Среднесписочная численность в ФСС-4 (общие положения на 2021)

Численность работников, указанная на титульном листе 4-ФСС, рассчитывается как среднесписочный показатель. Количество среднесписочного состава работников определяется с начала года по отчетный период путем деления сумм ежемесячной численности на количество месяцев. Рассмотрим актуальные примеры расчета на 2021 год.

В отчетности среднесписочный показатель указывают за квартал, полугодие, 9 месяцев, год с учетом данных с начала налогового периода. Показатель важный, имеет значение для определения формы представления отчетности. Предприятия с численностью свыше 25 человек за отчетный период должны подавать данные в электронном виде.

Среднесписочная численность в расчете 4-ФСС (нюансы)

> > > 25 сентября 2021 Среднесписочная численность в ФСС-4 — расчет ее предполагает участие в нем довольно большого количества показателей. Рассмотрим процедуру этого расчета поэтапно.

В форме 4-ФСС (утверждена приказом ФСС от 26.09.2016 № 381) среднесписочная численность работников указывается в отдельном поле титульного листа. Соответствующий показатель отражается в соответствии с приказом ФСС от 07.06.2017 № 275 за период с начала года. В действовавшей ранее редакции приказа № 381 среднесписочная численность заполнялась на отчетную дату. А вот поля «Численность работающих инвалидов» и «Численность работников, занятых на работах с вредными/опасными производственными факторами» заполняются согласно списочной численности соответствующих категорий сотрудников на отчетную дату.

Рассмотрим, каким образом рассчитывается среднесписочная численность в отчете ФСС на практике. Разъяснения по заполнению расчета 4-ФСС см.

. Расчет рассматриваемого показателя за тот или иной квартал осуществляется в 5 этапов: 1.

Исчисление среднесписочной численности всех работников за все дни месяцев с начала года, то есть если отчет сдается за 4 квартал 2021 года, то среднесписочная численность считается за январь-декабрь 2021 года. 2. Исчисление среднесписочной численности по сотрудникам с неполной занятостью за все дни месяцев с начала года. 3. Исчисление среднесписочной численности сотрудников отдельно за каждый месяц.

4. Исчисление среднесписочной численности по работникам с неполной занятостью за каждый месяц. 5. Определение среднесписочной численности специалистов за период с начала года.

Такой алгоритм соответствует порядку определения среднесписочной численности, который Росстат рекомендует применять при заполнении форм статистической отчетности. Для применения в 2021-2021 годах этот порядок утвержден приказом Росстата от 22.11.2017 № 772. Ознакомиться с требованиями данного приказа можно .

Используют этот алгоритм для расчета сведений о численности, ежегодно подаваемых в ИФНС.

Справочник Бухгалтера

07.09.2021 Содержание В целях отражения в отчетности Фомы-4 ФСС РФ достоверных данных о среднесписочной численности работников, Государственное учреждение — Архангельское региональное отделение Фонда социального страхования сообщает. Расчет среднесписочной численности работающих должен быть произведен в соответствии с Указаниями по заполнению форм статистического наблюдения: № П-1

«Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»

, № П-2 «Сведения об инвестициях», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», № П-5(М) «Основные сведения о деятельности организации» (далее – Указания), утвержденными Приказом Федеральной службы государственной статистики Министерства экономического развития Российской Федерации от 12.11.2008 г.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации, в том числе: — фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя; — находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей; — не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);

Среднесписочная численность в фсс-4 (общие положения на 2021)

Данный пункт применим к работникам, за исключением тех, кто по закону имеет право на сокращенную продолжительность рабочего дня; Работники-вахтовики, то есть те, кто свои трудовые функции выполняет за пределами основной территории работодателя; Работники, отсутствующие на рабочих местах в связи с отпуском (ежегодном, дополнительном или отпуске за свой счет); При этом существует определенная категория работников, которые не должны учитываться в расчете численности. К ним относят внешних совместителей, работников, привлеченных в организацию заключением договоров гражданско-правового характера, а также сотрудников, которые были переведены в другие компании, в том случае, если место в основной организации за ними не сохраняется. Для того чтобы отразить значение показателя средней списочной численности в расчете по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний, необходимо соблюсти определенную последовательность действий.

