Восстановление бухгалтерского учета. С чего начать?

Отметим, что понятие «восстановление учета», как и методики проведения данной процедуры не прописано ни в одном бухгалтерском стандарте.

А поэтому единой универсальной методики восстановления учета не существует, поскольку все зависит от конкретных обстоятельств (наличия либо отсутствия первичных учетных документов, состояние электронной базы данных и пр.).

Важно! Как правило, наряду с восстановлением бухгалтерского учета, компаниям требуется и восстановить регистры налогового учета, представить уточненные декларации по налогам и сборам. ПРИЧИНЫ ВОССТАНОВЛЕНИЯ УЧЕТА

Что значит восстановление бухучета

Восстановление бухучета подразумевает проведение комплекса действий, которые помогут привести отчетную документацию фирмы в соответствие с первичной, восстановить потерянные или неверно оформленные бумаги, касающиеся финансовых и кассовых операций, и привести их в соответствие с законодательством.

Очевидно, что в процессе восстановления бухучета можно столкнуться с целым рядом трудностей. Так, вам придется восстанавливать все утерянные документы: например, за выписками из расчетного счета придется обращаться в банк. А базу данных бухучета в электронном виде придется и вовсе создавать заново или вносить в нее существенные изменения. Этот процесс может растянуться по времени.

Кроме того, может выясниться, что после восстановления бухучета вам придется заплатить дополнительные налоги. Их общая сумма может оказаться несущественной, но вычислить ее заранее бывает практически невозможно (она зависит, в том числе от факта присутствия первичной документации).

Баланс: активы

Для восстановления данных нужно получить последний сданный отчет в ФНС. Информация в баланс записывается из Главной книги. Если она отсутствует, то восстановление бухгалтерского учета фирм осуществляется по счетам.

НМА (стр. 110). Если по счетам числится определенная сумма, то нужно выяснить у руководства, какими товарными знаками или интеллектуальной собственностью владеет предприятие. Правильно определить стоимость таких объектов помогут оценщики.

ОС (ст. 130). У предприятий, занятых в строительстве, по данной строке отражается стоимость оборудования для установки и вложенного в НМА. Если имеется балансовое сальдо по стр. 135, значит, у организации имеется имущество, переданное в аренду. Для восстановления бухгалтерских данных нужно запросить договора аренды.

Спецсчета в банках (стр. 140). По данной строке отражается сумма вложений в краткосрочные депозиты. Этаже информация должна отражаться в банковской выписке и по счету 55 главной книги.

Запасы (стр. 211). Информация о количестве и стоимости материалов заносится в баланс по данным инвентаризации. Цифры могут отличаться от тех, что представлены в последнем сданном отчете.

В балансе отражается сумма налога, полученная по сделкам со всеми контрагентами. Если у предприятия имеется много покупателей, то суммы, указанные по стр. 220 (НДС) и 230 (ДЗ), не помогут осуществить восстановление бухгалтерского учета.

Данные по средствам в кассе и на расчетных счетах заполняются исходя из банковских выписок.

Когда обычно требуется восстановление бухучета за год

Полное или частичное восстановление бухучета требуется в случаях, когда нужно навести порядок во всей документации фирмы. Такие действия помогут избежать наступления негативных материальных последствий в будущем. Ведь игнорирование бухучета может привести к огромным убыткам и даже блокированию счетов организации.

Восстановление бухучета необходимо производить в следующих случаях:

