Декретный отпуск в 2021 году: новый закон (выплаты, сроки)

lawyer Трудовое право

Вопросы по теме «Декретный отпуск в России«:

• Сроки
• Документы
• Как оплачивается

Понятие декретного отпуска дается в статье 255 ТК РФ, где сказано, что это период времени, который предоставляется беременной работающей женщине в целях рождения ребенка и последующего ухода за ним.

Декретный отпуск можно разбить на 3 периода:

• на время беременности;
• на время родов;
• на время ухода за ребенком.

На каком сроке уходят в декретный отпуск, а также его продолжительность зависит от различных причин. Такими причинами являются:

• обычная беременность;
• многоплодная беременность;
• оплодотворение искусственным путем;
• беременность женщин, которые подверглись действию радиации при аварии на ЧАЭС.

Что такое декретный отпуск

Словосочетание «декретный отпуск» объединяет в себе два вида отпуска, установленных действующим законодательством, которые следуют друг за другом:

• отпуск по беременности и родам — оформляется больничным листом на установленный срок;
• отпуск по уходу за ребенком — дают на период до трех лет, в течение которых стаж работы не прерывается.

Согласно статьям 255 и 256 Трудового кодекса РФ, в декрет могут выйти все женщины — трудоустроенные или зарегистрированные в качестве безработных официально, в том числе и военнослужащие или студентки.

Как осуществляются выплаты по БиР в 2020-2021 годах в рамках проекта «Прямые выплаты»

Всё больше регионов включаются в пилотный проект Фонда социального страхования «Прямые выплаты». А с 2021 года эта практика может быть распространена уже на всю страну. Алгоритм расчета, а следовательно, и суммы пособий в связи с реализацией данного проекта не меняются. Изменяется лишь механизм выплат: ФСС напрямую перечисляет денежные средства женщине, минуя ее работодателя. От работодателя требуется получить необходимые бумаги, в том числе листок нетрудоспособности, от сотрудницы — произвести расчет и направить в соцстрах документы, подтверждающие расчетные цифры. Это значительно облегчает жизнь компаний и предпринимателей, которым не нужно вырывать деньги из оборота для осуществления декретных выплат. Ведь зачастую подобные выплаты составляют немаленькие суммы.

Какие документы необходимо получить от работницы, подготовить и передать в ФСС РФ для выплаты пособия по беременности и родам в пилотном режиме, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Во сколько недель уходят в декрет

Отпуск по беременности и родам оформляется на 30-ой недели беременности и длится 140 дней, но в отдельных случаях он может быть увеличен.

Чтобы выйти в декрет раньше установленных законом сроков, есть два варианта:

1. Женщина оформляет свой плановый отпуск перед выходом в декрет и уходит раньше на 28 дней. Так могут поступить даже те, чей стаж на новой работе меньше 6 месяцев. Работодатель обязан рассмотреть заявление и отправить в отпуск вне очереди.
2. Беременная выходит на больничный по состоянию здоровья, если это подтверждено справкой из женской консультации.

Стоит учесть, что эти дни «выпадут» из расчетного периода при определении единовременного пособия по беременности и родам.

Сроки выхода на больничный

Продолжительность отпуска по БиР, по установленному графику, зависит от нескольких факторов:

• при нормальном течении беременности и обычном родоразрешении декретный отпуск длится 140 дней (70 до и 70 после родов);
• если у женщины были роды с отягощением или же она родила преждевременно, декрет увеличивается на 16 дней;
• если малышей двое или больше, лист временной нетрудоспособности выдается на 194 дня (84 до и 110 после);

Отдельной категорией идут женщины, подвергшиеся радиоактивному излучению:

• беременность одним ребенком — 160 дней (90 до, 70 после);
• осложненные роды — 176 дней (90 до, 86 после);
• многоплодная беременность — 214 дней (104 до, 110 после).

Несомненно, декретный отпуск является важным этапом в жизни представительниц прекрасного пола. К счастью, в этот период государство дает дополнительные возможности для законного отдыха, поэтому каждая женщина должна знать свои права и социальные гарантии на срок ожидания родов и ухода за новорожденным ребенком.

