Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах могут состоять из двух частей – табличной и текстовой. Для отражения количественных данных удобнее использовать табличную форму, приведенную в приложении № 3 к приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н.

Номера пояснений указываются в графе 1 («Пояснения») бухгалтерского баланса.

Если информации, представленной в табличной форме, недостаточно для того, чтобы максимально полно раскрыть картину финансового состояния организации (а именно так оно чаще всего и бывает), дополнительно дают пояснения в текстовом виде.

В приложении целесообразно раскрывать:

1) те положения учетной политики, которые необходимы для объяснения порядка формирования показателей бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и отчета о целевом использовании средств. Например, использовался ли кассовый метод учета доходов и расходов, учитывался ли наряду с текущим отложенный налог на прибыль, факты перспективного изменения учетной политики или перспективного пересчета при исправлении существенных ошибок и т. п.;

2) информацию о существенных фактах хозяйственной жизни, не раскрываемую показателями бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. Например, о существенных операциях с собственниками (учредителями), таких как начисления и выплаты дивидендов, вклады в уставный капитал и т. п.

Объем информации, который выносится в пояснения, определяется положениями по бухгалтерскому учету.

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, рекомендованные Минфином России, состоят из следующих разделов.

• Нематериальные активы и расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы (НИОКР).
• Основные средства.
• Финансовые вложения.
• Запасы (информация о наличии запасов и об их движении).
• Дебиторская и кредиторская задолженность.
• Затраты на производство.
• Оценочные обязательства.
• Обеспечения обязательств.
• Государственная помощь.

Расскажем о заполнении некоторых из них подробно.

Читайте также «По каким данным должен формироваться отчет о финансовых результатах?»

Чем отличается пояснение и записка к бухгалтерскому балансу

Сразу нужно уточнить, что несмотря на созвучность, пояснительная записка и пояснения к бухгалтерскому балансу не являются взаимозаменяемыми понятиями. Если обратиться к официальной формулировке, пояснением признаётся расшифровка бухгалтерской отчётности и расшифровка отдельных форм документации:

• Изменения уставного капитала;
• Движения денежной массы и транзакций;
• Иные приложения и дополнения.

Важно! Пояснительной запиской тоже называется расшифровка бухгалтерской отчётности, но сделанная в произвольной форме. В частности, этот документ может содержать только общие сведения или детализировать каждую строчку отчёта.

Что будет, если не сдавать подтверждение

Должны ли компании регулярно подтверждать основной вид деятельности, если они ведут одну и ту же деятельность без изменений? Если организация или предприниматель не сдадут заявление и справку, штрафа не будет. Но они все равно рискуют деньгами, и вот почему.

При регистрации в налоговой организация или ИП могли заявить больше одного вида деятельности. Эти виды деятельности фиксируются в Едином государственном реестре юрлиц / индивидуальных предпринимателей. Налоговая передает эти сведения в ФСС: соцстраху известно, какие виды деятельности может вести компания. Ему неизвестно лишь то, каким именно видом деятельности вы преимущественно занимаетесь, и изменилось ли что-то в структуре вашего бизнеса за прошедший год.

Поэтому если вы не сдадите подтверждающие документы, чиновники ФСС обратятся к списку ваших видов деятельности и назначат вам страховой тариф по самому опасному из них — просто на всякий случай. Это будет максимально высокий тариф страховых взносов на случай травматизма по вашим видам деятельности, которые прописаны в ЕГРЮЛ / ЕГРИП. Взносы по назначенному тарифу придется платить до конца года. Поэтому если при регистрации вы указывали один вид деятельности и занимаетесь только им, то у ФСС не будет основания устанавливать на новый год более высокий класс профессионального риска, и вам не грозит повышение тарифа.

Еще одна ситуация, когда вы не сдаете подтверждение основного вида деятельности и ничем не рискуете: если вы по факту занимаетесь самой опасной деятельностью из тех, о которых уведомляли налоговую. В этом случае ФСС рассмотрит список ваших видов деятельности и назначит тариф страховых взносов на травматизм по самому опасному и вредному виду деятельности. Точно так же он поступил бы после рассмотрения документов, подтверждающих этот вид деятельности. Ничего не меняется.

