Как выставить счет на оплату от ИП: подробная инструкция

Бухгалтерское и налоговое законодательство не требует обязательного наличия счёта, поэтому унифицированной формы у документа нет. Порядок его выставления и реквизиты каждая организация определяет сама. При этом счета повсеместно используют в деловом обороте, часто в договор включают условие об оплате товаров или услуг на основании этого документа. счёт сам может являться договором, когда представляет собой оферту и содержит все существенные условия сделки. В этом случае его оплата-акцепт приравнивается к заключению договора в простой письменной форме. счёт на оплату, бланк которого оформлен как оферта, можно выставлять неограниченному кругу лиц.

Назначение и содержание документа

Счет на оплату — это документ, содержащий платежные реквизиты и являющийся основанием для уплаты определенной суммы за товары или услуги, предоставляемые продавцом. ИП может выставить требование на перечисление средств на свой счет лицам, с которыми у него заключены договоры купли-продажи, оказания услуг, а также тем лицам, с которыми подобные соглашения не заключались.

Обязательные элементы счета на оплату:

• Данные продавца (наименование ИП или юридического лица, адрес компании, ИНН и КПП)
• Данные покупателя (наименование ООО или ИП, адрес, ИНН и КПП)
• Перечень товаров и услуг для оплаты, их количество и стоимость
• Общая сумма к оплате
• Платежные реквизиты (номер расчетного счета продавца)
• Дата выставления счета

Нужна ли на счёте печать

С 2015 года иметь печать для ООО и АО не обязательно. Использовать её или нет, хозяйствующий субъект определяет самостоятельно. Если печать у организации есть, то обязанность заверять счёта на оплату может быть предусмотрена в договоре.

Согласно Закону о бухучете 402-ФЗ оттиск печати не является обязательным реквизитом первичного учетного документа. Налоговым кодексом также не предусмотрена обязанность заверять его печатью. Поэтому допустимо выставить счёт на оплату без печати.

Когда необходимо выставлять

Это документ, который является доказательством проведенной сделки для бухгалтерии, фирмы или другой организации.

В обязательном порядке счет выставляется в следующих случаях:

• Если компания работает на рынке и освобождена от налога на добавленную стоимость по статье 145 Налогового кодекса РФ
• Контрагенты не успели заключить договор, а поставку товара нужно осуществить в сжатые сроки. Поставщик может сформировать счет на оплату, а чуть позднее стороны скрепят свои отношения договором.
• Пункт 1 статья 169 Налогового кодекса РФ – процесс торговли документально оформлен от личного имени и с применением ОСН
• Статья 168 Налогового кодекса РФ – предприятие получило частичную предоплату
• Покупателю требуется единоразовая поставка, и оформлять долгосрочный договор просто не имеет смысла.

Счет может выполнять роль оферты, если в нем отразить все условия сотрудничества. Оплаченный счет станет юридическим подтверждением сделки между контрагентами. И в таком случае не потребуется заключение договора.

Счёт-фактура для плательщиков НДС

Юрлица и другие плательщики НДС применяют счёт-фактуру: ответственный финансовый документ, который выставляется не предварительно, а по факту выполненных работ, предоставленных услуг или отгруженных товаров. Он нужен уже не для ускорения оплаты, а для подтверждения того, что сборы по акцизам и НДС уплачены в полном объеме, для того, чтобы можно было удержать НДС с плательщика (покупателя). Этот документ имеет установленную форму, в нем также могут содержаться сведения о происхождении товара, а если он импортный, то и номер таможенной декларации на него.

Счёт-фактуру оформляют в двух экземплярах.

Как правильно заполнить: примеры

В таблице представлены примеры правильного заполнения всех реквизитов:

Если вместо ИП подписывает счет его доверенное лицо, то рядом указываются реквизиты доверенности, которая подтверждает его полномочия, а также должность физического лица, ФИО и расшифровка.

Выставляем счет на английском языке

Речь идет о счетах-фактурах, используемых при работе с зарубежными контрагентами. Инвойсы (invoice) должны содержать информацию:

• исходящий и входящий номер документа;
• данные контрагентов, их контакты;
• дата выписки;
• система налогообложения в компаниях-участниках сделки;
• дату отправки товара, его получения;
• сведения, позволяющие отслеживать сторонам договора состояние заказа;
• общая сумма сделки;
• платежные условия;
• другая необходимая информация — например, условия возврата, описание штрафных санкций за нарушение договора и прочее.