Во-первых, потребуется рассчитать значение показателя численности за один календарный день. Таблица. Например, если страхователь зарегистрирован в г. Истра, то на титульном листе формы 4-ФСС ему следует:

в поле «Район» указать «Истринский».
в поле «Субъект» указать «Московская область»;

Поля «Численность» Поля «Численность работающих инвалидов», «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» теперь находятся в разделе 2 формы 4-ФСС.

В июне ситуация вновь повторилась. В такой ситуации общая сумма списочной численности наемных рабочих компании составляет:

в апреле месяце 1 тысяча 350 человек либо человеко-дней (вычисляется по формуле: 50 * 15 + 40 * 15); в мае 1 тысяча 390 человек (50 * 15 + 40 * 16); в июне вновь 1 тысяча 350 человек (расчет как и в первом случае).

При произведении подсчетов среднесписочной численности наемных сотрудников, осуществляющих неполную занятость, необходимо учитывать небольшой нюанс. Рабочие дни сотрудников в период болезни либо нахождения в декретном отпуске относятся к рабочему времени часов, которые были отработаны в прошлый день.

Среднесписочная численность в расчете 4-фсс (нюансы) — все о налогах

Расчет средней списочной численности является неотъемлемой задачей всех компаний и предпринимателей в том случае, если они приняли на себя обязанности работодателей.

Несмотря на то, что в 2021 году произошла реформация действующей ранее системы уплаты страховых взносов и появились новые отчетные формы, расчет 4-ФСС по-прежнему входит в число обязательных к составлению документов.

Тем не менее, структура данного документа значительно изменилась. На сегодняшний день при составлении расчета по форме 4-ФСС требуется учитывать только страховые взносы от несчастных случаев и профзаболеваний.

Рассмотрим, должна ли отражаться среднесписочная численность в ФСС (4 расчет), а также каким образом будет осуществляться определение значения данного показателя с учетом требований законодательства. В связи с тем, что в 2021 году большая часть страховых взносов была передана в руки налоговых инспекторов, возникла потребность в модернизации существующих отчетных форм и разработке новых документов.

В настоящее время под контролем Соцстраха остались только взносы от несчастных случаев и профзаболеваний. Для передачи сведений в ФСС об уплате страховых взносов по данному основанию применяется отчетная форма 4-ФСС.

Действующий с 2021 года бланк расчета был утвержден приказом ФСС от 26.09.16г. №381. Рассматриваемый отчет по срокам представления в уполномоченные органы является ежеквартальным. Соответственно, формировать и передавать этот документ в Соцстрах необходимо по итогам каждого квартала не позднее 25 числа месяца следующего за окончанием квартала.

Что касается отражения значения средней списочной численности персонала в расчете 4-ФСС, для этого предназначен титульный раздел документа. В отчете по форме 4-ФСС для отражения сведений о средней списочной численности наемного персонала предусмотрена отдельная строка на титульной странице документа. Расчет по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний предполагает, что для определения величины показателя средней численности используются сведения из документов, отражающих фактическое присутствие сотрудников на своих рабочих местах ежедневно, а именно табеля учета рабочего времени.

Штрафы за нарушения при подаче 4-ФСС

За несоблюдение сроков подачи расчета 4-ФСС работодатель наказывается взысканием в размере от 5% до 30% (но не менее 1 000 рублей) от суммы взносов на страхование, начисленных за каждый календарный месяц в последнем квартале отчетного периода. За нулевую отчетность оштрафуют по минимальной ставке.

Если не соблюдена форма отчета по взносам на травматизм (бумажная вместе обязательной электронной) назначается штраф 200 рублей. С ответственного должностного лица могут взыскать от 300 до 500 рублей.

Среднесписочная численность работников для 4-ФСС 2021: как рассчитать

Читайте, как рассчитать среднесписочную численность работников для отчета 4-ФСС.

Мы показали пошаговый пример с учетом последних изменений. И рассказали, в каком случае среднесписочная численность, равная нулю, не будет ошибкой.

Содержание: На титульном листе расчета 4-ФСС есть три поля для указания численности персонала:

Численность работников на вредных и опасных работах.
Численность работающих инвалидов,
Среднесписочная численность работников,

Порядок заполнения этих полей утвержден приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Среднесписочная численность отражается за отчетный период, то есть с начала года.

Рекомендуем прочесть: Какие льготы положены инвалиду 3 гр выплачивающему ипотеку

Раньше этот показатель заполнялся на отчетную дату.

Два других показателя (численность инвалидов и работников вредного производства) по-прежнему заполняются на отчетную дату.