Узнать класс профессионального риска ваших видов деятельности можно в таблице, утвержденной Приказом Минтруда № 851Н от 30 декабря 2021. Каждому классу профриска соответствует своя тарифная ставка — от 0,2 до 8,5 %.

Кто должен включать пояснительные записки в годовой отчёт

Такой документ потребуется всем предприятиям и организациям, сдающим бухгалтерскую отчётность. В записке отображается информация, которую не получается включить в другие формы отчётности. При этом нужно учитывать факт, что рассматриваемые сведения представляют интерес не только для налоговых органов, но и для учредителей и кредиторов предприятия. Например, если налог на полученную прибыль в новом отчётном периоде оказался заметно ниже, чем в предыдущем. Чтобы избежать правовых последствий и возможных претензий со стороны ФНС, причины этого события можно изложить в пояснительной записке к составленной отчётности.

Куда сдавать подтверждение основного вида деятельности

Документы в бумажном или электронном виде сдавайте в территориальный орган ФСС по месту регистрации организации. Взносы на травматизм находятся под контролем соцстраха, и в налоговую инспекцию ничего отправлять не нужно. Бумаги можно отнести в отделение фонда или отправить по почте. Если вы направляете документы через интернет, подпишите их усиленной квалифицированной электронной подписью. Если бумаги сдаются в фонд по поручению руководителя другим лицом, ему потребуется доверенность — без нее подтверждение не примут.

Соцстрах рекомендует отправлять подтверждение через портал госуслуг, сайт подтверждения основного вида экономической деятельности шлюз ФСС или личный кабинет страхователя на сайте ФСС. Не все отделения фонда принимают документы через интернет, уточните в вашем территориальном отделении способ приема бумаг.

Нормативно-правовая база

Ключевые аспекты, касающиеся необходимости оформления и правильности составления пояснительных записок раскрываются в следующих документах:

• Ст.14 Федерального закона № 402-ФЗ;
• Приказ Минфина № 66н;
• ПБУ 4/99, регулирующее бухгалтерскую отчётность организаций.

Как применять тарифы

Установленный ФСС тариф страховых взносов на травматизм применяется с начала года, согласно п. 5 Приказа Минздарвсоцразвития РФ № 55 от 31 января 2006 года. Тариф вы узнаете в течение двух недель с момента подачи документов. Но пока новый тариф не присвоен документально соцстрахом, взносы можно уплачивать по тарифу прошлого года. Чем раньше вы сдадите подтверждение основного вида деятельности, тем быстрее получите новые тарифы. Это особенно важно для компании, если она перешла к виду деятельности с более низким классом профриска.

Если ФСС повысил тариф, то взносы на травматизм нужно пересчитать по новой ставке нарастающим итогом с начала года. Сумму недоплаты перечислите в бюджет в ближайший срок уплаты. При снижении тарифов взносы также можно пересчитать с начала года. Сумму переплаты можно будет вернуть или зачесть в счет будущих платежей.

Своевременно направить подтверждение вида деятельности в соцстрах — в интересах страхователя. Возьмите в нашей статье бланки и образцы заполнения, узнайте сроки и адрес, по которому нужно направить документы.

Уплачивайте взносы и отправляйте отчеты в ФСС с помощью онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса.

Порядок оформления пояснительных записок

Здесь нужно отметить, что унифицированного шаблона для оформления этого документа нет, поэтому каждая компания разрабатывает свой шаблон такой записки. Однако есть ряд моментов, которые обязательно отображаются при заполнении.
Читать так же: Выплаты по соглашению сторон при увольнении

Структурирование документа

Здесь указываются разделы, включённые в пояснительную записку. Они утверждаются руководителем организации, и могут располагаться в произвольном порядке. Например, так:

• Общие сведения;
• Учётная политика;
• Сравнительный анализ показателей;
• Оценка и анализ баланса;
• Пояснения по статьям отчёта;
• Сведения о совместной деятельности с другими предприятиями;
• Данные по отдельным сегментам бизнеса и региональным отделениям;
• Сведения по операциям с аффилированными лицами;
• Данные о незавершившихся судебных разбирательствах и спорах с ФНС;
• Данные о господдержке и спонсорской помощи.

Исходные данные

Сюда можно отнести:

1. Информацию о коммерческой деятельности субъекта;
2. Аналитические данные по статьям доходов и расходов;
3. Оценки текущей финансовой ситуации;
4. Важные замечания и расшифровки значимой информации.