Учитывать нужно все, даже мельчайшие, детали, так как законодательство, по которому работают зарубежные партнеры, отличается от российского.

Правила оформления

Строгих правил по оформлению счета не существует, но по сложившимся стандартам информацию в нем располагают в определенном порядке:

• В шапке — персональные данные продавца и покупателя
• Банковские реквизиты
• Далее обозначают номер документа и дату его составления
• После снова повторяют данные продавца и покупателя
• Список предоставляемых товаров или услуг
• Если товар продается с НДС, то это необходимо обозначить
• В завершение ставится подпись и данные продавца

Чем отличаются счета на оплату от ООО и ИП

Образец, полученный от «частника» имеет одну подпись. ООО выдаст бумагу, содержащую два «автографа» — главного бухгалтера и директора. Кроме того:

• ИП указывают только Ф.И.О., фирмы — название, зафиксированное в уставе;
• бланк ИП содержит только ИНН, организации — ИНН и КПП.

Читать так же: Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

Прочих принципиальных различий нет.

Отличия при выставлении с НДС и без НДС

Плательщики НДС показывают размер налога отдельно.

Если поставщик освобожден от взноса из-за использования особого налогового режима (упрощенная система, единый налог, патент), то при написании документа сумма НДС не выносится. Однако соответствующая пометка все равно проставляется. И обязательно называется причина. К примеру, при УСН пишется:

• для ИП — пункт 2 статьи 346.11 Налогового кодекса России;
• организации — пункт 3 этого нормативного акта.

Примечание: если покупателю, работающему по льготному налоговому режиму, выставляется счет с НДС, то оплачивать нужно всю сумму, но потом о.

Как выставить счет с НДС?

Налог на добавленную стоимость часто указывается в счете на оплату.

Его выделение не является обязательным требованием, но этот шаг поможет избежать ошибок при дальнейших расчетах общей стоимости.

Образец заполнения аналогичен тому, что и для оплаты без НДС. Единственное отличие — в конце бланка необходимо указать сумму НДС, которая повлияет на итоговую сумму оплаты продукции.

Во избежание каких-то оплошностей выставляют счет-фактуру. Это документ, который заполняется по шаблону, и на основании которого получатель товара делает выводы о возмещении или вычету НДС.

Пример счет на оплату с НДС:

Стоит учитывать, что НДС можно отразить двумя способами:

1. Включить налог в итоговую стоимость. К примеру, если стоимость операции с учетом НДС равна 30000 рублей, обозначаем так: Сумма операции = 30000 р., в том числе НДС 18% = 5400 р., итого к оплате = 30000 р.
2. Указать стоимость без НДС и начислить его сверху. Обозначаем так: Стоимость операции = 30000 р., в том числе НДС 18% = 5400 р., всего к выплате = 35400 р.

Перечень форм для выставления счета на оплату

Известно несколько вариантов, из-за чего иногда возможна путаница.

В чем особенности каждого вида:

• Счет-договор — идентичен «привычному», но добавочно содержит реквизиты контракта. Этот вид фиксирует условия доставки и оплаты (предоплата или постоплата, наличный или безналичный расчет), процедуру рекламаций, обмена, и прочие моменты. Обычно он заменяет стандартное соглашение (если сумма сделки небольшая).
• Счет-фактура — свидетельствует о факте покупки товара (услуги), фиксирует наличие НДС. Используется ИП и фирмами, осуществляющими деятельность с применением общего режима налогообложения.

Образцы заполнения счетов

Пример 1 — заполнение с учетом налога.

Пример 1 — с НДС

Пример 2 — без учета.

Пример 2 — без учета

Список полезных сервисов для оформления бухгалтерских документов

Контур.Бухгалтерия

• Быстрое выставление счета с пошаговой инструкцией
• Отправление документа электронной почтой покупателю
• Большое количество сервисов для бухгалтеров (автоматическое оформление отчетности, расчет отпускных и многое другое)

kub-24.ru

Удобная онлайн-программа для выставления счетов.

Есть возможность настроить автоматическую подгрузку логотипа, печати организации и электронной подписи руководителю. Документ отправляется покупателю на электронный ящик.

