Расчет по форме 4-ФСС (отчетность за работников в ФСС) в 2021 году

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Кадровый учет и отчеты по сотрудникам, зарплата, пособия, командировочные и удержания в удобном бухгалтерском веб-сервисе
Попробовать

В 2021 году бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС четыре раза. В январе отчитываются за 2021 год, в апреле — за первый квартал, в июле — за второй, а в октябре — за третий квартал 2021 года. Отчет за все 4 квартала 2021 года сдают уже в 2021 году. Расскажем, что такое отчет 4-ФСС, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.

Назначение отчета 4-ФСС

Чтобы ничего не перепутать при подготовке и сдаче формы 4-ФСС в 2020 году, разберемся с ее назначением и некоторыми понятиями.

Когда страховые взносы в фонды перевели в ведение ФНС, это не коснулось взносов и выплат на:

• обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и от профзаболеваний;
• страховое обеспечение по таким случаям, которые все-таки состоялись.

СПРАВКА

Несчастный случай на производстве (далее также – НСП) – это получение работником травмы, увечья, иного повреждения здоровья при выполнении им трудовых обязанностей. Последствиями НСП могут быть утрата трудоспособности (полная или частичная), а также смерть.

Профессиональное заболевание (далее также – ПС) – это функциональное расстройство организма, возникшее в результате того, что работник в процессе своей трудовой деятельности вынужден контактировать с вредными (опасными) факторами.

Страховое обеспечение по НСП и ПС – это выплаты работникам-застрахованным лицам, которые производят при наступлении страхового случая: несчастного случая или появления профзаболевания.

Как мы уже сказали выше, данный вид страхования остался в ведении соцстраха. Поэтому и платить взносы, и отчитываться надо в ФСС.

В 2021 году фонд утвердил новую форму отчета 4-ФСС. Из нее исключили разделы, посвященные уплате взносов на страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, и оставили только то, что относится к страхованию НСП и ПС.

Титульный лист

Содержит в себе данные об организации:

1. Регистрационный номер работодателя — 10-значный код, который присваивается при регистрации в органе ФСС.
2. Код подчиненности — 5-тизначный код, который определяет, в каком отделении фонда работодатель зарегистрирован.
3. Номер корректировки — значение «000» проставляется, если это исходный отчет. В остальных случаях проставляется номер корректировки.
4. Отчетный период — содержит в себе 2 значения, записанные через «/». Первые 2 окошка обозначают отчетный период (для 9 месяцев — «09»). Вторые окошки заполняются в случае обращения за возмещением денежных средств (допустимые значения 01–10).
5. Календарный год — 2021.
6. Прекращение деятельности — можно пропустить. Допустимое значение «Л» проставляется лишь в ситуации ликвидации предприятия.
7. Полное наименование/ФИО — содержит сведения о полном наименовании организации, как оно указано в учредительных документах, ФИО указывается также полностью, как прописано в паспорте.
8. ИНН — указывается код работодателя, выданный в ИФНС. Юридические лица в первых двух полях проставляют «00».
9. КПП — ставится только в случае, когда страхователем является юридическое лицо.

• ОГРН (ОРГНИП) — указывается номер из свидетельства о государственной регистрации, юридические лица в первых двух окошках ставят значение «00».

• Код ОКВЭД — указывается код, который соответствует виду хозяйственной деятельности предприятия. На основании ОКВЭД организации присваивается класс профриска. Каждый год необходимо подтверждать ОКВЭД в ФСС.
• Бюджетная организация — здесь указывают значение лишь те работодатели, которые получают поддержку от государства. Эти значения показывают, откуда пришли деньги (федеральный бюджет — «1»; бюджет субъекта РФ — «2», муниципальный бюджет — «3», несколько источников поступления — «4».
• Номер контактного телефона — как правило, указывают номер лица, ответственного за сдачу отчета.

1. Поля «Среднесписочная численность работников», «Численность работающих инвалидов», «Численность работников, занятых на работах с вредным или опасными производственными факторами» — содержат указанные значения, рассчитанные в соответствии с требованиями Росстата.
2. Расчет предоставлен на — это поле заполняется после завершения всего отчета и показывает общий его объем.
3. С приложением подтверждающих документов и их копий на — заполняется в случае дополнения отчета другими документами.
4. Достоверность и полноту сведений подтверждаю — проставляется значение, которое соответствует признаку сдающего лица («1» — лично, «2» — представитель, «3» — правопреемник).
5. ФИО — указываем полное ФИО директора или ответственного лица, он же ставит свою подпись в графе ниже.

