Пример заполнения бланка унифицированной формы № ТОРГ-1

1-ТОРГ — отчет для торговых организаций

Форму 1-ТОРГ Федеральная служба государственной статистики ждет от юридических лиц, которые занимаются оптовой торговлей, розничной торговлей, а также оптовой и розничной торговлей автотранспортными средствами и мотоциклами. То есть респонденты — это организации с кодом ОКВЭД из классов 45, 46 и 47.

Важно! Организации с кодами ОКВЭД 45.2 и 45.40.5 сдают форму, только если являются автодилерами — продают в розницу новые и подержанные автомобили, мотоциклы, детали и принадлежности к ним.

От сдачи отчета освобождены субъекты малого предпринимательства. Это компании, доходы которых не превышают 800 млн рублей в год,а среднесписочная численность работников — 100 человек.

На общих основаниях сдают форму организации в процессе банкротства и те, кто не вел деятельность часть отчетного периода.

Особенности работы с ТОРГ-1

Организация оформляет акт, когда получает товар от поставщика. Если в каких-то позициях груза есть расхождения по качеству и/или количеству или если ТМЦ поступили в организацию без документов поставщика, то в первом случае используют формы ТОРГ-2 и ТОРГ-3, а во втором — ТОРГ-4.

Назначение акта о приемке товара — подтвердить оприходование поступивших товаров на склад. Также документ может послужить основанием для написания претензии поставщику или продавцу.

Алгоритм приема товара следующий:

• сотрудник, принимающий товар, сравнивает фактическое наличие с тем, что указано в сопроводительных документах, заполняют акт по форме ТОРГ-1;
• если обнаружены расхождения, то нужно приостановить процедуру приемки и обеспечить сохранность товара и предотвратить его смешение с однородными товарами;
• нужно вызвать представителя компании-поставщика;
• составляют специальный акт, где фиксируются причины и длительность перерывов в приеме продукции.

Внимание! Приемку товара нужно остановить, если повреждена упаковка товаров, выявлено несоответствие маркировки, количества, истечение срока годности.

Заполняет бланк специальная комиссия, которая формируется по приказу руководителя организации. Обычно она состоит из 3 человек.

Количество экземпляров документа выбирается в зависимости от условий документооборота в организации. Заполненный акт нужно передать в бухгалтерию.

Сроки и порядок сдачи формы 1-ТОРГ

Респонденты сдают форму один раз в год. До 17 февраля после отчетного периода. Если этот день приходится на выходные, форму можно сдать в ближайший следующий рабочий день. Например, если 17 февраля выпадает на субботу, форму можно сдать в понедельник 19 февраля.

Форму заполняют по юридическому лицу с учетом всех обособленных подразделений, расположенных с ним в одном субъекте. Если подразделение находится в другом регионе, по нему необходимо подготовить и сдать отдельный отчет.

Структура формы 1-ТОРГ

Форма 1-ТОРГ утверждена приказом Росстата от 22.07.2019 № 418 в приложении № 1 код ОКУД 0614004. Последняя редакция приказа введена в действие с 16.07.2020 года и будет актуальна для отчета за 2020 год. В этом же приказе представлены перечень респондентов, порядок сдачи и указания по заполнению формы.

Форма содержит титульный лист и пять разделов:

• раздел 1 — для оптовых и розничных организаций, которые торгуют оптом. В разделе показывают, сколько и каких товаров в тыс. рублей продано оптом в течение года;
• раздел 2 — для оптовых и розничных организаций, которые торгуют в розницу. Раздел заполняется аналогично первому. Подраздел 2.1 предназначен для заправок;
• раздел 3 — для оптовых и розничных организаций. Обороты опта и розницы распределяются по месяцам отчетного года в тыс. рублей. Отдельно нужно выделить оптовый оборот по договорам комиссии, поручения и агентским;
• раздел 4 — для розничных организаций, которые продают в различных муниципальных образованиях. Нужно показать оборот торговли общий, пищевыми продуктами и табачными изделиями;
• раздел 5 — заполняют организации, которые торгуют оптом и в розницу и имеют объекты складской сети. В разделе нужно показать данные об объектах каждой категории.