• Потеря первичной документации или базы бухгалтерских сведений;
• Смена учредителей. Новые владельцы, скорее всего, потребуют провести аутсорсинг рисков, связанных с бухучетом и налогами. В кризисных условиях налоговые претензии могут больно ударить по благополучию организации. Поэтому перед продажей на объекте нужно организовать нормальную бухгалтерию. Это представит организацию в выигрышном свете как компанию с прозрачным бухучетом и без трений с органами власти;
• Отсутствие ведения бухучета в течение долгого времени;
• Выявление факта некомпетентности главного бухгалтера, его несоответствия занимаемой должности;
• Обнаружение ошибок в первичной документации, ее несоответствие реальному финансовому положению компании;
• Обнаружение ошибок в документации налоговыми органами, начисление штрафов и пеней;
• Блокировка расчетного счета компании;
• Подготовка к налоговой проверке. Чаще всего руководители компаний не задумываются о необходимости системного контроля над бухучетом. Большинство директоров обращают пристальное внимание на работу с документацией только в преддверии проверки налоговыми инспекторами или ОБЭП. Но даже экстренное «причесывание» документов может существенно снизить риск больших налоговых претензий;
• Увольнение главбуха. Некомпетентный сотрудник может создать вам множество проблем, которые будут накапливаться как снежный ком в течение долгого времени, а затем прорвутся скандалом и огромным количеством неверно составленной или утерянной документации.

Восстановление бухучета поможет проанализировать и отрегулировать счета, восстановить регистры налогов и отчетность по финансам.

Главной задачей полного или частичного восстановления бухучета является приведение всей документации — от первички до итоговых отчетов — в соответствие с нормами и требованиями законов. Документы должны находиться в таком состоянии, чтобы не вызывать никаких нареканий со стороны контролирующих органов. Благодаря таким действиям можно минимизировать риски того, что к организации или ее должностным лицам будут применены штрафные санкции.

Приведем несколько примеров того, в каких случаях требуется восстановление бухучета.

Пример №1

Компания действует на рынке уже много лет, главбух, который когда-то окончил профильные курсы, всегда вел бухучет и своевременно сдавал отчетность. Однажды аудиторы или сторонние эксперты решили проверить ведение учета и выявили недостоверность бухгалтерских отчетов и несоответствие статей баланса реальному положению вещей. В такой ситуации необходимо провести восстановление бухучета, отыскать статьи, не отражающие действительность, выявить системные ошибки и сформировать новый бухучет, отражающий внесенные изменения.

Пример №2

В самом начале своей деятельности компания начала использовать упрощенную систему налогообложения, в соответствии с которой она была освобождена от необходимости вести бухучет. Главбух, не желающий выполнять лишнюю работу, не вел бухучет в целом, ограничиваясь лишь книгой учета доходов и расходов. Но ведь любая коммерческая фирма создается для извлечения прибыли в результате определенной деятельности. А подсчитывать прибыль можно только в ходе ведения бухучета. Из-за этого постоянно возникали странные ситуации: множество обществ с ограниченной ответственностью долгие годы не выявляли материального результата своей деятельности; множество главных бухгалтеров умели работать только на «упрощенке», с ведением бухучета они знакомы не были. В 2013 году ведение бухучета стало обязательным для всех. Компаниям, которые раньше не вели его, пришлось проводить восстановление бухучета. Оно подразумевало не только выполнение бухгалтерской работы за несколько лет, но и восстановление остатков балансовых статей, нужных для последующего бухучета, на определенные даты (к примеру, на 1 января 2005 года).

Восстановление бухучета — довольно сложная процедура, которая требует наличия профессиональных знаний и индивидуального подхода к каждой ситуации.

Читайте материал по теме: Бухгалтерский аутсорсинг компании

Частичное и полное восстановление бухучета: в чем разница

Восстановление бухучета — процедура, которая включает в себя воссоздание и обработку различной документации: контрактов, платежных поручений, накладных, квитанций, счетов-фактур. Бумаги подготавливают с двух сторон — со стороны клиента и его контрагентов. Кроме того, необходимо подсчитать суммы кредитов, подотчетных доходов и расходов.

Восстановление бухучета может иметь разные степени глубины и сложности в зависимости от задачи и имеющихся сведений. Процедура делится на два типа: полное и частичное восстановление бухучета.

Частичное восстановление бухучета выполняется на конкретных этапах процесса. К примеру, может восстанавливаться кадровый учет, кассовые операции, банковские платежи и пр. Такой вид восстановления имеет ряд преимуществ: он более оперативен и дешев.

Полное восстановление бухучета — это работа с внутренними процедурами компании в целом. Во время такого восстановления анализируются и исправляются все этапы бухучета. Производится обработка первичной документации за прошедшие отчетные периоды, сдаются отчеты по бухгалтерии и налогам в ИФНС, ПФР, ФСС, РОССТАТ.