Важно знать: Методика расчета среднесписочной численности приведена в приказе Росстата от 22.11.2017 № 772.

По нему считается среднесписочная численность для ежегодного отчета в ИФНС, заполнения статистической отчетности и для 4-ФСС. Алгоритм включает пять шагов:

Для персонала, работающего на условиях неполной занятости: рассчитать количество отработанных часов за каждый месяц,
Для тех же работников: определить среднесписочную численность,
Рассчитать итоговую среднесписочную численность работников за отчетный период.
Для работников неполного рабочего дня: вычислить среднесписочную численность за каждый месяц,
Для персонала, работающего полный рабочий день: рассчитать суммарную списочную численность за каждый месяц,

Покажем на примере, как считать среднесписочную численность в отчете 4-ФСС за 2 квартал 2021 года.

Шаг 1. Расчет суммарной списочной численности работников В расчет берутся сотрудники, работающие полный рабочий день.

Из списка исключаются:

Находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске,
Работающие неполный рабочий день,
Собственники компании, не получающие зарплату,
Работающие по совместительству,
Лица, выполняющие работы по ГПХ договорам.
Адвокаты,
Находящиеся в декрете или отпуске по уходу за ребенком, в том числе работающие неполный день или на дому с сохранением права на получение пособия,

Сдача отчета 4-ФСС

В 2021 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2021 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Рекомендуем прочесть: Указ президента о гражданстве рф 2019 упрощенный порядок

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Как рассчитать среднесписочную численность для 4-ФСС

Работодатели отчитываются по страховым взносам, налагаемым на заработную плату работников, путем представления в Фонд соц. страхования бланка 4-ФСС. Из этой статьи мы узнаем, как рассчитать для этого отчета показатель среднесписочной численности. Содержание В соответствии с Приказом ФСС РФ N 381 обновленная форма 4-ФСС начала свое действие с первого квартала текущего года.

Согласно п. 5.15 данного Приказа среднесписочная численность исчисляется согласно утвержденным Росстатом формам. Указания Росстата (Приказ N 498) сообщают, что среднесписочная численность за 1 месяц включает списочную численность за каждый день (30 или 31, а в феврале – 28 или 29), деленную на 12.

В расчет принимаются как выходные, так и праздничные дни. Ввиду того, что этот отчет подается ежеквартально, соответствующий показатель будет рассчитываться путем суммирования трехмесячных показателей среднесписочной численности, деленных на три. Расчет среднесписочной численности для ФСС-4 отразим на примере: Штатный состав фирмы N.

за январь месяц составляет 15 человек, за февраль — 13, а за март — 12. Среднесписочная численность, отражаемая в 4-ФСС за первый квартал, будет равна (15+13+12):3 = 13,333 = 13 человек.

Из производимого расчета списочной численности исключаются следующие категории работников:

Сотрудники-совместители (внешние);
Сотрудники, временно находящиеся в отпуске по учебе, который не оплачивается.
Работницы в декретном отпуске и осуществляющие уход за детьми до полутора лет;
Сотрудники, заключившие с фирмой договора ГПХ (подрядчики);

Подробный список работников, включаемых в списочную численность, содержится в п. 79 Указаний по заполнению формы N П-1.

При этом работники, занятые на неполный рабочий день, отражаются пропорционально отработанному за месяц времени.

Вычисление месячной среднесписочной численности работников с частичной занятостью.
Квартальный расчет среднесписочной численности путем суммирования п.1 и п.2
Нахождение месячной среднесписочной численности сотрудников на полном рабочем дне.

Шаг 1.

Способы и сроки сдачи

Период предоставления отчета по форме 4-ФСС напрямую зависит от способа подачи этого отчета. При этом способ подачи зависит от среднесписочной численности физических лиц, в чью пользу индивидуальные предприниматели либо компании совершали взносы за прошлые расчетные периоды (согласно пункту 1, ст. 24 Федерального закона №125):

при численности наемных сотрудников меньше 25 человек, работодатели имеют полное право подавать отчет на бумаге;
при численности наемных сотрудников свыше 25 человек, работодателям предоставляется возможность подавать отчет по форме 4-ФСС в электронной форме.

Исходя из этого, предусмотрено всего несколько способов подачи отчета:

на бумаге;
в электронной форме.