выставить-счет.рф

Онлайн-сервис для выставления счетов и ведения бухгалтерских документов (первичной документации). С помощью сервиса можно создать Счет, Акт, Товарную накладную ТОРГ-12, Счет-фактуру, УПД и Квитанцию Сбербанка (ПД-4). Созданные документы можно сохранить, распечатать или отправить по электронной почте.

Основные ошибки при выставлении счета

Самые частые ошибки, встречающиеся в этой бумаге:

• несоблюдение сроков счета-фактуры — на основании статьи 168, пункт 3 Налогового кодекса РФ установлено, что оплата должна быть произведена не позднее 5 дней после получения товара ( содержит неточности или устаревшие сведения;
• отличаются даты на копиях документа;
• нарушение сроков предоставления документа для оформления налогового вычета по НДС — рекомендуется заявлять вычет в том же отчетном периоде, когда был получен счет;
• при написании использовались факсимильные подписи уполномоченных лиц — в этом случае в вычете может быть отказано;
• нет расшифровки подписей.

Примечание: использование цифровой подписи уже исключает ошибку, связанную с отсутствием расшифровки, так как ЭПЦ уже содержит все нужные сведения.

Если в документе выявляется ошибка, то ее нужно исправить: неверные данные зачеркнуть, внести действительные сведения, указать дату внесения изменений, поставить печать предприятия и завизировать у руководителя.

Для чего необходим

С помощью него продавец уведомляет бухгалтерию клиента о том, что от их поставщика ожидаются перечисления денежных средств в оплату указанных на бумаге товаров, работ, услуг.

Благодаря такому отчету расчеты становятся более определенными. Поэтому предприниматели предпочитают выписывать именно счет. Причем выписывают бизнесмены его даже тогда, когда это требование не зафиксировано в условиях договора.

А действительно ли нужен данный документ

Чек на оплату заполнять всем организациям не обязательно. Но существуют и отдельные категории граждан, которым бумага необходима.

Его нужно выставлять в том случае, если:

• в тексте договора не была прописана конечная сумма;
• проводились операции, по которым нужно платить НДС;
• у продавца есть освобождение от оплаты НДС;
• продавец работает по ОСНО, продает товары, предоставляет услуги по договору агента;
• клиент перечислил продавцу аванс или предварительный платеж за товары, услуги.

Важно! Наличие чека на оплату никак не влияет на движение денежных средств. По желанию отчет может быть приостановлен или не оплачен. Это скорее предварительное соглашение, заключенное между продавцом и покупателем.

Наличный расчет

Внести денежные средства для оплаты счета наличными может любой плательщик, так как это самый легкий способ. Покупателю требуется прийти в главный офис компании или магазин, в котором делался заказ. Здесь предоставляется счет, а также передается сумма, прописанная в нем.

Недостаток такого варианта – именно в необходимости личного посещения некоего пункта обслуживания. К примеру, если покупатель проживает в Беларуси или Казахстане, а покупку сделал в российском магазине, вряд ли он полетит оплачивать ее в другое государство. В этом случае оптимально изучить методы безналичной оплаты, то есть перечисления платежа.

Образец того, как выглядит документ

Образец счета от ИП 2021 года без проблем можно найти в сети. Несмотря на отсутствие строгих правил заполнения, существует сложившийся стандарт оформления документа:

• В шапке прописываются данные о покупателе и поставщике.
• Далее указываются банковские реквизиты.
• Ставится порядковый номер и дата формирования счета.
• Перечисляются услуги и работы, их объем или количество, цена, стоимость.

Дополнительно могут указывать сроки. Бумага заверяется подписью предпринимателя. Те из них, у кого имеется печать, ставят ее в конце счета. Остальные оформляют документ без печати.

