Зачем нужна электронная подпись для юридических лиц? Каждый бизнес-процесс организации сопровождается оформлением документов. Работу с ними можно сделать быстрее, проще и безопаснее при помощи электронной цифровой подписи (ЭЦП). Она позволит облегчить документооборот и упростить взаимодействие с государственными органами. Благодаря ей сократятся затраты на обработку и хранение документов, а также уменьшится количество ошибок. Рассмотрим, что такое электронная подпись для ООО, где ее взять и как применять.
Что такое электронная подпись
Электронная подпись (ЭП), иногда называемая также электронно-цифровой подписью (ЭЦП), представляет собой информацию в электронной форме, присоединяемую к подписываемому с ее помощью электронному документу. Она позволяет идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ, подтвердить авторство этого документа и придать подписанному файлу юридическую силу.
ЭЦП различаются степенью защиты и могут использоваться физическими или юридическими лицами для разных целей:
- Электронные подписи используются при взаимодействии с порталами государственных услуг, таких как Госуслуги, Госзакупки, Росреестр и другими. С их помощью легко записаться на прием в госучреждения, подавать заявления для оформления документов, а также оплачивать штрафы и налоги.
- ЭП нужна при участии в электронных торгах и аукционах для прохождения идентификации, заверения документов и подписания контрактов.
- Использование электронных подписей значительно упрощает процедуру сдачи отчетности в контролирующие органы, так как дает возможность отправлять подписанные ЭЦП документы в Федеральную налоговую службу, Фонд социального страхования, Пенсионный фонд России или Росстат удаленно.
- Также ЭЦП незаменима в электронном документообороте как внутри компании, так и при обмене информацией между контрагентами.
Используется для работы на следующих ресурсах:
- gosuslugi.ru Портал госуслуг
- mos.ru Портал государственных и муниципальных услуг города Москвы
- pgu.mosreg.ru Портал государственных и муниципальных услуг Московской области
- gu.spb.ru Портал государственных и муниципальных услуг Санкт-Петербурга
- gu.lenobl.ru Портал государственных и муниципальных услуг Ленинградской области
- non-tariff.gov.ru Портал поддержки участников ВТД (Минпромторг России)
- fstrf.ru Федеральная служба по тарифам
- torgi.gov.ru Государственный портал для размещения информации о проведении торгов
- nica.ru Росаккредагентство. Информационная система государственной аккредитации образовательной деятельности (ИС ГА) —
- passport.gisee.ru Портал Минэнерго
- uslugi.gge.ru Портал ФАУ «Главгосэкспертиза России»
- roi.ru Портал «Российская общественная инициатива»
- nsso.ru АИС НССО
- gisee.ru ГИС «Энергоэффективность»
- fsa.gov.ru ФГИС Росаккредитация
- fgistp.economy.gov.ru ФГИС ТП
- nalog.ru Портал ФНС
- fedresurs.ru Единый Федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц (ЕФРСФДЮЛ)
- bankrot.fedresurs.ru Единый Федеральный реестр сведений о банкротстве (ЕФРСБ)
- fedsfm.ru Федеральная служба по финансовому мониторингу
- fsrar.ru Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка
- fas.gov.ru Федеральная Антимонопольная служба
- lk.fcsm.ru Служба Банка России по финансовым рынкам
- rosim.ru Росимущество
- fips.ru Роспатент
- mosvodokanal.ru Мосводоканал
- mosenergosbyt.ru Мосэнергосбыт
- «R2D2» СМЭВ (дается доступ к порталу для обмена сообщениями; для подключения и регистрации ИС в СМЭВ необходим сертификат)
- budget.gov.ru Единый портал бюджетной системы «Электронный бюджет» Минфин РФ
- eais.rkn.gov.ru Единый реестр запрещенной информации
- reestr.minsvyaz.ru Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных
- nap.rkn.gov.ru Реестр нарушителей авторских прав
- 398-fz.rkn.gov.ru Реестр информации, запрещенной законом 398-ФЗ
- grfc.ru Главный радиочастотный )
- scli.ru АРМ «Муниципал»
- avtokod.mos.ru Портал «Автокод»
- torg-fin.ru Центр финансовых
- mits.mosreg.ru Межведомственная система электронного документооборота Московской области (МСЭД)
- rossvyaz.ru Федеральное агентство связи (Россвязь)
- dom.gosuslugi.ru Портал ГИС ЖКХ
- rosnedra.gov.ru Портал недропользователей и геологических организаций
- lk.fssprus.ru Федеральная служба судебных приставов
- lesegais.ru ЕГАИС учета древесины
- es.pfrf.ru Пенсионный фонд РФ
- дом.рф Агентство по ипотечному жилищному кредитованию (АИЖК)
- gasu.gov.ru ГАС «Управление»
- d.ati.su АТИ-ДОКИ (АвтоТрансИнфо)
- mos.ru/invest/ Москомстройинвест
- markirovka.nalog.ru ГИС «Маркировка»
- utp.moesk.ru Портал ПАО «МОЭСК»
- надальнийвосток.рф Портал ФИС «На Дальний Восток»
- oati.mos.ru Объединение административно-технических инспекций города Москвы
- lkk.moek.ru Портал ПАО «МОЭК»
- vestnik-gosreg.ru Вестник государственной регистрации
- eias.ru ФГИС Единая информационная аналитическая система
- bankruptcy.kommersant.ru Газета «Коммерсантъ» (сведения о банкротстве)