На бумаге

В текущем году отчет по форме 4-ФСС нужно подавать в такие сроки:

за прошлый год крайним сроком считается 20 января включительно текущего;
за первые 3 месяца (квартал) – не позднее 20 апреля (этого же года) включительно;
за 6 месяцев – до 20 июля текущего года;
при подаче отчета за 9 месяцев – до 20 октября текущего года.

В электронной форме

Работодатели, в обязательном порядке должны соблюдать такие сроки:

за прошлый год – до 25 января включительно;
за первые 3 месяца (квартал) – не позже 25 апреля текущего года включительно;
при подаче отчета за 6 месяцев – не позже 25 июля текущего года включительно;
при подаче отчета за 9 месяцев – до 25 октября текущего года включительно.

Среднесписочная численность работников в расчете 4-ФСС в 2021 году: примеры

Как отразить среднесписочную численность в расчете 4-ФСС в 2021 году?

Поясним. На титульном листе 4-ФСС в 2021 году укажите (п. 5.15 Порядка заполнения 4-ФСС):

в поле “Численность работающих инвалидов” – списочную численность инвалидов на 31.03.2019;
в поле “Среднесписочная численность работников” – среднесписочную численность за 1 квартал 2021 г., рассчитанную в обычном порядке;
в поле “Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами” – списочную численность занятых на вредных работах на 31.03.2021.

Приведем пример расчета среднесписочной численности для 4-ФСС в 2021 году.

Месячные показатели численности сотрудников предприятия:

за март равен тринадцати.
за февраль равен одиннадцати;
за январь равен двенадцати;

Показатель расчета за 1 квартал 2021 года среднесписочной численности для ФСС-4 в данном примере будет равен двенадцати ((12 + 11 + 13) / 3 = 12). Именно этот показатель подлежит отражению в соответствующей строке расчета 4-ФСС. Расчет рассматриваемой численности сотрудников осуществляется при помощи сведений учета списочной численности за каждый день.

Ежедневный показатель должен быть равен соответствующему показателю, отраженному в табеле учета рабочего времени, ведущемся на предприятии.

При расчете показателя среднесписочной численности, в частности, учитываются:

выполняющие государственные или общественные обязанности вне места работы;
фактически явившиеся на работу вне зависимости от того, работали они или нет по причине простоя;
прогульщики;
находящиеся на испытании;
работавшие в командировках;
подследственные и др.
нетрудоспособные, не явившиеся на работу;
отпускники (в том числе за свой счет);

Внутренний совместитель включается в расчет по месту основной работы.

Когда в расчете 4 – ФСС будет заполнена таблица 1 “Расчет базы для начисления страховых

Лица, включенные в расчет и исключенные из списка при подсчете численности

В расчет среднесписочной численности включаются лица вне зависимости от факта нахождения на рабочем месте. Сотрудники могут отсутствовать по причине болезни, отпуска, в связи с исполнением государственных обязанностей. При включении их в состав численности учитываются лица с уважительными причинами отсутствия и сохранением средней заработной платы. При выборке количества трудоустроенных лиц предприятия часть работников не подлежит учету в среднесписочной численности.

Лица, включаемые в расчет	Лица, исключаемые из расчета среднесписочной численности
Наемные работники, принятые на постоянную, временную или сезонную работу по трудовому контракту	Лица, трудоустроенные по договорам ГПХ
Внутренние совместители	Внешние совместители
Работники, отсутствующие по болезни, подтвержденной документом медицинского учреждения	Сотрудницы, находящиеся в отпуске по БиР, по уходу за ребенком
Лица на испытательном сроке	Потенциальные сотрудники, с которыми оформлен ученический договор с оплатой на время обучения
Работники, находящиеся в очередном отпуске	Лица, получившие отпуск без оплаты в связи с поступлением в учебное заведение

Особые правила установлены для отражения в показателе численности совместителей. Работник, принятый по договору о внутреннем совместительстве, отражается в количестве 1 штатной единицы. Временные работники других предприятий не учитываются. Кроме совместительства, применяется совмещение либо замещение должностей в связи с внутренней необходимостью. При совместительстве должностей численность не увеличивается.

Расчет среднесписочной численности для ФСС-4

» » » Отчетность Численность работников организации или ИП влияет на порядок заполнения формы 4 ФСС. В 2015 году компании и ИП должны заполнять и сдавать форму 4 ФСС только в электронном виде, если среднесписочная численность их работников за 2014 год превышает 25 человек.

