Инструкция: как организовать вахтовый метод работы

Особенности вахтового метода

Вахтовый метод работы ТК РФ определяет как особенный алгоритм организации труда вне пределов места проживания сотрудника. Специфика описана в главе 47 и в статье 297. Говорится о нем и в Постановлении Госкомтруда СССР от 31.12.1987 № 794/33-82, но лишь в той части, которая не противоречит нормам трудового законодательства. Работа вахтой часто используется в нефте-газовой промышленности, на железнодорожном транспорте, в строительной сфере.
Важной особенностью метода является то, что это — не командировка. Она имеет ограничение во времени в 1 месяц. В особых случаях этот срок продлевается руководством до 3-х месяцев, но нужно учесть мнение профсоюза (если он есть).

Работа вахтовым методом по ТК РФ обосновывается рядом причин, например:

• отсутствие финансовой целесообразности возвращать сотрудников каждый день к месту проживания;
• удаленность места работы;
• необходимость уменьшить срок проведения строительных процедур.

Сотрудники при таком формате проживают:

• в созданных предприятием поселках;
• в жилых помещениях, оплачиваемых организацией.

Как ввести на предприятии

ТК РФ в главе 47 поясняет алгоритм введения выхты на предприятии. Для этого предпринимают ряд шагов:

Шаг 1. Принять решение. Это делает руководство организации на основании:

• технико-экономических расчетов;
• расчета эффективности применения алгоритма.

Шаг 2. Отразить расчеты в специальных проектно-технологических документах. Они являются основанием, чтобы сформировать заключение о целесообразности применения вахтового метода.

Шаг 3. Разработать распорядительный документ по предприятию. В нем нужно отразить:

• дату введения в организации новой системы;
• алгоритм расчетов с сотрудниками с учетом использования суммированного времени труда;
• условия оплаты, длительность;
• график в виде приложения к документу.

Шаг 4. Согласовать метод и приказ с профсоюзом:

• направив проект в адрес профсоюза;
• получив не позднее 5-ти рабочих дней мотивированный письменный отзыв.

Шаг 5. Утвердить согласованный приказ. С ним обязательно нужно ознакомить всех сотрудников, к которым относится новый режим работы.

Фрагмент графика работы работника-вахтовика на декабрь 2021 г. приведен ниже:

Режим труда и отдыха

Вахта состоит из периода, в течение которого идут работы на объекте, и времени отдыха между такими периодами (ч. 1 ст. 299 ТК РФ).

Длительность составляет не больше 1 месяца, в исключительных вариантах — до 3-х месяцев (ч. 2 ст. 299 ТК РФ). Но решение продлить срок обязательно сопровождается согласием профсоюза.

Время для труда и отдыха устанавливается графиком (ч. 1 ст. 301 ТК РФ). Документ утверждается с учетом мнения профсоюза. Сотрудников надо ознакомить с ним не меньше, чем за 2 месяца.

График отражает даты:

• начала и окончания;
• время в пути до рабочего места и обратно;
• время для отдыха.

Период пребывания в дороге исключен из периода рабочего времени. Он относится к междувахтовому отдыху (ч. 2 ст. 300, ч. 1,2 ст. 301 ТК РФ, абз. 1,2 п. 4.2. Положения, утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР от 31.12.1987 № 794/33-82).

Работа или смена в течение каждого дня составляет не больше 12 часов (ст. 94 ТК РФ, абз. 3 п. 4.2 Постановления Госкомтруда СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 )

В отдельных случаях возможна сверхурочная занятость (по правилам ст. 99 ТК РФ). Может копиться переработка в часах во время графика вахты, причем эти часы не кратны дню работы целиком. Впоследствии они суммируются до целого дня работы. Сотрудник получает их в виде дополнительного отдыха (ч. 4 ст. 301 ТК РФ).

Вахта: что это за график, что он значит — условия организации труда

Этот вид занятости выгоден не только рабочим, но и предприятию. Но важно понимать, что для людей это ежедневный, часто тяжелые физические действия в течение определенного количества дней подряд. Иногда это ухудшение привычного образа жизни и удаленность от дома и семьи. Это под силу не всем, поэтому большинство компаний ограничивают наем мужчинами. Но это не единственные ограничения. Давайте рассмотрим этот вопрос подробнее.

Кто имеет право работать

Есть два важных фактора, в соответствии с которыми отбираются претенденты на каждую должность — профессия и физическое здоровье. Часто вахта находится в удаленных от города и населенных пунктов местах. Поэтому человеку с хроническими заболеваниями не стоит отправляться на Крайний Север.