Счет-фактура

При утере или уничтожении счета-фактуры у покупателя есть два способа восстановления документа. Можно запросить у продавца заверенную копию счета-фактуры или его дубликат. Высший арбитражный суд еще в 2010 году разъяснил, что вычет НДС может подтверждаться копиями счетов-фактур (Постановление Президиума ВАС от 9 ноября 2010 г. № 6961/10). Правомерность вычета по дубликату счета-фактуры придется отстаивать, потому как официальная позиция Минфина России, изложенная в письме от 14 февраля 2021 года № 03-07-09/9057, отрицает такую возможность.

Суды считают, что у налогоплательщика такое право есть при сохранении идентичности данных. Спорным моментом является несовпадение подписи. Но арбитры признают право на вычет НДС, когда это вызвано объективными причинами (например, увольнение сотрудников), смена автографа не влияет (Постановление АС Центрального округа от 1 июня 2021 г. № Ф10-1645/2016). Но обратите внимание, при возникновении сомнений в подлинности подписи на счетах-фактурах может быть назначена почерковедческая экспертиза.

Подпишитесь на журнал «Расчёт» или «Расчёт. Премиум» на 1-е полугодие 2021 года!

Если необходимо восстановление бухучета, то с чего начать

В первую очередь необходимо установить наличие и определить состояние основных активов. Для этого необходимо провести инвентаризацию средств. Если говорить об общих принципах проведения инвентаризации, то по ее итогам будет установлено фактическое присутствие основных активов. Чтобы определить стоимость найденных средств, нужно заказать их независимую оценку. Оценщики представят вам подробный отчет, в котором будет указана остаточная цена активов, а также сроки, в течение которых эти средства работали. Исходя из этих сведений, вы сможете поставить активы на баланс и установить будущий срок их эффективного применения.

Если вы владеете участком земли на праве найма, регистрировать такой контракт придется в Главном управлении Федеральной регистрационной службы.

Если основной вид имущества вашей компании — федеральная или муниципальная государственная собственность, то вы можете обратиться в комитет по управлению имуществом, где хранится Устав вашей организации с приложениями в виде актов приема-передачи собственности в хозяйственное или оперативное управление.

Если же ваша компания — это общество с ограниченной ответственностью или публичное акционерное общество, вам нужно узнать, не была ли она преобразована из госсобственности во время приватизации. Если это так, документацию компании также можно найти в комитете управления имуществом.

Также осуществите инвентаризацию товаров и материальных ценностей, хранящихся на складах и в других структурах компании.

Запасы

Далее следует провести инвентаризацию ТМЦ путем пересчета и взвешивания товаров на складах. По результатам проверки бухгалтер:

• Отражает по ДТ10 выявленные остатки запасов, а по ДТ41 – остатки товаров. Постановка на учет осуществляется в количественном и суммовом выражении по рыночной стоимости.
• Если по результатам инвентаризации была обнаружена спецодежда, то она должна быть учтена в отдельных карточках. Один документ выписывается на одно ответственное лицо. Если срок полезного использования одежды превышает 1 год, то на каждую единицу ежемесячно должна начисляться амортизация.
• В приказе об учетной политике должен быть закреплен порядок отражения и выбытия в НУ и БУ МЗП и товаров.

Из каких этапов состоит восстановление бухучета

Восстановление бухучета на конкретных участках производства заключается в восстановлении расчетов для перечисления во внебюджетные фонды, исчисления зарплаты, операций по расчетному счету и кассовых сборов, учета движения МПЗ, постановки на учет и амортизационных отчислений по ОС.

Процесс восстановления бухучета делится на следующие этапы:

• Первый этап: предварительная обработка документации, ее анализ и сортировка. На этом же этапе выполняется внеплановая инвентаризация, имеющая целью восстановление товаров и материальных ценностей, а также учет основных активов; затем разрабатываются технологические решения по ведению учета, разработке учетной политики и прочих нормативно-учетных регламентов.
• Второй этап: поиск отсутствующих документов, их восстановление и обработка. На этом этапе формируются регистры учета и отчетности: вносятся корректировки в уже существующие регистры или, при их полном отсутствии, регистры составляются заново.