Оформление отпуска

Чтобы выйти в отпуск по беременности и родам, сотрудница пишет заявление на имя работодателя и прикрепляет больничный лист. Отдел кадров принимает документы и оформляет приказ на выход в декрет с указанием даты отпуска.

Лист нетрудоспособности

Лист нетрудоспособности обычно выписывает гинеколог на 30 неделе или 28 для многоплодной беременности.

В случаях ниже, документ выдают в больнице, в которой рожала женщина:

• если многоплодность была выявлена только во время родов, то выдается дополнительный больничный лист на 54 дня;
• при послеродовых осложнениях больничный продлевают на 16 дней;
• при ранних родах в период между 22 и 30 неделями выдается больничный на 156 дней.

Лист нетрудоспособности при беременности
Больничный лист — это официальный бланк, от его правильного заполнения зависит, примут ли документ в ФСС для выплаты полагающихся пособий.

• Больничный лист заполняется большими печатными буквами на компьютере или вручную любой ручкой с черными чернилами, кроме шариковой.
• Если запись не умещается в строке, ее нужно прервать на последней ячейке, не допускаются исправления и помарки.

Если в ФСС не приняли больничный лист, его возвращают заявительнице. Она должна обратиться к врачу еще раз, чтобы ей выдали заполненный бланк повторно.

По закону от 01.05.2017 № 86-ФЗ с 2021 года медучреждения РФ обязаны оформлять больничные листки в электронном виде. Закон работает, и больничные листы направляются непосредственно работодателю без участия беременной.

Заявление

В заявлении на отпуск по беременности и родам нужно указать, что вы хотите получить одноимённое пособие. Если женщина встала на учет в женскую консультацию на ранних сроках беременности, то она имеет право на дополнительное единовременное пособие согласно статье №9 Федерального закона №81-ФЗ от 19.05.1995.

Образец заявления

Для заявления нет стандартной формы, но оно должно содержать следующие пункты:

1. Шапка документа с указанием ФИО заявителя, ФИО и должности руководителя.
2. Просьбу о предоставлении отпуска по беременности и родам с указанием дат, стоящих в больничном листе.
3. Просьбу начислить пособия.
4. Реквизиты счета в банке или банковской карты.
5. Копию паспорта.
6. Справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы, если смена организации произошла в течение 2 лет, предшествующих декрету.
7. Справку (если есть) из женской консультации о постановке на учет до 12 недели беременности.
8. Список приложенных документов.
9. Дату, подпись и расшифровку подписи.

Взамен сотрудник отдела кадров выдает расписку о принятии документов.

Приказ

После получения документов на предоставление отпуска по беременности и родам, отдел кадров готовит приказ.

Образец приказа на отпуск по беременности и родам

Стандартного оформления этого документа тоже нет, но он обязательно должен содержать:

1. Название организации.
2. Дату и номер документа.
3. ФИО заявительницы, ее табельный номер, название должности и структурного подразделения.
4. Вид отпуска.
5. Причину отпуска.
6. Даты начала и окончания отпуска.
7. ФИО руководителя и его подпись.
8. Заявительница обязана проверить информацию в приказе, поставить дату и подпись, после этого приказ подшивается к личному делу сотрудницы.

Женщина имеет право вернуться на работу именно на ту должность, с которой ушла в отпуск сразу по истечении отпуска.

Для этого не нужно дополнительных документов, достаточно предупредить руководство перед выходом на работу.

Как увеличить длительность?

Сроки строго регламентированы законодательством. Но если у женщины возникает необходимость, чтобы ей продлили больничный, то она должна обратиться к специалистам. Изменить даты могут врачи таких лечебных учреждений, как:

• женская консультация;
• поликлиника;
• больница, где женщина рожала.

Причины для продления:

• любые осложнения;
• серьезные заболевания, которые прописаны в законодательстве (например, диабет, болезнь Верльгофа и другие);
• другие случаи, которые несут угрозу жизни матери и ребенка.

Продлить период отпуска или нет (от 16 до 40 дней), решает только специальная комиссия, которая состоит из медицинских работников.

Случаи продления больничного встречаются довольно часто, но для этого должны быть действительно серьезные основания.

Выплаты

Отпуск по беременности и родам оплачивается сразу за весь период, прописанный в приказе. Единовременное пособие перечисляется на расчетный счет или на банковскую карту по реквизитам, предоставленным в заявлении на отпуск.

Статья 11 Федерального закона №255 устанавливает, что каждый месяц отпуска по беременности и родам должен быть оплачен 100% среднемесячной зарплаты сотрудницы за последние 2 года работы в организации.

Как рассчитать пособие по беременности и родам?

Отпускное пособие рассчитывают бухгалтеры организации или сотрудники ФСС, если регион стал площадкой для проекта «Прямые выплаты».

Рассчитываем по формуле:

СЗ = ОЗ/(731 — ИД);

ДВ = СЗ × ДД;

где

СЗ — среднедневная зарплата;

ОЗ — общий заработок за последние 2 года;

731 — количество календарных дней за расчетный период 2018-2019 гг;

ИД — исключенные дни: отпуск, больничный, командировки.

ДВ — декретные выплаты;

ДД — дни декрета в соответствии с больничным листом.

Если заработок сотрудницы слишком мал или страховой стаж менее 6 месяцев, то единовременное пособие начисляют, исходя из размера МРОТ, который с 1 января 2021 года составляет 11 280 рублей.

Минимальный размер пособия составляет 51 918, 90 рублей, а максимальный — 301 095, 89 рублей.

Вся сумма должна быть выплачена единым платежом в течение 10 дней с момента предоставления всех документов.

Если женщина меняла место работы в течение двух лет перед декретным отпуском, то размер единовременного пособия рассчитывается с учетом предоставленной справки 2-НДФЛ с предыдущего места работы.

Если женщина официально трудоустроена не в одном, а в нескольких местах, то она имеет право получить пособие в каждом из них.

Особые случаи начисления единовременного пособия:

1. Студентки получают пособие по беременности и родам, рассчитанное на основании стипендии.
2. Женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации, получают фиксированное пособие в размере 628,47 рублей за каждый месяц отпуска.
3. Безработные женщины пособие по беременности и родам не получают.

Пособие за раннюю постановку на учет

Пособие за раннюю постановку на учет выплачивается по заявлению женщины, если она встала на учет в женскую консультацию раньше 12 недель беременности.

В 2021 году размер этой выплаты — 628,47 рублей.

Пособие при рождении ребенка

Пособие при рождении ребенка выплачивается один раз по месту работы одного из родителей. Если родилось два и более ребенка, то пособие выплачивается на каждого. Если ребенок родился мертвым, пособие не положено.

В 2021 году (также как и в 2018) его размер составляет 16 759,09 рублей.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается ежемесячно в размере 40% от среднемесячного заработка.

Если среднемесячный заработок оказался меньше МРОТ, то размер пособия рассчитывается как 40% МРОТ и составляет с 1 января 2019 года — 4512 рублей.

Безработные матери оформляют пособие в отделении органов социальной защиты по месту жительства. Размер выплаты фиксирован и составляет:

• 3 142,33 рубля за первого ребенка;
• 6 284,65 рубля за второго.

Кто вправе получить пособие по беременности и родам в 2020-2021 годах

Пособие по беременности и родам (или декретные выплаты) могут получить женщины, готовящиеся стать мамами и застрахованные в системе обязательного соцстрахования. То есть с их заработной платы должны начисляться взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ). Застрахованными считаются лица:

• подписавшие трудовой договор;
• работающие в качестве гражданского персонала в воинских формированиях РФ за рубежом.