Определяет, можно ли ехать работать, доктор. Он же выдает соответствующую справку для работодателя. Каких именно врачей придется регулярно посещать между вахтовками, определяется предприятием и направлением его деятельности. Это закреплено в локальных актах.

Ограничения

Есть несколько категорий людей, для которых подобный вид деятельности недопустим:

• беременные и кормящие женщины;
• опекуны или родители минимум трех детей — один из взрослых должен оставаться при подопечных;
• лица до 18 лет;
• те, кто не прошел медицинское обследование по любым причинам.

Как оплачивается

Оплата работы вахтовым методом (ТК РФ, глава 47) осуществляется с учетом ряда особенностей. Например, статья 302 ТК РФ определяет возможность получения определенных преференций при сменной вахте. Это могут быть:

• надбавки за вахту;
• жилье на бесплатной основе;
• оплата дней проезда до объекта и обратно, а также задержек в пути.

На период вахты нужно установить суммированный учет времени труда (ст. 300 ТК РФ). Как правило используется повременная система оплаты: тарифные ставки или должностные оклады (ч. 2,3 ст. 129 ТК РФ). Но может применяться сдельная система.

Расчет зарплаты происходит с учетом премии и вахтовой надбавки. Включению в вознаграждение подлежат дни отдыха, которые оплачены в промежутке между вахтами.

ВАЖНО!

Время на отдых, проезд, задержка в дороге рассчитываются без учета районных коэффициентов и компенсации за особые условия труда.

В качестве поощрения руководитель вправе устанавливать премии стимулирующего характера, которые представляют собой часть зарплаты (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Условия выплат работодатель определяет сам (ч. 1, 2 ст. 135 ТК РФ). Премия начисляется сотруднику на зарплату без учета оплаты дней, которые приходятся на отдых между вахтами.

Вахтовая надбавка — еще одна выплата компенсационного характера за специфические условия труда. Оплата идет за каждый фактический день, а также время в дороге туда и назад.

Правила для отпуска

Отпуск при вахтовом методе работы Трудовой кодекс регулирует в обычном порядке только после того, как использованы дни отдыха между вахтами. Сотрудник гарантированно получает 28 календарных дней — основной отдых. Дополнительные дни положены за труд:

• на Крайнем Севере — 24 календарных дней;
• в приравненных к Крайнему Северу территориях — 16 календарных дней;
• на юге Восточной Сибири и Дальнего Востока — 8 календарных дней.

В стаж, который позволяет дополнительно отдохнуть, включают как дни вахты, так и фактические дни в дороге, определенные графиком.

ПРИМЕР №1

Оператор буровой установки работает вахтовым методом 4 недели по 10 часов в смену. В этом случае у работника получается 6 рабочих дней и один выходной день в неделю.

При этом выходным днем необязательно может быть суббота или воскресенье. Трудовым договором с работником может быть определен другой день, например, вторник.

Прежде, чем перейти к правилам составления графика работы, необходимо понимать особенности суммированного рабочего времени при вахтовой работе, а также режим и отдых работника-вахтовика.

Как оформлять сотрудников по ТК РФ

Чтобы принять работника на работу вахтовым методом, нужно:

Шаг 1. Обеспечить за счет работодателя медосмотр.

Шаг 2. Заключить трудовой договор, указав в нем:

• место работы с адресом объектов, на которых идет вахта;
• факт приема сотрудника на вахту;
• режим труда;
• длительность дополнительного отпуска, если деятельность осуществляется на Крайнем Севере и приравненных зонах.

Шаг 3. Издать приказ о приеме, указав в нем, что работа будет вахтовым методом, и место сбора вахтовиков.

Шаг 4. Указать при оформлении трудовой книжки, что трудовая деятельность организована по вахтовому методу.

Документы для оформления

При оформлении перехода на вахтовый метод работы нужно соблюдать некоторые нюансы. Нужно учитывать, что к такой работе допускаются не все желающие.

Категории лиц, с которыми не заключается вахтовый договор (ст. 298):

• несовершеннолетние;
• беременные;
• женщины с детьми до 3 лет;
• мужчина, если он является единственным воспитателем ребенка;
• лица, по каким-то медицинским показателям не допускающиеся к работам в неблагоприятных климатических условиях.