Во время восстановления бухучета компании будет выполняться анализ документов, организация документооборота, подача уточненной отчетности за период, подлежащий восстановлению. Будет проверена верность вычисления налогов, дальнейшего составления деклараций, организации бухучета в соответствии с законными требованиями.

Пробелы в предоставлении бухгалтерских и налоговых отчетов восполняются за счет подачи скорректированных форм бухотчетности и уточненных налоговых деклараций. Во время этого процесса будут сформированы сведения, которые в дальнейшем можно будет использовать при подаче квартальной и годовой отчетности в ИФНС и внебюджетные фонды.

Восстановление бухучета будет выполняться профильными специалистами-бухгалтерами, программистами и аудиторами. Последние будут готовить первичную документацию, ставить общие задачи, анализировать способы снизить налоговую нагрузку, принимать выполненные работы. Задача программистов — разрабатывать программное обеспечение, способное помочь в восстановлении бухучета.

В целом на этом этапе выполняются следующие процессы:

• Получение и анализ первичных документов, восстановление потерянных бумаг (если требуется). Масштабность работ в значительной степени зависит от количества документов, в том числе отсутствующих, объемов компании, числа филиалов и некоторых других факторов;
• Создание программного обеспечения для бухучета (если необходимо). Базы данных программ можно полностью восстановить, даже если они были серьезно повреждены или отсутствовали вовсе. Иногда не только выполняется непосредственное восстановление документации, но и применяются информационно-технические меры;
• Составление и подача отчетов и деклараций, возобновление кадрового учета, подсчет зарплаты;
• Сверка и иные процессы, в том числе сдача ответов в контролирующие и надзорные службы;
• Составление отчетных документов и без данных. Привлеченные эксперты предоставят вам информационную и техническую поддержку и защитят от дальнейших форс-мажоров и чрезвычайных ситуаций.

По итогам процедуры восстановления бухучета и налогового контроля вы сможете выполнить:

• Анализ документов и приведение их в надлежащий вид;
• Проверку верности вычисления налогов, составление уточненных налоговых отчетов;
• Сдачу уточненных бухгалтерских и налоговых отчетов за указанный период;
• Восстановление первичной документации, исправление бухгалтерской базы.

После того, как бухучет будет восстановлен, вы сможете представить правдивые отчеты к участию в конкурсах и тендерах. Также восстановленный бухучет поможет вам правильно оценивать налоговые риски.

Читайте материал по теме: Удаленная бухгалтерия: плюсы и минусы

Выбор компании-исполнителя: рекомендации специалистов

Если обнаружено, что с бухгалтерским учетом компании есть проблемы, присутствуют пробелы в документации и отчетности и так далее. Как следствие – требуется его восстановление.

В этом случае стоит прислушаться к следующим советам специалистов:

• Заключайте договор о сотрудничестве только со специальными компаниями. Не стоит доверять процедуру восстановления «специалистам-одиночкам». Их услуги полезны чаще всего тем, кто работает по упрощенной системе налогообложения, а вот восстанавливать учет – не их профиль. Чтобы максимально обезопасить себя, нужно обращаться к профессионалам, которые обладают следующими преимуществами: заключают официальный договор, компенсируют возможные убытки, могут в дальнейшем осуществлять бухгалтерское сопровождение;
• Обращайтесь за независимыми бесплатными консультациями. Их, кстати, можно получить и бесплатно, например, если обращаться на онлайн-сервисы;
• Контролируйте ведение бухгалтерского учета в своей компании. Лучше всего это делать силами незаинтересованных специалистов со стороны. Это позволит исключить ситуацию, когда обнаруженные злоупотребления или нарушения просто замалчиваются. Использовать такой способ контроля стоит когда сам руководитель не имеет достаточных знаний в бух. учете либо ожидается проверка контролирующих органов.