- numeral.su ИС Нумерал
- fiasmo.nalog.ru Федеральная информационная адресная система (ФИАС)
- st.educom.ru Единая комплексная информационная система Департамента образования города Москвы (ЕКИС)
- rgexp.ru ФБУ «Росгеолэкспертиза»
- vbankcenter.ru Всероссийский Банковский Центр
- foodgate.ru Торговая система b2b «FOOD Gate»
- gosnadzor.ru Ростехнадзор
- gosuslugi.bashkortostan.ru Портал государственных и муниципальных услуг Республики Башкортостан
- spbexp.ru СПб ГАУ «Центр государственной экспертизы»
- radian-m.ru Автоматизированная система радиоконтроля (АСРК-РФ)
- portal.audit.gov.ru Портал государственного и муниципального финансового аудита (ГИС ЕСГФК)
- markirovka.goznak.ru КИЗ «Гознак»
- sudrf.ru Электронный документооборот с судами общей юрисдикции
- my.arbitr.ru ИС «Мой Арбитр»
- vsrf.ru Верховный Суд РФ
- cbr.ru Агентства по раскрытию информации эмитентами ценных бумаг
- disclosure.skrin.ru Раскрытие информации в ленте новостей АО «СКРИН»
- e-disclosure.ru Раскрытие информации в ленте новостей ООО «Интерфакс — ЦРКИ»
- disclosure.1prime.ru Раскрытие информации в ленте новостей ЗАО «АЭИ «ПРАЙМ»
- e-disclosure.azipi.ru Раскрытие информации в ленте новостей АНО «АЗИПИ»
- disclosure.ru Раскрытие информации в ленте новостей ЗАО «AK&M»
- online.bookchamber.ru ИС «Государственная библиография» Российской книжной палаты (Обязательный электронный экземпляр)
- oek.rsl.ru Система приема обязательных экземпляров печатных изданий в электронной форме Российской государственной библиотеки (Обязательный электронный экземпляр)
- vigruzki.rkn.gov.ru ИС взаимодействия Роскомнадзора с операторами связи
- mogt.ru ИС обеспечения градостроительной деятельности Московской области (ИСОГД)
- regulation.gov.ru Федеральный портал проектов нормативных правовых актов
- tn.ru ЭДО с «ТехноНИКОЛЬ»
- trudvsem.ru Портал «Работа в России»
- monitoring.corpmsp.ru АИС «Мониторинг МСП»
- rgs.ru Росгосстрах
- statreport.ru Портал «Статистика операторов связи»
- zakupki.gov.ru Единая информационная система в сфере закупок (кроме заказчиков по 44-ФЗ)
- akot.rosmintrud.ru ФГИС СОУТ
- openfactoring.ru ЭДО с «Открытие Факторинг»
- online.derzhava.ru Система «Держава Онлайн»
- psbank.ru Система «Факторинг Ф1»
- scf.alfabank.ru Система «Альфа-Finance»
- my.alfabank.ru Система «Альфа-Кредит»
- mspbank.ru Система «МСП-Онлайн»
- clientoffice.vtbf.ru Система «Client Office 2.0» ВТБ Факторинг
- cfb.ru Система банковских гарантий БКФ
- vfbank.ru Система банковских гарантий КБ «ВНЕШФИНБАНК»
- fintender.ru Сервис банковских гарантий «Fintender»
- my-bg.ru Биржа банковских гарантий «My-Bg.ru»
- penenza.ru Система онлайн-выдачи тендерных займов «Penenza»
- nalog.ru/med ГИС «Маркировка лекарственных препаратов»
- elecsnet.ru Платежный сервис «Элекснет»
- gosekspertiza-rt.ru ГАУ «Управление государственной экспертизы и ценообразования Республики Татарстан»
- factorplat.ru Мультибанковская электронная факторинговая площадка «FactorPlat»
- debtfair.ru Долговая торговая площадка «Рынок долгов»
- investmoscow.ru Инвестиционный портал города Москвы
- debitorki.net Сервис поиска выгодных условий факторинга
- psbank.ru ЭДО с ООО «Промсвязьфакторинг»
- https://cabinets.fss.ru/ Электронный лист нетрудоспособности (электронный больничный)
- tendertech.ru Сервис банковских гарантий «Тендертех»
- mercury.vetrf.ru ГИС «Меркурий»
- vscenergo.ru ЭДО с ПАО «Вологдаэнергосбыт»
- permenergosbyt.ru ЭДО с ПАО «Пермэнергосбыт»
- rostov.tns-e.ru ЭДО с ПАО «ТНС энерго Ростов-на-Дону»
- tatenergosbyt.ru ЭДО с АО «Татэнергосбыт»
- ensb.tomsk.ru ЭДО с ПАО «Томскэнергосбыт»
- pesc.ru ЭДО с АО «Петербургская сбытовая компания»
- eens.ru ЭДО с АО «Екатеринбургэнергосбыт»
- водоканалекб.рф ЭДО с МУП «Водоканал» г. Екатеринбург
- sibeco.su ЭДО с АО «СИБЭКО»
- krsk-sbit.ru ЭДО с ПАО «Красноярскэнергосбыт»
- esplus.ru ЭДО с ОАО «ЭнергосбыТ Плюс»
- ves-k.ru ЭДО с ПАО «Владимирэнергосбыт»
- yantarenergo.ru ЭДО с ОАО «Янтарьэнергосбыт»
- iiko.ru Система автоматизации ресторанов и кафе «iiko» (Айко)
- declaration.rostrud.ru Подача деклараций по спецоценке в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд)
- rosreserv.ru Федеральное агентство по государственным резервам (Росрезерв)
- sgasko.ru Страховая группа «АСКО»
- cfmc.ru Электронно-промысловый журнал (ЭПЖ)
- smartseeds.ru Сервис перевозки грузов
- edo.mts.ru ЭДО МТС
- russiatourism.ru ИС «Электронная путевка»
- mgts.ru ЭДО с МГТС
- fgiscs.minstroyrf.ru Федеральная государственная информационная система ценообразования в строительстве (ФГИС ЦС)
- fiasmo.nalog.ru Федеральная информационная адресная система (ФИСА)
- mkr.permkrai.ru РИС мониторинга комплексного развития Пермского края
- gossluzhba.gov.ru ЕИС управления кадровым составом государственной гражданской службы РФ
- reestr-zalogov.ru Реестр уведомлений о залоге движимого имущества
- sgr.sb2b.ru Сбербанк-АСТ. «Сервис гарантированных расчетов»