При переходе на вахту руководитель должен подготовить ряд документов:

• заключить договор с сотрудником (если трудящийся работает перманентно на предприятии, то с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору на вахту, а если работник приглашен со стороны, то достаточно только трудового договора);
• издать приказ на переход на работу вахтой;
• получить письменное согласие профсоюза на эту деятельность;
• утвердить рабочий график вахтовика.

Посмотрите подробное видео об оформлении вахтового метода работы:

Трудовой договор

Особенности регулирования труда лиц, работающих вахтовым методом, прописываются в трудовом договоре.

В нем должны содержаться следующие пункты:

• Шапка. Это стандартная часть. В ней указывается наименование предприятия, его адрес, время составления договора, паспортные данные работника.
• Общие условия. В этом пункте нужно обязательно указать, что работа предполагает вахтовый метод. Отмечается точное месторасположение рабочего объекта. Прописывается длительность работы.
• Условия материального вознаграждения за труд. Указывается тарифная ставка и возможные надбавки. Нужно указать, каким образом будет формироваться оплата (фиксированный оклад, сдельная ставка или повременная схема).
• Длительность рабочего периода и временной промежуток отдыха. В договоре прописывается продолжительность непосредственно рабочего времени. В этот показатель входит не только длительность самого трудового процесса, но и время на приезд от места сборов до непосредственного рабочего пункта. Нужно помнить, что по закону одна рабочая смена не может быть длиннее 12 часов. Также в этом пункте прописываются условия предоставления различных отпусков и нюансы получения оплаты за сверхурочную работу.
• Компенсация и гарантия. Это стандартный пункт договора. В нем прописываются: обязательное медицинское страхование, обоюдная ответственность сотрудника и работодателя, условия и сроки расторжения договора.
• Заключение. Договор подписывается обеими сторонами, подтверждается печатью.

Подробнее о существенных условиях трудового договора можно почитать тут.

График работы для вахтовика

Наибольшее количество проблем возникает при составлении рабочего графика. Чтобы избежать конфликтов, нужно заранее урегулировать этот вопрос.

Вахта предусматривает установленный Трудовым Кодексом рабочий график. Он характеризуется 40-часовой рабочей неделей (общепринятая работа 5 дней еженедельно по 8 часов). Все время, которое работник дополнительно затрачивает на работу, считается переработкой. Дни переработки оплачиваются дополнительно (подробнее в разделе про междувахтовый отдых).

Сверхурочная вахтовый труд, к которому привлекаются работники, должен оплачиваться по дополнительной схеме. Первые 2 часа сверхурочных предполагают оплату в 1,5 раза выше относительно стандартной. Если переработка длится более 2-х часов, то доплата больше в 2 раза.

Для учета отработанного рабочего времени непосредственно на самой вахте используют табель, или индивидуальную карточку для каждого сотрудника. В табеле при помощи цифр и букв, образующих код, ведется строгий подсчет времени нахождения работника на вахте.

Для указания затрат времени на путь от места временного проживания до непосредственного рабочего объекта, иногда в табеле используют код «П». Он утвержден и закреплен Постановлением Госкомстата РФ под № 20 от 24 марта 1999 года.

Образец графика для работников вахтовым методом (кликабельно):

Приказ перехода на вахтовый метод работы

Систему введения вахтового метода работы на предприятии устанавливает работодатель. Но для осуществления ввода вахты должно быть соблюдено несколько правил:

1. Нормативный акт вместе с соответствующими обоснованиями по необходимости вахты предоставляется на рассмотрение профсоюзу предприятия.
2. В течение пяти дней профсоюзная организация выносит решение по поступившему предложению. Профсоюз может или поддержать, или отклонить инициативу.
3. Работодатель может утвердить приказ перехода и без учета мнения организации трудящихся. При этом несогласия профсоюза обязательно требуется отметить в протоколе. Если профсоюз на предприятии отсутствует, руководитель самостоятельно утверждает приказ, полагаясь на ст. 74. Утвержденный приказ должен содержать: наименование и точный адрес объекта работ, указание ФИО и должностей лиц, переводимых на вахту, отметка о согласии указанных лиц работать подобным образом.
4. Письменно сообщить работникам за 2 недели до предстоящего перевода о смены формы работы.

Образец приказа о введении вахтового метода работы:

Иногда работники по тем или иным причинам отказываются от перевода на вахтовую работу. В таком случае работодатель обязан предложить альтернативную вакансию. При отсутствии вакансий, или если работника не устраивают предложения, то следует расторжение трудового договора.

Направление работника на вахту может выглядеть так: