Как открыть HR агенство с нуля, с чего начать и сколько можно заработать

В услугах кадровых агентств нуждаются как обычные граждане, желающие найти работу, так и организации, которым нужен квалифицированный персонал. Кадровики тщательно проверяют потенциальных работников и работодателей, поэтому сотрудничество с ними сводит к минимуму возможные риски. Такие услуги достаточно востребованы, и некоторые предприниматели решают воспользоваться этим, открыв собственное кадровое агентство.

Действующее законодательство обязывает владельцев бизнеса при регистрации в налоговой службе указывать в заявлении кодировку ОКВЭД, состоящую минимум из 4 знаков. Можно выбрать один код, а можно указать и несколько. Количество указываемых кодировок не ограничено, но основным кодом будет лишь один из них.

В 2021 году код ОКВЭД «Подбор персонала» следует брать из действующей редакции классификатора ОКВЭД2 (другое название ˗ ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст).

Указанные кодировки подходят как для организаций, так и для ИП.

Читайте также: Смена кодов ОКВЭД: пошаговая инструкция

Необходимость кода для аутсорсинговых компаний и агентств занятости

На основании п. “а” ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ компании при регистрации в ЕГРЮЛ подают заявление по форме № Р11001 (утв. приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617) , в котором необходимо указать коды ОКВЭД по основной и вспомогательной деятельности (п. 45 Требований к оформлению заявления).

Таким образом, независимо от того, каким направлением хозяйствования собирается заниматься компания, она обязана указывать данную информацию при своей госрегистрации.

В настоящее время действует перечень кодов ОКВЭД 2, утвержденный приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст. Организация должна самостоятельно выбрать соответствующий ее деятельности код из указанного классификатора.

Сколько нужно денег чтобы открыть HR агенство

Кадровое агентство не потребует больших вложений. Для организации бизнеса нужно арендовать небольшой офис, желательно в центре города, в торговом или бизнес-центре. Офис может быть совсем небольшим, 15-18 кв. метров, как раз, чтобы можно было поставить пару столов и несколько стульев. В стартовый капитал также войдет закупка оборудования, оформление документов, желательно сразу включить заработную плату сотрудникам и определенную сумму на покупку доступа к базам резюме. В общем итоге можно стартовать с 350-400 тысяч рублей.

Что в ОКВЭД 2 подходит для аутсорсинга

В классификаторе ОКВЭД 2 отсутствует точный код ОКВЭД на аутсорсинг персонала для различных целей. Однако подобная деятельность подпадает под сферу услуг. Поэтому целесообразно выбирать код, исходя из того, для проведения каких работ будут привлекать персонал исполнителя. Чаще всего это:

• бухгалтерскиеуслуги;
• юридические услуги;
• уборка помещений;
• транспортные услуги.

Следовательно, сначала необходимо найти раздел с соответствующий деятельностью, а затем выбрать в классификаторе наиболее подходящий по смыслу шифр услуги.

Приведенный в таблице перечень – не исчерпывающий, поскольку перечень функций, которые могут быть переданы заказчиком для исполнения аутсорсинговой компании, ничем не ограничен.

«Аутсорсинг»: ОКВЭД

Аутсорсинг как отдельное направление бизнеса появился во многом благодаря работе кадровых агентств. Данный вид деятельности подразумевает передачу организацией определенных функций хозяйственной деятельности другой компании или физлицу на основании договора. Аутсорсинг может быть полным или частичным.

Подбор кода для аутсорсинга (ОКВЭД) осуществляется следующим образом:

• ищем в справочнике ОКВЭД2 раздел «М»;
• в классе 69 подбираем подходящий код.

В классе 69 сгруппированы такие виды деятельности:

• представление интересов организаций и ИП в судах;
• предоставление консультаций в области права;
• деятельность государственных нотариусов;
• оказание услуг в области бухгалтерского учета;
• налоговое консультирование;
• проведение финансового аудита.

При подборе кода ОКВЭД «Аутсорсинг» также следует обратить внимание на такие кодировки:

• 70.22 – консультирование по вопросам коммерческой деятельности;
• 66.19.4 – предоставление консультаций по вопросам финансового посредничества;
• 82.99 – предоставление прочих вспомогательных услуг для бизнеса, не включенных в другие группировки;
• 96.0 – оказание прочих персональных услуг.

Предприниматели должны быть готовы к тому, что намеренное указание кодировок ОКВЭД, не соответствующих реальной деятельности, может повлечь административное наказание по ст. 14.25 КоАП РФ. Размер штрафа составит 5 тыс. руб. А если владелец бизнеса укажет коды из справочника ОКВЭД1, который уже не действителен – он получит отказ в регистрации.

Читайте также: Можно ли осуществлять деятельность без ОКВЭД

Что в ОКВЭД 2 подходит для аутстаффинга

Согласно ст. 56.1 ТК РФ заемный труд в РФ запрещен, за исключением разрешенных случаев предоставления персонала. Вместе с тем, при соблюдении определенных требований аккредитованным кадровым агентствам разрешено подбирать себе работников и направлять их для исполнения обязанностей к другому лицу, не являющемуся для них нанимателем.

Таким образом, альтернатива аутстаффингу в немного урезанном виде в России все же применяется.

В указанном классификаторе для подобной деятельности в разделе «Деятельность по трудоустройству и подбору персонала» предусмотрен перечень кодов ОКВЭД для аутстаффинга:

• 78.20 – деятельность агентств по временному трудоустройству;
• 78.30 – деятельность агентств по подбору прочая.

Эти группировки включают услуги по подбору и предоставлению рабочей силы на временной основе. При этом агентство не контролирует порядок исполнения обязанностей переданными сотрудниками.