- specdep.ru СЭД Депозитарий «ИНФИНИТУМ»
- lesregistr.ru Информационная система контроля происхождения древесины на пунктах приема, переработки и отгрузки (Лесрегистр)
- motp.crptech.ru Эксперимент по маркировке и прослеживанию табачной продукции
- dol.minstroyrf.ru КИС Минстроя России в части подсистемы «Проектные декларации долевого строительства» (Личный кабинет Застройщика/РОИВ)
- sc.minsvyaz.ru Федеральный ситуационный центр электронного правительства
- egrz.ru Единый государственный реестр заключений экспертизы проектной документации объектов капитального строительства
- garant.psbank.ru Сервис банковских гарантий «Промсвязьбанк» —
- bg.roseltorg.ru Сервис банковских гарантий «ЕЭТП» —
- bg.zenit.ru Сервис банковских гарантий «Банк Зенит» —
- easytender.ru Сервис банковских гарантий «Интерпромбанк» —
- хочуконтракт.рф Сервис банковских гарантий «Банк Казани» —
- novikom.ru Система «Интернет-Банк» Банк Новиком —
- vak.ed.gov.ru Высшая аттестационная комиссия —
- expertizaroo.ru Российское общество оценщиков —
- transprog.ru Автоматизированная система «Управление заявками по пономерному учету подвижного состава» (АС УЗПУ) —
- bankon24.ru Электронно-финансовый сервис BankOn24 —
- egisso.ru Единая государственная информационная система социального обеспечения (ЕГИССО) —
- elpass.ru Программная платформа «Эльпас» —
- severgazbank.ru Сервис банковских гарантий ПАО «БАНК СГБ» —
- portalkso.ru АИС «Единая проектная среда» —
- gisp.gov.ru ГИС Промышленности —
- dobro-ved.ru Хартия добросовестных участников ВЭД —
- learning.gge.ru Единый государственный реестр заключений (ГИС ЕГРЗ) —
- vis.mosreg.ru Ведомственная информационная система Контрольно-счётной палаты Московской области (ВИС КСП МО) —
- rosrid.ru ЕГИС учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения (ЕГИСУ НИОКТР)
- gasu-mosreg.ru Информационно-аналитическая система ГАСУ.Мосрег.ру
- 24sapk.krskcit.ru ИС Субсидия АПК 24
- kamazleasing.ru Электронный лизинг «КАМАЗ-ЛИЗИНГ»
- честныйзнак.рф Система «Честный ЗНАК»
- nalog.ru/mark ГИС «Маркировки изделий из натурального меха
- bgarant.lockobank.ru Сервис банковских гарантий «ЛокоБанк»
- frprf.ru Фонд развития промышленности
- fgis.gost.ru Федеральная государственная информационная система Росстандарта (ФГИС Росстандарта)
- subsident.ru Государственное казенное учреждение города Москвы «Городской центр жилищных субсидий» (ГКУ «ГЦЖС»)
- fiasmo.nalog.ru Федеральная информационная адресная система (ФИАС)
- unro.minjust.ru Портал некоммерческих организаций Министерства юстиции РФ (отчетность НКО)
- zniis.ru База данных перенесённых номеров (MNP)
- nokss.ru Система «Интернет-Банк» НОКССБАНК
- aispitanie.ru Электронная система учета школьного питания МОУ Екатеринбурга (АИС питание. Екатеринбург)
- mil.ru ЕИС ГОЗ Министерства обороны РФ (Отчетность о выполнении госзаказов в Минобороны России)
- fasie.ru Фонд содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере (Фонд содействия инновациям)
- rosagroleasing.ru ЭДО с АО «Росагролизинг»
- mosoblgaz.ru Мособлгаз
- rosagroleasing.ru ЭДО с АО «Росагролизинг»
- russiatourism.ru ИС «Электронная путевка»
- nostroy.ru Национальный реестр специалистов в области строительства
- mosgorbti.ru Московское городское бюро технической инвентаризации (ГБУ МосгорБТИ)
- elpts.ru Электронный ПТС (Система электронных паспортов АО «Электронный паспорт»)
- finombudsman.ru Финансовый уполномоченный
- moduldengi.ru Система МодульДеньги
- rospatent.gov.ru Федеральная служба по интеллектуальной собственности (Роспатент)
- ingos.ru Ингосстрах (е-ОСАГО)
- bste.pro Бюро строительной экспертизы «Гарантия»
- ba.srg-it.ru Онлайн-система «Банк-оценщик»
- remontvagonov.ru Автоматизированная система управления вагоноремонтным комплексом (АСУ ВРК)
- edo.pik.ru ЭДО и управление бизнесом в системе Тessa
- smbfin.ru АИС Национальная гарантийная система (АИС НГС) (МСП Банк)
- gkumosbez.zendesk.com ИС Справочный центр по работе с Модулем взаимодействия с информационными системами учета населения ГУ МВД РОССИИ по г. Москве
- cod.krasnadzor.ru Центр обработки данных о жилищном фонде Красноярского края (ЦОДЖФКК)
- partner.s7.ru Партнерская площадка авиакомпании S7 Airlines
- getfinance.ru Единая факторинговая финтех-платформа GetFinance
- tenderhelp.ru Сервис получения банковский гарантий TenderHelp
- favt.ru Федеральное агентство воздушного транспорта (Росавиация)
- keysystems.ru Программный комплекс «Свод-СМАРТ»
- kias.rfbr.ru Комплексная информационная аналитическая система Российского фонда фундаментальных исследований (КИАС РФФИ)
- moduldengi.ru Онлайн-платформа для инвестирования «МодульДеньги»
- equifax.ru Сервис «Кредитная история онлайн» бюро кредитных историй «Эквифакс»
- egisz.rosminzdrav.ru Единая государственная информационная система в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ)
- gis-tek.ru Государственная информационная система Топливно-энергетического комплекса (ГИС ТЭК)