Нужно ли при восстановлении бухучета проводить инвентаризацию

Закон о бухучете и положение по его ведению определяют ситуации, в которых инвентаризация является обязательным условием:

• Сдача собственности в наем;
• Покупка или реализация собственности;
• Реорганизация или ликвидация компании;
• Переорганизация ГУПа или МУПа в иные формы собственности;
• Составление годовых отчетов по бухгалтерии;
• Смена учредителей или собственников компании (на день приема-передачи дел);
• Выявление фактов хищения или порчи собственности, злоупотребления ею (как только факты были установлены);
• Стихийное бедствие, пожар и иные форс-мажорные обстоятельства.

Проведение инвентаризации назначается приказом директора компании, он же назначает инвентаризационную комиссию, в состав которой могут входить сотрудники администрации, бухгалтерии и иные эксперты, способные оценить состояние собственности и обязательств компании. В приказе должно быть указано, какая именно собственность и какие обязательства будут проверяться конкретной комиссией.

Перед тем как приступить к инвентаризации, бухгалтер должен выдать на суд комиссии сведения бухучета с фиксацией списка и цены собственности компании. В регистрах учета должны быть указаны:

• Дата и название той или иной хозоперации;
• Сумма той или иной хозоперации;
• Остатки на счетах бухучета к началу и концу отчетного периода.

Председатель комиссии по инвентаризации визирует приходные и расходные бумаги и делает на них пометку «до инвентаризации на (дата)».

Эти бумаги помогают комиссии определить цену собственности и обязательств компании на момент старта процесса инвентаризации. Эти сведения вносятся в инвентаризационные описи и акты (строка «По данным бухучета»).

Инвентаризационная опись (акт) — это документ, в котором находят отражение итоги прошедшей инвентаризации. Каждый тип собственности должен фиксироваться по своей форме.

Инвентаризация собственности проводится при участи лиц, несущих материальную ответственность за имущество (кладовщиков, кассиров). С этих сотрудников берут расписки о том, что поступившие ценности оприходованы, отпущенные — списаны и все первичные документы по ним поданы в бухгалтерию.

Опись должны подписать все участники комиссии и сотрудники компании, которые отвечают за целость и сохранность собственности. Если документ не будет завизирован всеми этими лицами, итоги инвентаризации будут признаны недействительными. Документы описи хранятся в архиве компании не меньше чем в течение пяти лет.

Фактическое наличие собственности, находящейся в компании на момент инвентаризации, проверяют с помощью простого подсчета, взвешивания и обмеров.

Если инвентаризация занимает несколько дней, склады опечатываются каждый раз после ухода комиссии.

До проведения инвентаризации основных активов проверяется:

• Факт заполнения инвентарные карточек, книг и описей;
• Наличие технических паспортов и иной документации на активы;
• Наличие документов на сданные или взятые в наем активы.

Во время ревизии комиссия будет осматривать активы и вносить в опись их полные названия, назначение, инвентарные номера, основные эксплуатационные характеристики и технические сведения. Инвентаризация недвижимых объектов подразумевает проверку документов о праве собственности на них.

Сведения, касающиеся основных активов компании, комиссия по инвентаризации должна занести в опись по форме №ИНВ-1. Если актив был реконструирован, модернизирован или переоборудован с изменением предназначения, то в опись он вносится в соответствии с обновленными данными.

Однотипные объекты (станки, инструменты, хозинвентарь и пр.) заносят в опись по группам. Машины, оборудование и транспорт записываются по отдельности с указанием заводских номеров, данных техпаспорта, года выпуска, предназначения, мощности и т.п.

Инвентаризация основных активов, находящихся на момент ревизии вне компании (к примеру, транспортные средства в рейсе или на капремонте), проводится до момента их убытия.

Основные активы компании, которые пришли в негодность и не подлежат восстановлению, должны быть описаны отдельно. В документе перечисляются даты введения объектов в эксплуатацию и причины, по которым они пришли в негодность (порча, долгий срок службы и пр.).