Если среднесписочная численность их работников за 2014 год не превышает 25 человек, компания и ИП вправе выбирать: либо отчитываться на бумаге, либо в электронном виде.

Итак, чтобы определиться, как сдавать расчет 4 ФСС: на бумаге или электронно, вам нужно для начала подсчитать количество работников за 2014 год. Взять количество работников вы можете из формы о среднесписочной численности, которую вы в январе 2015 года отправили в налоговую инспекцию. Расскажем подробнее, как посчитать численность работников для 4 ФСС.

Зная численность работников вы сможете без труда заполнить численность работников в форме 4 ФСС. Вычислить среднесписочную численность работников можно, следуя Указаниям, утвержденным приказом Росстата от 28.10.2013 № 428. Чтобы определить среднесписочную численность за год, используйте формулу: Среднесписочная численность работников за год = Среднесписочная численность работников за январь + Среднесписочная численность работников за февраль + … + Среднесписочная численность работников за декабрь : 12 В случаях, когда фирма вела деятельность неполный год (например, была зарегистрирована летом), данный показатель нужно рассчитывать аналогично.

То есть все равно сумму среднесписочной численности за все месяцы нужно разделить на 12.

В свою очередь, чтобы вычислить среднесписочную численность за месяц, применяют формулу: Среднесписочная численность работников за месяц = Среднесписочная численность сотрудников, отработавших полные рабочие дни + Среднесписочная численность сотрудников, отработавших неполные рабочие дни Среднесписочную численность сотрудников, занятых полный день, считают так: Среднесписочная численность сотрудников, отработавших полные рабочие дни = Списочная численность работников за 1-е число месяца

Минакова Юлия

Расчет среднесписочной численности сотрудников выполняется согласно Указаниям Росстата, утвержденных Приказом от 28.10.2013 № 428. В данном документе представлен перечень сотрудников, которые обязательно должны входить в численность работников, указываемую в отчетной форме. Там же, указан список лиц, которые при расчете не учитываются.

Необходимость сдачи отчета порождает еще один вопрос: а как рассчитать ССЧ при открытии ООО, кого включить в этот документ? Производить вычисления нужно в соответствии с указаниями, данными Росстатом. Они отображены в письме №428 от 28 октября 2017 года.

Среднесписочная численность в ФСС-4: расчет

→ → Обновление: 23 марта 2021 г.

Для расчета страховых взносов в ФСС используется, в т.ч., такой показатель, как среднесписочная численность. Он содержится в отчете ФСС-4.

Расчет этого показателя рассмотрим ниже.

Важно отметить, что формы отчета 4-ФСС за 2021 год и за 2021 год различны.

В то же время рассматриваемый в данной статье показатель остался без изменения.

Порядков заполнения по Приказу от 26 февраля 2015 года и содержат одинаковую информацию о том, что этот показатель рассчитывается на основании форм, утвержденных Росстатом. В отчете 4-ФСС среднесписочная численность отражается на первой странице. Порядок расчета для статистики содержится в , утвержденных Росстатом 26 октября 2015 года.

Из Указаний, в частности, следует, что месячный показатель рассчитывается сложением списочного количества трудящихся за каждый календарный день и делением этой суммы на количество всех дней месяца. Расчет включает в себя абсолютно все дни месяца вне зависимости от того, являются ли они рабочими, выходными или праздничными. Для того, чтобы получить соответствующий квартальный показатель численности в отчете 4-ФСС, следует сложить три рассчитанных вышеуказанным методом месячных показателя и разделить их на количество месяцев в квартале.

Приведем пример. Месячные показатели численности сотрудников предприятия:

за январь равен двенадцати;
за февраль равен одиннадцати;
за март равен тринадцати.

Квартальный показатель расчета среднесписочной численности для ФСС-4 в данном примере будет равен двенадцати ((12 + 11 + 13) / 3 = 12).

Именно этот показатель подлежит отражению в соответствующей строке расчета 4-ФСС.

Расчет рассматриваемой численности сотрудников осуществляется при помощи сведений учета списочной численности за каждый день. Ежедневный показатель должен быть равен соответствующему показателю, отраженному в табеле учета рабочего времени, ведущемся на предприятии. При расчете показателя среднесписочной численности, в частности,

Среднесписочная численность в ФСС-4 (расчет в 2021 году)

Автор статьиВиктория Ананьина 4 минуты на чтение3 217 просмотровСодержание Численность работников, указанная на титульном листе 4-ФСС, рассчитывается как среднесписочный показатель.