• Дата — ставится актуальная дата сдачи отчета.
• Документ, подтверждающий полномочия представителя, — заполняется лишь в случае проставления значения «2» в пункте 17.
• Поле «Заполняется работником фонда» работодатель не использует. Оно для служебных отметок сотрудников ФСС.

Кто должен отчитываться в ФСС

Несчастные случаи при выполнении сотрудниками трудового функционала случаются везде. Причём не только на производствах, классифицируемых как опасные.

Поэтому общаться с ФСС на предмет уплаты взносов на НПС и отчетов нужно всем, у кого есть наемные сотрудники.

ВАЖНО!

Обязанность страховать в ФСС работников, нанятых по трудовым договорам, возникает и у физических лиц, не зарегистрированных в качестве ИП. В качестве примеров можно привести:

• родителя, заключившего трудовой договор с няней;
• человека, нанявшего по трудовому договору водителя, тренера и т. п.

Разница в степени опасности тех или иных работ – это различные классы риска, присваиваемые рабочим местам и соответствующей величиной страхового тарифа.

Определение базы для расчета страховых взносов

В таблице 1 показывается величина страховой базы за последние три месяца отчетного периода, а также базы, сформированной с начала отчетного года.

В базу включаются все начисления, сделанные по трудовым, гражданско-правовым договорам либо договорам авторского заказа, если их предметом является выполнение работ, оказание услуг и они предусматривают уплату взносов на НС и ПЗ.

Стоимость вознаграждения, полученного застрахованным лицом в натуральной форме, пересчитывается в рубли на день их получения в соответствии с условиями заключенного договора, а при госрегулировании цен на эти товары — по государственным ценам в рознице, включая НДС и акцизные платежи (ст. 20.1 закона 125-ФЗ).

Ниже в таблице показываются суммы, которые не облагаются страховыми взносами. Полный перечень этих выплат указан в ст. 20.2 закона 125-ФЗ.

Подпишитесь на рассылку

Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Отдельной строкой выделяются суммы, начисленные в пользу работников, имеющих инвалидность.

Внизу таблицы прописывается тариф, соответствующий классу профриска, с установленными для него надбавками и скидками.

Когда нужно сдать 4-ФСС за 9 месяцев 2020

Крайний срок представления отчета в ФСС по-прежнему зависит от того, в каком виде его сдают:

• 4-ФСС на бумаге – нужно направить в ФСС не позднее 20 октября 2020. Выбрать бумажный вариант вправе только те работодатели, у которых численность работающих не превысила 25 человек;
• электронный 4-ФСС за 3 квартал 2021 – сдают не позже 26 октября 2020 (т. к. последний день подачи – 25.10.2020 – попал на воскресенье.

Обратим внимание на то, что отношения с ФСС по сдаче отчетности регулирует Закон «О соцстраховании от несчастий на производстве и профзаболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ, а не НК РФ.

В отличие от НК РФ в Законе № 125-ФЗ не прописан отдельно перенос сроков сдачи отчетности, если последний день выпадает на выходной. Поэтому рекомендуем не затягивать со сдачей точно до 26.10.2020 во избежание претензий со стороны ФСС.

важно

При ликвидации компании отчет нужно подать в ФСС не в обычный срок, а до уведомления ИФНС о ликвидации. Расчет в таком случае должен содержать данные с начала года до момента его сдачи.

Данные о результатах проведения спецоценки условий труда и проведении медосмотров

В таблице 5 страхователи отражают сведения о проведенных спецоценках условий труда и аттестациях рабочих мест (СОУТ) до начала отчетного года. Все данные в ней отражаются в соответствии со ст. 27 закона «О спецоценке труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

В 1-й строчке таблицы отражается количество:

• рабочих мест у страхователя на начало года,
• рабочих мест, на которых была проведена специальная оценка условий труда, в том числе тех, чьи условия труда признаны вредными и опасными.

В строчке 2 показывается число работников, которые трудятся во вредных и опасных условиях и подлежат в обязательном порядке предварительному и плановым медосмотрам, а также число работников, прошедших медосмотры на начало текущего года.

Как провести спецоценку условий труда читайте в материале «КонсультантПлюс». Те, у кого пока нет К+, могут воспользоваться пробным бесплатным доступом к системе.