О форме ТОРГ-1

Форма была введена в работу постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 года №132. С начала 2013 года она перестала быть обязательной к использованию согласно Федеральному закону №402-ФЗ («О бухгалтерском учете») от 6 декабря 2011 года. Компании могут сами разрабатывать некоторые формы первичных учетных документов под свои нужды, например, изменяя предложенные законодательством бланки.

Важно! С какими формами компания будет работать, она должна прописать в своей учетной политике. Для этого руководитель издает соответствующий приказ.

Если решено выбрать самостоятельно разработанные формы, то нужно иметь в виду, что они должны иметь ряд обязательных реквизитов первичного учетного документа, чтобы считаться действительными. Список указан в п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ.

Форму ТОРГ-1 выбирают многие компании, поскольку она содержит все необходимые сведения и привычна проверяющим ведомствам. Это важно, так как документ используют при подтверждении обоснованности вычета НДС.

Как заполнить форму 1-ТОРГ

Разберем порядок заполнения каждого раздела отчета.

Титульный лист

Укажите отчетный год, полное и сокращенное наименование организации, как оно дано в учредительных документах. По строке «Почтовый адрес» пропишите индекс, субъект РФ, город, улицу, дом и офис. Если фактический адрес ведения деятельности отличается от юридического, укажите его.

Раздел 1

Раздел 1 достаточно прост в заполнении. Строка 01 — результирующая. По ней показывают общий оборот оптовой торговли, то есть выручку от продажи товаров, которые были куплены специально для перепродажи.

Далее строку 01 нужно распределить по группам товаров. Все строки заполнять не придется, ориентируйтесь только на нужные виды продукции. Для удобства поиска нужных групп в графе 2 даны коды ОКПД2.

Оптовую торговлю можно отличить по наличию счета-фактуры на отгрузку. Показывайте в разделе оборот в фактических ценах продаж — тыс. рублей с одним десятичным знаком. Не исключайте наценку, НДС, акцизы, пошлины, сборы и пр.

Раздел 2

Второй раздел заполняйте по аналогии с первым. Отличие в том, что он предназначен для отчета по розничным продажам.

Строка 01 результирующая, которая далее раскрывается и уточняется в подробностях. В первую строку входит весь оборот розничной торговли — это выручка от продажи товаров населению для личного потребления или использования в домохозяйстве. Сюда же входит продажа товаров собственного производства через торговые заведения.

Основной признак розничных операций — кассовый чек или иной документ, который может его заменить. Продажа товаров юрлицам, ИП и оборот общепита к разделу 2 не относятся.

Включайте в отчет данные по полной стоимости, даже если продали товар со скидкой, в кредит или за счет органов соцзащиты.

Для заправок предусмотрен подраздел 2.1. В нем покажите данные о количестве АЗС. И отдельно посчитайте, сколько у вас многотопливных и газовых заправок. В раздел попадают собственные и полученные в аренду АЗС. Сданные в аренду объекты не учитывайте.

Раздел 3

Третий раздел нужен, чтобы распределить обороты по месяцам. В графах 3 и 4 даны обороты оптовые, в графе 5 — розничные. Указывайте обороты в тыс. рублей с одним знаком после запятой.

В текстовой части нужно дать дополнительные пояснения по розничной торговле. В строке 14 — объем продаж по заказам граждан, собранным через ТВ, радио, телефон или интернет, а также о продажах через торговые автоматы и агентов с доставкой до двери.

В строке 15 — покажите объем продаж через электронную торговлю, как правило, это интернет-магазины.

В строке 16 — оборот продаж по почте. Например, когда покупатель выбрал товар по объявлению, каталогу, образцу и пр. Если вы продавали товары в кредит, укажите их стоимость в полном объеме по строке 17.