Количество среднесписочного состава работников определяется с начала года по отчетный период путем деления сумм ежемесячной численности на количество месяцев.

Рассмотрим актуальные примеры расчета на 2021 год.В отчетности среднесписочный показатель указывают за квартал, полугодие, 9 месяцев, год с учетом данных с начала налогового периода. Показатель важный, имеет значение для определения формы представления отчетности. Предприятия с численностью свыше 25 человек за отчетный период должны подавать данные в электронном виде.Среднесписочное количество работающих не идентично численности сотрудников, утвержденных штатным расписанием.

Порядок определения среднесписочной численности (СЧ) установлен Росстатом в приказе от 26.10.2015 № 428 в редакции, принятой 06.02.2017.При расчете среднесписочного показателя используются принципы:

Численность сотрудников нерабочего дня определяется по предшествующему выходному рабочему дню. Аналогично учитывается количество лиц при возникновении нескольких нерабочих дней.
Численность устанавливается в целых единицах с округлением в большую или меньшую сторону в зависимости от величины дробного показателя.
Лицо, имеющее выходной день в соответствии с графиком исполнения обязанностей, включается в расчет по данным предшествующего дня.
Подсчет лиц за месяц производится в каждый календарный день, включая выходные или праздничные дни.
Показатель выводится по результатам месяца. По данным каждого месяца выводится показатель за любой период с начала года.

Рекомендуем прочесть: Как рассчитать больничный по беременности и родам в 2021 совместителю

Основанием для получения данных о количестве работников служит информация из табелей, кадровых приказов по предприятию. Ответственному работнику необходимо иметь сведения о лицах, которым установлен неполный трудовой день.

В основе данных о среднесписочном числе

Среднесписочная численность за 2021 год: особенности учета совместителей и исполнителей по ГПД

Учет отдельных категорий персонала ведется в особом порядке. Не учитываются на общих основаниях внешние совместители: входят в среднесписочную численность только внутренние. Каждый внутренний совместитель принимается за одну единицу и только по основной должности. А «внешники» подлежат отдельному учету, как и исполнители по гражданско-правовым договорам подряда, оказания услуг и так далее.

Расчет средней численности в этом случае ведется по аналогии с определением среднесписочной численности сотрудников, при этом внешних совместителей учитывают пропорционально отработанному времени, а исполнителей по ГПД — как целые единицы. Поэтому для «внешников» сначала рассчитывается общее количество отработанных человеко-дней по стандартной формуле:

И только потом на основании полученного результата определяется средняя численность:

Но с лицами, работающими по гражданско-правовым договорам, все гораздо проще:

Срок выплаты вознаграждения на учет не влияет. Принимается в расчет каждый календарный день в течение всего периода действия договора. Учитываются все исполнители за исключением индивидуальных предпринимателей и штатных сотрудников, с которыми работодатель заключил ГПД, а также лиц, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав.

Совет от редакции. Не забывайте ежегодно сдавать в Росстат отчеты о численности работников. Даже если в текущем году компания объявлена банкротом и готовится к ликвидации или приостановила деятельность, но в течение отчетного периода производила товары и услуги, сдавать отчет все равно придется. Освобождены от этой обязанности только малые предприятия с численностью не более 15 человек за год, все остальные заполняют для органов статистики форму №1-Т или №П-4. Как подготовить отчет и проверить правильность внесенных данных, читайте в электронном журнале «Кадровое дело».

В отчете ФСС численность работников как считать

Содержание Среднесписочная численность работников (ССЧ) — это среднее число работников, которые работали у вас в течение квартала или года. ССЧ указывают в отчётности за сотрудников в ФСС и раз в год сдают по ней отдельный отчёт в налоговую.

В среднесписочной численности учитываются сотрудники по трудовым договорам.

В расчёт не включаются:

внешние совместители, неработающие сотрудники в декрете, сотрудники в учебном отпуске.

Средняя численность шире среднесписочной. Она включает как сотрудников по трудовым договорам, так и внешних совместителей и работников по договору ГПХ. В отчётности чаще всего используется среднесписочная численность.

Принцип такой: посчитайте количество работников за каждый месяц года и разделите на 12.

Например, если полгода на вас работали 6 человек, а остальные полгода — 4, среднесписочная численность за год — 5 сотрудников.