Из неработающих на выплаты по БиР вправе рассчитывать

• уволенные в связи с ликвидацией компании, а также женщины, завершившие деятельность в качестве ИП, нотариуса, адвоката в течение 12 месяцев до признания их безработными в центре занятости;
• женщины-военнослужащие и контрактницы в органах правопорядка, на таможне, в пожарной службе и т. п.;
• учащиеся по очной форме в образовательных и научных организациях на бюджетной или коммерческой основе.

Кроме того, пособие могут получить индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, выплатившие за год до наступления страхового случая всю сумму годовых взносов на ВНиМ, рассчитанных исходя из МРОТ.

Женщины, претендующие на получение декретных, должны предоставить работодателю или в соответствующий орган листок нетрудоспособности, который и будет служить основанием для осуществления выплаты.

Калькулятор декретного отпуска

На сайте ФСС есть калькулятор для примерного расчета суммы единовременного пособия.

Чтобы калькулятор выдал точный результат, необходимо заполнить следующие графы:

1. Установить в графе «Вид нетрудоспособности» показатель «Беременность и роды».
2. Заполнить период отпуска в соответствии с данными с больничного листа.
3. Во вкладке «Условия расчета» добавить сумму заработка за 2021 и 2018 годы раздельно. Здесь же вводятся данные всех работодателей, если женщина работает на нескольких работах официально.
4. Ввести число исключаемых календарных дней.

Как рассчитывается максимальное пособие по БиР в 2020-2021 годах

Среднедневной заработок не должен превосходить значение, исчисленное исходя из величины предельных баз, установленных для расчета страховых взносов на ВНиМ за расчетные годы.

Среднедневной заработок max = (Пред. база 1 + Пред. база 2) / 730 (п. 3.3 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

То есть если в расчете декретных принимают участие 2021 и 2018 годы, то наибольшее значение среднедневного заработка определяется так:

Среднедневной заработок 2020max = (865 000,00 + 815 000,00) / 730 = 2301,37 руб.

При расчете заработка на 2021 год берутся значения предельной базы за 2021 и 2021 годы:

Среднедневной заработок 2021max = (912 000,00 + 865 000,00) / 730 = 2434,25 руб.

Связано максимальное ограничение с тем, что с сумм, превышающих пределы, взносы на ВНиМ не начисляются и не уплачиваются.

Таким образом, максимум по БиР для стандартного декретного отпуска в 140 дней составит:

• в 2021 году — 322 191,80 руб.;
• в 2021 году — 340 795 руб.

Для удлиненного в 156 дней:

• в 2021 году — 359 013,72 руб.;
• в 2021 году — 379 743 руб.

Для удлиненного в 194 дня:

• в 2021 году — 446 465,78 руб.
• в 2021 году — 427 244,50 руб.

Пример расчета пособия по беременности и родам работнице, которая трудится неполный рабочий день, от КонсультантПлюс Селезнева И.К. работает на условиях неполного рабочего времени (0,5 ставки). В местности, где она трудится, районные коэффициенты к зарплате не применяются. Отпуск по беременности и родам по больничному листу и заявлению работницы предоставлен с 22 июня 2021 г. на 140 календарных дней. Посмотреть пример полностью можно в К+, получив бесплатный пробный доступ.

Бабушка в декретном отпуске

Иногда отпуск по уходу за ребенком нужно оформить на бабушку или дедушку. Согласно статьям 256 и 257 Трудового кодекса РФ, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет может взять любой член семьи, который будет заботиться о ребенке. Отпуск можно взять полностью или только часть.

Для этого необходимо предоставить следующие документы:

• заявление;
• свидетельство о рождении ребенка;
• справку с места работы родителей о неиспользовании отпуска и неполучении пособия по уходу за ребенком.