Строка 18 нужна для тех, кто торгует в розницу с использованием автомобиля: автофургоны, прицепы, цистерны, тонары, автолавки, магазины-вагоны и судна.

Раздел 4

В четвертом разделе отчитайтесь о розничной торговле по муниципалитетам. В графу 1 впишите названия МО, в котором продаете товары, в графу 2 — код ОКТМО, а по графам 3, 4 и 5 — стоимость проданных товаров в тыс. рублей с одним знаком после запятой. Графа 3 для общего оборота, 4 — продуктов, напитков и табака, 5 — только для табачных изделий.

Раздел заполняется по-разному для бумажных и электронных отчетов. В бумажном графу 2 заполнять не надо, а в электронном — заполняют графу 2, но не заполняют графу 1.

Раздел 5

По состоянию на 1 января 2021 года покажите сведения об используемых объектах складской сети. Строки заполняют собственники складов (включая сданные в аренду склады или отдельные помещения в них), а также арендаторы складов, которые являются торговыми организациями.

Укажите количество складов, а из них выделите те, которые подходят для хранения картошки и плодоовощной продукции. В строке 03 подсчитайте складскую площадь, в строке 04 — складской объем (площадь × высоту). Для строки 06 подсчитайте, сколько тонн картофеля и другой плодоовощной продукции вы храните единовременно.

Бланк формы 1-ТОРГ

Образец заполнения 1-ТОРГ

Готовый отчет проверьте по контрольным соотношениям, данным в указаниях по заполнению, и подпишите в установленном порядке.

Законодательная база Российской Федерации

не действует Редакция от 06.06.2007

Подробная информация

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Росстата от 06.06.2007 N 45 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТАТИСТИЧЕСКОГО ИНСТРУМЕНТАРИЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ЗА ВНУТРЕННЕЙ И ВНЕШНЕЙ ТОРГОВЛЕЙ НА 2008 ГОД»

Порядок заполнения и представления формы N 1-ТОРГ

1. Форму N 1-ТОРГ представляют все юридические лица, основным видом деятельности которых является оптовая или розничная торговля (кроме субъектов малого предпринимательства) всех форм собственности, их обособленные подразделения. Организации, основным видом деятельности которых является техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств и мотоциклов (коды по ОКВЭД 50.2, 50.40.4), а также ремонт бытовых изделий и предметов личного пользования (код ОКВЭД 52.7) по форме N 1-ТОРГ «Сведения о продаже и запасах товаров в организациях оптовой и розничной торговли» не отчитываются.

В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование.

В строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом.

В кодовой части в обязательном порядке проставляется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям органами государственной статистики.

2. В форме N 1-ТОРГ сведения приводятся юридическим лицом суммарно по всем его подразделениям (включая филиалы), кроме территориально обособленных подразделений, расположенных на территории других субъектов Российской Федерации (республик, краев, областей). Территориально обособленные подразделения, расположенные на территории других субъектов Российской Федерации, представляют данные в статистические органы по месту своего нахождения. В случае, если обособленные подразделения (филиалы, представительства) не располагают сведениями для заполнения формы, то сведения по каждому такому обособленному подразделению заполняются на отдельном бланке головной организацией и направляются в эти обособленные подразделения (филиалы, представительства) для последующего представления в органы государственной статистики по месту их нахождения в установленные сроки.

Юридические лица представляют форму N 1-ТОРГ, как правило, по месту их государственной регистрации. Исключением из этого правила являются случаи, когда юридическое лицо, зарегистрированное на территории какого-либо субъекта Российской Федерации, не осуществляет деятельность на территории этого субъекта Российской Федерации. В этом случае указанная форма представляется по месту фактического осуществления торговой деятельности.