Если за период расчёта ничего не менялось — сотрудники не увольнялись и не приходили, работали на полной ставке, просто посчитайте их по головам. Бывают ситуации посложнее. Появляются новые сотрудники и уходят старые, кто-то берёт декретный отпуск, а кто-то работает неполный день.

Чтобы всё правильно посчитать, используйте пошаговую инструкцию. Сложите работников за каждый день месяца — даже тех, кто болел или был в отпуске — и разделите на общее число дней в месяце. Таким же способом посчитайте сотрудников за остальные месяцы.

Если у вас нет сотрудников с неполным рабочим днём, переходите к следующему шагу. Сначала посчитайте, сколько часов отработали все сотрудники с неполной ставкой за каждый месяц. Отработанные часы сотрудников разделите на дневную норму рабочих часов, умноженную на число рабочих дней в месяце.

Сложите ССЧ сотрудников с полным рабочим днём и неполной ставкой за каждый месяц.

Результат округлите до целого числа.

Разделите количество работников на полной и неполной ставке на количество месяцев в периоде.

Снова округлите до целого числа.

Итоги

Для того чтобы подсчитать среднесписочную численность работников организации в целях заполнения формы 4-ФСС, необходимо знать такие показатели: продолжительность рабочего дня в фирме на полную ставку, количество часов, отработанных сотрудниками с частичной занятостью, количество дней в месяце, а также количество трудовых договоров на полную и неполную ставку. Используя их в определенной последовательности, можно сделать необходимые расчеты по приведенной выше методике.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Среднесписочная численность в расчете 4-ФСС за год

> > > 05 декабря 2021 4-ФСС за год — среднесписочная численность в этом отчете, формируемом нарастающим итогом, тоже считается за год.

О том, где она должна быть показана, о ее роли и правилах расчета — в нашем материале. 4-ФСС — это форма, предназначаемая для Фонда социального страхования и посвященная расчетам по взносам на страхование от несчастных случаев, контроль над которыми ФСС сохранил после передачи в 2021 году прочих страховых взносов в ведение налоговой службы.

Сдавать ее в соцстрах нужно ежеквартально (п. 1 ст. 24 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ), формируя в течение года в каждом последующем отчете данные по нарастающей, т. е. с охватом периода, отсчитываемого от начала текущего года (пп.

1, 2 ст. 22.1 закона № 125-ФЗ). Необходимость учета нарастающим итогом касается и сведений о среднесписочной численности (далее — ССЧ) (п. 5.15 приложения № 2 к приказу ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 в редакции, сформированной приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275).

Бланк 4-ФСС так же, как и правила заполнения этой формы, утвержден приказом ФСС РФ № 381. Для указания ССЧ в нем отведено специальное поле на титульном листе под основным сведениями о плательщике взносов.

Внесение этой информации обязательно. С чем связана обязательность внесения данных об ССЧ в отчет? Величина это показателя определяет и допустимый способ его представления в ФСС.

Не является в этом плане исключением и цифра среднесписочной численности в 4-ФСС за год. Граничным значением для ССЧ служит цифра 25 (п.

1 ст. 24 закона № 125-ФЗ): страхователи, у которых она оказалась больше этой величины, обязаны подавать отчет электронно, но могут сделать это позднее (включая 25-е число месяца, в котором должен быть подан отчет); страхователи с численностью штата, не превышающей граничного значения, имеют право выбора способа сдачи отчета (на бумаге или электронно), но должны при этом помнить,

Таблица 1. Расчет базы для начисления страховых взносов

Показатели в таблице отражаются следующим образом:

в графе 3 – нарастающим итогом с начала расчетного периода;
в графах 4-6 – за последние три месяца отчетного периода.

В строке 1 автоматически рассчитывается общая сумма выплат и иных вознаграждений, облагаемых страховыми взносами:

стр. 1 = стр. 2 + стр. 3

В строке 2 указываются выплаты, которые не облагаются страховыми взносами (если таковые имеются). При этом значение в графе 3 рассчитывается автоматически следующим образом:

стр. 2 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 2

стр. 2 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 2 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 2 расчета за текущий отчетный период

В строке 3 отражается база для начисления страховых взносов. При этом значение в графе 3 рассчитывается автоматически следующим образом:

стр. 3 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 3

стр. 3 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 3 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 3 расчета за текущий отчетный период

Внимание! При заполнении строки 3 следует обратить внимание на то, что должно выполняться следующее равенство:

стр. 3 = стр. 1 – стр. 2

В строке 4 указываются выплаты, произведенные в пользу инвалидов. При этом значение в графе 3 рассчитывается автоматически следующим образом:

стр. 4 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 4

стр. 4 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 4 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 4 расчета за текущий отчетный период

В строке 5 указывается размер тарифа, который установлен для организации или ее обособленного подразделения.