Дополнительно можно отметить финансово-экономическую устойчивость, степень возможных рисков, финансовую самостоятельность.

Образец оформления

Пояснительная записка к балансу образец

Аналитика

Здесь даётся оценка объективности указанных сведений с пояснениями. Например:

• Насколько подробны указанные сведения;
• Все ли факторы, влияющие на финансовую отчётность, отмечены;
• Обозначены ли изменения материально-финансового положения;
• Насколько точна оценка деловой активности предприятия;
• Определены ли ключевые моменты коммерческой деятельности;
• Актуальность аналитики для финансового итога.

Срок подтверждения основного вида деятельности

Подтверждение вида деятельности регулируется Приказом Минздравсоцразвития РФ № 55 от 31 января 2006 года, а порядок подачи документов прописан в Приложении к нему.

Руководители бизнеса подтверждают вид деятельности в начале каждого года. В регламенте указан срок, до которого нужно сдать подтверждение — не позднее 15 апреля. Раньше филиалы ФСС требовали сдать отчет до выходных, если 15 апреля приходится на субботу или воскресенье. Но в письме от 8 февраля 2021 № 02-09-11/16-07-2827 специалисты фонда пояснили, что с выходных срок сдвигается на ближайший рабочий день. В 2021 последний день сдачи выпадает на четверг 15 апреля. О документах лучше позаботиться заранее, их можно подать начиная с первых рабочих дней января.

Чиновники будут ждать подтверждающие документы до 15 апреля. Затем до 1 мая они должны выслать уведомление о тарифе взносов на травматизм, который следует применять до конца текущего года.

После 15 апреля подтвердить основной вид деятельности нельзя. ФСС самостоятельно установит в качестве основного вид деятельности организации, для которого действует максимальный тариф. Оспорить назначение можно будет только в суде. Стоит отметить, что у страхователей это получается успешно (Постановление АС Московского округа от 04.09.2020 по делу N А40-282310/2019; Постановление АС Московского округа от 02.09.2020 по делу N А40-48210/2019; Постановление АС Московского округа от 01.09.2020 по делу N А40-191472/2019).

Что указывается в документе

Кратко пройдёмся по основным пунктам.

Данные хозяйствующего субъекта

• Полное наименование;
• Организационно-правовая форма управления;
• Юридический адрес и фактическое местоположение;
• Информация о лицензиях: дата выдачи и сроки действия;
• Информация о количестве сотрудников, работавших в отчётный период;
• Учредители и уставной капитал предприятия;
• Реквизиты юр.лица;
• Общая сумма налогов, выплаченных по итогам года.

Учётная политика

• Порядок учёта активов и обязательств;
• Необходимость внесения изменений;
• Прогнозируемые последствия;
• Пометка о том, что данные бухгалтерской отчётности скорректированы.

Активы и обязательства

Этот раздел включает несколько подпунктов.

Базовые средства:

• Изначальная оценка и перерасчёт с учётом амортизации на начало и конец отчётного периода;
• Период полезной эксплуатации;
• Методология определения амортизации и способ отображения этих сведений в бухгалтерском учёте;
• Сведения об обороте базовых средств: зачисление на баланс, списание и пр.;
• Имущество, проходящее госрегистрацию, но уже находящееся в эксплуатации;
• Собственные виды основных средств на начало и конец подотчетного периода;
• Арендованные/заёмные базовые средства в подотчётном периоде;
• Объекты с непогашаемой стоимостью;
• Активы, предусматривающие исполнение обязательств в неденежном эквиваленте;
• Объекты, учтенные в качестве нераспределенной прибыли.

Производственно-материальный запас

• Методология оценки по каждому виду;
• Возможные последствия при изменении методики оценки;
• Величина и оборот запасов.

Заёмные средства

• Наличие займов, кредитов, векселей и облигаций, с указанием вида, величины задолженности и сроков погашения;
• Размер ставки за использование заёмных средств;
• Финансовые затраты по заемным средствам, включенным в текущие расходы.

Капиталовложения

• Оценка каждого вида инвестирования;
• Стоимость ЦБ и иных инвестиций, обремененных залогом;
• Сведения о передаче ценных бумаг иным лицам;
• Оценка долговых обязательств;
• Величина резерва, выделенного под обесценивание активов.