3. В случае осуществления деятельности на основании договора простого товарищества (договора о совместной деятельности) стоимость товаров, проданных товарищами в результате их совместной деятельности, при заполнении каждым из товарищей формы N 1-ТОРГ, распределяется между товарищами пропорционально стоимости их вкладов в общее дело, если иное не предусмотрено договором простого товарищества или иным соглашением товарищей. Если стоимость этих товаров не может быть распределена между товарищами, то сведения по ним показывает на отдельной форме государственного статистического наблюдения товарищ, на которого возложено ведение учета общего имущества.

4. Организации оптовой торговли (комитенты, доверители, принципалы), реализующие товар по договору комиссии, поручения или агентскому договору, т.е. передающие товар другой организации или индивидуальному предпринимателю (комиссионеру, поверенному либо агенту) для перепродажи юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, отражают объемы продажи и остатков этих товаров в разделе 1 «Продажа в запасы товаров (продукции) по видам» в графах 6, 7 и 8 и в разделе 2 «Оборот оптовой и розничной торговли по месяцам отчетного года» по строке 155. Комиссионеры (поверенные, агенты), осуществляющие сделки в оптовой торговле, заполняют только раздел 2, где по строкам 155 и 156 отражают сумму вознаграждения (в этом случае стр. 155 = стр. 156).

Организации, осуществляющие сделки в розничной торговле в интересах другого лица на основе договоров поручения, комиссии либо агентских договоров, заполняют разделы 1 и 2. Стоимость товаров, реализованных населению, комиссионеры (поверенные, агенты) отражают в разделе 1 графах 9 и 10 и в разделе 2 строках 157 — 162; комитенты (доверители, принципалы), являющиеся собственниками этих товаров, в форме N 1-ТОРГ выручку от их продажи (оборот розничной торговли) не отражают, так как эти сведения заполняются организацией (как правило, комиссионером), непосредственно осуществляющей продажу товаров населению.

5. Раздел 1 «Продажа и запасы товаров (продукции) по видам» в части оптовой торговли (графы 6 — заполняют также организации розничной торговли, если они осуществляли в отчетном году оптовую продажу товаров. Аналогичным образом организации оптовой торговли, осуществлявшие в отчетном году продажу товаров населению, заполняют графы 9 — 10.

6. По строке 01 графе 7 показывается оборот оптовой торговли, который представляет собой выручку от реализации товаров, приобретенных ранее на стороне, в целях перепродажи юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям для профессионального использования (для переработки или дальнейшей продажи). В оборот оптовой торговли также включается сумма вознаграждения посредников оптовой торговли, т.е. комиссионеров (поверенных, агентов), совершающих сделки по купле-продаже товаров от имени или за счет других лиц или фирм (комитентов, доверителей, принципалов) по договорам комиссии (поручения) или агентским договорам, но по строке 1 раздела 1 эта сумма не отражается, а показывается по строке 156 раздела 2 и включается в данные по строке 155 раздела 2.

Оборот оптовой торговли указывается в фактических продажных ценах, включающих торговую наценку, налог на добавленную стоимость, акциз, экспортную пошлину, таможенные сборы и аналогичные обязательные платежи. Обязательным признаком операции, относимой к оптовой торговле, является наличие счета-фактуры на отгрузку товара.

Данные о продаже и запасах продукции собственного производства по графам 6, 7 и 8 не показываются.

7. По графам 6 и 7 приводятся сведения об оптовой продаже по товарным группам, отдельным видам товаров соответственно в натуральном и стоимостном выражениях.

Данные по графе 7 строке 01 должны быть равны сумме строк 02 и 59 по этой графе.

Данные по графе 7 строке 02 должны быть равны сумме строк 03, 08 — 10, 12 — 17, 19, 20, 24, 27, 30 — 45, 52, 53.

Данные по графе 7 строке 59 должны быть равны сумме строк 60 — 88, 92 — 98, 100 — 105, 107, 108, 110 — 113, 116 — 120, 125 — 127, 129 — 143, 145, 148, 149.