- cpk.msu.ru Центральная приёмная комиссия МГУ им. М.В. Ломоносова
- probpalata.ru Пробирная палата России
- fish.gov.ru Федеральное агентство по рыболовству
- zastava.ru Продукты сетевой безопасности ЗАСТАВА
- eruz.zakupki.gov.ru Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ)
- рфрит.рф Российский фонд развития информационных технологий (РФРИТ)
- mse.ru Клиринговый центр МФБ
- fasie.ru Фонд содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере (Фонд содействия инновациям)
- i.moscow Московский инновационный кластер
- invest.mosreg.ru Инвестиционный портал Московской области
- baikalsro.ru Ассоциация РООР СРОСБР
- dol.minstroyrf.ru ЕИС «Проектные декларации долевого строительства»
- наш.дом.рф Единая информационная система жилищного строительства (ЕИСЖС)
- gis-tek.ru Государственная информационная система топливо-энергетического комплекса (ГИС ТЭК)
- sberleasing.ru Сбербанк Лизинг
- mos-gorsud.ru Официальный портал судов общей юрисдикции города Москвы
- gossluzhba.gov.ru Портал госслужбы (Госслужба)
- uralsbyt.ru ЭДО с ООО «Уралэнергосбыт»
- cab.seafishport.ru Терминал Морской Рыбный Порт
- tmk.rosminzdrav.ru Телемедицинская система дистанционных консультаций федерального и регионального уровней
Показать все площадки
Виды ЭЦП
Существует два вида электронной подписи: простая ЭЦП и усиленная, которая может быть как квалифицированной, так и неквалифицированной.
Простая ЭЦП
К простой электронной подписи (ПЭП) можно отнести сочетание логина и пароля, которые пользователь вводит при входе в личный кабинет различных онлайн-сервисов, коды доступа, получаемые по SMS, а также коды на скретч-картах. ПЭП создается самой информационной системой, в которой используется такая электронная подпись, и подтверждает, что ее создал определенный человек.
Простую ЭП часто применяют при совершении банковских операций, для идентификации пользователя в разнообразных информационных системах, при получении , также ПЭП можно заверить документы, но только внутри корпоративного электронного документооборота (ЭДО). Для придания подписанному ПЭП документу юридической значимости между подписантами должны быть заключены соответствующие соглашения, регламентирующие правила применения и признания ЭП.
Простая электронная подпись не может быть использована для подписания электронных документов, содержащих государственную тайну. Недостатком простой ЭП является низкая степень защиты. Она позволит определить автора документа, но не защитит файл от подделки.
Усиленная неквалифицированная ЭЦП
Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП) позволяет не только идентифицировать личность владельца документа, но и определить, были ли внесены в данный файл какие-либо изменения после того, как он был подписан. Такая ЭЦП создается при помощи специальных программ криптошифрования с применением закрытого ключа ЭП. Степень защиты такой подписи считается средней.
НЭП представляет собой два уникальных набора символов, идущих в определенной последовательности и связанных между собой. Одна из этих последовательностей является электронным ключом, а другая используется в качестве ключа проверки ЭЦП. Чтобы сформировать такую связку, применяют специальное программное обеспечение — СКЗИ (аббревиатура расшифровывается как «средства криптографической защиты информации»).
Сама по себе усиленная неквалифицированная электронная подпись не является полным аналогом собственноручной подписи, однако при подписании соглашения с конкретной организацией о признании ее таковой, может придавать документу юридическую значимость, но только в ЭДО с этой компанией и для внутреннего и внешнего электронного документооборота.
Усиленная квалифицированная ЭЦП
Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) обладает самой высокой степенью защиты, и любой подписанный такой подписью электронный документ считается аналогом бумажного документа, который подписан собственноручно. Этот вид ЭП позволяет точно сказать, кто именно подписал документ и не изменялся ли после этого данный файл.
В отличие от неквалифицированной, КЭП формируется с применением средств СКЗИ, прошедших сертификацию ФСБ РФ. А выдавать такие ЭЦП могут исключительно удостоверяющие центры, которые имеют соответствующую аккредитацию, полученную в Минкомсвязи России. Такой центр обеспечит человека или организацию, получающих КЭП, квалифицированным сертификатом ключа проверки ЭП, который находится на специальном USB-носителе. В некоторых случаях для его использования необходима установка дополнительного ПО.
Этот вид ЭЦП не требует подписания дополнительных соглашений — усиленная квалифицированная электронная подпись придает документам юридическую силу автоматически. КЭП позволяет организовать сдачу отчетности в любые контролирующие органы власти, принимать участие в электронных торгах, вести ЭДО как внутри организации, так и с ее внешними контрагентами и госструктурами.