Читайте материал по теме: Виды налоговых проверок и их особенности

Как избежать ошибок, проводя восстановление бухучета

Совет 1

Во время сверки расчетов с налоговыми органами учитывайте, что цифры, которые отражаются налоговой службой в карточке лицевого счета, и суммы налогов и сборов, начисленных в бухучете к моменту подписания акта сверки, могут и не совпадать друг с другом. К примеру, был получен акт сверки за 31 декабря. Начисление по году в бухучете отражается с помощью финальных оборотов за декабрь этого года, а в лицевом счете налогоплательщика они будут начислены только в момент их выплаты, то есть 28 марта года, следующего за отчетным.

Совет 2

Во время процедуры восстановления бухучета не позволяйте себе ошибок, которые допускал ваш предшественник. Ни в коем случае не уничтожайте документы, являющиеся основанием для восстановления бухучета. Сброшюруйте их, внесите в сводный реестр или список типов документации. О том, как долго следует хранить первичные документы, вы можете узнать в Перечне типовых документов, утвержденном Главным архивным управлением при Совмине СССР 15 августа 1988 года (в ред. от 31.07.2007 г.), в ст. 17 Закона о бухгалтерском учете от 06.12.2011 г. и ст. 23 НК РФ от 31.07.1998 г. (в ред. от 28.12.2016 г.). Эти нормативные документы регламентируют хранение бумаг, образующихся в ходе работы госкомитетов, министерств и ведомств, а также иных организаций и предприятий. Помните, что руководитель компании, а также главный бухгалтер несут полную ответственность за сохранность первичной документации, регистров бухучета и отчетности.

Совет 3

Если отчеты по бухгалтерии и налогам находятся у вас на руках, имейте в виду, что в них могут содержаться недостоверные сведения и ошибки. Также уже после подписания и подачи документов могли возникнуть ситуации, влияющие на сведения в них. Фактически событиями, влияющими на финальный итог, являются только те факты, которые зафиксированы после отчетной даты, но до подачи отчетности. Вы не можете быть уверены в том, что предыдущий собственник учитывал эти обстоятельства. В качестве примера факта, возникшего после отчетной даты, можно привести дивиденды, которые были рекомендованы или объявлены по итогам деятельности компании, пополнение резервного фонда за счет прибыли, неожиданную потерю дорогостоящий материальных ценностей.

Совет 4

Когда вы организовываете и проводите контрольный запуск, имейте в виду, что руководители проверяемых организаций, желающие скрыть факт нарушения или злоупотребления, могут подговорить сотрудников или обманными методами скорректировать условия эксперимента, чтобы сфабриковать его итоги. Поэтому для наблюдения и контроля над условиями эксперимента следует привлекать независимых экспертов или группу ревизоров. Пункт 39 положения, контролирующего ведение бухучета и предоставление отчетности на территории Российской Федерации, которое утверждено Приказом Минфина от 29.07.1998 №34н, гласит, что любые корректировки отчетных документов за текущий год и предшествующие периоды выполняются только в бумагах за данный отчетный период (в течение которого были зафиксированы искажения сведений).

Расчеты

Восстановление бухгалтерского учета фирм по данной статье формируется из актов сверки в БУ и отражается по счету 60:

• дебетовое – если имеет место переплата поставщикам;
• кредитовое – если имеется задолженность перед поставщиками.

Если организация пользуется услугами лишь нескольких контрагентов, то для детализации расчетов рекомендуется открыть субсчета отдельно для каждого контрагента.

Все расчеты с покупателями отражаются по счету 62. Задолженность контрагента – по дебету, а переплата – по кредиту. Точно так же, как и с поставщиками, расчеты с каждым покупателем можно вести на отдельном субсчете.

Ведение, восстановление бухгалтерского учета по безналичным денежным средствам осуществляется на основе данных из банковских выписок. Остаточное сально на текущих счетах отражается по ДТ51. Если у организации имеются остатки валютных ценностей, то они учитываются до ДТ52, пересчитанные в рубли по курсу ЦБ на дату проведения инвентаризации. Наличные средства в кассе отражаются по ДТ50.

