение товара, технологического оборудования, транспорта и прочих ТМЦ.

Мх 3 образец заполнения

Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (образец заполнения)

Унифицированная форма N МХ-3

Акт составлен о том, что поклажедатель принял от хранителя следующие товарно-материальные ценности:

Оборотная сторона формы N МХ-3

Составим качественно юридический документ
Специализируемся во всех областях права
и получите ответ в течение 10 минут

Сайт-помощник по составлению различных договоров. Шаблоны и бланки. Всё готово, от вас — вставить в редакторе свои данные и распечатать. Если у вас есть шаблон, который бы вы хотели разместить здесь, воспользуйтесь обратной связью.

Возврат ТМЦ, сданных на хранение

Кроме перечня возвращаемых собственнику ценностей в акте также указывают объем и стоимость услуг, которые были оказаны хранителем. Поэтому составлять дополнительные документы об оказании услуг хранения не нужно.

Вы вправе не использовать унифицированную форму МХ-3, а разработать бланк самостоятельно, применив для заполнения унифицированную форму МХ-3 как образец.

Образец заполнения унифицированной формы МХ-3

Унифицированная форма МХ-3 должна быть составлена в двух экземплярах – один для компании- хранителя и один экземпляр для поклажедателя. За заполнение бланка отвечает компания, принявшая ценности на хранение. Организация, которая осуществляет услуги по договорам хранения, на основании актов по формам МХ-1 и МХ-3 ведет журнал учета ТМЦ, сданных на хранение, по форме МХ-2.

Типовые ошибки заполнения документа

В ходе налоговой проверки из расчета налогооблагаемой базы подлежат исключению документы, оформленные ненадлежащим образом. Первичный документ формы МХ-3 должен содержать все обязательные показатели и реквизиты, закрепленные в Положении Росстата. Время заполнения документа формы МХ-3 напрямую зависит от степени ознакомления с правилами заполнения документа.

№ п/п	Содержание ошибок	Примечание
1	Реквизит «Стоимость» заполняется не величиной в денежном измерении, а о или «Согласно инвойса №…».	Организация-хранитель может дополнительно к стоимостному измерению указать соответствующую ремарку при условии утверждения этого дополнения приказом по предприятию.
2	ТМЦ вносятся одной сводной записью	В бланке МХ-3 все материальные ценности должны быть описаны индивидуально по каждому виду.
3	Не заполняется графа «Характеристика».	Собственник должен принять товар в полном соответствии с описанием и качеством, сданным ранее на хранении. В графе «Характеристика» содержатся сведения о параметрах возвращаемых ценностей.

Условия применения формы МХ-3

При возврате товара, оборудования и иных ТМЦ, находившихся на ответственном хранении, компания-хранитель оформляет соответствующий акт, свидетельствующий о передаче имущества обратно поклажедателю. С 2013 года этот документ может быть оформлен как по унифицированной форме, так и в виде самостоятельно созданной формы аналогичного назначения.

Главное, чтобы такие первичные документы были оформлены с сохранением обязательных требований к ним, изложенных в п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Тем не менее многие бухгалтеры и предприниматели считают, что унифицированную форму МХ-3 гораздо проще использовать, т. к. в ней учтены все необходимые нюансы соответствующей процедуры.

Подробнее о требованиях, предъявляемых к первичным документам, читайте в нашей статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Акт о возврате имущества из хранения подписывается материально-ответственными лицами как хранителя, так и поклажедателя. Факт подписания данной формы документа является основанием для:

списания ТМЦ со складского учета, осуществляемого с использованием забалансовых счетов;
начисления стоимости услуг по хранению.

О том, берется ли в расчет чистых активов имущество, учтенное на забалансовых счетах, читайте в статье «Утвержден новый порядок расчета чистых активов».