ЭТП по реализации имущества
Работа на данных ЭТП возможна только для индивидуальных предпринимателей и физлиц
- bankruptcy.sberbank-ast.ru Сбербанк-АСТ. Продажа имущества банкротов
- property.sberbank-ast.ru Сбербанк-АСТ. Приватизация и аренда имущества
- b2b-center.ru Группа площадок B2B
- bankrupt.centerr.ru ЭТП «Центр Реализации». Банкротство
- rus-on.ru ЗАО «РУССИА Онлайн»
- lot-online.ru Всероссийская ЭТП Lot-online ОАО «Российский аукционный дом»
- ausib.ru Аукционы Сибири
- electro-torgi.ru ELECTRO-TORGI.RU
- akosta.info А-КОСТА
- aukcioncenter.ru АукционЦентр
- etp-profit.ru ЭТП «Профит»
- alfalot.ru Альфалот (только для Организаторов торгов по банкротству, Заказчиков и Поставщиков по 223-ФЗ)
- torgidv.ru ЭТП «Аукционы Дальнего Востока»
- gloriaservice.ru ЭТП «Регион»
- ets24.ru ЭТС24
- etp.kartoteka.ru KARTOTEKA.R
- торговая-площадка-вэтп.рф Всероссийская Электронная Торговая Площадка
- nistp.ru ЭТП «Новые Информационные Сервисы»
- arbitat.ru ЭТП ООО «Арбитат»
- vertrades.ru ЭТП «Вердиктъ»
- sibtoptrade.ru ЭТП «Сибирская торговая площадка»
- seltim.ru ЭТП «Система Электронных Торгов Имуществом»
- m-ets.ru ЭТП «Межрегиональная электронная торговая система»
- bepspb.ru ЭТП «Балтийская электронная площадка»
- promkonsalt.ru ЭТП «ПРОМ-Консалтинг»
- eurtp.ru ЭТП «Евразийская торговая площадка»
- neb24.ru ЭТП «Национальная электронная биржа»
- meta-invest.ru ЭТП «МЕТА-ИНВЕСТ»
- propertytrade.ru ЭТП «PropertyTrade»
- tendergarant.com ЭТП «ТЕНДЕР ГАРАНТ»
- el-torg.ru ЭТП EL-TORG Аукционы и Закупки
- etpugra.ru ЭТП «Югра»
- etp-bankrotstvo.ru ЭТП «Банкротство РТ»
- etp229.torgi-sila.ru ЭТП «ТОРГИ-СИЛА
- portal.itradesystem.ru ЭТП «iTS / АЙТРЕЙДСИСТЕМ»
- bankrot.cdtrf.ru ЭТП «Центр дистанционных торгов» (только для Арбитражных управляющих и Организаторов торгов)
- etp24torg.ru ЭТП 24
- bankrot.zakazrf.ru ЭТП «Агентство по государственному заказу Республики Татарстан». Реализация имущества должников
- sistematorg.com ЭТП «СИСТЕМАТОРГ»
- ptp-center.ru ЭТП ««Поволжская торговая площадка»
- ru-trade24.ru ЭТП Ru-Trade24
- sale.zakazrf.ru Система Электронных Торгов. Реализация имущества
- bankruptcy.selt-online.ru ЭТП «СЭлТ» (Системы ЭЛектронных Торгов). Модуль «Банкрот»
- nik24.online ЭТП «НИК24»
- atctrade.ru ЭТП «Аукционный тендерный центр»
- freetrade.expert ЭТП «Фритрейд»
- tender-ug.ru ЭТП «Tender-ug»
- aistorg.ru ЭТП «АИСТ»
- utpl.ru ЭТП «Объединенная Торговая Площадка»
- bankrupt.etpu.ru Уральская электронная торговая площадка. Секция «Торги по реализации имущества должников (банкротов) по 127-ФЗ»
- utender.ru ЭТП «uTender»
Показать все площадки
Как получить электронную подпись
Рассмотрим, какие шаги необходимо предпринять для получения электронной подписи физическим и юридическим лицам.
Получение ЭП физическим лицом
Физлицам проще всего обратиться для получения электронной подписи в МФЦ. Все, что для этого нужно, — это записаться на прием и предоставить ряд документов:
- заявление на изготовление квалифицированного сертификата;
- удостоверяющий личность документ (паспорт), а также копии страницы с фотографией и страницы с пропиской;
- пенсионную карточку — СНИЛС;
- свидетельство о присвоении ИНН.
Простую ЭП частные лица могут получить бесплатно, тогда как за усиленную электронную подпись придется заплатить.
Также можно оформить сертификат в специальном удостоверяющем центре. Стоимость сертификата зависит от тарифного плана. Заявку на получение сертификата можно оставить онлайн, а уже после посетить центр. Для этого нужно:
- пройти регистрацию на сайте центра;
- выбрать тарифный план и оплатить счет;
- приехать в центр в назначенное время и предоставить паспорт, ИНН и СНИЛС.
Получение ЭП юрлицами или ИП
Юридические лица также получают квалифицированные сертификаты ЭЦП в удостоверяющем центре либо в МФЦ. Перечень аккредитованных удостоверяющих центров можно посмотреть на сайте Минкомсвязи России. Поскольку получить ЭП удаленно нельзя, следует выбрать центр, имеющий филиал в вашем городе.
Вам понадобятся следующие документы:
- Заявление на изготовление ЭП. При обращении в удостоверяющий центр вам предоставят форму заявления, а в МФЦ вы сможете заполнить заявление на сайте госуслуг.
- Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Получить такую вы можете на сайте ФНС.
- Для юрлиц потребуется также копия устава, а для индивидуальных предпринимателей — паспорт и СНИЛС.
Если ЭЦП получает представитель, он должен будет предоставить также доверенность уполномоченного представителя на получение подписи и свой паспорт.