Когда происходит выплата декретного пособия Фондом соцстраха

В регионах, где не реализуется пилотный проект ФСС, назначение и выплата пособия — обязанность работодателя. Однако бывает, что и ФСС осуществляет выплаты по БиР. Происходит это в соответствии с ч. 4 ст. 13 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, когда:

• Работодатель беременной прекратил деятельность.
• На банковском счете страхователя отсутствуют средства для осуществления декретных выплат. При этом очередность списания денег с заблокированного счета не позволяет перечислить их сотруднице (выплаты относятся к третьей очереди).
• Установить местонахождение страхователя и его имущества (при условии, что факт невыплаты декретных установлен вступившим в законную силу решением суда) невозможно.
• На день обращения сотрудницы за пособием по БиР в отношении работодателя введена процедура банкротства.

Работа и декретный отпуск

Закон позволяет оставаться женщине рядом с ребенком, пока ему не исполнится 3 года, не теряя места работы. Мать получает пособие по уходу за ребенком до полутора лет размером в 40% от среднемесячной заработной платы, а также компенсационную выплату — 50 рублей ежемесячно. Пособие во второй половине отпуска никак не влияет на финансовое положение семьи, так что женщина часто ищет варианты совместить уход за ребенком и подработку.

Государство не запрещает маме выходить из декретного отпуска раньше его окончания.

Если нужно, женщина может выйти на работу сразу после отпуска по беременности и родам. Для этого не нужно писать заявление, достаточно выйти на работу, как после обычного больничного.

Также женщина может вернуться к работе в любое время, не дожидаясь окончания декрета. Обычно работодатель перенаправляет или нанимает временного сотрудника на время декретного отпуска своей сотрудницы, поэтому досрочный выход из декрета влечет его увольнение или перераспределение и занимает время.

Если женщина выйдет на работу с неполной занятостью, то она сохраняет право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и получает зарплату. Неполная занятость означает, что женщина будет работать меньше 8 часов в день или меньше 40 часов в неделю.

Для педагогов и представителей других профессий, которые работают неполный рабочий день, сокращенный график составляется с учетом нагрузки. Если сотрудница хочет выйти на работу на неполный день, то работодатель обязан предоставить такую возможность.

В декрете можно устроиться на работу в другую организацию на полный рабочий день. Чтобы не потерять пособие, женщине стоит подписать договор на работу, но не заносить организацию в трудовую книжку.

Советы юристов

Декретное делопроизводство — годами отлаженный процесс, однако стоит обезопасить себя от возможных сложностей и учесть следующие нюансы:

• Невозможна выплата одновременно и зарплаты, и социального пособия. Это важно при желании ненадолго выйти на работу, а затем возобновить декрет.(исключение – выход на неполный раб день, это дает право на сохранение пособия)
• Невозможна накладка отпуска по беременности или уходу на обязательный ежегодный. Этот аспект требует внимания при объединении сроков разных отпусков.

Правовые гарантии выхода беременной сотрудницы в декретный отпуск связаны не только с заботой о будущем матери и ребенка, но и призваны дать работодателю возможность найти варианты продолжения рабочего процесса без потерь. Социальное обеспечение декрета дает возможность матери провести с малышом необходимое время, не беспокоясь о сохранности рабочего места. В это время организация имеет право принять замещающего сотрудника.

Что нужно запомнить?

• Декрет состоит из двух видов отпуска: по беременности и родам и по уходу за ребенком до 3 лет.
• Чтобы оформить отпуск по беременности и родам, нужно написать заявление в отделе кадров и предоставить больничный лист из женской консультации.
• Женщина имеет право на единовременное пособие по беременности и родам, на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и на ряд других.
• В отпуск по уходу за ребенком может уйти любой член семьи, занимающийся фактическим уходом, а не только мать. Для этого нужно предоставить справки с мест работы родителей о том, что они не использовали свой отпуск по уходу за ребенком.
• Работать в декрете можно, даже с сохранением пособий по уходу за ребенком.

Экстренная горячая линия для населения: бесплатно консультируем пенсионеров, родителей и льготников любых категорий от экспертов-юристов по телефону.

Можно ли идти раньше или позже, чем положено?