Читать также

29.04.2020

Как определить код ОКВЭД «Подбор персонала» в 2021 году

При подборе кода:

• В справочнике ОКВЭД2 ищем раздел «N».
• Далее переходим к классу 78.
• В группах 78.1, 78.2, 78.3 выбираем наиболее подходящий для подбора персонала ОКВЭД.

В классе 78 сгруппированы такие виды деятельности:

• ведение списка актуальных вакансий;
• размещение заявлений соискателей работы;
• поиск персонала;
• отбор кандидатов;
• деятельность кастинговых агентств;
• работа агентств по трудоустройству в режиме «онлайн»;
• обеспечение предприятий наемной силой на подрядной основе;
• прочая деятельность.

К данному классу не относится деятельность театральных и артистических агентств, занимающихся подбором персонала. Код этого вида деятельности – 74.90.

Что такое код ОКВЭД и как его подобрать?

Код ОКВЭД – это своего рода экономический идентификатор организации или ИП. Он позволяет государственным ведомствам (налоговой службе и Росстату) определять, какую деятельность ведет субъект хозяйствования. Также кодировки ОКВЭД используются для сбора и анализа статистических данных о деятельности предпринимателей и юридических лиц. Важно, чтобы фактическая деятельность соответствовала с той, которая была заявлена при регистрации в ИФНС. В ином случае субъекта могут привлечь к административной ответственности по ст. 14.25 КоАП РФ, оштрафовав его на 5000 руб.

ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ КАДРОВОГО УЧЕТА НА АУТСОРСИНГЕ

1. Вы выбираете тарифный план, на ведение кадрового учета, а мы подготавливаем для Вас индивидуальное коммерческое предложение, согласно выбранному тарифному плану.

2. Подписание договора и оплата услуг.

3. С момента начала действия договора и до его окончания, мы оказываем Вам услугу по ведению кадрового учета, согласно выбранному Вами тарифному плану. На данном этапе работы от Вас потребуется только предоставлять необходимую информацию по своим сотрудникам нашему специалисту. Делать это можно по электронной почте, либо на бумажных носителях при личном визите в офис нашей компании. Наиболее удобный способ передачи информации Вы выбираете сами.

Пошаговый план — с чего начать бизнес и как открыть свое HR агенство с нуля

Самое главное – составить грамотный бизнес план, который поможет адекватно оценить ситуацию и возможности. При необходимости он поможет говорить на языке цифр с инвесторами и кредитными организациями.

Следующий шаг – оценка рынка. Когда есть опыт работы в агентстве, понятно, что кому нужно и что требуется. Если ситуация непонятна, неплохой выход – зайти на Авито или HeadHunter и посмотреть количество вакансий в разных сферах. Можно сделать запрос маркетинговой аналитики, чтобы стало ясно: в каком направлении лучше двигаться. Неплохо было бы узнать сколько в городе HR-агентств, в каком направлении они работают, сколько агентств закрылось и по каким причинам. Полученные сведения помогут не только внести коррективы в бизнес план, но и не повторять ошибки предшественников.

После этого, нужно будет начинать работу с потенциальными клиентами, изучать потребителя. Для этой цели понадобится составить анкету и посетить организации и предприятия. Так можно получить необходимую информацию и создать положительный имидж, а возможно, сразу приобрести клиентов.

СоветЕсли с клиентами дело идет на лад, и уже нужно арендовать помещение и нанимать персонал – надо составить список издержек. Решите, что вам действительно необходимо, а без чего можно обойтись, Главное, чтобы потом не выяснилось, что дела идут хуже, чем вы рассчитывали, а затрат гораздо больше, чем предполагалось.

После этого, можно подыскивать помещение, закупать оборудование и набирать персонал.

СТОИМОСТЬ УСЛУГИ — ВЕДЕНИЕ КАДРОВОГО УЧЕТА

Своим клиентам мы предлагаем аутсорсинг кадрового учета по сотрудникам на абонентской основе, в двух вариантах:

Если ни один из вариантов оказания услуги Вам не подходит, то мы можем подготовить для Вас тариф «Индивидуальный аутсорсинг кадрового делопроизводства». Для того, чтобы получить уникальное предложение по ведению кадрового учета, разработанное по Вашему желанию, просто заполните форму ниже

Сколько можно заработать на открытии

Если вы решили начать бизнес по подбору персонала, вам нужно знать о трех источниках дохода. Во-первых, это работодатели, которые готовы платить за поиск хорошего сотрудника. Как правило, ставка от 10 до 12% годового дохода сотрудника. Во-вторых, сами соискатели. В третьих — партнеры, в числе которых может быть негосударственные пенсионные фонды, если в них готовы переводить часть денег соискатели. Кроме того, вы можете предоставлять такие услуги, как тренинги, составление резюме и т.п.

ИнформацияОбычно средний заработок кадровых агентств в первый год после открытия составляет в среднем 100 000 рублей в месяц, а через два-три года от 500 000 рублей. Как правило, все вложения окупаются уже через полгода.

ЧТО ВХОДИТ В УСЛУГУ — ВЕДЕНИЕ КАДРОВОГО УЧЕТА

В зависимости от выбранного тарифа в стоимость будет входить:

Доплата сверх Тарифа:

— за сдельную оплату труда — рассчитывается индивидуально по показателям Заказчика; — за сменный график работы – рассчитывается индивидуально по показателям Заказчика; — нерезиденты – 500 руб./ сотрудник (в стоимость оформления не входит: миграционной карты, патента, документов, подтверждающих уплату фиксированного авансового платежа, отрывная часть бланка уведомления о прибытие иностранного гражданина, полиса добровольного мед. страхования, разрешения для высококвалифицированных специалистов); — разработка сменного графика по 1 специальности и расстановка кадров – 15 000 руб.