Обращаем Ваше внимание, что данные по строке 106 «Стекло оконное (листовое)» по графам 6 и 8 приводятся в тыс. м2, а по строке 146 «Цемент» по графам 6 и 8 — в тоннах.

Данные, выраженные в штуках, декалитрах, килограммах, условных ящиках, кубических метрах, плотных кубических метрах, приводятся в целых числах.

Данные, выраженные в тысячах рублей, тоннах, тысячах тонн, тысячах штук, тысячах условных банок, тысячах декалитров, тысячах погонных метров, тысячах пар, тысячах квадратных метров, миллионах кубических метров, приводятся с одним десятичным знаком.

8. По графе 8 показываются данные о запасах товаров на конец года, приобретенных на стороне и предназначенных для перепродажи юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям. Сведения о запасах в оптовой торговле приводятся в единицах измерения, указанных в графе 4. По строкам с единицей измерения в тысячах рублей товарные запасы отражаются по покупным ценам (без НДС и акциза). Данные о запасах товаров приводятся по всем местам хранения (на складах, складах-холодильниках, в хранилищах и т.п.), включая арендованные. По этой графе отражаются также запасы товаров, переданных отчитывающейся организацией на ответственное хранение. Товары, принятые на ответственное хранение или находящиеся на площадях, сданных в аренду, и принадлежащие другим организациям, по графе 8 не показываются. Данные о запасах товаров собственного производства по графе 8 также не показываются.

9. По строке 01 графе 9 показывается оборот розничной торговли (без учета оборота общественного питания), который представляет собой выручку от продажи товаров населению для личного потребления или использования в домашнем хозяйстве за наличный расчет или оплаченных по кредитным карточкам, по расчетным чекам банков, по перечислениям со счетов вкладчиков, посредством платежных карт, что также учитывается как продажа за наличный расчет. Стоимость товаров, проданных населению со скидкой (топлива и др.), в кредит, по почте и по образцам, а также стоимость лекарственных средств, отпущенных отдельным категориям граждан бесплатно или по льготным рецептам, в оборот розничной торговли включается в размере полной стоимости.

Не включается в оборот розничной торговли стоимость товаров, отпущенных через розничную торговую сеть юридическим лицам (в том числе организациям социальной сферы, спецпотребителям и т.п.) и индивидуальным предпринимателям.

Обязательным признаком операции, относимой к розничной торговле, является наличие кассового чека (счета) или иного заменяющего чек документа.

Стоимость проданных населению товаров приводится в розничных ценах — фактических продажных ценах, включающих торговую наценку, налог на добавленную стоимость и аналогичные обязательные платежи.

10. По графе 9 приводятся сведения о розничной продаже по товарным группам (товарам) в стоимостном выражении.

Данные по графе 9 строке 01 должны быть равны сумме строк 02 и 59 по этой графе.

Данные по графе 9 строке 02 должны быть равны сумме строк 03, 08 — 10, 12 — 17, 19, 20, 24, 27, 30 — 45, 52, 53.

Данные по графе 9 строке 59 должны быть равны сумме строк 60 — 88, 92 — 98, 100 — 105, 107, 108, 110 — 113, 116, 125 — 127, 129, 132, 133, 136, 145, 148, 149.

11. По графе 10 показываются сведения о запасах товаров в розничной торговле на конец года. Товарные запасы отражаются по продажным ценам, включающим торговую наценку и НДС. Данные о запасах товаров по организациям розничной торговли приводятся по всем местам хранения товаров (на складах, складах-холодильниках, в магазинах), включая арендованные. Организации оптовой торговли, осуществляющие розничную торговлю, по графе 10 показывают запасы товаров, предназначенные для продажи населению непосредственно данной организацией. Не включаются в объем товарных запасов в розничной торговле товары, принятые от населения на комиссию.

12. Сведения о продаже и запасах товаров, не перечисленных в графе 1, но занимающих в общем объеме продажи более 10%, отражаются по свободным строкам. По строкам 54 — 58 показываются сведения о товарах, занимающих наибольший удельный вес в прочих продовольственных товарах (строке 53), а по строкам 150 — 154 — соответственно в непродовольственных товарах (строке 149).