Более ранний выход в декрет может быть в нескольких случаях:

1. При преждевременных родах. В таком случае женщина выйдет в отпуск по БиР со дня родоразрешения на весь период положенного декрета.
2. Если взять ежегодный отпуск. У беременной есть право перенести свой ежегодный оплачиваемый отпуск на время до или после декрета по ее собственному желанию. А также добавить все неиспользованные отпуска, если таковые имеются. Таким образом можно существенно раньше уходить в декрет.

Декретный отпуск — это право женщины, а не ее обязанность. Именно поэтому вполне законно оставаться на работе и после седьмого месяца. Это может быть выгодно для будущей мамы в финансовом плане или если ей просто не хочется сидеть дома.

В таком случае не стоит оформлять больничный лист у врача на тридцатой неделе беременности, можно сделать это позже, когда понадобится. Работодатель не имеет права запретить беременной работать, главное будущей маме написать заявление начальнику, с указанием точной желаемой даты выхода в отпуск по БиР.

Если вы по каким-либо причинам хотите продолжать работать после 30 недель, стоит понимать, что оплата декретного пособия уменьшится на тот период, пока вы будете получать заработную плату. На послеродовой период отработанные дни не переносятся.

Пример: при выходе в декрет на тридцатой неделе вам полагается выплата за 140 дней отпуска. Если вы, по своему желанию, продолжаете работать до 35 недель беременности, то получите полагающуюся заработную плату за дополнительно отработанные пять недель, при этом расчет декретных уменьшится до 105 дней.

Пособие женам призывников

Беременным женам призывников начнут выплачивать единовременную помощь в размере 28 511 рублей. Право на пособие не зависит от дохода семьи. Однако стоит отметить, что получить выплату могут только законные жены призывников, у которых срок беременности составляет не менее 180 дней.

Помощь окажут и тем семьям призывников, в которых уже рожден ребенок. Размер пособия составит 12 219 рублей. Данные суммы подлежат индексации как и другие социальные выплаты. Такое постановление вступило в силу 8 сентября 2020 года.

Другой пример:

Больничный выдан на руки 15 марта. Но предоставлен для оплаты только 27 марта. На расчет пособия добавляем 10 дней — 6 апреля. Выплата сделают в ближайшую зарплату — 5 числа следующего месяца.

Часто расчет производится быстрее, чем 10 дней, и выплата тогда может произойти и раньше, но требовать от бухгалтера ускорить положенные законом сроки выплаты декретного больничного листа нельзя. И в интересах беременной сотрудницы вовремя предоставить документы для оплаты, и тогда она сможет успеть как следует подготовиться к важному и радостному событию — рождению малыша.

Работа на декретном месте: особенности оформления работника на декретную ставку

На время ухода в декрет штатного сотрудника работодатель вправе для исполнения обязанностей данной единицы нанять другого человека, заключив с ним срочный договор. В таком договоре нужно указывать не конкретную дату окончания работы, а событие окончания договора — выход сотрудницы или сотрудника из отпуска. Право досрочного выхода из декрета делает невозможным определение окончания такого договора.

Работодатель может не принимать нового работника для исполнения обязанностей лица, ушедшего в декрет, а перевести на декретную ставку уже работающего в компании сотрудника, в том числе и в статусе совмещения с основной должностью. Тогда заключается дополнительное соглашение к основному трудовому договору, где указывают, что работник исполняет совмещаемые обязанности до выхода на работу лица, находящегося в отпуске.

Сотрудник, переведённый на декретную должность, должен понимать, что ему придётся её освободить при выходе из отпуска основного работника

Когда заканчивается срок больничного листа при кесаревом сечении в 2021 году

Операция кесарева сечения относится к осложненным родам (п. «в» инструкции Минздрава от 23.04.1997 № 01-97). В данной ситуации регистрируется еще один бюллетень — сроком на 16 суток. То есть период больничного составляет 70 суток до и 86 после рождения ребенка.

В случае осложненных родов важно обратить внимание на корректность заполнения листа нетрудоспособности. Зачастую он оформляется как первичный. Но это неверно. Поскольку страховой случай один, то и дополнительный листок должен быть продолжением первоначального бюллетеня.