DOC-файл

Образец счета в долларах

Скачать файл — Образец счета в долларах

Are you sure you want to delete your account? Are you sure you want to change your username? Changing your username will break existing story embeds, meaning older stories embedded on other Web sites will no longer appear. Browse Log In Sign Up. Как выставить счет в долларах образец by infrominva. Как заполнить бланк счета онлайн? Попробуйте прямо сейчас создать и заполнить счет на оплату онлайн. А еще вы сможете выставлять счета на. Создать счет онлайн, укажите реквизиты, стоимость товара или услуг и. А также можете счета и заполнить его вручную, а также. Как выставить счет в евро образец. Отражать его Образец счета на предоплату в евро простоту или сложность. Формируйте, сохраняйте и выставляйте счета онлайн беcплатно. ИП и ООО могут выставить онлайн-счет на оплату товаров или услуг без. Как правильно оформить и выставить счет на оплату, какие реквизиты он должен содержать. А также важные моменты, о которых следует помнить. Выставить счет иностранному клиенту непростая задача для молодого бизнеса. Счет на оплату — стоимость отражена в долларах;. Сразу скажу, что его форма не включена в альбомы унифицированных форм первичной. Вы должны выставить счет-фактуру и накладные в рублях исходя из. Как выставить счет на оплату от ИП образец. Самое время начать работу. Не хватает самой малости. Договора с клиентами заключены в рублях. Может ли организация выставлять счета на оплату в евро с припиской, что оплата по курсу ЦБ РФ на день. В этом случае продавец исполнитель обычно выставляет покупателю заказчику соответствующий счет-фактуру по отгруженным. В рублях или евро поставщик должен выставить покупателю. Если биллинг адрес Россия, то Амазон оказывает медвежью услугу — пытается выставить счет в рублях. Им вообще фиолетово к какой. Наш сервис позволяет за 2 минуты выставить красивый счет на оплату. Бланк счета можно скачать или отправить по e-mail. В форму счета Вы можете. Как выставить счет на оплату от ИП или ООО по безналу. Образец и инструкция о том, как правильно выставить счет на оплату. Стороны вправе установить цену договора как в иностранной. Так как цена продажи установлена в рублях, часто с отсрочкой. Счет на оплату для ИП или ООО не имеет принципиальных различий. Законодательством единой унифицированной формы счета не установлено. Вы будете получать отдельные счета для двух учетных записей до тех пор. Курсы евро условные на дату отгрузки товара, на конец месяца январь и на дату. Продавец обязан выставить счет-фактуру. Печатная форма документа Счет-фактура выданный представлена на Рис. Changing your username will break existing story embeds, meaning older stories embedded on other Web sites will no longer appear Of course not! You are about to permanently delete this story. This cannot be undone. To confirm this action, please enter the title of the story below. Are you sure you want to flag this story? No, cancel Yes, flag it!