Куда сдавать 4-ФСС

4-ФСС на бумажном носителе сдают в территориальное отделение ФСС:

• ИП – по месту жительства;
• организации – по месту нахождения.

Обособленные подразделения с отдельным балансом и расчётным счётом сдают форму 4-ФСС по своему месту нахождения, а не головной организации.

Сдать бумажную форму можно:

• лично – принеся в отделение ФСС;
• отправив по почте заказным письмом с описью вложения;
• передав через уполномоченного представителя, на которого выписана соответствующая доверенность;
• через МФЦ (“Мои документы”) (важно помнить, что в этом случае отчет будет принят без предварительной проверки соотношений).

4-ФСС в электронном виде можно сдать через любого оператора ЭДО, а также через сайт Госуслуг (услуга доступна как для физических, так и для юридических лиц).

Пример заполнения 4-ФСС за 3 квартал 2020

4-ФСС состоит из 6 таблиц, из которых всем отчитывающимся нужно заполнять:

• титульный лист;
• Таблицу 1 – расчет базы;
• Таблицу 2 – расчеты с Фондом по взносам на НПС и ПФ;
• Таблицу 5 – сведения о СОУТ и обязательных медосмотрах.

Оставшиеся таблицы страхователи заполняют, если на то есть соответствующие основания:

• Таблицу 1.1 – если направляли своих сотрудников для временной работы на другом предприятии;
• Таблицы и – предназначены для отражения данных о произошедших несчастных случаях на производстве или обнаружении профзаболеваний и суммах пособий в связи с этим выплаченных.

Формирование отчета 4-ФСС в 2021 году начинают с титульника, в который традиционно вносят:

• присвоенный Фондом страхователю регистрационный номер и код подчиненности;
• номер корректировки («000» – первичный отчет, «001», «002» и т. д. – уточненные варианты);
• отчетный период – для 3-го квартала указывают код «09»;
• название и реквизиты страхователя;
• для бюджетных организаций – код бюджета (по признакам, указанным рядом с данным полем);
• телефон для контактов;
• данные о среднесписочной численности;
• код страхователя и Ф.И.О. руководителя или доверенного лица.

В Таблицу 1 вписывают данные об установленном размере тарифа и фонда оплаты труда за отчетный период – нарастающим итогом за 9 месяцев и за 3 квартал.

В Таблицу 2 вносят информацию по уплате взносов с начала года и расчет сумм задолженности перед Фондом.

Таблица 5 содержит данные о числе рабочих мест, по которым проводилась СОУТ и числе проведенных периодических медосмотров в предшествующих отчетному периоду годах. Эти сведения указывают на начало года. Они остаются неизменными на протяжении всего 2021 года, т. е. одинаковы во всех 4-х кварталах.

Начисление страховых взносов на НС и ПЗ

В таблице 2 приводится расчет страховых взносов.

В левой части таблицы по строке 1 показывается долг страхователя перед фондом ФСС на 01 число отчетного года, а в строках со 2-й по 7-ю — взносы:

• начисленные самим страхователем;
• начисленные фондом при проведении проверок и по иным основаниям;
• возвращенные фондом страхователю.

В строке 8 эти начисления суммируются.

Ниже выводится задолженность фонда ФСС перед страхователем.

Суммы, начислений за прошедшие налоговые периоды, начисленные самим страхователем.

В правой части — показываются:

• задолженность фонда ФСС перед страхователем (12–14);
• расходы по обязательному соцстрахованию (15);
• уплаченные страхователем взносы (16);
• списанная фондом задолженность страхователя (17).

Далее эти данные суммируются (18) и выводится задолженность страхователя на конец данного периода (19, 20).

Нюансы 4-ФСС в 2021 году

Коронавирусный год не вызвал каких-то особых изменений в правилах заполнения 4-ФСС.

Вопрос, который волнует многих работодателей, связан с компенсацией ФСС расходов на профилактику коронавируса.

Об этом подробно мы рассказали здесь «Средства индивидуальной защиты от COVID-19 и не только с 04.08.2020 оплатит ФСС».

Надо ли отражать в 4-ФСС суммы ожидаемой компенсации? Ответ – нет. Выплата компенсаций за профилактику коронавируса от ФСС носит заявительный характер. А максимальная сумма компенсации привязана к сумме взносов, уплаченных в 2021 году. Поэтому в 4-ФСС за 9 месяцев 2021 никаких данных, связанных с компенсацией, не попадет.

Читать также

18.12.2019