После проверки документов специалистами удостоверяющего центра в течение 4-10 рабочих дней сертификат будет изготовлен. Чтобы получить его быстрее, можно оплатить срочный тариф.
Срок, на который выдается сертификат ЭП, обычно составляет один год. Если срок электронной подписи еще не истек, ее можно продлить с помощью действующего сертификата. Если срок действия предыдущего сертификата истек, то придется заново подавать заявление и предоставлять полный пакет документов. Однако подписанные документы считаются действительными и после окончания срока действия сертификата ключа проверки ЭЦП.
Владельцу электронной подписи выдается специализированный цифровой носитель — USB-токен, который выглядит как обычный флеш-накопитель, и сертификат в бумажном и электронном варианте. Для работы с электронной подписью потребуется установить на компьютер специальные программные средства.
Специфика квалифицированной подписи
Чем отличается усиленная ЭЦП от квалифицированной? Технологически они могут быть очень похожими и использовать в общем-то аналогичные алгоритмы шифрования. Но в случае с квалифицированной ЭЦП сертификат для нее оформляет удостоверяющий центр (из числа аккредитованных Министерством Связи). Данный тип электронной подписи считается самым защищенным и в большинстве случаев приравнивается в юридическом смысле к соответствующему реквизиту документа, который ставится вручную на бумаге.
Квалифицированная ЭЦП в большинстве случаев требуется в ходе взаимодействия бизнесов и физлиц с государственными структурами, поэтому требования к идентификации документов при подобных сценариях коммуникаций могут быть очень строгими. Усиленная ЭЦП в этом случае не всегда может им удовлетворять, не говоря, конечно, о простой электронной подписи. Аккредитованные удостоверяющие центры, как правило, рекомендуют своим клиентам оптимальный вид ПО, с помощью которого осуществляется документооборот с использованием ЭЦП.
Как подписать документ электронной подписью
Процесс подписания документа ЭЦП различается в зависимости от программы, в которой он создавался либо редактировался. При этом на ваш компьютер предварительно должны быть установлены специальные, выданные в организации, которая регистрировала ЭЦП, сертификаты. Рассмотрим, как происходит подписание в приложении Microsoft Word:
- Открываем нужный документ.
- Заходим в меню «Файл» и выбираем пункт «Сведения».
- Далее кликаем на пункт «Защита документа».
- В открывшемся списке выбираем пункт «Добавить цифровую подпись».
Для чего нужна?
Многие, некомпетентные в юридических нюансах начинающие бизнесмены, задаются вопросом — сколько будет стоить и зачем необходима ЭЦП, когда есть принтеры и любой документ из компьютерного файла можно распечатать, подписать и заверить мокрой печатью?
Есть целый перечень областей современного бизнеса, где реальная подпись имеет гораздо меньший вес, в отличие от ЭЦП. Рассмотрим основные из них.
Электронный оборот документации
При современной компьютеризации любого процесса уже не имеет смысла хранение бумажной деловой документации, как это практиковалось в прошлом веке — сегодня все госучреждения признают юридическую силу и удобство электронных документов:
- они занимают мало места,
- надёжно сохраняются,
- легче производится обмен информацией.
При межкорпоративном обороте документации ЭЦП практически нет аналога — она полностью устраняет возможные поездки, для подписания документов дочерних предприятий.
Компьютерный доступ к документам совместных предприятий открывается ЭЦП, она является одновременным гарантом подлинности всей документации, обеспечивает удобное общение руководителей.
Отчётность
ЭЦП обеспечивает юридической силой электронные документы, нет необходимости обращения к услугам почты или отправляться в поездку — достаточно открыть файл с отчётом, поставить подпись, переслать надлежащему учреждению по электронной почте. Все эти действия займут считанные минуты.
Государственные услуги
Основное преимущество — нет необходимости выстаивать многолюдные очереди. ЭЦП физического лица можно записать на универсальную электронную карту (УЭК), где уже находятся полис, страховое свидетельство, проездные и электронные кошельки.
Торги в режиме онлайн
В этом случае ЭЦП выступает гарантом, что в торгах участвует реальный человек, несущий финансовую ответственность при нарушении любого из пунктов сделки.
Арбитражный суд
Электронные документы, заверенные ЭЦП, считаются полноценными доказательствами при различных тяжбах между учреждениями и частными компаниями.
Передача документов
Практически любое физическое лицо имеет право заверить договор с применением ЭЦП, а для юридических лиц такой вариант особенно полезен, потому что они имеют возможность:
- Осуществлять на предприятии электронную отчётность, проводя обмен документами между кабинетами, отделами, отправку их в другие города.
- Составлять договоры с партнёрами из других регионов, подписывать соглашения, имеющие юридическую силу — нарушение условий выполнения их карается существующими законами РФ.
- Предоставлять различные электронные доказательства при судебных тяжбах.
- Отправлять отчётные документы в государственные службы, не покидая кабинет.
- Получать определённые государственные услуги, подтвердив право на них в электронном виде.
Руководители компаний при помощи ЭЦП навсегда избавляются от проблем, связанных с обработкой и хранением папок с документами.
Как проверить подлинность подписи
Во многих информационных системах имеется встроенная функция проверки электронной подписи. Но проверить ЭЦП можно и самостоятельно с помощью специальных приложений и веб-сервисов. Проверки подлежат НЭП и КЭП — электронные подписи, которые базируются на инфраструктуре закрытых и открытых ключей. При помощи закрытого ключа происходит создание подписи, а открытый ключ как раз позволяет проверить ее подлинность.
Существуют две разновидности усиленных ЭП:
- Присоединенная — в этом случае формируется один файл, в котором содержится и сама подпись, и документ, для которого ее создали (проверять нужно этот единый файл).