Инвестиции и обязательства в иностранной валюте

• Разность курсов валют, отнесённых к финансовому результату и учтенную иным способом;
• Официальный курс, диктуемый ЦентроБанком на момент подачи бухгалтерской отчётности.

Пояснительная записка к балансу

Аналитическая оценка баланса и динамики

Кратковременные перспективы:

• Прогноз ликвидности — критической, абсолютной, текущей;
• Обеспечение собственными активами;
• Вероятность восстановления кредитоспособности;
• Рентабельность;
• Финансовая деятельность — активность, устойчивость, зависимость.

Читать так же: ​​Продажа ООО с долгами

Текущая кредитоспособность:

• Объём денежной массы в кассе и на расчётных счетах;
• Убытки;
• Имеющаяся кредиторская и дебиторская задолженность;
• Займы и кредиты, не погашенные в установленный срок;
• Задолженность перед бюджетом: наличие или отсутствие;
• Штрафы — уплаченные и непогашенные;
• Аналитическая оценка положения ценных бумаг компании на фондовом рынке.

Долгосрочные перспективы:

• Зависимость от внешних инвестиций;
• Источники финансирования.

Прибыль и убытки предприятия

• Объём продаж товаров или оказанных услуг;
• Производственные расходы;
• Имеющиеся резервы;
• Иные статьи доходов и расходов;
• Непреодолимые обстоятельства, влияющие на коммерческую деятельность и их последствия.

Пояснения по существенным статьям бухучёта

Этот раздел заполняется в случаях, когда имеется существенная информация, не отображённая в бухгалтерской отчётности.

Бизнес-активность

• Рынок реализации, включая экспортные поставки продукции;
• Репутация компании в коммерческой сфере;
• Обязательность исполнения плановых показателей и обеспечение их стабильного роста;
• Результативность использования собственных ресурсов.

Изменение вступительного остатка

• Причины изменения: реорганизация, новые требования учёта и пр.;
• Величина текущих изменений.

Аффилированные лица

• Полный перечень таких лиц;
• Критерии, относящие физлицо или предприятие к аффилированным лицам;
• Характер партнерских взаимоотношений;
• Совместные операции, с указанием цен по каждому виду;
• Доля активов, принадлежащих аффилированным лицам.

Условные факторы

• Характеристика обязательств и сроки исполнения;
• Имеющиеся неопределенности;
• Выделенные резервы;
• Возможные последствия.

Партнёрские отношения

• Договоры простых товариществ;
• Цели партнерства;
• Вклад компании в совместную деятельность;
• Объём и стоимость обобщённых активов;
• Полученная прибыль или понесённые убытки;
• Данные об объединённых активах и проведённых операциях.

Отчёт по сегментам компании

• Полный перечень сегментов: дочерние фирмы, зависимые общества, союзы, ассоциации;
• Объём выручки от продаж сторонним покупателям и между сегментами;
• Финансовый результат;
• Общие величины активов и обязательств;
• Объём капиталовложений в основные средства и нематериальные активы, включая амортизационные отчисления;
• Доля чистой прибыли и финансовых затрат по итогам совместной деятельности.

События, произошедшие после даты подачи отчёта

• Причины, повлекшие за собой данные события.
• Вероятные последствия.

Господдержка

• Объём выделенных средств;
• Целевое назначение;
• Формы государственной поддержки;
• Отчёт о выполненных и невыполненных обязательствах.

Экологическая составляющая

• Деятельность компании, оказывающая негативное влияние на окружающую среду;
• Мероприятия, проводимые для охраны окружающей среды, и объём выделяемых на это средств.

Раскрытие информации

• Число выпущенных акций: оплаченных полностью, частично, неоплаченных;
• Номинальная стоимость ценных бумаг, принадлежащих эмитенту и дочерним предприятиям.

При повторной эмиссии указывается:

• Причина;
• Дата эмиссии;
• Условия размещения;
• Количество ценных бумаг;
• Объём полученных инвестиций.

Сведения, включаемые в отчёт на основании ПБУ 18/02

• Условный расход/доход по налогу на прибыль;
• Разницы, спровоцировавшие корректировку условного дохода/расхода;
• Величина налоговых обязательств;
• Причины изменения тарифа налогообложения;
• Объём налоговых активов и обязательств.