13. В разделе 2 «Оборот оптовой и розничной торговли по месяцам отчетного года» приводятся сведения об обороте оптовой торговли по строке 155 и об обороте розничной торговли по строке 157 с разбивкой по месяцам отчетного года.

Данные по строке 155 минус данные по строке 156 графе 3 раздела 2 «Оборот оптовой и розничной торговли по месяцам отчетного года» должны быть равны данным по строке 01 графе 7 раздела 1 «Продажа и запасы товаров (продукции) по видам».

Данные по строке 157 графе 3 раздела 2 «Оборот оптовой и розничной торговли по месяцам отчетного года» должны быть равны данным по строке 01 графе 9 раздела 1 «Продажа и запасы товаров (продукции) по видам».

14. По строке 158 в разделе 2 приводятся данные о стоимости товаров, проданных в кредит (по моменту отпуска товаров покупателю), в объеме полной стоимости товара.

15. По строке 159 приводятся данные об объемах продажи товаров по заказам населения по почте, через теле- и интернет-магазины, а также в киосках, палатках, через автомагазины, автолавки и т.п.

16. По строке 162 указывается стоимость товаров, проданных в сельской местности (выручка от продажи товаров в сельских магазинах, палатках, киосках, а также выручка от выездной торговли в сельскую местность, через автомагазины, автофургоны, автолавки).

17. В разделе «Справочно» по строке 163 показывается выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ и оказанием услуг, осуществлением хозяйственных операций, являющиеся доходами от обычных видов деятельности. Данные по строке 163 должны соответствовать показателю «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)» формы N 2 «Отчет о прибылях и убытках» и аналогичному показателю формы федерального государственного статистического наблюдения N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации». В графах 4, 5 и 6 по строке 163 приводятся данные о выручке, полученной в результате осуществления соответственно оптовой торговли, розничной торговли и других видов деятельности. По строке 163 данные по графе 3 должны быть равны сумме данных по графам 4, 5 и 6.

Организации (комиссионеры, поверенные, агенты), осуществляющие деятельность в торговле в интересах другого лица по договорам комиссии, поручения либо агентским договорам, указывают стоимость услуг в размере вознаграждения.

По строке 164 из строки 163 показывается сумма вознаграждения за оказание посреднических услуг по продаже товаров, принятых на комиссию, населению.

По строке 165 отражаются учтенные затраты на производство товаров, продукции, работ, услуг в доле, относящейся к проданным товарам, продукции, работам, услугам. При осуществлении торговой деятельности по строке 165 отражается покупная стоимость товаров, выручка от продажи которых отражена по строке 163.

Данные по строке 165 должны соответствовать показателю «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг» формы N 2 «Отчет о прибылях и убытках» и аналогичному показателю формы федерального государственного статистического наблюдения N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации». По строке 165 данные по графе 3 должны быть равны сумме данных по графам 4, 5 и 6.

Как заполнить 1-ТОРГ через Контур.Экстерн

Сдать форму можно в бумажном и электронном виде. Чтобы не посещать ведомство и не стоять в очередях на почте, воспользуйтесь электронным форматом.

Контур.Экстерн помогает сдавать отчетность в налоговую, фонды и Росстат не отходя от рабочего компьютера и без дополнительного соглашения с органами. Нужно только зарегистрироваться и выпустить электронную подпись.

Для отправки 1-ТОРГ через Экстерн перейдите в раздел «Росстат», выберите нужный отчет и заполните форму по приведенной инструкции. Поля с информацией, известной сервису, заполнятся автоматически.

Перед сдачей форма пройдет проверку по утвержденным контрольным соотношениям. Обнаруженные программой ошибки можно исправить в режиме редактирования. В заключении подпишите отчет ЭП и сдайте. Вы получите от Росстата подтверждение о приеме формы.