Внимание! Строка 5 заполняется на основании уведомления о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, которое выдается страхователю отделением ФСС России.

Если организация имеет право на скидку к страховому тарифу, то она отражается в строке 6. Процент скидки к страховому тарифу устанавливается территориальным органом ФСС на текущий календарный год и зависит от состояния охраны труда (включая результаты специальной оценки условий труда, а также обязательных медосмотров) и расходов на обеспечение по страхованию.

Если же организация использует надбавку к тарифу взносов, то в строке 8 отражается дата приказа территориального отделения ФСС об установлении надбавки, а в строке 7 — процент надбавки. Процент надбавки к страховому тарифу устанавливается территориальным органом ФСС на текущий календарный год.

Максимальный размер скидки (надбавки) не может превышать 40% утвержденного страхового тарифа.

В строке 9 автоматически исчисляется итоговый тариф страховых взносов с учетом скидки или надбавки по следующим формулам:

— если плательщику страховых взносов не установлены скидки (надбавки) к страховому тарифу:

стр. 9 = стр. 5

— если плательщику страховых взносов установлена скидка к страховому тарифу:

стр. 9 = стр. 5 – стр. 5 * стр. 6 / 100

— если плательщику страховых взносов установлена надбавка к страховому тарифу:

стр. 9 = стр. 5 + стр. 5 * стр. 7 / 100

Порядок расчета среднесписочной численности

В целях отражения в отчетности Фомы-4 ФСС РФ достоверных данных о среднесписочной численности работников, Государственное учреждение — Архангельское региональное отделение Фонда социального страхования сообщает. Расчет среднесписочной численности работающих должен быть произведен в соответствии с Указаниями по заполнению форм статистического наблюдения: № П-1

«Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»

№ 278. Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании ежедневного учета списочной численности, которая постоянно уточняется в соответствии с унифицированными формами первичной документации по учету труда и оплаты труда (приказами (распоряжениями) о приеме, переводе работника на другую работу, предоставлении отпуска, прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении), табелями учета рабочего времени, расчетно-платежными ведомостями). Обращаем внимание: Численность показывается в целых единицах. В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации, в том числе: — фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя; — находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей; — не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности)

Среднесписочная численность в расчете 4-ФСС (нюансы)

Среднесписочная численность в ФСС-4 — расчет ее предполагает участие в нем довольно большого количества показателей.

Рассмотрим процедуру этого расчета.В форме 4-ФСС (утверждена приказом ФСС от 26.09.2016 № 381) среднесписочная численность работников указывается в отдельном поле титульного листа. Соответствующий показатель отражается в соответствии с приказом ФСС от 07.06.2017 № 275 за период с начала года.

В действовавшей ранее редакции приказа № 381 среднесписочная численность заполнялась на отчетную дату.А вот поля «Численность работающих инвалидов» и «Численность работников, занятых на работах с вредными/опасными производственными факторами» заполняются согласно списочной численности соответствующих категорий сотрудников на отчетную дату. Рассмотрим, каким образом рассчитывается среднесписочная численность в отчете ФСС на практике.Подробнее обо всех аспектах заполнения расчета 4-ФСС читайте.Расчет рассматриваемого показателя за тот или иной квартал осуществляется в 5 этапов:1.

Исчисление среднесписочной численности всех работников за все дни месяцев с начала года, то есть если отчет сдается за 2 квартал 2021 года, то среднесписочная численность считается за январь-июнь 2021 года.2. Исчисление среднесписочной численности по сотрудникам с неполной занятостью за все дни месяцев с начала года.3.

Исчисление среднесписочной численности сотрудников отдельно за каждый месяц.4. Исчисление среднесписочной численности по работникам с неполной занятостью за каждый месяц.5. Определение среднесписочной численности специалистов за период с начала года.Такой алгоритм соответствует порядку определения среднесписочной численности, который Росстат рекомендует применять при заполнении форм статистической отчетности.