- Отсоединенная, которая создается отдельно от подписываемого документа, как файл с расширением .sig (нужно проверять оба файла — и документ, и файл электронной подписи).
Проще всего провести проверку ЭП через онлайн-сервисы. Для этого нужно просто перейти по ссылке, загрузить документ и подождать результата проверки. Таким образом проверить электронную цифровую подпись можно в специальном разделе на портале государственных услуг:
- Нужно выбрать тип документа.
- С помощью кнопки «Загрузить файл» выбрать документ, а для отсоединенной подписи еще и файл подписи.
- Ввести капчу.
- Нажать кнопку «Проверить».
По завершении проверки сервис покажет сведения о владельце сертификата, удостоверяющем центре, в котором он был получен, и о сроке действия ЭЦП. Если будут найдены несоответствия либо обнаружена версия сертификата с истекшим сроком действия, система выдаст соответствующее предупреждение.
Кроме того, имеются и другие сервисы для проверки электронных подписей, например, бесплатный сервис «Контур.Крипто» и отдельные программы, такие как «КриптоАРМ». Также существуют плагины для программ Microsoft Word и Excel, которые позволяют провести проверку прямо в интерфейсе самих приложений, а также плагины для продуктов Adobe для проверки документов PDF.
Что собой представляет?
ЭЦП — это аналогичный вариант обыкновенного документа, составленного на бумаге, но только сделанного в компьютерном виде с использованием особых алгоритмов. Её основное назначение — юридическое подтверждение реальной подписи.
Функциональные достоинства:
- удостоверяет подпись реального человека;
- исключает возможность отказа лица, подписавшего документ от своих обязательств, прописанных в тексте;
- гарантирует законность и целостность всего документа.
Основа ЭЦП — достижения современного шифрования в компьютерном варианте, при её помощи удостоверяется логическая связь содержания документа с подписью и ключами.
Незначительное изменение составляющих элементов нарушает эту связь, а их сохранность заявляет о подлинности.
Применение ЭЦП подразумевает её формирование и проверку. К функциональным способностям подписи относятся: подтверждение подлинности бумаг, основанные на шифровальных видоизменениях, при использовании сертификата.
Применять такую подпись можно только для электронных документов.
Соблюдайте меры предосторожности
Необходимо помнить о том, что любая ЭЦП открывает доступ к личной информации о ее владельце и дает возможность совершать важные действия, поэтому нельзя допускать попадания электронной подписи в чужие руки. ЭЦП, хранящаяся на флешке-токене, должна быть надежно защищена от кражи. Добровольно передавать электронно-цифровую подпись третьим лицам запрещается, об этом сказано в Федеральном законе № 63 «Об электронной подписи».
Если электронная подпись была утеряна или украдена, необходимо как можно скорее написать заявление на отзыв подписи в удостоверяющий центр. Так вы избежите ситуации, когда вашей подписью могут воспользоваться злоумышленники для незаконных операций, совершенных от вашего имени. После чего нужно будет написать заявление на выпуск нового сертификата.
ЭЦП для юридического лица в Москве: цена и сроки
Стандартный срок изготовления ЭП составляет 1–2 рабочих дня. Он начинает отсчитываться только с момента поступления полной оплаты и предоставления всех необходимых документов. В большинстве УЦ можно воспользоваться ускоренной процедурой получения ЭП. Она может пригодиться, если подпись нужна «еще вчера». Но за услугу придется заплатить дополнительно от 1,5 до 3 тыс. рублей.
Стоимость подписи зависит от нескольких факторов:
- Сфера применения. Подписи для сдачи отчетности дешевле, чем для участия в торгах и т. д.
- Срок действия. Стандартно он составляет 12 или 15 месяцев, но иногда выпускаются ЭП и на 3 месяца.
- Необходимость предоставления защищенного носителя от УЦ. Он может уже иметься у пользователя, тогда нет необходимости его покупать.
- Необходимость приобретения лицензии на криптопровайдер. Наиболее популярная программа для работы с ЭП – КриптоПро CSP – распространяется за плату, а ее лицензии бывают бессрочными или годовыми (включенными в ключ).
- Дополнительные услуги и сервисы. Многие УЦ оказывают помощь с аккредитацией на ЭТП, регистрацией в ЕИС и т. д. Все эти услуги предоставляются за отдельную плату.
Обычная годовая ЭП для работы на федеральных ЭТП и сдачи отчетности обходится примерно в 2,5–4,5 тыс. рублей. Подпись для площадок по коммерческим торгам будет дороже – 7,5–10 тыс. рублей. За ключевой носитель придется заплатить 600–900 рублей, а за бессрочную лицензию КриптоПро – еще 2000–2500 рублей.
Что даст вашей организации оформление ЭЦП
ЭЦП для налоговой юридического лица, равно как индивидуального предпринимателя, позволяет вам с подключённого к интернету рабочего места:
- Оперативно получать информацию о размере налогов, зачисленной оплаты, величине переплат или недоимок.
- Заказывать акты сверок, электронные выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
- Получать и отправлять запросы и письма в налоговую службу.
- Получать удалённые консультации специалистов налогового органа.
- Пользоваться всеми функциями электронной отчётности: отправка, получение подтверждения, проверка на ошибки и пр.
ЭЦП для ИП и ООО для налоговой позволяет вам существенно сэкономить время: ведь все взаимодействия с ФНС вы проводите, не покидая рабочего места, причём корреспонденция доставляется моментально.
Для пользования общими функциями личного кабинета достаточно неквалифицированной подписи, но для полного доступа ко всем сервисам нужно получить ЭЦП для ФНС квалифицированного типа.