Справочник Бухгалтера

Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Унифицированная форма N МХ-3

Раздел документа: Образцы документов , Акт

Скачать «Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Унифицированная форма N МХ-3»

Источник документов раздела «Акт»: https://dogovor-obrazets.ru/образец/Акт

Советуем посмотреть также:

Все документы по теме «Акт»
Акт о возврате заявки на участие в конкурсе на разработку за счет средств федерального бюджета проектов технических регламентов
Акт о возмещении поставщиком расходов покупателя, связанных с устранением недостатков товара и уменьшением стоимости товара
Акт о возмещении поставщиком расходов покупателя, связанных с устранением недостатков, и замене товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим договору
Акт о вселении должника в структурном подразделении территориального органа Федеральной службы судебных приставов
Акт о вскрытии и проверке поврежденных мест багажа, ручной клади, почты и груза.Форма N 7
Акт о выданном питании участникам спортивных мероприятий
Акт о выдаче личных (учетных) дел пострадавших от несчастного случая на производстве (профзаболевания) во временное пользование
Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (в государственных органах управления образованием субъектов Российской Федерации)
Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению по результатам экспертизы ценности документов в организации
Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению в Федеральной регистрационной службе
Акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению в Федеральном агентстве по обустройству государственной границы Российской Федерации

Унифицированная форма N МХ-3

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 N 66

———-¬ ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦ 0335003 ¦ +———+__________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ организация — хранитель, адрес, телефон, факс +———+ ¦ ¦___________________________________________________________¦ ¦ структурное подразделение +———+ ¦ ¦ Вид деятельности по ОКДП ¦ ¦ +———+__________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ поклажедатель (наименование, адрес, телефон, +———+ ¦ ¦_____________________________________________________——+———+ фамилия, имя, отчество) Договор ¦номер¦ ¦ +——+———+ ¦ дата¦ ¦ L——+———+ Вид операции¦ ¦ L———-

———-T————¬ ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦составления¦ +———+————+ АКТ ¦ ¦ ¦ L———+———— О ВОЗВРАТЕ ТОВАРНО — МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, СДАННЫХ НА ХРАНЕНИЕ

Акт составлен о том, что поклажедатель принял от хранителяследующие товарно — материальные ценности:

——-T————T——T————T——T——-T——-T——¬¦Номер ¦ Товарно — ¦Харак-¦ Единица ¦Коли- ¦ Цена, ¦Стои- ¦Приме-¦¦по по-¦материальные¦терис-¦ измерения ¦чество¦ руб. ¦мость, ¦чание ¦¦рядку ¦ ценности ¦тика +——T—-+(мас- ¦ коп. ¦руб. ¦ ¦¦ +———T—+ ¦наиме-¦код ¦са) ¦ ¦коп.

¦ ¦¦ ¦наимено-¦код¦ ¦нова- ¦ по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦вание, ¦ ¦ ¦ние ¦ОКЕИ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦вид ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦упаковки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——+———+—+——+——+—-+——+——-+——-+——+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦+——+———+—+——+——+—-+——+——-+——-+——+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——+———+—+——+——+—-+——+——-+——-+——+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——+———+—+——+——+—-+——+——-+——-+——+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——+———+—+——+——+—-+——+——-+——-+——+¦ ¦ ¦ ¦и т.д.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L——+———+—+——+——+—-+——+——-+——-+——- Итого¦ ¦ Х ¦ ¦ L——+——-+———

Где можно скачать акт МХ-3

Форма первичного документа, фиксирующего возврат имущества из хранения, утверждена постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 № 66. Код формы по ОКУД — 0335003. Бланк этого документа вы сможете скачать на нашем сайте.

Также на нашем сайте есть заполненный образец акта по форме МХ-3, путем редактирования которого можно создать собственный документ со своими исходными данными.

Какие товары можно передавать на ответственное хранение

Под товарным складом понимается организация, которая осуществляет хранение в качестве предпринимательской деятельности и оказывает связанные с хранением услуги (п. 1 ст. 907 ГК РФ). Договор складского хранения заключается в письменной форме.

Акт приема-передачи на ответственное хранение (бланк)

В текущей деятельности любой компании может случиться ситуация, при которой возникнет необходимость передачи имущества на временное сохранение другому предприятию. В этом случае создается специальный документ – акт приема передачи на ответственное хранение.

3.4. Если хранение прекращается досрочно по обстоятельствам, за которые Хранитель отвечает, он не вправе требовать вознаграждения за хранение, а полученные в счет этого вознаграждения суммы должен вернуть Поклажедателю.

5.1. Сторона освобождается от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если докажет, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при настоящих условиях обстоятельствах. К таким обстоятельствам не относятся, в частности, нарушение обязанностей со стороны контрагентов должника, отсутствие у должника необходимых денежных средств.