Восстановление бухгалтерского учета и отчетности с ПФР, ФСС, ФОМС осуществляется по актам сверки, полученным из этих учреждений. Все суммы учитываются по счету 69, к которому открываются соответствующие субсчета, отражающие расчеты по ЕСН в части, перечисляемой в ФСС, федеральный бюджет, на медицинское страхование и расчеты по взносам в ПФР. Суммы, отраженные в акте, должны совпадать с теми, которые указаны в платежных документах из банка. Выявленные расхождения могут быть вызваны тем, что средства на счет в бюджет попадают через несколько дней после их перечисления. В платежных документах могла быть соверена ошибка, тогда средства зачисляются на другой счет. В любом случае при выявлении отклонений рекомендуется обратиться в ПФР или ФСС за получением разъяснений.

Сальдо по счету 69 будет:

• Кредитовое, если суммы начислений превышают суммы уплаты.
• Дебетовое, если средства в бюджет перечислены авансом.
• Нулевое, если переплата и задолженность отсутствует.

Выяснить, на какой системе налогообложения находится организация, помогут акты сверки с ФНС. Указанное в документах сальдо следует отразить в БУ по счету 68.

Что случится, если не осуществить восстановление бухучета

Руководители компаний и должностные лица, осуществляющие бухучет с нарушением правил его ведения, искажением сведений в отчетности и нарушением сроков ее предоставления, несут административную и уголовную ответственность.

При отсутствии отчетности или ее недостоверности происходит следующее: владельцы, директора и иные аффилированные лица (партнеры, кредиторы, контрагенты) не могут получить точные сведения о работе компании и ее финансовом положении. Если в фирме отсутствует система учета или первичная документация, при проведении налоговой проверки будут начислены дополнительные налоги, пени и штрафы.

Из-за отсутствия учетных регистров или первичной документации вы не сможете осуществлять контроль над сохранностью товарных и материальных ценностей, денег и иных активов компании, а также оперативно получать достоверные сведения о порядке расчетов с кредиторами и дебиторами. Однако важнее всего, что отсутствие полноценного бухучета не позволит приводить аргументы в свою защиту в ответ на налоговые претензии при соответствующей проверке.

Если сумма налогов, не выплаченных в течение трех лет, приблизится к двум миллионам рублей, руководству компании будут грозить не только штрафные санкции, но и уголовная ответственность (ст. 120 НК РФ).

Читайте материал по теме: Налоговые штрафы для ИП: виды, особенности, условия

Проверка

Как известно, проблему проще предотвратить, чтобы не тратить время и деньги на восстановление бухгалтерского и налогового учета. Для этого достаточно провести небольшой экспресс-тест — сравнить данные отчетности с информацией в программе. Если будет найдены отклонения, значит, учет ведется с ошибками. Последствия могут быть непредсказуемыми: от встречной проверки до дисквалификации руководителя.

Ошибки могут быть допущены по разным причинам: смена сотрудника, отсутствие документов, загруженность отдела. Как бы то ни было, лучше вовремя осуществить восстановление бухгалтерского и налогового учета. Это позволит избежать штрафных санкций за несоблюдение закона и повысит эффективность деятельности организации в целом. Не стоит забывать, что за ведение учета в организации руководитель несет административную или уголовную ответственность.

Какова стоимость восстановления бухучета за год

Цена восстановления бухучета находится в прямой зависимости от его объемов, длительности периода, в течение которого учет велся неправильно или не велся вообще, а также масштабов документооборота и сроков работ. Кроме того, на стоимость услуг оказывают влияние налоговый режим, который применяет организация-заказчик (основная система налогообложения или «упрощенка»), факт проведения внешнеторговых операций с валютой, наличие кредитов и займов, сложные производственные процессы, большое число номенклатуры и т.д.

Поскольку показателей, оказывающих влияние на цену восстановления бухучета, так много, подсчитать даже приблизительную стоимость услуг предварительно невозможно. В некоторых случаях восстановление бухучета будет стоить 19 тысяч рублей, в других — в три раза меньше или существенно больше. Стоимость можно будет уточнить у специалистов, которые подробно ознакомятся с вашей ситуацией.