Основные ошибки при работе с ЭЦП ФНС
Пользователи могут столкнуться со следующими проблемами:
- Нужной ЭЦП нет в списке. Возможно, сертификат ключа не был установлен в КриптоПро. Воспользуйтесь инструкцией к программе или обратитесь к техподдержку.
- Срок действия ключа истёк. Вам нужно обратиться в удостоверяющий центр за получением новой ЭЦП.
- Не найден файл ключа. Возможно, носитель с сертификатом ключа повреждён или отсутствует.
Наша техподдержка оперативно решит любые проблемы с цифровыми ключами, на доступном и понятном пользователям языке окажет профессиональную консультацию. В рабочее время мы ответим на любой ваш вопрос в течение часа.
Электронная подпись для ИП и ООО в налоговую от нашей компании позволяет вам в полной мере пользоваться всеми государственными информационными сервисами. Преимущества работы с нами по достоинству оценили десятки тысяч клиентов, из которых более 90% сотрудничают с нами на постоянной основе, а порядка 20% — пришли по рекомендации. Постоянные клиенты компании могут рассчитывать на накопительную скидку по ИНН.
Наша деятельность сертифицирована и лицензирована ФСБ РФ, Минкомсвязи России.
Где купить ЭЦП для юридических лиц
Москва – город большой, и в нем работает множество удостоверяющих центров. На сайте Минкомсвязи пользователи могут посмотреть информацию обо всех аккредитованных УЦ. Из них можно выбрать подходящий для себя по цене и услугам вариант. Но надо учитывать, что на ресурсе приведен список лишь центральных офисов УЦ. У многих из них есть и дополнительные подразделения в разных районах города. Стоит заранее уточнить этот момент у менеджеров выбранного УЦ.
Для удобства клиентов многие УЦ предлагают также услуги доставки. Они предоставляются за отдельную плату, но позволяют существенно экономить время.
ЭП для юр. лиц становится практически обязательным инструментом для ведения бизнеса. Приобрести ее можно в различных УЦ. Главное – заранее правильно определиться со сферой применения ЭП и ответственно подойти к выбору УЦ, чтобы избежать слишком больших расходов.
Все о доверенности, необходимой, чтобы получить ЭЦП
Часто возникает вопрос, можно ли получить ЭЦП по доверенности? Ответ положительный, однако представитель не будет владельцем ЭЦП, он обладает лишь правом получить ее от имени заявителя.
Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!
Москва: +7 (499) 938-49-02
Петербург: +7 (812) 467-39-58
Бесплатный звонок по России, доб. 453
Требования к доверенностям содержатся в ГК РФ. В силу п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от юридического лица может быть оформлена посредством ее подписания руководителем организации, а также иными лицами, обладающими соответствующими полномочиями.
Нотариально заверять доверенность от имени юридического лица нет необходимости. Достаточно подписи исполнительного органа, например, директора, а также проставления печати (если она имеется).
Доверенность может выдаваться любому лицу, вне зависимости от того, является он работником организации, либо нет. Более того, возможна выдача доверенности и юридическим лицам.
Формы доверенности закон не предусматривает, что свидетельствует о том, что документ может быть составлен в произвольном виде.
В доверенности требуется отразить:
- Дату ее выдачи (обязательно, поскольку в противном случае документ признается недействительным).
- Наименование организации, ее реквизиты, данные руководителя (Ф.И.О., должность).
- Данные о лице, которому передаются полномочия (Ф.И.О., паспортные данные для физического лица; наименование и реквизиты организации для юр. лица).
- Перечень полномочий, которыми наделяется представитель.
Возможно также указать срок действия документа. Если он не указан, доверенность действует 1 год с даты выдачи.
Резюме
Итак, квалифицированная электронная подпись для юридических лиц — это гарантированная защита документов и максимальный юридический статус. Однако при выборе варианта КЭП для бизнеса, важно четко понимать что:
- У каждого вида ЭЦП свои специфические возможности и ограничения.
- Выбирать электронную подпись необходимо с учетом особенностей и структуры имеющегося ЭДО.
- Правильный выбор статуса электронной подписи — это дополнительные стимулы для развития и расширения бизнеса в Интернете.
Нужна ЭЦП? Подберем подходящий вид электронной подписи для вашего бизнеса за 5 минут.
Оставьте заявку и получите консультацию.
Выбор удостоверяющего центра
Удостоверяющие центры созданы в соответствии с требованием Федерального закона под номером 63 от 06.04.2011 г. Закон наделяет их правом:
- создавать, выдавать и обслуживать сертификаты электронной подписи, подтверждающие принадлежности ЭЦП одному владельцу;
- выдавать и поддерживать средства ЭЦП;
- формировать ключи ЭП и ключи проверки ЭП;
- вести учет выданных и отозванных сертификатов.
Все УЦ несут финансовую и административную ответственность за достоверность сертификатов, а учредителем может быть как юридическое лицо, так и индивидуальный предприниматель.
Для создания КЭП УЦ должен иметь криптографические средства, имеющие действующую сертификацию ФСБ. Такие удостоверяющие центры обязательно имеют аккредитацию Минкомсвязи РФ. Получить ее можно, если УЦ отвечает требованиям приказа Минкомсвязи РФ от 23.11.2011 г. под номером 320. Согласно документу организация должна:
- иметь стоимость чистых активов на сумму более 1 млн рублей;
- иметь финансовое обеспечение для возможности покрытия убытков;
- иметь средства электронной подписи, которые соответствуют требованиям безопасности;
- иметь в штате минимум двух сотрудников, осуществляющих работу по формированию и выдаче сертификата ЭЦП с высшим или средним профессиональным образованием.
Если функцию УЦ выполняют государственные органы или органы местного самоуправления, то на них не распространяются требования к сумме активов и покрытия убытков.