Счет на оплату онлайн

В этой статье мы поговорим о правильном выставлении счетов, но прежде, чем обсудим вопрос их внутреннего содержания, затронем несколько серьезных аспектов, которые важно знать любому предпринимателю. Офисофф — лучшая программа для выставления счетов и сопроводительных документов. Такой вопрос часто возникает у людей, которые самостоятельно ведут бухгалтерию. Чтобы не ходить вокруг да около, приведем пример. Допустим, у меня — ООО на ОСН , и я хочу выставить счет компании, с которой мы заключили договор на разовую поставку товара. Пусть этим товаром в нашем примере будет стол в количестве 1 шт. Нормальный вопрос для новичков в бухгалтерии, которые просто никогда не сталкивались с поэтапной оплатой. Продолжая нашу историю, отвечаем по порядку. В этой ситуации можно вообще обойтись без выставления счета, так как предоплата производится на основании договора и в платежном поручении так и пишется в графе ‘основание платежа’ — авансовый платеж или предоплата за стол 1шт. При этом обязательно закрывайте авансовый платеж счет-фактурой, — это будет грамотное оформление сделки. Но что говорят об этом юристы? Они едины во мнении: В юридической практике известны случаи, когда недобропорядочные плательщики нарушают условия договора, не оплачивая оставшуюся сумму. На них подают в суд, а там отказывают истцам в требованиях, ссылаясь на невыставление счетов. К тому же, если плательщик задастся целью, он еще может и попытаться вернуть то, что было оплачено без счетов. Вот такая суровая правда жизни. Итак, вы выставляете счет, причем заметьте, на полную стоимость товара. И в нашем примере это понятно наглядно: Ну, а после того, как Покупатель получит свой стол, нужно будет предоставить ему все сопроводительные документы, такие как накладную Торг, счет-фактуру по отгрузке товара на все сумму реализации, акт приемки, гарантийный талон и оригинал счета. Кстати, Офисофф — это программа, где можно и нужно выставить счет по договору или без него и получить весь вышеуказанный пакет документов всего за 3 минуты. Начните ей пользоваться и засеките время, — правду ли мы вам сказали? Удобство сотрудничества с Офисофф еще и в том, что вы можете вести учет выставленных счетов. А значит, вы всегда будете держать руку на пульсе вашего бизнеса. Что касается внутреннего оформления и содержания счета, как таковой единой его формы не существует. Главное, обязательно укажите в нем дату и номер, наименование товара и его количество. Не забудьте пр ваши платежные реквизиты, а так же укажите в течение какого времени счет будет действителен. Это заранее убережет вас от ненужных проблем и претензий со стороны Заказчика. Чтобы было более понятно, опять же приведем пример: Через неделю на ваш расчетный счет поступают деньги, но этого товара у вас уже нет в наличии. Покупатель начинает на вас наседать на основании выставленного счета. Но вы спокойно объясняете ему, что он неправ, так как счет просрочен и вашей вины здесь нет. Почему вы смогли разрешить эту конфликтную ситуацию? Только потому, что заранее подумали и прописали сроки действия счета. Но наша жизнь складывается из мелочей. К слову сказать, указание срока действия счета так же будет важно, если товар продается в рублях, но при этом зависит от курса доллара или евро. В вышеописанном случае, вы будете вправе перевыставить счет клиенту, чтобы не потерять в деньгах. Готовые шаблоны и примеры документов к заполнению — выставить счёт, сделать накладную, акт приёмки, гарантийный талон легко и понятно даже новичку. По окончанию пробного периода мы предложим вам один из тарифных планов или поможем экспортировать ваши данные в формате Excel. О сервисе Тарифы Возможности Вход. Всегда онлайн Нужно выставить счёт на аванс. Как это правильно сделать? Выставить счёт по договору. Нюансы Продолжая нашу историю, отвечаем по порядку. При этом обязательно закрывайте авансовый платеж счет-фактурой, — это будет грамотное оформление сделки Но что говорят об этом юристы? Преимущества онлайн сервиса Офисофф Готовые шаблоны и примеры документов к заполнению — выставить счёт, сделать накладную, акт приёмки, гарантийный талон легко и понятно даже новичку Оперативность — всего в течение нескольких минут можно получить полный пакет документов Доступность сервиса со всех устройств, имеющих доступ к сети. Постоянная связь со службой поддержки, которая без проблем поможет сгенерировать документ. Самые читаемые статьи Как выставить счет Товарная накладная Программа Торг 12 Программа для накладных и счет фактур Программа для создания акта сверки. Статьи по теме Как выставить счет Как быстро выставить счет на оплату? Создать счет онлайн Программа ведения счетов Выставить счет на оплату. Попробуйте все возможности в течение 14 дней бесплатно По окончанию пробного периода мы предложим вам один из тарифных планов или поможем экспортировать ваши данные в формате Excel. Документы Счет Товарная накладная Счет-фактура Акт выполненных работ. Для кого Интернет-магазинам Производителям Предпринимателям Бухгалтерам. Офисофф Контактная информация О сервисе Блог. Пользователям Возможности Инструкция API.

Это интересно: Образец ттн на перевозку груза

Указание сроков оплаты

Срок оплаты вписывается в счет при условии, что в договоре сторон указано временные рамки произведения финансовых расчетов между ними. Оплачивать счета следует в те сроки, которые в них обозначены. Пока договоренность не закрыта, т. е. период ее действия не истек, продавец не может изменить условия сделки либо расторгнуть ее.

Если при проведении безналичного платежа выясняется, что получатель неверно указал свои банковские реквизиты, необходимо сразу уведомить об этом поставщика. Это нужно сделать в письменной форме. Такие действия обеспечивают продление срока действия документа.

ИП при взаимодействии с частными и юридическими лицами могут выставлять им счета на оплату работ, товаров, услуг. Такой документ составляется в произвольной форме, поскольку в законе не предусмотрен унифицированный шаблон. Однако в бизнес-среде уже сложился определенный формат, которого желательно придерживаться.

В счете указываются данные о сторонах, реквизиты счета, а также сведения, необходимые для оплаты. Предприниматели, прошедшие регистрацию для работы на общем режиме налогообложения, выделяют в счетах НДС. На УСН и ЕНВД это сделать невозможно. В документе могут указываться и дополнительные данные, например, сроки оплаты.