Прекращение коммерческой деятельности

• Описание предпринимательской деятельности, которая будет прекращена;
• Дата прекращения;
• Общая стоимость активов и обязательств компании;
• Отчёт о движении денежных средств;
• Суммы расходов и доходов до уплаты налогов;
• Прибыль и убытки, связанные с выбытием активов.

Читать так же: ​​Реестр недобросовестных поставщиков

Иные показатели

• Сведения, отражающие эффективность деятельности компании;
• Конкурентоспособность товаров и услуг на рынке;
• Платёжеспособность, кредитная политика и история;
• Информация об имуществе, находящемся в залоге или доверительном управлении.

Структурный состав документа

Особой формы, по которой должен составляться данный самостоятельный документ, законодательством не предусмотрено, поэтому его составление имеет свободный характер. Но основные требования сохраняются, а посему мы можем рассмотреть примерный ее структурный вид.

1. Первым разделом предоставляется информация общего характера. Здесь описываются все данные о предприятии, включая форму его организации, количество сотрудников, все основные коды и прочее.
2. Темой второго раздела чаще всего является избранная предприятием учетная политика. Тут имеет место отображение главных ее положений, а также понесенных изменений или планирующихся.
3. В третьем разделе дается сравнение по существенным показателям касательно этого отчетного периода с прошедшими периодами. В том случае, когда находятся определенные несоответствия, данная часть предоставляет объяснение им.
4. В четвертом разделе осуществляются процессы проведения анализа и оценки деятельности, ее прибыльности.
5. Пятый, обязательный раздел, предоставляет пояснения статей бухгалтерского баланса, а также отчета по прибыли и убыткам.

В зависимости от необходимости, в записку могут быть включены и другие разделы. Например, предоставляться сегментарная информация, данные о временном прекращении деятельности, по событиям, которые происходили после отчетной даты.

Смотрите также большое видео о и балансе в целом:

Пояснения, при выявлении расхождений с налоговой отчетностью

Такая отчётность проходит камеральную проверку вместе с поданными декларациями. Если выявлены противоречивые данные, декларанту даётся 5 рабочих дней для представления пояснений. Штрафов и иных взысканий за неподачу пояснений не предусматривается, но отправить такой документ в интересах компании.
Например, если ошибка в бухгалтерском отчёте привела к снижению суммы налога, такое действие может расцениваться в качестве уклонения от налогообложения, со всеми вытекающими правовыми последствиями. Чтобы исправить ситуацию, необходимо представить в ФНС уточненный отчёт или декларацию.

Кто должен подтверждать основной вид деятельности

• 
  Юрлица

  сдают заявление и справку-подтверждение. Если организация сдает документы через интернет, их нужно заверить электронной подписью.
• Обособленные подразделения должны подтверждать основной вид деятельности, если стоят на учете как страхователь и имеют отдельный тариф по взносам на травматизм. Если вы ранее подтверждали основной вид, а сейчас забыли, то ФСС назначит тот же тариф, что и у головной организации.
• Индивидуальные предприниматели не обязаны ежегодно сдавать подтверждение. ИП с работниками, которые встали на учет в соцстрахе, рассчитывают взносы на основе ОКВЭД, указанного в ЕГРИП в качестве основного. Но если ИП меняет этот основной ОКВЭД и переключается на другое направление работы — придется внести изменения в ЕГРИП. ФСС самостоятельно установит новый тариф, когда ФНС передаст ему новые данные.
• Если деятельность не ведется, компания все равно сдает подтверждающие документы. В справке-подтверждении покажите нулевые доходы. Тогда ФСС возьмет основной вид деятельности из ЕГРЮЛ. В противном случае соцстрах назначит страхователю максимальный тариф взносов из возможных по его кодам ОКВЭД, и по этому тарифу взносы придется платить при возобновлении деятельности до конца года.

Исключение составляют вновь созданные компании. В подтверждающих документах приводятся цифры по выручке за предыдущий год. У новых компаний их нет, тариф для взносов на травматизм они получают после регистрации в соцстрахе. Основным видом деятельности будет тот, который указан первым в ЕГРЮЛ. Подтверждать вид деятельности нужно будет по итогам первого календарного года работы.